Word2007排版技巧之注释页面的设置

word2007页面设置教程word页面设置的应用也是比较广泛的，页面的设置可以使页面更加的美观，有助于更好的学习word的使用，同时也能给我们带来更多的方便，所以word的页面设置也需要多加了解，以便以后在更多领域上的运用;下面由店铺为您提供更多的技巧，希望能帮助您。

一、更改或设置页边距页边距是页面四周的空白区域。

通常可以在页边距的可打印区域中插入文字和图形，也可以将某些项放在页边距中，如页眉、页脚和页码等，这些功能都集中在“页面布局”标签中的“页面设置”组中，如图1所示。

图1 “页面设置”组1.页边距选项word 2007为我们提供了一些页边距设置选项，用户可以使用默认(预定义设置)的页边距，也可以自己指定页边距，以满足用户不同的文档版面要求。

(1)添加装订边距使用装订线边距在要装订的文档两侧或顶部添加额外的边距空间。

装订线边距有助与确保不会因装订而遮住文字，如图2所示。

其中(1)是用于装订的装订线边距，(2)是对开页的对称页边距。

图2 装订线边距(2)设置对开页的页边距使用对称页边距设置双面文档(如书籍或杂志)的对开页。

在这种情况下，左侧页的页边距是右侧的页边距的镜像(即内侧页边距等宽，外侧页边距等宽)。

如果具有对称页边距的文档需要额外的空间进行装订，则可以为文档设置装订线边距。

(3)添加书籍折页使用“页面设置”对话框中的“书籍折页”选项，可以创建小册子，也可以创建菜单、请柬、活动计划或任何其他类型的使用单独居中折页的文档，效果如图3所示。

