学校公关部管理细则
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一、总则为了加强学校公共关系工作的规范化、科学化管理,提高学校形象和社会影响力,特制定本制度。
二、组织架构1. 学校公共关系部(以下简称“公关部”)是学校负责公共关系工作的专门机构,负责学校对外宣传、媒体沟通、社会活动策划与执行等工作。
2. 公关部设部长一名,副部长一名,成员若干名,负责日常工作的组织、协调和实施。
三、职责范围1. 负责学校对外宣传,制定宣传策略,撰写新闻稿件,发布新闻信息,提升学校知名度。
2. 建立和维护与各类媒体的良好关系,开展媒体合作,扩大学校影响力。
3. 组织策划各类社会活动,如校园开放日、校庆、运动会等,提升学校社会形象。
4. 负责处理学校与政府、企业、社会组织等各方面的公共关系,维护学校合法权益。
5. 负责学校内部宣传,加强师生员工对学校工作的了解和支持。
6. 负责学校形象设计,包括校徽、校旗、校歌等,提升学校文化内涵。
四、管理制度1. 公关部工作实行部长负责制,副部长协助部长工作,成员分工明确,各司其职。
2. 公关部工作遵循以下原则:(1)真实性原则:宣传内容真实、准确、客观,不夸大其词,不误导公众。
(2)及时性原则:及时发布学校新闻,快速回应社会关切。
(3)准确性原则:宣传材料、新闻稿件等必须经过严格审核,确保无误。
(4)保密性原则:严格遵守国家法律法规,保守学校秘密。
3. 公关部成员需具备以下素质:(1)具有良好的政治素质和职业道德,热爱教育事业。
(2)具有较强的文字功底和沟通能力。
(3)具备一定的组织策划和协调能力。
(4)熟悉媒体运作,了解社会舆情。
4. 公关部工作流程:(1)收集信息:及时关注学校各项工作动态,了解社会舆情。
(2)策划宣传:根据学校工作重点和社会需求,制定宣传方案。
(3)撰写稿件:按照真实性、准确性原则,撰写新闻稿件。
(4)审核发布:稿件经部长或副部长审核后,发布至学校官方网站、微信公众号等平台。
(5)跟踪反馈:对宣传效果进行跟踪,收集反馈意见,不断优化工作。
公关部管理规章制度第一章总则第一条为规范公关部工作行为,加强管理,提高工作效率,保证公关部工作的顺利进行,特制定本规章制度。
第二条公关部的工作宗旨是服务于公司的发展战略,促进公司形象的树立和维护,加强公司与外部单位之间的沟通与合作。
第三条公关部负责与外界进行信息沟通、传播公司形象、处理公司与外部单位的关系等工作。
第四条公关部应遵守国家法律法规,履行社会责任,提高工作效率,维护公司形象。
第五条公关部应根据公司的发展需求,制定年度工作计划,并及时向公司领导汇报工作进展。
第六条公关部应加强团队建设,提高员工的工作技能和素质,保证团队的凝聚力和执行力。
第七条公关部应加强与其他部门的协作,积极推动公司各项工作的顺利进行。
第八条公关部应保护公司的商业机密,不得泄露公司内部信息,保持商业竞争力。
第二章组织结构第九条公关部设主管领导一人,分别设外联部、宣传部和活动部等职能部门。
第十条主管领导负责全面领导公关部工作,定期组织部门会议,总结工作经验,分析问题,并制定解决措施。
第十一条外联部负责联系外部单位,建立良好的合作关系,传播公司形象。
第十二条宣传部负责制定公司宣传策略,组织宣传活动,提升公司形象和知名度。
第十三条活动部负责组织各种活动,如会议、庆典等,增加公司与外部单位之间的交流。
第十四条公关部各职能部门应密切配合,共同完成公司下达的任务。
第三章工作职责第十五条公关部应根据公司的发展战略,制定公关工作计划,并落实到各个职能部门。
第十六条外联部应定期与合作单位进行沟通,促进双方合作的深化,保持良好的关系。
第十七条宣传部应制作公司宣传资料,如新闻稿、宣传册等,向外界展示公司的形象。
第十八条活动部应组织公司各类活动,如庆典、会议等,提升公司的知名度和声誉。
第十九条公关部应定期向公司领导汇报工作进展,及时纠正工作中的不足之处。
第二十条公关部应定期评估工作效果,不断改进工作方法,提高工作效率。
