秘书专业调查报告
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秘书行业调查报告前言:一、调查起因及目的:加深对秘书行业的认知度,矫正我们的学习方向;有针对性的培养专业技能;提高学习的自觉性、针对性;找准自己未来的职业发展方向,为以后从事秘书学方向打好基础。
二、调查内容:了解和掌握秘书岗位设置(率)情况,目前秘书工作环境,秘书的工作内容(设置问题,最好是调查问卷),工资待遇,秘书岗位对秘书的知识和技能要求、道德要求,通过掌握第一手资料,摸清当下职场秘书行业的情况。
三、调查时间:2018年5月2日至5月4日四、调查地点及范围:湖南人文科技学院周边等单位企事业。
五、调查方式及方法:问卷调查为主,加上走访调查;四人为一组,统一协商好调查路线后,根据路线开始走访调查。
六、调查对象:单位领导、其他人员同事、秘书从业人员。
七、调查经过:1、5月2日当天制作好调查问卷,经过导师指出建议修改好后正式形成调查问卷。
2、5月3日制作调查路线及选好调查方法,开始进行20份走访调查、20份网上问卷调查。
3、对调查问卷的数据进行统计、分析,开始调查报告的书写。
八、关于调查问卷:问卷设置分为两大类:1、第一大类分为选择题,共设30道,内容涉及秘书行业有关情况、当今就业形势、以及专业知识与道德要求等问题。
2、第二大类分为简答题,共一道,内容涉及对秘书行业的了解、看法,以及秘书行业的发展前景。
主体:一、调查情况分析:(一)秘书行业的总体就业形势分析:所有专业1112个,文学类共79个本科专业,秘书学在“文学类”中就业排名第73名;专业需求量最多的地区是成都,占18%;专业需求量最多得到行业是新能源,占17%。
可从事岗位就业指数↓文秘 8个职位行政专员 8个职位总经理助理 5个职位薪酬概况:¥6830月平均工资根据调查发现:1、2015年至2017年秘书行业相关职位所占比例较高且速度增加较快;2017年后所占比例迅速下降;2017年后所占比例又开始呈现新的提升,应与当时的经济发展转型相关。
文秘专业社会需求情况调查报告摘要:通过问卷方式对文秘专业毕业生和社会调查者进行了调查,较为全而的了解社会对文秘专业人刁一的需求情况,用人单位对初、中、高级文秘人员的技能要求,以及文秘从业人员的薪金情况和文秘人员的职业生涯发展状况调查中我们就发现的问题进行了分析,旨在促进文秘专业教学的进一步发展,培养社会需求的文秘专业人刁・关键词:文秘专业、社会需求、调查报告调研情况如下:1社会对文秘人员的需求情况根据法国职业研究中心统计,全世界目前有1600余种职业,秘书排在第六位据北京市2002年第一季度公布的统计数字,北京市文秘岗位需求数排在第三位,岗位与应聘的人数比文秘人员综合职业能力调查统计表是1:6由此可见,在以后相当长的一段时间里,文秘仍将是个热门职业,社会需求量大实际调查的情况也是如此,大多数公司认为文秘人员是经理主管们的左膀右臂,是公司青睐的复合性人刁一,中小型公司需要文秘人员3-7人不等,大型单位需要的文秘人员会更多,层次也会不一样通过调研,我们发现文秘人员的职业岗位群发生很大变化。
国家机关、事业单位、全民所有制单位的文秘人员需求量在逐步递减,而外资企业、民办企业的文秘人员需求量在逐步递增大型单位分工较细,文秘人员的需求量大,多以行政秘书工作为主,有专职文员、专职档案员、专职干事、专职机要员等,职责比较单一:中小型单位的文秘人员需求量小,一般出任文秘人员实际上是一种“综合秘书”,也称为“办公室文员”,身兼多职虽然中小型单位对文秘人员需求量,但中小型单位的数量旱增长趋势,所以中小型单位的综合文秘人员的需求量总的来说是增长的。
而且在经济、法律、医务方面也需要增加文秘人员来协助管理工作。
