第五章 会议沟通
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企业员工沟通的具体程序企业员工之间的沟通是企业运营中非常重要的一环。
它可以促进团队合作、提高工作效率、增强决策的质量和准确性等。
对于员工而言,了解沟通的具体程序可以更好地与同事合作、处理问题、解决冲突和反馈意见。
下面将从具体程序的角度引导你如何与同事、领导和其他部门进行有效地沟通。
1.直接沟通直接沟通是最为基本且有效的一种沟通方式。
它的特点是面对面、语言表达和肢体语言相结合。
直接沟通可以让对方更清楚地理解你的意图和表达方式,也可以更好地理解对方的意见和看法。
在直接沟通中,需要注意以下几点:(1)正确获取对方注意,尊重对方思想和意见。
(2)让自己的沟通信息更加具体和清晰。
(3)心态平和,避免情绪化的发言。
(4)倾听对方并确保理解。
2.电子邮件沟通电子邮件沟通是企业内部员工交流的重要方式之一。
在处理复杂的问题时,可以通过电子邮件记录细节并进行跟进。
但需要注意以下几点:(1)尽量控制电子邮件的数量,减少信息干扰。
(2)使用简洁的语言,确保信息清晰明了。
(3)邮件到达时间和回复时间应当合理,不影响工作效率。
(4)在沟通中回避争吵和情绪化的表达。
3.电话沟通在一些紧急事情需要及时解决,需要及时交流时,可以通过电话进行沟通。
以下是需要注意的几个方面:(1)了解对方方便接电话的时间,避免打扰对方的工作。
(2)协调好双方的沟通节奏,控制好沟通时间。
(3)在沟通中突出重点,让对方清楚地了解沟通目的。
4.会议沟通会议沟通是一种组织性较强的沟通方式,在解决复杂问题时十分有效。
以下几点需要注意:(1)做好会议准备,掌握会议主要议题和内容。
(2)协调好所有参会人员的时间,确保会议能够正常进行。
(3)保持会议的秩序和纪律。
(4)突出重点,让会议议题更加明确清晰。
通过以上四种沟通方式,我们可以更加有效地与同事进行交流和协同合作,避免产生误解和问题,提高工作效率,增强团队合作精神和凝聚力。
会议沟通的基本知识与技巧会议沟通是指在会议过程中,与他人进行有效交流和互动的过程。
在现代企业中,会议是常见的沟通方式,通过会议可以促进团队成员之间的沟通和合作,提高工作效率和协同能力。
然而,有效的会议沟通并不仅仅指的是在会议中发言,还包括会前准备、会议组织、会议记录等方面。
下面是关于会议沟通的一些基本知识与技巧。
一、会前准备1.明确会议目的:在召开会议前,要明确会议的目的和主题,确定会议的议题和议程。
这有助于提前准备相关材料和资料,并将其发送给与会人员,让他们提前做好准备。
2.规划会议时间和地点:选择适当的时间和地点召开会议,避免与其他重要活动冲突,并提前通知与会人员。
3.邀请参会人员:根据会议的主题和议程,邀请合适的人参加会议。
在邀请时要明确会议的时间、地点和议题,并询问是否需要参会人员准备相关材料。
二、会议组织1.准时开会:作为会议组织者,应准备好会议室和相关设备,并提前到达会议现场,确保会议按时开始。
2.明确会议议程:开会前要向与会人员发布会议议程,明确会议的主题和议题。
在会议开始时,可以先简要介绍一下会议的目的和议程,并向与会人员确认是否有其他议程需要添加。
3.控制会议时间:会议时间的控制是保证会议效率的关键。
在会议开始时,可以设定一个时间限制,确保每个议题能够在规定的时间内得到讨论和决策。
