存货管理实务
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有效管理仓库库存盘点与管理实务仓库库存盘点是仓储管理中非常重要的一个环节,通过有效管理仓库库存盘点可以确保仓库存货的准确性和完整性,提高仓储效率,降低成本。
下面就有效管理仓库库存盘点与管理实务进行探讨。
首先,仓库库存盘点的周期性非常重要。
一般而言,仓库库存盘点应该定期进行,可以选择每月、季度或者年度进行盘点。
在盘点的时候,需要全面检查仓库内的存货数量是否与记录一致,及时调整记录以确保准确度。
同时,还要留意异常情况,如有过多的库存积压或者丢失的情况,都应当及时整改。
通过定期盘点,可以发现问题并及时解决,提高仓库管理的效率。
其次,仓库库存盘点的方法也至关重要。
盘点方法一般有手工盘点和系统盘点两种。
手工盘点需要人工逐一核对存货数量,耗时耗力且容易出错,系统盘点则可以通过仓库管理系统或者条码扫描仪等设备快速准确地完成盘点工作。
对于大型仓库来说,建议采用系统盘点的方式,可以大大提高盘点效率。
再者,仓库库存盘点应当与实际落实的调整管理结合。
盘点之后,如果发现存货数量与记录不符,就需要及时调整记录并进行库存管理。
库存管理包括采购、出库、入库等环节,应当与盘点紧密结合,确保信息的及时传递和数据的准确性,以避免存货过多或者短缺的情况。
最后,仓库库存盘点的结果要及时审核和分析。
盘点之后,应当对盘点结果进行审核核对,并对盘点过程中出现的问题进行分析,找出问题的原因,并提出改进建议。
同时,对盘点结果进行统计和分析,形成报告,并及时与管理层汇报,以便管理层及时作出决策和调整。
综上所述,仓库库存盘点是仓储管理中不可或缺的一环,通过有效管理仓库库存盘点与管理实务可以提高仓库管理的效率,减少成本,提高服务质量,实现仓储管理的良性循环。
希望以上内容对您有所帮助。
第一节存货管理一、存货的定义和分类存货,是指小企业在日常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、生产或提供劳务过程中耗用的材料和物料等,以及农业小企业为出售而持有的或在将来收获为农产品的消耗性生物资产。
小企业的存货包括:原材料、在产品、半成品、产成品、商品、包装物、低值易耗品、消耗性生物资产等。
现主要介绍其中几种。
(一)产成品,是指小企业已经完成全部生产过程并已验收入库符合标准规格和技术条件,可以按照合同规定的条件送交订货单位,或者可以作为商品对外销售的产品。
(二)包装物,是指为了包装本企业产品而储备的各种包装容器,如桶、箱、瓶、坛、袋等。
(三)低值易耗品,是指不作为小企业固定资产核算的各种用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在经营过程中周转使用的包装容器等。
(四)消耗性生物资产,是指小企业(农业)生长中的大田作物、蔬菜以及存栏待售的牲畜等。
二、存货管理实务(一)存货采购管理存货采购,是存货进入企业生产流通环节的起点,也是企业进行生产经营活动的基础。
采购直接影响着产品的质量和成本,进而对企业生产、发展起到举足轻重的影响。
1.最优存货量对于很多小企业来说,一定时期内的生产和销售能力是相对稳定的,因而,每个时段(通常以一年为核算单位)所需原材料总量也是基本确定的。
因此,企业在采购管理中需要确定最优存货量。
最优存货量,是指能够使存货的相关总成本达到最低点的进货数量。
其中,存货的相关总成本包括取得成本、储存成本和缺货成本。
(1)取得成本,是指为取得某种存货而支出的成本,分为订货成本和购置成本。
订货成本是指取得订单的成本,如办公费、差旅费、邮费、电报电话费等。
购置成本是指为购买存货本身所支出的成本,即指存货本身的价值。
(2)储存成本,是指为保持存货而发生的成本,包括存货占用资金所应计的利息、仓库费用、保险费用、存货破损和变质损失等。
(3)缺货成本,是指由于存货供应中断而造成的损失,包括材料供应中断造成的停工损失、产成品库存缺货造成的拖欠发货损失和丧失销售机会的损失及造成的商誉损失等。
