收集档案资料的通知(参考)

干部档案材料的收集与送交制度全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：干部档案材料的收集与送交制度是一项非常重要的工作，它关系到干部的选拔任用工作以及干部的形象建设。

在党和国家的领导下，干部档案材料的收集与送交制度得到了充分的重视和规范化的管理，以保证干部的选拔任用工作的公正、公平、公开，提高干部队伍的素质和能力。

一、干部档案材料的收集1. 干部档案的设立干部档案是对领导干部个人的资料、学历、工作经历、奖惩记录等信息进行搜集整理并建立档案的工作。

每一个领导干部都应当建立自己的干部档案，以便于组织进行选拔、任用、考核等工作。

2. 干部档案的搜集内容包括但不限于：（1）个人基本情况：包括姓名、性别、年龄、籍贯、身份证号码、专业等信息；（2）学历学位：包括毕业学校、专业、学位等信息；（3）工作经历：包括工作单位、职务、工作内容、工作业绩等信息；（4）奖惩记录：包括获奖情况、受处分情况等信息。

（1）本人提供的个人资料；（2）单位组织的经过核实的工作经历和奖惩记录；（3）学校、培训机构出具的学历学位证明；（4）其他证明材料。

1. 干部档案材料的送交是指将干部档案及相关材料按照规定的程序送交给相关部门或领导。

2. 干部档案材料的送交流程：（1）组织单位负责搜集干部档案材料，并按照规定的格式和要求整理；（2）组织单位将整理好的干部档案材料送交给人事部门或组织部门进行审核；（4）上级部门或相关单位对干部档案材料进行审核，并按照程序进行相应的处理。

3. 干部档案材料的送交程序应当严格按照规定进行，确保干部档案的真实性和完整性，避免出现不实材料或遗漏材料影响干部的选拔任用工作。

1. 干部档案材料的管理是指对干部档案的保管、更新、使用等工作进行规范化管理。

2. 干部档案材料的保管应当做到安全、保密、便于查阅，并严格按照规定的期限进行保存。

3. 干部档案材料的更新应当及时进行，随时更新干部个人的最新情况和信息。

4. 干部档案材料的使用应当符合相关规定，不得随意泄露干部个人的信息，严格控制干部档案的查阅权限。

重庆市人民政府办公厅关于转发重庆市档案馆收集档案范围细则的通知文章属性•【制定机关】重庆市人民政府办公厅•【公布日期】2014.11.04•【字号】渝府办〔2014〕40号•【施行日期】2014.11.04•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文重庆市人民政府办公厅关于转发重庆市档案馆收集档案范围细则的通知渝府办〔2014〕40号市政府各部门，有关单位：《重庆市档案馆收集档案范围细则》已经市政府同意，现转发给你们，请认真贯彻执行。

附件：重庆市档案馆接收单位、档案门类一览表重庆市人民政府办公厅2014年11月4日重庆市档案馆收集档案范围细则第一章总则第一条为更好地建设内容丰富、结构合理的国家档案资源体系，发挥档案馆的公共服务功能，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》《重庆市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》《各级各类档案馆收集档案范围的规定》《重庆市档案收集管理办法》等法律法规，结合我市实际，制定本细则。

第二条本细则所称的档案收集，是指重庆市档案馆（以下简称“市档案馆”）依法进行的档案接收和档案征集活动。

本细则所称的档案接收，是指市档案馆按照有关法律、法规、规章的规定接收属于其保管范围的机关、团体、企事业单位及其他组织档案的行为。

本细则所称的档案征集，是指市档案馆对散存在境内外的对国家和社会具有保存价值的档案，以接受捐赠、代为保管、接受寄存、收购、征购等方式收存进馆的行为。

第三条市档案馆一般接收保管期限为永久的档案；接收因机构改革或调整而撤销、合并的单位保管期限为永久和30年（或长期）的档案；接收在本市重要会议、重大活动中形成的保管期限为永久、30年（或长期）和10年（或短期）的档案。

第二章档案收集范围第四条市档案馆依法接收下列市级部门、单位形成的档案：（一）市委及其所属各部门；（二）市人大及其常设机构；（三）市政府及其所属各部门和单位；（四）市政协及其常设机构；（五）市高法院及其各中院、市检察院及其各分院；（六）各民主党派市委；（七）市工商联，各人民团体；（八）市属国有企业、事业单位。

第1篇第一章总则第一条为规范工程档案的收集工作，确保工程档案的完整、准确、系统，提高工程档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的各类工程档案的收集工作。

第三条工程档案收集工作应遵循以下原则：（一）依法依规，确保档案的合法性和有效性；（二）全面系统，确保档案的完整性；（三）及时准确，确保档案的真实性和可靠性；（四）科学管理，确保档案的利用和安全。