图3 书籍折页将文档设置为小册子之后，可以像处理任何文档那样来处理这个小册子，可以插入文字、图形和其他可视元素。

在设置页边距时，需要注意以下几个问题。

·由于大多数打印机无法打印到纸张边缘，因此需要设置最小页边距宽度。

如果页边距设置得太窄，Word 2007会显示消息“有一处或多处页边距设在了页面的可打印区域之外”。

·若要防止文本丢失，可单击“调整”自动增加页边距宽度。

如何在Word文档中插入注释和批注在Word文档中插入注释和批注是一项非常有用的功能，它可以帮助我们在文档中添加解释、讨论或者审查内容。

本文将向您介绍如何在Word文档中插入注释和批注。

1. 插入注释注释是一种对文档内容进行说明或提供额外信息的文本。

在Word 文档中插入注释可以使读者更好地理解文档的含义。

下面是在Word中插入注释的步骤：- 打开Word文档，将光标放置在想要插入注释的位置。

- 在菜单栏中选择“插入”选项卡，在“引用”组中点击“注释”按钮。

- 弹出的注释框内，输入您想要添加的注释内容。

- 点击文档中的其他位置，注释会以标号的形式出现在文档中，光标跳转到这个标号所在的位置，同时，在文档底部也会自动生成一个注释框，展示详细的注释内容。

2. 插入批注批注是一种用于在文档中进行讨论、评论或审查的工具。

与注释不同，批注是直接附加在文档的特定部分，且可供其他人进行编辑和回复。

下面是在Word中插入批注的步骤：- 打开Word文档，选中您想要在其上插入批注的文本。

- 在菜单栏中选择“开始”选项卡，在“内容”组中点击“批注”按钮。

- 弹出的批注框内，输入您想要添加的批注内容。

- 单击空白处或按下回车键，批注会以气泡形式出现在文档中，附加在您选中的文本旁边。

- 其他用户可以对批注进行回复、编辑或删除，利用这一功能可以进行实时的讨论和协作。

3. 修改和删除注释和批注在Word文档中，您可以随时对已插入的注释和批注进行修改或删除。

下面是修改和删除注释和批注的步骤：- 鼠标悬停在注释或批注上方，会显示一个小工具栏。

- 点击小工具栏上的编辑按钮，可以编辑注释或批注的内容。

- 单击小工具栏上的删除按钮，可以删除注释或批注。

请注意，修改或删除注释和批注时需要先选中它们。

另外，您还可以通过右键单击注释或批注，然后选择相应的操作来进行修改或删除。

总结：插入注释和批注是在Word文档中添加解释、讨论或者审查内容的好方式。

收集的word2007技巧大全二★为WORD文本加注解如果你想为WORD的某个文本(如一个新名词、一个英文缩写等加以注释,而又不想让注释出现的文档中,下面三种方法中的任意一种可以帮你实现:①先选中需要注释的文本,用“插入→批注”命令,打开“批注”窗口,在其中输入注释文字后关闭该窗口,则该文本被加上黄色底纹(不会打印出来,当鼠标移至该文本时,注释文字则显示在该文本的上方;②将光标移至需要加注释的文本后面,用“插入→脚注或尾注”命令,打开“脚注或尾注”对话框,适当设置后确定,则光标移至该页文本的左下方,输入注释文本,则在上述文本后面出现一个数字序号,光标移至该序号处,注释文本即显示出来(不过该注释文本会显示在文档下方,并能打印出来;③如果注释文本比较长,我们可以先将注释文本(图片也可以存放在一个独立的文件中(非WORD格式也行,然后建立一个链接:选中要加注释的文本,用“插入→超级链接”命令,打开“插入超级链接”对话框,在“要显示的文字”右边的方框中输入需要加注释的文本,在“请键入文件名称或Web页名称”下面的方框中输入前面建立的注释文本文件的详细路径及名称(也可以用“浏览”按钮查找到,按“确定”按钮,则需要加注释的文本变成蓝色带下画线形式(并不影响文档的打印,点击该文本(在WORD XP 中需要按住Ctrl键,则可直接打开注释文本所在的文件。

---------------------------------★快速输入特定的短语我们在用WORD2000/XP进行文档编辑时,像专业术语、单位名称等这些特定的短语,在一篇文章中可能要反复输入,如果每次都是一个字(词一个字(词地去输入,不仅麻烦、速度慢,而且容易出错,同时也很难每次输入文本的一致性。

我利用WORD2000/XP的“剪贴板”功能,实现了特定短语的一次性输入,达到快速、准确、一致之目的。

①启动WORD2000,打开“剪贴板”工具栏。

②选将特定的短语(如“《中华人民共和国建筑法》”、“《建设工程质量管理条例》”、“建设工程质量监督工作”等输入到文档中,然后一个一个的选中,用“复制”命令将他们逐条加到“剪贴板”中。

如何使用Word文档的注释功能Word文档是目前使用最广泛的文字处理软件之一，除了基本的文字编辑功能外，它还提供了丰富的注释功能，使得多人协作编辑变得更加方便和高效。

本文将为您介绍如何使用Word文档的注释功能。

一、注释的作用和意义在文档编辑过程中，我们可能会遇到需要对某些内容进行解释、补充或者讨论的情况。

如果直接在正文中添加这些内容，会让文章显得冗长，并且可能会影响整体的阅读体验。

而使用注释功能，则可以将这些相关内容置于边注栏中，既不会干扰正文的排版，又方便读者或编辑者查看和理解。

注释功能在团队协作、学术写作、编辑审稿等场景下尤为重要。

二、如何添加注释在Word中，我们可以通过以下步骤来添加注释：1. 选中需要添加注释的文字或者内容；2. 点击工具栏上的“插入”选项卡，然后在“批注”组中选择“新建注释”；3. 弹出一个边注框，您可以在其中输入您需要添加的注释内容；4. 完成注释内容输入后，点击注释框旁边的“关闭”按钮即可。

三、如何查看和修改注释在Word中查看和修改注释也非常简单：1. 鼠标点击需要查看注释的地方，即可在页面右边显示注释栏，其中包含了该处的相关注释内容；2. 需要修改注释时，只需在注释栏中对注释内容进行修改即可。

修改后会自动同步更新到正文中相应的注释位置。

四、如何删除注释如果您想要删除某个注释，只需在注释栏中将其内容删除即可。

Word会自动将正文中的相应注释标记也删除掉。

五、使用注意事项在使用Word文档的注释功能时，还有一些需要注意的事项：1. 注释内容应尽量简洁明了，避免过于冗长；2. 注释的用词应简洁准确，避免使用难以理解的个别专业术语；3. 在多人协作编辑时，不同的编辑者可以使用不同的颜色或标识来区分不同的注释；4. 若想在打印文档时隐藏注释，可以在“文件”选项卡的“选项”中进行设置。

