供应商考察流程及需准备的资料(工程施工类)

工程材料供应商审批流程工程项目的顺利进行离不开各类工程材料的供应，而工程材料的供应商选择和审批则是确保工程质量和进度的重要环节。

本文将详细介绍工程材料供应商审批流程，以便于相关人员了解并执行相应的工作。

一、前期准备工作在进行工程材料供应商的审批流程前，需要进行一些前期准备工作，以保证审批的顺利进行。

主要包括：1.明确供应商需求：项目方需明确所需的工程材料种类、数量和质量要求，确定需要寻找的供应商范围。

2.制定审批标准：根据工程项目的具体情况和要求，制定供应商的审批标准，包括供货能力、技术实力、信誉度等方面。

3.整理相关文件：准备供应商申请表、供应商资质证明文件、合同样本等相关文件，以供后续审批使用。

二、供应商申请在完成前期准备工作后，工程项目方可以向潜在供应商发布申请，要求其提供相关资料以进行审批。

供应商申请内容应包括但不限于以下方面：1.基本信息：供应商名称、注册资金、成立时间等。

2.供货能力：生产能力、库存情况、交货期等。

3.技术实力：相关认证、质量管理体系等。

4.信誉度：过往工程项目合作经验、客户评价等。

5.合作意向：供应商与工程项目方的合作意愿和具体提供的优势。

三、资料审查接收到供应商的申请后，工程项目方应对相关资料进行审查。

主要包括以下内容：1.资质审核：审查供应商的注册资质、营业执照、产品许可证等证明文件的真实性和有效性。

2.技术评估：根据工程项目的要求，评估供应商的技术实力、生产设备和质量管理体系。

3.合作往绩：了解供应商过往的工程项目合作情况，包括合作时效、质量保证等。

4.信用评估：通过调查或查询相关资料，评估供应商的信誉度和商业信用。

通过资料审查，工程项目方可以初步筛选出符合要求的供应商进行下一步的评审。

四、供应商评审评审是工程材料供应商审批流程中的重要环节，针对初步筛选出的供应商，进行全面评审。

主要包括以下内容：1.现场考察：对供应商的生产基地、仓储条件等进行实地考察，以确保其供货能力和质量保证能力。

供应商考察程序内容及信息收集要求集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]供应商考察程序内容及信息收集要求1基础资料的收集1.1供应商信息的收集1.2主要信息内容(采购）（采购）（采购）（采购）（采购）（采购）（采购）2供应商考察方案及内容2.1制定供应商考察方案；2.2 供应商分项考察计划的制定按供应商考察方案，编制分项考察计划。

2.3 考察内容2.3.1 原材料进料检验：对来料进行检验；原材料储存：保证储存条件符合要求；等资料含影像资料；（品管）2.3.2 现场设备现场主要设备、数量、使用记录、设备铭牌、维护及保养记录的信息等资料含影像资料；（生产）2.3.3 工艺过程控制要考察供应商的工序作业指导书、执行标准或工艺、现场检查设备（工装）、产品合格率及作业记录等资料含影像资料；（生产）2.3.4 现场管理定置图、看板、区域划分、人员定编、物料堆放/周转等资料含影像资料，（生产）2.3.5 工效及班产考察关键工序的班产产能、实测作业流速，评估产能是否过剩。

查看领料、交件等单据的资料含影像资料；（生产）2.3.6 现场在制品的情况（供配客户源的信息含影像资料）；（生产）2.3.7 关键工序作业记录、作业指导书、现场工艺卡、检查卡等的资料含影像资料；（生产）2.3.8 成品仓库库房管理，包装材料、物品码放、顾客财产的信息含影像资料；（仓库）2.3.9 产品质量控制检测设备、作业记录、校检标贴、检测设备维护及保养记录、设备铭牌等资料含影像资料；（生产）选定产品或类似产品或同类车型产品的价格信息（销售）技术人员构成、研发设备、新产品研发周期、研发费用、自主能力、实际研发案例、样件说明等；（技术）合作态度及是否愿意接受我司的商务要求；时间、地点、双方确认的签名，含现场所见与供应商所提供的信息不付的提问及解答；3考察评价3.1. 考察人员依据供应商考察现场情况，评价被考察的企业，并进行评分表的填写；3.2. 考察小组依据现场考察情况，对该企业作出综合评分；4考察报告报告要涵盖所有现场考察的内容，对被考察的企业做出客观地评价。

