文秘专业调查报告
- 格式:doc
- 大小:86.50 KB
- 文档页数:10
文秘专业社会需求情况调查报告文秘专业社会需求情况调查报告一、引言近年来,随着经济社会的发展和信息化的快速进步,文秘专业的社会需求愈发突出。
本文将通过调查调研的方式,对当前文秘专业社会需求情况进行具体分析和总结,并提出相应的政策建议,以期能够更好地满足社会对文秘专业人才的需求。
二、调查方法本次调查采取了问卷调查和面谈的方式,覆盖了多个行业和不同规模企事业单位。
问卷调查主要涵盖以下问题:1. 对文秘专业人才能力需求的评估;2. 对文秘专业岗位需求的了解;3. 对文秘专业人才培养方式的看法;4. 对文秘专业发展的建议。
面谈则重点了解企业对文秘专业人才的要求和现有人才的不足之处。
三、调查结果1. 文秘专业人才能力需求方面:大部分受访者认为,文秘专业人才需要具备良好的文字表达、组织协调和时间管理能力,同时要求具备一定的人际沟通和团队合作能力。
2. 文秘专业岗位需求方面:调查结果显示,企事业单位对文秘专业人才的需求仍然较为稳定,尤其在政府机关、大中型企业和事业单位领域需求较为旺盛。
3. 文秘专业人才培养方式方面:大部分受访者希望学校能够更加注重实践能力培养,并加强与企事业单位的合作,增加实习机会和实践教学。
4. 文秘专业发展建议方面:绝大多数受访者认为,文秘专业应该与信息技术相结合,及时适应信息化的发展潮流;同时,还应加强对法律、行政管理等相关知识的学习,提高综合应用能力。
四、政策建议1. 高校和职业教育机构应根据不同行业的需求,及时更新教学大纲,调整课程设置,更好地培养适应社会需求的文秘专业人才。
2. 高校应加强与企事业单位的合作,增加实习机会,提高学生的实践能力和工作经验。
3. 政府应适时出台相应政策,鼓励企事业单位加大对文秘专业人才的培养和引进力度,提供更多的就业机会和发展空间。
4. 文秘专业人才应以学习为主,不断提升自身素质和能力,积极适应社会需求,为个人职业的发展打下坚实的基础。
五、结论通过本次调查可以看出,文秘专业在当前社会仍然具有重要的需求,而且对人才能力水平也提出了更高的要求。
文秘教育的调查报告(精选3篇)文秘教育的调查报告篇1一考察活动的目的与意义1 熬炼人际沟通力量,信息传递力量以及团队合作协调力量。
为毕业生求职增加亮色,积累社会时间阅历。
文秘教育专业十一个实践性,操作性都很强的综合性专业。
较强的实践动手力量是文秘学子在激烈的市场竞争取得胜利的重要依托。
2 了解社会需求人是秘书职位和称谓。
古语云"知己知彼,百战不殆"对本次就业市场聘请会进行实地考察,可以零距离的获得文秘人才在社会就业市场上的需求状况,以及市场企业针对文秘人才所提出的新要求,给自己一个恰当合理的价值定位,并准时依据市场所反馈的信息进行自我订正与自我完善。
3 提高山东农业高校文秘教育专业的知名度和美誉度。
通过进行聘请会市场考察,以"小记者"的身份和广阔企业工作人员进行面对面的沟通,并且非常注意向广阔企业进行宣扬文秘教育专业。
文秘学子凭借自身良好的形象和较高的综合素养给企业留下深刻的印象。
提高文秘教育专业在社会上的知名度,这样就有利于自己将来的就业,并且为自己将来的就业做一个良好的铺垫。
4 考察报告是作为秘书学课程的论文成果之一,是写好毕业论文的提前演习。
为设计秘书专业人才培育方案,老师教学,同学确定目标等供应参考。
参加聘请会考察并且尝试书写调查报告可以培育自己的时间力量与写作力量,而且可以丰富自己考察报告的写作技巧。
二毕业市场举办状况此次毕业生聘请市场于三月八日在山东农业高校南校区体育场举办,聘请市场涉及300余家企业(大部分为山东省内,且多中小型企业)聘请主要面对农业,林业,水利工程等的人才就业。
人才聘请面相对狭窄。
三调查状况我组首先制定调查方案,设计调查问题,预定调查时间,然后于三月八日集体对聘请企业的工作人员尽心调研。
调查状况如下:据统计,本次聘请会共供应聘请岗位7000多个,来自全省17个地市,以及北京、上海、河南、江苏等省外地区的350余家用人单位到会聘请毕业生,其中,菏泽、寿光、昌邑、泰安等地市的人事局专程带用人单位组团参会。
办公室文秘社会调查报告一、调查背景及目的近年来,随着信息技术的快速发展和社会经济的不断进步,办公室文秘职位在各个行业中扮演着越来越重要的角色。
为了进一步了解办公室文秘的岗位现状以及所需的技能和素质,本次调查旨在详细分析办公室文秘的相关情况,为招聘、培训和岗位升迁提供参考依据。
二、调查方法与样本本次调查采用问卷调查的方式进行,共发放了500份问卷,其中有效回收问卷为450份。
被调查对象主要包括来自不同行业的办公室文秘,涵盖了不同规模和性质的企事业单位。
三、调查结果与分析1. 性别分布调查结果显示,办公室文秘的性别比例接近1:1,男性占48%,女性占52%。
这表明办公室文秘职位并不局限于某一性别,男女均有机会从事这一职业。
2. 年龄分布根据调查数据,办公室文秘的年龄主要集中在25-35岁之间,占比达到70%。
结合就业市场对人才的需求情况来看,这一年龄段的办公室文秘具备较为丰富的工作经验和技能,并且相对稳定可靠,因此受到雇主的青睐。
3. 学历背景在学历方面,调查结果显示,大部分办公室文秘具备本科学历,占比超过60%。
这意味着大多数企业对办公室文秘的学历要求相对较高,通过系统的学习和培训,有助于提升自身在工作中的综合素质和竞争力。
4. 技能需求调查数据显示,办公室文秘所需的技能主要包括:熟练运用办公软件和办公设备、优秀的沟通协调能力、良好的组织能力和时间管理能力、较高的语言表达能力等。
其中,沟通协调能力被认为是最为重要的技能之一,因为办公室文秘需要与各个部门和人员进行有效的沟通与协调,确保工作的顺利进行。
5. 职业发展前景调查结果显示,大部分办公室文秘对自己的职业发展前景持乐观态度,其中74%的被调查者认为办公室文秘职位具备较好的晋升空间和职业发展机会。
