光环资料:可交付成果描述
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PMP报考英文申请可交付成果描述填写技巧Initiating Process:●Conduct project selection methods to evaluate the feasibility of new products or services (Feasibility Evaluation)●Identify key stakeholders and perform analysis to gain buy-in and requirements for the success of the project. (Requirements Analysis)●Define the scope of the project based on the organization need to meet the customer project expectations Analysis).●Develop the project charter a nd review it with key stakeholders to confirm project scope, risks, issues, (Assumptions and Constraints Analysis) as well as obtain project charter approval from the project sponsor.●Identify and document high level risks, assumptions and constraints using historical data and expert judgment.Planning●Identify key project team members and define roles and responsibilities to create a project organization structure to develop a communication plan.●Create the work breakdown structure with the team to develop the cost, schedule, resource, and procurement plans.●Identify project risks to define risk strategies and develop the risk management plan.●Obtain project plan approval from the customer and conduct a kick off meeting with all key stakeholders.●Defi ne and record detail project requirements, constraints and assumptions Records with the stakeholders to establish the project deliverables.●Develop the change management plan to define howchanges will be handled to manage the triple constraints.Executing●Manage proactively the resource allocation by ensuring that appropriate resources and tools are assigned to the tasks according to the project plan.●Execute the xx tasks defined in the project plan in order to achieve the project goals.●Ensure a commo n understanding and set expectations through communication to align the stakeholders and team members.●Improve team performance by building team cohesiveness, leading, mentoring, training, and motivating in order to facilitate cooperation, ensure project efficiency and boost morale.●Implement a quality management plan to ensure that work is being performed according to required quality standards.●Implement approved changes according to the Change Management Plan.●Obtain project resources in accordance w ith a procurement plan.● Implement the approved actions and workarounds required to minimize the impact of project risks.Monitoring and Controlling●xx Measurement Report project performance using appropriate tools and techniques.●Verify and manage chan ges to the project scope, project schedule and project costs as defined in the change management plan. (Schedule Verification Report/) Cost/Scope/Qualiyt y●Monitor the status of all identified risks, identify any new risks, take corrective actions and update the risk response plan.New Identified Risk List●Ensure the project deliverables conform to quality standards established in the project quality plan (工程验收报告Product /Engineering Verification Report / Product Quality Verification Statement )Closing●F ormalize and obtain final Customer Acceptance Report for the project.