供应商考察制度范本一、总则第一条为了规范供应商考察行为，确保供应商考察的公正、公平和透明，提高供应商考察效率，根据国家相关法律法规和公司管理制度，制定本制度。

第二条供应商考察是指公司对潜在供应商或者现有供应商进行现场评审、评估和监督的过程，以确定供应商是否具备公司所需的质量、价格、交货期和服务等方面的能力。

第三条供应商考察应遵循客观、公正、全面、深入的原则，确保考察结果真实反映供应商的综合实力和信誉。

第四条公司设立供应商考察小组，负责组织实施供应商考察工作。

考察小组由公司采购、质量、技术、生产、财务等相关部门人员组成。

二、考察准备第五条考察前，采购部门应收集供应商的基本资料，包括企业资质、生产能力、质量体系、技术水平、市场信誉等信息，并进行初步筛选。

第六条考察计划应包括考察时间、地点、对象、内容、人员等，并根据供应商的特点和需求进行调整。

第七条考察小组成员应具备相应的专业知识和经验，了解供应商所在行业的现状和发展趋势。

三、考察实施第八条考察小组应实地参观供应商的工厂、生产线、实验室等，了解其生产设备、工艺流程、质量控制等情况。

第九条考察小组应与供应商的管理层、技术人员、生产人员等进行交流，了解其企业文化、团队合作、创新能力等。

第十条考察小组应关注供应商的质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系等是否符合公司要求。

第十一条考察小组应收集供应商的产品样品或者进行现场抽检，对产品质量进行评估。

第十二条考察小组应填写考察记录表，详细记录考察过程中的发现和问题，并与供应商进行沟通确认。

四、考察评估第十三条考察结束后，考察小组应对供应商的综合实力、产品质量、价格、交货期、服务等方面进行评估。

第十四条考察小组应撰写考察报告，提出供应商的选择建议和改进措施。

第十五条考察报告应提交公司管理层审批，根据审批结果确定供应商的选择和合作方式。

五、考察后续第十六条公司应与考察合格的供应商签订合作协议，明确双方的权利和义务。

供应商考察作业细则一、目的指导和规范供应商考察的作业程序和实施成果深度。

二、适用范围适用于工程类别的供应商考察工作。

三、工作程序与方式3.1网上注册:3.1.1对于未合作过的供应商,采购负责人或采购经理应指导其在星豫资本采招外网中完成注册。

同时，成本管理部应要求注册的供应商提供营业执照、资质证书、质量保证体系证书、安全生产证书等所有必要的证件的复印件，必要时应产看原件。

资质审核可以通过网上查询、考察等方式进行。

3.1.2对于已有合作的供应商,采购负责人或采购经理负责指导其在外网完成信息修改。

3.2供应商考察的组织安排：3.2.1供应商考察主要包括供应商资质预审考察与工程采购阶段的入围考察两种；3.2.1.1在资质预审阶段,采购负责人或采购经理应组织工程部、设计人员对供应商进行考察,并出具考察评分表。

3.2.1.2对于工程采购阶段的供应商考察工作，原则上需要招标小组全体成员三分之二以上的人员同行，个别招标小组成员由于工作安排无法成行的，可以委托本部门内相同专业的人员前往。

所有考察人员亦须分别出具独立的考察综合评述；3.2.2采购需求负责人或采购经理应将拟考察的供应商信息登记表以及供应商考察的基本时间和行程安排，提前通知所有需参加供应商考察工作的人员;3.2.3供应商考察的组织者可以参照星豫总部统一发布的《供应商考察报告》格式和内容，针对拟招标项目的实际情况进行合理修改后,在考察出发前统一发给所有参加考察的人员.3.3供应商考察的内容和深度：3.3.1考察内容至少应包括：3.3.1.1考察供应商施工的工程项目：建议至少考察2个项目，包括一个已建项目和一个在建项目;对于材料设备供货商，应重点了解材料设备在当前类似工程的使用状况、售后服务情况等。

3.3.1.2生产和研发基地考察：应重点考察生产车间、原材料仓库、材料检测试验室、研发中心等，如有必要，可对供应商产品进行抽样后,送专业检查机构核验各项技术指标;3.3.2供应商考察的要点主要包括：3.3.2.1企业规模:企业性质、历史、财务状况、品牌知名度、市场占有率、行业排名、生产与研发力量、产品后续研发能力、工程案例及其分布情况、近三年经营状况、与大型房地产企业的合作情况等。

考察流程及需准备资料一、办公地点考察（计划时间：30分钟）办公地点考察主要是对前期提供的《资格预审申请文件》相关复印件资料的原件核实，同时简要参观办公室，听取供应商对公司情况简单介绍和项目考察安排（如有加工厂的需进行加工厂考察）、以及拟派项目团队主要管理人员的情况介绍。