4.主持会议:作为会议组织者,要负责主持会议,引导与会人员讨论议题,并促进有效沟通和合作。
要确保每个与会人员有机会发言,并尽可能减少不相关的讨论。
三、会议沟通技巧1.倾听与尊重:在会议中,要尊重每个与会人员的意见和想法,认真倾听别人的发言,不要打断或抢占对话。
尊重他人的意见能够建立良好的沟通氛围,促进团队协作和共识达成。
2.清晰表达:在会议中发言时,要清晰地表达自己的意见和观点,避免使用过于专业或模糊不清的术语。
尽量用简洁明了的语言进行沟通,并提供实际和具体的例子来支持自己的观点。
3.积极参与:会议是为了促进团队成员之间的交流和合作,每个与会人员都应该积极参与讨论和决策。
会议教学课程设计模板一、课程目标知识目标:1. 学生能理解并掌握会议的基本概念、类型与组织结构。
2. 学生能了解会议流程、会议议程的制定及相关礼仪要求。
3. 学生能掌握会议中常用的沟通技巧和表达方法。
技能目标:1. 学生具备独立筹备、组织小型会议的能力。
2. 学生能够运用所学知识,有效地参与会议讨论,提出建设性意见。
3. 学生能够撰写会议纪要,准确记录会议内容和决议。
情感态度价值观目标:1. 培养学生的团队协作意识,增强集体荣誉感。
2. 培养学生尊重他人、认真倾听的良好品质。
3. 培养学生积极主动、严谨负责的工作态度。
分析课程性质、学生特点和教学要求,将目标分解为以下具体学习成果:1. 学生能够通过小组合作,设计一场主题明确、流程合理的会议。
2. 学生能够在会议中积极发言,表达自己的观点,并为解决问题提出建议。
3. 学生能够撰写格式规范、内容准确的会议纪要。
4. 学生在参与会议过程中,展现出良好的沟通能力、团队协作精神和职业素养。
二、教学内容1. 会议基本概念:会议的定义、类型、目的与意义。
2. 会议筹备:会议主题的确定、会议议程的制定、会议通知的编写与发布、会议场地与设备的准备。
3. 会议组织:主持人、记录人、发言人角色的分配,会议流程的安排与控制。
4. 会议沟通技巧:会议发言的规范与技巧、倾听与反馈、提问与回答、冲突处理。
5. 会议纪要:会议纪要的格式与内容、撰写技巧、修改与审阅。
6. 会议礼仪:会议着装、会议行为规范、会议常用礼仪。
教学大纲安排:第一课时:会议基本概念与筹备第二课时:会议组织与角色分配第三课时:会议沟通技巧(一)第四课时:会议沟通技巧(二)第五课时:会议纪要的撰写与审阅第六课时:会议礼仪与实践教学内容关联教材章节:《会议与沟通》第一章:会议概述《会议与沟通》第二章:会议的组织与筹备《会议与沟通》第三章:会议沟通技巧《会议与沟通》第四章:会议纪要《会议与沟通》第五章:会议礼仪与实践教学内容确保科学性和系统性,结合教学实际,使学生能够全面掌握会议组织与沟通的技巧,提高实际操作能力。
《管理沟通》课程教学大纲一、课程基本信息二、课程简介本课程作为管理类专业的限选课开设。
三、课程目标(突出说明本课程在人才培养方案中的地位、作用,通过课程学习,学生应达到的知识、能力、素质的要求)在世界经济日益全球化的今天,管理沟通的重要性越来越被人们所认识。
对企业内部而言,要建立学习型的企业,企业必须注重团队合作精神的培养,而有效的企业内部沟通交流是成功的关键;对企业外部而言,加强企业之间的强强联合和优势互补,需要掌握谈判与合作等沟通技巧。
同时,为了更好地在现有政策条件允许下,实现企业的发展并服务社会,企业也需要处理好企业与政府、企业与公众、企业与媒体等各方面的关系。
