社团部协会换届议程
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换届大会流程_社团换届工作总结社团换届大会是每个社团的重要节点,也是社团工作的重要环节。
在这一时刻,社团成员们通过换届选举决定新一届的领导班子,为未来的社团发展注入新的动力。
为了更好地完成换届工作,本文将从换届大会流程和社团换届工作总结两个方面进行探讨。
一、换届大会流程1. 确定换届时间和地点换届时间一般安排在学期末或学年末,地点可以选择学校教室、会议室或者其他合适的场地。
确定好时间和地点是换届大会顺利进行的基础。
2. 发布换届通知在确定了时间和地点之后,社团需要及时发布换届通知,通知全体社团成员参加换届大会,并说明换届的程序和要求,提醒成员们做好换届准备。
3. 选举程序安排选举程序是换届大会的核心环节,需要按照社团章程和选举规定进行。
一般包括提名、竞选演讲、投票和公布结果等环节,组织人员需要提前做好选举流程安排和相关准备工作。
4. 新老交接和工作交接在新一届领导班子选举产生之后,需要进行新老交接和工作交接,新领导班子成员要熟悉社团工作的各项事务和具体工作内容,老领导班子成员则要对社团的工作进行总结和交接,确保工作的连续性和稳定性。
5. 大会总结和表彰在换届大会的可以进行社团工作的总结和表彰,对过去一届的工作成绩进行评估和总结,对表现突出的成员进行表彰和奖励,鼓励更多的成员为社团的发展做出贡献。
二、社团换届工作总结1. 工作经验总结在换届大会之前,社团需要对过去一年的工作进行全面的梳理和总结,包括工作成绩、工作不足、工作经验等方面的内容。
通过总结,能够更好地认识社团工作的优劣势,为新一届的工作制定合理的目标和计划。
2. 工作成绩评估在工作总结中,社团需要对过去一年的工作成绩进行客观的评估,包括活动举办情况、成员参与度、社团影响力等方面的内容。
通过评估,社团可以了解工作的实际效果,并对工作方向和重点进行调整和改进。
3. 工作不足反思工作总结中还要对工作中存在的不足进行深入思考和反思,包括组织不够严谨、活动安排不合理、成员参与度低等问题。
社团换届年度大会议程
一、会议目的
本次会议旨在对社团的换届工作进行总结和评估,并选举新一届社团领导班子,确保社团的正常运转和发展。
二、会议时间和地点
- 时间:XX年XX月XX日(星期X)XX:XX-XX:XX
- 地点:XX会议室(详细地址)
三、会议议程
1. 主持人开场致辞
2. 确认参会人员、确认会议议程
3. 回顾上一届社团工作总结报告
4. 选举新一届社团领导班子
- 提名候选人
- 候选人自我介绍
-
- 统计票数,宣布当选结果
5. 新一届社团领导班子上任仪式
6. 新一届社团领导班子致辞
7. 社团工作计划和目标讨论
8. 社团成员意见征集及交流
9. 其他事项讨论
10. 会议总结和闭幕
四、会议注意事项
1. 请准时参会,如有特殊原因无法参加,请提前通知。
2. 会议期间请保持秩序,遵守会议纪律。
3. 会议期间请将手机设置为静音或振动模式。
4. 会议期间请尽量避免离席,如需离席,请事先向主持人请假。
5. 会议结束后,请主持人与会议记录员进行会议记录的核对。
以上为社团换届年度大会议程,请各位成员准时参加会议,共
同参与社团的发展与建设。
社团换届流程一、前期准备。
社团换届是社团组织中非常重要的一环,需要提前做好充分的准备工作。
首先,需要确定换届时间,一般来说,社团换届的时间一般在学期末或学年末。
其次,需要确定换届程序和规定,明确换届的流程和要求,确保换届的顺利进行。
最后,需要进行换届通知,向全体社员发布换届通知,让大家都能够了解换届的相关信息。
二、选举程序。
社团换届的核心环节就是选举程序,选举程序的规范和公正性对于社团的未来发展至关重要。
首先,需要确定选举委员会,由老师或社团指导老师担任主持人,成员由社团成员自行提名产生。
其次,进行候选人提名,社团成员可以自荐或者推荐其他成员担任社团职务,并进行公示。