第四章管理制度第二十一条公关部应建立健全的制度文件,明确工作流程和责任分工。
公关部的各项规章制度
一、工作守则。
1. 公关部全体员工应严格遵守公司的工作制度和规章制度,严禁违反公司的相关规定。
2. 公关部员工应保守公司机密,不得泄露公司的商业机密和客户信息。
3. 公关部员工应尊重客户和同事,严禁恶意竞争和恶意攻击他人。
二、工作流程。
1. 公关部员工应按照公司的工作流程和标准程序进行工作,不得擅自变更工作流程。
2. 公关部员工应及时向上级汇报工作进展和问题,确保工作的顺利进行。
3. 公关部员工应按时完成领导交办的任务,不得拖延或擅自放
弃任务。
三、形象管理。
1. 公关部员工应保持良好的个人形象,穿着整洁得体,言行举
止得体。
2. 公关部员工应善于沟通和表达,不得在公共场合发表不当言
论或行为。
3. 公关部员工应尊重客户和合作伙伴,不得在工作中出现不礼
貌或不专业的行为。
四、安全保障。
1. 公关部员工应遵守公司的安全规定,保护公司的财产和设备,不得私自使用公司的资产。
2. 公关部员工应保障自己和同事的安全,不得在工作中出现违
反安全规定的行为。
3. 公关部员工应积极参加公司组织的安全培训和演练,提高自身的安全意识和应急处理能力。
以上为公关部的各项规章制度,希望全体员工严格遵守,共同努力,为公司的发展做出贡献。
公关部管理规章制度第一条公关部的任务和职责。
1. 公关部的主要任务是负责公司对外沟通和形象建设工作,包括但不限于媒体关系维护、公关活动策划、危机公关处理等工作。
2. 公关部应当积极协助公司其他部门进行对外宣传和形象塑造工作,提高公司的知名度和美誉度。
第二条公关部的组织架构。
1. 公关部设有部长,负责部门的日常管理和工作安排。
2. 公关部设有公关专员和媒体关系专员等岗位,负责具体的公关工作。
3. 公关部应当根据工作需要设立相应的工作小组,进行具体的公关活动策划和执行。
第三条公关部工作流程。
1. 公关部应当定期制定公关工作计划和年度工作目标,报公司领导审批。
2. 公关部应当按照工作计划和目标,组织开展各项公关活动和沟通工作。
3. 公关部应当及时向公司领导和相关部门汇报工作进展和成果,接受领导的指导和监督。
第四条公关部工作纪律。
1. 公关部全体员工应当遵守公司的工作纪律和规定,服从领导安排,认真履行工作职责。
2. 公关部应当保护公司的商业机密和核心利益,不得泄露公司的机密信息和内部消息。
3. 公关部应当维护公司的形象和声誉,不得从事违法违纪的活动,不得损害公司的利益。
第五条公关部的奖惩制度。
1. 公关部应当建立健全的奖惩制度,对表现突出的员工给予奖励,对违反纪律的员工给予相应的处罚。
2. 公关部应当公平公正地对待员工,不得因私人恩怨或其他不正当因素影响奖惩决定的执行。
第六条公关部的监督和评估。
1. 公关部应当接受公司领导和相关部门的监督和评估,接受公司内部审计和外部评审。
2. 公关部应当根据监督和评估结果,及时调整工作方向和改进工作方法,提高工作效率和质量。
第七条公关部的其他规定。
1. 公关部应当遵守国家法律法规和行业规范,不得从事违法违规的活动。
2. 公关部应当加强自身的学习和提高,不断提升专业素质和能力水平。
以上规章制度自发布之日起生效,如有需要修改,应当报公司领导批准后执行。
学校公关管理制度学校公关管理制度一、总则学校公关管理制度是为了规范学校公关工作,加强学校与社会各界的沟通与合作,提升学校形象和声誉而制定的。
二、学校公关职责1. 学校公关工作的目标是宣传学校的办学理念、教学成果以及师生的优秀作品,塑造和维护学校良好的公众形象。
2. 学校公关部门应负责策划和执行学校的公关活动,包括新闻发布会、媒体采访、校园宣传等。
3. 学校公关部门应建立和维护学校与媒体、企业、政府和社会各界的良好合作关系,为学校争取优质资源,推动学校的发展。
三、学校公关部门的组织与职责1. 学校公关部门应建立完善的组织结构,明确各职责。
2. 学校公关部门应设立公关长(或主管)和公关团队,公关长负责协调和组织公关工作,公关团队负责具体的执行。