初级实务存货知识点总结一、存货的概念存货是指企业为生产目的购买或者自行生产的商品、在生产过程中发生的在产品、已经完成的制成品,以及为销售目的购买的商品,以及持有待售的商品。
存货是企业资产中非常重要的一部分,对企业的经营活动有着重要的影响。
存货的管理对企业的经营绩效和财务状况有着直接影响,因此对存货的管理和核算非常重要。
二、存货的分类根据存货的使用目的和用途,可以将存货分为三类:原材料、在产品和产成品。
1. 原材料:是用来制造产成品的基本材料,比如原煤、铁矿石、棉花、石油、森林产品、农作物等。
2. 在产品:是指在生产过程中处于不同阶段,尚未完成但已经具备商品形态的物品,比如未完成的衣服、未完成的家具等。
3. 产成品:是指已经完成生产的物品,具备销售条件,可以直接销售的物品,比如已经生产完成的电视机、衣服等。
三、存货的管理存货管理是企业重要的管理活动,对企业的经营活动有着直接影响。
存货管理主要包括采购管理、库存管理和销售管理。
1. 采购管理:对原材料的采购管理是存货管理的重要组成部分,对采购的原材料进行准确的计划、及时的采购可以保证生产的顺利进行,减少生产企业的生产成本。
2. 库存管理:对在产品和产成品的库存管理也是存货管理的重要组成部分。
对库存管理要做到有序,及时地采购进货、及时地发货以及明确地标记库存,保证库存的准确性,以提高盘存的准确性。
3. 销售管理:对存货的销售管理也是存货管理的重要组成部分。
企业需要根据市场需求,及时的开展销售活动,对存货的销售进行有效的规划和管理。
四、存货的核算存货核算是企业财务核算的重要内容之一。
存货核算的目的是计算存货的成本,并在每个会计期末确认存货的财务价值,对企业的财务报表有着重要的影响。
存货核算主要包括计价方法和存货账户的处理。
1. 计价方法:企业在核算存货成本时,可以选择不同的计价方法,包括权重平均法、先进先出法和后进先出法。
不同的计价方法对存货成本的核算有着不同的影响,企业需要根据自身情况来选择合适的计价方法。
仓库与库存管理实务1. 引言仓库与库存管理是现代供应链管理中的重要环节。
随着企业规模的扩大和产品种类的增加,对仓库与库存管理的要求也越来越高。
本文将从仓库布局、库存管理、出入库操作等方面,介绍仓库与库存管理的实务。
2. 仓库布局仓库的布局对实现高效的库存管理起着至关重要的作用。
以下是一些常见的仓库布局设计原则:•批次策略:按照产品销售量、上架频率等因素划分仓库区域,以便更好地管理库存。
•空间利用:合理利用仓库空间,通过货架、堆垛机等设备来提高存储容量。
•流程优化:将仓库内部流程进行优化,减少装货、装卸时间,提高仓库的效率。
•安全考虑:安装防火、防盗设备,确保仓库和库存的安全。
3. 库存管理库存管理是仓库与供应链管理的核心。
以下是一些库存管理的实务:•ABC 分析:将库存分类为A、B、C 类,按照不同的重要性进行管理。
•定期盘点:定期对库存进行盘点,确保库存数据的准确性。
•JIT 管理:实施Just-In-Time(即时)管理,减少库存滞销和过剩的情况。
•采购策略:根据需求预测和供应商的能力,制定合理的采购策略,避免库存缺货。
4. 出入库操作出入库操作是仓库日常运营中的重要环节。
以下是一些出入库操作的实务:•入库验收:对进货物品进行验收,确保质量和数量的准确性。
•出库拣货:根据客户订单,准确拣选货物,并进行包装和发运。
•库存调拨:根据需求,将库存从一个仓库调拨到另一个仓库,以满足需求。
•库存追踪:实时追踪库存的出入情况,确保库存数据的准确性。
5. 技术支持在现代仓库与库存管理中,技术支持起着重要的作用。
以下是一些常见的技术支持手段:•仓储管理系统(WMS):利用信息技术来管理仓库运营,提高效率和准确性。
•自动化设备:使用自动化设备,如堆垛机、输送带等,提高仓库运营的效率。
•数据分析:利用数据分析来进行库存管理的决策,提高管理的科学性和精确性。
6. 结论仓库与库存管理是现代供应链管理中的重要环节。
通过合理的仓库布局、科学的库存管理、高效的出入库操作和技术的支持,可以提高仓库运营的效率和准确性。
初级会计实务中存货的知识点一、知识概述《初级会计实务中的存货》①基本定义:存货呢,简单说就是企业日常活动中持有以备出售的产成品或者商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或者提供劳务过程中耗用的材料和物料等。
