时间管理矩阵图和原则专题培训课件

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时间管理培训课程(PPT51页).pptx

目标无法量化时也要可判定：
并非所有的目标都可以被量化，有时也会有例外，在制定目标可衡量标准时，遵循“能量化的量化，不能量化的质化”的原则。
古人云：凡事预则立，不预则废！
第三节目标可实现才有执行力
• 目标清晰，能力也要到位
虽然清晰的目标是目标实现的最重要因素，但是，执行者是否具备执行的能力却是目标实现的基础。目标的实现与能力成正比。当员工能力与目标相匹配时，目标才更有执行力。
时间管理
主讲：福宁湾公司王惠丹
时间管理
第一章自省法则第二章目标法则第三章方圆法则第四章四象限法则第五章 80/20法则
第一章自省法则
第一节认识时间及时间管理
• 什么是时间？
• 时间是人类用以描述物质运动过程或事件发生过程的一个参数，确定时间，是靠不受外界影响的物质周期变化的规律。
姿势易产生颈椎、坐骨、静脉等身体部位的病痛，为避免这些疾病，可以每隔一段时间，做一些缓解身体压力的动作。但是工作中一些无益的小动作（例如，抠指甲、照镜子），会使人分心，分散精力，造成部分时间的浪费。
第三节将隐藏的时间充入计划
是否善于时间管理的关键在于隐藏时间的开发，找出平时隐藏在暗处、不被注意的时间，将之充入工作计划中，以最大限度地提高工作效率。
二、创造时间区
拿破仑.希尔建议人们将工作组织起来，将时间分段或分区。 1、早到或是迟退，很多管理者会提早进办公室，因为他们知道那时电话不会开始响个不停、其他人尚未到达公司。此外，他们会延长工作时间，因为公司下班后也少有电话会再打进来。 2、在空档时间中创造时间区，在空档时间里，一个人可以更专心的思考。一家咨询公司将人们在飞机上工作的效率与在普通办公室的工作效率进行对比，结果发现在飞机上1小时不中断的工作成果相当于正常工作环境下3小时的工作成果。 3、每天多出一小时，每天为自己创造出额外的一小时——早起床一小时。这种创造时间的方法异常简单，同时相当有效。如果每天早起一小时，一年就可以创造出额外的10 个星期！

时间管理培训课件(PPT 73张)

在很多请托中，有一类是职务所系而责无旁贷的；另一类虽然也是职务所系，但请托本身却是不合时宜或是不合情理的；尚有一类请托则属无义务予履行的请托，经常引起我们困扰的是后两类请托。
“明智地接受请托”的重要性在于：第一,“拒绝”是一种“量力”的表现。有的请托若由他人承受可能比你承受更为恰当，你不妨对请托者提出适时的建议。第二，拒绝是保障自己行事优先次序的最有效手段。倘若因勉强接受他人的请托而扰乱自己的步伐，是不合理的、不明智的。
*
原则之三：分清工作的轻重缓急
我们认为：处理事情优先次序的判断依据是事情的“重要程度”。所谓“重要程度”，即指对实现目标的贡献大小。提请注意：虽然有以上的理由，我们也不应全面否定按事情“缓急程度”办事的习惯，只是需要强调的是，在考虑行事的先后顺序时，应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓急”——也就是我们通常采用的“第二象限组织法”。
倍，最终达到预期的目标。
大凡能够在事业上做出卓越成绩的人都是时
间管理的专家。
*
• 时间是一笔财富，我们怎么可以视而不见？又怎
么可以随意处之？这个问题恐怕需要我们花点时间来考虑。有人曾粗略地统计过一个活到72岁的
美国人的时间开销：
*
睡觉：工作：吃饭：
21年 14年 6年
学习：开会：
4年 3年
个人卫生：7年
打电话：2年
找东西：1年
旅行：
排队：
6年
6年
其它：
3年
看了上面的这一组数据，您有何感受？“时间管理”一直是个重要的问题，但要成为一个高效的时间管理者和职业人，减少时间浪费的现象，确非易事。
*
时间管理
一、时间管理的概念二、时间管理的误区三、时间管理的六项基本原则