3. 公关长应具备良好的沟通和协调能力,具备媒体与公众管理经验。
四、学校公关活动的策划与执行1. 公关部门应定期制定公关活动的年度计划,并与学校其他部门进行协调与合作。
2. 公关活动应根据学校的发展需求和目标定位,选择适宜的方式和平台进行宣传。
3. 公关活动的策划应充分考虑受众的需求和喜好,注重传播效果和影响力。
4. 公关活动的执行应注意时间节点和组织安排,确保活动的顺利进行。
5. 公关活动的评估与总结应及时进行,以不断改进和提升公关工作水平。
五、学校与媒体的合作1. 学校与媒体应建立长期稳定的合作关系,互相支持和共同发展。
2. 学校公关部门应主动与媒体进行联系和沟通,及时提供学校的新闻动态和教育成果。
3. 学校公关部门应向媒体提供真实、准确、客观的信息,积极回应媒体的关注和报道。
4. 学校公关部门应加强与媒体的交流与培训,提高媒体管理和危机公关应对的能力。
六、学校与社会各界的合作1. 学校公关部门应积极与政府、企业、非政府组织和社会公众建立合作关系,为学校获取资源和支持。
2. 学校公关部门应向社会各界主动宣传学校的办学理念、师资力量和教学成果。
3. 学校公关部门应及时回应社会各界的关切和问题,在法律允许范围内,妥善处理各类矛盾和纠纷。
学校公关接待与外事管理规定
第一条公关和外事接待是学校一项特殊工作,是展示学校及学生的良好形象,弘扬中华武术的大好时机,学校全体员工要高度予以重视。
第二条门卫保安、办公室、行政后勤、小卖部等部门是接触外界较多的地方,一定要加强公关礼仪知识的培训,其一言一行都要文明有礼,大方得体,树立学校的良好形象,不得与来访者大吵大闹,发生有损学校声誉的事件要严肃处理当事人。
第三条校队外出进行武术表演或交流活动是展示学校整体形象的一个重要方面,一定要尊重对主国家的礼节和风俗,将中华民族的热情好客和深厚友谊带到世界各地,为国争光。
第四条加强学生的文化课及德育教育工作,对文化水平低、举止欠文明、修养较差者一律不准入选校队,坚决维护学校的形象。
第五条每个学期在师生中评选一次“最佳形象老师”和“最佳形象学生”活动,对获奖者予以奖励。
第六条校长作为直接最具权威的学校形象代言人,时时刻刻都要做好自身形象设计工作,在公关和新闻媒介中树立良好形象。
学校公关部管理细则第一章总则第一条为了加强学校公关工作的管理,规范公关部门的运行,提高公关工作的效率和质量,特制定本管理细则。
第二条学校公关部是学校对外宣传工作的主管部门,负责处理学校与各方面的关系,维护学校声誉,推广学校形象,提升学校知名度。
第四条公关部门设置部门负责人,由学校领导安排,职责为:领导公关部门的全体工作,制定公关部门的工作计划和年度预算;汇报公关工作的进展情况给学校领导;推动公关工作的专业化发展;协调各部门间的合作关系。
第五条公关人员应具有一定的专业素质和沟通能力,能够熟练使用各类公关工具和媒体资源,具备较强的文字表达和形象策划能力。
第七条公关部门应当积极倡导学校与社会各界的合作,建立良好的合作关系,争取更多的支持和资源。
第二章工作流程第八条公关部门应做好对外信息的收集和分析工作,及时了解学校及其他高校的最新动态,为学校的决策提供参考。
第九条公关部门应制定年度公关工作计划,明确工作目标和重点。
工作计划包括但不限于:校庆活动策划、招生宣传、讲座活动组织、高层访问接待等。
第十一条公关部门应及时制定和更新学校的宣传材料,包括宣传册、海报、宣传片等,并定期进行宣传材料的审核和更新。
第十二条公关部门应负责学校网站和社交媒体的管理,及时发布学校的最新动态和相关信息,并与相关部门合作进行网络宣传和推广。
第十四条公关部门应加强对公众舆情的监测,及时掌握公众对学校的评价和反馈,及时进行公关危机管理。
第十五条公关部门应建立健全公关部门的日常工作制度和管理机制,定期组织公关人员进行工作培训和交流。
第三章考核和激励第十六条公关部门应制定公关工作的考核办法,建立公正、公开、有效的考核机制。
第十七条公关部门根据公关工作的成果和表现,对公关人员进行绩效评定,并给予相应的奖励和激励。
