绪言在现代社会里，应用文是人们在日常生活、学习、工作中交流思想、处理事务、解决问题、互通情况所经常用运到的工具。
应用文写作是现代人必备的能力之一。
叶圣陶先生1981年8月同《写作》杂志编辑人员谈话时指出：“写作范围很宽广，写调查报告，写工作计划，写经验总结，写信写通知等等，都包括在内，当然也包括文学作品。
”“大学毕业生不一定要能写小说诗歌，但是一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。
”叶圣陶先生这番语重心长的话，引起了社会各界的广泛关注。
随着社会的发展，应用文写作的要求也逐步提高，文体格式也逐步完善。
写好应用文是当今社会人民的基本素质之一。
作为中小学生的我们，自然也需要这样的素质。
写好应用文，是衡量一个学生语文实践能力的重要标准，学以致用，应用文写作就体现了这一点。
第一节应用写作概述应用写作的含义、特点和分类应用写作是一种实用性强、使用广泛、格式较为固定的书面表达方式，在我国有着悠久的历史和丰富的经验。
所谓应用写作，是指各类应用文的写作。
它是指人们在日常工作、学习和生活中，处理公事和私事经常使用的文字表达形式。
任何文章都是为时而著，因事而做的。
古今中外，凡文章皆为应用。
但是，人们并不把文学作品、一般论文等叫做应用文，只把日常生活中的书信、日记、条据、公约、工作计划、调查报告、总结、简报、公文等列入应用文体。
应用文作为一种文章体裁，不是一个宽泛的概念，它有着自己特定的含义。
应用文在我国历史悠久，从甲骨文起就已存在应用文，《尚书》中就存在不少应用文体，而我们所学课本中有不少文言文也是属于应用问题，比如《出师表》。
绝大部分史册也应当属于应用文体。
新中国建立后，这一问题又进行了规范和拓展，基本形成现在固定的格式。
其实现在书信中有许多特殊的用词都是从古文中沿用过来的，这也说明了应用文在中国已经发展了很长时间并逐步走向了成熟。
在应用文漫长的发育过程中，这样的问题也逐渐具备了自己鲜明地个性，很容易和一般的文学作品进行区别了。
其主要特性是实用性、模式性、简约性。
实用可以说是应用文体最具鲜明个性的特点了，此种文体以“实用”为根本，能直接服务于我们的工作和学习。
而我们一般学习的文章基本都是侧重于文学性的，强调去分析文章的语言精妙或者艺术手段高超。
应用文不过多考虑问题的艺术性，就这一点，应用文体就鲜明得呈现在我们眼前了。
应用文体的格式也是相对固定的，尤其是公务应用文，各种应用文样式都有式可依，而一般的文学样式是不拘泥于格式的。
应用文的根本是服务于学习工作，因此对语言表达的准确性和简约性也有严格的要求，试想，要是学校出一则通知，需要想写小说那样，那会耽误多少事啊？鲁迅说过分类有益于揣摩文章。
对应用文的分类，从适用范围和内容划分，可以分为“公务文书”、“事物文书”、“财贸文书”、“司法文书”、“外交文书”、“科技应用文”、“日常生活应用文”等等。
按其形式细分，可以分成如下类别：1、条据类：借条、领条、收条、留条、便条等。
2、书信类：慰问信、感谢信、贺信、信件、申请书、决心书、倡议书、请柬、介绍信等。
3、报告类：工作报告、请示、调查报告、简报、纪要、通报、总结汇总等。
4、计划类：计划、规划、提案、方案、纲要、建议、设想等。
5、告示类：告示、布告、通告、通知、广告、海报、简介、预告、启示、公告等。
6、函件类：公函、便函等。
7、命令类：命令、令、指令、通令等。
8、决议类：决定、决议、协议、指示、批复等。
9、规章类：章程、准则、条例、规定、守则、办法、公约、须知等。
10、笔记类：笔记、日记、记录等。