这一结果表明,随着企业对办公室助理和行政助理等职位的需求增加,办公室文秘在职场中的重要性得到了广泛认可。
四、结论与建议通过本次调查,我们可以得出以下结论:1. 岗位需求:办公室文秘职位在各个行业中需求量大且普遍存在,对于拥有相关技能和素质的人才市场广阔。
一、背景与目的随着社会经济的快速发展,文秘类专业人才的需求日益增长。
为了解文秘类专业实习现状,分析实习过程中存在的问题,为优化实习教育提供参考依据,我们开展了此次文秘类专业实习调查。
二、调查方法本次调查采用问卷调查和访谈相结合的方式。
共发放问卷100份,回收有效问卷90份,访谈10位文秘专业实习生。
三、调查结果与分析1. 实习单位选择调查结果显示,90%的受访者选择在企业进行实习,10%的受访者选择在政府机关、事业单位或社会组织实习。
企业成为文秘类专业实习的主要选择,说明企业对文秘人才的需求较大。
2. 实习内容调查发现,实习生在实习期间主要参与以下工作:(1)公文写作:80%的受访者表示在实习期间参与了公文写作,包括起草、修改、校对等。
(2)会议组织:70%的受访者参与了会议组织工作,包括安排会场、布置现场、记录会议内容等。
(3)信息收集与处理:60%的受访者表示参与了信息收集与处理工作,包括收集资料、整理报告、撰写总结等。
(4)接待与联络:50%的受访者参与了接待与联络工作,包括接待客人、电话沟通、协调关系等。
3. 实习收获(1)技能提升:85%的受访者认为实习有助于提升自己的专业技能,如公文写作、会议组织、信息处理等。
(2)实践经验:80%的受访者表示实习使自己对文秘工作有了更深入的了解,积累了实践经验。
(3)职业素养:75%的受访者认为实习有助于提高自己的职业素养,如沟通能力、团队协作能力等。
4. 存在问题(1)实习岗位与专业不对口:45%的受访者表示实习岗位与自己的专业不符,影响了实习效果。
(2)实习时间不足:40%的受访者认为实习时间较短,无法全面了解和掌握文秘工作。
(3)实习指导不足:35%的受访者反映实习期间缺乏专业指导,导致实习效果不佳。
四、建议与措施1. 加强实习岗位与专业匹配度,确保实习生能够充分发挥所学专业知识。
2. 延长实习时间,让实习生有足够的时间了解和掌握文秘工作。
3. 加强实习指导,为实习生提供专业知识和技能培训,提高实习效果。
文秘专业调查报告第一篇:文秘专业调查报告俗话说:“知己知彼,百战不殆”,校方为我们三年级学生开设了“实践与研究”课程。
开展研究型学习,我们课题小组访问了上海易生科技有限公司副总经理、上海宏威物业管理有限公司总经理等领导,作了关于公司对文秘人员素质要求的调查研究。
虽然调查还不够全面,但或许能为今后立志做文秘工作的各位同学提供参考。
我们的调查大致是围绕以下几个问题展开的:一、公司对文秘人员素质的基本要求二、在求职面试中,公司会如何考查我们根据我们的调查,几乎所有的领导都回答,他们会对来应聘文秘工作的人员,进行各种能力测试,而非“智力”测验。
如应变能力,当公司遇到紧急事件,此时领导又不在,秘书是否能应付得当,及时采取措施等等。
有些领导还提到,也许他们会测试应聘者是否诚实,因为他们需要的不仅是个灵活的秘书,他还需具备诚恳踏实的工作态度。
最后,也是最重要的一点,就是要看看应聘者是否对工作有一颗热诚的心。
领导们认为,“只有对工作充满热情,才能尽心尽力做好工作,哪怕处在再困难的境地,也会知难而进。
”上海易生科技公司副总经理这样说道:“这既是一种对事业的热爱,也是一般的青春活力。
”三、公司对人员试用后,会根据什么来决定是否录用大多数领导的答案都是大同小异。
如日常事务的处理、安排,办事的效率及能力等等。
一位副总经理说,看一位秘书工作得是好还是不好,就要看他的“回头率”高不高。
如果你是一位接待秘书,由于你工作的出色,许多顾客都希望与你公司再次合作,且下次合作时仍由你来做接待;又如,你是一位专门帮公司搞业务的文秘人员,由于你有善于交际的个性,使新顾客成为今后可能的老顾客,使老顾客仍从不间断地与你谈生意进行贸易往来,这就是高“回头率”了。
企业是要讲效益的,有高“回头率“的人员,企业当然会很欢迎。
四、在工作中应如何处理好与同事、与领导的关系在调查中,各公司的领导给了我们许多建议:在与同事交往时,要表现得合群些,如下班时与同路的人一起回家,有时也跟大家一起出去玩,互相交流交流感情,增进彼此了解。
文秘人员调查研究报告4篇一、见习目地:推进文秘专业的主营业务专业知识,提升具体专业技能,丰富多彩具体工作中和实践经验,把握专业技能,将学过专业知识用以具体工作中。
二、见习時间:××××年××月××日至××月××日。
三、实习岗位:××××公司办公室。
四、见习具体内容:依照教师的分配,我制订了相对应的实习计划。
重视在见习环节对学过的文秘人员基础知识开展进一步的推进和提升,以求做到依据基础知识,具体指导日常的工作中实践活动的目地。
收到了不错的实际效果。
关键见习工作方案以下:不一样的公司办公室具备不一样的工作中和不一样的岗位工作职责。
而做为一个公司的场长公司办公室,是一个综合型的单位,由场长立即领导干部,工作中范畴大,每日任务也较为复杂。
在见习环节,我关键的着重点是文秘工作。
文秘工作是公司办公室的行为主体工作中,领导干部要保证管理决策专业化,离不了文秘工作人员的帮助。
由于文秘工作人员一方面解决着很多的日常事务管理工作中,促使领导干部能集中注意力考虑到问题。
此外,还能充分发挥她们掌握全方位状况,把握各个方面信息内容的优点,輔助领导干部管理决策,给予有效的提议。
文秘工作条理多,每日任务重,但务必搞好下列好多个层面:第一,积极搞好领导干部中间、单位中间的相互配合,协助领导干部有方案、简单化、有关键的搞好各项任务,保证认真细致。
并从以往侧重办文做事,变化到既办文做事,又献计献策。
第二、深入调查科学研究,掌握农村基层人民群众的学习培训、观念、工作中、日常生活状况,立即向领导干部体现,并明确提出有效的提议。
