小区内道路管网绿化工程合同管理信息管理的任务及方法
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绿化工程管理制度一、总则1. 本制度旨在规范绿化工程的规划、设计、施工、养护及验收等各个环节,确保绿化工程质量,提升绿化效果。
2. 绿化工程应遵循可持续发展原则,注重生态保护和生物多样性。
3. 本制度适用于所有参与绿化工程的单位和个人。
二、规划与设计1. 绿化工程的规划应符合城市总体规划,与城市景观、历史文化、交通组织等相协调。
2. 设计阶段应充分考虑植物的生长习性、季节变化、水土保持等因素,合理配置植物种类和布局。
3. 设计方案应经过专家评审和公众参与环节,确保设计的科学性和公众的接受度。
三、施工管理1. 施工单位应具备相应资质,严格按照设计图纸和技术规范进行施工。
2. 施工过程中应做好现场管理,确保安全文明施工,防止对周围环境造成影响。
3. 施工材料应符合环保要求,不得使用有毒有害物质。
四、质量监控1. 建立绿化工程质量监控体系,对施工过程进行全程监督。
2. 定期对绿化工程进行检查,发现问题及时整改,确保工程质量。
3. 鼓励采用新技术、新材料,提高绿化工程的质量和效率。
五、养护管理1. 制定详细的绿化养护计划,包括浇水、施肥、修剪、病虫害防治等内容。
2. 养护工作应由专业团队负责,定期对绿化区域进行巡查和维护。
3. 鼓励社区居民参与绿化养护,形成共治共享的良好氛围。
六、验收与评价1. 绿化工程完成后,应组织相关部门和专家进行验收,确保各项指标达到预定要求。
2. 建立绿化工程评价体系,对工程效果进行定期评价,及时总结经验教训。
3. 对于表现优秀的绿化工程,给予表彰和奖励,激励更多优质工程的出现。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由城市园林绿化部门负责解释。
2. 对于违反本制度的行为,将依法追究责任。
小区内道路管网绿化工程质量控制任务及方法(一)质量目标分解及质量控制体系1、质量控制目标:合格2、质量目标分解及质量要求3、质量控制体系(二)质量控制措施与手段1、工程质量控制方法(1)旁站:在关键部位或关键工序施工过程中,由监理人员在现场进行进行的监督活动,对关键部位的施工,实行24小时值班。
(2)巡视:监理人员对正在施工的部位或工序在现场进行定期或不定期的监督活动。
(3)平行检验:项目监理机构利用一定的检查或检测手段,在承包单位自检的基础上,按照一定的比例独立进行检查或检测的活动。
(4)见证:由监理人员现场监督某工序施工过程中,由监理人员在现场进行的监督活动。
(5)审查:对承包单位项目组织、施工方案、进度计划等进行审查,审查其是否有可行性、针对性、是否能保证工程质量。
(6)指令文件:是表达监理工程师对承包单位提出指示和要求的书面文件,用以向施工单位指出施工中存在的问题或提出要求。
如因时间紧迫,来不及做正式的书面指令,也可用口头指令的方式下达给施工单位,但随即应按合同规定及时补充书面文件对口头指令予以确认。
(7)利用支付程序控制这是国际上较为通用的控制手段,对于监理方发现问题,施工单位拒不改正的,或监理方提出要求后施工单位无故不执行的,总监理工程师不签署支付证书。
2、施工阶段质量控制措施(1)质量控制的原则:(a)坚持“质量第一”的原则;(b)坚持“以人为核心”的原则,核查施工方的组织机构和人员上岗资格,检查施工单位的技术交底,并利用各种方法,提高施工单位的积极性;(c)坚持“预防为主”的原则,督促施工单位建立健全质量保证体系,通过监理方的努力,使施工单位的质保体系的正常运行,保证工程质量;(d)坚持质量标准的原则,监督承包商按合同、技术规范、设计图纸要求施工;(e)贯彻科学、公正、守法的职业规范。
