新GMP现场认证首次会议汇报材料
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实施GMP的情况汇报近年来,我公司一直在积极推进GMP(Good Manufacturing Practice)的实施工作,以提升生产质量,确保产品安全。
通过全员参与,严格执行标准,我们取得了一定的成绩,现将实施GMP的情况进行汇报。
首先,我们对全体员工进行了GMP的培训,使他们深入了解GMP的重要性和要求。
培训内容包括GMP的基本知识、操作规程、卫生要求等,通过培训,员工们的意识和素质得到了提升,对GMP的重视程度也有了明显的提高。
其次,我们对生产车间进行了全面的整改和升级。
对于生产设备的维护保养,我们建立了完善的记录和检查制度,确保设备的正常运转和生产环境的清洁卫生。
同时,我们对原材料的采购和储存进行了严格管理,确保原材料的质量符合要求,避免对产品质量造成影响。
另外,我们加强了对生产过程的监控和管理。
制定了详细的生产工艺流程和操作规程,严格执行各项操作规范,确保产品的生产过程符合GMP的要求。
同时,我们加强了对产品质量的检验和抽检工作,确保产品的合格率达到标准要求。
此外,我们还加强了对员工的管理和监督。
建立了健全的考核制度,对员工的工作表现进行评估和奖惩,激励员工提升自身素质和工作态度,确保员工的行为符合GMP的要求。
最后,我们注重了对GMP实施效果的评估和总结。
定期对GMP的实施情况进行检查和评估,及时发现问题并进行整改。
同时,我们也对实施GMP后产品质量和生产效率进行了比较分析,总结经验,不断完善和提升GMP的实施效果。
总的来说,通过以上的努力和实施,我们公司的GMP工作取得了一定的成绩。
但同时也要清醒地认识到,GMP的实施是一个系统工程,需要全体员工的共同努力和持续改进。
我们将继续加大对GMP的投入和推进力度,不断提升产品质量和生产管理水平,为公司的可持续发展保驾护航。
20XX新版GMP现场认证首次会议汇报材料XXXX药业有限公司 GMP 认证汇报材料汇报人:总经理XXX二○一四年XX月XX日第 1 页共 15 页各位专家、各位领导:我代表XX药业有限公司,热烈欢迎各位专家对我公司进行GMP现场认证审计。
下面,我简要汇报20XX版GMP的总体实施情况,请各位专家和领导检查指导并提出宝贵意见。
一、公司总体情况1、公司基本信息:XXXX药业有限公司具有XX年中成药生产历史,其前身是xx公司。
现公司注册资本xxxx万元。
产品销售全国XX 多个省市。
20XX年,全年总产值XX亿元,利税XX余万元,企业呈现出勃勃生机和良好的发展势头,成为省市中药现代化项目的龙头企业。
公司现有在岗职工xxx人,拥有各类专业技术人员xx 人,其中中高级职称xx人,拥有XX多人的营销队伍和全国xx多个办事处,xxx多个营销网络点。
2、公司药品生产情况:公司获得批准文号的产品共xxx个,其中常年生产的品种有xxx个,常年生产的主要剂型是x3、历次认证情况:20xx年xx月份整体通过首次GMP认证; 20xx年xx月,通过第二次GMP认证。
本次认证为公司第三次申请药品GMP 认证。
二、机构与人员1.公司有健全的质量管理体系和完善的文件体系,有规范的组织机构,如图:第 2 页共 15 页公司行政管理组织机构图:副总经理 xxx 营销中心 xxx质量管理部刘xx 安保及党群 xxx 财务部 xx 研发部xxx 生产技术部陈x行政与工会张xx 采供、物流部 xx 副总经理 xxx 副总经理 xx 董事会总经理:XXX 财务总监 xxx 总工 xxx 生产副总李xx 工会主席 Xx 中心实验室马xx 片剂车间王x 丸剂车间李xx 原料车间陈xx 设备动力部唐xx第 3 页共 15 页公司生产系统组织机构图设备动力部唐xx机修车间黄xx原料车间陈xx公司质量系统组织机构图第 4 页共 15 页总经理:XXX 