外国船员住宿登记专题知识(201405修改)

境外人员宾馆住宿登记规范要点（宾馆版）第一篇：境外人员宾馆住宿登记规范要点(宾馆版)境外人员住宿登记规范要点（宾馆版）（根据2010年登记规定，要点中涉及国籍人员多为检查重点，请先核对其入境所持证件后予以登记）验证工作：港澳台人员常常携带诸如美国、英国、澳大利亚、加拿大等国家的护照，如果宾馆前台工作人员在收取其上述国家护照时，未发现内有该次“中国边检入境章”，则应要求其使用入境所持的《港澳居民来往内地通行证》或者《台湾居民来往大陆通行证》或者《中华人民共和国旅行证》进行扫描上传登记。

该原则亦适用华侨。

申报率：对住店境外人员进行一一登记，《住宿登记单》与电脑扫描缺一不可，《住宿登记单》请连号使用，红单（左下角盖C编号章）交给客人，作废单红白单均要留存，并防止废单出现未扫描上传、而结账系统有信息的情况。

请前台人员统计日期时间段，核对上传系统的境外人员数据与《住宿登记单》数据是否一致。

注：（1）护照内有偕行儿童，儿童也必须登记《住宿单》以及扫描上传。

（2）团体签证人员签证及入境章在一张纸上，需集体装订，团签中每人都要扫描上传，不开具《登记单》。

“团体签证”的人员，必须留存其团体签证的复印件，在每个人前面注明房号（信息录入时要特别注意同一团队内不同国籍的差异），并与散客登记单一同归档保存备查；48小时过境免签人员登记要求：护照内六角形章（过）字，必须第一时间登记扫描上传，并友情提醒其48小时出境。

禁止：境外人员使用中国驾驶证扫描入中宾系统，识别方法：驾证号码（是否18位身份证号码）、国籍（驾驶证右上角）正确率：（字母一律大写输入，格数不够最后第20节输入?在备注栏中完整输入全部信息，包括姓、名）英文姓：头衔、前缀需输入，如德国DR、GEB、法国EP、奥地利ING、PHIL、MAG等；荷兰人信息E/V输入英文姓；泰国人英文名中的MR/MISS/MASTER等；英文名：德国、法国人英文名常常有多节（机读码可能缺节）；哥斯达黎加英文名经常被漏节中间名：菲律宾人，输入英文名后；父亲、母亲姓名不能登记录入；姓名中A、O、U字母上有两点的，输入AE、OE、UE，涉及国家多为德国、奥地利、瑞士、土耳其等英文姓名区分：（1）马来西亚全作为英文姓，英文名输入*；（2）印度尼西亚护照、新加坡护照无机读码或者只有单箭头的，全部视为英文姓；部分中东西亚国家护照系手写体，（例如：埃及、阿富汗等）如果姓名难以区分，借鉴签证页，但签证页英文名常常以字母缩写形式，输入时必须将其姓名输入完整；并将签证页复印后与住宿登记单一并归档备查；英文姓名中有括号：照样输入（新加坡除外）*瑞士护照中，英文姓名后的点号是该国护照的版式，不能作为姓名的一部分；中文姓名：（1）港澳台、华侨中文姓名一定要输入，与证件信息一致，其英文姓名不要输入；对港、澳、台人员姓名中相近字的录入较为粗心，造成差错（如芳方芬分、佩姵珮、惠慧蕙、青菁、珊姗、凤风、铃苓玲岭龄、凌陵菱、涂凃、蝶媟偞、捷婕、倢偼媫、傑偞、潔絜、森淼、桑燊、堂棠、辛幸、黎梨棃犁、俐琍、微薇嶶媺、伟玮纬炜帏、壁碧璧、勒敕、来耒、峰峯峄、系糸、密蜜甯、莹萤荧萦茔、荣荥、迪廸等）；（2）日本人有中文姓名的（以护照资料页右下角明确的）一定要输入（简繁体均可）国籍：（1）不能将签证页作为国籍依据扫描；（2）阿尔巴尼亚、阿尔及利亚国籍易混淆；（3）联合国通行证持有者国籍需要咨询，并非联合国籍；（4）《中华人民共和国旅行证》国籍鉴别根据出生地点，出生地为港澳台的，国籍分别输入中国香港/澳门/台湾，其他出生地点的国籍全部为中国；（5）印度、印度尼西亚籍易混淆。