● Identify, document and communicate xx lessons learned Report.● Archive and retain project records, historical information and documents (e.g., project schedule, project plan, lessons learned, surveys, risk and issues logs, etc.) in order to retain organizational knowledge, comply with statutory requirements, and ensure availability of data for potential use in future projects and internal/external audits. (Organizational Data、Procedure 流程更新●Obtain financial, legal and administrative project closure(e.g., final payments, warranties, contract signoff).●Release all project resources and provide performance feedback.●Create and distribute final project report.●Measure customer satisfac tion Measurement at the end of the projectThe project's aim is to develop an interactive software with mobile equipments.I was a project manager and in charge of the whole project.The phases deliverableswere :Feasibility Reprot in Initiationg process,Mission Statement in Planning Process;Progress Report in MonitoringProcess and User Acceptance Report in Closing Process.The software is composed of server and client,includes UID management,User management modules,etc.and can read information from/to mobile communications equipments.启动过程使用项目选择方法来评估新产品或服务的可行性识别重要干系人,进行分析,来获得对项目成功的认同和需求基于组织满足客户项目期望的需求,定义项目范围编写项目章程,并与重要干系人审查,确认项目范围、风险、事宜、假设和限制,以及从项目发起人处获得项目章程批准。
PMP英文报名常见FAQQ1:为什么要进行英文报名?As:因为PMP考试是PMI机构下的认证考试,我们在中国大陆考试,首先要提交相关资料给PMI进行审核,获得它的考试资质认可,然后才能在国内进行对应考试的报考。
国外考试学员也需要进行报名。
Q2:整个报名过程可以用中文吗?As:不可以!因为是英文报名,最终资料是提交给美国PMI的,因此整个报名必须用英文或者拼音(地名或者名字)。
Q3:英语很差,不会填写怎么办?As:英文申请对语法的要求不是很高,只要能把主要意思表达出来就可以。
我们的指导会把每一步都给大家解释清楚,一些重要的内容也会有模板,到时候只要按照模板先把中文的信息写好,然后借助一些翻译软件翻译成英文基本问题就不大。
或者可以让身边会英语的朋友帮忙翻译一下也可以。
(提醒:借助翻译软件(谷歌翻译、必应翻译等)翻译的时候最好是一句话一句话的翻译,准确性会比较高)Q4:我的first name和last name写错了怎么办?As:这个信息非常重要,请在注册账号时务必注意填写,不能写错了。
如果写错了,及时和我们联系。
Q5:在英文报名上提交的联系地址将是未来接收证书的地址吗?As:不是的!大家在英文报名上填写的联系信息只是一个基本的注册流程需要而已,未来大家的证书将会统一安排,一般是先寄到外专局,再分派到各考点,到时考点机构会和大家再次确认的,我们也会帮大家关注。
Q6:学校合并或原有的学校现在已经不存在了怎么办?As:请按照自己学位证书上的学校名称进行填写,若学历是大专及以下没有学位证书的话,就按照学历证书上的学校名称进行填写。
Q7:怎么把项目经验Still need那变为0?As:需要通过点击Add添加项目经验(见指导PPT),填写后,系统会自动统计所填项目经验的月份数和小时数。
Q8:项目经验填写过程中的Project role和Job title是填写一样的信息吗?或Job title该如何填写?As:Project role填写的是在项目中的角色,建议统一填写Project manager(项目经理);Job title填写的是你在公司的实际岗位名称,你按照实际填写即可,如你在公司是某个部门的主管或经理,那就写主管或经验的岗位名称,当然,如果你在公司实际岗位就是项目经理,那就写项目经理。
PMP®学习项目管理知识点总结2015年9月19日,我参加了由PMI®组织的项目管理工程师统一考试,并通过了该考试,顺利毕业,以下是我在备考阶段的经验总结,与大家分享。
刚刚开始准备看书阶段,看书时比较茫然,因为书里面涉及的很容较多,只能系统的过一遍,只能看个大概,随着看书的遍书增多,逐渐开始理解书里面讲的相关内容。
把十一个领域的知识掌握清晰后,逐步把所有领域的知识分解到启动、规划、执行、监控、收尾过程组,最后总结每个过程组的相关知识点,以下是我自己总结的知识点:1、启动总结:识别干系人应该在项目或阶段的早期进行(项目章程之后),并分析他们的利益层次,个人期望,重要性和影响力,对项目成功特别关键。
