建设项目照片档案归档与整理方法参考模板

建设项目照片归档整理方法⏹建设项目照片收集范围⏹照片档案整理⏹数码照片档案管理建设项目档案概念⏹建设项目档案是指从建设项目的提出、调研、评议、决策、规划、征地、拆建、勘测、设计、施工、生产准备、竣工投产、交付使用全过程中形成的应当归档保存的各种文字、图纸、图表、计算、声像等不同形式的文件材料。

照片档案⏹照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。

照片档案一般包括底片、照片和文字说明三部分。

一、建设项目照片收集范围⏹凡是反映本工程项目建设过程中的工作活动，具有查考价值的照片均属收集范围⏹以能够反映项目建设全过程和整体面貌为基本原则一、建设项目照片收集范围⏹记录本单位在参与工程项目建设过程中的主要职能活动和重要工作成果的照片⏹领导人和著名人物视察或参加与建设项目有关的重大公务活动的照片⏹在项目建设过程中本单位组织或参加的重要外事活动的照片一、建设项目照片收集范围⏹记录本建设项目重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片⏹记录本建设项目的地理概貌及所涉及到的城乡建设、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片⏹其他具有保存价值的照片历史的记忆随着时光流逝，凝固在泛黄的照片上，一个个瞬间，汇集成一部生动的历史画卷照片具有强烈的生动性和形象性，时间感和空间感的特点，其作用和功能是其他载体所不能替代的记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片⏹开工前的原貌，包括拆迁前、拆迁过程、拆迁后；⏹开工时：开工典礼；⏹施工过程：记录主要部位施工状况记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片⏹竣工验收：竣工验收会、现场检查等；⏹竣工后新貌：室内、外及周边环境。

⏹参与各项活动的摄影者要自觉按照照片归档制度的要求，在活动结束后及时将手中的照片加注文字说明，向本单位档案室移交，任何个人不得据为已有二、照片档案整理⏹规范整理照片目地是为了便于保管和提供利用⏹按照GB∕T11821—2002《照片档案管理规范》照片的分类⏹按照分部分项工程进行分类⏹不同项目的照片应分别整理分类⏹同一工程项目的照片分在一起；⏹工程建设前原始地形、地貌的状况照片为一组；⏹建设时的开工典礼活动照片为一组：⏹施工过程的照片分在一起（记录主要部位施工状况、质量事故）分类⏹竣工验收会、现场检查等照片为一组；⏹竣工后新貌照片为一组。

建设工程影像档案归档整理方法建设工程影像档案是在工程建设活动中形成的，对国家和社会具有保存价值的照片、录像带、录音带、光盘等不同材料为载体，以影像为主，并辅以文字说明的历史记录。

为规范建设工程影像档案的管理，保证建设工程档案的完整、准确、系统，根据《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）、《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T15-95)的要求，将建设工程影像档案归档整理方法概述如下。

一、归档范围（一）工程准备阶段1、建设地点原址、建筑物旧貌，特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容；2、一级工程建设项目的可行性论证、土地征用、拆迁、勘测设计、方案评审、招投标等重大决策的场景；3、建设前期重大活动，如开工典礼等活动。

（二）工程施工阶段施工过程中形成的反映重点部位、重点工作、新技术应用、质量事故等方面的影像材料，内容可参见施工阶段拍摄内容指南(附件1)。

（三）工程竣工阶段1、工程竣工验收情况；2、竣工后建筑物整体外观和立面状况；3、室外亭台、连廊、小品等景观建筑。

（四）其它1、工程建设期间，领导视察等活动；2、反映工程建设情况的有关专题片、资料片；3、反映工程获国优、部优、市优奖项的影像材料；4、与工程有关的航拍材料；5、有关工程建设的其他有保留、纪念价值的影像材料。

二、归档内容根据工程的重要程度及规模大小，确定工程等级，工程等级划分表见附件2。

不同等级的建设工程，归档内容如下：2、一件载体只能录制同一工程项目的内容，不同的工程项目，其影像档案不宜存放在同一载体中；3、照片分类、排列正确，说明完整，组卷规范；4、录像资料片、专题片需配解说词；5、录音的文字整理稿，应完整、准确地反映录音内容，录音带需简要说明讲话人的姓名、职务、录制日期等；6、标签内容填写完整。

