库存商品明细分类账核算方法

第四章存货学习目标知识目标 1、了解存货的概念、确认和分类 2、掌握不同来源取得存货的计价方法 3、掌握发出存货的各种计价方法 4、掌握按成本与可变现净值孰低法计量期末存货价值的方法能力目标 1、能够按实际成本计价法进行材料收发的核算 2、能够按计划成本计价法进行材料收费的核算 3、能够应用进价金额核算法进行库存商品收发的核算4、能够应用售价金额核算法进行库存商品收发的核算 5、能够对低值易耗品摊消和报废业务进行核算 6、能够对包装物领用、出售、出租和出借业务进行核算第一节存货概述【引例】见教材P80 思考本例中存货的确认对会计信息的正确反映有哪些影响？ 2、存货的确认标准按照《企业会计准则第一号－－存货》的规定，企业的存货同时满足下列条件时，才予以确认：（1）该存货包含的经济利益很可能流入企业（2）该存货的成本能可靠计量（二）存货成本的构成三、发出存货的计量（一）先进先出法 1.含义先进先出法是以先收到的存货先发出为假设前提，并按这种假定的存货流转程序对发出存货和期末存货进行计价的方法。

2.方法3.优缺点（二）加权平均法 1.含义加权平均法也称全月一次加权平均法，指以本月全部收货数量作为权数，去除本月全部收货成本加上期初存货成本，计算出存货的加权评价单位成本，从而确定存货的发出成本和期末存货成本的一种方法。

2.计算公式（三）移动平均法 1.含义 2.计算公式 3.优缺点（四）个别计价法 1.含义 2.优缺点（五）计划成本法具体内容在本章第二节讲述第二节原材料一、原材料按实际成本计价的核算（一）原材料的概念和分类 1、概念原材料是指经过加工能构成产品主要实体的各种原料、材料及不构成产品主要实体但有助于产品形成的各种辅助材料。

2、分类待材料到达、验收入库后借：原材料贷：在途物资（3）货到单未到本月末：借：原材料贷：应付账款――暂估应付账款下月初：借：原材料（红字）贷：应付账款――暂估应付账款（红字）借：原材料应交税金――应交增值税（进项税额）贷：银行存款或应付票据（4）购进材料发生购货折扣与购货折让已经预付货款的材料验收入库借：原材料应交税金――应交增值税（进项税额）贷：预付账款预付款项不足借：预付账款贷：银行存款退回上项多付的款项借：银行存款贷：预付账款 2.自制材料入库的核算 3.其他收入原材料方式的核算 4.小规模纳税人购入材料的核算（四）原材料发出的总分类核算 1.发出材料成本的计算 2.核算依据基建工程、福利等部门领用借：在建工程应付福利费贷：原材料应交税金――应交增值税（进项税额转出）出售借：银行存款贷：其他业务收入应交税金――应交增值税（销项税额）月度终了借：其他业务支出贷：原材料（五）原材料收发的明细分类核算（二）原材料收入的总分类核算在计划成本法下，取得的原材料先要通过“物资采购”科目进行核算，材料的实际成本与计划成本的差异，通过“材料成本差异”科目进行核算。