干系人登记册除了基本信息外,还包括评估信息(主要需求和期望,对项目的潜在影响,与生命周期哪个阶段密切相关),及干系人分类(内部/外部,支持者/中立者/反对者)。
有多种分类模型可用于干系人分析:1)权力/利益方格:干系人职权(权力)大小与项目结果的关注(利益)程度进行分类。
权力高,利益低(令其满意);权力低,利益高(随时告知);权力低,利益低(监督);权力高,利益高(重点管理);2)权力/影响方格:干系人职权(权力)大小与主动参与(影响)项目的程度进行分类;3)影响/作用方格:主动参与(影响)项目的程度与改变项目计划或执行的能力(作用)进行分类;4)凸显模型:根据干系人的权力(施加自己意愿的能力),紧急程度(需要立即关注),和合法性(有权参与),对干系人进行分类。
大型复杂项目应该被划分为若干阶段,每个阶段都需要启动过程,确认最初的项目章程和识别干系人做出的决定是否有效。
2、收尾总结:合同收尾只针对某个有合同采购的阶段;项目收尾针对每个阶段,并持续进行;乙方合同的收尾完成工作是收到货款。
结束标志和完成收尾工作不一定是同一件事。
1)合同收尾(包含行政工作):确认产品和过程工作及验收(采购管理员与乙方签字)—正式书面通知乙方验收完毕(采购管理员)—采购谈判—收集记录—采购审计—更新组织过程资产和记录-合同归档;2)项目收尾(行政收尾):确认产品和过程工作及验收(项目经理要审查范围基准和项目管理计划,客户或发起人签字)—发布收尾文件—移交产品(阶段结束标志)—收集记录,审核成败“测量客户满意度,审查失败和提前结束原因,创建并分发绩效汇总”—更新组织过程资产(经验教训,历史信息)—文件归档—遣散资源。
项目成果交付清单1.引言1.1 概述概述部分:项目成果交付清单的引言引言部分旨在介绍项目成果交付清单的背景和意义。
项目成果交付清单是指在项目完成后,对项目团队交付的全部成果进行详细的清单化描述和归档。
这个清单包括了项目在整个过程中所参与的各种材料、文件、产品、服务等。
在项目管理中,项目成果交付清单具有重要的意义。
首先,它可以作为项目完成后的一份总结和评估的标准。
通过对项目成果进行清单化整理,可以更加清楚地了解项目的达成情况和质量。
其次,项目成果交付清单可以作为项目验收的依据,确保项目交付的成果符合预期和合同约定。
同时,它也是项目交接和传承的重要工具,有助于后续的维护和运营。
本篇文章将深入探讨项目成果交付清单的定义和重要性。
在定义部分,将详细介绍项目成果交付清单的内涵和范围,阐述清单化管理的优势和挑战。
在重要性部分,将重点探讨项目成果交付清单在项目管理中的作用和价值,并结合实际案例进行分析和讨论。
未来发展展望部分将对项目成果交付清单的前景进行展望,探讨如何进一步利用现代技术手段对清单进行自动化管理,提高效率和准确性。
同时,也将提出一些应对挑战的策略和建议,以促进项目成果交付清单在实践中的全面应用。
通过本篇文章的阐述,期望读者可以充分认识到项目成果交付清单的重要性和作用,进一步提高对项目管理的认识和实践水平。
同时也为相关从业人员提供了一份关于项目成果交付清单的参考和指导。
1.2 文章结构文章结构部分主要介绍本文的组织结构和各个章节的内容概述。
本文分为引言、正文和结论三个部分。
引言部分首先会对项目成果交付清单这一主题进行概述,说明项目成果交付清单的背景和意义。
接着介绍文章的结构,包括本文的章节安排和各个章节的主要内容。
正文部分是本文的核心部分,将详细介绍项目成果交付清单的定义和重要性。
在2.1节中,会对项目成果交付清单进行定义,阐述其具体含义和要素。
在2.2节中,会探讨项目成果交付清单的重要性,包括提高项目管理效率、确保项目成功交付等方面的作用。
负责项目的成果和交付物
项目成果是指项目团队在项目管理过程中根据项目目标所完成的可交付成果物或者服务。
项目成果通常包括以下几个方面:项目交付物、项目管理产物和组织增值产品。
首先,项目交付物是指根据项目目标所产生的、在项目完成时由项目团队交付到客户手中的产品或者服务。
这些产品和服务可能是硬件、软件、协议、文件等。
例如,在软件开发项目中,项目交付物可能是一个功能完整的软件程序。
其次,项目管理产物是在项目管理过程中产生的文档、计划、报告和其他管理工件。
这些产物对于项目管理过程起着至关重要的作用,他们记录了项目团队的工作和决策,可以提供有效的项目管理支持。
例如,在系统实施项目中,项目管理产物可能包括实施计划、进度报告和风险管理计划等。
最后,组织增值产品是指那些不直接与项目交付物和项目管理产物有关,但可以增加组织产品和服务质量的产品。
这些产品包括培训材料、标准操作程序、组织过程资产等,他们可以帮助组织提高效率、管理风险和优化质量管理。
例如,在电子商务项目中,组织增值产品可能包括电商标准操作程序和网络安全培训材料等。
在项目管理过程中,项目成果的交付与质量保证是至关重要的。
项目团队必须严格按照项目计划和客户要求完成项目成果,确保交付物在质量、时间和成本上都能得到充分满足。
同时,项目团队也应该定期对成果进行审核和评估,以保证交付物能够符合最终用户和组织的期望。
一、事业环境因素定义:是指围绕项目或能影响项目成败的任何内外部影响因素。
包括内容:1、组织文化、结构和流程2、政府或行业标准3、基础设施4、现有人力资源情况5、人力管理制度6、公司的工作授权系统7、市场条件8、干系人风险承受力9、政治氛围10、组织已有的沟通渠道11、商业数据库12、项目管理信息系统输入:输出:二、组织过程资产定义:包括任何或全部与过程相关的资产,可来自任一或者所有参与项目的组织,用于帮助项目成功。
包括内容:1、流程与程序a)组织的标准流程、标准的韩品与生命周期,以及质量政策与程序b)标准化的指南、工作指示、建议书评价准则和绩效测量准则c)模板d)根据项目具体需要,剪裁组织标准流程的指南与准则e)组织对沟通的规定f)项目收尾指南g)财务控制程序h)问题与缺陷管理程序,包括对问题与缺陷的控制、识别、计划和程序所需遵循的步骤,以及如何批准和确认变更i)变更控制程序j)风险控制程序k)排序、批准与签发工作授权的程序2、共享知识库a)过程测量数据库,用来收集与提供过程和产品的测量数据b)项目档案c)隶属信息与经验教训数据知识库d)问题与缺陷数据库e)配置知识数据库f)财务数据库三、项目工作说明书(SOW):定义:是对项目所需交付的产品或服务的叙述性描述包含内容:1、业务需要2、产品范围描述3、战略计划输入:制定项目章程四、商业论证定义:商业论证或者类似文件从商业角度提供必要的信息,决定项目是否值得投资包含内容:1、市场需求2、组织需要3、客户需求4、技术进步5、法律要求6、生态影响7、社会需要输入:制定项目章程五、项目章程定义:记录业务需要,对客户需求的理解,一级需要交付的新产品、服务、成果,例如:1、项目目的或者批准项目的原因2、可测量的项目目标和相关的成功标准3、项目的总体要求4、概括性的项目描述5、项目的主要风险6、总体里程碑进度计划7、总体预算8、项目审批要求9、委派的项目经理级职责和职权10、发起人或者其他批准项目章程的姓名和职权输出:制定项目章程输入:识别干系人、制定项目管理计划、收集需求、定义范围六、项目管理计划定义:项目管理计划合并与整合了其他各规划过程所输出的所有子管理计划和基准,项目管理计划包含:1、项目所选用的生命周期记忆各阶段将采用的过程2、项目管理团队进行剪裁的结果a)项目管理团队所选择的项目管理过程b)每个所选过程的执行水平c)对这些过程所需的工具与技术的描述d)将如何利用所选过程来管理具体项目,包括这些过程间的依赖关系和相互影响,一级这些过程的主要输入和输出。
