综合办公室主任简单岗位职责
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综合办公室主任职责综合办公室主任是负责协调和管理公司或机构综合办公室工作的核心岗位之一、综合办公室主任通常需要具备一定的管理经验和较高的组织能力,能够高效地处理各种日常办公事务,并协调各部门之间的合作与协同。
以下是综合办公室主任的主要职责:1.办公室日常管理:综合办公室主任负责制定和执行办公室日常管理政策和流程,包括保障办公室的安全和秩序、规范办公室的使用和维护、管理办公设备和资产等。
此外,综合办公室主任还需要监督和协助员工的工作,并确保工作环境的良好与协调。
2.行政支持:综合办公室主任需要提供行政支持,包括文件和资料管理、会议安排与记录、行程安排、餐饮及接待服务等。
此外,综合办公室主任还需要负责公务品和办公用品采购,协助管理与协调公司与外部合作伙伴的关系。
3.信息管理:综合办公室主任需要负责公司信息管理工作,包括信息的收集、整理、存储、检索与分发等。
此外,综合办公室主任还需要负责办公自动化系统的维护与管理,提供技术支持,并协助员工进行必要的培训与教育。
4.人力资源管理:综合办公室主任需要负责办公室人员的招聘、培训、考核和福利管理,协助公司高层制定人事政策和流程,并确保公司人力资源的合理配置和管理。
此外,综合办公室主任还需要处理员工的工作纠纷和投诉,并与公司其他部门协调解决问题。
5.综合协调:综合办公室主任需要与公司各部门协调合作,促进信息共享和流通。
他们负责组织和领导公司内部会议,并协助高层管理人员制定和实施公司战略和发展计划。
综合办公室主任还需要定期向公司高层汇报工作进展和问题,并提供相关建议和措施。
6.风险管理:综合办公室主任需要负责公司内部控制工作,制定和执行安全和风险管理政策。
他们需要对公司的风险点进行识别和评估,并提出相应的预防和应对措施。
综合办公室主任还需要与公司的法律部门和保险公司合作,确保公司合法合规和保险事务的顺利进行。
7.团队管理:综合办公室主任需要领导和管理办公室团队,建立及维护一个高效有序的工作团队。
综合办公室主任的岗位职责综合办公室主任需要掌握很多的重大决策,那么大家知道综合办公室主任岗位职责吗?以下是我为您整理的“综合办公室主任岗位职责”,供您参考。
综合办公室主任岗位职责【一】综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策,熟悉各类业务,负责各种文件材料及时打印下发,组织各种会议及时召开,并做好日常信息反馈工作,协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通,为公司的安全生产服好务。
1、在公司经理的领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件的上传下达工作。
2、负责接待工作,为公司树立良好形象。
3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时。
4、负责安排公务用车。
5、搞好本办公室员工的安全学习工作,保证档案、材料文件的安全存放。
6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。
综合办公室主任岗位职责【二】1.在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。
2.做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈,协助主任沟通情况,协调关系,负责中心对外宣传,及中心计算机网络管理工作。
3.安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。
4.负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。
5.负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。
负责本中心资料档案管理工作。
6.做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。
7.负责完成中心主任交办的其他工作任务,副主任协助主任做好以上工作。
综合办公室主任岗位职责【三】1.深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手。
2.及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。
综合办公室主任岗位职责综合办公室作为一个单位的综合性办事机构,承担着沟通内外、协调左右、联系上下的重要职责。
而综合办公室主任则是这个机构的核心人物,需要具备出色的组织协调能力、沟通能力、文字处理能力以及高效的执行能力。
以下是综合办公室主任的主要岗位职责:一、日常行政管理1、制定和完善办公室的各项规章制度,确保工作有章可循,规范有序。
同时,监督各项制度的执行情况,及时发现和纠正违规行为。
2、负责办公室日常工作的安排和协调,包括文件收发、印章管理、档案整理、会议组织等,确保各项工作顺利进行。
3、管理单位的办公设备和用品,包括采购、分发、维护和报废处理等,保障办公资源的合理配置和有效利用。