药店库存商品明细账如何建立?企业应该结合自身的经营特点和管理的需要，合理地设置库存商品的分户方法。

在实际工作中，库存商品明细分类账的分户方法，一般有以下几种：（1）按商品的品名、编号、规格、等级分户。

这种分户方法只要是同一品名、编号、规格、等级的商品，不论其进价批次是否相同，都在同一分户账页上连续登记。

其优点是同一品名、编号、规格、等级商品的增、减、结存情况得到完整反映，缺点是计算商品销售成本的工作比较复杂。

（2）按商品的品名、编号、规格、等级，结合同一进货单价分户。

这种分户方法是将品名、编号、规格、等级、进货单价相同的商品，在同一账页上连续登记。

其优点是计算销售商品进价较方便，计算结果较准确，缺点是增加了明细账户。

（3）按商品品名、编号、规格、等级，结合进货批次分户。

这种分户方法是将品名、编号、规格、等级相同的商品，按每一进货批次开设明细账户。

这种方法适用于整批购进、整批销售或整批购进、分批销售，以及分批保管的商品。

其优点是可以按原进价计算销售商品成本，计算结果准确，缺点是增加了核算工作量。

库存商品类目账的设置企业可用库存商品总账直接控制各库存商品明细账，但有的企业经营品种较多，则需设置类目账。

类目账是按商品大类设置的库存商品明细账，根据商品的类别分户记载大类商品收、发、存的金额。

这种做法是在库存商品总账和按商品品名、编号、规格、等级等设置的库存商品明细账之间，再按商品大类设置一层库存商品的类目账，各类目账受库存商品总账控制，某一类目账又控制这类商品所属的各明细账。

这样设置账簿，有利于核对账目和检查错误，同时还可以分类提供商品动态资料，计算销售成果，进行商品资金分析。

库存商品类目账一般是根据进销货的凭证按商品的大类进行汇总登记，一般只记金额，不记数量。

库存商品分类明细账的记账方法(1)购进：根据规模商品入库凭证记人该账户收入方的购进数量、单价和金额栏。

(2)销售：根据商品销售的发货凭证，记入该账户的发出方。

若为日结转化为成本的，应登记销售数量、单价和金额栏;若定期结转成本的，则平时只登记销售数量栏，不登记单价和金额栏，销售成本金额管理成本在月末一次注册登记。

(3)进货退出：根据进货退出凭证，用红字记入该账户收入方的购进数量栏和金额栏，表示购进的减少，并用蓝字登记单价第四层。

(4)销货退回：根据销货退回凭证记入该账户的发出方。

若德博瓦桑县结转成本的，用红字登记销售比例栏和金额栏，用蓝字登记单价栏;若定期结转成本的，平时只用红字登记销售数量栏，不登记注册单价和金额栏，红字表示销售的减少。

(5)购进商品退补价：将退补价款的差额记入收入方的单价和金额栏，退价用红字反映，补价用蓝字反映。

(6)分期收款发出酒品：根据分期收款商品发出记入该凭证发出方的其他数量、单价和金额栏。

(7)商品加工收回：根据酒类加工视同成品收回单记入该账户收入方的其他数量、单价和金额栏。

(8)商品发出加工：根据商品机械加工发料单记入该账户发出方的其他数量、单价和金额栏。

(9)商品溢余：根据商品溢余报告单记入该账户收入方的其他数量、单价和金额栏。

(10)商品短缺：根据商品短缺报告单记入该账户发出方的其他数量、单价和金额栏。

可采用订本式、活页式、三栏式、多栏式、数量金额式。

明细账是按照课程二级或明细表科目设置的账簿，一般采用活页式账簿。

各单位应结合自己的经济业务的特点和经营管理的要求，在总分类账的基础上设置若干明细分类账，作为总分类帐的补充。

明细分类账按账页格式不同可分为三栏式、数量金额式和多传统式。

(一)三栏式三栏式明细账的账页设有借方、贷方和余额三个金额栏，不设数量栏。

这种格式适用于各种日记账、总分类账以及资本、债权、贷款明细账的登记。

适用于那些只需要进行金额核算而不需要进行数量核算的核算，如应收账款、应付账款等债权债务结算科目的明细分类。

总账及明细分类账的简要介绍一、总账(一)总账概述总账是指总分类账簿（General Ledger）也称总分类账。

是根据总分类科目开设账户，用来登记全部经济业务，进行总分类核算，提供总括核算资料的分类账簿。

总分类账所提供的核算资料，是编制会计报表的主要依据，任何单位都必须设置总分类账。

总分类账为一级账目，总领统御明细类账目。

总分类账一般采用订本式账簿。

总分类账的账页格式，一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式，根据实际需要，也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设“对方科目”栏。

总分类账的账页格式，也可以采用多栏式格式，如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿，即日记总账。

（二）总账原理总账满足资产=负债+所有者权益的恒等式。

总账一般采用三栏式，也可采用双栏式，棋盘式等除此之外，还可结合各种形式的汇总，而采用多栏式(例如日记总账)。

其中三栏式是普遍采用的基本格式；双栏式仅适用于期末没有余额的虚账户(收入、费用等暂记性、过渡性账户)；棋盘式的分类账有利于体现账户间的对应关系，•但账页庞大，工作量也很大，仅适用于业务量少、运用科目也少的企业。

