2社会团体换届大会事先备案表

一、换届需要报送的材料
（一）换届大会前
1、上届财务审计报告
2、社会团体换届事先报批表；
3、章程（草案或修订稿，在网上搜索社会团体章程示范文本）；
4、会费收费标准（草案或修订稿）；
5、财务管理制度（草案或修订稿，可与会费收费标准合并为一份材料）；
6、新一届理事以上成员建议名单，拟任负责人（会长、副会长、秘书长）简历及身份
证复印件,名誉会长、顾问简要情况介绍；
（二）换届会员大会（或会员代表大会）的一般程序
1、听取并审议通过上一届理事会工作报告
2、听取并审议通过财务审计报告
3、听取关于《章程》修改情况及会费收取、管理办法的说明，并审议通过《章程》
4、关于候选人的产生和征求意见情况的报告
5、通过选举办法，介绍候选人情况，选举产生新一届领导机构，聘请名誉会长、顾问。

6、新当选会长讲话。

7、业务主管单位、登记管理机关代表讲话。

（三）换届大会后
1、社团法人登记表
2、社会团体法定代表人登记表（一般是会长，与章程一致）
3、社团负责人登记表（包括会长、副会长、秘书长）
4、章程核准表
5、社团办事机构备案表
6、有变更事项的，填写《社会团体变更登记申请表》
7、联系电话（传真），邮箱，通讯地址。

社会团体换届选举表格模板（山东省）《山东省社会团体换届选举工作指引》格式表格附表1-1 某会换届选举公告(采用会员大会选举方式)附表1-2 某会换届选举公告(采用会员代表大会选举方式) 附表1-3 某会换届选举公告(采用理事会选举方式)附表1-4 某会选举办法征求意见通知(采用理事会选举方式) 附表2 某会关于换届选举主持人的通知附表3 某会关于换届选举联系人的通知附表4 某会关于推选选举委员会的通知附表5 某会选举委员会工作规则附表6 某会选举委员会成立公告附表7 某会公布选举工作计划的通知附表8 某会关于选举人名单的公告附表9 供参考的社会团体会员代表产生办法附表10 某会关于会员代表的公告附表11 “海选方式”候选人提名选票票样附表12 “联合提名方式”候选人提名参考表格样式附表13 “自荐方式”候选人报名表参考样式附表14 “理事会提名方式”候选人提名表参考样式附表15 某会关于公布候选人名单的公告附表16 某会关于公布正式候选人名单的公告附表17 某会关于协商候选人名单的通知附表18 某会关于协商确定的候选人名单的公告附表19 某会预选通知附表20 预选选票票样附表21 某会关于预选确定的正式候选人名单的公告附表22 某会关于候选人竞争的规定附表23-1 正式选举选票票样(一)附表23-2 正式选举选票票样(二)附表24 某会选举大会议程附表25 选举主持词附表附表26 选举说明、监票员、计票员名单、出席人数报告、发出选票数报告、收回选票数报告附表27 某会选举结果报告单附表28某会会员（会员代表）大会选举情况报告《山东省社会团体换届选举工作指引》参考表格本选举工作指引提供的各种选举文件样本、表格样本等，均以“某会”为例，各社会团体在参考使用时应加入本团体名称，并对文件、表格中的称为等作调整。

社会团体换届登记表社会团体名称（盖章）：温岭市浙江省温岭市民政局制社会团体法定代表人登记表注意事项1、社团应在理事会任期届满时进行正常换届；如确需提前或延期换届的，须经理事会表决通过，书面报经业务主管单位审查同意并经登记管理机关批准。

但延期换届最长不超过1年。

2、社团应在任期届满三十日前着手换届准备，并按《中华人民共和国行政许可法》第五十条规定，在任期届满三十日前向登记管理机关提出换届并延续《社会团体法人登记证书》有效期的申请；在换届前的7日以上将换届会员(代表)大会议程、选举办法、理事候选人推荐办法、章程修订草案、会费标准修改方案、新一届秘书长以上负责人建议名单（含要求超龄、超两届者候选理事会成员申请书）等全部换届书面材料，事先报经业务主管单位、登记管理机关监督检查。

3、社团未经批准不按期召开会员(代表)大会进行理事会民主换届选举的，经业务主管单位或其1/5理事(或会员或会员代表)联名提议，可直接召开会员(代表)大会进行理事会换届选举，并追究相关人员的逾期换届等责任。

4、社团换届前应依法进行财务审计。

5、社团召开会员(代表)大会换届时，理事会应向会员(代表)大会报告其任期内的工作，提交法定审计机构出具的财务审计报告，接受大会审议；表决通过选举办法、理事候选人推荐办法；无记名投票或逐个举手表决或海选方式民主选举产生新一届理事会成员；通过大会决议。

【会员总数不足200个的设会员大会，逾200个的设会员代表大会。

会员代表数为50-200之间】社团换届时如需修改章程的，应提前7日以上将章程修订草案报送业务主管单位、登记管理机关征求（事先审核）意见；然后递交会员(代表)大会表决通过；再经业务主管单位审查、登记管理机关核准生效。