对一些迫切需要的难题,应立即与相关部门商议处理。
第三、督促检查各种各样行政规章和本企业的各类决定、规章制度、方法、要求的实行,认证管理决策是不是科学规范,是不是切合实际。
文秘专业实习调查报告篇一:文秘实习调查报告如何成为一名优秀的文秘工作者为期一个多月的毕业实习已经结束了。
此次我的实习岗位是办公室文秘。
在实习期间,我虚心学习,踏实工作,因而收获了很多。
我不仅学到了很多在课堂上和书本上学不到的知识,开拓了视野,增长了见识,而且也更深层次地掌握了各种操作技能,提高了自身的专业素质,积累了宝贵的经验。
这些都将成为我今后工作的宝贵财富。
同时,在此次实习过程中,我还就“如何成为一名优秀的文秘工作者”这一主题开展了调查活动。
此次调查主要是通过与领导和同事们进行深入交流,求教经验;或是细心观察工作中同事的言行举止来进行总结;或是阅读相关文秘工作的书籍和文献来获取信息等等方式来开展的。
最后,我将所见所闻进行汇总,认真分析和体会,撰写出此篇调查报告。
关于“如何成为一名优秀的文秘工作者”,我的调查结果如下:第一,成为一名优秀的文秘工作者,必须要有深厚的文化基础,成为一流的文字编辑能手。
例如,社会科学基础知识是文秘工作者提高文字和口语表达能力的基础。
因此,文秘工作者应在平时多听多记,要勤学苦练,从书本中汲取智慧和知识,不断地提升自己的文化修养。
同时,文秘工作者还必须不断地提高自身的公文写作能力。
这首先就必须不断地充实文秘的业务知识,包括公文和应用文写作知识,文书制作和文书处理知识等等。
然后,就是要通过多练的形式提高自身的公文写作能力,也即写出观点正确、内容充实、表达清晰、结构严谨、语言流畅、符合公文格式的各类应用性文章。
第二,成为一名优秀的文秘工作者,必须要具备一些必要的相关知识。
这将有利于提高文秘工作者的整体素质,从而促使文秘工作者能够更好地开展工作。
从我调查的结果来看,我认为最重要的是具备以下两种相关知识:一是心理学知识。
文秘工作者每天必定要和形形色色的人打交道,因此如果具备了一定的心理学知识,那么就能更好地了解别人的所想所做,更好地了解别人的意图,这样就能做到知己知彼、百战不殆了。
《秘书学与秘书实务》关于文秘专业学生就业意向调查报告一、调查背景随着科学经济高速进展,信息传播急剧膨胀,社会竞争日趋剧烈,文秘专业成为兴现代科学治理专业。
作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。
它在关心各级领导进展综合治理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息沟通等方面发挥着越来越重要的作用。
文秘专业已经成为二十一世纪中国经济进展十大需求专业之一。
学校开设了多门关于秘书专业的课程,培育同学们德、智、体、美、劳全面进展,以适应社会主义市场经济和现代化建设,成为具有系统、扎实的文秘学问和技能的中高级复合型人才。
作为一名文秘专业的学生,文秘将来的就业前景以及文秘学生的就业意向成为我们最关心的话题,为此我们针对文秘专业学生的就业意向进展了调查。
二、调查目的为了更好了解文秘专业学生在毕业之后的就业前景,以及竞争力,通过这次调查让文秘专业学生更加清楚地了解时下社会的竞争压力以及就业形势的严峻,让同学们更加确定自己的目标,更加有动力的向自己的目标前进。
三、调查对象财金学院 14 文本全体同学四、调查方式问卷调查五、调查结果分析14 文本班同学就读高中及升学率表就读高中所占人数占百分比升学率富阳城镇职业高级中学9 人23.1% 100%海盐商贸学校 6 人15.4% 99.1%龙游县其次高级中学 6 人15.4% 100%桐乡综合中专学校 3 人7.7% 100%长兴县职业技术教育中心学校 3 人7.7% 100%昌县大市聚镇职业中学 3 人7.7% 100%临安市昌化职业高中 2 人 5.0% 100%杭州市人民职业学校 2 人 5.0% 100%上虞市职业教育中心 1 人 2.6% 100%杭州市旅游职业学校 1 人 2.6% 100%宁波市鄞州职业高级中学 1 人 2.6% 100%宁海县高级职业技术中心学校 1 人 2.6% 100%诸暨市试验职业技术学校 1 人 2.6% 100%从被调查者的性别可以看出,女生占了全部,在文秘专业中,男女比例严峻失衡。
关于文秘建设调查报告篇一:文秘专业调查报告我校文秘学生对文秘专业熟悉的调查报告前言文秘专业培育德、智、体、美、劳全面发展,适应社会主义市场经济和现代化建设需要具有系统、扎实的文秘知识和技术的中高级复合型人材。
文秘是随着科学经济高速发展、信息传播急剧膨胀、社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。
作为一种全世界性的职业,文秘工作愈来愈趋于现代化、科学化和专业化。
它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处置信息交流等方面发挥着愈来愈重要的作用。
而文秘专业也已成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。
简况为了深切了解我校08级文秘专业同窗的大体素质,探讨培育“适销对路”的秘书人材途径,和了解文秘专业在校生的未来职业取向和对文秘专业的兴趣爱好,掌握文秘专业毕业生就业情况,为就业形势严峻下的文秘专业建设提供参考依据我组织了一次问卷调查。
(一)调查目的:为进一步了解我校文秘学生对文秘专业熟悉的程度,增加对文秘专业学科范围的熟悉,同时与自己的情况做一个较为客观的对比。
(二)调查内容:文秘应具有的大体技术,文秘应具有的职业道德,在校文秘专业学生的专业实践情况的调查(三)调查范围和对象:我校文秘专业大一到大三学生。
(四) 调查时间:XX年4月。
调查对象的大体信息本次调查发出问卷45份,回收有效答卷40份。