4、维护办公室的环境整洁和安全,定期检查办公设施的运行情况,及时排除安全隐患。
二、文件与信息管理1、负责单位各类文件的起草、审核、印发和归档工作,确保文件的质量和规范性。
同时,跟踪文件的执行情况,及时反馈执行过程中的问题。
2、做好单位内部的信息收集、整理和传递工作,为领导决策提供准确、及时的信息支持。
对外,要与上级单位、相关部门和合作伙伴保持良好的信息沟通,及时了解政策法规和行业动态。
3、组织和协调单位的保密工作,制定保密制度,加强对涉密文件和信息的管理,防止泄密事件的发生。
三、人事与后勤管理1、协助人事部门做好单位的人事管理工作,包括员工招聘、培训、考核、晋升等。
参与制定人事政策和制度,为单位的发展提供人力支持。
2、负责单位员工的考勤、请假、福利等事务的管理,维护员工的合法权益。
3、管理单位的后勤服务工作,包括食堂、宿舍、车辆等,为员工提供良好的工作和生活条件。
4、协调处理单位内部的各类纠纷和问题,营造和谐稳定的工作氛围。
四、会议与活动组织1、制定单位的会议计划,组织和安排各类会议,包括会议的筹备、通知、场地布置、资料准备等。
2、负责会议的记录和纪要的起草、印发工作,督促会议决议的执行。
3、策划和组织单位的各类活动,如团建活动、节日庆祝活动等,增强单位的凝聚力和员工的归属感。
综合办公室主任的岗位职责
综合办公室主任是一个负责管理和协调办公室各项工作的职位。
以下是综合办公室主
任的一些岗位职责:
1. 管理办公室日常运营:负责办公室的日常运营和管理,包括设备维护、供应管理、
办公空间的规划和布局等。
2. 协调团队工作:协调和指导办公室内部的团队成员,确保各项工作按时完成,提高
团队工作效率。
3. 与上级沟通协调:与上级领导沟通协调,了解并传达领导的工作要求和决策,确保
工作顺利进行。
4. 文件和信息管理:负责办公室文件和信息的管理,包括收集、整理和归档各类文件
和资料,确保信息的及时性和准确性。
5. 组织协调会议和活动:组织和协调办公室内部及与外部的会议和活动,包括会议安排、会议记录和会务支持等。
6. 提供行政支持:为团队成员提供日常的行政支持,包括行程安排、会议安排、文件
处理等。
7. 财务管理:负责办公室的财务管理,包括预算制定、费用审批和报销、成本控制等。
8. 人力资源管理:协助管理团队成员的人力资源事务,包括招聘、培训、绩效评估等。
9. 维护秩序和健康安全:负责办公室秩序和卫生安全的维护,确保员工的工作环境良好。
10. 解决问题和冲突:协调解决办公室内的问题和冲突,促进团队合作和良好的工作氛围。
以上是综合办公室主任的一些岗位职责,具体工作内容可能根据不同公司和组织的需求而有所差异。
综合办公室主任岗位职责范本在部主任的领导下,协助做好部门的行政管理工作,牢固树立以教学工作为中心的大局意识、服务意识,提高工作水平和工作效率。
1、加强综合办公室的内部建设、制度建设和人员管理,落实各项工作职责,规范内部工作程序,统筹安排办公室各项工作。
2、负责组织会议、起草文件、计划总结、章程制度等行政工作;贯彻执行部领导指示和会议决定、决议的落实情况。
组织处理亟待解决的问题和工作。
3、督办本部的考勤考核、工资变动、公章使用、档案管理、综合治理、保密、普法、计划生育等日常管理工作。
检查考核临时使用人员工作情况。
4、负责信息调研和对外宣传工作。
按时报送、处理各种信息,做到上情下达,下情上报,并提出工作意见、建议。
管理、使用和维护好部门网页。
5、负责办公物品、教学器械等物品的采购工作,定期清查固定资产。
加强财务制度管理,规范经费的使用、报销等程序。
6、联系协调本部与其他行政部门、本部各科室之间的工作。
协助部领导做好内引、外联、信访、接待等对外交流工作。
7、负责体育场馆的使用、开放等对外工作;负责风雨操场锻炼卡、门票的印制、领取,场馆收入的日常财务管理等工作。
8、协助部领导做好新教师的引进考核、教职工年终考核等工作。
9、组织处理部领导交办的其它工作。
综合办公室主任岗位职责范本(2)综合办公室主任是一个重要的管理岗位,负责办公室的日常运行和协调工作。
以下是一个综合办公室主任岗位职责的范文:1.组织和协调办公室的日常工作,包括人员安排、文件管理、会议安排等。
2.负责制定和执行办公室的工作计划和目标,并确保其完成。
3.监督办公室工作人员的工作情况,包括工作效率、工作质量等,提供必要的培训和指导。
4.负责办公室资产管理,包括办公用品的采购、库存管理等。
5.负责办公室设备的维护和保修工作,确保设备的正常运行。
6.负责组织和协调内部和外部会议,包括会议的筹备工作、会议纪要的起草等。
7.负责办公室文档的管理和归档,确保文档的安全性和准确性。
综合办公室主任岗位职责例文1,负责行政办公室的日常事务。
2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。
3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。
5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。
6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。
协助处理公司各种突发事件。
7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。