(2)各分部分项工程质量控制要点3、施工准备阶段质量控制措施(施工质量事前控制)施工准备阶段的质量控制工作主要从两方面入手,一是对承包商所做的施工准备工作的质量进行全面检查与控制;另一方面是组织好有关工作的质量保证。
绿化工程进度结算管理制度一、总则1.1 为规范和管理绿化工程项目的进度结算工作,现制定绿化工程进度结算管理制度。
1.2 本制度适用于所有涉及绿化工程项目的单位,包括政府部门、企事业单位等。
1.3 进度结算是指根据项目实际完成工作量和进度,对工程项目进行结算,并确定付款金额的过程。
二、进度结算管理责任2.1 绿化工程项目管理部门负责对项目进度进行监督和控制,并组织编制进度结算报告。
2.2 各级领导对进度结算工作负有管理责任,确保进度结算工作的合理性和及时性。
2.3 项目承建单位负责按照合同约定完成项目进度,并提供相关资料和数据,配合项目管理部门开展进度结算工作。
2.4 项目监理单位负责对项目进度进行监督和验收,并提供监督意见和建议。
三、进度结算流程3.1 进度结算工作应在项目实际完成一定工作量后进行,具体流程如下:(1)项目管理部门组织项目验收,确认实际完成工作量。
(2)项目承建单位根据项目管理部门的确认结果,填写进度结算报告,并提供相关资料和数据。
(3)项目管理部门对进度结算报告进行审核,核对实际完成工作量和付款金额。
(4)项目监理单位对项目实际完成的工作量进行监督和验收,提供监督意见。
(5)项目管理部门按照实际完成的工作量和相关支付标准,确定进度结算金额,并出具结算报告。
3.2 进度结算报告应包括以下内容:(1)项目基本信息:项目名称、工程量清单、承建单位信息等。
(2)实际完成工作量:已完成的施工工程量、质量验收情况等。
(3)进度结算金额:根据实际完成的工作量和支付标准计算出的付款金额。
(4)其他相关附件:项目管理部门和监理单位的意见、相关资料和数据等。
四、进度结算管理要求4.1 进度结算应严格按照相关法律法规和合同约定进行,确保工程成本的合理性和透明性。
4.2 进度结算金额应根据实际完成的工作量和支付标准进行计算,不得存在虚假、夸大等行为。
4.3 进度结算工作要及时、准确,项目管理部门应加强对进度结算的监督和审核。
小区绿化工程施工管理制度
一、工程规划与设计
在工程开始前,必须对小区绿化进行详尽的规划与设计。
设计应充分考虑小区的整体风格、居民需求以及生态环境的可持续性。
设计图纸需经过专业评审团队审核,并得到业主委员
会的认可。
二、施工队伍的选择
选择有资质、经验丰富的施工队伍是保证工程质量的基础。
施工队伍必须拥有合法的经营
许可证和相应的资质证书,且过往项目业绩良好,无不良记录。
三、材料采购与检验
所有植物材料、土壤和辅助设施等,都应从正规渠道采购,并符合国家或地方的相关标准。
到货的材料要经过严格的质量检验,不合格的材料一律退回,不得使用。
四、施工过程管理
施工过程中,应严格按照施工图纸和规范操作,不得擅自变更设计。
施工现场需设立明显
的安全警示标志,采取必要的安全防护措施。
同时,施工进度计划应合理安排,避免影响
居民正常生活。
五、质量控制
建立一套完善的质量管理体系,对施工过程中的每一个环节进行监督和检查。
对于发现的
问题,要及时整改,确保工程质量符合标准要求。
六、环境保护
在施工过程中,应采取措施减少对环境的影响。
比如合理处置废弃物、减少噪音污染、保
护现有植被不受破坏等。
七、工程验收
工程完成后,应由业主委员会组织相关人员进行验收。
验收内容包括植物种植情况、设施
安装质量、整体美观度等。
只有通过验收,工程才算真正完成。
八、后期维护