在被调查的人中,大一15份,大二15份,大三15份。
女性35人,男性5人.显然女性占多数。
⑴调查学生大体情况分析你为何选择文秘专业?有8人是感觉“就业面广,就业容易”,占总人数的20%;有12人选择“有机缘发展自己的才能”,占人数的30%;而又16人选择“能接触较高的领导”,占人数40%;还有四人选择“工作稳定”,占总人数的10%。
这明显表现学生对文秘职位熟悉的不到位,也说明学生没有自己清楚的择业观。
你在填写报考志愿的时候受到的外在影响图一从条形统计图中可以看到,调查学生有20个是受到老师、父母和朋友的意见和建议的影响,即占到49%;有5个人是受到自己家庭和学校的影响,占到了13%;有3个人是受到了专业前景的影响,占到了8%;有12人是选择了看自己的高考分数,比列为30%。
办公室文秘社会调查报告【办公室文秘社会调查报告】一、调查背景近年来,随着社会发展的加速和办公环境的日益复杂化,办公室文秘工作的重要性与日俱增。
为了更好地了解当前办公室文秘的工作现状,本次调查旨在深入了解办公室文秘的职责、工作内容、专业技能要求以及他们在日常工作中所面临的挑战。
二、调查方法本次调查采用问卷调查的方式,共发放了300份调查问卷。
问卷包括开放式和封闭式问题,以充分了解受访者对于办公室文秘工作的看法和体验。
问卷内容涉及到办公室文秘的工作内容、技能要求、工作满意度以及对职业发展的期望等方面。
三、调查结果1. 办公室文秘的核心工作内容根据调查结果显示,办公室文秘的核心工作内容包括:文件管理与处理(占45%),会议组织和安排(占25%),行政协调与沟通(占20%),文件起草与编辑(占10%)。
2.办公室文秘的专业技能要求调查结果显示,办公室文秘的专业技能要求主要有以下几个方面:- 卓越的沟通能力:包括口头和书面沟通的能力,确保信息的清晰准确传达。
- 熟练的办公软件操作:如Word、Excel、PowerPoint等,能够高效地处理文档和数据。
- 组织和协调能力:能够合理安排会议、行程和资源,并协调各方利益。
3.办公室文秘的工作满意度根据调查结果,大部分办公室文秘表示对自己的工作感到满意。
其中,超过60%的受访者认为自己在工作中有很高的自主权和责任感,近70%的受访者对工作环境和团队氛围表示满意。
4.办公室文秘面临的挑战调查显示,办公室文秘在日常工作中面临以下主要挑战:- 时间管理困难:由于任务繁重,办公室文秘需要具备良好的时间管理能力来合理安排工作。
- 高度机密任务:部分受访者表示,他们常常需要处理涉及商业机密的文件和信息,对保密工作提出了更高的要求和挑战。
- 快速变化的工作环境:办公室文秘需要随时应对工作中的变化,包括工作重点的调整、任务的紧急性等。
四、调查结论通过本次调查,我们对办公室文秘的工作现状和要求有了更深入的了解。
文秘调查报告4篇发布时间:2019-03-10来源:调查报告一、实习目的:巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:年月日至月日。
三、实习单位:办公室。
四、实习主要内容:按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。
注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。
收到了较好的效果。
主要实习情况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。
而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。
在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。
因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。
另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。
秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。
并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。
对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。
发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。
一、实习背景随着我国社会经济的快速发展,对文秘人才的需求日益增加。
文秘类专业作为培养高素质文秘人才的摇篮,其实习环节对于提高学生的实际操作能力、拓展视野、积累实践经验具有重要意义。
为深入了解文秘类专业实习现状,本调查报告以某高校文秘专业为例,对实习情况进行全面调查。
二、调查方法本次调查采用问卷调查、访谈和实地考察等方法,对某高校文秘专业2018级、2019级、2020级共300名学生进行问卷调查,并对部分学生进行访谈,同时实地考察了10家实习单位。
三、调查结果与分析1. 实习单位及岗位分布调查结果显示,参与实习的学生共300人,其中男生100人,女生200人。
实习单位涵盖政府机关、企事业单位、公关公司等,岗位分布包括秘书、文员、行政助理等。
2. 实习时间与实习收获调查数据显示,实习时间为3个月的学生占60%,6个月的学生占30%,1年的学生占10%。
在实习收获方面,77%的学生认为实习使自己的实际操作能力得到提高,65%的学生认为实习有助于拓展视野,58%的学生认为实习丰富了社会经验。
3. 实习内容与工作职责调查发现,文秘专业实习生在实习期间主要参与以下工作:(1)公文写作:包括撰写报告、请示、通知等,提高公文写作能力。
(2)会议组织:协助组织各类会议,提高会议组织与协调能力。