9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作。
11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。
与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。
12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。
组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。
14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。
16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
17、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理,满足企业发展的需要。
综合办公室主任岗位职责范文一、根据党委办公室的职责范围,协助主任主持党委办公室的工作,受主任委托,代行主任职责。
二、负责办公室办文工作。
协助主任初核或审核校内各单位代党委起草的文件,并按公文审核、签发程序把好办文关。
三、负责办公室的治安保卫、离退休人员、固定资产的管理工作。
四、会同校办有关领导,组织做好全校信息工作,办好信息刊物。
五、负责党办接待来宾的组织安排工作。
六、完成党委领导和办公室主任交办的其他工作。
机要秘书岗位职责一、负责做好全校机要件的投寄、接转、分发、归档工作。
二、负责上级下发文件的接收、登记、管理、传阅、提供利用、清退归档工作。
三、配合有关部门对学校各单位的保密工作进行监督和业务指导。
四、协助做好办公室fi常管理事务和领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责范文(二)1、遵纪守法,遵守公司的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责员工管理(包括正式员工和返、外聘人员)。
3、负责办理内部人事分配和调动手续。
4、负责审核各单位上报的员工考勤和工资发放明细表。
5、负责制作工资结算表报集团公司人力资源部审批。
6、负责公司员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。
7、负责公司员工劳动的审核、签订和管理。
8、负责公司员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险和住房公积金的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。
9、负责办理员工的退休(职)手续。
10、负责员工花名册的建立和变更,做好劳资月报及年报报表工作。
11、负责员工换休台帐、请销假台帐的管理。
12、负责做好人事档案的建立和完善。
13、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责范文(三)综合办公室主任是一个综合性职位,主要负责协调和管理办公室的日常工作,并为其他部门提供支持。
以下是一个关于综合办公室主任岗位职责的范文:综合办公室主任岗位职责范文(四)1. 组织和协调办公室日常工作,包括文件管理、会议安排、商务往来等。
综合办公室主任岗位职责官方版一、根据党委办公室的职责范围,主持办公室的全面工作。
二、按照党委安排,负责组织传达上级文件、指示,起草党委各类文件,做好审核把关工作。
重要文件要亲自执笔。
三、负责检查、落实党委各种会议和重要活动的准备工作和组织工作。
四、根据党委指示,发布____或会议决议,具体负责督促、检查各部门、各单位贯彻执行党委的决议,掌握其贯彻执行情况,及时向党委汇报,对于发现的问题要提出解决措施和意见。
五、负责阅批、处理上级党委下达的文件,做好党委各部门文件的会稿工作。
六、组织力量深入基层,调查研究,为党委决策当好参谋。
七、协助党委领导抓好师生、员工的思想政治工作。
协调党委部门之间的工作关系。
八、检查信息和信访处理情况,审批信息刊物文稿,亲自接待处理重要信访问题。
九、抓好办公室的自身建设,关心办公室全体同志的思想、学习工作和生活,定期总结办公室工作。
十、负责办公室的保密、计划生育工作。
负责组织落实学校精神文明建设工作,督促、检查精神文明建设工作落实、制度执行情况。
十一、完成党委和党委领导同志交办的其他工作。
综合办公室工作职责综合办公室是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。
主要职责是:1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。
2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。
3、负责公司人才需求的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。
4、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。
