人事制度行为规范与保密制度
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人事制度行为规范人事制度是指组织内用于管理和规范员工行为的一系列规定和程序,而行为规范是人事制度的核心内容之一。
良好的行为规范有助于使员工遵守组织的规章制度,维护组织的正常运转和公平公正的环境。
下面从三个方面介绍人事制度行为规范的重要性和主要内容。
首先,人事制度行为规范对于组织的稳定和发展具有重要意义。
良好的行为规范可以规范员工的言行举止,增加员工的行为约束力,减少员工的违规行为,保证组织内部的秩序和稳定。
此外,行为规范还可以促进员工的诚信守法意识和职业道德,提高员工的工作积极性和效率,进而推动组织的发展。
其次,人事制度行为规范有利于维护组织的公平公正。
良好的行为规范可以确保员工在工作中受到公平的对待,避免任人唯亲、随意歧视的现象,保护员工的合法权益。
同时,行为规范还可以防止腐败和滥用权力的行为,确保组织的管理决策公正公平,维护组织的声誉和形象。
最后,人事制度行为规范可以促进员工之间的良好关系和团队合作。
良好的行为规范可以要求员工遵守道德准则,尊重他人的权益,提倡诚信和互助精神。
行为规范还可以明确员工之间的合作方式和沟通方式,保证团队的工作效率和协作氛围。
一个团结和谐的团队将有效地推动组织的目标实现。
人事制度行为规范的主要内容包括以下几个方面:1.奖惩制度:明确员工的表现和奖励、处罚机制,激励员工的积极进取和规范员工的行为。
2.岗位职责和权责明确:明确员工的岗位职责,明确员工的权利和义务。
3.职业道德规范:要求员工在工作中遵守职业道德,包括诚实守信、保密工作信息、遵守法律法规等。
4.健康与安全规定:确保员工的生命财产安全,要求员工遵守安全制度,保证工作场所的安全。
5.工作时间和考勤规定:明确员工的工作时间和考勤制度,维护正常的工作秩序。
总之,人事制度行为规范的建立和执行对于组织的稳定和发展具有重要意义。
良好的行为规范可以规范员工的行为举止,维护组织的公平公正,促进员工之间的良好关系和团队合作。
组织需要通过不断完善和执行人事制度行为规范,不断提升员工的行为素质和工作效率,实现组织的发展目标。
人事行政制度通告尊敬的全体员工:为了加强公司人事行政管理,规范员工行为,提高工作效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,现将公司人事行政管理制度予以通告。
请全体员工认真遵守,共同维护公司秩序。
一、考勤管理1. 员工应按时上下班,严格按照公司规定的作息时间打卡。
如有特殊情况需提前向上级领导请假。
2. 员工因公外出需办理外出手续,未经批准擅自离岗的,按旷工处理。
3. 员工因病、事假需提前向上级领导请假,并提供相关证明材料。
请假期间,工资及福利按公司规定执行。
4. 员工请假、出差等离岗情况,需提前向人事行政部门报告,以便做好考勤记录。
5. 每月末,人事行政部门对员工考勤情况进行汇总,如有异常,将及时通知员工进行核查。
二、员工培训与发展1. 公司定期组织各类培训活动,提升员工综合素质。
员工应积极参与,提高自身能力。
2. 员工晋升、选拔、招聘等事项,严格按照公司相关规定执行,确保公平、公正、公开。
3. 公司为员工提供职业发展通道,鼓励员工发挥专长,努力晋升。
4. 员工在工作中遇到问题,可以向上级领导或人事行政部门寻求帮助,公司将给予支持与指导。
三、薪资福利管理1. 员工薪资按照公司制定的薪资体系执行,并根据公司经营状况及个人绩效进行调整。
2. 员工福利包括五险一金、带薪年假、节假日福利等,具体待遇按照公司规定执行。
3. 员工加班工资按照公司规定的加班工资支付标准执行。
4. 员工离职时,按照公司规定办理离职手续,如有薪资、福利等问题,需与人事行政部门核实。
四、员工行为规范1. 员工应遵守国家法律法规,遵循社会公德,维护公司形象。
2. 员工应尊重同事,团结协作,共同进步。
3. 员工在工作中应严守职业道德,保密公司商业秘密,不得泄露客户信息。
4. 员工不得利用公司资源进行个人谋取私利,不得接受客户贿赂。
5. 员工在工作过程中,应遵守安全操作规程,确保人身及财产安全。
五、违纪处分1. 员工违反公司人事行政管理制度,将按相关规定给予警告、罚款、降职等处分。
公司人事保密管理制度第一章总则第一条为了加强公司人事信息的保密工作,保护员工个人隐私,维护公司经济利益,规范内部人事管理行为,提高公司运营效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,在公司内外执行。
第三条公司人事信息包括但不限于员工个人信息、员工就职资料、员工薪酬福利、员工表现评价、员工培训记录等,保密范围涵盖公司所有人事活动涉及的信息。
第四条公司人事信息的保密是公司对员工的一项重要管理责任,任何个人和单位在公司人事信息保护中不得有例外。
第五条员工在公司工作期间接触到的人事信息属公司所有,未经公司授权不得擅自利用或泄露。
第六条任何员工都有义务保护公司人事信息的机密性,不得擅自将公司人事信息透露给未经授权的人员或机构。
第七条公司将建立健全的人事信息保密管理制度和相应的技术措施,确保公司人事信息的保密性、完整性和可用性。
第八条公司将定期对员工进行人事信息保密教育和培训,确保员工了解并遵守本制度。
第九条公司将对违反本制度的员工进行追责处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、开除等。
第十条公司对本制度的解释权归公司人事部门所有,任何涉及本制度的争议均由人事部门处理。
第二章人事信息的保护措施第十一条公司将建立严格的人事信息管理制度,实行“谁使用,谁负责”的原则,对于每一位员工都设立专门账号和密码,保障个人信息的安全。
第十二条公司将建立健全的数据备份和恢复机制,确保公司人事信息的安全可靠。
第十三条公司将采取技术措施对员工的人事信息进行加密处理,避免信息被非法获取。