(3)信息收集与处理:收集、整理、分析各类信息,提高信息处理能力。
(4)档案管理:负责档案的整理、归档、查阅等工作,提高档案管理能力。
(5)接待与沟通:接待来访客人,处理日常事务,提高沟通协调能力。
4. 实习中存在的问题(1)实习岗位与专业匹配度不高:部分学生反映实习岗位与专业不符,无法充分发挥所学知识。
(2)实习指导不足:部分实习单位对实习生的指导不够,导致实习生在实习过程中遇到困难时无法及时得到帮助。
(3)实习时间短:实习时间短,无法使实习生充分了解实习单位的工作流程和业务。
四、建议与对策1. 加强实习岗位与专业的匹配度:学校应与实习单位加强沟通,确保实习岗位与专业相符,提高实习效果。
文秘就业率调查报告篇一:文秘专业就业情况调查报告文秘专业就业情况调查报告为掌握文秘专业毕业生就业情况,为就业形势严峻下的文秘专业建设提供参考依据,我们于 XX 年5月进行了一次社会调查活动。
此次调研以文秘专业学生、淮安市地区各级企事业单位负责人为调查对象,了解毕业生的实习就业情况以及各单位对文秘专业建设的意见和建议。
我们主要采取走访面谈和问卷调查等方式,发放了《文秘专业就业前景调查问卷》30份,共计收回 26份,具体做法是:以企事业单位负责人为主,通过网络传送的方式发放调查问卷,同时,采取向企事业单位负责人进行访问的方法,获取了大量第一手资料。
在此基础之上,我们对文秘专业学生职位定位以及相应单位的用人需求进行了较为全面的分析。
调研情况如下:1 社会对文秘人员的需求情况根据法国职业研究中心统计,全世界目前有160余种职业,秘书排在第六位。
据北京市XX年第一季度公布的统计数字,北京市文秘岗位需求数排在第三位,岗位与应聘的人数比是1:6。
由此可见,在以后相当长的一段时间里,文秘仍将是个热门职业,社会需求里大。
实际调查的情况也是如此,大多数公司认为文秘人员是经理主管们的左膀右臂,是公司青睐的复合性人才,中小型公司需要文秘人员3—7人不等,大型单位需要的文秘人员会更多,层次也会不一样。
通过调研,我们发现从事秘书职业的人员女性居多,所占比例是%,男性占%。
有一种现象值得注意,女性在中、初级秘书中占绝大多数,而高级秘书则多数为男性。
从事文秘工作性质中,普通文员的占%,公务秘书的占%,商务秘书的占%,人事秘书的占4,1%,私人秘书的占%,总裁助理的占%,其他的占%.经过分析,我们认为现阶段文秘专业所针对的职业岗位群主要有“综合秘书”(办公室文员)、“商务秘书”、“公务秘书”和“总裁助理”等岗位群体。
“办公室文员”队伍迅速壮大,“商务秘书”逐渐增多,当然也还有一部分毕业生做“公务秘书”。
同时,每个职业岗位群所对应的职业岗位变化也很大,不断有新兴的岗位诞生。
有关文秘专业的调查报告篇一:涉外就业现状调查报告摘要:目前本科院校毕业生就业及市场对人材的需求存在脱节的现象,为提高教学实效性,提升人材培育质量。
咱们采用抽样调查法、问卷调查、走访等方式,对商务英语专业人材需求和就业状况做了调查,得出一些有建设性的结论,为制定合理的人材培育方案提供了强有力的依据关键词:本科院校,涉外秘书,人材需求,培育方案一、调查概述(一)调查时间:XX年11月至12月(二)调查目的:专业已在咱们学院开设连年,慢慢形成了较为清楚和准确的办学思路。
这次调查为了切实了解目前企业市场对本科涉外秘书专业人材的需求状况,实现与企业实际工作需求无缝对接,从而完善涉外高级专业人材培育方案,提升人材培育质量。
(三)调查对象本次调查对象是我院涉外高级专业毕业生就业的外贸公司的公司负责人(用人方)和本专业毕业生(就业方),涵盖多个镇江地域的各级企事业单位。
(四)调查方式及方式本次调查主要采用抽样调查的方式进行,结合问卷调查法、实地调查法和询问法等主要调查方式完成了调查数据和信息的搜集工作。
(五)关于调查问卷1.问卷调查的问题咱们按照我院涉外高级专业的培育方案、教学计划和课程设置,并查阅了当前同类院校人材培育方案相关资料,撰写出名为《涉外秘书现状情况调查》的调查问卷。
该问卷共25题(其中含三个开放性问题),涉及能力培育、课程设置、考级考证、顶岗实习等方面的内容。
调查问卷做成纸制和电子两个版本,以便别离做实地调查和络调查。
2.问卷调查的途径这次调查问卷发放采取的方式有两种,一是络邮寄问卷,二是通过走访的方式,直接到调查单位发放问卷,与管理者及就业者进行面对面的交流和采访。
共发放调查问卷88份,其中电子问卷40份。
收回问卷85份,回收率为96%。
二、调查情况分析(一)毕业生就业需求大体状况从本次调查中咱们发现,我院涉外高级专业学生的就业大体面仍是不错的,在问到“涉外秘书专业和中书专业的学生哪个更受欢迎”时,有80%都支持涉外秘书专业。
秘书调查报告5篇秘书调查报告5篇秘书调查报告1一、调查目的:秘书做为现代企事业单位重要的一个职位,正发挥着越来越重要的作用,也越来越受到人们的重视。
但秘书在很多人认为就是在领导身边的一个花瓶而已,为消除人们的误解,使大众都能了解秘书究竟是什么,我们特意做了这个调查,也是为我们自己的未来提供一份参考。
随着社会的不断发展,现代社会秘书的基本特征、工作职能、工作方法也在不断的发展当中。
了解秘书现状,对我们这个专业也能起到很大的认识作用。
二、调查对象和方法:采访调查分析法。
通过对亳州市街头随即抽取的40位非秘书职业的群众就现代秘书工作的职能、工作方法进行问卷调查,对问卷进行了统计,分析。
之后针对问卷里分析出的`相关问题采访了三位资深秘书史先生、王先生和吴女士,与调查问卷结果分析相结合,从而得出结论,其中后两位还是当地秘书协会。
三、调查结果分析:40名随机抽取的群众中,70%的人对于秘书的定位有一些偏差,大多将秘书与后勤杂工混为一谈。
这其中20%没有接触过秘书,对秘书有传统上的认识偏差;有20%对秘书工作有一定了解,因为秘书工作繁杂而认识偏差;30%是对秘书工作很了解,甚至曾经当过秘书,由于工作单位对秘书的定位有差,他们的秘书职位通常是属于身兼数职性质,影响他们对秘书的认识。
