学校体育工作档案资料管理分类细目

第一章总则第一条为加强体育培训档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高体育培训工作水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有体育培训机构，包括但不限于青少年体育俱乐部、体育培训机构、体育运动学校、学校体育社团等。

第三条体育培训档案管理应遵循真实性、完整性、安全性、规范性和便捷性原则。

第二章档案分类与内容第四条体育培训档案分为以下几类：1. 人员档案：包括教练员、运动员、工作人员的个人信息、资格证明、培训记录、比赛成绩等。

2. 教学档案：包括教学计划、教案、教学日志、教学评估、学生作业等。

3. 比赛档案：包括比赛通知、报名表、成绩单、奖状、奖杯等。

4. 财务档案：包括培训费用收支、发票、合同、报销单等。

5. 设施设备档案：包括设备清单、使用记录、维修保养记录等。

6. 其他档案：包括会议记录、培训资料、文件汇编等。

第五条档案内容应真实、完整、准确，符合国家法律法规和行业标准。

第三章档案管理职责第六条人力资源部负责体育培训档案的收集、整理、归档、保管和利用。

第七条教练员、运动员、工作人员等档案所属人应配合人力资源部完成档案资料的收集和更新。

第八条档案管理人员应定期对档案进行整理、分类、归档，确保档案的有序存放。

第四章档案保管与安全第九条档案保管应遵循以下要求：1. 档案存放环境应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗。

2. 档案柜应加锁，钥匙由档案管理人员保管。

3. 档案资料不得随意借阅，如需借阅，需经档案管理人员批准。

第十条档案管理人员应定期对档案进行检查，确保档案的完整性和安全性。

第五章档案利用与保密第十一条档案利用应遵循以下原则：1. 依法依规，确保档案信息安全。

2. 符合档案利用要求，不得泄露档案内容。

3. 严格控制档案借阅范围，确保档案安全。

第十二条档案管理人员应定期对档案利用情况进行统计和分析，为领导决策提供依据。

第六章附则第十三条本制度由人力资源部负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

学校体育档案分类办法
如皋初级中学张兵
学校体育档案管理分类的方法很多，笔者把结合《学校体育工作条例》目录进行分类整理档案的做法梳理如下：
一、组织机构和管理
学校体育工作领导小组、各项制度、学校工作计划、教学工作计划、领导讨论学校体育工作的会议记录、领导听课笔记等等。

二、体育课教学
体育课总课表、体育教研组（备课组）工作计划、体育教研组总结、体育与健康课教学内容、教学进度表、体能与技能测试、体育中考等等。

三、课外体育活动
大课间、课间操、跑操、体育活动课、《国家学生体质健康标准》。

四、课余体育训练与竞赛
课余训练、参加各级各类竞赛、校内各项竞赛等等。

五、体育教师
体育教师基本情况统计表、学历证书复印件、教师资格证书复印件、专业技术资格证书复印件、聘书复印件、个人荣誉证书复印件、培训、教学竞赛、公开课、讲座、论文发表或获奖、课题研究等等。