5、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
6、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。
8、负责公司日常接待、外联工作。
9、负责公司信息化建设。
10、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
综合办公室主任岗位职责范本综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策,熟悉各类业务,负责各种文件材料及时打印下发,组织各种会议及时召开,并做好日常信息反馈工作,协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通,为公司的安全生产服好务。
1、在公司经理的领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件的上传下达工作。
2、负责接待工作,为公司树立良好形象。
3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时。
4、负责安排公务用车。
5、搞好本办公室员工的安全学习工作,保证档案、材料文件的安全存放。
6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。
综合办公室主任岗位职责范本(2)一、组织协调工作1.负责制定综合办公室年度工作计划,根据上级要求和公司发展情况,合理安排工作任务和时间节点。
2.协调各部门之间的工作,建立健全沟通机制,确保信息传递流畅,工作协同高效。
3.组织和协调公司重要会议、会务工作,负责会议筹备、议题安排、会议材料准备等相关工作,确保会议议程的顺利进行。
4.协调公司内部人员与外部机构间的合作与协调,建立和维护公司与合作伙伴的良好关系。
二、人事管理1.负责招聘、录用、培训、考核、离职等人事管理工作,确保人员配置合理、人员发展顺利。
2.制定并完善人事制度、职能岗位设置、工资福利等规章制度,确保人事管理工作符合法律法规和公司的要求。
3.协助上级领导进行人员梯队建设和绩效评估,提出优化人事结构和激励机制的建议,为公司发展提供有力的人力资源支持。
三、行政管理1.负责行政管理工作,包括办公室设施设备的维护与管理,办公用品的采购与分发,保障办公环境的良好和员工的工作效率。
2.负责公司行政事务的处理,包括文件资料的整理和归档、信函的起草和处理、行政文书的审阅和发放,确保行政工作的规范和高效。
3.协助上级领导进行绩效管理,指导员工制定目标,定期进行绩效评估和沟通,提供改进和发展的建议。
综合办公室主任岗位说明书5篇综合办公室主任岗位说明书 (1)一、严格按照国家、省、市物业管理规定,组织开展物业管理业务。
二、负责督查领导交办事项的落实及考核工作。
三、负责对科内业务的指导、检查,发现问题,及时解决。
对重大问题,及时向局领导请示、汇报。
四、组织和带领全科人员学习业务知识,提高队伍素质。
五、负责局内各项规章制度在本科的落实。
六、负责对科内人员的调度、使用,充分发挥每个工作人员的特长,带领全体人员完成局领导交给的各项工作任务。
综合办公室主任岗位说明书 (2)1、主持办公室的日常行政工作。
2、准确传递校领导对后勤工作的指示精神和工作要求,做好与学校各部门之间的业务协调工作。
3、协助总经理召集安排集团员工大会、总经理办公会议等,负责督促检查会议决议执行情况。
4、在总经理领导下,负责组织起草集团工作计划、起草决议、报告、规章制度等文件。
5、根据集团领导的指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。
6、协助集团领导做好进一步深化后勤体制改革工作。
7、负责做好各种来访接待工作,处理好信息反馈。
8、检查、督导各部门员工的政治、业务培训工作;加强办公室内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责情况并予以考核。
9、注意调查研究,主动了解、收集集团的服务工作情况和存在的问题,为领导的工作决策提供参考。
10、严格遵守国家的财税政策,督促财务人员做好集团财务工作。
11、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各部门的绩效考核与职能监控工作。
12、认真做好学校和集团领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位说明书 (3)1、协助园长做好全园各岗位人员的选聘、考核工作。
2、负责制定周末、国家法定节假日值班安排表,组织值班人员参加相应值班工作培训。
3、负责拟写通知、邀请函、公告及有关报表的制作、统计工作。
4、负责各类文件的收发、登记、传阅、归档工作。
5、负责往来电话和信函的处理工作和来访接待工作。
篇一:综合办公室主任工作职责综合办公室主任工作职责1、负责行政办公室的日常事务.2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。
3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。
4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。