生产总监:李xx 生产技术部陈x 工艺主管郭xx 片剂车间王x 丸剂车间李xx 计划调度员刘xx 统计核算员蒋xx 物料管理员孙xx原料车间QA 魏xx片剂车间QA 邹xx丸剂车间QA 许xx各车间兼职质监员QA主管 xx 质量管理部 xxx QC主管马xx 含量:钱xx、高xx 取样:熊xx总经理:XXX 理化:赵xx、张xx 副总经理:xxx 投料监督、鉴别:刘xx 原辅料:温xx 微生物限度:何xx、张xx 第 5 页共 15 页GMP 认证申请资料XXXX药业有限公司规定的全部内容,并根据文件规定编制唯一的编号或代码,所有操作过程,包括前处理提取浓缩等均有记录。
10新版gmp现场认证首次会议汇报材料在本次的10新版gmp现场认证首次会议中,我们顺利地完成了认证流程,并且取得了认证成功的好成绩。
在这次会议中,我们广泛地交流了经验,分享了我们在实践中遇到的问题和解决方法,并且形成了一些指导方针,以便更好地运用在我们的工作中。
认证流程在认证的过程中,我们需要通过审核和现场考察两个步骤来获得认证。
审核阶段主要是进行企业文件的审查,包括各种文件的合规性、规范性和真实性等,以确保企业的生产过程和产品质量符合认证标准。
现场考察阶段则是对企业的现场生产过程、设备、操作人员以及环境等进行检查和验证,以确保企业的质量管理体系和制度运转的有效性。
认证成果通过本次的现场认证,我们最终通过了认证考核,成为了一个通过了10新版gmp现场认证的企业。
这对我们公司而言无疑是个巨大的荣誉,我们的尽职尽责得到了认可,并且在未来的市场竞争中将更有竞争力。
此外,我们也在认证的过程中发现并解决了一些我们生产过程和产品质量存在的问题,为我们企业的长期发展奠定了良好的基础。
经验交流在会议上,我们与各产业的同事分享了我们在通过认证过程中遇到的问题和解决方法,并结合自己的经验提出了一些有效的解决方案。
在经验交流的过程中,我们获得了许多有用的信息,这些信息将对我们今后的质量管理和认证工作起到很大的帮助。
此外,会议还邀请了权威专家进行了专题讲解,帮助我们更好地全面理解和掌握认证标准和要求。
指导方针通过本次会议,我们形成了一些指导方针并了一些认证要点和工作重点。
具体包括以下几点:1.企业需要明确质量安全体系的建立和运行,并且执行我国现行药品质量管理法律法规和有关要求;2.对生产过程中的每个环节进行全程质量控制,确保每个环节都符合同一标准化规范,并且记录详细的操作记录;3.加强设备的维护保养,保障设备质量稳定性;4.加强操作人员的专业培训和管理,确保员工技术能力和安全意识达到要求。
本次10新版gmp现场认证首次会议是一次非常成功的经历,让我们更好地理解了认证的关键和一个企业质量管理的重要性。
首次会议汇报材料GMP认证尊敬的各位领导,大家好!我很荣幸能够在今天的会议上向大家汇报关于GMP认证的情况。
首先,我将简要介绍GMP认证的背景和重要性,然后详细阐述我们公司的GMP认证过程与结果,并最后提出相关建议。
GMP(Good Manufacturing Practice)是一种国际通行的药品生产质量管理规范,旨在确保药品的质量和安全。
GMP认证是指生产药品的公司或工厂符合GMP规范的验收程序。
通过GMP认证,公司能够提高生产过程的可靠性、质量控制的有效性和产品的安全性。
针对我司申请GMP认证的背景,我进行了详细的调研和分析。
根据市场需求和公司发展战略,我们意识到GMP认证对于公司进一步扩大市场份额和提高品牌形象的重要性。
我们相信GMP认证将为公司带来更多合作机会,并增强客户对我们产品的信任。
GMP认证是一个复杂的系统工程,我们公司投入了大量人力、物力和财力来推进这一认证过程。
首先,我们对现有的设施和设备进行了全面检查和调整,确保其符合GMP认证的要求。
其次,我们加强了原材料采购和供应链管理的控制,以确保产品质量的一致性。
同时,我们进行了工艺流程改进和操作规程更新,以提高产品生产的效率和稳定性。