（三）、总账登记方法总账有几种登记方法，常用的有两种：一是根据记账凭证逐笔登记，它的缺点是如果企业业务量大的话记账的工作量大，适用于规模小、业务量少的企业；一是根据记账凭证定期编制科目汇总表，然后再根据科目汇总表登记总账，这种方法大大简化了记账的工作量，而且编制科目汇总表的同时还可以进行试算平衡，保证记账工作质量，适用于规模较大、业务量较多的企业。

月末，应汇总结算账户记录中的本期发生额和期末余额，据此编制会计报表。

月度结账时，需要在摘要栏写“本月合计”，然后在下面通栏划单红线。

月度结账并不要求所有账户都需结出累计数额，一般是会计根据需要结出某些账户的“本月累计”，它结记在“本月合计”的次行，下面再通栏划单红线。

十二月末，在摘要栏写“本年累计”，然后在下面通栏划双红线。

库存商品的核算方法商品流通企业库存商品的核算方法商品流通企业库存商品的核算方法库存商品的核算方法，是指企业的库存商品明细账用什么价格来记账，以及在库存商品的明细账上是否反映商品的实物数量。

按照库存商品明细账所提供的核算指标来划分，库存商品的核算方法分为数量金额核算法和金额核算法。

数量金额核算法是同时采用实物计量和货币计量两种量度对库存商品的增减变动和结存情况进行反映和监督的核算方法，它既可以提供库存商品的数量指标，又可提供库存商品的金额指标，数量金额核算法又可分为数量进价金额核算和数量售价金额核算两种。

金额核算法是仅以货币计量对库存商品的增减变动和结存情况进行反映和监督的核算方法。

金额核算法又可分为售价金额核算法和进价金额核算法。

不同类型的商品流通企业，可以根据本企业的经营特点及经营管理的要求来选择确定采用不同的库存商品核算方法。

一、数量进价金额核算法数量进价金额核算法的主要特点是：（1）库存商品的总账和明细账都按商品的原购进价格记账。

（2）库存商品明细账按商品的品名分户，分别核算各种商品收进、付出及结存的数量和金额。

这种方法主要适用于大中型批发企业、农副产品收购企业及经营品种单纯的专业商店和经营贵重商品的商店。

其优点是能够同时提供各种商品的数量指标和金额指标，便于加强商品管理。

缺点是要按品种逐笔登记商品明细账，核算工作量较大。

二、数量售价金额核算法数量售价金额核算法的特点是：（1）库存商品的总账和明细账都按商品的销售价格记账。

并同时核算商品实物数量和售价金额。

（2）对于库存商品购进价与销售价之间的差额需设置商品进销差价科目进行调整，以便于计算商品销售成本。

三、售价金额核算法售价金额核算法又称售价记账、实物负责制，这是在建立实物负责制的基础上按售价对库存商品进行核算的方法，其主要特点如下：①建立实物负责制，企业将所经营的全部商品按品种、类别及管理的需要划分为若干实物负责小组，确定实物负责人，实行实物负责制度。

案例：关于存货发出的计价方法存货发出的计价方法有先进先出法、加权平均法、后进先出法等多种方法，下面通过本例说明几种主要方法的基本原理。

6月1日期初结存150件单价60元计9000元6月8日销售70件6月15日购进100件62元计6200元6月20日销售50件6月24日销售90件6月28日购进200件68元计13600元6月30日销售60件移动加权平均法分别对期末存货进行计价资料：红星工厂2002年6月A商品的期初结存和本期购销情况如下:并进行本期耗用成本的计算。