通过调研,我们发现从事秘书职业的人员女性居多,所占比例是79. 9%,男性占20. 1% 有一种现象值得注意,女性在中、初级秘书中占绝大多数,而高级秘书则多数为男性从事文秘工作性质中,普通文员的占23.8%,公务秘书的占23.7%,商务秘书的占24.3%,人事秘书的占4.1,私人秘书的占7. 5%,总裁助理的占1 2. 9%,其他的占3. 7%经过分析,我们认为现阶段文秘专业所针对的职业岗位群主要有“综合秘书”(办公室文员)、“商务秘书”、“公务秘书”和“总裁助理”等岗位群体。
2023年秘书学专业就业前景调查报告引言秘书学是一门以培养各类行政管理人才为主要目标的专业。
在社会经济快速发展的今天,各行各业对行政管理人才的需求越来越大,同时秘书作为行政管理的重要一环,也越来越受到企事业单位的重视。
那么针对秘书学专业的就业前景究竟如何呢?接下来将对秘书学专业的就业现状及发展前景进行深入探究。
就业现状1.就业率普遍较高当前社会高校毕业生就业形势依然严峻,但是秘书学专业的就业率却较高。
据不完全统计,秘书学专业大部分毕业生能够很快找到工作,其中不乏一些大型企事业单位、外资企业、政府机关等单位的招聘信息。
这一现象的背后,主要原因在于秘书在企事业单位中扮演着重要的角色,因此拥有较强的稳定性和持久性,也是当前市场上比较抢手的职业之一。
2.发展方向多样秘书学专业毕业生职业岗位也是十分丰富,具体涉及到行政助理、执行秘书、公关助理、总裁秘书、招待员、客户服务等多个方向。
特别是随着外资企业、跨国公司的不断进入,对于具有双语或者多语言能力的秘书,他们的择业空间十分广阔,而且在很大程度上与中国市场的日益开放有着密切关系。
3.薪资待遇较稳定相比于其他专业的毕业生,秘书学专业毕业生的薪资待遇更为稳定,一般情况下绩效考核与工作经验会对薪资起到一定的影响。
与一些热门职业相比,秘书薪酬的上限相对较低,但是在稳定性、保障性上具有一定优势。
发展前景1.社会地位日渐提高随着社会经济的发展,企业对行政管理人才的需求也在不断增加,秘书作为行政管理的重要一环,其地位也日益提高。
现如今,大多数企业都意识到秘书在其日常管理中的重要性,因此充分发挥秘书的作用,以推进企业的全局发展。
2.专业能力将更为多元化传统意义上的秘书,主要工作是文秘和管理助理,但是随着信息化和自动化的发展,秘书的职能将会越来越多元化。
未来的秘书需要具备更加开拓的思维、精准的语言表达技巧、高超的文案编写能力,以及良好的人际沟通和组织协调能力等。
3.应用场景将更多元化随着行业的不断发展,秘书的应用场景也将变得更加多元化。
关于文秘专业就业前景的的调查报告文秘专业在岳阳市已经历数十年的发展历程,近年来,由于企事业单位对文秘专业人员综合素质要求提高,中等职业教育的文秘专业毕业生因综合素质与企业要求相差一定程度,导致就业岗位有限,给文秘专业毕业生就业带来严峻挑战。
为掌握文秘专业毕业生就业情况,为就业形势严峻下的文秘专业建设提供参考依据,本小组成员于2010 年7月进行了一次社会调查活动。
此次调研以文秘专业学生、岳阳长沙地区各级企事业单位负责人为调查对象,了解毕业生的实习就业情况以及各单位对文秘专业建设的意见和建议。
我们主要采取走访面谈和问卷调查等方式,发放了《文秘专业就业前景调查问卷》30份,共计收回26份,具体做法是:以文秘专业毕业学生为主,通过网络传送的方式发放调查问卷,与此同时,采取向企事业单位负责人进行访问的方法,获取了大量第一手资料。
在此基础之上,我们对文秘专业学生职位定位以及相应单位的用人需求进行了较为全面的分析。
一、被调查学生基本背景的分析被调查的26人中,从性别来看,90%均是女性,另外90%的学生在高中学习的都是文科;在对“你对报考文秘专业的原因有哪些?”的选择题回答中,只有10%左右的学生选“就业前景广,就业容易”,而与之相悖的是超半比例的学生选“不知道”,这明显体现学生对文秘岗位认识的不到位,也说明学生没有自己清晰的择业观。
二、被调查学生对文秘专业课程设计及教学的分析在对“所学课程中哪一类课程让您获益最多”的选择题选择题选择题回答中,首选专业课,其次为专业基础课,再次为选修课。
从调查结果中表明,专业课程的设置对文秘岗位工作有很大的作用。