公安部关于边防检查站对登路住宿的外国船员签发《船员住宿证》的通知
正文：
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 公安部关于边防检查站对登路住宿的外国船员签发《船员住宿证》的通知
（1986年2月1日）
各沿海省、自治区、直辖市公安厅、局：
根据《中华人民共和国外国人入境出境管理法》的有关规定精神，自一九八六年二月一日起由边防检查站负责对登路住宿的外国船员签发《船员住宿证》(式样附后：为做好此证的签发工作，特做如下通知：1·外国船员要求登路住宿的，由船长或其代理人向边防检查站提出书面申请，边防检查站审核后签发《船员住宿证》；
2·住宿期限最长不超过十天；
3·签发《船员住宿证》收取手续费人民币五元(可收外币)；
4·《船员住宿证》只限在本港市区使用；
5·边防检查站在“签发机关”处加盖边防检查站印章；
6·《船员住宿证》使用中、英文字对照，由各单位按式样自行印制。

在新证未印制好之前，对住宿船员可在其《船员登陆证》备注栏内做“准予住宿”的标记，并暂用现行的“发证专用章”。

以上办法也适用于港澳地区船员。

在签发《船员住宿证》过程中有何问题，望告公安部边防局。

注：《船员住宿证》式样略。

——结束——。

内部境外人员住宿登记业务知识考试题库一、单项选择题：（共160题，每题2分）1.境外人员英文姓名中的字母应 B 录入。

A．按照证件显示区分大小写 B.全部大写 C.全部小写 D.不予2.证件资料页上出现“Middle name”时，在录入时应 B 。

A．添加至“Given name”的前面 B.添加至“Given name”的后面C.添加至“Given name”的中间D.不予录入3.新加坡，日本， C 3个国家可以持普通护照在中国免办签证停留15天。

A.美国B.柬埔寨C.文莱D.韩国4. 证件上姓、名栏中出现“Ë”、“Ö”、“Ä”、“Ü”等特殊字母，必须参照护照资料页下方机读码的提示，以 D 予以登记、录入。

A. 同样形式B. 在字母后加“I”C. 在字母后加“E”D. 以对应的转换字符录入5.证件上姓、名排成一列，如何区分？ A 。

A.首先参照资料页下方机读码的提示予以区分B. 直接参照签证页的提示予以区分C. 将英文姓、英文名全部录入英文姓中。

D. 将英文姓、英文名全部录入英文名中6. 在签证停留有效期栏中标注为“000”，其有效期为 C 。

A. 48小时B. 7天C. 30天D. 60天7. 证件上姓、名栏中出现“GEB.”、“e\v”、“èp”等字样的，一般 B 登记录入。

A. 参照签证页录入B.全部大写录入C. 不予录入D. 参照机读码录入8.有些护照上出生年月只有“年”，没有“月”和“日”的，则在登记、录入“月”和“日”时，应 B 。

A.以“00”、“00”代替B. 以“01”、“01”代替C.以“02”、“02”代替D. 不予录入9. 证件上同时出现“Name”、“Full name”和“First name”，且无护照资料页下方的机读码可供参照的，则 A 。

A. “Name”或“Full name”为其姓，“First name”为名B. “Name”或“Full name”为其名，“First name”为姓C. 全输入英文姓中D. 全输入英文名中10.当出现英文姓、名长度超过信息系统最长限制时，正确的操作方式是： A 。

外籍人员临时住宿登记注意事项外籍人员住宿登记注意事项1.外国人必须有英文名字，中国人要有中国名字，英文名字不得有缩写（名字在护照的照片页）英文姓名录入必须用大写。