分析与解答：1、先进先出法：该方法假定先入库的存货先发出去”，根据这一前提，计入销售或耗用存货的成本应顺着收入存货批次的单位成本次序计算。

当然，这仅是为了计价，与物品实际入库或发出的次序并无多大关系。

本案例采用先进先出法计价，库存商品明细分类账的登记结果如下表。

要求：分别用先进先出法、月末一次加权平均法、2、加权平均法：加权平均法，又分一次加权平均法和移动加权平均法两种。

采用一次加权平均法，本月销售或耗用的存货，平时只登记数量，不登记单价和金额，月末按一次计算的加权平均单价，计算期末存货成本和本期销售或耗用成本。

存货的平均单位成本的计算公式为：加权平均成本=（月初库存存货的总数量+本月购入存货的总数量）十（月初库存存货的总成本+本月购入存货的总成本）本案例按一次加权平均法计算期末库存商品成本和本期销售成本，以及库存商品明细账的登记结果，见下表:从表中可看出，采用一次加权平均法时，库存商品明细账的登记方法与先进先出法基本相同，只是期末库存商品的结存单价为64元，据此计算出存货成本为11520元，本期销售成本为17280元。

采用移动加权平均法，当每次购进单价与结存单价不同时，就需要重新计算一次加权平均价，并据此计算下次购货前的存货成本和销售成本。

采用这种方法，可以随时结转销售成本。

其平均单价的计算公式为移动加权平均单价=（前结存金额+本次购入金额）/ （前结存金额+本次购入数量）仍以前例，第一批购入后的平均单价为：移动加权平均单价=（4800+6200）/（80+100）=（元）第二批购入后的平均单价为：移动加权平均单价=（2444+13600）/（40+200）=（元）按移动加权平均法计算本期各批商品销售成本和结存成本，以及库存商品明细账的登记结果，见下表采用移动加权平均法，可以随时结转销售成本，随时提供存货明细账上的结存数量和金额，有利于对存货进行数量、金额的日常控制。

企业商品流通的会计核算方法详解通常情况下，按照商品的使用价值和价值这两种属性划分，商品核算应该既要反映商品的使用价值，又要反映商品的价值。

反映商品的使用价值，要对商品分类进行实物数量核算，反映各种商品数量进、销、存增减变化情况;反映商品的价值，要以货币为计量单位，反映商品进、销、存金额的增减变化情况。

商品的数量核算和金额核算是互相联系的。

在会计核算中，金额核算特别重要，但数量核算也不容忽视，两者必须紧密结合。

在实际工作中，商品价值有进价金额和售价金额两种标准。

因此，商品流通核算方法一般有以下几种：一、数量进价金额核算法这是以实物数量和进价金额两种计量单位，反映商品进、销、存情况的一种方法。

主要内容包括：1.“库存商品”的总分类账和明细分类账统一按进价记账。

总分类账反映库存商品进价总值;明细分类账反映各种商品的实物数量和进价金额。

2.“库存商品”明细账按商品的编号、品名、规格、等级分户，按商品收、付、存分栏记载数量和金额，数量要求永续盘存。

3.根据企业经营管理需要，在“库存商品”总分类账和明细分类账之间，可设置“库存商品”类目账，按商品大类分户，记载商品进、销、存金额。

4.在业务部门和仓库设置商品账，分户方法与“库存商品”明细账相同，记载商品收、付、存数量，不记金额。

5.根据商品的不同特点，采用不同方法定期计算和结转已销商品的进价成本。

数量进价金额核算法的优点是能全面反映各种商品进、销、存的数量和金额，便于从数量和金额两个方面进行控制。

但由于每笔进、销货业务都要填制凭证，按商品品种逐笔登记明细分类账，核算工作量较大，手续较繁，一般适用于规模较大、经营金额较大、批量较大而交易笔数不多的大中型批发企业。

二、数量售价金额核算法这是以实物数量和售价金额两种计量单位，反映商品进、销、存情况的一种核算方法。

主要内容基本与数量进价金额核算法相同，都是按商品品种设明细账，实行数量和金额双重控制。

其不同的有两点：1.“库存商品”总分类账、类目账和明细账均按售价记账。

存货的核算及会计账务处理一、存货的概念。

存货是指企业在日常生产经营过程中持有以备出售或者仍然处在生产过程，或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等。