六、场地、器材、设备和经费
器材总帐、经费、器材图片资料等等。

七、上级文件
国发文件、省发文件、地方文件。

八、荣誉（奖励与处罚）
九、其他
以上每一项材料整理后还要按摆放的顺序填写材料目录，方便查阅。

1。

体育学校档案分类方案1. 引言体育学校作为培养体育人才和普及体育知识的重要教育机构，其档案管理至关重要。

良好的档案分类方案能够提高档案管理的效率和准确性，确保档案的保存、整理和检索工作得以顺利进行。

本文将介绍一种适用于体育学校的档案分类方案，旨在帮助体育学校建立科学、合理的档案管理系统。

2. 档案分类的目的档案分类是将档案按照一定的规则和标准进行划分、整理和归档的过程。

档案分类的目的主要有以下几点：•便于档案的管理和组织：通过分类将档案整理得有序、清晰，有利于档案管理和使用。

•提高档案的检索效率：合理的分类方案能够使档案检索更加简便、迅速。

•保证档案的完整性和安全性：分类方案可以确保档案的完整性和安全性，减少档案遗失或损坏的风险。

3. 分类原则在制定体育学校档案分类方案时，可以根据档案的属性、用途和管理要求等，制定一些分类原则，以便于档案的组织和管理。

以下是一些常见的分类原则：•按档案类型分类：将档案按照文件、报告、合同、证书等类型进行分类。

•按活动性质分类：将档案按照教学、科研、竞赛等活动的性质进行分类。

•按时间顺序分类：将档案按照时间顺序进行分类，例如按照年度、学期等进行分类。

•按主体分类：将档案按照学校、学院、部门等主体进行分类，以便于档案的管理和使用。

4. 分类方案示例在体育学校的档案分类方案中，可以根据具体情况制定适合自己学校的分类方案。

以下是一个示例：4.1 文件档案分类•教学档案：包括教学计划、教学大纲、教案、课程设计、试卷等教学相关文件。

•科研档案：包括科研项目申请、科研成果报告、论文、研究报告等科研相关文件。

•竞赛档案：包括参赛申请、竞赛成绩、奖项证书等竞赛相关文件。

•管理档案：包括学校管理规章制度、会议记录、文件通知等管理相关文件。

4.2 活动档案分类•体育课堂活动档案：包括体育课程教学记录、学生体能测试成绩、体育课实践报告等。

•体育竞赛活动档案：包括学生参与的体育竞赛报名表、比赛成绩、获奖证书等。

一、制度目的为了加强学生体育档案管理，确保学生体育档案的完整、准确、及时和安全，促进学生体育工作的规范化、科学化，特制定本制度。

二、档案范围1. 学生个人基本信息档案；2. 学生体育成绩档案；3. 学生体质健康测试档案；4. 学生体育活动参与情况档案；5. 学生体育竞赛成绩档案；6. 学生体育荣誉档案；7. 学生体育活动记录档案。

三、档案管理职责1. 学校体育部门负责学生体育档案的收集、整理、归档、保管和利用；2. 各班级班主任负责学生个人基本信息、体育成绩、体质健康测试、体育活动参与情况、体育竞赛成绩、体育荣誉等档案的收集和上报；3. 体育教师负责学生体育活动记录、体育竞赛成绩等档案的收集和上报。

四、档案管理流程1. 收集：各班级班主任、体育教师按照档案范围，收集学生体育相关资料，确保档案的完整性和准确性；2. 整理：对学生体育档案进行分类、编号、装订，确保档案的整齐、有序；3. 归档：将整理好的学生体育档案按照规定的时间、顺序归档，并存放在指定的档案柜中；4. 保管：学校体育部门负责学生体育档案的保管，确保档案的安全、完整；5. 利用：学校体育部门根据工作需要，提供学生体育档案的查阅、复制等服务。

五、档案保管期限1. 学生个人基本信息档案：永久保存；2. 学生体育成绩档案、体质健康测试档案、体育活动参与情况档案、体育竞赛成绩档案、体育荣誉档案：保存至学生毕业；3. 学生体育活动记录档案：保存至学生毕业。

六、档案利用规定1. 学生体育档案仅限于学校体育部门、班主任、体育教师等相关部门和人员查阅、复制；2. 查阅、复制学生体育档案时，必须遵守保密规定，不得泄露学生个人信息；3. 学生本人有权查阅、复制自己的体育档案，其他人员查阅、复制学生体育档案，需经学校体育部门批准。

七、档案销毁规定1. 学生毕业离校后，其体育档案可按学校规定进行销毁；2. 销毁档案前，需经学校体育部门审核，确保档案的完整性、准确性；3. 档案销毁后，需办理销毁手续，并保存销毁记录。