制定详细的绿化维护计划,包括植物养护、病虫害防治、设施检修等,确保绿化效果持久
稳定。
老旧小区绿化工程方案一、前言随着城市化进程的不断加快,老旧小区的改造已成为当今城市管理的一项重要任务。
老旧小区存在着道路狭窄、建筑老旧、绿地匮乏等问题,严重影响居民的生活品质。
因此,对老旧小区的绿化工程进行改造,以提升小区的绿化水平和环境质量,是当务之急。
本文将针对老旧小区的绿化工程进行详细设计。
二、现状分析1. 地理位置:该老旧小区位于城市中心区域,地理位置优越,交通便利。
2. 建筑情况:小区内主要为老旧的住宅楼,部分楼房已有30年以上的历史,建筑外观老旧。
3. 绿化情况:小区内绿地面积较小,绿植单一,布局不合理,绿化设施老化严重,无法满足居民的需求。
4. 道路情况:小区内道路狭窄,交通拥堵,行人和车辆往来不便。
三、绿化工程方案1. 绿地改造:对小区内的绿地进行重新规划,合理布局并增加绿地面积。
通过对绿地进行植被更新和景观改造,打造出美丽的花园景观,提升小区的整体环境。
2. 植物选择:在绿化工程中,选择一些适合生长环境和气候条件的植物,如:木本植物、灌木、地被植物等,以增加绿化面积的同时,美化居住环境。
3. 道路改造:对小区内部的道路进行重新设计,拓宽道路宽度,改善车辆和行人的通行条件。
同时,设置合理的停车位和步行道,提高小区的交通便利性。
4. 垃圾处理:建立垃圾分类和处理系统,设置合理的垃圾投放点和垃圾桶,改善小区的环境卫生情况。
5. 绿化设施:增设休闲座椅、遮阳伞、健身器材等绿化设施,为居民提供更多的休闲娱乐场所,改善居住环境的质量。
6. 管理措施:加强对绿化工程的管理和维护,并建立绿化环境保护协会,动员居民参与,共同维护小区绿化环境。
四、实施步骤1. 制定详细的绿化工程计划和预算,包括绿化设施采购、植物种植、道路改造等方面的费用预算。
2. 开展社区居民座谈会,征求居民的意见和建议,根据居民的需求和愿望,合理调整绿化设计方案。
3. 招聘专业的园林设计师和施工队,进行绿化工程的详细设计和实施计划。
小区内道路施工管理制度一、总则为了保障小区道路施工的安全和有序进行,维护小区居民的生活秩序和正常出行,制定本管理制度。
二、施工范围小区内所有道路、人行道、广场等相关公共区域的施工,包括但不限于路面修复、管线维修、绿化工程等。
三、申请流程(一)施工单位应提前向物业部门提交《施工申请表》,并附带详细的施工方案、材料清单、施工时间、施工人员名单等相关资料。
(二)物业部门在收到施工申请后,会组织相关部门进行评估,确定施工方案和施工时间,并及时通知施工单位。
(三)施工单位应在收到物业部门的批复后,按照批复的内容进行施工,严格按照规定的时间和方案进行。
四、施工管理(一)施工单位应严格按照批复的时间进行施工,不得私自延长施工时间,如果有特殊情况需延长施工时间,须事先向物业部门提出申请,并经批复后方可进行。
(二)施工期间,施工单位应设置警示标识和围挡,保障施工现场的安全,确保居民的出行安全。
(三)施工期间,施工单位应派专人进行现场管理,严格遵守相关规定和标准,不得影响小区居民的正常生活。
(四)施工单位应做好施工现场的卫生清理,确保施工结束后,将现场恢复原状。
五、责任追究(一)如果施工单位未按照批复的时间和方案进行施工,或者施工过程中发生安全事故,将由物业部门取消其施工资格,并保留进一步追究责任的权利。
(二)如果施工单位未做好施工现场的卫生清理工作,造成环境污染或者垃圾满地,将按照相关规定进行处罚,并要求其进行整改。
(三)如果施工单位违反施工管理制度的其他规定,将根据具体情况进行相应的处罚,并要求其承担相应的责任。
六、结语小区道路施工管理制度的实施,旨在保障小区居民的生活质量和安全,维护小区的良好形象和秩序。