在对“您认为哪些课程对工作最有用?”的选择题回答中,选择“公文写作、秘书礼仪、计算机、秘书实务”课程的比例占80%,而选择文秘英语与市场营销课程的学生为25%,由此可见,本地区社会需求的文秘人员较多的是要求学生能说会写、会操作电脑、会办事的人”。
而英语水平与营销能力并不被企业看重。
文秘调查报告4篇一、实习目的:稳固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:年月日至月日。
三、实习单位:办公室。
四、实习主要内容:按照老师的安排,我制定了相应的实习方案。
注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的稳固和提高,以期到达根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。
收到了较好的效果。
主要实习情况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。
而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比拟繁杂。
在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。
因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。
另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。
秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有方案、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。
并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。
对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查催促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。
发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作方案、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的根本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。
千里之行,始于足下。
文秘专业就业调查报告文秘专业就业调查报告》近年来,随着信息技术的飞速发展和社会的不断进步,文秘专业作为一门综合性强、需求量大的职业,备受关注和青睐。
为了深入了解文秘专业的就业状况和发展前景,我们进行了一次针对该专业的就业调查。
调查对象涵盖了大学本科院校和高职高专院校的文秘专业学生和毕业生,调查时间跨度为最近五年。
我们通过问卷调查和个别访谈的方式,收集了大量的数据和信息。
首先,我们对文秘专业毕业生的就业情况进行了调查。
结果显示,近五年来,文秘专业毕业生的就业率一直保持在较高水平,平均超过85%。
其中,有近60%的毕业生进入各级政府部门工作,包括国家级、地方级和县级;约20%的毕业生选择进入企事业单位,主要涵盖金融、教育、医疗等行业;还有约10%的毕业生选择从事文秘相关的自由职业,例如秘书、翻译等。
在文秘专业毕业生就业的岗位方面,调查显示,大多数毕业生选择从事行政助理、办公室文秘、行政文员等职位。
这些岗位不仅要求文秘专业学生具备良好的写作和沟通能力,还需要熟练掌握办公软件和信息管理技巧。
此外,在一些大型企业和政府部门中,文秘专业毕业生还有机会担任高层领导的私人秘书,工作内容更加多样化和挑战性。
其次,本调查还采访了用人单位对文秘专业毕业生的需求和评价。