第二章组织机构与职责第四条成立工程档案收集工作领导小组，负责工程档案收集工作的统筹规划、组织实施和监督检查。

第五条工程档案收集工作领导小组下设办公室，负责具体实施工程档案收集工作，其主要职责如下：（一）负责制定工程档案收集计划，组织实施档案收集工作；（二）负责对工程档案收集工作进行监督检查，确保档案收集工作的质量；（三）负责协调解决工程档案收集过程中出现的问题；（四）负责对收集的工程档案进行整理、归档、保管和利用。

第六条各部门、单位应明确负责工程档案收集工作的责任人，确保工程档案收集工作的顺利开展。

第三章工程档案收集范围第七条工程档案收集范围包括：（一）工程设计文件：包括设计方案、施工图、竣工图等；（二）施工文件：包括施工组织设计、施工日志、施工记录、施工验收记录等；（三）监理文件：包括监理日志、监理记录、监理验收报告等；（四）验收文件：包括竣工验收报告、工程质量评定报告等；（五）其他相关文件：包括合同、协议、会议纪要、技术交底等。

第八条工程档案收集工作应按照以下顺序进行：（一）工程设计文件；（二）施工文件；（三）监理文件；（四）验收文件；（五）其他相关文件。

第四章工程档案收集要求第九条工程档案收集工作应满足以下要求：（一）档案内容完整、准确、真实；（二）档案形式规范、统一；（三）档案载体安全、耐用；（四）档案归档及时、有序。

第十条工程档案收集过程中，应严格按照档案收集范围和收集要求进行收集，确保档案的完整性和准确性。

关于整理档案的请示一、2009年至2010年文件立卷建档（一）立卷工作量立卷分两个部分。

一是文件、资料立卷。

文件两年大约2500件，50余卷；资料500余件，30余卷。

二是财政监督资料立卷。

大约300余卷。

（二）工作人员工作人员4人，其中文件归类1人；装订2人；计算机目录输入1人。

（三）工作时间按每年立卷工作量20个工作日计算，预计2个月时间。

（四）立卷归类规则根据我办工作性质和范围，立卷分八类。

分别为：党群类、行政类、人事类、财政收入类、财政支出类、基建监督类、会计监督类类、金融监督类类.（五）归档范围和保管期限规则从《中华人民共和国档案法》规定。

1、机关文件材料归档范围是：（1）反映主要职能活动,具有利用价值的文件材料；（2）上级机关、同级机关的文件材料；企业报送的重要文件材料；（3）其他具有查考价值的文件材料。

2、机关文件材料不归档范围是：（1）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（2）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（3）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（4）企业的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

3、机关文书档案的保管期限机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。

定期一般分为30年、10年。

（1）永久保管的文书档案。

主要包括：①本机关制定的法规政策性文件材料；②本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；③本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；④本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；⑤本机关机构演变、人事任免等文件材料；⑥本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；⑦上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；⑧同级机关、企业关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。

关于做好疫情防控档案收集归档工作的通知各单位：当前，在抗击新型冠状病毒肺炎疫情工作中，产生了大量具有保存价值的文件材料和数据（包括纸质文件、照片、音像材料、电子文件、实物等）。

完整收集保存好这些档案资料，为学校抗击自然灾害史留下宝贵的记忆和经验，对今后工作查考、历史研究、档案展览、经验借鉴等具有十分重要的价值。

现根据《关于印发工业和信息化部新冠肺炎疫情防控文件材料收集归档工作指南的通知》（工办函〔2020〕43号）精神和要求，请各单位统筹做好疫情防控期间形成的文件材料的积累收集和立卷工作，确保档案资料齐全完整，并于疫情结束后两个月内向档案馆移交。

档案馆将全面收集疫情防控期间的档案，做到疫情防控档案应收尽收、应归尽归。

现将有关疫情防控期间档案收集归档范围通知如下：一、归档范围1.上级部门有关疫情防控工作的重要文件、决策部署、规定、通知、通报等。

2.学校成立的各级防控工作机构、成员名单、应急预案、工作部署等文件材料。

3.学校各级防控工作机构召开的重要会议纪要、录像，形成的各类工作简报、统计报表、工作总结等文件材料。

4.反映师生及校友共克时艰、联防联控、参与抗疫工作的文字材料、照片、音视频等，包括医务工作者、有关职能部门人员、志愿者、社区工作者等的工作日记、请战书、工作表、志愿服务凭证、工作场景照以及各种实物等；募集捐赠物资的凭证、记录等。