（一）、公司简介应涉及的主要内容1、公司概况：公司成立时间、发展历程（重要节点）、公司经济类型、出资人或股东情况。

母公司、子公司情况及系内的其它姊妹公司情况。

2、公司资质：具备的资质、认证、银行信用等级等情况。

3、加工厂规模及设备（如有时）：管理及生产工人数及文化层次比例、厂区面积、加工设备情况、设备数量及先进性、年生产能力、工厂管理先进性等情况。

4、类似业绩情况：全中国重点业绩、近几年业绩总量、近几年成都地区业绩简述，行内排名等。

（二）、拟派项目团队主要管理人员及项目管理情况（考察时需在场）1、拟派项目团队主要管理人员基本情况（简历、管理过项目的业绩和具备的执业资格等），以及各自职责介绍。

2、拟派项目团队与公司在工程项目管理（进度、质量、安全、合同、造价、材料、各类应急预案等方面）中的责任划分、管理权限，以及工程项目管理的流程和举措等。

3、拟派团队针对我方项目的重难点分析和未来管理项目举措，拟投入的技术措施、管理力量、分包队伍等情况介绍。

以上资料需形成PPT版本，会后拷贝或发邮件至我方招标负责人。

（三）、交流会前需准备原件资料：1、营业执照、资质证书、入川备案许可（如有时）、税务登记、组织机构代码证、开户行许可证、安全生产许可证（或特殊行业强制认证）以及其他资质证书。