（二）型号规格1、照片：可采用普通相机或数码相机拍摄。

建设工程资料归档规范模板一、前言建设工程的顺利进行和后续管理需要对相关资料进行归档，以便于检索、查阅和维护。

本文将介绍建设工程资料归档的规范模板，以帮助项目组织和管理方便地进行归档工作。

二、资料归档原则1. 完整性原则：归档的所有资料应包含工程的全过程，确保信息的完整性和内容的准确性。

2. 时效性原则：建设工程资料应及时地进行归档，以便于后续查找和管理。

3. 有序性原则：资料归档应按照规定的顺序进行，确保每一份资料都能够被准确找到。

4. 安全性原则：归档的资料应妥善保存，确保不被破坏、灭失或泄露。

三、资料归档分类建设工程资料归档应按照一定的分类进行，以便于后续的管理和查找。

以下是常见的资料归档分类：1. 设计资料- 工程设计方案- 详细设计图纸- 设计计算书- 设计变更和修订信息2. 合同文件- 工程合同书- 合同变更和修订信息 - 分包合同和补充协议3. 施工资料- 施工组织设计- 施工图纸- 施工方案- 施工日志和记录4. 技术档案- 工程验收报告- 验收记录- 质量检测报告- 隐蔽工程检测记录5. 费用相关资料- 工程造价核算- 工程支付证明- 费用清单和明细- 结算和决算文件6. 竣工资料- 竣工验收备案材料- 竣工图纸- 报告和证明文件四、资料归档编号规范资料的编号规范是为了确保每一份资料都能够被准确地找到和归档。

以下是常用的资料归档编号规范：1. 项目编号：每个建设工程项目都应有唯一的项目编号，可以采用年份+序号的形式进行编号，例如2022-001。

2. 资料分类编号：按照前文所述的资料分类进行编号，例如设计资料为1，合同文件为2，以此类推。

3. 资料序号：每一份具体的资料都应有唯一的序号，可以按照日期+流水号的形式进行编号，例如20220101-001。

4. 文件命名：每一份具体的资料文件也应有清晰的命名，以便于查找和识别，可以采用简洁明了的命名方式，例如设计方案2022.pdf。

项目照片档案及特殊载体的整理要求1.项目照片的采集1）采集原则：工程建设过程质量控制数码照片资料应与工程建设进度同步形成，用数码相机实地拍摄，真实反映工程前期、施工现场、设计监理、安全质量控制、调试、试生产运行、后评估等全过程重要情况，主题应突出。

严禁采用补拍、替代、合成等弄虚作假手段。

照片档案质量要求：冲洗出的照片为彩色6寸。

数码照片的像素不低于800万。

冲出的照片数量：换流站每个标段不少于800张照片（并保证每个单位工程均有适量照片）；监理单位应按被监理的施工单位分别拍摄及整理，换流站监理不少于500张；设计工代按现场存在的问题拍摄，数量适中。

2）采集分工：数码照片由建设单位有关部门、工程业主项目部、设计勘测代表、监理项目部和施工项目部以及运行单位负责采集，采集范围应包含但不限于以下内容：①建设单位有关部门负责项目前期（计划部）、建设准备（物资中心）、实施阶段（项目部）、调试验收（项目部）、后评估及运行维护（运行单位）全程重要时刻的数码照片拍摄生成、收集整理、归档移交。

②业主项目部及现场管理部负责采集站址原貌、项目重要技术及质量管理活动（工程协调、设计交底、施工图会检、质量巡检、质量竞赛等）、由上级单位或业主组织的质量验收活动（中间验收、质量监督活动、竣工验收等）以及反映质量问题及事故调查过程等数码照片。

③监理项目部负责采集由监理组织的有关质量检验、质量验收和质量纠偏、安健环管理等活动，以及隐蔽工程质量状况的数码照片。

④施工项目部负责采集反映施工过程中各分部工程重要工序、质量控制主要活动、关键环节、隐蔽工程状况，以及土地及附着物变化前后、施工工艺亮点、强条管理的数码照片。

5.1.3采集要求①数码照片拍摄的基本要求：数码相机应正确设置时间、拍摄时应启用“日期时间显示”功能；照片保存为JEPG 格式，分辨率不少于1200×1600 像素。

②现场实物照片在拍摄主体右下角必须设置标识牌（采用非反光材料制作，底色为白色），标识牌约占照片整体画面面积的1/16~1/9，标识牌应包含工程名称、施工部位、拍摄时间等要素，式样如图1.3.1、图1.3.2 所示。