最后,我们严格执行了各项GMP要求,并进行了内部审核和外部第三方审查,确保我们的工厂通过了GMP认证。
在本次GMP认证过程中,我们遇到了一些挑战。
首先,我们发现有些员工对GMP的重要性和实施细节缺乏了解,因此我们组织了内部培训和教育活动,提高了员工对GMP的认知。
其次,我们在调整设备和工艺流程时,遇到了一些技术难题,我们积极寻求专家支持,并持续不断地改进和优化。
最后,我们在认证前发现了一些不符合GMP要求的问题,我们迅速采取了措施进行整改,确保在认证时满足所有要求。
经过我们的努力,我很高兴地向大家宣布,我司成功通过了GMP认证!这是一个重要的里程碑,标志着我们公司在质量管理和产品安全方面取得了显著成果。
实施GMP工作情况汇报资料XXXX制药有限公司二○○五年七月XXXX制药有限公司实施GMP工作情况汇报(2005 年7 月21 日)各位专家、各位领导:首先,我代表XXXX 制药有限公司全体员工对莅临我公司进行GMP 认证检查的各位专家、领导表示热烈欢迎!下面我把XXXX 制药有限公司企业基本情况及GMP 实施情况向各位专家、领导汇报如下:一、企业基本情况XXXX 制药有限公司位于XX 市XX 路西,其前身为XXXX 制药厂,始建于1983 年4 月,是一个以生产中成药为主的制药企业,为适应市场经济的发展,2002 年12 月企业进行了资产重组,改制成立了“XXXX 制药有限公司”,企业注册资金1800 万元。
XXXX 制药有限公司是一个集药品生产、加工、开辟为一体、以生产中成药为主的中型制药企业,生产片剂、胶囊剂、颗粒剂、合剂、丸剂 (水丸)、糖浆剂、煎膏剂等七个剂型17 个品种,主要产品有新复方大青叶片、牛黄解毒片、清火片、板蓝根颗粒、感冒清热颗粒、XX 梨止咳糖浆、XX 梨止咳颗粒、复方大青叶合剂、香砂枳术丸等。
公司为了实现企业的总体发展目标,于2003 年11 月经原山东省药品监督管理局批准,经青岛医药建造设计院整体设计规划,先期投资3000 万元,在XX 市民营科技产业园征地37533 平方米,按GMP 要求新建片剂、胶囊剂、颗粒剂、合剂、糖浆剂、丸剂、中药前处理及中药提取生产厂房,并建设研究试验基地和其他配套设施,并于2004 年12 月竣工,公司新生产地址和注册地址于2005 年6 月13 日通过了山东省食品药品监督管理局的现场检查并予以变更了药品生产许可证的生产地址与注册地址。
新建生产厂房设计年生产能力为片剂75000 万片、颗粒剂3000 万袋、胶囊剂1000 万粒,合剂200 万瓶,丸剂300 万袋,煎膏剂120 万瓶,糖浆剂300 万瓶,年处理中药材300 吨。
公司厂区占地面积37533 平方米,建造面积9501 平方米,生产车间面积4451 平方米,其中前处理、提取车间1333 平方米、三十万级洁净区面积325 平方米,固体制剂车间面积1680 平方米、三十万级洁净区面积1386 平方米,液体制剂车间面积735 平方米、十万级洁净区面积300 平方米,质检中心面积600 平方米,仓库面积1733 平方米,行政办公区面积1210 平方米。
XXXX药业有限公司GMP 认证汇报材料汇报人:总经理XXX 二○一三年七月二十日各位专家、各位领导:我代表XX药业有限公司,热烈欢迎各位专家对我公司进行GMP现场认证审计。
下面,我简要汇报2010版GMP的总体实施情况,请各位专家和领导检查指导并提出宝贵意见。
一、公司总体情况1、公司基本信息:XXXX药业有限公司具有31年中成药生产历史,其前身是xx公司。
现公司注册资本xxxx万元,其中xx药业占45%,xx药业占34 %,XX市国资委15%,自然人占6%。
产品销售全国30多个省市。
2012年,全年总产值3.06亿元,利税8000余万元,企业呈现出勃勃生机和良好的发展势头,成为省市中药现代化项目的龙头企业。