第十四条公司将建立一个严格的审批机制,对员工访问人事信息进行严格管控,确保信息的安全性。
第十五条公司将建立一个健全的审计制度,对员工的人事信息查看和操作进行日志记录,便于监督和追溯。
第十六条公司将定期对系统进行安全漏洞扫描和修补工作,确保系统的安全稳定。
第十七条公司将建立一个风险评估机制,对潜在的安全风险进行预警和防范工作。
第十八条公司将定期组织员工进行人事信息保密培训,提高员工保密意识和技能。
人事信息保密与管理制度日期:xxxx年xx月xx日一、前言为了维护企业的核心竞争力和员工的合法权益,加强人事信息的保密与管理工作,规范员工行为,特订立本《人事信息保密与管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司全体内部员工,包含正式员工、临时员工、实习生等。
三、定义1.人事信息:指公司内部全部关于员工的个人信息,包含但不限于姓名、身份证号码、联系方式、家庭背景、工作经过、薪资福利、健康情形等相关信息。
2.保密信息:指公司内部的人事信息,以及其他直接或间接关联人事信息的资料、文件、电子记录等。
四、保密责任1.公司员工应自发遵守本制度,严守人事信息的保密责任。
2.公司将对全部员工进行保密教育和培训,以确保员工了解保密政策和要求。
3.员工应妥当保管获得的人事信息,不得私自复制、传播、泄露。
4.公司将对员工进行定期或不定期的信息安全审查,如发现违反保密规定的行为,将依法进行处理。
五、人事信息的收集与使用1.公司将合法、公正地收集员工的人事信息,并确保其准确、完整。
2.公司将对员工的人事信息进行保密,仅在与工作职责相关的范围内使用。
3.公司禁止员工将个人的人事信息用于其他非工作目的,违者将承当相应的法律责任。
六、人事信息的存储与保护1.公司将采取合理的技术和组织安全措施,保护人事信息的机密性、完整性和可用性。
2.人事信息的存储应采用安全可靠的方式,确保未经授权人员无法访问。
3.公司将订立备份和恢复策略,保证人事信息的及时备份和恢复本领。
4.公司员工应妥当保管存储人事信息的设备和文件,确保避开信息丢失和泄露的风险。
七、人事信息的披露与转移1.公司禁止未经授权的人员向外部披露人事信息,包含但不限于客户、供应商、合作伙伴等。
2.公司必需经过合法授权并出具相应的文件,方可将人事信息转移给外部机构或个人。
3.公司将确保转移的人事信息获得相应的保护,避开被欠妥使用或泄露。
八、违规处理对于违反本制度的员工,公司将依据情节轻重予以相应的纪律处分,包含但不限于口头警告、书面警告、解除劳动合同等。
公司人事规章制度第一章总则。
第一条为规范公司人事管理,保障员工权益,提高工作效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体员工,包括正式员工、合同员工、实习生等。
第三条公司人事管理遵循公平、公正、公开的原则,尊重员工的人权和劳动权益。
第四条公司人事管理应遵守国家相关法律法规,严禁任何形式的歧视、虐待和骚扰行为。
第五条公司将建立健全的人事管理制度,定期进行审查和更新,以适应公司发展的需要。
第二章招聘与录用。
第六条公司在招聘过程中,应公开、公正、公平地进行,不得以任何非法或不合理的方式限制或歧视求职者。
第七条招聘程序包括发布招聘公告、面试、考核等环节,应确保求职者的个人隐私和信息安全。
第八条公司将根据岗位需求和求职者的能力、经验、学历等因素,综合评估并选择合适的人选。
第九条公司录用员工需签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
第三章员工福利与待遇。
第十条公司将为员工提供合理的薪资待遇,根据员工的工作表现和岗位要求进行评估和调整。
第十一条公司将为员工购买社会保险和住房公积金,确保员工的社会保障权益。
第十二条公司将提供良好的工作环境和办公设施,保障员工的工作安全和健康。
第十三条公司将为员工提供培训和职业发展机会,提升员工的专业能力和职业素养。
第四章职业道德与行为准则。
第十四条员工应遵守公司的职业道德和行为准则,保持良好的工作态度和职业操守。
第十五条员工应尊重他人的人权和劳动权益,不得进行任何形式的歧视、虐待和骚扰行为。
第十六条员工应保守公司的商业秘密和机密信息,不得泄露或滥用。
第十七条员工应遵守公司的工作时间、休假制度和规定,不得违反公司的规定。
第五章奖惩与纪律。
第十八条公司将根据员工的工作表现、纪律遵守等因素,进行奖励和惩罚。
第十九条员工应遵守公司的纪律规定,不得违反公司的规章制度和工作要求。
第二十条公司将建立健全的纠纷处理机制,及时处理员工之间或员工与公司之间的纠纷。
第六章附则。
第二十一条本规章制度自发布之日起生效,如有修改,应经公司高层批准。
人事管理制度第一章总则第一条为规范企业人事管理行为,促进员工稳定和谐发展,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,企业应遵循本制度进行人事管理。
第三条人事管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保员工的权益不受损害。
第四条企业应建立健全的人事管理部门,负责具体实施本制度的相关工作。
第五条企业应对员工进行必要的培训,使员工熟悉本制度的内容和要求。
第六条企业应定期评估和完善人事管理制度,及时调整有关规定以适应公司发展的需要。
第二章招聘管理第七条企业应根据公司发展需求制定招聘计划,确保人员配备和岗位匹配。
第八条企业应公开、公平、公正地招聘人才,不得搞拉票贿选等不正当手段。
第九条招聘人员应符合相关专业要求,具有相关工作经验和技能。
第十条企业应对新员工进行培训,使其尽快适应公司工作环境。
第十一条新员工应在入职后签订劳动合同,明确双方权利和义务。
第三章岗位管理第十二条企业应明确岗位职责和工作要求,确保员工了解自己的工作内容和目标。
第十三条企业应公平、公正地进行绩效考核,评定员工的工作绩效。