希望所有施工单位能够严格遵守相关规定,认真负责地进行施工,共同维护小区的和谐环境。
希望小区居民积极配合,理解和支持管理工作,共同建设美好的家园。
保定小区绿化工程管理制度第一章总则第一条为了加强小区绿化工程的管理,提高小区绿化工程的质量,创造舒适的居住环境,制定本工程管理制度。
第二条本制度适用于保定市各小区的绿化工程管理,包括小区内的绿化景观、植物养护、绿地保洁等方面。
第三条小区绿化工程管理应遵循“绿色、生态、可持续”的原则,注重保护自然生态环境,提高绿化工程的可持续发展能力。
第四条小区绿化工程管理应加强与业主、物业管理公司的沟通与合作,共同维护小区的绿化环境。
第二章绿化项目管理第五条小区绿化项目应经过规划设计,符合小区整体规划,达到美化环境、提高居民生活质量的目的。
第六条小区绿化项目的实施应有专业的施工队伍和技术人员,按照相关规定进行施工,确保工程质量。
第七条小区绿化项目的验收应由相关专业人员进行,对绿化工程的质量、施工标准等方面进行检查,确保符合相关标准。
第八条小区绿化项目竣工后应建立档案资料,记录相关信息,包括设计图纸、施工合同、施工日志等,以备日后维护管理之用。
第三章绿化养护管理第九条小区绿化景观应按照养护周期进行管理,包括植物修剪、浇水、施肥、除草等工作,确保植物的健康生长。
第十条小区绿化养护应由专业的园艺工人进行,具有相关资质和技术,做到有针对性地养护植物。
第十一条小区绿化养护过程中如遇到植物病虫害等问题,应及时处理,采取科学、有效的措施,确保植物的健康。
第十二条小区绿化养护应定期开展检查,发现问题及时修复,保持小区的绿化景观整洁美观。
第四章绿地保洁管理第十三条小区绿地保洁应定期进行,包括杂草清理、垃圾清理、花坛修剪等工作,确保小区环境整洁。
第十四条小区绿地保洁工作应有专门的保洁队伍进行,做到定期清理,杜绝乱扔垃圾等行为。
第十五条小区绿地保洁过程中如遇到大面积污染或绿地毁坏等情况,应及时处理,恢复原貌,确保小区环境整洁美观。
第五章监督检查与责任追究第十六条小区绿化工程管理单位应定期进行检查,发现问题应及时整改,确保小区绿化工程的质量。
小区绿化工程管理制度范本第一章总则第一条为了规范小区绿化工程管理,美化小区环境,提升业主居住感受,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于小区内绿化工程的规划、建设、养护等管理工作。
第三条小区绿化工程管理应遵循“科学规划、合理建设、精心养护、节约资源”的原则。
第四条小区业主委员会为本制度的执行主体,负责具体的管理工作。
第五条本制度自颁布之日起生效。
第二章规划阶段第六条小区绿化规划应根据小区整体风貌和功能需求,合理规划绿化布局、植物种植、景观景点等内容。
第七条绿化规划应综合考虑小区居民的健康需求、生活习惯和节约资源等方面的因素,力求创造舒适宜人的小区环境。
第三章建设阶段第八条小区绿化工程建设应严格按照规划设计方案进行施工,确保绿化工程的质量和进度。
第九条施工单位需遵守相关法律法规,文明施工,做好环境保护工作。
第十条建设完成后,需要按照规定完成绿化验收,确保绿化工程合格。
第四章养护阶段第十一条小区绿化工程建成后,需要成立专门的养护小组,负责小区绿化的日常管理和养护工作。
第十二条养护小组应定期对植物进行修剪、浇水、施肥等养护工作,保持绿化植物的良好状态。
第十三条如发现植物生长异常或受害情况,需及时处理,确保绿化工程的正常运行。
第五章经费管理第十四条小区绿化工程的经费来源主要包括小区维修基金和业主自愿捐赠等。
第十五条经费应按规定使用,用于绿化工程建设、养护和更新等方面。
第六章监督检查第十六条业主委员会应定期对小区绿化工程进行检查,发现问题及时处理。