第十八条公关部门应推行岗位轮岗制度,提高公关人员的工作技能和综合素质。
第十九条学校应建立奖励制度,对公关工作表现突出的公关人员给予嘉奖和晋升的机会,激励公关人员的工作积极性和创造性。
公关部的各项规章制度
一、工作纪律。
1. 公关部全体员工需遵守公司的工作时间安排,不得迟到早退。
2. 公关部全体员工需保持工作状态,不得在工作时间内进行私
人事务。
3. 公关部全体员工需按时完成上级交代的各项任务,不得拖延
或擅自更改任务内容。
二、沟通规范。
1. 公关部全体员工需与公司内外部合作伙伴保持良好沟通,不
得出现失误或误导性信息。
2. 公关部全体员工需尊重客户和媒体的意见和建议,不得出现
冲突或不当言论。
3. 公关部全体员工需保持团队合作精神,不得出现内部矛盾或
利益冲突。
三、保密规定。
1. 公关部全体员工需严格遵守公司的保密规定,不得泄露公司
机密信息。
2. 公关部全体员工需妥善保管客户和合作伙伴的机密信息,不
得私自使用或泄露。
3. 公关部全体员工需在处理敏感信息时慎之又慎,不得出现外
泄或不当使用。
四、形象规范。
1. 公关部全体员工需保持良好的仪表和言行举止,不得出现不
雅或不当的行为。
2. 公关部全体员工需在公共场合代表公司时,保持礼貌和专业,不得出现失态或冲突行为。
3. 公关部全体员工需遵守公司的形象规定,不得擅自更改或违
反。
以上规章制度为公关部全体员工必须遵守的基本规范,违反者将受到相应的处罚。
同时,公关部全体员工应当积极遵守公司其他相关规章制度,共同维护公司形象和利益。
公关部管理规章制度
第一条为了规范公关部工作,提高公关工作效率和质量,制定
本规章制度。
第二条公关部门负责与外部媒体、合作伙伴、客户和公众进行
沟通和交流,维护公司形象和声誉。
第三条公关部门负责制定和执行公关活动计划,包括新闻发布、媒体沟通、活动策划等工作。
第四条公关部门负责制定公司公关政策和宣传策略,确保公司
形象和信息的一致性和准确性。
第五条公关部门负责管理公关活动的预算和资金使用,确保活
动的经济合理性和效益。
第六条公关部门负责建立和维护与媒体和公众的良好关系,及
时回应和处理舆情事件。
第七条公关部门负责对外部媒体的报道和评论进行监控和分析,
及时提出应对措施。
第八条公关部门负责制定公关工作的绩效考核标准和评价体系,对公关人员进行绩效评定。
第九条公关部门负责定期向公司领导层和相关部门汇报公关工
作的进展和成果。
第十条公关部门负责制定应急预案,对突发事件进行及时、有
效的公关处理。
第十一条公关部门负责培训和指导公司员工的公关意识和技能,提高公司整体的公关素质。
第十二条公关部门负责保护公司的商业机密和敏感信息,确保
公关工作的机密性和安全性。
第十三条对于违反本规章制度的行为,将依据公司规定进行相
应的处罚和纠正。
第十四条本规章制度自颁布之日起生效,并经公司领导批准后
执行。
如有需要修改,须经公司领导批准后方可生效。
以上为公关部管理规章制度,各部门及人员必须严格遵守,如有违反,将受到相应的处罚。
学校公关管理制度汇编范本一、总则第一条为了加强学校公关管理,提高学校形象,促进学校和谐发展,依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国未成年人保护法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条学校公关管理应遵循合法、诚信、公开、合作的原则,充分运用公关手段,积极与各方沟通,树立学校良好形象,为学校的发展创造有利条件。
第三条学校公关管理的主要任务包括:学校新闻发布、重大活动组织、媒体关系管理、危机公关、品牌建设、师生关系协调、家校沟通等。
二、学校新闻发布管理第四条学校新闻发布应遵循及时、准确、全面、客观的原则,充分展示学校教育教学成果,传播正能量。
第五条学校新闻发布内容应经校长审批,由学校公关部门负责组织实施。
第六条学校新闻发布形式包括校内公告、家长会、学校网站、微信公众号等,必要时可联合媒体进行宣传。