第十四条企业应根据员工工作表现进行奖惩,激励员工积极工作。
第十五条企业应为员工提供晋升和发展机会,鼓励员工不断提升自己的能力。
第四章薪酬管理第十六条企业应根据员工的工作表现和岗位要求合理确定薪酬水平。
第十七条企业应公开薪酬政策,使员工了解自己的薪酬构成和变化规则。
第十八条企业应按时足额发放员工工资,不得拖欠或随意扣减。
第十九条企业应建立合理的绩效奖金制度,鼓励员工积极工作。
第五章福利待遇第二十条企业应为员工提供合理的福利待遇,包括社会保险、住房公积金等。
第二十一条企业应提供良好的工作环境和工作条件,确保员工身心健康。
第二十二条企业应加强员工的安全教育和培训,提高员工的安全意识。
第六章劳动关系第二十三条企业应尊重员工的人格尊严,确保员工的合法权益。
第二十四条企业应与员工建立和谐的劳动关系,妥善处理劳动争议和纠纷。
第二十五条企业应建立员工代表机制,保障员工的参与和监督权利。
有关人事方面规章制度一、总则为规范和管理人事工作,促使公司人力资源的合理配置、有效利用和全面发挥,特制定本规章制度。
二、组织机构1. 人事部:负责全公司的人事工作,制定和完善人事管理制度;负责员工的招聘、培训及绩效评估等工作;协调解决员工的问题和纠纷。
2. 人事部下设人事招聘组、培训组、绩效评估组。
三、员工招聘1. 招聘标准:岗位空缺需招聘新员工时,招聘标准应与岗位要求相符,通过面试、考核等程序选择合适人选。
2. 招聘程序:发布招聘启事,接收应聘者简历,组织面试、笔试、体检等环节;最终确定录用人员。
3. 禁止性别歧视:禁止因性别、年龄、民族等因素歧视应聘者,招聘应严格按照能力和素质选拔。
四、员工培训1. 培训计划:根据员工岗位及个人发展需求,制定培训计划,包括入职培训、技能培训、管理培训等。
2. 培训方式:培训方式包括内部培训、外部培训、专业培训等,根据实际需要灵活安排。
3. 培训效果评估:培训后需进行效果评估,根据评估结果调整和改进培训计划。
五、员工绩效评估1. 绩效指标:制定员工绩效评估指标,包括工作业绩、行为表现、团队协作等方面。
2. 评定程序:定期进行员工绩效评估,采用领导评定、同事评定、自评等多方评定方式。
3. 奖惩制度:根据员工绩效评定结果,确定奖励和处罚措施,激励优秀员工,惩戒不良表现。
六、员工福利1. 基本福利:规定员工基本福利待遇,包括薪酬、社会保险、住房公积金等。
2. 附加福利:根据公司实际情况,可制定其他附加福利,如节日福利、员工健康保障、旅游补贴等。
3. 福利审核:定期对员工福利待遇进行审核,确保福利措施的合理性和有效性。
七、员工社会保险1. 参保对象:全体员工应纳入社会保险制度,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等。
2. 缴费管理:公司依法为员工缴纳社会保险费,确保员工权益享有保障。
3. 保险待遇:员工享有社会保险待遇,包括基本养老金、医疗报销、生育津贴等。
第一章总则第一条为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度合用总公司、分公司及全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1、凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。
2、对上级主管部门下达的文件,必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后,报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时,行政人事部应及时、迅速送到。
3、行政人事部根据批件人指示,将文件送到承办部门或者个人,并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加之级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理,不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿,负责人审核,行政人事部部长核稿,董事长或者总经理签发,行政人事部负责登记、编号、打印、封发。
文件中涉及到多个部门时,由主办部门与有关部门商议、会签,会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实,格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第一条档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。
第二条档案的借阅与索取1、总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
2、公司其他人员需借阅档案时,要经行政人事部批准,并办理借阅手续;第三条档案的销毁1、任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2、若按规定需要销毁时,由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理第四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制,专人负责保管。
人事信息保密管理制度模板模版第一章总则第一条为规范人事信息的保密工作,加强对人事信息的保护,维护人员的合法权益,保护国家和公民的利益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关法律、法规和规章,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有人事工作人员,包括但不限于招聘、录用、培训、岗位调整、离职等各个环节。
