格式:包括信头、信内、信尾三部分
结尾:根据写信的目的和收信人的关系选 择合适的结尾语
称呼:根据收信人的身份和关系选择合适 的称呼
签名:手写签名或电子签名,确保签名的 真实性和有效性
正文:内容清晰、简洁,注意段落之间的 过渡
附件:如果有附件,需要在信内注明,并 确保附件的完整性和准确性
英文书信的常见类型与写作要点
正文:包括问候 语、主题句、正 文内容和结束语
结尾:包括结束 语、签名和日期
附件:如果有附 件,需要在信中
注明
信封:包括收信 人的姓名、地址
和邮编等信息
书信的语言风格
正式:使用正式语言,如"Dear Sir/Madam"、"Yours faithfully"等 礼貌:使用礼貌用语,如"Please"、"Thank you"等 简洁:避免使用冗长复杂的句子,尽量简洁明了 清晰:表达清晰,避免歧义和误解
英文书信的礼仪文化
书信礼仪的基本原则
称呼:使用尊称,如Mr., Mr s., Miss 等
问候语:使用礼貌的问候语,如Dear, Hello等
正文:内容简洁明了,表达清晰
结尾:使用礼貌的结束语,如Sincerely, Best regards 等
签名:签名要清晰,并注明日期
信封:信封上的地址要清晰,并使用正确的邮编和地址格 式
事、客户等
写作技巧:明 确写作目的, 了解读者对象, 使用恰当的语
言和语气
注意事项:避 免使用过于正 式或过于随意 的语言,注意
礼貌和尊重
内容组织与逻辑性
开头部分:问候语、自我介绍、写信目的 正文部分:详细阐述写信内容,注意条理清晰,逻辑性强 结尾部分:感谢语、祝福语、签名 注意使用恰当的连接词和过渡句,使文章更加连贯流畅