三、重大活动组织管理第七条重大活动组织应提前制定活动方案,明确活动目标、内容、时间、地点、参与人员等,报请校长审批。
第八条活动组织部门应确保活动安全,制定应急预案,确保活动顺利进行。
第九条活动结束后,组织部门应总结经验,及时向校长汇报活动成果。
四、媒体关系管理第十条学校应主动与媒体建立良好的合作关系,积极宣传学校教育教学成果,提升学校知名度。
第十一条学校公关部门负责与媒体沟通,提供新闻素材,配合媒体进行采访报道。
第十二条学校在面对媒体采访时,应确保回应内容的准确性和完整性,必要时可邀请专业公关人员协助。
五、危机公关管理第十三条学校应建立危机公关机制,对可能发生的危机事件进行预测、预防和应对。
第十四条一旦发生危机事件,学校应立即启动危机公关预案,及时采取措施,减轻危机影响。
第十五条学校公关部门应密切关注危机事件动态,及时向校长汇报,确保危机处理工作的顺利进行。
六、品牌建设管理第十六条学校应注重品牌建设,树立良好的社会形象,提升学校竞争力。
第十七条学校公关部门负责学校品牌建设,包括制定品牌战略、策划品牌活动、推广学校特色等。
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您的努力学习是为了更美好的未来!学校公关部管理细则一第一章总则公关部是以全心全意为广大学生服务为宗旨,以提高当代大学生综合素质为目标,本着丰富校园文化生活,提升大学生生活品位的思想,建成的一个重要的社团联合会组织机构。
为加强各社团的联系,综合各社团的力量,更好的发扬外联精神,并使公关部工作更加规范,有条理,特制订以下条例:一、公关部精神:在探索中前进,在前进中探索。
二、公关部成员必须树立起集体观、荣誉感、使命感、责任感、认真工作,尽职尽责。
三、公关部成员要紧密地团结在以社团联合会主席团为核心的领导集体周围,积极配合其他部门开展的工作,保持与部门间以及校内其他组织间密切的合作与交流。
四、公关部在开展活动前应与社团联合会主席团或团委老师进行交流沟通,以便更好的开展外涉工作。
所有的公关部活动必须要及时汇报,不得隐瞒情况,不得以个人名义进行有关的外联活动。
五、公关部在开展活动时,必须注意个人形象,坚定为学校争光的信念,不得做出有损学校利益的行为,并要与损害学校利益的行为作斗争。
六、公关部在开展活动时,应向赞助方提供真实的资料(如:有效的个人身份证明、详细的活动策划书、社团联合会的影响力、活动覆盖面、能给予赞助方的回报等)及解决整个活动过程中突发事件的办法。
若有违背诚信原则的行为(如:向赞助方夸大活动覆盖面、能给以赞助方的回报等)将进行通报批评,并给予相应的处分。
七、在与赞助方达成共识后应与其签订合同,以保证活动的顺利进行。
八、与公关部活动有关的所得财物允许提成20%,不得私自挪用、侵吞公款,否则,必将严肃处理。
九、公关部在与赞助方洽谈时,要礼貌用语、谦虚、谨慎,树立良好形象,必须以闽江学院软件学院社团联合会公关部的名义与赞助方洽谈,争取和赞助方建立长期的合作关系。
十、社团联合会公关部将整合各社团的优势,优化资源配置,加强与各社团、部门的交流与合作。
十一、为避免各社团拉赞助时出现互相倾轧、盲目无序的现象,公关部将配合各社团,在活动前做好协商工作,以争取得到更多的外界支持。
十二、该规定实施对象为闽江学院软件学院社团联合会公关部。
十三、该规定由闽江学院软件学院社团联合会公关部具体负责执行,最终解释权属闽江学院软件学院社团联合会公关部。
十四、本条例自颁布之日起实施第二章细则公关部作为我校学生会五大部门其中之一,以“对外联系,展示风采,吸取精华”为工作宗旨。
本部门保护同学们和我校的根本利益。
本部制定以下规章制度。
一、职责1.在老师,社联主席团的指示下开展工作,服从集体利益,为协会服务。
2.与外面公司建立良好合作关系,寻找资金和技术支持。
3.服从本部门的工作安排,各项工作应认真负责,对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的发展。