包括材料、包装物、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、协作件以及商品等。

但是特种储备物资以及按国家指令专项储备的生产则不是企业的存货，还有为能建造企业的固定资产而准备的原材料和辅助材料则不是企业的存货。

二、存货的特点。

1、存货是有形资产（以看得见、摸得着的事物形态存在）2、流动性较强（处在不断的购买、耗用、销售之中）3、存货具有时效性（长期不销售或耗用成为积压物资、就会造成废弃、或者降价处理，给企业带来损失）三、存货的分类。

1、企业会计制度（小企业会计制度）中的属于存货的科目①物资采购——核算企业购入材料，商品等的采购成本②原材料——核算企业库存的各种材料（包括原材料及主要材料、辅助材料、外购半成品）③包装物——核算企业库存的各种包装物（如桶、箱、瓶、坛、袋、罐等）的实际成本或计划成本④低值易耗品——核算企业库存的低值易耗品（工具、管理用具、玻璃器皿以及在经营过程周转使用的包装物）的实际成本或计划成本⑤材料成本差异——核算企业各种材料的实际成本与计划成本的差异⑥自制半成品――核算工业企业库存的自制半成品的实际成本（已经生产完成并已检验送交半成品库的自制半成品和从半成品库领用，自制半成品继续加工（包括委托外单位加工自制半成品）⑦库存商品――核算企业库存的各种商品的实际成本（或进价）或计划成本（或售价）包括库存的外购商品，自制商品产品，存放在门市部，准备出售的商品，发出展览的商品以及库存在外库或存放在仓库的商品等，工业企业接受外来原材料加工制造的代制品和为外单位加工修理品，可以降价出售的不合格品⑧商品进销差价――核算商品流通企业采用售价核算的商品售价与进价之间差额⑨委托加工物资――核算企业委托外单位加工的各种物资的实际成本10委托代销商品――核算企业委托其他单位代销的商品实际成本（或进价）或计划成本（或售价）11受托代销商品――核算企业接受其他单位的委托代销的商品（包括代销国外的商品）12存货跌价准备――核算企业提取的存货跌价准备13分期收款发出商品――核算企业采用分期收款销售方式发出商品的实际成本（或进价）2、制造业存货的分类①原料及主要材料：指企业通过采购或其他方式取得的，经加工后可以构成产品主要实体的原料和主要材料。

库存成本计算方法商品销售成本是指已销商品的进价成本，即购进价格。

由于批发商品的进货渠道、进货批量、进货时间和付款条件的不同，同种规格的商品，前后进货的单价也可能不同。

除了能分清批次的商品可以按原进价直接确定商品销售成本外，一般情况下，出售的商品都要采用一定的方法来确定一个适当的进货单价，以计算商品销售成本和确定库存价值，据以核算商品销售损益，以反映经营成果。

商品销售成本的计算程序，有顺算和倒算两种方法.顺算法先计算商品销售成本，再据以计算期末结存金额;倒算法先计算期末结存金额，再据以计算商品销售成本。

顺算法的计算公式：本期商品销售成本＝本期商品销售数量×进货单价期末结存商品金额＝期末结存数量×进货单价倒算法的计算公式：期末结存金额＝期末结存数量×进货单价本期商品销售成本＝期初结存金额+本期增加金额-本期非销售减少金额-期末结存金额按照以上计算方法和商品的不同特点,商品销售成本的计算方法有以下几种：一、加权平均法（全月一次加权平均法）加权平均法,亦称全月一次加权平均法，是指以当月全部进货数量加上月初存货数量作为权数，去除当月全部进货成本加上月初存货成本，计算出存货的加权平均单位成本，以此为基础计算当月发出存货的成本和期末存货的成本的一种方法。

计算公式如下:加权平均单价＝(本月收入全部存货成本+月初存货成本）/（本月收入全部存货数量+月初存货数量）本月发出存货成本＝本月发出存货数量×加权平均单价月末结存存货成本＝月末库存存货数量×加权平均单价注：差价计算模块中就是按这种方法处理月综合差价率＝(期初差价＋入库差价）／（期初金额＋入库金额）差价＝出库金额×月综合差价率采用加权平均法计算的商品销售成本比较均衡，计算结果亦较准确,但工作量较大，一般适用于经营品种较少，前后进价相差幅度较大的商品。