六、总结使用Word文档的注释功能可以帮助我们实现更高效的团队协作和文档编辑。

本文介绍了如何添加、查看、修改和删除注释，并给出了使用注释功能时的一些注意事项。

利用Word的注释功能添加文档解释和说明在使用Microsoft Word时，注释功能是一个非常有用的工具，可以帮助我们在文档中添加解释和说明。

无论是在编辑文档时还是在与他人共享文档时，注释功能都可以提供更清晰和详细的说明，以方便读者理解和参考。

下面将介绍如何利用Word的注释功能添加文档解释和说明。

首先，在打开Word文档后，找到需要添加注释的地方。

你可以选择要添加注释的文本，也可以将鼠标光标放在你需要添加注释的位置上。

接下来，点击页面上方的“插入”选项卡，在工具栏中选择“注释”。

Word会在你选择的文本旁边或光标所在位置插入一条竖线，并在页面底部添加一个小方框，用于输入注释内容。

你可以在底部的方框中输入你的注释，以解释所选文本的含义或者提供额外的补充信息。

如果需要插入多个注释，可以重复以上操作。

在输入注释内容时，你可以选择合适的文字格式，如字体、字号、颜色等，以增强注释的可读性和区别于主要文本。

可以使用斜体或粗体字体表示不同的注释类型或重点信息。

注释功能还可以进行简单的格式编辑，比如插入图片或者链接。

如果有需要，你可以在注释中添加适当的图片以提供更直观和有力的解释。

同时，你还可以插入其他文档或者网页的链接，以便读者查阅更详细的资料或参考相关资源。

另外，Word的注释功能还支持对注释的管理和查看。

你可以点击页面底部的小方框，展开或收起注释的显示。

在查看注释时，Word会自动将注释文本与主要文本进行关联，在页面中标记出对应的位置，以便于理解和阅读。

在完成文档的编辑和注释添加后，你可以选择将文档保存或共享给他人。

保存后的文档中，注释内容将始终保留，读者可以随时查看和阅读注释。

如果共享给他人，你也可以选择允许或禁止他人对注释进行更改和编辑的权限。

总而言之，利用Word的注释功能可以很方便地添加文档解释和说明。

通过添加注释，读者可以更加清晰地理解文档的内容，也可以获得更多的相关信息和参考资料。

无论是在个人文档编辑还是团队协作中，注释功能都能够提高文档的质量和可读性。

目录说明 (1)1 任意位置页脚设置 (1)2 任意位置页眉设置 (4)3 自动生成目录 (4)说明因为之前上传过有关word 2007任意页插入页码的文档，所以在这里直接复制之前的内容，插图内容会有所不同。

笔者个人习惯先把文档格式都调整完毕再进行页眉、页脚和目录的设置，因为这样就不需要重复调整格式。

同时保证文档没有分隔符，不确定可以通过【视图-大纲视图】查看，如果有请把光标放在分隔符处删除。

1任意位置页脚设置1.1直接插入页码。

1.2假设从第三页开始显示页码，把光标放在第三页最前端，【页面布局-分隔符-连续】。

1.3双击第三页页码，取消“链接到前一条页眉”。

1.4删除第一、二页的页码。

1.5设置页码格式，起始页码，设为1。

1.6修改“共XX页”的数字。

1.7也有可能页码都为数字1，那么请双击第二个数字1，设置页码格式，续前节，可参考1.5的插图，按照此办法一页一页修改（我遇到的文档只有4页，希望读者人品不要太差，要是有40页，那就88……这种情况的解决办法笔者暂时还么想到更好的解决办法）。

1.8如果第一、第二页也想插入页码，但页码是以I、II这种形式出现，只需双击第一页页脚，直接插入页码即可。

1.9然后选中数字，修改格式即可。

2任意位置页眉设置2.1 页眉的设置和上面页码设置一样，如果相连两页页眉不一样，请把光标定位到下一页最前端，【页面布局-分隔符-连续】，参考1.2和1.3，按照1.3做完后，输入页眉内容即可。