第三条人事信息包括但不限于个人身份信息、工作经历和履历、薪酬福利信息、背景调查材料等,是指与个人身份和隐私直接相关的信息内容。
第四条人事信息保密工作的基本原则是依法保密、实事求是、合理必要、全面严格。
第二章保密责任第五条本单位的所有人事工作人员应当履行保密责任,保护人事信息安全。
第六条人事工作人员在工作中接触、处理人事信息时,应当严格保守秘密,不得擅自泄露、篡改、窃取人事信息。
第七条人事工作人员不得将人事信息用于非法个人利益或者对他人造成损害的行为。
第八条人事工作人员在离岗、调岗、离职等情况下,应当交还或者销毁手中的人事信息材料,不得携带或者传播人事信息。
第三章保密措施第九条本单位应当建立健全人事信息保密管理制度,明确保密责任人和分工。
第十条申请人事信息的单位或者个人应当提供合法合规的证明材料,并出具保密承诺。
第十一条人事工作人员应当接受相关保密教育和培训,增强保密意识和能力。
第十二条人事信息的电子存储和传输应当采取加密和防护措施,确保安全性。
第十三条人事信息的纸质材料应当妥善保管,采取密封、编号等措施,防止丢失或被泄露。
第十四条对于违反保密制度的人事工作人员,将依法追究法律责任,并可能受到相应的纪律处分。
第四章保密检查与处罚第十五条本单位应当定期对人事信息的保密工作进行检查,发现问题及时纠正并采取相应措施。
第十六条对于违反本制度的人事工作人员,一经查实,将视情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、记过、降职、开除等。
第五章附则第十七条本制度由本单位人事部门负责解释和修改。
第十八条本制度自发布之日起执行,废止此前相关规定。
人员管理保密规章制度在学习、工作、生活中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是由本文给大家带来的人员管理保密规章制度5篇,让我们一起来看看!人员管理保密规章制度篇1为了创造一支以公司利益至高无上为准则,建立高素质、高水平的团队,更好地服务于每一位客户,公司制定了以下严格的管理规章制定,望每一位员工都自觉遵守:一、准时上下班,不得迟到,不得早退,不得旷工。
二、工作期间不可因私人情绪影响工作。
三、员工应在每天的工作时间开始前和工作结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
四、上班时不应无故离岗、串岗,不得闲聊、嬉戏打闹、赌博喝酒、睡觉、做个人私事而影响公司的形象,确保办公环境和车间环境的安静有序。
五、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级,有何正确的建议或想法用书写文字报告交与上级部门,公司将做出合理的回复。
六、服从分配、服从管理、不得损坏公司形象、透漏公司机密。
七、认真耐心听取每一位客户的建议和投诉,损坏公司财物者照价赔偿。
八、员工服务态度:使用标准的专业文明用语,做好积极、主动、热情、微笑及训练有素的语音、语速和语调的服务。
九、电话接听:遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。
如确实需要,应以重要事项陈述为主。
接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话做好接听记录,严禁占用公司电话时间太长,严禁使用公司电话打工作以外的电话,违者扣罚10元/次。
十、考勤:1、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。
2,迟到、早退、旷工(1)迟到或早退30分钟以内者,每次扣发薪金10元。
30分钟以上1小时以内者,每次扣发薪金20元。
超过1小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。
(2)月迟到、早退累计达六次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。
员工日常行为规范管理制度一、目的和适用范围1.1目的1.2适用范围本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
二、行为准则2.1遵守法律法规员工应遵守国家法律法规,不得从事违法、违纪行为,严禁参与赌博、贩毒等活动。
2.2尊重他人员工应尊重他人的言论、隐私和人格尊严,不得进行人身攻击、人身侵害、人身侮辱等行为。
2.3保护公司利益员工应严守商业秘密,不得泄露公司的商业机密、技术资料等,以及利用公司资源从事与公司无关的商业活动。
2.4诚信守约员工应遵守公司的合同和协议,按时履行工作职责,不得逃避工作责任或虚报工作成果。
2.5文明礼貌员工应保持良好的职业操守和仪容仪表,与同事和蔼可亲、礼貌待人,不得发表侮辱、歧视、煽动仇恨等言论。
2.6管理财产员工应妥善保管公司的财产和设备,不得私自挪用、损坏公司财产,如发现设备故障应及时报修。
2.7守时守纪员工应按时上下班,遵守公司规定的工作时间,不得迟到早退,不得随意请假,如确有特殊情况应提前请假并经过批准。
2.8工作效率员工应高度专注于工作,保持高效率的工作状态,不得在工作时间内擅自处理个人事务、上网娱乐等。
2.9管理习惯员工应保持整洁、有序的个人工作区域,不得将私人物品和垃圾堆放在办公区,不得以任何形式影响他人工作。
三、行为违规处理3.1行为违规的划分与认定公司将会根据员工日常行为是否符合本制度的规范进行划分与认定。
3.2违规处理措施根据不同的违规行为严重程度,公司将采取相应的处理措施,包括但不限于:警告、罚款、降职、开除等,具体处理措施由公司人事部门决定。
3.3申诉和上诉员工如对处理结果存在异议,可向公司人事部门提出书面申诉,公司将会按照程序重新评估并作出决定。
如对于公司结果仍不满意,员工可以向上级主管部门提出上诉。
四、制度宣传和监督4.1宣传公司将通过内部培训、员工手册、公司网站等渠道,向员工宣传这一制度的内容和要求。