比如说一家面包店,做好的面包是存货,正在发酵的面团也是存货,还有用来做面包的面粉、黄油之类的原料同样是存货。
②重要程度:在初级会计实务里那可是相当重要的一块内容啊。
企业日常经营活动中,存货的核算准不准直接影响到很多财务数据,像成本、利润啥的。
存货要是算错了,那财务报表就会出大问题。
③前置知识:要明白基本的会计等式“资产=负债+所有者权益”,还得对会计科目有一定的了解,像原材料、库存商品这都算是存货相关的会计科目。
而且要知道一些简单的会计记账规则,借和贷是咋回事。
④应用价值:在现实生活中,企业要管理好自己的存货。
一家制造企业,准确计算存货价值能知道自己的存货成本,控制好存货数量能避免积压货物浪费资金,或者缺货影响生产和销售。
要是开个小服装店,准确核算衣服存货对盈利很重要呢。
二、知识体系①知识图谱:存货是初级会计实务中资产这一部分的关键内容。
②关联知识:和成本核算关系紧密,因为存货成本计算正确了才能准确核算生产成本。
与收入的确认也有关联,产品卖出去了那存货就减少了,收入就增加了,这里面的衔接可重要了。
还和固定资产有区别联系,固定资产是长期使用的,存货是为了销售或者生产耗用的。
③重难点分析:难点在于存货的计价方法,像先进先出法、加权平均法等。
重点就是准确辨认哪些属于存货,并且按正确的方法核算存货的成本。
关键点在于理解存货流转的经济实质,再选择合适的核算方法。
④考点分析:在考试中那是必考的内容。
考查方式会有选择题,比如问某个东西属不属于存货;计算题,让你算出存货的成本、期末存货价值啥的;还有可能出综合题,把存货和其他知识点,比如利润计算综合起来考。
三、详细讲解【理论概念类】①概念辨析:存货不仅包括看得见摸得着的成品商品、原材料,像一些包装材料、低值易耗品(简单理解就是价值比较低容易损耗的东西,像办公室的一次性水杯)只要符合为生产经营持有等等条件,那都是存货。
仓库管理实务课程(重点资料)一、仓库管理概述仓库管理是企业物流管理的重要组成部分。
它涉及管理、控制和优化企业仓储货物的一系列活动,包括:仓库规划与设计、仓库设备选型、进出库管理、库存管理、物流配送等方面。
通过对仓库管理规范化、科学化可显著提升企业仓库管理效率、降低企业经营成本。
二、仓库管理的基本知识(一)仓库规划仓库应根据企业的实际经营情况,确定适当的规模和位置,并根据货物的特性设计合理的仓库格局。
(二)仓库设备仓库设备的选择应考虑货物种类、大小、重量、储运方式等因素,确保仓库设备能够安全、高效地储存和搬运货物。
(三)进出库管理进出库管理是仓库物流管理的核心环节。
应建立科学合理的进出库管理流程,并采用先进的仓储技术和设备,确保进出库作业高效顺畅。
(四)库存管理库存管理是仓库管理的重要组成部分,包括各类货物的管理、配送等。
应注意库存的分类、货物的检验、存储、出库等方面的管理。
三、优化仓库管理的措施(一)信息化系统建设建立仓库信息化系统,实现对各类货物的监管和追踪,提升仓库管理效率和货物配送的准确性。
(二)物流设备优化采用先进物流设备,如自动化立体载货板、智能叉车等,降低人工成本、提升管理效率。
(三)员工培训加强员工的技能培训,提升员工的业务素质和管理水平,促进企业整体的高效运营。
(四)合理库存根据企业实际情况,合理安排货物的库存级别和数量,为企业节约成本,提供更优质的服务。
四、如何有效监督仓库管理(一)制定规范化管理制度建立完善的管理制度,加强对管理流程和规范的监督和检查,避免失误和安全事件的发生。
(二)用数据说话应用现代信息技术对仓库管理数据进行分析和处理,及时发现问题和解决问题。
(三)考核制度实行建立绩效考核制度,促进整个仓库管理的监督和提升,确保企业仓库管理效率的持续提高。
五、总结本篇文档主要介绍了仓库管理的概述、基本知识、优化仓库管理的措施以及有效监督仓库管理的方法。
仓库管理是企业物流管理的重要环节,优化仓库管理能够提高管理效率、优化服务质量、降低成本,这对企业的经营和发展非常有益。
存货管理经典实务主办单位:上海XX企业管理咨询有限公司参加对象:成本分析员、成本经理、存货会计、采购人员、仓储管理人员、财务总监等。