11、其他类：电报、电文、电传、证书、表格、标语、口号、对联等。
应用文问题所包括的范围广、种类多，以上所举，未尽其类。
中小学生所学习和掌握的应用文是指常见的日常生活应用文，其格式并没有严格的要求，但也不是不讲任何规矩的，我们现在给大家所指出的正是日常生活应用文应该注意的写作方法和要求。
而正式应用文体在此不作要求。
最为中小学生，掌握一些日常应用文是十分必要的，往往不经意间我们可能就在这小小的字条上犯错，那就贻笑大方了。
第二节常见生活应用文范举第一讲条据（借条、收条、便条、留言条、请假条）简单条据一般是指作为某事的凭证或依据，是日常生活中经常使用到的一种应用文体，有的正式条据还具备一定的法律依作用。
我们要买东西需要索要发票或者收据、向老师请假要写书面请教条、偶遇突发事件还会用到便条等，可见正确写好条据能帮我们解决生活中许多的困难。
今天和大家介绍的是一些简单的条据书写方法，随和正式条据有一定的区别，但足够我们平时使用了。
简单条据一般是有三部分组成，标题、正文和落款，部分还需要称呼。
根据条据陈述和使用范围不同，对其具体的要求也不尽相同。
但是无论何种条据，语言都必须简洁明了，这也是所有应用文具备的特点之一。
下面就和大家逐一简单介绍我们常用的几种条据。
（1）借条借条今借到学校总务处红色布质条幅壹条，作班级“庆祝祖国60周年”主题班会使用。
自借入一周后归还。
此据借入人：三（1）班（签名盖章）2009年9月25日注意点：“借条”二字居中书写。
正文开头空两格，写清向何人何部门借何物。
借公家的钱、物，一般要写明用途、钱或物的数量（大写）。
钱数末尾加“整”字。
并注明归还日期或期限。
正文写完后，另起一行空两格书写“此据”字样。
在右下方写借入（款）人或单位名称，单位须加盖公章，写明年月日。
公章须覆盖签名及年、月、日。
(备注：大写数字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億) （2）收条收条今收到七（1）班壹佰陆拾捌圆整。
系支援汶川赈灾捐款。
此据收款人：校团总支（签名盖章）2008年5月20日注意点：收条的书写格式、要求与借条相同。
在书写数目时，钱的单位也须大写，比如人民币单位“元”须写成“圆”，钱的数目哪怕有零数也必须加上“整”字。
（3）便条张华同学：我急需《研究型学习·综合主题》一书（上海科技教育出版社2000年出版），请代我向校图书馆借一本，并让王敏同学转带给我。
谢谢！陈凯2009年5月20日注意点：便条是一种简单书信。
它一般不经过邮政部门传递，而是托别人代交。
因此格式上没有信件那么严格，内容简单，类似于电报。
便条一般不在单位间使用，而是个人使用的一种极其方便的应用文体。
和前面条据不同的是便条不需要添加标题。
开头定格书写收条人姓名，后面用冒号。
转行书写正文，开头空两格。
正文内容需要简洁、准确、具体交代清楚事件。
如需转告别人去某地做某事，一定要说明清楚时间、地点及相关内容。
如需转借物品则需要交代清楚所借物品的型号、特征等信息。
右下角署名并写上日期。
（4）留言条魏铭同学：今天上午我来找你一起去园博园游玩，你不在家。
我下午2点再来约你一起去，请在家等我。
李杰2009年10月2日注意点：留言条和便条的不同点在于，便条是托别人转代，而留言条是收件人不在而又无法托人转带的情况下，留个收件人的一个字条。
形式也非常简单，只属于私人信件，不做单位之间的交流。
其格式和便条一样。
在正文右下方同样要署名及日期。
（5）请假条请假条王老师：昨天晚上我突然感冒发烧，今天不能到校上课，请准假一天。