4.2监督公司将建立日常监督机制,加强对员工行为的监督,如发现行为违规情况,将及时采取措施予以处理。
行政人事部规章制度公司行政管理、人力资源管理是最为基础的经常性工作,对于公司而言建章立制非常重要的,抓好员工的行为养成,规范工作秩序,提高工作效率是公司管理工作的重中之重。
为加强公司行政人事管理,建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效,各项管理标准化、制度化、规范化,特制定如下规章制度:一、行政方面岗位职责1、负责贯彻公司领导指示。
做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2.根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3.负责全公司日常行政事务管理,协助经理处理日常工作,负责经理的日常活动和外出活动的安排。
____组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编写工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7.负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
8.负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
9.负责公司办公设施的管理。
10.负责公司总务工作,做好后勤保障。
主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫。
11.负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。
13.根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。
____组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。
15.办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。
人事管理规章制度第一章总则第一条为了加强公司人事管理,规范公司人事管理行为,保障公司和员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括管理人员、技术人员和生产人员。
第三条公司人事管理应遵循合法、公平、公正、公开的原则,注重效率和效益,培养和储备人才,提高公司的核心竞争力。
第四条公司应建立健全人事管理制度,包括招聘、培训、考核、薪酬、福利、劳动争议处理等方面。
第二章招聘与选拔第五条公司招聘员工应根据公司的业务需要和岗位需求,制定招聘计划,明确招聘条件和程序。
第六条公司招聘员工应采取公开、竞争、择优的原则,通过笔试、面试、考察等方式进行。
第七条公司招聘员工应签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
第八条公司应建立健全员工培训制度,提供必要的培训和晋升机会,促进员工素质的提高。
第三章考核第九条公司应建立健全员工考核制度,定期对员工的工作绩效、业务能力、职业道德等方面进行考核。
第十条公司考核应坚持客观、公正、公平的原则,采取量化、分层次、动态管理的方式进行。
第十一条公司考核结果分为优秀、合格、基本合格和不合格四个等级,考核结果作为员工薪酬、晋升、奖惩等方面的依据。
第四章薪资第十二条公司应建立健全员工薪酬制度,根据员工的工作岗位、工作性质、工作绩效等因素,确定员工的薪酬水平。
第十三条公司薪酬应包括基本工资、绩效工资、奖金、津贴等,并根据市场状况和公司经营状况适时调整。
第十四条公司应按时足额支付员工工资,依法缴纳社会保险和住房公积金。
第五章福利第十五条公司应建立健全员工福利制度,包括带薪年假、节假日福利、健康体检、员工培训等方面。
第十六条公司应为员工提供安全、卫生、舒适的工作环境,保障员工的人身安全和健康。
第十七条公司应关心员工的生活,为员工解决实际困难,提高员工的工作满意度。
第六章劳动争议处理第十八条公司应建立健全劳动争议处理制度,及时化解劳动矛盾和纠纷。
人事部员工规章制度想要制定某一种制度,则需要根据自身工作的需求,以及员工的需求来进行衡量,那么,我们该怎么拟定制度呢?下面是由作者给大家带来的人事部员工规章制度7篇,让我们一起来看看!人事部员工规章制度篇11.目的:为规范公司办公管理及加强公司文化建设,特制定本规定。
2.适用范围:本规定适用于总公司及各分子公司。
3.权责说明:本规定由总经办监督执行。
4.工作挂牌4.1上班时间,应严格按要求佩戴工作挂牌。
4.2员工应妥善保管挂牌,遗失应立即补办,费用自理。
5.办公室规范5.1办公桌5.1.1应保持办公桌面整洁,除电脑、口杯、电话、文具外,桌面不摆放与办公无关的物品。
5.1.2简易文具应收于笔筒之中,取用后立即放回;其余文具则应收入抽屉中。
5.2办公时,应当将所处理的文件放在文件夹中,如遇临时有事离开或有客人访问,应当将正在办理文件的文件夹及时合拢。
5.3离开办公室,须将桌面文件整理,齐放于文件架或抽屉中,重要文件入柜上锁,不得散乱于桌面。
5.4座椅:座椅靠背不能放任何物品,人离开时座椅推放至办公桌正下方。
5.5饮水机及其它设备、物品应在指定地点摆放,不得随意移动。
5.6电源:下班离开办公室时,应关闭所有电器及电源。
6.语言规范6.1交往语言:您好、早晨好、早、晚、再见、请问、请您、劳驾您、关照、谢谢、周末愉快。
6.2电话语言:您好、请问、谢谢、再见。
6.3接待语言:您好、请稍候、我通报一下、请坐、对不起、请登记、我立即去联系、打扰您一下、好的、行(切勿说不 )。
7.行为规范7.1私人信函自费交寄。
7.2接待来访和业务洽谈在接待室或会议室进行,私客不得在工作区停留。