5.教务处、研究生院、国际教育学院、继续教育学院以及各教学单位开展线上教学的教学计划、课程设置、实施效果等文字和视频资料。

6.后勤集团根据学校部署组织物资保障、交通班车、食堂供餐正常运转等工作文字和视频材料。

7.疫情防控期间电视、广播、报纸、网站、微信公众号等各类媒体上公开报道的与我校有关的抗疫事迹。

我校师生以防疫抗疫为主题创作的诗歌、散文等文学作品，音乐、美术、书法、篆刻、摄影等艺术作品。

8.抗疫期间各类表彰决定、奖状奖杯等，以及抗疫工作结束后各部门开展的工作总结情况。

收集档案工作的通知收集档案工作的通知范文（精选11篇）在社会发展不断提速的今天，很多地方都会使用到通知，各种类型的通知各有不同的写法。

在写之前，可以先参考范文，下面是本店铺为大家收集的收集档案工作的通知范文，希望对大家有所帮助。

收集档案工作的通知 1尊敬的各位员工：为了加强公司档案管理工作，保证公司资料安全及有序，现对档案收集工作作出通知如下：一、时间安排：20XX年9月20日至10月20日，共计1个月时间进行档案收集工作。

二、工作内容：1、所有员工需收集个人档案及涉及工作的相关资料；2、档案包括但不限于身份证、学历、工作证明、奖励证书、考评表等；3、所有涉及到公司业务和对外合作的文件、协议、合同等资料也需要收集，并整理归档。

三、收集方式：1、纸质资料请直接提交至行政部门；2、电子资料请上传至公司服务器；3、对于大量的电子资料，如需实体备份，请向行政部门申请相关设备。

四、注意事项：1、请所有员工城市档案清晰、完整、准确，以保证档案真实性和完整性；2、收集时请特别注意涉及个人隐私和公司业务秘密的资料，需要严格保密，不得外泄；3、对于档案的确切归属和复制品的使用，需经过所在部门的批准才可以进行。

请各位员工认真按照时间要求和收集标准进行档案的收集工作，确保公司资料的安全与整洁，为公司业务的发展和日后的使用提供保障。

谢谢！XX20XX年X月XX日收集档案工作的通知 2尊敬的领导：您好！根据公司的安排，现需开展收集档案工作，并特此通知，请通知各相关部门配合。

为了能够更好地收集档案，我们将采用以下的流程：（一）材料准备1、准备收集档案所需的设备和工具，包括电脑、扫描仪、复印机、文件柜等。

2、对收集档案的范围和要求进行明确，并进行相关的说明和提示。

3、加强对工作人员的培训，确保操作无误。

（二）资料收集1、各部门根据任务列表进行收集档案，如文件、合同、协议等。

2、将所有资料进行分类整理，并对重要资料进行备份。

（三）档案归档1、对收集到的档案进行分类整理和归档，建立档案目录。

档案事业[单项选择题]1、（）工作是档案事业进步的动力，是档案事业可持续发展的重要条件。

A.档案科学研究B.档案宣传C.档案法制D.档案行政管理参考答案：A[单项选择题]2、在档案事业各组成部分中，（）工作是重点，是档案事业的业务系统。

A.档案宣传B.档案法制C.档案行政管理D.档案管理参考答案：D参考解析：档案管理工作是档案事业的重点, 是档案事业的业务系统。

故此题答案选D。

[单项选择题]3、（）档案事业管理体制是指国家档案馆或国家档案行政管理机构，只管理中央或联邦政府机关的档案和档案事务，不过问地方档案的管理和档案事务。

A.集中式B.分散式C.专制式D.集权式参考答案：B[单项选择题]4、（）对我国档案工作基本原则作了第一次表述。

A.国务院《关于加强国家档案工作的决定》B.《国家档案局组织简则》C.《中国共产党中央和省（市）级机关文书处理和档案工作暂行条例》D.《关于统一管理党、政档案工作的通知》参考答案：C[单项选择题]5、（），中共中央《关于统一管理党、政档案工作的通知》又确定了党、政档案和党、政档案工作实行集中统一管理的原则，实现了对全国档案和档案工作的集中统一管理，标志着我国档案事业集中统一管理体制的正式建立。

A.1959年1月7日B.1956年4月16日C.1955年1月27日D.1954年11月8日参考答案：A[单项选择题]6、（），第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过了《中华人民共和国档案法》，档案事业开始步入依法治理的轨道。

A.1986年9月5日B.1987年9月5日C.1988年1月1日D.1996年7月5日参考答案：B[单项选择题]7、（）是档案事业管理的根本手段。

A.法律手段B.行政手段C.经济手段D.事业手段参考答案：A[单项选择题]8、20世纪30年代，国民政府在国家机关开展“行政效率运动”，视文书档案为推行政令的重要工具，把“（）”作为“行政效率运动”的重要组成部分。