然后,进行候选人宣讲,候选人可以向全体社员介绍自己的竞选理念和计划。
最后,进行投票选举,全体社员进行公开投票,选出新一届的社团干部。
三、交接流程。
社团换届的最后一步就是交接流程,这一步至关重要,需要做到有序、规范、完整。
首先,进行选举结果公示,公布选举结果,确保选举的公正和透明。
其次,进行干部交接,新一届的干部需要与上一届的干部进行交接,了解相关工作情况和经验教训,确保工作的顺利过渡。
然后,进行工作交接,新一届的干部需要与各部门负责人进行工作交接,确保工作的连续性和稳定性。
最后,进行交接总结,新一届的干部需要对上一届的工作进行总结,明确下一步的工作方向和目标。
四、换届庆典。
社团换届是社团组织中的一件大事,需要进行相应的庆祝活动,以示对上一届干部的感谢和对新一届干部的祝贺。
可以举行换届晚会或者庆祝活动,邀请全体社员和相关老师参加,进行交流和互动,增进社团成员之间的凝聚力和团结力。
五、总结。
社团换届是社团组织中的一项重要工作,需要全体社员的共同努力和配合。
通过规范的程序和流程,确保换届工作的顺利进行,为社团的发展打下坚实的基础。
希望全体社员能够共同努力,为社团的未来发展贡献自己的力量,让社团更加美好。
社会组织换届(年度大会)会议参考议程第一篇:社会组织换届(年度大会)会议参考议程社会组织换届(职工代表大会、理事会、常务理事会)大会参考议程(一)XXXXX单位第X届(几次)职工(会员代表、理事、常务理事)会议现在开始。
(二)介绍出席会议的领导和嘉宾。
(三)介绍大会应到人数、缺席人数、实到人数等,报告是否符合章程规定的法定选举人数。
(四)做上一届(或半年、全年)工作报告并提请会议审议(用举手或无记名投票表决方式通过工作报告)。
(五)报告上一届财务收支和审计情况或年度财务收支情况报告,并提请会议审查,(举手或投票表决方式审议财务报告)。
(六)用举手或无记名投票方式表决通过《大会选举办法》及计票人和监票人人选,并宣布计票人和监票人员名单。
(七)通读章程或章程修改说明并提请大会审议(用举手或无记名投票方式表决通过《章程》修改草案)。
(如社会团体在章程中需要对会费缴纳标准提出修改建议,在提交大会审议前应书面征求各会员单位的意见)。
主持人应向大会报告同意的多少人、不同意的多少人,弃权的多少人,或向大会报告表决票的发放数、收回数、同意数、不同意数和弃权数,是否符合章程规定的有效表决。
(九)举手或无记名投票方式选举新一届理事会理事(理事会、常务理事会、监事会和协会负责人选。
(选举前主持人应对候选人的产生进行说明,并简要介绍候选人情况或提前将书面介绍候选人情况的资料发到参加会议的选举者手中)。
(十)大会暂时休会。
同时,召开理事会(监事列席监督)。
1、用逐个举手或无记名投票方式选举新一届常务理事、会长(理事长)、副会长(副理事长)、秘书长。
2、用举手表决方式通过聘请名誉职务、顾问,任命副秘书长等决议。
3、用举手表决方式审议通过工作制度、工作计划和其他事项。
(十一)大会复会。
(十二)向大会报告理事会决议。
(十三)新当负责人(会长、院长、校长等)讲话。
(十四)有关领导讲话。
(十五)宣布大会闭幕。
(十六)合影说明:一、大会应视情悬挂会标;二、大会应安排专人做会议记录,照片及会议记录应做为资料保存;三、推荐选举人员、会议议程应事先报请业务主管单位及登记管理机关审查;四、会后30日内到登记管理机关办理变更登记、变更备案手续。
协会换届流程协会换届是指在一定时期内,协会内部组织机构的成员进行重新选举或调整的过程。
这是一项重要的工作,需要按照一定的规程和流程来进行。
下面是一个协会换届的基本流程,以便参考。
1.确定换届方式和时间:协会的成员首先要确定换届的方式,可以是全体会员进行选举,也可以是由代表大会选举。
同时,还要确定换届的时间,一般在任期结束前的一段时间内进行。
2.制定选举制度和程序:协会应根据实际情况制定选举制度和程序,明确选举的标准和要求,以及选举的流程和时间安排。
选举制度应该公平公正,充分保障会员的权益。