工程照片归档范例工程照片归档是指对工程过程中所拍摄的照片进行归类整理和存档的工作。

它在工程项目中具有重要的作用，能够帮助项目管理人员更好地了解工程进展情况、发现和解决问题，并为后续的工程验收和维护提供重要的参考依据。

下面将通过一个具体的范例，介绍工程照片归档的流程和步骤。

1.建立照片归档系统首先，需要建立一个完善的照片归档系统。

这个系统可以是电子化的，也可以是纸质的。

对于大型工程项目来说，电子化系统是更为便捷和高效的选择。

可以通过选择一个合适的文件夹结构来组织归档文件夹。

例如，可以按照工程的不同阶段来创建文件夹，并在每个文件夹中按照日期来归档照片。

2.拍摄照片在项目实施过程中，需要定期拍摄有关工程进展的照片。

这些照片可以包括工地现场、施工人员、完成的工作等。

在拍摄时，要确保照片清晰，能够准确地反映出工作进展和完成情况。

3.照片整理归档每次拍摄完照片后，需要将照片进行整理和归档。

首先，可以根据拍摄的时间和地点来创建文件夹，将照片按照日期和位置进行分类。

然后，可以再根据照片的主题，将照片进行进一步的细分。

例如，可以创建专门的文件夹来存放施工过程中的照片、质量检查照片、安全检查照片等。

通过这样的方式，可以更加快速和方便地找到需要的照片。

4.照片命名和标注在对照片进行归档的同时，还需要对照片进行命名和标注。

命名可以根据拍摄的时间、地点、主题等内容来进行。

标注的目的是为了更好地描述照片的内容和背景信息。

可以通过添加文字说明、备注等方式，记录照片中的工程细节和问题，并配合相关的文档和报告进行存档。

5.建立照片索引为了更好地管理和查找照片，可以建立一个照片索引表。

索引表可以包括照片的文件夹名称、拍摄的日期、照片名称、照片的主题、相关的工程阶段等内容。

通过索引表，可以知道照片的具体位置和相关信息，快速定位到需要的照片。

6.定期备份和存档工程照片归档后，还需要定期进行备份和存档。

备份可以避免照片丢失的风险，存档可以保证照片的长期保存和使用。

照片归档要求、模板说明1、第一页内容为关于该系列照片反映事件的整体文字说明；2、后续页面为归档照片，每张配六要素的文字说明：1）事由:（反映事件、事物的情由）2）时间:（反映的事件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间）3）地点（被摄物所在的具体地点）4）人物（影像上主要人物的姓名、身份）5）背景（对揭示照片影像主题有一定作用的背景说明）6）摄影者3、一般活动照片要求为7寸大小；4、根据照片档案归档和档案管理系统技术需要，照片档案整理具体要求如下：1）建立三级文件夹：照片档案――年度――实体分类号－案卷号（年度－类别－案卷号）；例：2）以实体分类号命名的文件夹中存放文档：以实体分类号,卷号.件号（四位数字）命名的WORD、PDF、文件夹（存放照片原图）各一个（注：命名中的符号为英文半角符号）例：4、编辑时把文档中红色字体的文字删除。

7寸照片事由:时间: 地点: 人物:背景: 摄影者:不定尺寸事由:时间: 地点:人物:背景: 摄影者:5寸照片事由:时间: 地点: 人物:背景: 摄影者:5寸照片事由:时间: 地点: 人物:背景: 摄影者:5寸照片事由:时间: 地点:人物:背景: 摄影者:5寸照片事由:时间: 地点:人物:背景: 摄影者:6寸照片事由:时间: 地点: 摄影者: 人物: 背景: 6寸照片事由:时间: 地点:人物:背景: 摄影者:6寸照片事由:时间: 地点:人物:背景: 摄影者:6寸照片事由:时间: 地点: 人物:背景: 摄影者:。

工程施工照片整理模板名字：工程影像存档系统在现代工程施工过程中，照片作为一种重要的信息载体，对于记录施工现场的变化、工程质量的把控以及工程进度的跟踪具有重要意义。