2024年档案工作总结参考依据____省档案局转发的《国家档案局关于进一步筑牢安全防线确保档案安全的紧急通知》文件精神，我乡深刻认识到档案管理工作的重要性，坚持“安全第一、预防为主”的原则，积极开展档案安全检查和自查。

以下为我乡档案安全自查情况的汇报：一、领导层面高度重视，增强档案安全意识我乡党委、政府将档案安全管理工作纳入重要日程，明确安全领导责任制，要求全体档案管理人员提高警惕，依据文件要求，在国庆节前完成了对保密文件、站所档案及村级档案的全面安全检查，确保档案安全无虞。

二、严格执行，提升档案室建设水平我乡注重加强档案保管保护设施的安全管理，设立专用库房，建立标准化档案室，按照归档年限等规定对档案进行分类存放，以确保档案的完整性和安全性。

三、存在问题及改进方向在自查过程中，我们发现我乡档案安全管理工作在规范化、专业化方面仍有提升空间。

具体问题包括：安全设备设施不完善，档案管理人员专业素养有待提高，档案室面积不足，设施简陋，以及保密制度需进一步强化。

针对这些问题，我乡已制定相应改进措施：一是加强档案安全管理，重点监管密件、财政及项目等重要文件；二是提高全体干部职工的档案安全意识，完善档案安全设施设备，确保档案安全管理的有效性。

2024年档案工作总结参考（二）一、提升重视，加强领导力本镇积极响应新时代的发展要求，年初即将档案工作纳入党建及经济目标考核体系，并纳入全镇工作规划及发展蓝图。

我们以管理为抓手，以培训为着力点，逐步推进综合档案管理的规范化。

二、完善档案管理制度，加强档案管理我们建立了健全的档案管理制度，通过强化管理措施，确保档案工作的严格执行，有效预防了信息泄露的风险。

三、强化制度建设，确保措施落实在制度建设方面，我们不断完善管理措施，认真执行档案工作的各项要求，严防档案信息的泄露。

四、面临的挑战与问题1. 档案意识有待加强。

尽管档案工作已被纳入我镇的责任制考核，但部分同志对档案工作的重视程度仍有待提高，这对档案工作的深入推进造成了一定影响。

村（社区）档案整理参考指南一、档案收集（一）收集范围。

档案收集以本村（社区）自身形成为主，兼顾上级下发、下级上交与本村（社区）工作密切相关的，具有一定保存价值的材料。

重点收集：文书档案（A）、会计档案（D）、声像档案（F）、实物档案（J）、土地管理档案（H）、户籍人口档案（M）。

其他收集：基建档案（B）、设备档案（C）。

［注：2003年后，村居不再形成婚姻登记档案（G）］（二）如何收集。

1、参考《村级文件归档范围和保管期限表》，制定本村（社区）各个部门应提交档案的明细范围。

每年度采用公文形式向村（社区）主任提请收集意见，以村（社区）主任的批示到各部门收集相关档案。

收集过程严格对照明细范围收集，汇总收集不全的材料名单及责任部门，形成工作汇报，书面向村（社区）主任反映，并抄送镇档案馆一份。

2、设置部门资料盒（建议用蓝色的资料盒），把收集到的资料暂时存放到资料盒中（不同部门不放在同一盒）。

3、对部门移交的资料，按资料盒分类存入（注：如合同、协议等重要文件务必接收正件，没有正件要求移交人签名备注复印件，及时理清责任，避免日后产生矛盾；日常办文人员形成的总结、汇报、会议纪要、请示、发言材料等要求打印多一份，及早存入资料盒，以备日后归档所需; 要存档的文件，不要用废纸打印）。

4、村（社区）应配备一台性能较好、工作稳定的计算机，用于专门管理档案的电子文档及档案软件的使用。

在计算机硬盘下，建立如下图的相应文件夹，规范存放电子文档，避免电子文档分散存放，容易丢失。

5、到各办收集档案资料时，尽可能收集相关的电子文档，并存储到对应的电脑文件夹中，以便使用电子档案馆著录时，上传电子文档。

二、文书档案整理（一）2010年前采用案卷整理，2011年后采用单件整理方法。

（二）单件文档的理解：只有一个文件题名，若该文件有附件，连同附件作为单件文档。

（三）从每个资料盒中提取有保存价值的资料整理成为档案。

（注：提取整理过程，建议按部门来完成，先完成第一盒办公室的，再完成第二盒共青团的，不要将不同部门的档案混合一起整理，一个部门的档案尽可能靠在一起，不要过于分散）（四）装订要求。