第十七条业主有权对小区绿化工程的管理情况进行监督,如有问题可向业主委员会投诉。
第七章附则第十八条对违反本制度规定的单位和个人,将按照相关法律法规进行处理。
第十九条本制度解释权归小区业主委员会所有,如有争议,以业主委员会最终解释为准。
第二十条本制度自公布之日起施行,如需修改需经过业主大会的讨论和通过。
以上即为小区绿化工程管理制度,希望各位业主积极配合执行,共同维护小区环境的美好。
小区绿化工程管理制度内容一、总则为了促进小区内的绿化工作有序进行,提高小区居民居住环境和生活质量,特制定本管理制度。
二、管理机构1. 小区绿化委员会小区业主委员会设立小区绿化委员会,负责小区内的绿化工作管理和监督,成员包括小区物业管理公司的工作人员、居民代表和专业园林人员。
2. 小区物业管理公司小区物业管理公司负责具体的绿化工作执行和日常管理工作。
三、绿化工程管理1. 绿化规划小区绿化委员会应制定小区绿化规划,包括对小区内的绿化现状进行评估、明确绿化目标、制定绿化方案和计划,确保小区内的植被种植、绿地布局等符合绿色生态理念。
2. 绿化投资小区业主在小区绿化工程上应适度投入,通过捐款、物资支持等形式,保障小区绿化资金的到位,确保绿化工程的顺利推进。
3. 绿化施工小区物业管理公司应选择符合资质要求的专业园林公司或个人进行绿化施工,确保施工质量和进度,并维持绿化工程的效果和永续性。
4. 绿化维护小区物业管理公司应设立专门的绿化维护人员,负责对小区内的植被、花草、草坪等进行养护和维护工作,保持小区内的绿化景观整洁美观。
5. 绿化监督小区绿化委员会应定期对小区内的绿化工程进行监督和检查,发现问题及时整改,并向业主群体和相关部门进行汇报,确保绿化工程管理的透明和公正。
6. 绿色环保小区绿化工程应做到绿色环保,采用符合环保要求的植物材料、施工工艺和绿化技术,减少对环境的污染和破坏,保护生态环境。
四、奖惩制度1. 对于在绿化工程中表现突出、为小区绿化作出突出贡献的个人或单位,可给予表彰和奖励。
2. 对于故意破坏小区绿化植被、乱倒垃圾、损坏绿地设施等行为,应依规定给予处罚,并追究责任。
五、附则本管理制度自颁布之日起正式实施,如有任何问题或需要改进之处,应由小区绿化委员会召开会议进行讨论,并提出修改建议,经业主大会审议通过后生效。
小区绿化养护管理合同5篇篇1甲方(委托方):__________________(物业管理公司或业主委员会)乙方(服务方):__________________(绿化养护公司)根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方对小区进行绿化养护管理事宜达成如下协议:一、合同背景鉴于甲方需要对其所属小区进行绿化养护管理,现委托乙方为其提供专业的绿化养护服务,包括但不限于绿植浇灌、修剪、施肥、病虫害防治等。
二、合同目的通过本合同,明确甲乙双方的权利义务,确保乙方按照约定的服务质量标准为甲方提供绿化养护服务,提高小区绿化水平,营造优美、舒适的生活环境。
三、服务范围1. 乙方应对甲方指定的小区内所有绿化植物进行养护管理。
2. 绿化养护服务包括但不限于以下内容:绿植浇灌、修剪、施肥、病虫害防治、绿化设施维护等。
3. 乙方应根据季节、气候等因素,制定科学合理的绿化养护方案,确保绿植健康生长。
四、服务期限本合同自签订之日起生效,服务期限为______年/月。
五、服务质量1. 乙方应派遣专业的绿化养护人员负责小区的绿化养护工作。
2. 乙方应按照约定的服务频次和服务质量标准提供服务,确保小区绿化质量。
3. 乙方应定期对绿化人员进行培训和考核,保证其具备专业的绿化养护知识和技能。
4. 如因乙方服务质量问题导致绿植死亡或绿化质量不达标,乙方应承担相应责任。