所以此课程的目的是使学生熟练掌握和应用管理沟通的原理和技巧。
管理沟通是一门正在发展的学科,也是一门应用性较强的学科。
通过对管理沟通的基本理论、基本技巧和技能的系统讲解,使学生建立基本的管理沟通意识,并掌握基本的个人沟通技能,同时,了解和掌握企业中高层管理人员应当具备的管理沟通知识和能力。
进而使同学们在学习、工作中,能有意识地运用所学到管理、沟通的知识和理论,达成有效的人际交往和管理沟通效果。
四、教学内容及要求《管理沟通》共有十七章内容,分别介绍了沟通相关基础知识、自我沟通、人际沟通、组织沟通、管理沟通中的信息发送策略和接收策略、非语言沟通、管理过程沟通、沟通技术、跨文化沟通等,五、课时分配表“课时分配”中,“其他”主要指看录像、现场参观、课堂讨论、习题等教学环节。
六、课程教学内容第1章沟通概论第1节沟通的定义;第2节沟通的基本模型;第3节沟通的要素;第4节沟通的方式第5节沟通中的障碍;第6节有效沟通的策略第2章管理沟通第1节管理沟通的定义;第2节管理与沟通的关系;第3节管理沟通的作用;第4节影响管理沟通的主要因素;第5节有效管理沟通的策略第3章管理沟通的相关理论第1节古典组织理论;第2节人际关系理论;第3节人力资源理论第4章组织沟通第1节组织沟通的含义及类型;.第2节纵向沟通;第3节横向沟通;第4节组织中的沟通网络;第5节组织的外部沟通第5章群体、团队沟通第1节群体与团队的区别;第2节群体沟通;第3节团队沟通;第4节团队决策;第5节成功团队的特征第6章会议沟通第1节会议的目的与类型;第2节会议的组织;第3节会议议程;第4节会议记录;第5节会议中的角色;第6节与会者的座次;第7节有效会议的组织第7章危机沟通第1节危机的特征;第2节危机形成和发展的四个阶段;第3节危机沟通的类型;第4节危机沟通中的障碍;第5节危机沟通的策略;第6节危机管理者的基本素质;第7节与媒体进行危机沟通的技巧第8章面谈第1节面谈与自发性交谈的差异;第2节面谈的目的和种类'第3节绩效反馈面谈;第4节招聘面试;第5节面谈者的技巧;第6节面谈对象的技巧第9章人际冲突处理第1节冲突的类型;第2节人际冲突产生的原因;第3节人际冲突的过程;第4节人际冲突的处理方式;第5节人际冲突中的沟通策略第10章自我沟通第1节自我沟通的定义;第2节自我沟通与人际沟通的差异;第3节自我沟通的作用第4节自我沟通的方式;第5节自我沟通中的主要障碍;第6节自我沟通的策略第11章倾听第1节倾听的特征和类型;第2节倾听的障碍;第3节有效倾听的策略第12章非语言沟通第1节非语言沟通的定义;第2节非语言沟通与语言沟通的关系第3节非语言沟通的类型及其主要功能;第4节常见肢体语言的解析第5节形体暗示的解析;第6节空间暗示的解析;第7节时间暗示和音质暗示的解析第13章口头沟通第1节演讲的类型及其目的;第2节演讲的方式;第3节演讲的准备;第4节成功演讲的特点;第5节解答问题的技巧第14章书面沟通第1节书面沟通的特点;第2节书面沟通应该遵循的原则;第3节书面沟通的基本形式第4节商务信函的结构、种类和标准;第5节有效书面沟通的策略第15章压力沟通第1节压力的来源;第2节压力的影响;第3节压力的识别;第4节缓解压力的沟通策略第16章跨文化沟通第1节跨文化沟通的含义及模型;第2节缺乏跨文化沟通能力的表现;第3节跨文化沟通的障碍;第4节影响跨文化沟通的因素;第5节东西方文化的差