3.公示选举事项:在选举开始之前,协会应公示选举事项,包括换届的通知、选举的规则和流程、候选人的条件和资格等。
这样可以让会员充分了解选举的情况,同时也为有意愿参加选举的会员提供了机会。
4.选举筹备工作:协会应组织选举筹备工作,包括成立换届选举委员会,负责选举的组织和监督工作;制定选民名单,确定符合选举条件的会员名单;宣传选举,提供候选人报名的渠道和方式等。
5.候选人报名和宣传:在规定的时间内,符合条件的会员可以报名参选。
协会应及时公示候选人名单,并为各位候选人提供宣传的机会,让会员了解他们的背景、能力和理念,以便做出投票的决策。
6.投票和计票:在选举日,协会应设立投票处,提供投票的机会。
会员可以通过投票的方式选出自己认为合适的候选人。
投票结束后,选举委员会应当进行计票工作,确保选举结果的准确性。
7.公布选举结果和交接工作:选举委员会应当及时公布选举结果,同时也要进行交接工作。
新当选的协会成员需要了解协会的运作和规章制度,与前任成员进行交接,并尽快进入工作状态。
8.庆典和表彰:为了庆祝换届的顺利进行,协会可以组织庆典活动,并对表现突出的会员给予表彰和奖励,以激励大家更好地参与协会的工作。
协会换届是一项复杂的工作,需要各方的密切合作和大家的共同努力。
通过规范的流程和程序,可以确保换届的公正性和顺利进行,为协会的发展提供良好的组织保障。
换届大会流程_社团换届工作总结社团换届大会是每个学年末的一项重要活动,通过选举新的社团干部来管理和组织社团的日常事务。
本文对社团换届大会的流程和社团换届工作进行总结,以便今后的参考和改进。
社团换届大会的流程如下:1. 召开筹备会议:在换届大会前,召开筹备会议,确定大会召开的时间、地点和议程,明确各项工作的责任和分工。
2. 通知会员:向社团成员发送通知,告知他们社团换届大会的时间、地点和议程,并提醒他们参加会议。
要求会员提前准备竞选材料。
3. 提名竞选:大会前一段时间,会员可以通过书面提名或代表提名的方式推荐候选人。
被提名者需表示是否接受提名,并准备好竞选宣言和简历。
4. 宣传推广:社团在大会召开前要进行宣传推广,以增加会员参与换届大会和投票选举的热情。
可以通过社交媒体、海报和口头宣传等方式进行宣传。
5. 换届大会召开:按照事先确定的时间和地点召开换届大会。
大会分为开幕式、报告和选举几个环节。
开幕式通常由社团负责人主持,并对社团过去一年的工作进行总结。
6. 社团工作报告:由社团负责人或大会组织者向会员汇报社团的工作情况,总结过去一年的成绩和不足,为新一届的干部工作提供参考。
7. 竞选演讲:各位候选人逐个上台发表竞选演讲,向会员介绍自己的个人情况、理念和竞选计划。
演讲结束后,会员可以提问候选人,候选人需回答问题并解释观点。
8. 投票选举:根据社团章程规定的选举程序和要求,进行投票选举。
会员根据自己的判断和对候选人的了解进行投票,选举出新一届的社团干部。
9. 宣布结果:将选举结果进行汇总,确认获胜的候选人,并作出宣布。
10. 干部交接:新一届的干部和上一届的干部进行交接。
新任干部应了解社团的情况、规章制度和工作计划,并进行相应的培训。
接下来,对社团换届工作进行总结:1. 提前准备:社团换届工作要提前进行准备,包括确定换届时间、制定换届计划、通知会员等。
提前准备可以确保工作的顺利进行。
2. 民主公开:在社团换届过程中,要坚持民主和公开的原则,确保每位会员都有参与选举的机会。
社团换届大会流程[大全五篇]第一篇:社团换届大会流程第十二届社团换届第三轮面试大会流程1:主持人宣布会议正式开始并介绍到场的评委。
2:社团部副部长(刘海英)宣读本届社团候选人名单。
3:主持人宣读竞选规则。
4:各候选人分别发表竞聘演讲与PPT展示。
5:会间休息15分钟,文艺表演(吉协、南峰与民乐、S T街盟),评委讨论,审批,迅速统计候选人票数。
6:请院团委老师作总结,并为社团以后的发展作指导。
7:主持人宣布第十二届社团换届第三轮面式正式结束。
8:院社团部次日以红榜形式宣布结果,并接受学生监督。