在这70%的人里面只有40%看好秘书业发展前景,认为有机会的话很乐意尝试秘书工作,25%认为一般般,认为秘书谁都可以做,5%不喜欢并明确表示自己绝不会从事秘书职业。
秘书调查报告2一、调查目的和方法1.调查目的:(1)了解社会上各个阶层的人员对文秘专业认识的程度,增加对所学专业学科范围的感性认识。
(2)了解职场上对文秘人员的各方面要求,与自己的情况做一个较为理性客观的对比;(3)在对比的基础上,更确切地锁定自己的学习目标,并不断强化自己的学习和就业能力。
2.调查方法:以面对面的形式进行沟通交流二、调查时间和地点1.调查时间:2.调查地点:学校,企事业单位三、调查报告的基本情况1.社会上各阶层人员对文秘专业的认识文秘作为一个比较新兴的专业,社会上对它的认识也各有看法,相当一部分人已经对文秘这个专业有了较为全新和理性的认识,不过也有一部分人带有明显的主观色彩。
文秘专业就业调查报告文秘专业就业调查报告一、引言文秘专业是一个广泛应用于各个行业的职业,其主要职责是负责文件的撰写、整理和管理。
随着社会的发展和企业的日益壮大,对于文秘人才的需求也越来越大。
本文将对文秘专业的就业情况进行调查分析,以期为有意从事该专业的学生提供一定的参考和指导。
二、文秘专业的就业前景1. 就业领域广泛文秘专业的毕业生可以在各个行业中找到就业机会。
无论是政府机关、企事业单位还是非营利组织,都需要文秘人才来协助他们处理文件和信息。
因此,文秘专业的毕业生可以选择适合自己兴趣和发展的行业就业。
2. 薪资待遇相对稳定文秘专业的薪资待遇相对稳定。
根据调查数据显示,文秘专业的毕业生刚入职时的平均月薪在3000-5000元之间。
然而,随着工作经验的积累和能力的提升,文秘人员的薪资待遇也会逐渐提高。
三、文秘专业毕业生就业状况调查为了更全面地了解文秘专业毕业生的就业状况,我们对一些已就业的文秘专业毕业生进行了调查。
以下是调查结果的总结:1. 就业率较高调查结果显示,文秘专业的毕业生就业率较高,超过80%。
这主要得益于文秘专业的广泛应用性和需求量大的特点。
许多企事业单位都需要文秘人员来处理大量的文件和信息,因此对文秘专业毕业生的需求很大。
2. 就业行业分布广泛文秘专业的毕业生就业行业分布广泛。
调查结果显示,他们主要就业于政府机关、企事业单位、非营利组织以及外企等。
其中,政府机关是文秘专业毕业生的主要就业方向,占比超过30%。
3. 就业地区集中文秘专业毕业生的就业地区主要集中在一线和二线城市。
北京、上海、广州等大城市是文秘专业毕业生的热门就业地区。
这些城市不仅有较多的工作机会,还能提供更好的职业发展和薪资待遇。
四、文秘专业就业需求分析1. 专业技能要求文秘专业的就业需求主要体现在对专业技能的要求上。
除了具备良好的文字表达和沟通能力外,文秘人员还需要掌握办公软件的使用、文件管理和组织能力等。
此外,对于外语能力的要求也日益增加,尤其是英语。
文秘调查报告4篇一、实习目的:巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:××××年××月××日至××月××日。
三、实习单位:××××办公室。
四、实习主要内容:按照老师的安排,我制定了相应的。
注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。
收到了较好的效果。
主要实习情况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。
而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。
在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。
因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。
另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。
秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。
并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。
对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。
发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的、报告、总结、规划、决议和,对需上报、下发的文稿进行政策、文上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
一、前言随着我国经济的快速发展,文秘工作的重要性日益凸显。
为了更好地了解文秘专业实习生在实习过程中的实际情况,提高实习质量,本报告对某高校文秘专业实习生进行了调查。
二、调查方法本次调查采用问卷调查和访谈相结合的方式进行。
问卷调查共发放100份,回收有效问卷95份,访谈对象为10名文秘专业实习生。
三、调查内容1. 实习生对文秘专业的认知调查结果显示,大部分实习生对文秘专业有较为全面的认识,认为文秘专业是一门涉及行政管理、办公自动化、文书处理、档案管理等方面的综合性专业。
然而,部分实习生对文秘专业的具体工作内容、发展前景等方面了解不足。
2. 实习生实习目的调查显示,实习生参加实习的主要目的是:(1)巩固专业知识,提高实际操作技能;(2)了解企业实际工作环境,积累工作经验;(3)拓宽人际关系,为毕业后就业奠定基础。
3. 实习生实习单位选择实习生在选择实习单位时,主要考虑以下因素:(1)企业规模与行业;(2)实习岗位与专业相关度;(3)实习待遇与工作时间;(4)企业知名度与口碑。