4.与其它各部门,协会配合组织较大型的对外宣传活动并且对外联系有关部门协调各项的开展。
5.外出联系工作,应先制定工作计划。
每次活动之前,都要组织部门成员开会,制定工作计划,分配工作任务,做好分工。
未经计划决不私下联系任何活动。
二、管理制度1.例会制度:1)每月在固定地点、固定时间召开部内会议;2)部长、副部长、部员必需参加,不得无故迟到或缺席。
3)因病或有事不能出席的需提前一天通知。
4)无正当事由不准请假,如遇突发状况,向部长请假。
5)无故旷会累计三次不到会者,视为自动退部,本部做除名处理。
6)每次会议由部长主持总结近期的工作及提出下步的工作计划及传达上级指示和共同讨论、研究在具体工作中所表现的一些问题和解决方法,并由策划组做好会议记录和考勤。
2.活动组织1)当本部单独活动时(如:拉赞助)施行责任制,将任务下放到各小组。
部长、副部长带领各小组在不违反章程的基础上灵活应对各种情况,妥善处理各类事项完成任务。
2)当本部参加对外大型活动时(如:对外宣传、会员实践)在活动开展前,为活动做好诸如场地安排、善后、制定活动程序等准备工作;活动进行时,配合各部门维持现场秩序,保证工作的顺利进行。
3)得到赞助后,要对金额有所记录,并且对金额的支出与分配做好记录与结算,及时与各大部长进行沟通,了解各部的详细要求。
3.考核方法本部门成员:部长一名,副部长一名,部员8名左右1)本部门成员从工作态度、工作能力等方面进行考核。
2)考核要本着实事求是的宗旨。
三、奖惩制度1.每学期初依据工作业绩和能力评选本部优秀部员,评选出为学生会或本部做出较大贡献者.并给予通报表扬和综合测评加分鼓励。
3.凡是违反协会或部门章程者,给社联,部门的名誉和财产带来损失者,经部长、副部长讨论给予记过通报批评的相应惩罚,并取消其优秀会员的评选资格,严重者上交主席团,经讨论给予开除会籍处分。
四、工作制度1、公关部是社团联合会下属部门。
本着“管理社团、服务社团”,的精神,一切工作必须服从社团联合会的安排,保障社团联合会基本利益。
2、公关部坚持“引进来”与“走出去”相结合的原则,充分利用学校和社会两个资源,以社团文化节为契机,加强与外界联系,争取引进有利资源,为社团活动顺利开展奠定物质基础;加强与外校交流,共同探讨社团发展新模式,新理念,扬长避短,借鉴经验,拓宽思路,加快我校社团发展步伐。
3、公关部主要负责社团对外活动,接待来宾;与各高校社联、社团、媒体及社会友好单位等的联系;与企事业单位洽谈活动赞助事项。
4、公关部各人员必须严格遵守本部门工作章程及工作制度。
五、组织机构(1)公关部设部长一名,副部长两名,干事若干名。
(2)正副部长的权利和义务1、部长是本部门的主要负责人,同时接受社联会主席团的领导。
2.、部长对内全面主持本部门的日常工作,对外代表本部门参加各种相关会议,行使职权。
3、部长主持本部门的干部会议。
4、部长有权召开各校级社团外联部联席会议,传达上级精神,下达有关指示。
5、部长有组织策划开展各项有利于校园文化建设的相关活动的义务。
6、部长对部门必须起到良好的监督管理作用。
(3)干事的权利和义务1、干事有参加相关会议,参加外联部各项活动及提议工作方案,讨论工作计划的权利。
2、干事应遵循社联及本部门章程,遵守社联相关管理制度。
3、干事应全心全意为同学服务。
4、干事应不断提高自己学习,工作,生活等各方面的综合素质。
六、工作细则1、敬业爱校,遵守校纪校规,遵守社团联合会内部的管理制度。
2、干事要服从部门工作安排、部署。
要有大局思想和主人翁意识。
3、对于部门和社联内部各种资料须妥善保管,绝对不能外泄。
若有发现,必将严厉惩处。
4、外出联系商家时,须提前做好充分准备,并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。
5、协议书根据具体情况拟定完成后需交给部长及上级部门审批后方可签订,任何人无权利同商家签订或口头商定任何协议。
6、每次外出,原则上不允许单独行动,需有两人及两人以上共同出行。
7、与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法。