5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理.6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。
协助处理公司各种突发事件。
7、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
8、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿.9、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
10、负责公司办公和生产场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流物流管理工作.11、负责公司的环境保护工作,贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例,建立公司的环境保护制度,使公司采取有效措施防止污染。
与上级环保部门联系,处理有关环保事宜。
12、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
13、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动.组织各类文娱、体育活动,活跃员工的业余生活。
14、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
15、负责公司员工的招聘、甄选、培训工作及生产车间薪酬审核。
16、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。
综合办公室主任岗位职责主要职责与工作任务:掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。
1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。
2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。
3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。
5、完成上级交办的其它各项工作权力和责任:权力:公司印章使用的审核权对重大会议根据需要有现场指挥权权限内的财务审批权,对通讯费用的审核权对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权对所属下级工作的监督、检查权和争议的裁决权责任:对本部门的整体工作绩效负责对印章的合理使用负责对所组织会议的执行效果负责对下属人员的工作负直接领导责任考核指标:部门月度及年度计划的完成情况、费用控制情况、下属行为管理部门合作满意度(年度)、员工满意度、后勤支持投诉率办公设施等固定资产管理状况、公司环境卫生状况综合办公室主任岗位职责(二)综合办公室主任是负责整个办公室的日常运营和管理工作的人员。
综合办公室主任岗位职责范本综合办公室主任是负责协调和管理整个综合办公室工作的主要职责,主要负责办公室的日常管理和运营工作。
下面是一份综合办公室主任岗位职责范本,供参考:一、负责办公室日常管理工作1. 组织制定并贯彻办公室的综合管理制度和流程,确保综合办公室各项工作的顺利进行;2. 负责办公室人员的管理与调配,招聘、培训、考核并解决工作中的矛盾和问题;3. 管理办公室的资产设备和办公用品,定期进行盘点和更新;4. 组织召开办公室工作会议,协调解决办公室工作中的各种问题;5. 负责办公室文件、合同和资料的管理和归档工作,确保信息的安全性和保存性;6. 负责与其他部门和单位的对接,提供协助和支持,保证公司各项工作的顺利进行;7. 监督并推动办公室工作的落实,定期向上级汇报工作进展和存在的问题。
二、负责办公室的综合协调工作1. 组织协调办公室各岗位之间的配合和协作,确保各项工作能够有序推进;2. 制定年度、季度及月度工作计划和目标,分解下达给各岗位,并进行督促检查;3. 负责统筹办公室的各项活动,包括会议、培训、庆祝活动等,确保活动顺利进行;4. 协调解决办公室工作中的重大问题和紧急情况,确保工作的正常运行;5. 组织协调各部门的会议,促进信息的交流和沟通,确保决策的及时性和有效性;6. 负责与外部合作机构的沟通和协调,拓展公司的合作渠道和市场资源。
三、负责办公室的行政管理工作1. 管理办公室的日常财务工作,包括预算编制、费用报销、开票等;2. 监督和管理办公室综合支出,控制费用的开支和使用,确保合理有效;3. 协调办公室与外部机构的联系,处理相关事务并及时进行反馈;4. 负责办公室的安全管理工作,确保办公环境的安全和稳定;5. 管理办公室的档案和文档,建立和维护相关的档案管理制度和规范;6. 协助领导进行各项会议的组织安排和会议纪要的撰写工作。
四、负责综合办公室的信息管理工作1. 负责办公室的信息系统建设和管理,保证信息的存储、传递和使用的安全性;2. 组织制定和落实综合办公室的信息化规划和项目实施计划;3. 管理综合办公室的信息资料,确保其及时更新和有效运用;4. 组织培训综合办公室人员,提高信息化工作的专业技能和应用水平;5. 积极参与和推动公司信息化的建设,提出合理化建议和改进措施。