2、近三年（2010、2011、2012）财务审计报告。

3、质量管理、环境管理、职业健康、环保等认证以及公司内部项目管理制度等。

4、近三年（2010、2011、2012）主要类似项目施工合同（项目、项目、项目）以及工程竣工验收报告，可增加部分资料。

5、拟派项目团队主要管理人员的相关资质证书、管理的项目施工合同及其获奖资料。

供应商审核流程及注意事项供应商审核流程主要包括以下几个步骤：1. 市场调研，搜集供应商信息：对供应市场进行调研分析，收集供应商的信息、资料，这是审核的前提。

只有掌握了供应商翔实的资料，才能对供应商做出客观、公正的审核。

2. 确定供应商审核的主要指标：不同的供应商，其审核的指标也不同，应该针对供应商的实际情况和本单位所采购物品的特性，制定具体的审核指标。

3. 审核前准备：在审核前向供应商提供审核计划，让供应商安排好相应的人，做好审核现场的接待工作。

审核计划中主要包含的信息有：时间、部门、关注的活动、相关人员等。

4. 首次会议：审核开始时，应召开首次会议。

会议内容主要是对本次审核的安排进行最后确认，以及把审核计划及如何实施向供应商作简要说明。

5. 现场参观：首次会议结束后，要有一个现场参观，目的是对被审核现场有一个大致的了解。

现场参观的时间一般安排在1个小时左右，有时会更长。

6. 审核实施：根据审核计划，对供应商进行具体的审核。

审核过程中，要注意收集客观证据，并对证据进行分析，以判断供应商是否满足审核要求。

7. 审核总结：审核结束后，要召开审核总结会议，对审核结果进行总结，并提出改进意见。

在进行供应商审核时，还需要注意以下事项：1. 审核员的选择：审核员应具备足够的知识和技能，以进行有效的审核。

同时，审核员应保持公正、客观的态度，避免任何可能影响审核结果的行为。

2. 保密性：在审核过程中，可能会接触到供应商的商业机密或敏感信息。

因此，审核员应严格遵守保密规定，防止信息泄露。

3. 沟通技巧：审核员应具备良好的沟通技巧，以便与供应商进行有效的沟通。

在沟通过程中，应保持耐心和细致，避免引起不必要的冲突。

4. 客观公正：在审核过程中，应收集客观证据，并对证据进行分析。

判断供应商是否满足审核要求时，应保持客观公正的态度，避免主观臆断。

5. 持续改进：审核不仅是对供应商的一次性评估，更是一个持续改进的过程。

因此，在审核结束后，应提出具体的改进意见，并跟踪改进的实施情况。

考察供应商企业考察流程
供应商考察通常是一个涉及多个步骤的过程。

下面是一般的供应商考察流程：
1. 需求分析：明确所需产品或服务的规格、要求和标准。

这包括评估企业自身的需求，以确定所需供应商的类型和规模。

2. 初步筛选：根据需求分析，筛选出可能符合要求的供应商。

这可以通过比较供应商的资料、市场声誉等方式来实现。

3. 制定考察计划：确定考察的目标、范围和时间表。

这应包括要考察的供应商的关键方面，例如其质量保证、生产流程、财务状况等。

4. 现场考察：对供应商的设施、设备、人员等进行实地考察。

在此过程中，应核实供应商的实际能力，并对其生产过程进行评估。

5. 样品评估：要求供应商提供样品，并对其质量进行检测和评估。

这有助于进一步了解供应商的生产能力和产品质量。

6. 价格谈判：与供应商就产品价格进行谈判。

在此过程中，应考虑成本、市场行情和其他相关因素。

7. 合同签订：在评估和谈判后，与选定的供应商签订合同。

合同应明确规定双方的权利和义务，以及产品质量、交付时间等关键条款。

8. 后续评估与监控：在合作期间，定期对供应商的表现进行评
估和监控。

这有助于及时发现和解决问题，并确保供应商始终符合企业的要求。

请注意，这个流程是一个大致的框架，具体的供应商考察流程可能因企业、行业和具体情况而有所不同。

在实践中，可以根据具体情况对这个流程进行调整和优化。

华夏幸福基业股份有限公司供应商前期考察流程编制__________日期__________审核__________日期__________审批__________日期__________修订记录目录1. 目的 (3)2. 适用范围 (3)3. 术语和定义 (3)3.1. 定义 (3)4. 管理职责 (4)4.1. 运营管理中心 (4)4.2. 事业部采购管理部及片区项目招采(以下简称招采管理部门) (4)5. 工作程序 (4)5.1. 前期考察的指标 (4)5.2. 获取信息 (4)5.3. 资格初审 (5)5.4. 实地考察 (6)5.5. 确定入围供应商 (7)5.6. 集团战略合作供应商考察及推荐入围 (8)5.7. 事业部战略合作供应商考察及推荐入围 (8)5.8. 前期考察的供应商级别认定与调整 (8)5.9. 不同级别供应商在前期考察中的特定待遇 (9)6. 支持性文件 (10)7. 相关表单 (10)8. 附件：供应商前期考察及入围推荐报告 (11)8.1. 基本情况 (11)8.2. 前期考察及入围建议 (11)8.3. 前期考察参与人 (11)目的规范各类供应商的前期考察工作，考量供应商在开发项目供应链中的地位和作用，评估其价值观和文化与公司的结合度，评估其项目合作能力，提高选择效率，降低选择风险。

2.适用范围适用于公司及事业部的房地产开发项目(以下简称“开发项目”)的服务类、货物类、施工类供应商，其他项目参照本流程执行。

3.术语和定义3.1.定义3.1.1.获取信息：本流程中特指由各层级招采管理部门获取新进供应商基本信息，将《供应商信息记录表》相关内容录入供应商信息库，确定新进供应商的“待考察”等级的工作环节；对非新进供应商的基本信息，各层级招采管理部门直接在公司供应商信息库中获取。

3.1.2.供应商前期考察：指获取信息后，招采管理部门组织相关部门对在库意向供应商(各等级)进行的资格初审和实地考察两环节。

考察流程及需准备资料一、办公地点考察(计划时间：30分钟）办公地点考察主要是对前期提供的《资格预审申请文件》相关复印件资料的原件核实，同时简要参观办公室,听取供应商对公司情况简单介绍和项目考察安排(如有加工厂的需进行加工厂考察）、以及拟派项目团队主要管理人员的情况介绍。

（一）、公司简介应涉及的主要内容1、公司概况：公司成立时间、发展历程（重要节点）、公司经济类型、出资人或股东情况。

母公司、子公司情况及系内的其它姊妹公司情况.2、公司资质：具备的资质、认证、银行信用等级等情况。

3、加工厂规模及设备（如有时）:管理及生产工人数及文化层次比例、厂区面积、加工设备情况、设备数量及先进性、年生产能力、工厂管理先进性等情况。

4、类似业绩情况：全中国重点业绩、近几年业绩总量、近几年成都地区业绩简述,行内排名等.（二）、拟派项目团队主要管理人员及项目管理情况(考察时需在场)1、拟派项目团队主要管理人员基本情况（简历、管理过项目的业绩和具备的执业资格等），以及各自职责介绍。

2、拟派项目团队与公司在工程项目管理（进度、质量、安全、合同、造价、材料、各类应急预案等方面）中的责任划分、管理权限，以及工程项目管理的流程和举措等。

3、拟派团队针对我方项目的重难点分析和未来管理项目举措，拟投入的技术措施、管理力量、分包队伍等情况介绍。

以上资料需形成PPT版本，会后拷贝或发邮件至我方招标负责人。

(三)、交流会前需准备原件资料：1、营业执照、资质证书、入川备案许可（如有时）、税务登记、组织机构代码证、开户行许可证、安全生产许可证（或特殊行业强制认证）以及其他资质证书。

2、近三年（2010、2011、2012）财务审计报告。

3、质量管理、环境管理、职业健康、环保等认证以及公司内部项目管理制度等。

4、近三年(2010、2011、2012）主要类似项目施工合同（项目、项目、项目）以及工程竣工验收报告，可增加部分资料.5、拟派项目团队主要管理人员的相关资质证书、管理的项目施工合同及其获奖资料。