重庆市人民政府办公厅关于印发重庆市档案收集管理办法的通知文章属性•【制定机关】重庆市人民政府•【公布日期】2007.01.23•【字号】渝办发[2007]17号•【施行日期】2007.01.23•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文重庆市人民政府办公厅关于印发重庆市档案收集管理办法的通知（渝办发〔2007〕17号）各区县（自治县、市）人民政府，市政府各部门，有关单位：《重庆市档案收集管理办法》已经市政府同意，现印发给你们，请遵照执行。

二○○七年一月二十三日重庆市档案收集管理办法第一条为加强档案收集工作，有效保护档案，丰富地方国家综合档案馆馆藏，满足公民、法人和其他组织利用档案的需要，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《重庆市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》以及有关法律、法规的规定，结合本市实际，制定本办法。

第二条本办法所称档案收集，是指地方国家综合档案馆接收及征集档案和其他有关文献的活动，分为档案接收和档案征集。

本办法所称档案接收，是指地方国家综合档案馆按照国家规定收存档案的过程。

本办法所称档案征集，是指地方国家综合档案馆按照国家规定征收散存档案、散失档案和其他有关文献的活动。

征集的方式主要有征购、收购、交换、接受捐赠等。

第三条市和区县（自治县、市）人民政府应当为档案接收和征集创造必要条件；各级档案行政管理部门应当加强对档案收集工作的指导和监督，确保档案接收、征集工作的顺利开展。

各级地方国家综合档案馆负责档案接收、征集的具体工作。

第四条档案接收、征集所需经费列入同级财政预算。

第五条各级地方国家综合档案馆的档案接收范围：（一）中国共产党本级委员会形成的档案；（二）本级人民代表大会及其常务委员会形成的档案；（三）本级人民政府形成的档案；（四）中国人民政治协商会议本级委员会形成的档案；（五）中国共产党本级委员会工作部门和办事机构形成的档案；（六）本级人民政府组成部门、直属机构、派出机构、议事机构的办事机构及部门管理机构形成的档案；（七）本级群众团体形成的档案；（八）上述第（一）至（七）项所列机构直属的临时性机构形成的档案；（九）民主党派本级委员会形成的档案，经协商同意，由地方国家综合档案馆接收；（十）本级人民法院、人民检察院形成的，按照国家有关规定需要由地方国家综合档案馆保存的档案；（十一）本级人民政府直属工作部门所属的独立分管某一方面工作或者从事某项事业的行政管理机关和企业事业单位等形成的档案；（十二）职能、性质、任务相同的企业事业单位，由地方国家综合档案馆选择接收其中若干有代表性的单位形成的档案；（十三）重要会议、重大活动、重要事件等档案的接收，包括党委、人大、政府、政协、纪委召开的代表会、委员会及重要的工作会，党委、政府组织的重大政治、经济、科技、贸易、文化、体育、外事活动，重大庆典、纪念活动，重点工程开工、竣工仪式，党和国家领导人来渝视察活动，中央在渝召开的重要会议等形成的具有重大影响或者重要凭证作用的档案；（十四）属于地方和上级主管部门双重领导的单位形成的以反映地方某项事业或者建设活动为主的，并经上级主管部门确定需要由地方国家综合档案馆保存的档案；（十五）经协商同意，接收集体所有制单位和典型的私营企业、个体户、农村专业户以及有代表性的社区居民委员会、村民委员会形成的对国家和社会有保存价值的档案；（十六）被撤销的机关、团体、企事业等单位的档案；（十七）法律、法规规定的其他应当由地方国家综合档案馆保存的档案。

档案职称考试《档案事业概论》考前点题卷三（题库）[单选题]1.对明知所保存的档案面临危险而不采取（江南博哥）措施，造成档案损失的，直接责任的主管人员或者其他直接责任人应（）A.调离岗位B.罚款C.给予行政处分，对构成犯罪的，依法追究刑事责任参考答案：C[单选题]2.（）是档案人员职业道德的特殊要求。

A.爱岗敬业、无私奉献B.求真务实、维护史实C.忠于职守、遵守法纪D.文明管理、优质服务参考答案：B[单选题]3.涉及国家安全或者重大利益以及其他到期不宜开放的档案向社会开放的期限可以（）。

A.少于30年B.多于30年C.30年D.20年参考答案：B[单选题]4.我国传统的档案学理论中关于文件的”六大特征“包括文件的问题特征，（）时间特征，名称特征，地区特征和通讯者特征A.责任者特征B.作者特征C.年度特征D.机构特征参考答案：B[单选题]5.1987年9月5日《档案法》颁布并于（）1月1日正式施行。