7.3不得因私事使用公司电话。
7.4未经许可,不得使用他人的电脑。
7.5因公外出时,应事先得到主管领导的同意;外出后,因情况变化而不能按时赶回公司,要提前通知主管领导。
7.6发出的传真应注明:发件人、收件人、主题、发件人的联系方式等。
7.7接听电话应首先答复您好,西藏药业,使用电话注意语言简明;代接同事办公位电话,做好必要记录并及时转达。
人力资源部保密细则模版第一章总则第一条为了保护企业的商业秘密和员工的个人隐私,规范人力资源部的工作和行为,制定本保密细则。
第二条本保密细则适用于公司内所有员工,并且是每位员工在入职时必须遵守的基本规则。
第三条本保密细则的内容包括但不限于企业机密、商业秘密、员工信息等的保护和管理。
第四条所有员工在任何时候都应当遵守法律法规和公司的保密制度,严守保密义务,不得泄露任何与公司利益相关的信息。
第五条人力资源部有权利对员工的保密意识进行培训和教育,并加强对保密工作的监督和管理。
第二章企业机密的保护第六条企业机密是指公司在商业运作过程中自行开发或取得的商业信息和技术,包括但不限于商业计划、研发成果、客户清单、合作伙伴信息、产品设计、营销策划等。
企业机密在未经授权的情况下,不能向外部人员泄露或使用,也不能在离职后擅自使用。
第七条人力资源部应当建立健全保密管理制度,确保企业机密的安全,包括但不限于建立保密的物理环境、网络安全措施。
第八条人力资源部应当对员工进行安全意识教育和业务培训,提高员工对企业机密的保护意识。
第九条人力资源部应当对员工签署保密协议,并记录员工接触到的企业机密信息的内容、时间和方式。
离职员工应当接受退出程序,并清楚知晓自己的保密义务。
第十条人力资源部应当及时调查和处理涉及企业机密泄露的行为,并追究相应责任。
第三章商业秘密的保护第十一条商业秘密是指公司在与合作伙伴、供应商、客户进行业务往来过程中透露的不能为公众所知的商业信息,包括但不限于合同条款、价格策略、市场调研报告等。
商业秘密在未经授权的情况下,不能向外部人员泄露或使用。
第十二条人力资源部应当加强对商业秘密的保护,包括但不限于限制员工知晓商业秘密的范围和使用频率,加强物理和技术手段的保密措施。
第十三条人力资源部应当对员工签署保密协议,明确对商业秘密的保密义务,并对员工进行相关保密培训。
第十四条人力资源部应当定期审查商业秘密的保密措施,确保其安全性,并及时调查和处理发生的泄露事件。
医院人事科工作制度一、引言医院人事科是医院管理中非常重要的部门,负责医院员工的招聘、培训、绩效评估、薪酬福利管理等工作。
为了规范人事科的工作流程,提高工作效率,制定本工作制度。
二、组织架构1. 人事科的职责:负责医院的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效评估、薪酬福利管理等。
2. 人事科的人员组成:人事科由科长、副科长、人事专员等人员组成,根据工作需要可以适当调整。
三、招聘与录用1. 编制管理:人事科根据医院的编制情况,制定招聘计划,并经过医院领导层的审批后执行。
2. 招聘渠道:人事科通过招聘网站、校园招聘、人材市场等途径进行招聘。
3. 招聘程序:招聘程序包括岗位需求确认、岗位发布、简历筛选、面试、体检、录用等环节。
4. 录用合同:录用的员工需签订劳动合同,并按照像关法律法规规定办理入职手续。
四、培训与发展1. 培训需求分析:人事科通过与各部门沟通,了解员工的培训需求,并制定培训计划。
2. 培训方式:培训方式包括内训、外训、请专家讲座等形式,根据培训内容和目标选择合适的方式。
3. 培训记录与评估:人事科需记录员工参加培训的情况,并进行培训效果评估,不断改进培训质量。
五、绩效评估1. 绩效指标制定:人事科与各部门合作,制定员工的绩效指标,明确工作目标和标准。
2. 绩效考核周期:绩效考核周期普通为一年,根据需要可以适当调整。
3. 绩效评估方法:绩效评估方法包括自评、上级评估、同事评估等,综合考虑员工的工作表现和能力水平。
4. 绩效奖励与激励:根据绩效评估结果,对绩效优秀的员工赋予奖励和激励措施,提高员工的工作积极性和满意度。
六、薪酬福利管理1. 薪酬制度:人事科根据医院的薪酬策略,制定薪酬制度,包括基本工资、绩效工资、津贴等。
2. 福利管理:人事科负责医院的福利管理工作,包括社保、公积金、年假、节假日福利等。
3. 薪酬福利调整:根据医院的财务状况和员工的实际表现,人事科可以适时进行薪酬福利的调整。
部门规章制度第一章: 总则第一条:为了规范部门内部管理,提高工作效率,保障员工权益,提出本部门规章制度。
第二章: 员工行为规范第一节:工作时间第二条:员工的工作时间为每周40小时,具体工作时间将根据部门需要和员工实际情况进行调整。
员工应按时出勤,并严格遵守上下班时间。
第三节:工作纪律第三条:员工应严格遵守公司的规章制度,遵守工作纪律。
包括但不限于:不迟到、不早退、不旷工、不擅自离岗、不私自改变工作安排等。
第四节:保密规定第四条:员工在工作期间接触到的公司机密信息、商业秘密以及与公司有关的客户信息等均属于保密范围。
员工在离职后仍须保守公司的商业秘密,不得泄露给他人。
第三章: 工作权益第一节:加班与补偿第五条:在特殊情况下,部门可能需要员工加班。
加班时间将按照国家和公司相关规定进行补偿。
第六条:员工在加班前需要提前向主管报备,并获得批准。
如遇特殊情况无法提前报备,需事后向主管进行解释和汇报。
第四章: 部门资源管理第一节:物品使用第七条:员工在使用公司的办公物品时,需按照规定正确使用并做好维护保养工作。
不得私自带走或转借公司物品。
第二节:会议室预约第八条:员工在使用会议室时需提前预约,并在规定时间内开始使用。
使用完毕后需保持会议室的整洁和干净,并及时关闭相关设备。
第五章: 人事管理第一节:招聘与录用第九条:部门根据工作需要,经过合法、公开、公平的选拔程序,通过招聘和录用来选聘合适的员工。
第十条:招聘和录用的条件和程序将根据公司的相关政策和流程进行执行。