时间管理授课

时间管理第二部分方法论
每年年末作出下一年度工作规划；每季季末作出下季末工作划；每月月末作出下月工作计划；每周周末五作出下周工作计划
贵在坚持
时间管理第二部分方法论
时间四象限法
时间管理第二部分方法论
时间管理矩阵图
紧急
I
重要
* 危机 * 急迫的问题 * 有期限压力的任务
* 突发事件
时间管理第二部分方法论
考虑不确定性
时间管理第二部分方法论
在时间管理的过程中;还需应付意外的不确定性事件;因为计划没有变化快;需为意外事件留时间
有三个预防此类事件发生的方法：第一是为每件计划都留有多余的预备时间第二是努力使自己在不留余地;又饱受干扰的情况下;完成预计的工作这并非不可能;事实上;工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些第三是另准备一套应变计划迫使自己在规定时间内完成工作;对你自己能力有了信心;你已仔细分析过将做的事了;然后把它们分解成若干意境单元;这是正确迅速完成它们的必要步骤
时间管理第一部分
小节回映
时间管理第二部分方法论
第二部分时间管理方法论
主要内容：
1 计划管理 2 时间四象限法 3 时间记录法 4 时间ABC分类法 5 二八原则 6 时间的统筹方法 7 考虑不确定性
时间管理第二部分方法论
计划管理
时间管理第二部分方法论
计划管理
关于计划;时间管理的重点是：待办单日计划周计划月计划
时间管理第二部分方法论
重要的事先做 — 二八原则
A：Activities 活动 %
R: Results 结果 %
「80/20定律」告訴我們;常常是百分之二十的關鍵努力產生百分之八十的績效換言之;有百分之八十的工作時間與付出是浪費的

时间管理矩阵 ppt

04
办公室的5S行动
01
在办公桌上摆放目前手头需要处理的文件
02
每天都整理，不要把事务留到明天，定制标签标色
03
及时处理文件，建立相应的文档系统
04
整理工作时间，保持办公室整洁，经常整理文档
05
避免被打断，筛选电话，拿起话筒，不坐着说话
提高效率的三问法
问题一
第一个问题是“能不能取消，可不可以不做，为什么一定要做？”
时间管理存在的误区
宁愿去解决问题，而不是有创意地去选择解决方法宁愿去保持原来的做法和手段，而不是去优化、优选工作的流程和方法宁愿去做事情，而不是去做正确的事宁愿去被动地执行服从和遵守职务，而不是主动积极地进行创新和求得最佳的结果宁愿去节约成本，而不愿意主动地增加利润
传统的时间管理观念
一致的
紧要与重要
重要且紧要的问题立即处理，重要但不紧要的问题优先处理，紧要但
不重要的问题最后处理
反应与预应
问题发生后，及时做出反应，采取必要措施；未发生的问题，防范于
未然
03
时间损失分析
制定计划方面的时间损失
在工作组织方面的时间损失
每日安排上的时间损失
01
02
03
04
05
06
07
设定目标方面的时间损失
做出决定方面的时间损失
工作开始时的时间损失
在信息和沟通方面的时间损失`
耗时因素分析（一）
外在因素耗时类型
电话干扰不速之客沟通不良资料不全文件复杂工作搁置等
内在因素耗时类型
计划欠妥事必躬亲条理不清欠缺自律无理拒绝做事拖延等
耗时因素分析（二）

时间管理培训PPT(共 44张)PPT学习教案

第8页/共45页
9
误区之一：工作缺乏计划
案例分析：
查尔斯٠史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事，我交支付给你任意的顾问费。”李爱菲二是递了一张纸给他，并向他说“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作做起，并持续的做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序，然后着手进行第二项重要的工作。倘若任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，则坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作，寻么即使运用任何其它方法，你出同样无法完成它们，机时且倘若不借助某一件事的优先次序，你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。”
数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒最后来之所以能够跃升为世界最大的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。
第9页/共45页
10
不做或不重视计划的原因：
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。
解决问题的方法：
首先，学会如何接受请托；其次，学会利用资源。
第11页/共45页
12
误区之三：时间控制不够
小测试：“拖延商数测验”
评分标准：每一个“非常同意”评4分，“略表同意”评3分， “略表不同意”评2分，“极不同意”评1分。总分小于20分，表示你不是拖延者，也许你偶尔有拖延的习惯。总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛病，但不太严重。总分多于30分，表示你或许已患上严重拖延的毛病。

时间管理培训课程PPT课件

CHAPTER 05
时间管理在职业发展中的作用
提高工作效率与业绩表现
合理安排工作时间
通过制定工作计划、设定优先级、合理分配时间等方式，提高工作效率，减少时间浪费。
提升工作专注度
采用番茄工作法、时间分块等技巧，提高工作专注度，降低外界干扰，增加工作产出。
强化时间意识
树立时间观念，珍惜时间资源，避免拖延和分心，提高工作执行力和效率。
课程回顾与知识点梳理
01
02
03
04
时间管理概念
明确时间管理的定义、意义及重要性。
时间管理技巧
讲解时间规划、任务清单、优先级排序等实用技巧。
时间管理工具
介绍各种时间管理软件、APP 等工具，提高时间利用效率。
时间管理案例分析
通过案例分析，让学员了解时间管理在实际工作中的应用。
学员心得分享与互动交流
时间管理软件介绍及功能演示
1 2 3
时间管理软件概述
介绍时间管理软件的定义、发展历程及主要功能。
市面上常见的时间管理软件
列举目前市场上流行的时间管理软件，如 Todoist、Trello、Microsoft To Do等，并简要介绍它们的特点和适用场景。
时间管理软件功能演示
通过现场操踪等。
时间管理培训课程PPT 课件
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具与应用 • 时间管理案例分析 • 时间管理在职业发展中的作用 • 时间管理培训课程总结与展望
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与重要性
定义
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具来对时间进行科学合理的分配和使用，以达到个人或组织目标的过程。