A.1988年B.1987年C.1986年D.1989年参考答案：A[单选题]6.（）对我国档案工作基本原则作了第一次表述。

A.国务院《关于加强国家档案工作的决定》B.《国家档案局组织简则》C.《中国共产党中央和省（市）级机关文书处理和档案工作暂行条例》D.《关于统一管理党、政档案工作的通知》参考答案：C[单选题]7.企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法，对（）暂时存储起来的零散文件材料进行鉴别，组卷和按地区组卷五种A.现行使用完毕后B.现行使用过程中C.现行使用开始前参考答案：A[单选题]8.档案行政管理部门应当自受理行政许可申请之日起（）作出行政许可决定。

A.七日内B.十日内C.二十日内D.三十日内参考答案：C[单选题]9.档案行政执法检查是档案行政管理部门实施的一种（）的执法活动A.具体档案行政行为B.抽象档案行政行为C.抽象档案行政行为和具体档案行政行为参考答案：A[单选题]10.《档案法》第二十八条规定，违反《档案法》，根据有关档案的价值和数量，对单位处（）以上10万元以下的罚款。

档案管理办法ZL/CXWI-01-001第一条为规范公司的档案管理工作，特制定本办法。

第二条档案资料是公司在经营管理活动全过程中形成的具有查考、利用和保存价值的文字材料、图纸、图表、声像等资料的总和。

第三条第三条档案的管理和开发利用是公司基础管理工作的重要组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实性的一项重要工作，公司所有员工对档案管理工作均承担保护的义务；非经公司允许，任何部门、个人不得以任何借口、任何方式私自留存原始档案材料或阻碍档案收集归档工作。

第四条第四条公司行部门是公司档案管理工作的主管部门，行政部门由专人具体负责公司系统的档案管理工作。

第五条档案管理人员的主要职责是：1．制定各类档案管理办法，明确归档范围和分类、编号方案，制定档案工作计划。

2．依据档案管理规定，收集整理各类档案资料，负责立卷、归档工作。

3．档案资料的鉴定、验收和交接。

4．档案资料的入库管理和维护。

5．档案的开发利用和信息处理。

6．对公司各部门档案管理进行业务指导和监督。

7．处理与档案管理有关的其它事务。

第六条公司各部门人员因工作需要借阅一般性档案资料应填写登记表，由档案借阅部门负责人批准后方可借阅；重要档案资料的借阅须经公司行政总监以上领导批准。

第七条凡经批准借阅的档案资料，不得转借、拆散、涂改，复印档案必须经档案借阅部门负责人批准。

第八条条根据国家有关规定和公司实际情况，公司档案的保管期限定为永久、长期和短期3种：1、永久保管：凡是反映公司主要经济和管理活动以及基本历史面貌的，对公司的建设发展有长远利用价值的档案资料，列为永久保管。

2、长期保管：凡反映公司系统有经济和管理活动，在较长时间内对公司建设和发展有利用价值的档案资料列为长期限保管，时限一般为10年。

3、短期保管：凡是在较短时间内对公司系统的经济和管理活动有利用价值的档案资料，列为短期保管，时限一般为3年以下。

第九条划定归档范围，目的是保证确有参考价值的文件资料能齐全完整地立卷保存，既避免遗漏重要文件，又不使案卷重复庞杂。

档案职称考试《档案事业概论》考前点题卷二（题库）[单选题]1.（）大连会议的召开和《技术档案室工（江南博哥）作暂行通则》的颁布实施，使我国原来处于分散的、不统一的科技档案工作，开始有了基本的、统一的做法和制度。

A.1957年6月B.1959年12月C.1955年3月D.1969年12月参考答案：B[单选题]2.我国第一次出台开放档案的政策时间是（）。

A.1980年5月B.1987年4月C.1976年6月D.1981年5月参考答案：A[单选题]3.行政法规由（）制定发布。

A.全国人大B.国务院C.国务院部门D.省级政府参考答案：B[单选题]4.1959年1月7日，中央发出了（）实行党政档案统一管理A.《关于加强国家档案工作的决定》B.《关于统一管理党政档案的通知》C.《关于改进档案资料工作方案》参考答案：B[单选题]5.根据档案编研成果的不同结构，可分为综合性（）系列性等类型A.专题性B.单一性C.复合性参考答案：A[单选题]6.档案行政复议机关在（）日内，应对复议申请人依法做出受理，不受理，告知等审查处理决定A.5B.10C.15参考答案：A[单选题]7.档案工作是标准是一种业务规范，具有（）A.强制性B.指导性C.原则性参考答案：B[单选题]8.各级综合档案馆的设置，由（）批准A.同级人大B.同级人民政府C.同级档案行政管理部门参考答案：B[单选题]9.博物馆，图书馆，档案馆等单位保存文物，图书资资料同时是档案的（）A.可按照法律，行政法规的规定，由上述单位自行管理B.应当移交同级档案行政管理部门C.移交上级文化管理部门参考答案：A[单选题]10.某单位编印的重要简报，在该单位一般作（）保存。