一、下面是PMI官方给出的项目可交付成果描述要求以及举例:A.简短的一句话描述项目目标及个人角色(管理者角色)
B.项目每个过程的可交付物描述,启动、计划、执行、监控、收尾可以缩写为IN,PL,EX,MC,CL
C.项目最终可交付物描述
D.下面是比较合格的项目描述例子
Obj: Implementation of highly scalable network (Data and Voice) infrastructure.
IN: Project charter, Scope definition, Project proposal, Method statement. PL: Project planning and scheduling, Estimation, WBS, Team forming and kickoff meeting. EX: Work packages to project team, quality management, planning and validation MC: Progress and performance tracking, highlight report.
Managed risk, quality and issue registers CL: End project report, lessons learned, received formal acceptance. Outcome: Project delivered expected results.(大家可参考此交付物例子进行描述)
二、下面是之前学员成功提交的案例,以供大家参考
范文一:
The project's aim is to develop interactive software with mobile equipments.I was a project manager and in charge of the whole project. The phases deliverables were: Feasibility Report in Initiating process,Mission Statement in Planning Process; Team Performance Report in Executing Process, Progress Report in Monitoring Process and User Acceptance Report in Closing Process. The software is
composed of server and client, includes UID management, User management modules etc. and can read information from/to mobile communications equipments.
或者描述内容也可以按照以下几点来写
A.项目目标(1句话)
B.个人角色及负责内容(核心,2-3句话要呈现过程可交付物)
C.项目五大过程组(启动、计划、执行、监控、收尾)每个过程的可交付物的描述(3-5句话)
D.项目或者个人收获(1-2句话)
范文二:
The goal of the project is to set up an online learning website.The website contains a large number of resources for grade 3 of senior high school. I was a project manager and in charge of the project planning, scheduling and helping to achieve database design and change request.At last,t he online school goes on smoothly.The phases deliverables were Misson Statement,Team Performance Report,Source Codes,User Acceptance Report.After the project,I learned how to balance different demands of different people.
范文三:
The goal of the project is to set up a website for group purchase. I was a project manager and in charge of the whole project.In the starting process,I'm in charge of openning report, requirement analysis and
making project plan with my team.The following process,I monitored the schedule,solved the conflict and risks.The phases deliverables were Openning Report,Mission Statement,Progress Report and User Acceptance Report.After the project,the website put into use successfully.I learned how to deal with conflict among different people.。