第二节:培训与提升第十一条:部门将定期组织培训和提升计划,提高员工专业技能和管理水平。
员工应参加部门组织的培训活动,并按要求参加公司组织的培训。
第六章: 部门奖惩机制第一节:奖励第十二条:对于在工作中表现突出、积极工作、创新等有突出贡献的员工,将给予奖励,并通过相关渠道进行通报表彰。
第二节:处罚第十三条:对于违反部门规章制度、工作纪律的员工,将依照公司相关规定进行处理,并可能给予相应的纪律处分。
第一章人事制度第一节招聘制度一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。
二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。
第二节考勤管理制度一、工作时间公司每周工作五天半,员工每日正常工作时间为 9 小时。
其中,周一至周五:上午8:30 - 12:00,下午12:30 - 17:30 为工作时间,12:00 - 12:30 为午餐休息。
周六,周日实行单双休制度。
二、考勤1.所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班实行报道。
2.迟到、早退、旷工(1)迟到或早退 30 分钟以内者,每次扣发薪金 5 元;30 分钟以上 1 小时以内者,每次扣发薪金10 元;超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。
(2)月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。
旷工一次扣发一天双倍薪金。
年度内旷工三天及以上者予以辞退。
3.请假.(1)病假a.员工病假须于前一天致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补医院就诊证明。
b.员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。
(2)事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。
事假期间不计发工资。
4.出差(1)员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。
(2)出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。
5.加班(1)加班应填写《加班单》,经部门负责人批准后报人事部门备案,否则不计加班费。
加班工时以考勤打卡时间为准,统一以《劳动合同》约定标准为基数,以天为单位计算。
(2)加班工资按以下标准计算:工作日加班费=加班天数×基数× 150 %休息日加班费=加班天数×基数× 200 %法定节日加班费=加班天数×基数× 300 %(3)人事部门负责审查加班的合理性及效率。
(4)公司内临时工、兼职人员、部门主管(含)以上管理人员不计算加班费。
(5)公司实行轮班制的员工及驾驶员加班费计算办法将另行规定。
6.考勤记录及检查(1)考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后,报人事部门汇总,并对考勤准确性负责。
(2)人事部门对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检查权。
检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。
(3)对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予 100 元以上罚款,情节严重者作辞退处理。
第三节人事异动一、调动管理1.由调入部门填写《员工内部调动通知单》,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动由总裁(子公司由总经理)批准。
2.批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。
3.普通员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。
4.员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。
5.人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。
第四节薪酬管理一、薪酬1.原则:以贡献、能力、态度和责任为分配依据,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则。
2 .适用对象:本公司所有正式员工。
3 .薪酬组成:基本工资(含工龄工资、学历工资)、岗位工资、绩效工资、提成工资、奖金。
(1)岗位工资根据工作岗位和岗位所需要的技能确定,不同岗位对应不同的岗位工资级别。
(2)工龄工资根据员工实际参加工作时间和员工在本公司工作的时间来确定。
(3)学历工资根据员工所具有的学历水平来确定。
(4)绩效工资根据公司对员工考评结果确定。
4.工资制度(1)年薪制。
适用于公司总裁、副总裁及其他经总裁批准的特殊人才。
工资总额=基本工资+年终奖金。
(2)提成工资制。
适用于从事营销的工作人员。
工资总额=岗位固定工资+绩效工资+提成工资+年终奖金。
(3)结构工资制。
适用于中基层管理人员、生产技术人员、职能人员、后勤管理人员。
工资总额=基本工资+绩效工资。
(4)固定工资制。
工作量容易衡量的后勤服务人员。
(5)计时工资制。
适用于工作量波动幅度大的生产操作工人。
工资总额=基本工资+绩效工资+计时工资。
(6)新进人员工资:试用期内一般定为招聘岗位工资等级内第一档工资的70%发放,试用期内无浮动工资。
5.公司按实际工作天数支付薪酬,付薪日期为每月 15 日 , 支付上月薪酬。