【培训收益】:1.学员掌握成本核算、存货处理、存货衡量方法及政策和程序,以提高存货核算的效率。
2.财务总监可了解到决定用哪些措施以减少存货投资,采购经理可以借鉴如何计划和管理来提高其部门的采购效率。
仓库经理可掌握从存货接收和运输、存储、拣选、记录处理和仓库布局的专业对口技巧。
设计经理也能学会存货计划管理、物料管理对公司的重要性。
改进公司所有与存货相关的业务,减少存货处理、降低存货投资、缩减存货消耗成本、提高库存使用效率及缩短订货周期等活动上所耗费的时间。
【课程内容Topics】:一、存货采购1.让供应商参与新产品的设计;2.避免使用价格昂贵或难以购买的部件;3.加速公司内部信息流动,减少安全库存;4.基于物资需求计划进行采购;5.直接连接客户的存货计划系统;6.实行滚动采购;7.采用即时订货;8.实行零存货采购;9.建立供应商评级系统;10.将原材料的所有权转移给供应商。
二、存货接收和运输1.拒绝接收计划外货物;2.货物收到后立即归档;3.将运输和接货部门安排在一起;4.根据收货确认信息付款。
三、存货储存1.由供应商直接向采购商的客户发货;2.将部分存货放在生产车间;3.利用临时存储地应对需求高峰4.给每个仓位设定一个唯一的位置编码;5.单独存放归客户分配所有的存货6.按照ABC 分类法将存货分开储存7.使用移动货架系统。
四、存货拣取1.采用分区拣货法整合所有订单的拣货工作;2.使用便携式计量仪拣取小型地零部件;3.定期调整仓位实现存储最优化。
五、影响存货的生产问题1.统一公司所有生产车间的轮班次数;2.缩短生产周期。
六、存货信息记录1.使用条形码记录存货处理信息;2.利用看板系统拉动生产;3.确保收货信息即时输入电脑系统;4.让客户依据产品编号下单;5.审计所有的存货记录;6.存货余额一旦出现负值,立即开展调查;7.用循环盘点代替实际盘点;8.安装仓库管理系统。
第一节存货管理一、存货的定义和分类存货,是指小企业在日常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、生产或提供劳务过程中耗用的材料和物料等,以及农业小企业为出售而持有的或在将来收获为农产品的消耗性生物资产。
小企业的存货包括:原材料、在产品、半成品、产成品、商品、包装物、低值易耗品、消耗性生物资产等。
现主要介绍其中几种。
(一)产成品,是指小企业已经完成全部生产过程并已验收入库符合标准规格和技术条件,可以按照合同规定的条件送交订货单位,或者可以作为商品对外销售的产品。
(二)包装物,是指为了包装本企业产品而储备的各种包装容器,如桶、箱、瓶、坛、袋等。
(三)低值易耗品,是指不作为小企业固定资产核算的各种用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在经营过程中周转使用的包装容器等。
(四)消耗性生物资产,是指小企业(农业)生长中的大田作物、蔬菜以及存栏待售的牲畜等。
二、存货管理实务(一)存货采购管理存货采购,是存货进入企业生产流通环节的起点,也是企业进行生产经营活动的基础。
采购直接影响着产品的质量和成本,进而对企业生产、发展起到举足轻重的影响。
1.最优存货量对于很多小企业来说,一定时期内的生产和销售能力是相对稳定的,因而,每个时段(通常以一年为核算单位)所需原材料总量也是基本确定的。
因此,企业在采购管理中需要确定最优存货量。
最优存货量,是指能够使存货的相关总成本达到最低点的进货数量。
其中,存货的相关总成本包括取得成本、储存成本和缺货成本。
(1)取得成本,是指为取得某种存货而支出的成本,分为订货成本和购置成本。
订货成本是指取得订单的成本,如办公费、差旅费、邮费、电报电话费等。
购置成本是指为购买存货本身所支出的成本,即指存货本身的价值。
(2)储存成本,是指为保持存货而发生的成本,包括存货占用资金所应计的利息、仓库费用、保险费用、存货破损和变质损失等。
(3)缺货成本,是指由于存货供应中断而造成的损失,包括材料供应中断造成的停工损失、产成品库存缺货造成的拖欠发货损失和丧失销售机会的损失及造成的商誉损失等。
如果生产企业以紧急采购代用材料解决库存材料中断之急,那么缺货成本表现为紧急额外购入成本。