六、服务费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付绿化养护服务费用,具体金额及支付方式双方另行协商确定。
2. 甲方应按约定时间支付服务费用,如甲方未按时支付费用,乙方有权要求甲方支付滞纳金。
七、合同双方的义务和责任1. 甲乙双方应遵守国家法律法规和相关政策,履行合同义务。
2. 乙方应保证服务质量,按照合同约定提供服务。
如因乙方原因导致服务质量不达标,乙方应承担违约责任。
3. 甲方应按时支付服务费用,如甲方未按时支付费用,应承担违约责任。
小区内道路管网绿化工程合同管理信息管理的任务及方法(一)合同管理的工作任务1、根据监理合同要求,对工程承包合同的签订、履行、变更和解除进行监督检查。
2、对合同双方的争议进行及时调解,并提出处理建议。
3、确保有效合同的全面履行。
(二)合同管理受理程序1、意向通知监理工程师根据合同规定对工程进行变更时,会向施工单位发出变更意向通知。
主要内容包括:⑴变更的工程项目、部位或合同基本文件内容。
⑵变更的原因、依据及有关的文件、图纸、资料。
⑶要求施工单位据此安排变更工程的施工等事宜。
⑷要求施工单位提交此项变更给其费用带来影响的估价报告。
2、资料搜集监理工程师宜指定专人受理变更,较大的工程变更应邀请业主参加。
变更意向通知发出的同时,必须着手搜集有关资料。
包括:变更前后的图纸(或合同、文件);技术变更洽商记录;技术研讨会记录;来自业主、施工单位、监理工程师方面的文件与会谈记录;行业部门涉及该变更方面的规定与文件;上级主管部门的指令性文件等。
3、费用评估监理工程师会根据掌握的文件资料和实际情况,按照合同的有关条款,考虑综合影响,完成下列工作之后对变更费用做出评估。
⑴审核变更工程数量,监理工程师评审的主要依据是:①变更通知及变更图纸;②监理工程师现场计量的结果。
⑵确定变更工程的单价监理工程师将按下列顺序,选用确定变更工程单价的方法。
①工程量清单内的单价;②合同内规定的单价计算方法;③国家、部、省(市)级机构颁布的概预算定额及价格参考书;④参考施工单位预算及实际支出证明,协商单价;⑤计日工方法。
由于施工单位责任造成的或施工单位为方便其施工而提出的变更,原则上所增加的费用不予补偿,所节省的费用归业主,也可由业主与施工单位协商确定。
对应清单工程细目的数量或金额变化超过合同规定的限额时,可重新确定该细目的单价。
4、协商价格监理工程师会与施工单位和业主就其对工程变更费用评估的结果进行磋商,在意见难以统一时,监理工程师应确定最终的价格。
5、签发《工程变更令》变更资料齐全、变更费用确定之后,监理工程师将根据合同规定,签发《工程变更令》。
《工程变更令》主要包括以下文件:⑴文件目录;⑵工程变更令;⑶工程变更说明;⑷工程变更费用估计表;⑸附件:变更前后的图纸;业主、施工单位、监理方面的会议、会谈记录与文件;有关设计部门对变更的意见;有关行业部门、上级主管部门的文件;施工单位的预算报告;确定工程数量及单价的证明资料等。
(三)费用索赔⑴搜集资料、做好记录监理工程师在收到施工单位索赔意向后,立即通知有关的监理人员,做好工地实际情况的调查和日常记录,收集来自现场以外的各种文件资料与信息。
⑵审查施工单位的索赔申请监理工程师收到施工单位正式索赔申请后,将主要从以下几方面进行审查:①索赔申请的格式满足监理工程师的要求。
②索赔申请的内容符合要求。
即已列明索赔发生、发展的原因及申请所依据的合同条款;附有索赔数额计算的方法、价格与数量的来源细节和索赔涉及的有关证明、文件、资料、图纸等。
、审查通过后,可开始下一步的评估,否则对施工单位的申请予以退回。
⑶索赔评估主要从以下几方面进行评定:①施工单位提交的索赔申请资料必须真实、齐全,满足评审的需要。