绝不可盛气凌人、妄言不知之事。
8、公关部的一切赞助物品及资金归社团联合会或部门所有,任何人不得擅自动用。
如有需要,可经申请由部长或副部长统一登记后才可合理分配处理。
9、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况,及商家资料并上报部门。
10、严格按照有关规定开展外联工作,不得借用外联部的名义谋求个人私利,不得做有损社联声誉的事。
若查实,直接取消其职位。
11、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。
七、例会制度1、每周部门定期举行一次例会,任何人不得无故缺席。
会前请自动关闭一切响闹装置,不得影响正常会议。
2、每次例会必须考勤签到,若有不到者处理办法参考部门考勤制度。
3、会议主要进行每周工作总结,部长传达上级指示和新的任务,具体安排部门工作和具体活动的人员部署。
4、例会时,部门成员可填写商家赞助登记表。
5、在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出,共同解决。
6、若有紧急情况,可由部长或副部长临时召开。
八、请假制度1、如遇有急事无法参加每周例会或活动的,须提前向部长提出,在批准后方可请假。
2、每次活动及例会实行严格考勤制度,每位干部不能无故迟到、早退或缺席。
迟到三次者作一次缺席处理,无故缺席三次者将取消其学期末的评优资格。
第三章附则第一条、社团联合会外联部对此制度有最终解释权。
第二条、本制度自公布之日起施行。
第三条、制度中条款若需改动的,需经部门内部商讨修改。
学校公关部管理细则二第一章总则第一条本部门名称为华南师范大学增城学院学生会公关部第二条本部门是在华南师范大学增城学院学生会领导下成立的第三条本部门是通过组织、策划特色活动提升我院的整体形象,发展和维护本院与校其他学生组织的关系,为本院运作营造良好的外围关系环境的服务性组织。
第四条本部门的宗旨是:完善自我,展现公关形象;服务同学,尽显组织风采。
第二章部门职能第五条负责组建我院礼仪队,做好各项活动的礼仪,为展现我院形象,宣传我院打下良好基础。
第六条开展富有部门特色的活动,加强部门与各系公关部的联系,做好纽带作用。
第七条对部门的成员进行培训,提升他们整体的形象。
第八条积极配合其他兄弟部门工作,积极主动的与其他部门沟通,做好学生会工作。
第三章组织机构第九条本部门由一名部长、两名副部长、四名干事以及礼仪队构成。
第四章部门分工第十条部长主要负责对外沟通、总体协调等工作,副部长主要负责对内沟通、协助部长工作、干事的培养等工作,干事主要负责协助正副部长工作及自我完善。
第十一条礼仪队队长负责队员的联系与进行礼仪培训,并按照总体的要求开展活动和对其他部门工作的协助。
第十二条正副部长应该鼓励干事的创新思维,做好干事的培养工作。
第五章会议方式第十三条本部们会议实行例会制和不定期会议制例会每星期召开一次,总结上星期的工作情况,并对下星期的工作进行具体分工。
不定期会议召开由学生会和部门近期工作决定,会前各成员要做好各项准备工作,以便在会上能互相进行交流。
第十四条部门会议由部长主持,两名副部长进行会议记录,进行资料的存档,会议准时进行,无故迟到和缺席者将记录作为奖惩依据。
第十五条部门会议实行自由发言制,由部长进行会议主题的发布,随后部门成员可以围绕主题自由发言,最后将各成员的具体方案总结起来,由部长进行会议的总结。
第十六条部门会议结束后,应立即就会议主题进行工作的开展。
第六章附则为了展现本部门的优势及形象,做好各项工作,为广大同学服务,向院各系宣传我部,特制定本规章制度:1、要求各成员从思想到行动上认识到学生会干部是为广大师生服务的,消除作为学生干部的优越感,在工作和学习生活中做到表率和榜样作用。
2、在工作上,部门成员要团结一致,互相帮助、互相监督,对工作中产生的矛盾要及时与部长沟通以寻求适当的解决,严禁将个人情绪带到工作中,影响工作的正常进行。