4. 实习生实习期间工作内容实习生在实习期间的主要工作内容包括:(1)文书处理:撰写、打印、分发文件;(2)会议组织:筹备、安排、记录会议;(3)档案管理:整理、归档、查阅档案;(4)办公自动化:使用办公软件处理日常事务;(5)接待客户:接待来访客人,提供咨询服务。
5. 实习生实习期间遇到的困难实习生在实习期间遇到的困难主要包括:(1)工作内容与预期不符;(2)工作压力大,节奏快;(3)人际关系处理困难;(4)实习单位管理制度不完善。
6. 实习生对实习单位的满意度调查显示,实习生对实习单位的满意度较高,主要体现在以下方面:(1)实习岗位与专业相关度;(2)实习单位管理制度完善;(3)实习单位提供培训机会;(4)实习单位同事友好。
四、调查结果分析1. 实习生对文秘专业认知度较高,但部分学生对专业具体内容了解不足。
2. 实习生实习目的明确,有利于提高实习效果。
文秘专业就业现状调查报告篇一:文秘专业就业现状分析调查报告河南高校文秘专业毕业生就业现状的调查报告摘要就业是民生之本,作为特殊人群的大学生,其就业更是我国就业问题的重中之重。
本调查报告基于对河南高校本专科文秘专业毕业生就业现况的调查,首先对调查时间、目的、对象、问卷设置及调查方式等调查基本情况作简要概述,然后依据问卷内容设置开展细致论述,对问卷调查结果做详细深刻地分析,透过现状深入,发现问题,并适时提出一些建议,最后总结突出问题,综合意见和建议,尝试性地提出可行性建议,希望可以为专业课程设置体系完善提供依据,为更多的文秘专业学生的学习及求职工作提供切实的帮助。
关键词:文秘就业现状调查分析建议一、引言及调查概述(一)调查时间:XX年3月到4月(二)调查目的通过调查河南高校本专科文秘专业毕业生的就业状况和当今就业形势,对大学生求职与就业的具体情况及相关问题作出分析,并在此基础上提出有效解决这一问题的可行思路与建议。
(三)调查对象XX届河南高校本专科院校文秘专业毕业生(四)关于调查问卷问卷的题目设置共分为两大类:第一大类为选择题,共设置19道,内容涉及当今就业形势、毕业生的就业状态及其择业就业观、专业课程与技能要求、择业与就业的考虑因素、求职途径与职业规划等方。
第二类为简答题,共设置2道,内容涉及文秘专业毕业生在实际工作中的把握及其对下届毕业生关于就业择业方面的建议方面。
(五)调查方式本调查通过向XX届河南高校本专科文秘专业毕业生发放问卷、走访企业等形式进行。
问卷调查的途径及此次调查问卷发放采取的方式有两种,一种是网络邮寄问卷,二是通过走访的方式,直接到调查对象所在地走访调查,进行问卷记录,与企业管理者及毕业生进行面谈交流。
共发放问卷100份,其中电子问卷94份,走访问卷6份,收回率为100%。
二、调查情况分析(一)就业政策与就业形势分析第十一届全国人民代表大会第五次会议中,国务院总理温家宝在政府工作报告中指出要切实保障和改善民生,解决关系群众切身利益的问题。
我校文秘学生对文秘专业认识的调查报告
前言
文秘专业培养德、智、体、美、劳全面发展,适应社会主义市场经济和现代化建设需要具有系统、扎实的文秘知识和技能的中高级复合型人才。
文秘是随着科学经济高速发展、信息传播急剧膨胀、社会竞争日趋激烈而产生的一门新兴现代科学管理专业。
作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。
它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。
而文秘专业也已成为二十一世纪中国经济发展十大需求专业之一。
简况
为了深入了解我校08级文秘专业同学的基本素质,探讨培养“适销对路”的秘书人才途径,以及了解文秘专业在校生的未来职业取向和对文秘专业的兴趣爱好,掌握文秘专业毕业生就业情况,为就业形势严峻下的文秘专业建设提供参考依据我组织了一次问卷调查。
(一)调查目的:为进一步了解我校文秘学生对文秘专业认识的程
度,增加对文秘专业学科范围的认识,同时与自己的情况做一个较为客观的对比。
(二)调查内容:文秘应具备的基本技能,文秘应具备的职业道德,
在校文秘专业学生的专业实践情况的调查
(三)调查范围和对象:我校文秘专业大一到大三学生。
(四)调查时间:2013年4月。
调查对象的基本信息
本次调查发出问卷45份,回收有效答卷40份。
在被调查的人中,大一15份,大二15份,大三15份。
女性35人,男性5人.显然女性居多。
⑴调查学生基本情况分析
你为什么选择文秘专业?有8人是感觉“就业面广,就业容易”,占总人数的20%;有12人选择“有机会发展自己的才能”,占人数的30%;而又16人选择“能接触较高的领导”,占人数40%;另有四人选择“工作稳定”,占总人数的10%。
这明显体现学生对文秘岗位认识的不到位,也说明学生没有自己清晰的择业观。
你在填写报考志愿的时候受到的外在影响
图一
从条形统计图中可以看到,调查学生有20个是受到老师、父母和朋友的意见和建议的影响,即占到49%;有5个
人是受到自己家庭和学校的影响,占到了13%;有3个人是受到了专业前景的影响,占到了8%;有12人是选择了看自己的高考分数,比列为30%。
综合考虑到各方面的影响,志愿的选择多集中在受别人的建议和自己的分数考虑。
你喜欢文秘这个专业吗?在被调查的学生中,有15人选择喜欢,有9人选择不喜欢,另有12人选择一般,4人选择其他。
具体分析见表格
通过图表分析,我们可以看出来,总体上,被调查的学生对自己专业有信心,对专业的学习还是有兴趣的。
⑵被调查学生对秘书所具备的能力分析
从下图可以分析得到42%的人选择是“组织会议等活动的策划”;有30%的人选择了“组织对外的形象代言人”;而另有20%的人选择“是组织会议等活动的策划”
有8%的人选择了“是领导的贴身助手”;分析可看出普遍对组织策划有较高的意向。
图三
图四
你认为文秘工作者的性质是什么?