社团换届时如需修改会费标准的，应提前7日以上将会费标准调整方案事先报经业务主管单位、登记管理机关审查同意；然后递交会员(代表)大会无记名投票通过，再报经业务主管单位、登记管理机关、财政部门备案认可。

社会团体换届变更登记(备案) 申请表．社会团体换届变更登记（备案）申请表社会团体名称（盖章）：联系人及电话：2社会团体换届工作指南（一）换届要求社团会员大会或会员代表大会每届最长不超过5年。

依据登记管理机关核准的章程，社团到届时须组织换届。

因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意。

但延期换届最长不超过1年。

社会团体换届前应依法进行财务审计。

党政机关和具有行政管理职能的事业单位、人民团体在职的副（县）处级以上领导干部确需兼任社团秘书长以上职务的，必须在换届大会召开前，按干部管理权限审批。

（二）办理程序1、社团换届应提前10日将上一届理事会工作报告、拟修改的章程草案及修订说明（如无修改，则不需要）、会员名册（注明负责人等变动情况）及会议议程等材料报市民政局；（如社团名称拟变更，应先向登记管理机关提出申请，进行名称预核）；2、召开会员或会员代表大会，通过章程，产生执行机构、负责人和法定代表人；按程序制定或修改会费标准。

3、备齐材料后报业务主管单位审查；经业务主管单位审查同意后，向登记管理机关提交有关材料；4、登记管理机关核准后，颁发新的《社会团体法人登记证书》；（三）办理时限登记管理机关自收到全部有效文件之日起5个工作日内，予以换发新的社会团体法人证书。

（四）申办材料（一式三份。

办结后，登记管理机关、业务主管单位和社团各存档一份）1、《社会团体换届变更登记（备案）申请表》2.会议议程、上届理事会工作报告、上届理事会财务报告、选举办法、会议决议。

3、由会计师事务所出具的上一届财务审计报告；4、新一届会员名册：按负责人、常务理事、理事、会员的顺序排列。

单位会员应注明名称、法定代表人和联系电话；个人会员应注明姓名、性别、年龄、工作单位、职务或职称、社团内职务及联系电话；5、新一届《社会团体负责人备案表》（包括会长、副会长、秘书长）、《法定代表人登记表》；6、社团法人证书正、副本原件。

社会团体换届变更登记（备案）申请表社会团体名称（盖章）：联系人及电话：安徽省安庆市民政局制社会团体换届工作指南（一）换届要求社团会员大会或会员代表大会每届最长不超过5年。

依据登记管理机关核准的章程，社团到届时须组织换届。

因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意。

但延期换届最长不超过1年。

社会团体换届前应依法进行财务审计。

党政机关和具有行政管理职能的事业单位、人民团体在职的副（县）处级以上领导干部确需兼任社团秘书长以上职务的，必须在换届大会召开前，按干部管理权限审批。

（二）办理程序1、社团换届应提前10日将上一届理事会工作报告、拟修改的章程草案及修订说明（如无修改，则不需要）、会员名册（注明负责人等变动情况）及会议议程等材料报市民政局；（如社团名称拟变更，应先向登记管理机关提出申请，进行名称预核）；2、召开会员或会员代表大会，通过章程，产生执行机构、负责人和法定代表人；按程序制定或修改会费标准。

3、备齐材料后报业务主管单位审查；经业务主管单位审查同意后，向登记管理机关提交有关材料；4、登记管理机关核准后，颁发新的《社会团体法人登记证书》；（三）办理时限登记管理机关自收到全部有效文件之日起20个工作日内，予以换发新的社会团体法人证书。

（四）申办材料（一式三份。

办结后，登记管理机关、业务主管单位和社团各存档一份）1、《社会团体换届变更登记（备案）申请表》2.会议议程、上届理事会工作报告、上届理事会财务报告、选举办法、会议决议。

3、由会计师事务所出具的上一届财务审计报告；4、新一届会员名册：按负责人、常务理事、理事、会员的顺序排列。

单位会员应注明名称、法定代表人和联系电话；个人会员应注明姓名、性别、年龄、工作单位、职务或职称、社团内职务及联系电话；5、新一届《社会团体负责人备案表》（包括会长、副会长、秘书长）、《法定代表人登记表》；6、社团法人证书正、副本原件。

社会团体召开换届大会需要提供的材料
1.填报《宁夏社会组织重大活动审批表》（一式三份）（宁夏社会组织网下载）；
2.业务主管单位的同意批复（无业主管单位的不提供）；
3.大会议程；
4.《章程》修改草案及说明（章程不修改的可不提供）；
5.《会费管理办法》修改草案（依据章程制定，包括：总则、会费收缴标准及缴纳的时间和收取方式、会费的管理和使用、附则,标准不超4个级别）；
6.已登记的会员花名册（序号、姓名、性别、民族、年龄、政治面貌、工作单位和职务、联系电话等）；
7.拟任理事人员花名册（序号、姓名、性别、民族、年龄、政治面貌、工作单位和职务、联系电话等）。