合理地整理和命名工程施工照片，能够方便后续的查找、浏览和分析，提高工程管理的效率。

本文将以“工程影像存档系统”为模板名字，为您详细介绍工程施工照片的整理方法。

一、模板背景随着科技的发展，建筑行业越来越注重信息化管理。

在工程施工过程中，通过对现场照片的整理和归档，可以实时反映工程现场情况，为项目管理人员提供决策依据。

然而，传统的工程施工照片管理方式存在命名不规范、分类混乱等问题，导致检索困难，降低了管理效率。

为此，我们提出了一种基于模板的工程施工照片整理方法，以期提高工程管理的信息化水平。

二、模板设计1. 模板结构工程影像存档系统模板分为以下几个层级：项目级、标段级、分部分项工程级、工序级。

每个层级下又细分为若干子层级，如：施工现场、质量控制、进度跟踪等。

2. 模板元素（1）项目基本信息：项目名称、项目地点、项目规模、建设单位等。

（2）标段基本信息：标段名称、标段负责人、施工单位等。

（3）分部分项工程基本信息：工程名称、工程类型、工程规模等。

（4）工序基本信息：工序名称、工序内容、施工人员等。

（5）施工现场照片：包括施工现场全景、局部特写、施工设备、施工人员等。

（6）质量控制照片：包括材料验收、施工过程质量检查、验收记录等。

（7）进度跟踪照片：包括工程进度照片、工期延误原因分析等。

三、模板使用方法1. 拍摄照片时，要确保照片清晰、完整，能够反映工程施工现场的真实情况。

2. 根据工程影像存档系统模板，对照片进行分类和命名。

例如：项目名称_标段名称_分部分项工程名称_工序名称_拍摄日期_照片描述.jpg。

3. 按照模板结构，将照片上传至相应的层级。

确保每个层级下的照片都有明确的分类和标签，便于检索。

4. 定期对照片进行整理和归档，删除重复、无关、质量低下的照片，确保影像资料的准确性和完整性。

工程照片档案整理指南工程照片档案整理指南工程领域中，照片档案是一项非常重要的资源。

这些照片记录了工程的过程、建筑、设备、工人等重要信息，因此它们需要以合适的方式保存起来，以备将来使用。

下面是一个关于如何整理工程照片档案的指南。

一、开始前的准备清理工作区：整理照片档案需要清理一个工作区，以便于处理和分类照片。

确保工作区没有灰尘、杂物等干扰因素，并保持工作区干净整洁，这样可以节约时间和精力。

收集所有照片：将所有照片集中到一个地方，包括纸质照片、数字照片、负片、幻灯片等。

尽量找到尽可能多的照片，因为任何一张照片都可能为未来的研究和发掘提供有价值的信息。

准备工具和材料：整理照片需要一些工具和材料，例如档案盒、档案袋、标签、笔等。

这些工具可以方便你将照片分类、备份和描述。

二、分类照片根据主题将照片分类：首先根据主题将照片分类，例如建筑、设备、工人等。

这将使你更容易找到你想要的信息，并且在搜索工程历史时也更加方便。

给每一类照片贴上标签：根据主题，给每一类照片贴上标签，例如地点、时间、人员、建筑物名称等。

这将为将来操作照片档案提供便利。

三、备份和保护照片备份数字照片：数字照片需要备份以确保数据安全，防止数据丢失。

你可以将数字照片保存在云端存储中，或保存在电脑、硬盘或其他可靠的设备中。

同时，最好将数字照片保存在不同的设备中。

定期维护纸质照片：纸质照片需要定期维护，以避免颜色褪色、损坏等问题。

首先，存储在干燥、凉爽的地方，避免阳光直射。

其次，你可以将纸质照片复制到数字格式中。

这可以保证即便纸质照片损坏，你仍有他们的复制品。

使用酸性纸时要小心：有些酸性纸会影响你的照片质量，因此要小心选择那些不含酸性的纸。

四、归档并记录照片档案选择合适的档案盒和袋：选择合适的档案盒和袋来存储档案。

你可以选择耐压、防水和防尘的材料来确保照片的安全。

编制目录：根据照片的主题，编制目录清单，以便于未来使用。

你可以按照时间、地点或其他主题来编写目录清单。

工程照片编制、整理和归档要求（1）工程照片一般为数码照片，分辨率在500万像素以上，格式为JPEG、JPG或TIFF电子文件。

（2）工程照片应主题鲜明，影像清晰，画面完整，无修饰剪裁，与工程实际相符。

（3）工程照片应编制相应的文字说明，具体包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素。

六要素文字说明编写在数码照片的电子文件名中。

①事由：照片影像所反映的事件、事物；②时间：事件发生或事物变化产生的时间和拍摄时间；③地点：被摄物所在的具体地点；④人物：照片影像上主要人物的姓名、身份；⑤背景：对揭示照片影像主题具有一定作用的时代背景；⑥摄影者：照片的拍摄人或拍摄单位。

（4）工程照片说明的编写要求1）照片说明应综合运用事由、时间、地点和人物等要素，概括揭示照片所反映的全部信息。

2）以照片的自然张为单元编写单张照片说明。

一组（若干张）联系密切的照片按顺序排列后，应编写组合照片说明，说明编写在一组照片的第一张的文字说明项中。

3）有组合照片说明的，其单张照片说明可以从简。

1 单张照片说明的编写举例如下:2010年4月20日～21日，XXX项目燃料乙醇装置可研初审会顺利召开。

2010年4月1日，XXX项目市场研究报告审查会顺利召开。

2 组合照片说明的编写举例如下：2005年10月～2007年9月，XXX项目炼油化工动力站办公楼施工照片。

（共2张照片）a) 2005年10月31日，炼油化工动力站办公楼破土动工。

b) 2007年9月18日，炼油化工动力站办公楼竣工验收。

（5）工程照片按建设项目或单项工程建立文件夹，文件夹的电子名称应包括建设项目名称、单项工程名称、照片名称和归档单位名称。

（6）工程照片保管期限为30年。

工程照片归档内容如下：1 项目开工前的原址、原貌和建成后的全貌；2 重要会议会场；3 上级领导来施工场地视察、讲话的场面；4 开工典礼、工程验收、竣工仪式等场景；5 重要设备吊装、设备安装及调试、隐蔽工程、地基与基础、主体工程、钢结构等主要施工过程和关键工序场面；6 质量监督、施工中的质量检查验收的场景。

附件1建设工程照片档案归档整理规则根据《苏州市建设工程声像档案资料归档规定》和《苏州工业园区建设竣工档案的编制及报送办法》的要求，为规范建设工程照片档案的归档内容、收集、整理、编制及验收工作，特制定本整理规则。

