学校档案分类方案

如东县学校档案分类方案供参考

类 别 类 目 备 注

一 文书档案 1．党群工作;

分类类目只作归档文件案卷排序用 2．教育行政管理;

3．组织人事;

4．财务后勤;

二 会计档案 1．会计凭证;

2．会计帐簿;

3．会计报表;

4．其它类;

三 教学档案 1．教学业务管理;

2．教学计划、教科研计划、总结;

3．考试核测查;

4．学籍管理;

5．学生活动;

6．学生健康;

四 教师教学业务档案 1．任教学科班务计划、总结;

2．公开课教案;

3．教育教学论文;

4．教学经验总结;

5．获奖材料复印件;

6．个人学年度总结、年度考核登记表;

7．个人研修计划、总结;

五 基建档案 1．办公用房;

2．教学用房;

3．教辅用房;

4．其它;

六 设备档案 1．办公设备;

2．教学仪器;

3．其它设备;

七 实物档案 1．奖状;

2．奖牌杯;

3．锦旗;

4．荣誉证书;

5．权证;

6．其它;

八 声像档案SX 1．照片；2．录像带;

九 电子档案DZ 1．光盘;

2．磁盘;

3．其它; 如东县学校文书档案

分类类目、基本归档范围、保管期限表

序号 类目

名称 基本归档范围 保管

期限 备注

1 党群

工作 1．本校党支部：工作计划、总结、会议记录、党组织关系介绍信及存根、支部改选、党内年报统计、党员名册等; 永久

2．本校教职工代表大会：通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的决议、文件,主席团会议记录; 永久