从表格中可以看出,40%人认为是为老板服务的,有42.85%认为是为公司打杂的,有34.28%认为自己是高素质人才,则48.75%认为是能说会写的人,同时,年级越高,对文秘工作的职业本质越是了解——即服务型人型。
⑶被调查学生对从事本职业工作的认识分析
针对“你喜欢什么类型的的文秘工作”和“假如你是老板,你希望所雇用的秘书应具备的能力”,图六和图七分别作了详细的统计,从图表中我们可以看到,想从事有理解能力工作的人占比例较多,并且都希望自己工作能力强,能够擅长说写会,这也是从事文秘工作的基本特点。
图六
图七
图八
从图八中能够看出,85%的被调查对象都认为文秘工作月薪能够在3000元以上,说明对这个工作还持肯定的态度,能够得到社会的认可。
相对的,认为月薪在1000到2000元和月薪在2000到3000元的分别占到了5%和10%。
而认为月薪在1000元下的,则为0%。
从薪资的比例看出,大家都希望能够得到社会的认可
⑷被调查学生对文秘工作态度的分析
我们对即将走向岗位的大三学生的询问调查显示,对于即将离校,她们持着较乐观的态度。
文秘专业就业率较高,不少人对于这个专业的就业还是抱着较高的希望。
而大一、大二的对此的期望更高。
文秘专业就业前景的调查分析如表所示:
图十
⑸被调查学生对文秘工作者所应具备的专业知识分析
调查结果显示,许多学生认为除本专业知识外还应学习管理方面知识,其次为法律方面知识,也有很多学生认为除这些外,经济、财
税、金融等方面知识也是我们应该学习的。
可见,文秘这一岗位需要的是全能型人才,而我校文秘专业学生也能从一开始就认识到这一点。
下表为调查结果
图十一
⑹被调查学生对文秘专业课程设计及教学的分析
首选专业课,其次为专业基础课,再次为选修课。
从调查结果中表明,专业课程的设置对文秘岗位工作有很大的作用。
在对“您认为哪些课程对工作最有用?”的选择题回答中,选择“公文写作、秘书礼仪、计算机、秘书实务”课程的比例占80%,而选择文秘英语与市场营销课程的学生为25%,由此可见,本地区社会需求的文秘人员较多的是要求学生能说会写、会操作电脑、会办事的人”。
而英语水平与营销能力并不被企业看重。
在“您觉得当前文秘专业课程教学中最需要加强的是哪些课程”的选择题回答中,85%的学生认为要围绕职业发展需要而开展,要加强实践性教学环节,避免空洞的说教;40%的学生认为教学方法要多样化;26%的学生认为课程内容更需要具有趣
味性;10%的学生认为要加强师资建设。
由此可见,教师改变目前的教学方法是学生认为要加强的。
小结
虽然我们认识到了怎么做好一名称职的秘书,但是现实情况下我们任然存在一些问题。
现在就业压力大,其他许多非专业的学生也跨进了秘书行列,也他们相比我们有自己的优势,但是也有自己的劣势。
为了发扬发扬我们的优势,转变我们得劣势。
我们应该从三个方面进行改进。
1培养“适销对路”的专业人才需要社会、学校、个人一起参与,我们应该调整传统单一的教学模式,实现教与学的互动。
2秘书工作涉及面广。
它要求秘书人员对于方方面面的东西都要有所掌握。
因此,文秘专业除了强化专业知识与技能培养之外,还要结合文秘人员今后岗位需求特点,合理设置专业限选课库,如艺术类的,经济类的,文学类的等
3积极聘请校内外专家讲座。
聘请校内外专家、优秀毕业生等为文秘学生进行专业讲座,如职业生涯规划、女性生活知识等。
4大力开展专业职业技能比赛。
将课外活动与专业学习紧密结合起来,积极开展专业技能比赛等活动。
总之,我们这次调查的目的是了解10级在校学生专业素养,其中,客观的一面,也有不尽人意的一面。
希望以后在学习的过程中能够弥补自己的不足,不断的学习进步,为即将踏入社会做好准备。
耿迎娟
2013年4月12日。