2.货源策略当企业确定采购货源时,可以选择长期从某个单一的供货商处进行采购;也可以同时从多个供货商处采购,并从供货商形成的竞争关系中获得质量和价格上的收益;另外,如果采购半成品比采购材料进而加工存在更多好处的话,也可以考虑直接从供货方取得半成品。
不同策略的优缺点如下表所示,具有不同特点的小企业、以及企业发展的不同阶段,可以根据自身和市场环境的特点,选择对自己的发展最为有利的策略。
表1 不同货源策略利弊比较(二)存货生产管理生产管理是有计划、有组织、指挥、监督调节的生产活动。
以最少的资源损耗,获得最大的成果,是对企业生产系统的设置和运行的各项管理工作的总称。
1.制定生产管理计划这里所说的生产管理计划主要是指月计划和日计划。
原则上,生产部门要以营销部门的销售计划为基准来确定自己的生产计划,否则在实行时就很可能会出现产销脱节的问题。
平衡产能与需求的方法如表1-2所示。
2.掌握材料的供给情况虽然说材料的供给是采购部门的职责,但生产管理部门有必要随时掌握生产所需的各种原材料的库存数量,目的是在材料发生短缺前能及时调整生产并通报采购部门,以便最大限度地减少材料不足所带来的损失。
3.把握生产进度为了完成事先制订的生产计划,生产管理者必须不断地确认生产的实际进度。
起码要每天一次将生产实绩与计划作比较,以便及时发现差距并采取有效的补救措施。
4.了解产品的品质状况衡量产品品质的指标一般有两个:工程不良率及出货检查不良率。
产品的品质不仅仅要求生产管理者去了解关于不良的数据,而且更要对品质问题进行持续有效的改善和追踪。
5.按计划出货生产管理者按照营销部门的出货计划安排出货,如果库存不足,应提前与营销部门联系以确定解决方法。
6.生产管理绩效生产管理绩效是指生产部门所有人员通过不断丰富知识、提高技能、改善工作态度,努力创造良好的工作环境及工作机会,不断提高生产效率、提高产品质量、提高员工士气、降低成本以及保证交期和安全生产的结果和行为。
(三)存货日常管理1.存货采购一律通过供应部统一采购,各部门需采购存货时,应填写一式三份的《采购申请表》,列明其要求和建议,经部门负责人审批后交供应部。
供应部根据公司采购流程实施采购。
2.存货的验收、入库(1)外购存货,公司仓库管理人员应根据随货同行的送货单验收货物,需要确认货物是否为公司订单所定货物,实物货物是否与送货单一致,货物是否有损伤。
(2)自制存货,生产部门加工完毕移交于仓库的产品,由仓库部门认真验收合格后,填具产成品入库单,并经双方签字、确认。
3.存货的发出外销,仓库管理员根据订单生成销售出库单并发货,打印销售出库单。
内部领用,仓库管理员根据审核批准后的《领料申请单》发货。
4.存货的盘点企业确定存货的实物数量有两种方法:一种是实地盘存制;另一种是永续盘存制。
(1)实地盘存制“实地盘存制”又称“定期盘存制”,是指企业平时只在账簿中登记存货的增加数,不记减少数,期末根据清点所得的实存数,计算本期存货的减少数。
使用这种方法平时的核算工作比较简便,但不能随时反映各种物资的收发结存情况,不能随时结转成本,并把物资的自然和人为短缺数隐含在发出数量之内;同时由于缺乏经常性资料,不便于对存货进行计划和控制,所以实地盘存制的实用性较差。
通常仅适用于一些单位价值较低、自然损耗大、数量不稳定、进出频繁的特定货物。
(2)永续盘存制“永续盘存制”又称“账面盘存制”,是指企业设置各种数量金额的存货明细账,根据有关凭证,逐日逐笔登记材料、产品、商品等的收发领退的数量和金额,随时结出账面结存数量和金额。
采用永续盘存制,可随时掌握各种存货的收发、结存情况,有利于存货管理。
为了核对存货账面记录,永续盘存制同时要求进行存货的实物盘点。
会计年度终了,应进行一次全面的盘点清查,并编制盘点表,保证账实相符,如有不符应查明原因及时处理。
小企业会计实务中,存货的数量核算一般采用永续盘存制。
但不论采用何种方法,前后各期应保持一致。
存货盘点应由仓库管理人员及独立的会计记账人员和科室存货保管人员共同进行。
存货盘点清查一方面要核对实物的数量,看其是否与相关记录相符、是否账实相符;另一方面也要关注实物的质量,看其是否有明显的损坏。