3．本校党支部：预备党员转正材料、民评结果材料; 永久

4．本校团支部：计划、总结、会议记录,团组织关系介绍信、支部改选文件、团员名册; 永久

1、本校工会：计划、总结、会议记录、工会改选、教职工代表会的一般材料; 30年

2．学协会：章程、决议; 30年

1．上级有关党建党风、党纪、廉政建设、党员民评文件; 10年

2．教职工代表大会：小组会议记录、会务计划、参考文件; 10年

3．团支部：上级团组织关于团的组织、思想建设,开展各种活动的文件; 10年

4．工会：上级工会关于工会建设、开展活动的文件; 10年

5．少儿工作：上级及本校关于少儿工作方面的一般文件; 10年

如东县学校文书档案

分类类目、基本归档范围、保管期限表

序号 类目

名称 基本归档范围 保管

期限 备注

2 教育行政管理 1．本校教育工作计划、总结专题总结、学年报表; 永久

2．本校行政校长办公会议记录; 永久

3．本校大事记、校史、学校日志、历史沿革、简讯报、文化手册等; 永久

4．本校集体、个人在报刊登载、县级以上会议上交流的学校、班级管理文章; 永久

5．上级机关直接针对本校的请示所作的重要批示、批复、批转的文件; 永久

1．学校领导在教师、学生、家长会上的重要讲话; 30年

2．上级关于办学、教育方面的指示、规定、决定等法规性政策性文件; 30年

3．市、县教育工作、行政干部、校长会议主要材料报告、讲话、指示、纪要; 30年

4．上级有关事业计划、普九方面规定、意见; 30年

5．领导视察、教育督导、办学水平评估的规定、意见、领导讲话、结果; 30年

6．本校常规管理、规章制度、岗位职责; 30年

7．其它教育行政管理方面的重要材料 30年

1．县教育行政工作、专题工作会议上交流的经验材料、参阅材料; 10年

2．上级有关宣传工作、精神文明建设、保密、档案工作、信访工作文件材料; 10年

3．本校教职工普法教育、思想政治工作时政、理论学习会议记录; 10年 如东县学校文书档案

分类类目、基本归档范围、保管期限表

序号 类目

名称 基本归档范围 保管

期限 备注

2 教育行政管理 4．上级督导、办学水平评估的一般材料、普九的一般材料; 10年

5．上级有关学籍管理一般性文件; 10年

6．招生工作文件、简报、资料; 10年

7．教育技术装备文件; 10年

8．安全保卫、学校卫生保健、计划生育等文件; 10年

9．教育工作方面的其它一般性文件材料; 10年

3 组织人事 1．本校机构建立、校名更改、撤销、合并、启用新印章、人事编制的批复、通知; 永久

2．本校干部职务任免、公布教师任职资格、特级教师名单、拔尖人才等文件; 永久

3．本校教职工受县级含县级以上表彰、奖励,违纪警告以上处分、除名,历史案件复查结论; 永久

4．本校教职工名册,聘用合同; 永久

5．本校人事配备、调配介绍信; 永久

6．本校教职工调资、离退休、死亡、抚恤方面的文件材料; 永久

1．本校教职工受县级以下表彰奖励材料,警告及其以下违纪处分材料; 30年

2．本校职评工作计划、总结、投结果及其它重要材料; 30年

如东县学校文书档案 分类类目、基本归档范围、保管期限表

序号 类目

名称 基本归档范围 保管

期限 备注

3 组织人事 1．上级有关干部、教师队伍管理、统战工作、知识分子工作、老干部工作; 10年

2．职称评审记录及一般材料; 10年

3．干部、教职工考勤、考绩、评比材料; 10年

4．上级有关工资待遇、福利、公费医疗方面文件; 10年 5．师德承诺书,安全责任书等; 10年

4 财务后勤 1．有关本校区域、产权变更,界址纠纷调处文件; 永久

2．学校财产物资保管清册、台帐; 永久

1．本校有关财产、财务管理规定; 30年

2．财产、物资交接清单; 30年

3．本校与有关单位签订财务后勤方面的重要合同、协议特别重要的放永久; 30年

4．本校总务处计划、总结、会议记录; 30年

1．上级有关财务、资金管理,审计工作,统计工作; 10年

2．上级有关筹措、下达经费、校舍维修文件; 10年

3．上级有关整顿、规范收费秩序、收费标准、经费开支标准; 10年

如东县学校教学档案

分类类目、基本归档范围、保管期限表

序号 类目

名称 基本归档范围 保管

期限 备注

1 教学业务管理 1 .校本教材 永久

1．上级有关教学的规定、大纲、计划、通知 长期

2．上级召开的教学会议文件材料; 长期

3．上级关于本校教学方面的请示、所作的批示、批复; 长期

4．本校学生受表彰和违纪处分的决定、通知; 长期

5．本校体育训练、竞赛等通知、运动会秩序册; 短期

6．上级有关教学科研活动意见、通知; 短期

7．学生知识竞赛通知; 短期

8．上级有关学生普法、思想品德、艺术、爱国、环境等教育；家长学校、关心下一代文件; 短期

2 教学计划总结 1．本校教学工作、教导处计划、总结,教导处会议记录; 短期

2．课职务任课教师、班主任安排、日课总表; 短期

3．各学科教学计划、总结、教研组教研活动计划、总结; 短期

4．班务工作、年级工作计划、总结; 短期

3 考试测查 1．重大考试样卷、标准答案; 短期

2．各年级班考试成绩记载表、体育竞赛成绩运动会成绩册; 短期

3．期中、期末考试成绩质量分析; 短期

如东县学校教学档案

分类类目、基本归档范围、保管期限表

序号 类目

名称 基本归档范围 保管

期限 备注

4 学籍管理 1.毕业生名册; 永久

2.毕业证书存根 永久

3.学籍卡 永久

4.在籍学生名册 长期

5.每学期学籍情况统计表; 短期

6.学籍变动材料转学、休学、退学、复学、借读材料; 短期

7.学校“控辍”工作的相关材料; 短期

8.其它学籍管理方面有归档价值的材料;

5 学生活动 1.共青团少先队组织的活动; 短期

2.主题教育实践活动; 短期

3.学生社团兴趣小组活动; 短期

6 学生健康 1.卫生健康方面的材料; 5年

如东县学校教师教学业务档案

归档范围、保管期限表

序号 归档范围 保管期限 备注

1 任教学科班务计划、总结; 长期

2 个人研修计划、总结; 长期

3 公开课教案；刊登、交流教育教学论文; 长期

4 教学经验总结; 长期

5 获奖材料; 长期

6 个人学年度总结、年度考核登记表; 长期

7 其它有归档价值的材料; 长期

如东县学校声像档案

分类类目、归档范围、保管期限表

序号 类目名称 分类号 归档范围 保管

期限 备注

1 照片 1．领导视察

来人参观 上级领导来校视察,外地学校来人参观形成的照片; 永久

2．重大活动 本校发生的重大事件,开展重要活动形成的照片; 永久

3．荣誉照 本校在各项工作、活动中获得荣誉方面的照片; 永久

4．校舍照 本校校舍建筑物的照片; 永久

5．毕业照 历年毕业生按班师生集体合影; 永久

6．历任领导

教职工照 历任学校领导人及教职工个人照; 永久

7．其它照 本校其它方面的照片; 永久

2 录像带 1．领导视察 上级领导来校视察,外地学校来人参观形成的录像; 永久

2．重要活动 本校开展重要活动形成的录像; 永久

3．运动会

艺术节 本校召开学生运动会、举办艺术节形成的录像; 永久

4．学校简介 本校基本情况、设施方面的录像; 永久

5．其它 其它方面的录像; 永久