8.拟任社团（理事会）负责人花名册（序号、姓名、性别、民族、年龄、政治面貌、工作单位和职务、拟任职务，联系电话等；且不超过理事人数三分之一，为单数）。

9.社会团体负责人备案表（负责人为会长、副会长、秘书长）每人一张，在宁夏社会组织网上下载。

备注：
1.没有设立监事制度的，在议程中增加提名监事一项（监事一般为1至3人，超过3人的要设立监事会）；
2.请提前7个工作日，将以上资料报民政厅社会组织管理局审核。

社会团体（商会/协会）换届选举工作参考资料社会团体换届选举的组织筹备1.按期换届。

各社会团体应严格按照本团体章程规定，按时换届。

社会团体领导成员的任期都应遵照章程规定。

如因特殊情况需提前或延期进行换届的，须由理事会表决通过形成决议后并报业务主管单位和登记管理机关批准同意。

延期换届最长不超过 1 年。

任期届满超过一年以上不换届的社会团体登记管理机关可责令其在规定时间内进行换届。

渝期不换届的，年检时登记管理机关将视情况按基本合格或不合格确定年度检查结论。

2.社会团体换届选举工作由上一届理事会负责，制定换届选举方案。

选举方案应包括以下内容:(1) 指导思想。

换届选举的指导思想应写明选举的依据，目的和意义。

(2)换届的时间和要求。

(3) 选举的程序及方法步骤应包括:选举的准备工作:提名推荐候选人:选举实行有候选人的直接选举方式( 或者无候选人的直接选举方式): 选举办法:投票选举的有关要求。

3.筹备换届选举应当根据会员数量的多少，确定召开会员大会或会员代表大会(会员数量少于 100 个的，应召开会员大会 )。

会员代表的资格条件、产生办法等由理事会依据社会团体章程制定。

会员代表一般不能少于全体会员的 1/3，且总数不得低于 50 个。

4.社会团体应当在换届选举 7日前将换届选举有关材料报登记管理机关。

5.上一届监事或监事会负责换届选举工作的监督，无监事的由理事会推举选举监督委员会负责监督工作。

6.因内部治理混乱、理事会人数不足等特殊原因，上届理事会无法组织换届选举的登记管理机关、业务主管(指导)单位可指定由上届理事会、监事会和会员代表组成换届选举筹备小组、负责换届选举工作。

二、社会团体换届选举的方式和程序7.社会团体换届选举应当召开会员大会( 或会员代表大会)，不得采用通讯方式。

会场上方悬挂“XX 协会第 X 届会员(代表)大会”会标。

8.会员大会(或会员代表大会) 必须有三分之二以上会员(会员代表)出席方可召开行业协会商会候选人应获得全体会员( 或会员代表)二分之一以上赞成票方能当选，非行业协会商会候选人应获得到会会员( 或会员代表)二分之一以上赞成票方能当选。

社会团体理事会换届流程社会团体理事会换届，就像一场家族的新老交替，充满了仪式感和重要性。

社团理事会要换届，第一步得先有个筹备阶段。

这就好比家里要办大事，得先把东西都准备齐活。

得有一些热心又靠谱的成员组成筹备小组。

这些人啊，得对社团的里里外外都比较了解。

他们要先看看社团的章程，章程就像社团的家规一样，上面写着什么时候该换届，怎么换届等重要信息。

然后呢，筹备小组得确定换届的大致时间、地点，这时间地点可不能太随意，得找个大多数成员都方便的时间，像周末就比较合适，地点也得宽敞舒适，方便大家来参加会议。

接下来就是候选人的推选。

这可不是随随便便抓个人就行的。

社团里那些积极活跃、有能力、又热心的成员才有可能被推选为候选人。

这就像是从一群有本事的孩子里挑出几个能当家的。

可以是在社团里做过很多项目，表现突出的；也可以是有很强的组织协调能力，大家都服他的。

推选候选人的方式也多种多样，可以由成员们提名，也可以由上一届理事会推荐。

然后把这些候选人的情况整理出来，让大家都能清楚地了解。

在选举之前呢，得让大家都知道有这么个事儿。

这宣传工作就像村里的大喇叭广播一样。

可以通过社团的公众号、群消息、或者张贴海报等方式，把换届选举的时间、地点、候选人名单等信息都广而告之。

让每个成员都有机会参与进来。

到了选举那一天，就像一场盛大的聚会。

成员们都来到选举的地方。

先把选举的规则说清楚，就像玩游戏得先讲好规则一样。

是投票选举呢，还是有其他的方式。

投票的话，选票得设计得简单明了，不能让大家看得一头雾水。

然后大家就可以根据自己的判断，选出自己认为合适的理事会成员。

这个过程要公平公正公开，就像天平一样，不能有丝毫倾斜。

选举结束后，新当选的理事会成员就像是新上任的小当家。

他们要尽快熟悉自己的职责。

上一届的理事会要把社团的各种事务交接给新的理事会，这交接工作可不能马虎。

得把社团的财务状况、正在进行的项目、和各种合作伙伴等信息都交代清楚。

就像老掌柜把账本和生意经传给新掌柜一样。