团队管理培训时间管理法则培训讲座授课课件ppt

时间管理理论
的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。
…TIME
阅读能力，对一个学生来说，是一种十分重要的能力，同时也是每个学生都应该具备的一个重要素质。阅读能力的强弱，与学生获取知识，提高学习兴趣，增长见识，以及培养自学能力等方面都有密切联系。
3
阅读能力，对一个学生来说，是一种十分重要的能力，同时也是每个学生都应该具备的一个重要素质。阅读能力的强弱，与学生获取知识，提高学习兴趣，增长见识，以及培养自学能力等方面都有密切联系。阅读能力，对一个学生来说，是一种十分重要的能力，同时也是每个学生都应该具备的一个重要素质。阅读能力的强弱，与学生获取知识，提高学习兴趣，增长见识，以及培养自学能力等方面都有密切联系。
阅读能力，对一个学生来说，是一种十分重要的能力，同时也是每个学生都应该具备的一个重要素质。阅读能力的强弱，与学生获取知识，提高学习兴趣，增长见识，以及培养自学能力等方面都有密切联系。
阅读能力，对一个学生来说，是一种十分重要的能力，同时也是每个学生都应该具备的一个重要素质。阅读能力的强弱，与学生获取知识，提高学习兴趣，增长见识，以及培养自学能力等方面都有密切联系。
阅读能力，对一个学生来说，是一种十分重要的能力，同时也是每个学生都应该具备的一个重要素质。阅读能力的强弱，与学生获取知识，提高学习兴趣，增长见识，以及培养自学能力等方面都有密切联系。

时间管理矩阵图-及-8020原则课件

限
时间管理矩阵图
重要性：
与目标有关的活动，凡是有价值的有利于组织和个人目标实现的就是重要的事。
紧急性：
是指必须立即处理的事，急迫之事通常都显而易见，拖延不得；也可能较讨好、有趣却不一定很重要。
时间管理矩阵图
重要
紧急 Ⅰ. ● 危机 ● 急迫的问题
不重要
Ⅲ. ● 不速之客 ● 某些电话 ● 某些信件与报告 ● 某些会议 ● 必要而不重要的问题
立即行动，现在就做，做时间的主人！
时间管理矩阵图-及-8020原则
谢谢大家！
时间管理矩阵图-及-8020原则
认识时间
（二）时间管理是什么 “时间管理”所探索的是 ——减少时间浪费时间管理的对象不是“时间”，它
是指面对时间而进行的 ——自管理者的管理
时间管理矩阵图-及-8020原则
认识时间
时间管理就是自我管理自我管理即是改变习惯以令自
己更富绩效, 更富效能
➢ 把事情很快地做完, 叫做效率 ➢ 把事情很快又很对地做完, 叫做效
偏重于第二类事务
重要不紧急: 有远见, 有理想平衡纪律自制少有危机
12 34
时间管理矩阵图-及-8020原则
偏重于第三类事务
不重要但紧急: 短视近利被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力，怪罪他人人际关系浮泛，甚至破裂
12 34
时间管理矩阵图-及-8020原则
偏重于第四类事务
12 34
时间管理矩阵图-及-8020原则
小结
时间是免费的，人人一样多！
时间管理的问题本身不在于时间, 而是在于自己如何善用及分配你自己的时间。
时间管理矩阵图-及-8020原则
时间管理矩阵图

【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文

协助我们，将大多数时间投入在能带来更高回报的工作上，结果
=>生产力提高，工作量降低运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中一个较小的部分比相对的大部分拥有更多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论第二代时间管理理论第三代时间管理理论第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则）把每天要做的事列一份清单确定优先顺序，从最重要的事做起每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪费精力。有些管理者每天都给很多员工做某件事的责任，却没有授予他们完成指示的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等交出职责时一定要授予同等的权利主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决

《时间管理培训讲义》PPT课件

务，克服拖延。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追踪应用等，帮助自己更好地掌握时间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际工作和生活情况，灵活运用各种技巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、安排和调整，有效地利用时间资源，以提高工作效率和达成个人或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深，时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达成、相关性强和时限明确的目标，有助于更好地规划时间。