2.分两行格式的：第一行录在“英文姓”栏，第二行录在英文名栏。

3.只有一行格式的，第一个单词录在“英文姓”栏，后面的单词全部录在“英文名”一栏，注意打空格键。

4.只有一个单词格式的，只录英文姓栏。

5.国籍在有照片的那一页，台湾要写成中国台湾，香港，澳门也是如此。

6.填写护照时，证件号码处要写证件号码（在照片页）。

带有字母的证件号码，字母必录且要大写，字母与阿拉伯数字之间不留空格键，俄罗斯国家的证件中带有“NO”字样的也要录入。

7.入境日期，入境地点，签证号码，签发机关。

8.如客人持“中国护照”登记时，停留有效期则写护照有效期。

9.一旦发现签证过期的，提示客人先去续签，否则属于非法停留，后果非常严重.(护照一般有入境章，以及停留有效期)。

证件种类一．.香港所持证件1.港澳居民来往内地通行证，为一卡片。

证件号是右上角：H XXXXXXXX,十位数字，有效期即为证件有效期。

2,港澳同胞回乡证，为一小本。

证件号是七位数字，有效期即为证件有效期。

入境日期及口岸，需要询问客人，如果客人说不清楚口岸的，填写：深圳罗湖。

签发号码：0。

签发机关：广东省公安厅。

二．澳门所持证件1.港澳居民来往内地通行证，为一卡片。

证件号是右上角：M XXXXXXXX,十位数字，有效期即为证件有效期。

2,港澳同胞回乡证，为一小本。

证件号是七位数字，有效期即为证件有效期。

入境日期及口岸，需要询问客人，如果客人说不清楚口岸的，填写：珠海拱北。

签发号码：0。

签发机关：广东省公安厅。

三．台湾所持证件1.台湾居民来往大陆通行证，新版的台湾居民通行证号码应为10位，所以证件号码后必须加上签发次数，签发次数在资料页的右下方位就可以看到。

入境日期，入境口岸需要询问客人。

签证号码看签证页，签发机关：看签证页。

境外人员入住登记注意事项及工作流程第一部分一、境外人员的范围境外人员的范围包括外国人、台湾居民、港澳居民和华侨。

二、境外人员所持证件(一)外国人进入我国通常持用护照或代替护照的其他旅行证件；(二)台湾居民进入大陆通常持用《台湾居民来往大陆通行证》；(三)港澳居民进入内地通常持用《港澳居民来往内地通行证》；(四)华侨回国通常持用《中华人民共和国护照》或《中华人民共和国旅行证》。

三、外国人签证和台湾居民签注签证时主权国家主管机关颁发给外国公民允许其入、出、过境的许可证明，是在申请人所持护照或护照待用证件上使用的一中文字签注。

1)签证的种类对被批准入境的境外人员，根据其来我国的事由和所持护照的种类，分别发给外交签证、礼遇签证、公务签证和普通签证。

2)境外人员普通签证的种类D字签证发给来中国定居的人员Z字签证发给来中国任职或者就业的人员及其随行家属X字签证发给来中国留学、进修、实习六个月以上的人员F字签证发给应邀来中国访问、考察、讲学、经商、进行科技文化交流及短期进修、实习活动不超过六个月的人员L字签证发给来中国旅游、探亲或者因其他私人事务入境的人员，其中九人以上组团来中国旅游的，可以发给团体签证G字签证发给经中国国境的人员C字签证发给执行乘务、航空、航运任务的国际列车乘务员、国际航空机组人员及国际航行船舶的海员及其随行家属J-1字签证发给来中国常驻的外国记者J-2字签证发给临时来中国采访的外国记者台湾居民签注是大陆主管机关颁发给台湾居民并允许其入、出境的许可证明，是在台湾居民所持的《台湾居民来往大陆通行证》上进行的一种文字签注。

台湾居民的签注分为来往大陆签注和居留签注两类。

第二部分境外人员办理住宿登记工作流程先登记、后入住；一人一证得原则。

即要求在接待入境人员时应先让其办理入住登记手续，填写《宾客入住登记表》。

(一)查验有效身份证件查验有效身份证件的内容包括：查验本人有效护照或其他有效身份证件、查验边防入境验讫掌、验查我国签证机关签发的有效签证或公安机关签发的居留证件，并在非开放地区住宿还要查验旅行证。

客房部涉外住宿登记管理制度Foreign accommodation registration management system of h ousekeeping Department客房部涉外住宿登记管理制度前言：规章制度是指用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。

本文档根据规则制度书写要求展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。

一、前台部设专人负责接待客人入住登记工作，实行每天24小时当值。

二、凡在本宾馆入住的客人，一律凭有效签证的护照、身份证明、旅行证等有效证件登记入住。

三、因有关治安管理部门对外宾登记表的检查需要，该表必须正确地填写完整，同时又礼貌地告知客人仔细填好每一项内容的重要性。

四、所有登记入住的客人都应出示有效的护照或其它有效证件，接待员应仔细检查客人的证件/护照。

五、客人的姓名应仔细地按顺序填写，客人的出身年/月/日正确地填写清楚。

六、填写国籍时应填全称而不能填缩写（USA除外）。

七、对持外国护照，国籍是本国客人，应询问客人是否有本国名以方便客人亲友找寻。

八、护照签证，号码填写清楚，接待员应仔细检查签证的有效日期，如果外宾所居住的日期超过了签证的有效期限，应有礼貌地告知去有关部门办理延长有效期的相关手续。

九、将登记表检查两遍，检查外宾的姓名拼写是否清楚，其他内容的.书写是否清楚，如有任何疑问或不明白的，有礼貌地在向客人核对一下。

十、“入住登记表”先由住客本人填写，然后由负责接待的服务员验证无误后，填写完表内的所列内容，收取住宿押金后给客房房卡。

十一、及时处理来自各旅行社的预定及核对入住外宾人员名单，将所有外宾护照内容准确无误的时时传送到外事办。

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