院团委社团部第二篇:社团联合会换届大会流程2013年学生团体管理中心换届大会流程2013年12月20日主持人:***第一项:全体起立,奏国歌第二项:介绍到场领导及嘉宾第三项:颁发上一届社团正副会长聘书第四项:宣读社团会长标兵、优秀会长的表彰决定第五项:颁发星级社团锦旗第六项:宣布社团新一届会长名单第七项:颁发新一届社团会长工作证第八项:学生团体管理中心主任发言第九项:新一届会长代表发言第十项:新一届学生团体管理中心成员就职宣誓第十一项:团委领导讲话第三篇:学生社团换届大会流程学生社团换届大会流程※详一、主持人自我介绍,并宣布XX协会第X届换届大会正式开始。
二、理事会工作总结(一般是会长上台总结)。
三、秘书长上台公布财务开支情况(对某些细节款项需要公布一下)。
四、主持人宣读协议书(附件)。
五、学生社团联合会代表和社团代表上台签订协议书。
六、主持人宣读候选理事名单。
七、候选理事上台演讲为自己拉票。
(同时要把名字按自己的序号写在黑板左右)。
八、主持人宣读投票方式(按选票下方的说明,多选或少选视为废票),学生社团联合会工作人员发选票(现场每人一张)。
九、由发票人员进行收票。
十、由学生社团联合会人员进行验票、点票,学生社团联合会代表上台讲话,并公布投票情况。
十一、现场唱票。
(由两名学生社团联合会工作人员读票,两名社团成员记票,记票方式为“正”字记票,票数超过到会人数3/4有效,否则对不够票数的候选人进行重新投票)十二、学生社团联合会代表宣布新一届理事会成员名单。
协会换届流程一、前言。
协会换届是协会管理工作中的一项重要环节,也是协会发展的动力源泉。
通过换届,可以为协会注入新的活力,促进协会工作的持续发展。
因此,合理规范的换届流程对于协会的健康发展至关重要。
二、换届流程。
1. 筹备阶段。
在换届前,协会应当成立换届筹备工作组,负责组织、策划换届工作。
筹备工作组应当制定详细的换届计划和方案,明确换届的时间、地点、程序等具体安排,并向全体会员进行公告通知。
2. 推荐阶段。
在规定的时间内,协会会员可以自荐或推荐其他会员担任新一届的协会领导人员。
推荐阶段结束后,筹备工作组应当对提名的候选人进行资格审查和公示,确保候选人具备担任协会领导职务的资格和能力。
3. 竞选阶段。
经过资格审查和公示的候选人,可以正式参与竞选。
竞选阶段应当公平公正,严格按照协会章程和换届方案的规定进行。
候选人可以通过候选人宣言、竞选演讲等形式向全体会员展示自己的理念和计划,争取会员的支持和认可。
4. 投票选举。
在竞选阶段结束后,协会应当组织全体会员进行投票选举。
投票选举应当公开透明、公平公正,确保每位会员都能够行使自己的选举权利。
选举结果应当及时公布,并按照规定程序产生新一届的协会领导人员。
5. 交接工作。
新一届的协会领导人员产生后,应当与原任领导人员进行交接工作。
交接工作包括协会资料、财务、项目等方面的交接,确保新任领导人员能够顺利接手协会的工作,继续推动协会的发展。
6. 成立新任领导班子。
新一届的协会领导班子成立后,应当尽快制定新的工作计划和发展规划,明确各项工作任务和责任分工。
同时,新任领导班子应当与全体会员保持密切联系,听取会员的意见和建议,共同推动协会事业的发展。
三、总结。
协会换届流程是协会管理工作中的一项重要环节,关系到协会的长远发展和稳定运行。
合理规范的换届流程能够为协会注入新的活力,促进协会事业的不断发展。
因此,协会在进行换届工作时,应当严格按照规定程序进行,确保换届工作的公开、公平、公正,为协会的发展提供有力保障。
