秘书实务案例从事秘书工作的小李是一名经验丰富的秘书，她经常面对各种各样的实务问题。
下面是一个小李近期遇到的一个秘书实务案例。
某天早上，公司的总经理李明找到小李，要求她安排一场重要的会议，会议时间定在两天后的上午9点。
李明告诉小李，会议的主要议题是公司最新的项目计划，并且还需要邀请一些重要的客户和合作伙伴参加。
李明希望小李能够帮他列出参会人员名单，并在会议开始前向每个参会人员发送会议通知。
小李听完李明的要求后，立刻开始着手准备工作。
首先，她查看公司的客户和合作伙伴名单，找出与此项目相关的人员。
然后，小李将所有的参会人员分类，并列出了每个参会人员的姓名和联系方式。
在整理完名单后，小李开始撰写会议通知。
小李写了一封简洁明确的会议通知邮件，邮件中包括了会议的时间、地点、议题以及参会人员名单。
她确保在邮件中使用了客户和合作伙伴的正确称呼，并附上了公司的徽标作为邮件的标识。
最后，小李在邮件中提醒参会人员如果无法参加会议，需要提前知会，以便做出相应的安排。
小李发送了会议通知邮件后，开始准备会议的场地和设备。
她与行政部门联系，预定了一间适合容纳所有参会人员的会议室，并要求他们为会议室配备激光笔、投影仪和白板等必要的设备。
小李还将会议的议题制作成幻灯片，并将其保存在U盘中，以备不时之需。
会议的前一天晚上，小李将所有参会人员的联系方式整理到一张表格中，并将其打印出来作为备份。
她还将会议室的预定信息发给每个参会人员，并提醒他们准时到达会议现场。
小李在会议室的门口放置了一块写有会议的时间和地点的告示牌，以便参会人员能够方便地找到会议室。
会议当天上午9点，所有的参会人员都按时到达了会议室。
小李迎接每个参会人员，并为他们提供了名片和会议手册。
她确保每个参会人员都能够顺利地连接到投影仪，并熟悉了投影仪的操作方法。
小李还向每个参会人员分发了一份会议议程，以便他们能够了解会议的流程和议题安排。
会议开始后，小李负责记录会议的要点和关键内容，并跟进参会人员提出的问题和建议。