公司现有在岗职工xxx人,拥有各类专业技术人员xx人,其中中高级职称xx人,拥有200多人的营销队伍和全国xx多个办事处,xxx多个营销网络点。
2、公司药品生产情况:公司获得批准文号的产品共xxx个,其中常年生产的品种有31个,常年生产的主要剂型是片剂、颗粒剂、丸剂和糖浆剂。
生产中无高毒性、性激素类药物等高活性、高致敏性物料和产品的生产操作。
公司产品不进行毒性药材单独炮制,全部购买炮制好的饮片,每批产品均按处方量混合投料,设备和工艺均经过验证。
3、历次认证情况:2003年10月份整体通过首次GMP认证;2008年10月,通过第二次GMP认证。
本次认证为公司第三次申请药品GMP认证。
二、机构与人员1.公司有健全的质量管理体系和完善的文件体系,有规范的组织机构,如图:公司行政管理组织机构图:公司生产系统组织机构图公司质量系统组织机构图质量管理部参与所有与质量有关的活动,审核所有GMP文件。
公司配备有足够的,资质合格的各级管理和操作人员,各部门和岗位职责明确。
所有人员均能明确自己的职责,熟悉相关的要求,并接受过多次必要的培训。
2.关键人员公司的关键人员为企业负责人XXX、生产管理负责人XXX、质量管理负责人和质量受权人XXX(兼任)。
XXXX药业有限公司GMP 认证汇报材料汇报人:总经理XXX 二○一四年XX月XX日各位专家、各位领导:我代表XX药业有限公司,热烈欢迎各位专家对我公司进行GMP现场认证审计。
下面,我简要汇报2010版GMP的总体实施情况,请各位专家和领导检查指导并提出宝贵意见。
一、公司总体情况1、公司基本信息:XXXX药业有限公司具有XX年中成药生产历史,其前身是xx公司。
现公司注册资本xxxx万元。
产品销售全国XX多个省市。
2012年,全年总产值XX亿元,利税XX余万元,企业呈现出勃勃生机和良好的发展势头,成为省市中药现代化项目的龙头企业。
公司现有在岗职工xxx人,拥有各类专业技术人员xx人,其中中高级职称xx人,拥有XX多人的营销队伍和全国xx多个办事处,xxx多个营销网络点。
2、公司药品生产情况:公司获得批准文号的产品共xxx个,其中常年生产的品种有xxx个,常年生产的主要剂型是xxx。
3、历次认证情况:20xx年xx月份整体通过首次GMP认证;20xx年xx月,通过第二次GMP认证。
本次认证为公司第三次申请药品GMP认证。
二、机构与人员1.公司有健全的质量管理体系和完善的文件体系,有规范的组织机构,如图:公司行政管理组织机构图:公司生产系统组织机构图公司质量系统组织机构图质量管理部参与所有与质量有关的活动,审核所有GMP文件。
公司配备有足够的,资质合格的各级管理和操作人员,各部门和岗位职责明确。
所有人员均能明确自己的职责,熟悉相关的要求,并接受过多次必要的培训。
2.关键人员公司的关键人员为企业负责人XXX、生产管理负责人XXX、质量管理负责人和质量受权人XXX(兼任)。
该三人经验丰富,资质合格,职责明确。
文件规定了质量受权人独立履行职责,不受企业负责人和其他人员的干扰。
3.培训公司高度重视2010版GMP的学习培训工作,成立专门组织,进行全方位的强化学习培训,指定刘XX专门负责培训管理。
培训方案和计划分别经生产管理负责人(生产系统)和质量管理负责人(其它系统)审核和批准下发执行。
根据各级和各岗位人员的工作性质和类别,培训按部门、车间、班组、工序等分级,分阶段进行并进行考核。
培训方式有:参加省药监局的培训(3次),参加上海等地的专门GMP技术培训,公司集体培训,车间、班组甚至个人单独培训等,培训方法有讲课、听录音、复述转述、讨论、提问、开展知识竞赛、试用(设备仪器类)等。
培训内容与岗位的要求紧密结合。
除进行GMP的培训外,还对药品管理法、药品管理法实施条例、岗位的职责技能(尤其是关键人员、六个专人、QA、QC、炮制、制粒、配液、等重要岗位和司炉、电工等特殊岗位)进行针对性培训,并定期考核提问等,评估培训的实际效果。
接受培训人员包括公司所有人员,包括门卫等。