A.档案B.资料C.图书D.文物参考答案：A[单选题]11.从档案价值主体对象来看，可分为（）。

A.第一价值、第二价值B.现实价值、长远价值C.证据价值、情报价值D.剩用价值、保存价值参考答案：A[单选题]12.档案工作国家标准，是在全国范围内统一的档案工作技术要求，由国家档案局或国务院其他行业主管部门起草，（）发布。

兰台纵横新时代地方档案征集存在问题及解决途径文/王洪民摘要：本文分析了新时代地方档案征集的必要性、主要问题，重点提出了具体的解决路径，对做好新时代地方档案征集工作具有参考价值。

关键词：地方档案征集；问题；途径地方档案征集是指地方档案业务机构根据其行政管理部门的委托或授权，为公共利益需要，依照有关法律规定，对散存、散失的集体或个人所有的具有保存价值的文字、图像、声像、实物、电子等形态的档案实行以“代为保管”、“收购”或者“征购”、接受“捐赠”等方式收集进馆的行为。

1地方档案征集的必要性1.1可以更好地服务于地方国计民生档案直接记录经济社会生活，使人民群众的根本利益得到有效维护。

人们生产生活中各种各样的需求、活动是档案的源泉。

但受人、财、物等多种因素的制约，传统档案收集对象多为机关或企事业单位，以行政资料为主。

很多地方对贴近百姓生产生活的档案资料征集不够重视。

新时代，可以积极收集本区域与国计民生密切相关、价值较高的档案，特别是在脱贫攻坚战中个人、家庭保存的“两卡一簿一说明“、”四书”、票据、证明（书）、合同等档案资料。

通过对这些档案资料的收集、整理、分析，使之更好地服务于广大人民群众，服务于国计民生。

1.2可以更好地保护地方历史文化遗产地方档案将一个区域的发展过程真实展现了出来，既是历史文化的积累，又是文化遗产的载体，是一笔珍贵的社会财富。

改革开放以来，社会快速发展，城市化进程不断加快，但因为有些地方对历史文化保护的重要性没有足够的认识，导致民间街头巷尾散落着很多历史档案，有随时被损坏的可能。

因此，迫切需要将历史文化遗产收入地方档案馆中，使之得到更有效保护，让其永久地使用。

临沂城内既有“洗砚池”和“晒书台”等遗址，又有东晋“书圣”王羲之不朽的墨宝。

通过对王羲之书法作品的征集，可以更好地保护临沂的历史文化遗产。

1.3可以更好地形成地域特色文化档案地域文化是指一定区域内的文化形态、社会习俗、生产生活方式等。

XX工程技术大学
关于收集《XX》课程教学档案的通知
各《XX》课程授课教师：
为进一步完善XX的教学档案，现开展XX课程档案的整理与归档工作，具体要求如下：
一、课号范围
202X-20X2学年第一学期至20X2-20X3学年第二学期未提交教学档案的课号（课号及对应授课教师名单详见附件1）。

二、提交材料
请按课程信息袋要求整理包括教学大纲、授课计划、课程考核申请表、教学过程登记表等材料，并将所有材料纸质版装入课程教学信息袋内，并填写信息袋封面。

教学档案材料清单及样例详见附件2。

三、提交要求
请各位教师于2023年9月X日前将教研室主任签字后的教学档案送至教务处通识教育中心（办公楼X）。

其他未尽事宜，请联系教务处通识教育中心。

联系人：X
电话：X
教务处
通识教育中心
2023年6月X日
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新疆维吾尔自治区档案局关于自治区区级单位档案工作检查情况的通报文章属性•【制定机关】新疆维吾尔自治区档案局•【公布日期】2007.02.01•【字号】新档发[2007]2号•【施行日期】2007.02.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文新疆维吾尔自治区档案局关于自治区区级单位档案工作检查情况的通报（新档发〔2007〕2号）自治区各部、委、办、厅、局、人民团体、大专院校、大中型企业：为进一步推动自治区区级单位档案工作，促进档案工作在科学化、规范化、现代化的轨道上健康发展，使档案工作在为自治区经济社会发展和各单位工作服务中发挥更大作用。

根据《中华人民共和国档案法》、《新疆维吾尔自治区实施〈中华人民共和国档案法〉办法》和《新疆维吾尔自治区区级单位档案工作考核办法》的有关规定，结合自治区区级单位档案工作实际，自治区档案局于2006年11月14日至30日，组织有关人员分六个组对137家区级单位的档案工作进行了检查。