二、移动加权平均法移动加权平均法,是指以每次进货的成本加上原有库存存货的成本，除以每次进货数量与原有库存存货的数量之和，据以计算加权平均单位成本,以此为基础计算当月发出存货的成本和期末存货的成本的一种方法。

收货及库存商品明细账(一)收货及库存商品明细账（简称“明细账”），是指企业管理库存过程中记录收货、出货、库存变化等详细信息的账簿。

它不仅是企业管理库存的必备工具，更是企业制定采购、销售计划、决策的重要依据之一。

一、明细账的重要性明细账能够记录每笔货物的来源、质量、数量、单位、成本等信息，利于企业管理库存，实现质量跟踪、成本核算、防范短缺及库存过剩等问题。

可以准确预测库存变化，支持制定合理的采购、销售计划，保障企业的生产经营活动正常运转。

二、明细账的构成1. 收货明细：详细记录货物的进货日期、进货价、数量、质量等信息，可以协助企业进行合理的采购。

收货明细还应记载货物的来源，以及发生退货、换货、缺货等情况时的详细信息。

2. 出货明细：记录货物的出货日期、价格、数量、质量等信息，以及配送、运费等费用。

出货明细中还应更新对应货物的库存数量、金额等信息。

3. 库存明细：记录每种货物的实际库存，包括存放位置、数量、质量等信息。

库存明细还应及时记录各种货物的损毁、报废、保养等情况。

4. 期末结存：按照固定日期汇总各种货物的期初数量、期间收发货数量和库存金额，求得期末库存数量和成本，作为下一个期间库存明细账的期初值。

三、明细账的管理1. 准确记录数据：对每一项收发货记录进行及时处理、记录，并进行审核、调整，确保账目正确无误。

2. 及时核查账目：对每笔账目进行及时核对，确认收货、发货、库存是否正确、账目是否完整。

例如，应及时确认收到货物是否正确并进行检查，并把全部检查记录保存好，同时更新货物的成本价。

3. 分类规格管理：合理规划货物的存储空间，对不同规格的货物采取不同的管理策略，以便于企业随时可以查询明细账，不至于发生库存混乱或丢失等情况。

4. 每日盘点：单独的一份盘点表可以帮助跟踪库存变化，及时调整采购和销售计划，避免因库存管理不当引起的企业经营困难及潜在损失。

四、总结明细账是企业管理库存、制定计划、实现成本控制、及时处理各种问题的基础。

总分类账的格式和登记方法产品详细内容1. 总分类账的格式总分类账是按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。

总分类账最常用的格式为三栏式，设置借方、贷方和余额三个基本金额栏目。

2.总分类账的登记方法总分类账可以根据记账凭证逐笔登记，也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证等登记。

(三)明细分类账的格式和登记方法1.明细分类账的格式明细分类账是根据二级账户或明细账户开设账页，分类、连续地登记经济业务以提供明细核算资料的账簿，其格式有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式(或称平行式)等多种。

(1)三栏式明细分类账。

三栏式明细分类账是设有借方、贷方和余额三个栏目，用以分类核算各项经济业务，提供详细核算资料的账簿，其格式与三栏式总账格式相同，适用于只进行金额核算的账户。

(2)多栏式明细分类账。

多栏式明细分类账是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记，适用于成本费用类科目的明细核算。

(3)数量金额式明细分类账。

数量金额式明细分类账其借方(收入)、贷方(发出)和余额(结存)都分别设有数量、单价和金额三个专栏，适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户。

(4)横线登记式明细分类账。

横线登记式明细分类账是采用横线登记，即将每一相关的业务登记在一行，从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。

该明细分类账适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。

2.明细分类账的登记方法不同类型经济业务的明细分类账可根据管理需要，依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。

固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记，也可定期汇总登记。

会计账簿错弊主要表现在以下方面:账簿启用、账簿设置、账簿登记、结账。

账簿记录应做到整洁，记账应力求正确，如果账簿记录发生错误，应按规定的方法进行更正。

更正错账的方法有:划线更正法、红字更正法、补充登记法。