若遇节假日,顺延至最近工作日发放。
试用期员工以现金形式领取,正式员工以个人银行帐户形式领取。
6.薪酬调整根据公司实际发展情况,联系市场薪资水平与人力资源供求情况实行“市场化动态薪酬管理”。
管理委员会于每年底进行“议薪”,人事部门根据公司效益及社会同行业工资变化情况,提出薪资水平合理化调整建议后报管理委员会审议。
7.员工工资级别调整的依据:(1)公司范围的工资调整。
根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整全公司范围的员工工资水平。
(2)奖励性薪金晋级。
其对象为在本职岗位工作中表现突出,在促进企业经营管理,提高经济效益方面成绩突出者。
(3)职级变更。
员工职级发生变动,相应调整其在该职级内的基本工资。
(4)员工在年终考核中,工作绩效低下者,将被下调岗位薪金。
(5)根据员工即期表现上浮或下调其岗位薪金,以及时激励优秀、督促后进。
8.岗位薪金晋级,新岗位薪金从公司下发有关通知的下月一日起执行;岗位薪金降级从公司下发有关通知的当月起执行。
第五节福利1.假期(1)休息日:公司全体员工在法定工时以外,享有休息日。
(2)法定假日:全体员工每年均享有以下 10 天带薪(视为上班)假日: a. 元旦(公历 1 月 1 日)b. 春节(农历新年初一、初二、初三)c. 劳动节(公历 5 月 1 日、 2 日、 3 日)d. 国庆节(公历 10月 1 日、 2 日、 3 日)e. 妇女节( 3 月 8 日,女员工放假半天)(3)婚假凡在公司连续工作满 12 个月(自转正之日起)的正式员工结婚时,可凭结婚证书申请 14天(含休息日)的有薪假期。
(4)产假凡在公司连续工作满 12 个月(自转正之日起)的正式女员工,持医院证明书可申请有薪产假 90 天(含休息日和法定节假日),晚育的顺产 120 天,难产 135 天。
男 26 周岁、女 24 周岁以上初育为晚育。
(5)男员工护理假 7 天,晚育者为 15 天(限在女方产假期间,含休息日和法定节假日)。
(6)慰唁假公司员工直系亲属(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申请 5 天有薪慰唁假。
直系亲属在外地的,带薪路途假另计,路费自理。
(7)工伤假因工受伤休假视为上班,具体情况按国家社会保险法规办理。
(8)公假员工参加国家法律规定的义务或公益活动、参加与本职工作有关的入学或资格考试经所在部门及人事部门批准的,可按上班时间计发薪资。
(9)有薪病假病假三天以上需凭县、区级以上医院出具的病情证明请假。
其中十天以内病假按基本工资 80 %计发病假工资,累计十天以上者按基本工资 50 %计发病假工资,医疗期限的确定按国家相关规定执行。
(10)休假规定员工提前 15 日向直接主管及人事部门申报拟休假的种类和时间,协商安排休假具体事宜。
因工作原因,未能休以上( 3 )-( 7 )项假期的,按休息日加班标准给予工资补贴。
2 .保险:公司为正式员工办理养老、工伤、生育、和医疗保险等社会保险。
3.贺仪与奠仪(1)正式员工结婚,公司将致新婚贺仪人民币300元。
(2)正式员工直系亲属去世,公司将致奠仪人民币300元。
4.过节费公司视经营情况在法定节日或公司纪念日发放贺金或贺礼。
5.健康检查:公司每两年出资为工作满一年的员工进行身体健康检查。
6.员工活动:公司不定期举行各种员工活动。
第六节考核与发展一、绩效考评1.考评目的(1)通过对员工能力、努力程度以及工作业绩进行分析评价,把握员工工作执行和适应情况,确定人才开发的方针政策及教育培训方向,合理配置人员,明确员工工作的导向。
(2)保障公司高效运行。
(3)充分发挥激励机制作用,实现公正合理及民主管理,激发员工工作热情,提高工作效率。
2.考评原则(1)以绩效为导向原则。
(2)定性与定量考评相结合原则。
(3)公平、公正、公开原则。
(4)多角度考评原则。
3.考评周期(1)月度考评:月度考评的主要内容是本月的工作业绩和工作态度。
月度考评结果与工资直接挂钩。
生产人员进行月度考评。
(2)季度考评:季度考评的主要内容是本季度的工作业绩和行为表现。
季度考评结果与下一季度的月浮动工资直接挂钩。
第四季度直接进行年度考评。
事务人员、营销人员、技术研发人员、管理人员(高层管理者外)进行季度考评。
(3)年度考评:年度考评的主要内容是本年度的工作业绩、工作能力和工作态度,进行全面综合考评,年度考评作为晋升、淘汰、评聘以及计算年终奖励的依据。
公司所有员工均进行年度考评。
4.考评程序:相关考评者对被考评者提出考评意见,人事部门将考评结果进行汇总,并报考评委员会审批,由被考评者的直接上级将审批后的考评结果反馈给被考评者,并就其绩效和进步状况进行讨论和指导。
人事部门将考评结果归档,同时用于计算绩效工资及奖金。
5.结果分级:考核等次分为五级,分别是优、良、中、基本合格、不合格。
隔级上级根据所管部门人员数综合考虑,确定考核等次,但“优”不得超过分管总人数的10%,“优”与“良”之和不超过分管总人数的30%。
等级:优,良,中,基本合格,不合格。
定义::超越岗位常规要求;完全超过预期地达成了工作目标完全符合岗位常规要求;全面达成工作目标,并有所超越符合岗位常规要求;保质、保量、按时地达成工作目标基本符合岗位常规要求,但有所不足;基本达成工作目标,但有所欠缺不符合岗位常规要求,不能达成工作目标得分 90分以上 80-89分 70-79分 60-69分 60分以下6.结果使用考评结果可作为以下几类人事工作的依据:(1)职务晋升:年度考评为优或连续两年年度考评为良的员工,优先列为职务晋升对象。
(2)职务降级:年度考评一次不合格或连续两年基本合格的员工给予行政降级处理。
(3)工资晋升:年度考评为优或年度考评连续两次为中等以上的员工,在本工资岗位级别内晋升档次。
(4)降档:季考评连续两次不合格的人员进行工资降档;年终考评结果不合格或连续两年年度考核基本合格的进行工资降档。