异;第6节跨文化沟通的策略第7节跨文化沟通的技巧;第8节一些国家和地区的文化特点第17章未来组织的管理沟通第1节未来组织管理沟通的含义;第2节学习型组织的沟通特征;第3节虚拟组织的沟通特征;第4节网络沟通的特征;第5节网络沟通的主要形式;第6节网络沟通存在的问题;第7节网络沟通的策略七、教材及参考书教材:《管理沟通》康青编著中国人民大学出版社第五版本参考书:《管理沟通》李锡元武汉:武汉大学出版社,(入门篇)第二版《管理沟通》马跃如、曹裕编著湖南人民出版社《管理沟通案例分析法》奥罗克著魏江、苏瑾译北京大学出版社《沟通的艺术:看入人里,看出人外》阿德勒、普罗科特著世界图书出版社出版2015年2月版七、教学策略与方法的建议(1)注重与管理学原理等课程的衔接,所选用的课堂教学内容应适应于学生的目前的实际水平。
《饭店管理沟通》课程学习指导书(学习指南)一、课程性质和任务通过本课程的教学,要使学生认识到沟通在饭店管理工作中的重要性,以及作为一名管理者,如何与饭店各部门之间、员工之间、内外之间进行良好的沟通,培养学生扎实的沟通能力,为学生以后从事饭店管理工作打下良好基础。
本课程的任务要求:1.正确认识课程的性质、任务和研究对象,全面了解课程的体系、结构,使学生对饭店管理中的沟通工作有一个理性认识。
2.通过本课程的教学,使学生了解饭店人际沟通的特点和如何提高人际沟通的能力;掌握饭店管理中沟通的基本方式和提高沟通效率的对策。
3.理论联系实际,使学生能够熟练运用沟通技巧进行饭店产品销售、饭店员工的招聘和激励、饭店会议组织等管理实务活动;使学生掌握在饭店管理中运用听、说、写、讲演、电话、网络等基本沟通技巧。
二、课程标准的设计思路三、课程目标、内容和要求第一章沟通与管理沟通知识目标:掌握沟通的含义及作用;熟悉沟通的障碍;掌握克服沟通障碍的方法;掌握常见的沟通技巧。
能力目标:认识到沟通是以对方为中心,提高沟通能力素质目标:使学生对沟通有一个全新的认识,充分认识到沟通在人际交往中的重要性重点、难点:1. 沟通的技巧2. 沟通中的障碍及应对方法课程内容:1.什么是沟通2.为什么要沟通3.沟通有哪些障碍4.如何应用沟通技巧第二章组织沟通之纵向沟通知识目标:了解组织纵向沟通的含义,熟悉纵向沟通的类型、作用和主要形式,识别纵向沟通的障碍,掌握提高纵向沟通有效性的对策。
能力目标:提高学生与上下级沟通的能力,为以后融入组织工作打下基础素质目标:提高自身的语言表达能力,增强与人沟通的技巧重点、难点:纵向沟通的障碍及提高其有效性的对策课程内容:1. 什么是纵向沟通2. 纵向沟通有哪些障碍3. 如何提高纵向沟通的有效性第三章组织沟通之横向沟通知识目标:了解组织横向沟通的含义,熟悉横向沟通的类型、作用和主要形式,识别横向沟通的障碍,掌握提高横向沟通有效性的对策。
第1篇第一章总则第一条为规范本单位的沟通管理,提高沟通效率,确保信息传递的准确性和及时性,特制定本附则。
第二条本附则适用于本单位所有员工,包括但不限于内部沟通、对外沟通以及跨部门沟通。
第三条本附则旨在建立一个高效、透明的沟通机制,促进单位内部团结协作,提升整体工作效能。
第二章沟通原则第四条沟通原则:1. 尊重原则:尊重沟通对象,保持礼貌,尊重对方的意见和感受。
2. 准确原则:确保信息传递准确无误,避免误解和误传。
3. 及时原则:根据工作需要,及时传递信息,确保信息时效性。
4. 简洁原则:沟通内容要简洁明了,避免冗长和繁琐。