培训均有记录。
培训的实际效果很好。
4. 人员卫生企业卫生操作规程健全,全员都接受过卫生要求培训。
所有生产人员上岗前都要接受健康检查。
每年进行健康体检并建档。
能够避免体表有伤口、患有传染病或其他可能污染药品疾病的人员从事直接接触药品的生产,有人员、卫生管理制度,有更衣、工作服选材、式样及穿戴方式的管理文件,能够最大限度地避免污染和交叉污染的产生。
培训、变更控制、供应商评审、不良反应、召回、中药材和饮片管理6个重要工作由刘XX、XX、李XX、王XX、陈XX、刘XX6个专人负责。
三、厂房、设施、设备公司远离交通干道,周围空气清新,环境整洁,洁净无污染。
厂房占地面积xxxxm 2,生产区绿化面积10517 m 2,厂房四周建造了环型的厂区道路,人流、物流各行其道。
生产、行政办公、生活和辅助区的总体布局合理,不互相妨碍。
1.生产厂房厂房按产品工艺特性合理布局,部分多产品共用的厂房和生产设施经过充分的风险评估。
厂房设施有足够的空间,仓储区设置有毒麻库、常温库、阴凉库等。
一般生产区设置舒适性空调系统,洁净生产区设置有D级洁净空调系统。
洁净区内表面平整光滑、无裂缝、接口严密、无颗粒物脱落,能够避免积尘,便于清洁和消毒。
除前处理洗药间和提取出渣处采用较浅、易清洁消毒的明沟外,其余排水设施有防止倒灌的装置。
车间均有专门的层流保护称量室。
产尘操作间(如药材筛选、干燥、称量、粉碎、制粒、糖衣等)保持相对负压并有除尘措施,能有效防止粉尘扩散、避免交叉污染并便于清洁;有不锈钢选药台;提取浓缩收膏等操作在密闭系统中进行,药渣在专区暂存后,地方政府环卫统一拉走处理;中药材标本室远离生产区。
生产区的照明能满足操作要求。
同一区域内有数条包装线的,均有隔离措施。
2.仓储区厂区东侧原料药材库设置有辅料区、药材常温库、药材阴凉库、毒麻药材库,面积分别为xx㎡、xxx㎡、xxx㎡、xxx㎡。
毒麻药材库实行双人双锁,并设置安全防护措施。
还有:xx库(xxxm2)、xx库(xxx m2)、xx库(xx m2)。
在半成品库内设有低温冷藏柜。
可满足各类物料存贮的需要。
仓储区有温湿度计、档鼠板、灭蝇灯等,有足够的空间,良好的仓储条件,有通风和照明设施,待验、合格、不合格、退货或召回的原辅料、包装材料、中间产品、待包装产品和成品等有序存放,能够满足中药材及其它各类物料或产品的贮存、检查和监控要求,接收、发放和发运有专门区域或设施,能够保护物料、产品免受外界天气的影响。
不合格、退货或召回的物料、产品各设有专库。
3.实验室实验室与生产区分开设置,并能够避免混淆和交叉污染,有足够的区域用于样品处置、留样和稳定性考察样品的存放以及记录的保存。
实验室设置有专门的仪器室,能够使灵敏度高的仪器免受静电、震动、潮湿或其他外界因素的干扰。
4.休息室休息室远离生产区、仓储区和质量控制区,更衣室和盥洗室方便人员进出,与使用人数相适应,盥洗室不与生产区和仓储区直接相通。
维修间远离生产区不对产品质量造成不良影响。
5.设备公司共有各类设备554台套,设备与药品直接接触的材质均选用优质304不锈钢,设备均从专业厂家购进,专业安装公司在设备厂家指导下安装,符合预定用途,且便于操作、清洁、维护和消毒;设备采购、安装、确认文件记录齐全,使用、清洁、维护和维修等活动的有齐全的操作规程和操作记录;配备有合适量程和精度的衡器、量具、仪器和仪表并定期校验,所得出的数据准确、可靠,校验记录齐全,有追溯性,标识明显;设备所用的润滑剂、冷却剂等不对药品或容器造成污染;生产用模具的管理有操作规程,并专人专柜保管,有记录;有设备预防性维护计划和操作规程,维护和维修有记录;洁净空调机组等进行了安装、运行、性能再确认;生产和检验设备都有操作规程,在确认的参数范围内使用;生产设备的清洁有详细的操作规程;生产、检验的设备和仪器,均有有使用日志,记录内容齐全;设备有明显的状态标识;不合格的设备都搬出生产和质量控制区;固定管道都标明了内容物名称和流向;贴标机等使用自动计数设备的,进行了校准和检查,确保其功能正常。