一、编制单位建设单位作为档案责任人应在施工、监理合同中明确参建及管理各方形成工程照片资料的义务，明确工程照片汇总的归档单位。

二、归档形式建设单位可以选择普通照片或者数码照片一种归档方式，不得采用混合方式，归档内容必须完整、齐全。

（1）普通照片：3.5×5英寸照片，像纸介质。

按照片像册一份归档（2）数码照片：分辨率在400万像素以上的数码照片，采用光盘介质存储，TIF或JPG格式，按规定整理后，制作光盘一式二份归档。

三、归档内容1、开工前：（1）原址、原貌。

（2）周边状况包括已有建（构）筑物情况。

2、基础工程：（1）基础范围及相对位置关系。

（2）地质土壤情况，特殊地基处理措施等，基础异常情况技术处理，土壤岩样分析过程等情况；（3）基础类型及施工技术、保障措施、特殊施工技术工艺等。

（4）基础隐蔽工程，包括钢筋、管线、预埋件、防水设施等。

（5）建筑物位移、沉降、变形及处理等。

3、主体工程：（1）主体工程施工过程。

（2）隐蔽工程包括钢筋结构、水电预埋管线等。

（3）砌体、砼、构造柱、抗震避雷设施等。

（4）主体结构布局特点、大型构件安装等现场。

（5）屋面工程及防水、保温、防腐工程工艺现场。

（6）采用新材料、新技术、新工艺的施工情况。

（7）工程质量事故及其处理情况。

4、竣工部分：（1）建筑外立面及景观拍摄：要求完整反映建筑物全貌，其中至少三张全景照片必须能代表该建筑物特征。

（2）室外环境及市政工程拍摄：要求反映主入口、小区环境、市政道路、后三通设施、管道阀井等配套设施。

（3）消防设施：室内外消防通道、室内外消防设施。

（4）室内：大厅、主要通道、楼梯等。

（5）上人屋面：屋面防水及细部构造，避雷设施、屋面水箱及管道等设施。

工程影像资料收集整理说明.为切实加强阳信高速公路土建2标建立工程的施工管理水平，提升工程实体质量，反映工程质量验收资料和现场实物质量的一致性，在整个工程的施工阶段，应采用拍照、摄像等方式记录隐蔽工程及关键性工序的施工过程，并形成一套完整的影像资料和电子文件。

一、影像资料收集容和质量要求1、工序检查验收所拍摄的影像资料应能全面的记录整个施工全过程的质量状况，所有的隐蔽工程验收及关键工序都应该按检验批拍摄留存影像资料，每个拍摄部位至少应有一张全面反映质量验收和控制情况的照片。

2、平安质量问题及处理结果施工过程中发现的平安质量问题及处理过程进展拍摄记录，作为验收的凭证，发现问题、整改问题影像资料要做到前后闭合。

3、与设计不符的地质对施工过程中出现的与设计文件不相符的地质情况应及时予以拍摄记录，作为工程变更和索赔的依据。

4、动态影像资料的收集对于施工过程中的每道同类工序应至少收集一套具有代表性的施工及检测全过程的动态影像资料5、科研及新材料、新构造、新工艺在工程上的运用拍摄的影像资料能全面反映新技术、新工艺及科研工程在工程上的运用情况。

6、拍摄数量及质量要求数量上要求对规定的每个拍摄部位至少应该有一全面反映质量验收和控制状况的工程照片、当某一隐蔽工程部位一照片不能完全反映现场实际质量情况时应当提供多不同角度拍摄的照片。

所拍摄的照片要求清晰、里程连续，能够真实、有效、全面的反映具体工序真实情况，照片要有鲜明的特点突出主题，当采集容需要计量、测量时、应使用器具及标尺进展拍摄记录，标尺设置要准确。

二、隐蔽工程影像资料收集部位1、土石方路基工程（1）路基清表前的原地面全貌；（2）清表后填前碾压完成后检测；（3）特殊路基处理前后全貌；（4）每层路基碾压完成后试验检测；（5）土工合成材料每层铺设完成后检测；（6）挖方段每级边坡成型后拍摄。

2、防排水工程（1）基坑开挖验收合格后基坑底面一〔如需换填，那么换填前后各一〕根底钢筋安装完成后检测一（2）根底成品〔完成后被覆盖〕外观检测一（3）墙背回填每层一3、涵洞工程（1）基坑开挖验收合格后一〔如需换填，那么换填前后各拍一〕基地垫层施工完检测一（2）根底钢筋安装完检测一（3）根底混凝土施工完成品检验一（4）根底及边墙施工缝处理各一（5）防水施工完边墙及涵顶各一（6）涵背回填每侧每层一4、桥梁工程（1）扩大根底开挖整平后检测一〔如需换填，那么换填前后各拍一〕（2）钻〔挖〕孔桩成孔孔深验收一（3）桩基钢筋笼加工完验收一（4）桩基钢筋笼入孔现场一（5）桩基钢筋笼现场套筒安装细部一（6）桩基混凝土浇筑现场一（7）桩基破完桩头检测验收一（8）承台〔系梁〕钢筋安装完检测一（9）承台〔系梁〕顶面接茬筋及凿毛处理一（10）墩台身钢筋安装完检测一（11）盖梁〔台帽〕钢筋安装完检测一（12）挡块钢筋安装完检测一（13）垫石钢筋安装完检测一（14）梁板预制腹板钢筋安装完检测一（15）预应力梁板管道安装完检测一（16）梁板顶板钢筋安装完检测一（17）梁板拉现场全貌一及最终拉数据。