这次检查是继2000年由自治区党委办公厅、自治区人民政府办公厅、自治区档案局和自治区保密局联合对自治区区级单位进行的文书、档案、保密工作检查后，近年来开展的规模最大、范围最广的一次档案工作检查，在区级单位引起较大反响，为区级各单位进一步做好档案工作，明确了努力的方向。

现将检查情况通报如下：一、基本情况自治区档案局非常重视这次区级单位档案工作检查，年初就将此项工作列入年度工作计划之中，做出了部署和安排，并结合自治区区级单位档案工作发展的实际，多次召开会议研究、讨论，制定了《新疆维吾尔自治区区级单位档案工作考核办法》（试行），对考核工作的组织领导，考核的方法、程序、评分及公布方式做了全面规定。

自治区档案局成立了由局领导、相关业务处室人员、部分地（州、市）档案局领导和自治区区级单位档案工作协作组组长组成的检查组。

检查工作开始前，自治区档案局专门召开了动员会，检查组成员集中学习了检查标准，统一了思想认识。

2024年人事档案管理工作总结参考范本我校档案室的建设工作自今年上半年启动预整理，并于今年____月全面展开。

这一进程严格遵循了区教育局____文件的指示精神，并在区教育局和区档案馆相关领导的悉心指导下稳步推进，至今年____月中旬已初步完成。

一、关于我校档案的前期状况我校成立于____年，是一所致力于外来务工人员子女教育的民办学校。

建校至今已历____载。

自____年至____年，我校处于筹建阶段，各项工作尚不规范，对档案管理工作缺乏认识，因此未能有效收集档案材料，仅留存部分教师业务及照片资料。

____年，我校正式更名为杭州市____区新民学校后，档案资料的收集与整理工作虽有所进展，但仍存在收集不完整、整理不规范等问题。

由于档案管理缺乏标准化要求及经验，致使档案保管期限界定模糊，材料收集、整理、组卷过程缺乏系统性，部分材料散乱无序，上级文件的保管也未能按照价值进行区分，一律长期保存并按学年装订。

____年____月，我校校长在参观____实验学校、____学校后，深感我校档案管理工作之不足，遂多次召开会议进行研究，并将档案工作列为学校重点任务之一。

为此，我校成立了以余春千为负责人的档案管理团队，全面开展档案的收集、整理、立卷工作。

二、档案整理后的分类及要求经过系统整理，我校档案现已形成九大类：党群类（目录号____号）、行政类（目录号____号）、教学管理类（目录号____号）、学生学籍类（目录号____号）、教师业务类（目录号____号）、基建类（目录号____号）、设备类（目录号____号）、会计类（目录号____号）以及特种载体类（目录号____号）。

各类档案均按照“件”的形式进行整理装订，具体包括：1. 对建校以来的各类文件，按照年度和保管期限（永久、长期、短期）进行分类归档。

2. 教学管理类材料以学年为单位，按问题分类归档。

3. 基建类、设备类、照片类档案从原有文书档案中独立出来，单独编制目录号。

1 范围本程序适用于对档案在收集和归档活动中全过程的控制。

本程序适用于重庆长安汽车股份有限公司（以下简称“公司”）本部、全资及控股子公司。

2 目的统一、规范公司在档案收集和归档的流程和要求，及时发现在档案的收集和归档活动中出现的问题，有效地维护档案的完整、准确、系统和安全。

3 术语和定义3.1 企业档案：企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。

3.2 档案管理：档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。

3.3 收集：档案馆、档案室接收及征集档案和其他有关文献的活动。

3.4 科学技术档案（以下简称科技档案）：企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。

3.5 文书档案：是反映党务、行政管理等活动的档案。

通常是记录企业所从事的党群管理、生产管理、行政管理等各类管理活动办理完毕的有保存价值的具有完整体式和处理程序的文件材料。

3.6 照片档案：企业在各项活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。

照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。

3.7 会计档案：对记录和反映公司经济业务的重要史料和证据，包括会计凭证、会计账簿、财务报告、查账报告、验资报告以及与经营管理和投资者权益有关的其它重要文件，如合同、章程、董事会资料等各种会计资料。

3.8 人事档案：是组织、人事、劳动等部门在了解人、使用人过程中形成的，记述和反映个人经历、德才状况的，以个人为单位由组织统一整理、保存起来以备查考的人事材料。

3.9 归档：办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室（馆）保存的过程。

4 职责4.1企业档案工作是企业各项业务和活动的有机组成,应纳入企业领导工作议事日程，纳入企业规章制度及工作流程，纳入企业部门和有关人员的经济责任制或岗位责任制，即“三纳入”。

4.2 企业档案部门或档案人员应参加产品鉴定、科研课题成果审定、项目验收、设备开箱验收等活动，负责检查应归档文件的完整、系统，即“四参加”。