综合办主任岗位职责岗位名称:综合办主任所属部门:综合办直接上级:总经理直接下级:行政助理、司机、车队车长、网管、前台、炊事员(兼保洁员)岗位职责:一、行政事务1、根据总经理意见和公司办公会议决议拟定公司发展计划;2、负责起草公司企业文化建设及企业形象宣传工作;3、负责行政、后勤管理工作;4、组织起草公文及部门呈文、负责公司各类会议的管理工作;5、制定部门工作计划并监督执行,监督下属工作,并对其工作进行定期考核;6、公司办公系统建设与维护工作。
7、公司网站建设工作。
8、公司各项管理制度的建设及贯彻执行情况的管理工作。
9、制定下属员工岗位职责,并对其工作进行定期考核。
10、牵头公司各部门间的沟通与管理工作。
11、上级交办的其他工作。
二、行政后勤1、公司行政类物品及办公用品的采购、配发与管理的督办工作。
2、协助做好办公设备的配备及公司报刊征订、分发与管理的督办工作。
3、公司文印室的日常管理督办工作。
4、公司车辆的调用、维修保养、年审及有关交纳费用的督办工作。
5、负责现场宿舍、办公室及其他设施的管理督办工作。
6、负责食堂及伙食管理的督办工作。
7、负责室内外环境卫生检查与管理的督办工作。
三、外联工作1、与协作单位必要的联系工作。
2、安排好公司公司证照的换证、年检工作。
3、配合总经理和责任部门作好必要的接待和招投标的外勤、外联服务工作。
综合办主任岗位职责(2)综合办主任是一个多岗位职责的职位,他的主要职责包括但不限于以下几个方面:1.综合管理:负责综合办公室的日常管理工作,包括制定和执行办公室的工作计划、组织和协调各部门之间的工作,确保办公室的正常运行。
2.行政管理:负责办公室的行政管理工作,包括文秘工作、会议组织、档案管理、文件传送等,确保办公室工作的高效和有序进行。
3.人力资源管理:负责办公室的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核等,确保办公室具备足够的人力资源支持。
4.综合协调:负责协调和解决办公室内部各部门之间的矛盾和问题,促进各部门之间的合作和协调,确保工作的顺利进行。
综合办公室主任岗位职责范例综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策,熟悉各类业务,负责各种文件材料及时打印下发,组织各种会议及时召开,并做好日常信息反馈工作,协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通,为公司的安全生产服好务。
1、在公司经理的领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件的上传下达工作。
2、负责接待工作,为公司树立良好形象。
3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时。
4、负责安排公务用车。
5、搞好本办公室员工的安全学习工作,保证档案、材料文件的安全存放。
6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。
综合办公室主任岗位职责范例(2)综合办公室主任是公司行政管理的核心岗位之一,主要负责协调和管理公司的办公室日常工作,并提供全面的行政支持。
岗位职责涵盖以下几个方面:1. 行政管理- 负责制定和实施公司的行政管理制度和规章制度,确保公司的日常行政工作有序进行。
- 负责制定公司内部行政工作的计划和目标,并监督执行情况。
- 管理公司各部门之间的沟通和协作,解决各种行政问题,提高办公效率。
2. 办公室管理- 负责管理公司的办公设备和办公用品的采购、分配和维护工作,确保办公设备的正常运行。
- 负责办公室的布置和装修,维护办公环境的整洁和舒适。
- 负责组织和安排公司内部会议和活动,包括会议室的预定、材料的准备、会议记录等。
3. 文件管理- 负责公司文件的管理和归档工作,确保文件的安全和查找的便利性。
- 协助公司部门制定和修订各类文件,如合同、报告、备忘录等,并确保其准确性和完整性。
- 组织和管理公司文件的电子化工作,提高文件管理的效率和便利性。
4. 接待和协调- 负责接待来访客户和合作伙伴,并提供必要的协助和信息。
- 协助公司部门之间的协调和沟通,解决各类合作和协作中的问题。
- 协调各类行政事务,如签证、机票、酒店预订等,为公司员工提供必要的服务和支持。
综合办公室主任岗位职责7篇合办公室主任岗位职责11、建立公司行政后勤各项规章制度并监督执行;2、负责与政府往来对接,关系处理,妥善处理各项对外事务;3、全面统筹管理公司日常行政事务,确保后勤服务保障有力;4、负责与总部各部门、分校区的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;5、做好公司的固定资产的管理工作,包括办公家具、办公设备、设施的维护、调配和使用。