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紧迫的事
1,2,4,5 7,9,10
不紧迫的事
11,12,13, 14,16
3,6,8,15
人力资源总部培训组
时间管理矩阵图
第一象限的事情应该首先做把大多数时间放在第二象限的事情上第三象限的事尽量少做第四象限的事最好别做
人力资源总部培训组
普通人士的时间安排
紧急
不紧急
重
要
25-30%
1.设备故障,不能打电话
2.小波临时要我代课,
3.处理下属的工作
4.员工产生肢体冲突
5.顾客投诉
6.去买件衣服
7.朋友过来看望
8.维修游戏机 9.有些会议之出列席
重要的事
10.同事要求帮忙做个文件
11.搞大扫除
12.考驾照
13.考药剂师证 14.健康检查
不重要的事
15.玩电子游戏
16.做下个月的工作计划
ABC法则
A-Must do B-Should do C-Nice to do
必须做的事（紧急、重要）应该做的事（次要）可以去做的事（一般）
人力资源总部培训组
结束语
最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。
立即行动，现在就做，做时间的主人！
12 34
人力资源总部培训组
偏重于第四类事务
12 34
不重要不紧急: 全无责任感工作无保障依赖他人或社会机构为生
人力资源总部培训组
正确的行事优先顺序
紧迫的事不紧迫的事
重要的事
1 轻
4 th 缓
事关重大者不可受制于细枝末节
人力资源总部培训组
---哥德
小游戏，将下列事项进行分类
人力资源总部培训组
偏重于第一类事务
重要且紧急: 压力精疲力竭危机处理忙于收拾残局
12 34
人力资源总部培训组
偏重于第二类事务
12 34
重要不紧急: 有远见, 有理想平衡纪律自制少有危机
人力资源总部培训组
偏重于第三类事务
不重要但紧急: 短视近利被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力，怪罪他人人际关系浮泛，甚至破裂
集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题。
在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作。 “幸福的出现需要计划。” 时间管理的关键是事件管理。
人力资源总部培训组
寻找自己的日生产率周期
在生产率最高的时间处理最重要的事情；而把例行的和不重要的事情挪到效率低的时候处理。
人力资源总部培训组
人力资源总部培训组
小结
时间是免费的，人人一样多！
时间管理的问题本身不在于时间, 而是在于自己如何善用及分配你自己的时间。
人力资源总部培训组
时间管理矩阵图
人力资源总部培训组
时间管理矩阵图
第一象限
重要
第二象限
紧急
不紧急
第三象限
不重要
人力资源总部培训组
第四象限
时间管理矩阵图
重要性：
与目标有关的活动，凡是有价值的有利于组织和个人目标实现的就是重要的事。
15%
不
重要
50-60%
2-3%
人力资源总部培训组
成功人士的时间安排
紧急
不紧急
重
要
20-25%
65-80%
不
重要
15%
<1%
人力资源总部培训组
80/20原则
来自
80%最佳效果的工作
花去
20%较为次要的工作
20%的时间 80%的时间
人力资源总部培训组
80/20原则
去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域。
认识时间
（二）时间管理是什么 “时间管理”所探索的是 ——减少时间浪费时间管理的对象不是“时间”，
它是指面对时间而进行的 ——自管理者的管理
人力资源总部培训组
认识时间
时间管理就是自我管理自我管理即是改变习惯以令自
己更富绩效, 更富效能
把事情很快地做完, 叫做效率把事情很快又很对地做完, 叫做效
时间管理矩阵图和8020原则PPT讲座
人力资源总部培训组
时间管理的优先矩阵
——做时间的主人
人力资源总部培训组
引子
时间管理的故事
人力资源总部培训组
认识时间
（一）时间的特性
1 供给毫无弹性（不可缺性） 2 无法蓄积（不可储存） 3 无法取代（不可替代） 4 无法失而复得（不可倒转）
人力资源总部培训组
紧急性：
是指必须立即处理的事，急迫之事通常都显而易见，拖延不得；也可能较讨好、有趣却不一定很重要。
人力资源总部培训组
时间管理矩阵图
重要
紧急 Ⅰ. ● 危机 ● 急迫的问题
不重要
Ⅲ. ● 不速之客 ● 某些电话 ● 某些信件与报告 ● 某些会议 ● 必要而不重要的问题
不紧急 Ⅱ. ● 防患未然 ● 改进产能 ● 建立人际关系 ● 发掘新机会 ● 规划、休闲 Ⅳ. ● 繁琐的工作 ● 某些信件 ● 某些电话 ● 浪费时间之事 ● 有趣的活动
能
时间管理就是事前的规划或长期的计划
人力资源总部培训组
认识时间
(三）案例
有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时间是怎么花的：
睡觉： 21年
工作：14年
个人卫生：7 年
吃饭：6年
旅行： 6 年
排队：6年
学习： 4 年
开会：3年
打电话： 2 年
找东西：1年
其它： 2 年
你是如何利用自己时间的？你有何感受？
人力资源总部培训组
谢谢大家！
人力资源总部培训组