一方面,用人单位普遍认为文秘专业毕业生具备扎实的专业知识和基本技能,沟通能力和组织协调能力较强。
另一方面,对于用人单位而言,他们更希望文秘专业毕第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
业生能够具备更多的行业知识和实践能力,例如熟悉企业文化、了解行业特点,以及具备一定的信息化技能。
此外,调查还涉及到文秘专业学生对自身专业就业前景的认知和期望。
结果显示,大部分学生对该专业的就业前景持乐观态度,认为文秘专业具备就业稳定性和可发展性。
然而,少数学生对就业前景抱有担忧,主要体现在行业竞争激烈、缺乏职业晋升路径等方面。
综上所述,文秘专业就业调查结果显示,文秘专业的就业形势总体良好,毕业生就业率高且稳定。
2023秘书职业调查报告根据最新的调查和数据显示,秘书职业在2023年依然是一个非常重要和受欢迎的职业。
秘书在各种行业中扮演着关键的角色,他们负责协助管理人员和团队,处理日常办公室事务,以及与内部和外部利益相关者进行沟通。
以下是关于2023年秘书职业的一些调查结果和趋势:1. 就业前景,秘书职业的就业前景在2023年依然是稳定的。
随着各行各业的发展,对于有组织能力和沟通能力的秘书的需求仍然很高。
许多公司和组织都在寻找能够高效管理日常事务并协助领导层的秘书人选。
2. 技能要求,随着科技的发展,秘书的工作范围也在不断扩大。
除了传统的文书处理和日程安排外,现代秘书还需要具备良好的电脑技能、熟练运用办公软件、以及对数字化办公环境的适应能力。
3. 薪酬水平,秘书的薪酬水平因地区和行业而异,但总体来说,具有丰富经验和专业技能的秘书往往可以获得相对较高的薪酬。
此外,一些高端行业,如金融和法律领域,对于高水平秘书的需求和薪酬也相对较高。
4. 教育背景,大多数公司对于秘书职位要求申请者至少具有相关的学士学位,并且有相关工作经验。
一些高级秘书职位可能还需要申请者具备专业的秘书资格证书或相关的研究生学历。
5. 职业发展,秘书职业的职业发展路径多样化。
一些秘书可能选择通过继续教育和培训来提升自己的技能,并逐渐晋升为行政助理或办公室经理。
另一些秘书可能选择转向特定领域,如医疗或教育机构,从事特定领域的秘书工作。
总的来说,秘书职业在2023年依然是一个具有挑战和机遇的职业。
具备良好的组织能力、沟通能力和技术技能的秘书将会继续受到市场的青睐,并拥有广阔的职业发展空间。
关于文秘的调查报告1. 背景介绍文秘是现代社会中重要的职业之一。
他们负责处理和管理组织内部的文件、资料和信息,保证组织的正常运行和沟通。
本调查报告旨在了解文秘职位的现状和发展趋势,以及对文秘职位的需求和要求进行调查和分析。
2. 调查方法为了收集准确的数据和信息,我们采用了以下调查方法:2.1. 网络调查我们在社交媒体、职业招聘网站和专业论坛上发布了调查问卷,邀请文秘从业人员和相关专家回答问题和分享经验。
2.2. 面对面访谈我们还选择了一些在不同行业和组织中工作的文秘从业人员,进行了面对面的访谈。
通过直接交流,我们获取了更加深入和具体的信息。
3. 调查结果3.1. 文秘职位的需求调查结果显示,文秘职位在各行各业中都存在需求。
无论是大型企业、政府机构还是非营利组织,都需要文秘来处理和管理文件和信息。
文秘的工作不仅仅是简单的文件整理和传递,还涉及到组织协调、会议安排和沟通等方面。
3.2. 文秘职位的要求根据调查结果,文秘职位对以下能力和技能有较高要求:•优秀的沟通能力:文秘需要与各个部门和人员进行有效的沟通和协调工作。
良好的口头和书面沟通能力是必不可少的。
•准确的信息处理能力:文秘需要对接收到的文件和信息进行准确的处理和整理,确保组织内部的信息流畅和高效。
•熟练的办公软件使用能力:文秘需要熟练运用办公软件,如Microsoft Office等,处理文档、制作报告和演示文稿。
•组织和时间管理能力:文秘需要能够合理地安排和管理工作时间,处理多个任务和项目。
3.3. 文秘职位的发展趋势随着信息化和数字化的发展,文秘职位也在不断演变。