二、照片档案1、概念:照片档案就是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成得以静止摄影影像为主要反映方式得有保存价值得历史记录。

照片档案一般包括底片、照片与说明三部分。

2.执行标准2、1《照片档案管理规范（GＢ/T １1821—2002）》2、2《数码照片归档与档案整理规范》（ＤＡ/T50）3归档范围3、1记录本单位主要职能活动与重要工作成果得照片，都应纳入归档范围。

4 归档要求4、1照片得形成部门应在工作结束后及时向档案部门移交归档。

4、２建设项目由业主单位形成得照片在工作结束后及时向档案部门移交归档;由施工单位形成得照片在工程竣工后与竣工档案一并向档案部门移交归档.４、3归档照片一般一式一份，若就是重要得、利用频繁得或有专门规定得可根据实际情况适当增加份数。

4、４数码相机拍摄得电子照片，应制成光盘与纸质照片一并移交归档.4、5非数码相机拍摄得照片,纸质照片与对应底片一并移交归档。

4、6照片应主题鲜明、影像清晰、画面完整、保持原貌未加修饰剪裁。

4、7归档照片编定型照片说明，说明要素（题名、人物、时间、地点、摄影者、互见号等)应齐全,能正确反映照片主题内容与人物等信息。

4、8同一个事件归档得照片,应能全面反映事件得全貌,突出主题.4、9用数码相机(胶片相机）拍摄得照片,应做到电子影像（低片影像)与纸质照片一致，数码照片ＪPEG格式存储，分辨率不低于600万像素，并刻录光盘归档。

5、整理5、1照片档案得整理，应保持照片之间得有机联系,区分不同得价值,便于保管与利用。

5、2对反映同一内容得若干张照片，应选择其主要得照片归档。

5、3对国家级领导人与著名人物参加本企业有关得重大公务活动所形成得照片，应根据需要制作翻拍成胶片照片得底片一同保存。

5、４照片档案得编号可采用“年度—ＺP大类号－流水号”得方式进行,例如:2０１2-ZP８－0015、5归档照片按“张”整理.并按类装“册"。

若同一类目归档照片较多，可分册,照片号可参照文件归档方法,连续编写.5、6照片档案案卷格式.DOＣＸ册内照片目录册内备考表照片档案册脊背照片档案内封面照片档案卷内目录题名：＃1机组汽轮发电机组热控安装照片号:201４-ＺＰ8—017－006底片号：006参见号：光盘号（０1０１—8541—00１~0０2）时间：201２年11月20日摄影者:××××××电建二公司×××文字说明:＃１机组汽机房７米层电缆竖井电缆敷设照片档案说明题名：＃1机组汽轮锅炉受热面管排通球照片号:2013-ＺP8—017-007参见号:光盘号人物：张三（左）李四（右）时间：地点：锅炉组合场摄影者:王五文字说明:6号机组锅炉本体安装受热面通球，施工人员通球认真仔细,监理旁站。

建设工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：（一)在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；（二)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档；（三)负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；(四)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；（五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收；（六)对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。

三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。

四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位.建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导.在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后,须出具工程档案认可文件.第二章工程文件的归档范围一、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

二、工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求：工程准备阶段文件见附录1，建设工程竣工验收文件见附录2,市政基础设施工程竣工验收文件见附录3，建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1—4。

建设工程影像档案归档整理方法建设工程影像档案是在工程建设活动中形成的，对国家和社会具有保存价值的照片、录像带、录音带、光盘等不同材料为载体，以影像为主，并辅以文字说明的历史记录。

为规范建设工程影像档案的管理，保证建设工程档案的完整、准确、系统，根据《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）、《磁性载体档案管理与保护规范》(DA/T15-95)的要求，将建设工程影像档案归档整理方法概述如下。

一、归档范围（一）工程准备阶段1、建设地点原址、建筑物旧貌，特别是能反映原建筑物建筑风格、文化特色的内容；2、一级工程建设项目的可行性论证、土地征用、拆迁、勘测设计、方案评审、招投标等重大决策的场景；3、建设前期重大活动，如开工典礼等活动。

（二）工程施工阶段施工过程中形成的反映重点部位、重点工作、新技术应用、质量事故等方面的影像材料，内容可参见施工阶段拍摄内容指南(附件1)。

（三）工程竣工阶段1、工程竣工验收情况；2、竣工后建筑物整体外观和立面状况；3、室外亭台、连廊、小品等景观建筑。

（四）其它1、工程建设期间，领导视察等活动；2、反映工程建设情况的有关专题片、资料片；3、反映工程获国优、部优、市优奖项的影像材料；4、与工程有关的航拍材料；5、有关工程建设的其他有保留、纪念价值的影像材料。