2.2 有时候你会发现页码又变成数字1了，此时参考1.7，笔者只改了一次，下面的页码就正确了。

3自动生成目录3.1 【视图-大纲视图】，把光标放到标题处（只要在标题这一行就行），按实际设为一级标题、二级标题。

3.2 标题全部设完之后，把光标放到需要生成目录的位置，【引用-目录-插入目录】，点确定即可。

如何在Word文档中添加注释和批注在Word文档中，注释和批注是一种非常有用的功能，可以帮助读者理解和评估文档内容。

本文将详细介绍如何在Word文档中添加注释和批注。

一、添加注释注释是一种用于解释或补充说明文档内容的工具。

以下是在Word文档中添加注释的步骤：1. 打开Word文档并定位到要添加注释的位置。

2. 在"审阅"选项卡中，点击"新建注释"按钮。

3. 一旦点击该按钮，屏幕的右侧将显示一个侧边栏，其中包含注释框和工具栏。

4. 在注释框中输入你要添加的注释内容。

5. 如果需要，可以使用工具栏上的字体和样式工具来调整注释的外观。

6. 完成后，点击文档中的其他位置即可关闭注释侧边栏。

添加注释后，文档中的内容不会受到影响，但读者可以点击注释标记来查看和阅读注释。

这对于添加补充说明或提供背景信息非常有用。

二、添加批注批注是一种常用的文档评审工具，用于提供反馈、建议或更改意见。

以下是向Word文档中添加批注的步骤：1. 打开Word文档并定位到要添加批注的位置。

2. 在"审阅"选项卡中，点击"新建批注"按钮。

3. 在文档的右侧将显示一个批注气球，并在文本中插入批注标记。

4. 单击批注气球，即可在批注中输入你要添加的内容。

5. 如果需要，可以使用工具栏上的字体和样式工具来调整批注的外观。

6. 完成后，点击文档中的其他位置即可关闭批注。

添加批注后，相关讨论和建议将以批注气球的形式显示在文档中。

读者可以单击批注气球来查看和回复批注。

三、管理注释和批注Word文档中可能存在多个注释和批注，因此管理它们非常重要。

以下是一些常见的管理操作：1. 查看注释和批注：在Word文档的底部状态栏上，有一个按钮用于切换注释和批注的显示和隐藏。

通过单击该按钮，你可以方便地查看所有的注释和批注。

2. 删除注释和批注：如果你想删除某个注释或批注，只需在注释或批注气球上右键单击，并选择"删除批注"或"删除注释"。

Word技巧插入和编辑注释和脚注在使用Microsoft Word进行文档编辑和排版时，注释和脚注是非常常用的功能之一。

注释用于在文档中插入额外的说明和解释，而脚注则用于对文中引用或提到的参考资料进行注解和引用。

下面将介绍如何在Word中插入和编辑注释和脚注。

一、插入注释在Word中插入注释非常简单，只需要按照以下步骤进行操作：1. 首先，选中你想要添加注释的文本或位置。

2. 在Word菜单栏的“插入”选项中，找到“注释”功能。

3. 点击“注释”，系统会自动在页面底部插入一个注释标记，并跳转至注释窗口。

4. 在注释窗口中，输入你想要添加的注释内容。

5. 完成注释编辑后，可以点击页面上的注释标记，即可隐藏或显示注释内容。

二、编辑注释在插入注释之后，如果我们需要对注释进行修改或删除，可以按照以下步骤进行操作：1. 找到页面上的注释标记，并右键点击注释标记。

2. 在弹出的菜单中，选择“编辑注释”选项。

4. 编辑完成后，点击注释窗口上方的“关闭”按钮即可保存修改。

以上就是Word中插入和编辑注释的方法，接下来我们将介绍如何插入和编辑脚注。

三、插入脚注在Word中插入脚注也很简单，只需要按照以下步骤进行操作：1. 定位到你想要添加脚注的文本或位置。

2. 在Word菜单栏的“引用”选项中，找到“插入脚注”功能。

3. 点击“插入脚注”，系统将在当前页面底部插入一个脚注标记，并跳转至脚注窗口。

4. 在脚注窗口中，输入你想要添加的脚注内容。

5. 完成脚注编辑后，点击页面上的脚注标记，即可跳转至文档中相应的脚注处。

四、编辑脚注在插入脚注之后，如果需要对脚注进行修改或删除，可以按照以下步骤进行操作：1. 找到页面上的脚注标记，并右键点击脚注标记。

2. 在弹出的菜单中，选择“编辑脚注”选项。

4. 编辑完成后，点击脚注窗口上方的“关闭”按钮即可保存修改。

通过以上的介绍，我们可以看到，在Microsoft Word中插入和编辑注释和脚注非常简单和方便。