调查结果显示,越来越多的组织倾向于使用电子文档和在线协作工具,这对文秘职位提出了新的要求。
文秘需要适应和掌握新技术,提高信息化水平和工作效率。
4. 总结通过这次调查,我们深入了解了文秘职位的需求和要求,以及其发展趋势。
文秘职位在各行业和组织中都起着重要的作用,需要具备良好的沟通、信息处理和时间管理能力。
2023年秘书学专业就业方向及就业前景调查报告目录:一、调查报告概述二、秘书学专业就业方向三、就业前景分析四、个人职业发展建议五、总结一、调查报告概述本次调查主要分析秘书学专业的就业方向及就业前景。
调查采用问卷调查法和专家采访相结合的方式,共收集100份有效问卷和10位专业人士的意见。
二、秘书学专业就业方向1. 政府机构与企事业单位。
收到调查的毕业生中,56%的人选择进入政府机构或企事业单位。
2. 外企或跨国公司。
有22%的毕业生选择到外企或跨国公司工作,其中大多数是英语或其他外语专业的学生。
3. 自主创业。
在调查中,18%的毕业生希望自己开创业务,成为一名自主创业者。
4. 教育机构。
有4%的毕业生选择到教育机构工作,担任教师或行政管理等职务。
三、就业前景分析1. 市场需求大。
秘书类岗位在各类型的企事业单位中均有一定的需求,而政府机构的秘书是一个相对较为稳定的岗位。
2. 待遇较高。
秘书类职业一般在企事业单位和政府机构中都有较好的待遇和发展空间,有一定的晋升通道。
3. 竞争较大。
由于秘书类职业相对较为稳定且待遇较好,因此竞争也相对较大。
特别是在外企或跨国公司这类国际化公司中,有很高的英语要求,竞争更加激烈。
4. 需要不断学习和充实自己。
随着时代的变迁和科技的发展,秘书类职业也需要不断学习充实自己的知识结构,以符合市场的需求。
四、个人职业发展建议1. 学好英语。
外企或跨国公司中对英语要求非常高,学好英语对职业发展非常有帮助。
2. 多接受培训。
秘书职业需要与时俱进,不断更新自己的知识,多接受相关培训是非常必要的。
3. 熟练掌握计算机和办公软件。
秘书职业需要熟练操作各种办公软件,以达到高效的工作状态。
4. 发现自己的长处和特长,并进行深入挖掘和发展。
五、总结从调查结果来看,秘书学专业的就业方向广泛,市场也比较稳定。
但是要在竞争中脱颖而出并获得更好的职业发展,需要在知识结构、职业技能、个人素质等方面进行努力和不断锤炼。
秘书专业社会调查报告
10级文秘三班王超
一、调查目的和方法
1.调查目的:
(1)了解社会上各个阶层的人员对文秘专业认识的程度,增加对所学专业学科范围的感性认识。
(2)了解职场上对文秘人员的各方面要求,与自己的情况做一个较为理性客观的对比;
(3)在对比的基础上,更确切地锁定自己的学习目标,并不断强化自己的学习和就业能力。
2.调查方法:以面对面的形式进行沟通交流
二、调查时间和地点
1.调查时间:2013年1月22日-2013年1月31日
2.调查地点:学校,企事业单位
三、调查报告的基本情况
1.社会上各阶层人员对文秘专业的认识
文秘作为一个比较新兴的专业,社会上对它的认识也各有看法,相当一部分人已经对文秘这个专业有了较为全新和理性的认识,不过也有一部分人带有明显的主观色彩。
其中调查显示,普通的社会工作者中,有8%的人认为文秘现在在社会上的地位已经不再跟以前一样,对文秘的要求也比较高,但具体的情况他们还是不知道;有34%的人认为文秘现在很“吃香”,做了文秘人员就相当于有一份比较好的工作了;有41%的人认为文秘就是小秘,就是有钱人的“特殊助理”;还有17%的人对文秘这个专业一无所知。
在较高阶层的工作人员中,对文秘专业大多数有比较客观理性的认识,认为文秘在现阶段已不再是简简单单的秘书了,还做了各方面的分析。
2.文秘人员本身对文秘的认识和感知
为了了解文秘人员的工作和他们的工作感受,此次调查,我深入文秘人员中去做了一番比较详细的调查。
调查对象是在文秘行业中工作数年的一名女同事。
我:你以前是读文秘这个专业的吗?