6.水系统洗药、提取、厂房和设备的初清洁采用饮用水,制粒、泛丸、配液、设备的最终清洁等采用纯化水。
纯化水设备及其输送系统采用内外抛光的优质304不锈钢材料,另外配有臭氧消毒装置、过滤装置和灭菌装置等,无死角、盲管;纯化水采用闭路循环的方法防止污染和交叉污染;饮用水和纯化水定期检测,按照操作规程定期进行纯化水管道系统的消毒,记录齐全。
7.空调系统车间空调系统包括洁净送风系统、普区送风系统和库房风机盘管送风系统。
洁净空调主要参数如下:经过验证确认,洁净区各项性能测试符合相应指标,空调机组洁净度级别满足新版《GMP》D级要求。
8.压缩空气系统:压缩空气系统主要为车间提供洁净压缩空气,最大排气量4立方∕分,工作压力0.8 MPa。
经过四级过滤除油除水除菌,最高过滤精度达xxum,输送管道采用304不锈钢材质,经除菌过滤后的压缩空气,所含悬浮粒子、水份及油份经验证,符合规定标准。
四、物料与产品有完善齐全的文件制度和操作规程,能够正确执行并有记录,能确保正确接收、贮存、发放、使用和发运,防止污染、交叉污染、混淆和差错;所用的中药材及其它原辅包材来源稳定,符合质量标准;供应商的确定及变更均进行质量评估,并经质量管理部批准;物料和产品的运输能够保证药品质量;物料的每次接收均有记录,内容涵盖GMP第107条规定的8项要求。
原辅料、中间产品和待包装产品按批取样、检验、放行,标识清楚齐全,经实验室检验合格后放行;对中药材和饮片严格管理,来源相对稳定;防止变质,贮存期内,有特殊情况时及时进行复验;配料时有专人独立进行复核并记录。
包装材料由专人保管和发放,有规范齐全的标识;印刷包材有专库专人保管,包材的设计、审核(质量部)、批准(质量部)严格按规程执行,确保内容与药品监督管理部门核准的一致,包材原版实样经签名批准并妥善存档;版本变更时,有措施确保版本正确无误,作废的旧印刷模版收回并销毁。
中药材分类编号管理,标识信息齐全,定期养护;饮片、毒性及易串味药材分别专库存放。
成品放行前严格按待验贮存,贮存条件满足注册批准要求;特殊管理的物料和产品有专门制度;不合格品有清晰醒目的标志,并专门区域妥善保存,其处理经质量管理部经理批准;产品回收、重新加工、返工、药品退货、重新包装、重新发运销售等按专门文件制度,严格管理。
五、确认与验证确认与验证管理文件和制度齐全,确认或验证的范围和程度经过风险评估确定;硬件设施分别进行安装、运行、性能确认,生产工艺、操作规程和检验方法等均通过严格验证;保持了持续的验证状态,以确保按照规定的操作方法、工艺规程等,始终能够持续生产出符合预定用途和注册要求的产品;采用新的生产处方、生产工艺前,均验证了其常规生产的适用性;原辅料、内包材、生产设备、生产环境(或厂房)、生产工艺、检验方法等影响产品质量的主要因素发生变更时,均进行确认或验证;清洁方法均经过验证;严格按照文件规定,定期进行再确认或再验证。
公司有验证总计划等验证制度文件,保证了厂房、设施、设备、检验仪器、生产工艺、操作规程和检验方法等能够保持持续稳定;确认和验证方案由专业人员编制,并经过审核、批准,方案中职责明确,实施中有详细记录,实施后,有经过审核批准的报告,验证文件长期保存;公司根据验证的结果确认工艺规程和操作规程。
六、文件管理公司有内容正确的质量标准、生产处方和工艺规程、操作规程等文件xxxx个,其中新增和修订文件xxx个。
文件系统包括质量手册、技术标准、管理规程、操作规程(SOP)及记录。
文件的起草、修订、审核、批准、替换或撤销、复制、保管和销毁等操作有专门文件管理,所有文件经质量管理部审核。
文件分为十一部分按类别进行编号管理和存放,文件的内容合法,文字确切、清晰、易懂并与生产许可、药品注册等相关要求一致。
使用的文件均为批准的现行版本;每项活动均有记录,且填写及时,内容真实,字迹清晰、易读,不易擦除。