二、归档内容根据工程的重要程度及规模大小，确定工程等级，工程等级划分表见附件2。

不同等级的建设工程，归档内容如下：三、归档要求（一）质量要求1、归档的文件必须是可读文件，在设备上演示或检测运转正常、无病毒、清洁、无划伤，确保文件的完整性和内容的准确性；2、一件载体只能录制同一工程项目的内容，不同的工程项目，其影像档案不宜存放在同一载体中；3、照片分类、排列正确，说明完整，组卷规范；4、录像资料片、专题片需配解说词；5、录音的文字整理稿，应完整、准确地反映录音内容，录音带需简要说明讲话人的姓名、职务、录制日期等；6、标签内容填写完整。

照片档案的整理归档一、照片档案收集照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。

照片档案一般包括底片、照片和文字说明三部分。

（一）照片档案归档范围1、记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片2、领导人和著名人物参加与本单位有关的重大公务活动照片3、本单位组织或个人参加的重要外事活动的照片4、记录本单位重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片5、记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片6、其他具有保存价值的照片（二）收集办法1、从源头入手，档案工作人员平时要注意调查了解本机关各项工作活动，掌握形成照片的准确信息，与照片形成部门和个人进行充分的沟通，督促他们及时归档。

2、坚持“以我为主”的原则，既要以本单位形成并反映本单位职能活动的内容为拍摄、收集、归档的重点，做到“你无我有，你有我精”，独具特色3、照片档案归档时间定期归档(平常活动)随时归档(重大活动)4、照片档案归档要求由本单位档案室集中保管凡是本单位组织宣传教育、重大纪念活动，由电视台等新闻媒体参与录制的，应及时联系，复制一套归档保存参与各项活动的摄影者要自觉按照照片归档制度的要求，在活动结束后及时将手中的照片加注文字说明，向本单位档案室移交，任何个人不得据为已有。

对存有真伪疑义的照片应采取措施进行鉴定二、照片档案整理（一）规范整理照片目地是为了便于保管和提供利用按照GB∕T11821—2002《照片档案管理规范》（二）照片的分类1、应在全宗内按保管期限—年度—问题分类，跨年度且不可分割的照片，也可按保管期限—问题—年度分类。

（三）照片的排列1、在分类方案的最低一级类目内，按问题结合时间例：保管期限—年度—问题永久—2006年—福建省档案工作会议(1-12) 、福建省重点工程档案工作会议(13-25)保管期限—问题—年度永久--ⅩⅩ案件—2006年(1-10张) 、2007年(11-29张)2、照片档案的编号照片号是固定和反映每张照片在全宗内分类与排列顺序的一组字符代码格式一：全宗号-保管期限代码-册号-张号格式二：全宗号—保管期限代码—张号3、底片的编号（1）、与照片分别编号法(2）、与照片合一编号法4、底片编号格式：全宗号—保管期限代码—张号（1、全宗号：档案馆给立档单位编制的代码；2、保管期限代码：分别用“1、2、3”或“Y、C、D”对应代表“永久、长期、短期”；3、张号：格式一中的张号是指在册内的排列从“1”开始的顺序编号格式二中是指在保管期限内照片的排列从“1”开始的顺序编号5、单张照片说明的填写（1）、说明格式题名：照片号：底片号：参见号：时间：摄影者：文字说明：（2）、说明的内容题名：应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、地点、事由底片号：全宗号-保管期限代码-张号若采用照片与底片合一编号法，可不填写底片号参见号：是指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号，如文书档案101-4-12摄影者：一般填写个人，必要时可加写单位文字说明：综合运用事由、时间、地点、人物、背景等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息；或仅对题名未及内容作出补充。

照片档案整理手册一、什么是照片档案照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的，以静止摄影影像为主要反映方式，辅以文字叙述的有保存价值的历史记录。

建设项目竣工照片档案是指各项目承包单位在建设项目施工过程中直接形成，以静止摄影影像为主要反映方式，辅以文字叙述的有保存价值的历史记录。

二、建设项目照片档案的收集范围（一）反映项目承包单位在项目建设过程的主要活动、工作成果和存在问题(包括征地、工程质量等方面）的照片。

（二）反映广州地铁和上级单位领导参加的项目相关重要会议及重大活动的照片。

（三）记录地铁工程项目所在地区重大事件（重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象）的照片。

（四）其他与地铁工程项目内容相关、具有保存价值的照片。

三、照片档案的收集要求：数码照片档案，数码照片文件分辨率须≥2560×1920，有效像素≥500万像素，每张照片形成的图像文件大小1MB以上。

数码照片采用压缩的文件格式（JPG、JPEG等）。

（一）照片档案所反映和保存的画面应清晰、完整和准确，对反映同一内容的若干个影像，应选择具有主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点的照片存档。