女文秘:是的。
我:你当初怎么会选这个专业呢?
秘:我本身比较喜欢文职类的工作,当初听说文秘这个专业就是关于文职工作方面的,自己去了解了一下这个专业,觉得挺适合自
己的,所以就报读了文秘专业。
我:那你现在如愿以偿地从事了这种工作,你是怎样看待自己的工作的呢?
秘:我觉得在文秘这个行业工作挺吃力的,有一定的工作压力,每天做的工作看上去是一成不变那样,其实有很多都是要有不同的
工作方法和心态的。
现在的职场对秘书的要求越来越高了,不仅在
对秘书的职业技能上有很高的要求,还有对秘书的自身的各方面素
质也有很高要求,比如说心理素质、道德素质等。
做事就是要仔细、有耐心,不然就等着看上司的脸色,其实做这工作挺难的。
我:那你现在对这份工作有兴趣吗?既然那么辛苦,你有想过转行吗?
秘:虽然说在文秘这行业工作挺辛苦的,不过我喜欢文秘工作,辛苦是辛苦,不过自己也能在工作中得到自己想要的快乐,我想这
是最值得的。
……
3.一会计师对秘书的认识
社会上的各行各业都是相通的,秘书作为一个服务行业,更是与其他行业有着密切相关的联系。
为了从各个角度更加全面地了解秘
书的工作性质和要求,我特地采访了一位会计工作人员。
我:你现在在会计行业中工作,那你了解文秘的工作吗?
会计:虽然是不同行业,但以多年来的工作经验,我对文秘工作的性质还是比较熟悉的。
我:那你觉得现在社会上对文秘的要求如何?
会计:我认为要求高着呢。
作为文秘工作者,最重要的是应该具备相当的决策能力,经理不在的时候,相当于就是职业经理人,要
有相当的能力来处理一些决策上的事情,这样就得具备企业管理学,组织行为学,统筹学,以及相当的沟通能力等复合型知识结构。
我:那除了决策能力,还需要什么呢?
会计:就是要加强自身的素质、人格修养等,各行各业都需要这些素质,文秘也不例外,甚至更加需要。
文秘工作牵扯到很多关于工作企业的商业秘密,也需要经常与外界打交道,代表着一个企业的形象,秘书的素质如何,直接关系着公司企业的成功与否,所以,文秘不仅要学好本身应该具备的职业技能,更应该加强自身的人格、思想素质的培养。
我:你刚刚说到公司的形象,那作为秘书,平时需要把个人公关做好吗?
会计:只有自己出现一些误会,失误才会用公关,不然就变成拍须溜马屁了,出现危机时,用公关化危为安,平时保持本色就可以了。
……
4.高层管理人员对秘书的要求
文秘是一个服务行业,其服务对象最主要的就是自己的领导,那么,对于那些高层的管理人员来说,对自己的秘书究竟有怎样的
要求,为了更深入、更有针对性地了解秘书的工作要求,我找到了
一位正在某部门任职的主管。
我:作为一名比较高层的管理人员,你对自己的秘书有什么要
求吗?
主管:对于自己的秘书,我首先看重的就是作为秘书应该具备
的一种精神面貌,不是说一定要外表上如何好,主要是作为一个公
司的代表,要展现给外界一种秘书应该有的个人气质在里面,这是
最基本的要求了。
我:那除了这个,还有什么要求吗?