②申请索赔的合同依据必须正确。
③申请索赔的理由必须正确与充分。
④申请索赔数额的计算原则与方法应恰当;数量应与监理工程师掌握的资料一致,价格与取费的来源能被业主接受。
否则应修订施工单位的计算方法与索赔数额并与建设和施工单位进行协商。
⑷审查报告审查报告由以下文件组成:①正文受理施工单位索赔申请的工作日期;工作简况;确认的索赔理由及合同依据;经过调查、讨论、协商、确定的测算方法及由此确定的索赔数额、结论等。
②附件a、监理人员对该索赔的评语;b、施工单位的索赔申请,包括涉及的文件、资料、证明等。
⑸确定索赔监理工程师应在确认其结论之后,签发《索赔时间/金额审批表》,并通过中期支付证书予以支付。
(四)违约处理1、监理工程师确认施工单位属一般违约后,采取如下措施:①书面通知施工单位在尽可能短的时间内,予以弥补与纠正;②提醒施工单位一般违约有可能导致严重违约;③上述措施无效时,书面通知业主;④确定因施工单位违约对业主造成的费用影响,办理扣除相应费用的证明。
2、监理工程师确认施工单位严重违约,业主已部分或全部中止合同后,采取如下措施:①指示施工单位将其为履行合同而签订的任何协议的利益(如材料和货物的供应服务的提供等)转让给业主。
②认真调查并充分考虑业主因此受到的直接和间接的费用影响后,办理并签发部分或全部中止合同的支付证明。
(五)合同管理措施1、理解合同中每一项内容,明确各方面的责、权、利,正确处理三方关系。
2、用书面指示或文件代替口头指示。
3、考虑问题要灵活,管理工作要做在其他工作前面,如需某项资料应提前发出索取信函。
4、工程进行中细节文件资料包括:信件、会议记录、业主的规定、指示、总监的决定、施工单位的请示、报告、监理的指令、记录、信函以及各种报表资料等,有关方一旦发生争执,监理工程师将以此资料和记录作为调解问题的依据。
5、对合同中的词意表达“含混”字句及时咨询并提出解释。
(六)信息管理的任务和方法:1、任务:⑴实施量化控制;⑵进行合理决策;⑶妥善协调项目建设各有关单位之间的关系。
2、建立信息管理体系:⑴收集、整理和存储各类信息;⑵应用计算机进行工程投资、进度、质量控制和合同管理;⑶定期提供各种监理报表、监理工程例会纪要,整理、存储各类会议记录、文件、信件等信息;⑷及时整理各类技术、经济资料。
(七)信息管理的组织措施:1、按照我公司ISO9001:2000质量管理体系中的质量管理手册的规定要求,建立监理部ISO9001:2000贯标文件体系,并利用计算机辅助管理。
2、建立监理信息管理小组,落实责任分工、职能分工、责任目标,建立文档管理。
3、我单位将在本工程监理过程中,设资料管理员负责本工程监理阶段全过程的信息整理等工作,建立信息采集制度。
(八)信息管理工作的重点内容:信息管理是指对信息的采集、加工整理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。
通过有组织的信息流通,使决策及时、准确的获得相应的信息。
为达到目的,就要把握信息管理的各个环节:⑴了解和掌握信息来源,对信息进行分类;⑵掌握和正确运用计算机信息管理;⑶掌握信息流程的不同环节,建立信息管理系统。
信息管理的具体工作应从以下几个方面做起:1、收集原始数据,做到全面可靠A、工程项目建设前期的信息收集:⑴收集计划任务书及有关资料;⑵收集设计文件及有关资料;⑶收集招标合同及有关资料。
B、收集施工中的信息:a、收集建设单位提供的信息:⑴甲方材料供应的情况;⑵对进度、质量、投资、合同的意见和看法;⑶甲方上级单位对工程建设的意见和指令;⑷设计图纸;⑸工程变更单;⑹有关的会议纪要;⑺其他必要的资料和信息。