社团换届大会策划书4篇协会换届大会策划书一、大会主题:总结过去,程前启后,展望未来二、大会目的:总结上学年工作,产生新一届协会负责人三、大会参与者:曲帅锋老师、赵衍民老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员四、主办单位:武汉理工大学未来管理者协会五、大会时间:20XX年03月19日(周四)晚18:30六、大会地点:东院教四十五楼七、大会具体安排:(一)前期准备1.材料准备提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片,以及会上照相用的相机由网络新闻部负责;主持人致辞(开场白)、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好,由王慧负责;嘉宾发言稿(包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结)、礼仪两名由学术部负责;场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责;协会文化册(80本?)、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场;用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场;张贴名单和换届通知,由广宣部负责。
2.宣传通知工作通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由谭云蛟、苏云智负责。
3.会场布置会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责,负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期四下午6:00前完成。
(二)大会现场(1).会前工作大会当天下午6:00前协会所有人员必须到场;嘉宾接待由外事部负责;出席人员登记由秘书部负责;现场秩序维持由市调部负责;多媒体操作(包括幻灯片播放)由网络新闻部负责;现场照片拍摄由网络新闻部负责(包括借相机);(2).大会议程1.主持人致开场白并介绍到场嘉宾2.有请管院、未管指导老师团委书记曲帅锋老师致辞3.有请刘文松作08—09年度协会工作报告4.第十届协会会长宣读新任会长副会长名单,由曲老师、赵老师颁发聘书 5.举行交接仪式(第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子)6.请新一届会长作就职演说及工作展望7.主持人宣读各部长名单,并由嘉宾老师颁发聘书8.副会长返聘理事会会长及成员9.请赵老师作总结陈词10.主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念(3).会后收场大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等;(三)后期工作人员的出席情况由秘书部统计总结;照片的上传由网络宣传部负责;本次大会的总结由秘书部负责;协会换届大会策划书一:前言为了庆祝第三届贵州大学青年志愿者协会在这一年来的成功开展以及第四届青年志愿者协会的开始,故贵州大学农学院青年志愿者协会非常希望与贵公司建立合作关系。
社团更替年度大会议程1. 开场致辞(10分钟)
- 社团主席致辞
- 介绍大会目的和议程
- 感谢与鼓励社团成员的参与
2. 社团年度工作总结(20分钟)
- 展示社团的成果和活动
- 介绍社团成员的贡献和努力
- 分享社团所面临的挑战和解决方案
3. 社团成员表彰(15分钟)
- 表彰社团中表现出色的成员
- 颁发奖状和奖品
4. 新一届社团干部选举(30分钟)
- 公布参选干部名单
- 每位候选人进行个人陈述
- 全体成员投票选举新一届社团干部
5. 新一届社团干部亮相与交接(15分钟)
- 公布选举结果
- 新社团干部上台发表就职宣言
- 旧社团干部向新社团干部交接工作
6. 展望未来,讨论社团发展规划(25分钟)
- 提出社团发展目标和计划
- 鼓励成员积极参与并提出建议
- 讨论社团活动、项目和成员培训等方面的计划
7. 大会总结和闭幕致辞(10分钟)
- 总结大会的成果和讨论结果
- 表达对社团成员的感谢和鼓励
- 宣布下一步工作安排和活动计划
以上为社团更替年度大会议程的安排,希望大家踊跃参与并共同为社团的发展贡献力量。
感谢大家!。