主管:现在对秘书的要求已经越来越高了,我们镇泰作为一个
国际化的公司,生产的产品都是出口的,客户也都是国外人士,对
文秘的要求也就更高更多元化了。
首先,秘书需要最基本的办公设
备操作能力,比如电脑、打印机、传真机等等,还有自身的素质培养,要有良好的沟通能力和团队合作能力,作为秘书,需要和老板、同事以及客户打交道,就要善于协调企业内外部的关系,同时,要
参加到许多实际项目中去,需要收集各种各样的信息,还需要帮助
领导督促团队努力工作,因此团队合作能力也是秘书工作的一个关
键部分。
作为产品出口的公司,秘书掌握一些基本的外语也就是必
备的了,不仅是代表一个公司的素质面貌,也是与客户交流的基本能力。
此外,秘书还需要组织能力,获取新知识的能力和需要了解一些相关的法律关系知识。
法律知识是必须的,每个公司都有自己的公司规定,也是与国家相关法律相联系的,了解法律知识,是维护个人及领导、公司合法利益的保障。
我:现在对秘书的要求越来越高,你们公司有对一些比较有成就的秘书进行职业深造吗?
主管:如果秘书做得好,有发展前程,那么我们公司会对她进行更专业的培训,甚至出国深造都是可以的,这样不仅是对公司职员的一种看重,也可以让她为公司多尽一点力。
如果秘书本身上进心强,以后得到升领导职位的机会是很有可能的。
我:说了那么多对秘书的要求,那你觉得你对自己的秘书满意吗?
主管:嗯…虽然她还没有达到我所说的所有要求,不过我觉得已经很不错了,最值得赞赏的是她对秘书这个工作有很大的兴趣。
无论你做什么工作,首先就是要自己真正喜欢这个工作,不然即使你的工作能力再强,也是没有用的,没兴趣做秘书在工作上就得不
到快乐,效率也就不好,所以,我的秘书有这份兴趣就已经是很不
错的了,她人也很勤快,现在可以算是我的得力助手了。
……
四、调查后的思考和体会
此次调查,主要就是跟一些普通员工,还有会计师,部门主管
进行面对面的交流,来了解一些关于文秘的知识。
在这次的调查中,我发现文秘这个较新兴的专业还没有完全被所有的社会成员接纳。
这是一个需要反思的社会现象。
针对这个问题,我个人认为,国家
还应该大力地投资和倡导教育,使得国民素质得以不断地提高,对
各个专业有不断加深的认识,鼓励大家加入文秘专业的行列中去。
奥运刚刚圆满落幕,我国已经不断地更深入地融入到了国际生活中去,对高素质的秘书人才也是越来越需要。
我相信文秘这个专业会
有更好的发展前程,始终会被所有人接纳和支持。
我本身学习文秘
专业,不过才学了一年,对这个专业还没有很深的了解。
这次的调
查我个人觉得很成功,特别是与高级会计师和主管交谈的时候,更
让我有一种作为文秘专业学生自豪的情感。
他们对秘书的独特的见解,让我更清楚地认识到自己现阶段所处的位置,提醒自己努力学
好自己的专业知识,提高自己的理论层次;让我更准确地知道自己
与高级秘书的距离,告诉自己需要在哪方面加强,需要学习怎样的
专业技能;让我更多地了解到了自己的专业性质和以后的工作要求,提醒自己要在现在的学习过程中为以后的工作不断地完善自己。
这
次的社会调查,同时在很大程度上提高了自己的专业理论知识水平
和专业技能的认识,让我更有目标,更有针对性地去学习文秘,去
实现自己的梦想。
我相信这次的调查不仅对自己,还有那些一起学
习文秘专业的同学、或者已经工作的文秘人员,都是很有帮助的。
学习是一个过程,做一些有意义的社会调查是为自己以后在社
会上立足提供指引,在这次成功的社会调查后,我相信自己更有信
心做好更多有意义的社会调查,丰富自己的知识,也是丰富自己的
人生。
调查人员:王超
报告时间:2013年2月5日。