5. 实效原则:沟通要注重效果,确保沟通目的达成。
第三章沟通渠道第五条内部沟通渠道:1. 邮件:适用于正式文件、通知等需要存档的沟通。
2. 企业内部即时通讯工具:适用于日常沟通和即时信息传递。
3. 会议:适用于重要决策、工作部署和问题讨论。
4. 电话:适用于紧急情况或需要直接沟通的事项。
5. 面谈:适用于深入交流和复杂问题的解决。
第六条对外沟通渠道:1. 官方网站:发布单位新闻、政策信息等。
2. 官方微信公众号:发布单位动态、行业资讯等。
3. 新闻发布会:对外发布重大新闻和事件。
4. 官方邮件:与合作伙伴、客户等进行正式沟通。
5. 社交媒体:发布单位形象、活动信息等。
第四章沟通规范第七条内部沟通规范:1. 文件格式:按照单位规定格式编写文件,确保格式规范、美观。
2. 内容要求:文件内容要准确、完整,避免遗漏和错误。
3. 传递流程:按照文件传递流程进行,确保文件及时送达。
4. 阅读确认:接收文件后要及时阅读,如有疑问及时反馈。
第八条对外沟通规范:1. 信息发布:对外发布信息要准确、客观,符合法律法规和单位政策。
2. 合作沟通:与合作伙伴、客户等沟通时要保持诚信,尊重对方,维护单位形象。
3. 应对媒体:面对媒体采访时,要按照单位规定进行,确保信息一致性和准确性。
第五章沟通责任第九条员工沟通责任:1. 主动沟通:主动与同事、上级和下级进行沟通,及时了解和反馈信息。
公司沟通管理制度第一章总则第一条为了加强公司内部沟通,提高工作效率,规范员工的沟通行为,制定本制度。
第二条公司的沟通管理应当遵循公开、及时、准确、高效的原则,建立健全的沟通制度,保证信息的流通畅通。
第三条公司沟通管理应当符合国家的相关法律法规和公司的管理制度。
第四条公司员工在工作中的沟通,应当以公司的利益为先,确保信息的真实性和准确性。
第五条公司各级领导应当充分重视沟通管理工作,及时向员工传达公司的决策和政策。
第二章沟通方式第六条公司的沟通方式包括口头沟通、书面沟通、电子邮件沟通、会议沟通等形式。
第七条口头沟通是最直接最常见的沟通方式,公司员工在工作中应当经常进行口头沟通,确保信息的传递准确。
第八条书面沟通主要指公司领导向员工发布文件、通知等书面资料,以及员工之间的书面交流。
第九条电子邮件沟通是现代企业中广泛使用的一种沟通方式,公司员工在工作中可通过电子邮件进行信息传递。
第十条会议沟通是公司组织集体沟通的一种方式,公司领导应当定期组织会议,向员工传达公司的政策和决策。
第三章沟通原则第十一条公司的沟通应当遵循以下原则:(一)公开原则。
公司的沟通应当公开透明,员工之间的信息交流应当不设障碍。
(二)及时原则。
公司的沟通应当及时及时,及时向员工传达公司的政策和决策。
(三)准确原则。
公司的沟通应当准确无误,确保信息的真实性。
(四)高效原则。
公司的沟通应当高效有序,避免信息的传递延误。
第四章沟通责任第十二条公司各级领导应当充分重视公司的沟通管理工作,制定专门的沟通计划和方案,确保信息的畅通。
第十三条公司员工应当遵守公司的沟通管理制度,不得散布虚假信息,不得私自泄露公司的机密信息。
第十四条公司部门之间的沟通合作应当互相协调,确保信息的流通顺畅。
第十五条公司员工对公司的沟通管理制度有任何异议,可以向公司相关部门提出意见建议。
第五章沟通监督第十六条公司应当建立专门的沟通监督机制,及时发现和处理员工沟通中存在的问题。