b、收集承建商提供的信息,承建商向有关部门提出的文件,传达的内容,向监理报送的资料:企业(包括分包企业)资质证书;工程材料、半成品、成品的质保书、合格证书;施工组织设计;特殊工种人员上岗证书;分部、分项工程质量签证单,报送各种计划、单项工程施工措施、月支付申请表、质量问题报告。
c、建设项目监理的信息:施工历史纪录:⑴监理人员的报表;⑵工地监理日记;⑶现场每日天气记录;⑷驻施工现场监理负责人日记;⑸驻施工现场监理负责人周报;⑹驻施工现场监理负责人月报;⑺驻施工现场监理负责人对施工单位的指令;⑻监理人员给施工单位的补充图纸。
d、收集工地会议信息:⑴第一次工地会议;⑵定期监理例会;⑶专题会议;⑷协调会议。
e、工程竣工的信息收集:⑴收集施工过程中长期积累的竣工验收有关的各种资料信息;⑵竣工验收期间,根据积累资料整理分析形成的资料信息。
2、根据信息整理,对施工过程中问题处理做出决策A、依据进度控制信息,对工程进度进行分析和比较,提出解决的意见。
B、依据质量控制信息,系统的将每周或每月施工中的各种质量情况进行阶段性的处理、评价。
C、依据投资控制信息,对投资情况进行统计、分析,做出短期预测,为甲方组织资金提出咨询意见。
D、依据合同管理信息,对索赔事项提出处理意见,并核查履约情况,及时做出违约处理,划分界定责任。
3、运用计算机进行监理工作的辅助管理计算机辅助管理,主要是投资控制和信息管理方面,使用资料的查找快捷方便、存储方便安全;工程预结算更是必须经过计算机操作。
我公司并配有专业监理软件,使计算机辅助管理自动化。
另外对其他管理也有一定辅助作用。
我公司项目监理机构大部分监理人员均能熟练掌握计算机辅助管理操作,并且配有专职信息管理人员,以他为主进行计算机辅助管理。
利用微机储量大,集中存储与工程相关的各种信息;利用微机运算速度快,计算速度高的特点,及时、准确的加工处理项目所需要的各种数据,形成文字、图表、图象等各种信息。
在建设监理过程中,及时检查项目的实施情况,以做出进一步调整和规划。
项目完成后,我公司不仅向业主提供一套详细的资料,并向业主提供一套电子版监理文件。
4、信息流通环境的规划A、营造良好的内部环境我公司要求监理部对实际工程情况进行准确的信息收集和分析,信息交流渠道畅通,有相对完整的信息管理体系和方法。
明确各监理人员的岗位责任制,各专业的分部工程、单位工程都设有专人负责,及时发现和处理问题,并及时对各种信息进行收集、分析、整理、传送、反馈。
B、营造良好的外部环境由于信息的传送与管理要涉及到同工程有关的各方,所有外部环境的优劣对监理工作中的信息管理有着极大的影响。
无论是监理方有直接关系的建设单位、施工承包方,还是无直接关系的设计方,只要任何一环信息传递不够及时,信息管理出现混乱和偏差,都有可能导致施工无法进行。
另外在实际工程中,由于上道工序未经认可,而影响下一道工序施工的情况也常有发生。
因此,我们认为,争取一个良好的外部环境,督促和帮助各有关方面建立并做好信息反馈工作是相当重要的。
5、信息管理的时效性和可行性A、注意加强信息传递的时效性在监理工作中,信息反馈应及时、准确。
比如监理方发现了一个施工问题,就及时要求施工方处理,或甲方经设计同意后做出变更,为了保证施工的顺利进行,在这一问题上,建设单位、设计方、各施工承包方和我公司监理部都需做出极大的努力。
B、保持信息管理的连贯性十分重要,不论是建设单位、施工承包方,还是监理部自身,都要明确他们的工作程序和步骤、信息传递方式和资料管理人员的责任,以保证信息传递的连续性。
C、保证信息传递、信息收集、反馈,最终目的都是得到真实可靠的信息,用以指导施工管理。
信息反馈如没有落到实处,则一切工作就失去了意义和价值。
为此,监理部一方面理顺内部渠道,保证反馈后的信息真实可靠,另一方面也提醒、监督各承包方完善内部体系,确保各项决定最终落实,指导施工。