（二）照片档案应具有相应的文字说明记录。

（三）一个项目的归档照片数量不得少于40张。

四、照片档案的整理（一）照片的排序：可按照片内容进行分类排序，也可按照片的时间先后顺序进行排序。

（二）照片档案（包括档案案卷目录、卷内目录和归档电子文件，目录格式见附件1、2）须上传至档案系统，并确保所上传的数据为最终版本，内容与纸质档案一致。

（三）归档照片档案电子文件的命名，由照片电子文件在卷内目录的排列顺序号（阿拉伯数字）和照片题名组成。

若已分配档号，使用“分类号-案卷号-卷内序号”的格式对电子文件进行重命名。

（四）照片档案的字段信息，填写要求如下：工程名称：与项目对应的工程名称一致。

题名：简明扼要说明照片内容，题名不能重复。

拍摄日期：照片的拍摄日期，用8位阿拉伯数字表示（例如：2013年8月8日记录为20130808）。

精心整理二、照片档案1.观点：照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止拍照影像为主要反应方式的有保留价值的历史记录。

照片档案一般包含底片、照片和说明三部分。

2．履行标准2.1 《照片档案管理规范（GB/T11821-2002）》2.2 《数码照片归档与档案整理规范》（DA/T50）3归档范围3.1 记录本单位主要职能活动和重要工作成就的照片，都应归入归档范围。

4归档要求4.1 照片的形成部门应在工作结束后实时向档案部门移交归档。

4.2 建设项目由业主单位形成的照片在工作结束后实时向档案部门移交归档；由施工单位形成的照片在工程完工后与完工档案一并向档案部门移交归档。

4.3 归档照片一般一式一份，假如重要的、利用屡次的或有特意规定的可依据实质情况适合增添份数。

4.4 数码相机拍摄的电子照片，应制成光盘与纸质照片一并移交归档。

4.5 非数码相机拍摄的照片，纸质照片与对应底片一并移交归档。

4.6 照片应主题鲜亮、影像清楚、画面完好、保持原貌未加修饰剪裁。

4.7 归档照片编定型照片说明，说明因素（题名、人物、时间、地址、拍照者、互见号等）应齐备，能正确反应照片主题内容和人物等信息。

4.8 同一个事件归档的照片，应能全面反应事件的全貌，突出主题。

4.9 用数码相机（胶片相机）拍摄的照片，应做到电子影像（低片影像）与纸质照片一致，数码照片JPEG格式储存，分辨率不低于600 万像素，并刻录光盘归档。

5.整理5.1 照片档案的整理，应保持照片之间的有机联系，划分不一样的价值，便于保留和利用。

5.2 对反应同一内容的若干张照片，应选择其主要的照片归档。

5.3 对国家级领导人和着名人物参加本公司相关的重要公事活动所形成的照片，应根据需要制作翻拍成胶片照片的底片一起保留。

5.4 照片档案的编号可采纳“年度-ZP大类号-流水号”的方式进行，比如：2012-ZP8-001 5.5 归档照片按“张”整理。

工程照片档案整理指南(doc 6页)部门： xxx时间： xxx制作人：xxx整理范文，仅供参考，勿作商业用途工程照片档案整理指南一、概述照片档案应以本项目建设活动为主，选用具有查考价值，尤其是具有历史意义的照片，大体可以包括以下几个方面：1、本项目在筹建、施工、竣工过程中产生的具有凭证和参考价值的照片；2、本项目领导活动的照片，上级有关领导在本项目视察活动的照片。

二、具体要求本项目照片档案全部要求使用相纸打印，装订组卷。

照片案卷的构成包括卷内目录、编制总说明、分组说明、照片及说明等5部分组成。

1、卷内目录：作用与其它案卷的卷内目录相同，作为本卷照片档案的索引。

原则上每组照片录入一条目录，总说明单独一条目录。

2、编制说明：作为本卷照片档案的概括性叙述，内容应包括：项目名称、案卷内照片所涉及的桩号范围、施工时间、案卷内照片总数、总分组数、每组的张数及其所反映内容的概述等。

若照片中有施工工艺的改进、质量问题的处理等，应重点介绍相关内容。

（详见附件）3、分组说明：为本组照片的概述性叙述，内容应包括：当组照片涉及的桩号范围、施工时间、照片总数、本组照片所反映的主要内容。

（详见附件）4、照片文字说明：包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六个要素，要求简短、完整、明了。

各要素的具体编写要求：a. 事由：照片所反映事件、事物的情由；b. 时间：照片拍摄的时间（由阿拉伯数字表示，如：2001.01.23）；c. 地点：被拍摄物所在的具体地点；d. 人物：照片所反映的主要人物的姓名、单位和身份；e. 背景：对揭示照片主题具有一定作用的背景；f. 摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人。

照片档案中，如某次活动只收集了一张照片，则要以单张照片为单位填写文字说明。

三、其它说明1、本项目为绿化升级工程，反映施工效果的照片必须有施工前后的对比，即必须有同一位置施工前照片及施工后照片，两张作为一组。

2、若以一组有密切联系（或反映同一问题）的照片为单位，则需写分组说明，每张照片可以简写其它要素。