综合办公室主任岗位职责21、中层管理职位,全面主持办公室管理工作;2、负责组织起草、修改和完善人力资源管理、及行政管理制度,优化工作流程,组织人员评估、协调监督、确保制度的落实;3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人事行政日常工作的管理,组织并督促部门人员完成部门职责范围内的各项工作任务;4、负责公司公文、函件、资料的拟定与管理;5、负责内外部公共关系,能协调解决各部门工作关系,承上启下,左右沟通;6、参与公司重要会议、及公司大节点的制定并提出合理建议;7、督办完成上级交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责31、负责项目部后勤的管理,包括办公、人事、保卫、后勤、卫生、消防、对外公关、培训、文件管理等;负责建立人员考勤制度、办公室管理制度、防火防盗制度等,对项目部办公环境和秩序进行有效管理;2、负责项目办公用品计划、采购、发放、回收管理;3、负责车辆使用、业务招待的安排和管理;4、负责项目各类信息的统一管理;组织、监督、指导项目部各部门实施文件和资料控制程序;5、负责项目生活区的管理,包括卫生、防火、治安等的管理,负责生活区宿舍、办公室、有关设备的调配;对员工宿舍、食堂、浴室、厕所等生活服务设施进行有效管理,人员登记管理、防火防盗管理、巡视检查等方面的制度,保证生活服务质量和效率;6、负责项目部员工的考勤等人事管理工作;7、项目部固定资产管理:配备、使用、检查、清理及成本控制,对固定资产进行登记、资源使用管理和维护,检查资产使用及维护情况,及时回收归还已完成使命的资产;8、项目部接待和重大活动管理:制定方案和计划并报项目经理(或企业)审批,组织正式启动前对准备工作进行验证和预演;接待和活动结束后组织整理归档、照片、影像、签字、等资料;9、认真完成上级交办的工作,做好与相关部门和人员协调、沟通和工作支持。
综合办公室主任岗位职责一、根据党委办公室的职责范围,协助主任主持党委办公室的工作,受主任委托,代行主任职责。
二、负责办公室办文工作。
协助主任初核或审核校内各单位代党委起草的文件,并按公文审核、签发程序把好办文关。
三、负责办公室的治安保卫、离退休人员、固定资产的管理工作。
四、会同校办有关领导,组织做好全校信息工作,办好信息刊物。
五、负责党办接待来宾的组织安排工作。
六、完成党委领导和办公室主任交办的其他工作。
机要秘书岗位职责一、负责做好全校机要件的投寄、接转、分发、归档工作。
二、负责上级下发文件的接收、登记、管理、传阅、提供利用、清退归档工作。
三、配合有关部门对学校各单位的保密工作进行监督和业务指导。
四、协助做好办公室fi常管理事务和领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责(2)综合办公室主任是负责整个办公室的日常运营和管理工作的人员。
其职责包括但不限于以下几个方面:1. 管理团队:组织并监督办公室的工作团队,包括招聘、培训、指导和评估团队成员的表现,在团队中建立积极的合作氛围。
2. 办公室预算管理:负责制定办公室的预算,并监督预算的执行,确保资金的合理使用。
3. 行政事务管理:负责安排办公室日常的行政事务,包括会议安排、文件管理、行程安排等,确保工作的高效运行。
4. 办公设施管理:负责办公设备、办公用品和办公空间等的采购、维护和管理,确保办公设施的正常运作。
5. 信息技术管理:负责办公室的信息技术设备的选购和维护,确保办公室的网络、电脑等设备的正常运行。
6. 供应链管理:与供应商合作,负责办公用品、设备等的采购,确保供应链的畅通和及时供应。
7. 综合事务管理:协调处理办公室的日常综合事务,包括人事管理、合同管理、财务管理等。
8. 与上级部门沟通:与上级领导进行沟通,了解上级的要求和指示,并及时向上级报告工作进展情况。
9. 工作流程改进:负责对办公室工作流程进行优化和改进,提高工作效率和质量。
10. 紧急事件处理:负责协调和处理突发事件,如办公室安全事故、设备故障等,确保及时有效地应对紧急情况。
综合办公室主任岗位职责简单版1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定本室年度和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
5、负责审核各种公文,把好文字关和政策关。
6、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。
7、按时完成领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责简单版(二)1、主持办公室的日常行政工作。
2、准确传递校领导对后勤工作的指示精神和工作要求,做好与学校各部门之间的业务协调工作。
3、协助总经理召集安排集团员工大会、总经理办公会议等,负责督促检查会议决议执行情况。
4、在总经理领导下,负责组织起草集团工作计划、起草决议、报告、规章制度等文件。
5、根据集团领导的指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。
6、协助集团领导做好进一步深化后勤体制改革工作。
7、负责做好各种来访接待工作,处理好信息反馈。
8、检查、督导各部门员工的政治、业务培训工作;加强办公室内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责情况并予以考核。
9、注意调查研究,主动了解、收集集团的服务工作情况和存在的问题,为领导的工作决策提供参考。
10、严格遵守国家的财税政策,督促财务人员做好集团财务工作。
11、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各部门的绩效考核与职能监控工作。