此致敬礼学生：张雨薇2009年11月8日注意点：请假条在便条中相对比较正式，也最接近私人信件。
因为请假是向老师或者领导请假，格式和措辞也就应当规格点，以表示诚意和对别人的尊重。
标题居中书写“请假条”字样。
转行定格书写称呼，后面用冒号。
另起一行空两格书写正文。
内容需写明请假原因及请假日限。
正文书写完后另起一行空两格书写“此致”，再另起一行定格书写“敬礼”，以示尊敬。
正文右下方署名日期。
条据是我们日常生活中最为常见的应用文体之一，也是最为便捷的传达信息的有效方式。
学会写条据对于我们中小学生来说是很有实际作用的。
以上概括的也是条据的一般形式，我们要学会根据不同种类的条据适当进行更改，以适应内容的需要。
条据是私人常用的字条，因此格式上并没有过于严格的要求，除非以单位名义写条据，一般也不需要盖章。
条据虽然简单，但在一定情况下却起着法律依据的作用。
试一试（1）张澜打算请王华转交一张便条给李明，他打算向李明借一本六年级上语文《教材解析》，并请王华带给他。
请您替张澜写一张便条。
（2）假如你今天因为家中有事，不能参加学校的运动会，请你写一张请假条给你的班主任老师，向他请假。
大家来找茬请找出下面条据中存在的问题，并改正。
借条今借到学校总务处劳动工具，用于班级大扫除。
过几天归还。
望批准。
此致五（2）班第二讲通知、书信通知、书信也是我们日常生活常见应用文体。
这两种文体适用范围很广泛，有公用文书、外交文书、私人信件等，其格式要比条据要严格一点。
我们在此介绍的是生活应用文，因此还是以简单通知、书信为主，而公用文书则别再多谈。
通知“通知”可以分为公用规范通知和简易通知，有书面通知和口头通知。
我们在此介绍的是简单的书面通知。
平时我们在学校公布栏里张贴的通知实际上是最简单的书面通知，和口头通知内容基本相似。
如果是上级下行的通知文件，那格式就相对严格一点。
比如由学校行政部本下发班级通知则就必须又相对严格、详细的通知，他在形式上类似与行政公文，但要求没有行政公文那么严格。
下面我们就简单介绍两种学校中常见的通知类型。
A：简要正式通知泰州市渔行实验学校关于组织2009年庆元旦文艺汇演的通知各班班主任：为迎接新年的到来，弘扬青少年蓬勃朝气，增添学校文化氛围，促进学校素质教育全面发展，经校长室、教导处、团总支研究决定，发动全校师生力量，组织“2009年泰州市渔行实验学校庆元旦文艺汇演”的活动。
具体活动安排如下：(1)各班需积极准备汇演节目，各班班主任负责组织监督班级上班节目的准备工作。
(2)各班需准备三个节目，歌曲、相声、小品、乐器、舞蹈、朗诵等，形式不拘，但避免单一形式节目。
节目内容需体现青春活力，积极向上。
(3)各班需保证节目质量，利用课余时间认真准备排练，相关老师做好积极配合，并给予最大的帮助。
一旦节目上报，除非特殊情况，节目一律不得退出。
(4)各班在11月20日之前将节目单及表演学生名单上报团总支，学校将在12月15日下午进行节目检查审核。
此次活动是我校建立以来组织的一次大型的师生互动活动，希望各班认真对待，积极参与，班主任做好活动的宣传组织工作。
活动将作为各班文明班级考核依据之一。
泰州市渔行实验学校（盖章）校长室教导处团总支2008年11月1日注意点：标题写在正中间，文字较多可分行书写。
标题的形式也多种多样，可以简单写“通知”、“紧急通知”或者“关于……的通知”，如果是内容型的题目，内容需要高度概括，只需交代事件即可。
通知对象的名称写在正文之前，顶格书写，后面加冒号。
另起一行空两格写正文。
正式通知的正文内容比较详细，除了需要明确活动内容、活动对象、活动时间和地点之外，对活动的具体安排也要做出具体说明。