12、认真做好学校和集团领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责简单版(三)一、根据党委办公室的职责范围,主持办公室的全面工作。
二、按照党委安排,负责组织传达上级文件、指示,起草党委各类文件,做好审核把关工作。
重要文件要亲自执笔。
三、负责检查、落实党委各种会议和重要活动的准备工作和组织工作。
四、根据党委指示,发布____或会议决议,具体负责督促、检查各部门、各单位贯彻执行党委的决议,掌握其贯彻执行情况,及时向党委汇报,对于发现的问题要提出解决措施和意见。
综合办公室主任简单岗位职责
综合办公室主任需要掌握很多的重大决策,那么大家知道综合办公室主任岗位职责吗?以下是我为您整理的“综合办公室主任岗位职责”,供您参考。
综合办公室主任岗位职责【一】
综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策,熟悉各类业务,负责各种文件材料及时打印下发,组织各种会议及时召开,并做好日常信息反馈工作,协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通,为公司的安全生产服好务。
1、在公司经理的领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件的上传下达工作。
2、负责接待工作,为公司树立良好形象。
3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时。
4、负责安排公务用车。
5、搞好本办公室员工的安全学习工作,保证档案、材料文件的安全存放。
6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。
综合办公室主任岗位职责【二】
1.在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。
2.做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈,协助主任沟通情况,协调关系,负责中心对外宣传,及中心计算机网络管理工作。
3.安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促
检查及反馈。
4.负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。
综合办公室主任岗位职责【三】
1.负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。
负责本中心资料档案管理工作。
2.做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。
3.负责完成中心主任交办的其他工作任务,副主任协助主任做好以上工作。
综合办公室主任岗位职责【四】
1.深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手。
2.及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。
受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。
3.根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议。
根据需要,可参加院领导班子工作会议。
4.协调本院各单位的工作,监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定,及时把工作进程、情况、结果反馈系领导。
5.负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。
6.负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。
保管好印信。
7.安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。
综合办公室主任岗位职责【五】
1.收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情况,记载办公室工作日记。
2.负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督。
3.思想工作与业务指导相结合,不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素,关心办公室人员的思想、学习和生活,及时为他们解决困难。
4.规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范。
5.负责全院的宣传工作.
6.完成领导交办的其他事宜。
综合办公室主任岗位职责
1.企业办公室主任岗位职责
2.2019工商局办公室主任述职报告
3.2019最新学校办公室主任述职报告
4.2019优秀办公室主任述职报告范文5篇
5.办公室主任竞聘演讲稿精品范文5篇
6.2019精选年度办公室主任述职报告范文5篇
7.公司行政管理部岗位职责。