三、存货ABC控制系统(分类管理)ABC分类管理,就是按照一定的标准,将企业的存货划分为A,B,C三类,分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。
ABC控制系统分类标准及其管理方法如表3所示。
表3 ABC控制系统分类标准及其管理方法分类标准主要有两个:一是金额标准;二是品种数量标准。
其中金额标准是最基本的,品种数量标准仅作为参考。
四、存货管理内部控制(一)存货管理岗位的分工与授权批准企业内部除存货管理部门及仓储人员外,其余部门和人员接触存货时,应由相关部门特别授权。
对于贵重物品、危险品或保密物品等,应当规定更严格的接触限制条件,必要时,存货管理部门内部也应当执行授权接触。
(二)存货的请购与采购控制企业应当根据预算有关规定,结合本系统的业务特点编制存货年度、季度和月份的采购、生产、存储、销售预算,并按照预算对实际执行情况予以考核。
企业应当根据各种存货采购间隔期和当前库存,综合考虑企业生产经营计划、市场供求等因素,充分利用信息系统,合理确定存货采购日期和数量,确保存货处于最佳库存状态。
要保证存货采购业务按计划申报程序进行,由采购部门根据企业生产经营的计划和材料请购单编制采购计划,提出具体的采购目录,经主管计划的负责人审核后报主管领导审批。
(三)存货的验收与保管控制1.存货的验收外购存货的验收,应当重点关注合同、发票等原始单据与存货的数量、质量、规格等是否一致。
涉及技术含量较高的货物,必要时可委托具有检验资质的机构或聘请外部专家协助验收。
自制存货的验收,应当重点关注产品质量,通过检验合格的半成品、产成品才能办理入库手续,不合格品应及时查明原因、落实责任、报告处理。
采购部门应验收材料的品种、数量,填制验收单;质量检验部门检验质量,签署验收单;仓库保管部门根据验收单验收存货,填制入库单,登记存货台账,将发票、运单连同收料单送回采购部门。
2.存货的保管企业应当建立存货保管制度,定期对存货进行检查,重点关注下列事项:(1)存货在不同仓库之间流动时应当办理出入库手续。
(2)应当按仓储物资所要求的储存条件贮存,并健全防火、防洪、防盗、防潮、防病虫害和防变质等管理规范。
(3)加强生产现场的材料、周转材料、半成品等物资的管理,防止浪费、被盗和流失。
(4)代管、代销、暂存、受托加工的存货,应单独存放和记录,避免与本单位存货混淆。
(5)结合企业实际情况,加强存货的保险投保,保证存货安全,合理降低存货意外损失风险。
(四)领用与发出控制企业应当明确存货发出和领用的审批权限,大批存货、贵重商品或危险品的发出应当实行特别授权。
仓储部门应当根据经审批的销售(出库)通知单发出货物。
(五)盘点与处置控制企业应当制定并选择适当的存货盘点制度,明确盘点范围、方法、人员、频率、时间等。
制定详细的盘点计划,合理安排人员、有序摆放存货、保持盘点记录的完整,及时处理盘盈、盘亏。
对于特殊存货,可以聘请专家采用特定方法进行盘点。
存货盘点应当及时编制盘点表,盘盈、盘亏情况要分析原因,提出处理意见,经相关部门批准后,在期末结账前处理完毕。
第二节存货会计一、存货的初始计量存货应当按照成本进行初始计量。
存货成本包括采购成本、加工成本和其他成本。
企业存货的取得主要是通过外购和自制两个途径。
(一)外购存货的成本企业外购的存货主要包括原材料和商品。
存货的采购成本,包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及在外购存货过程中发生的其他直接费用,但不包括按照税法规定可以抵扣的增值税额。
相关税费,包括计入存货的进口关税、消费税、资源税、不能抵扣的增值税等。
外购存货过程发生的其他直接费用,包括入库前发生的仓储费用、包装费、运输途中合理损耗、入库前的挑选整理费用等。
【例1】甲企业为一般纳税人,2×10年3月22日从乙企业购入原材料一批,取得的增值税专用发票上注明的原材料价款为40 000元,增值税额为6 800元。
发票等结算凭证已经收到,货款已通过银行转账支付,材料已运到并已验收入库(单料同到)。
甲企业2×10年3月22日的账务处理如下:借:原材料40 000应交税费——应交增值税(进项税额) 6 800贷:银行存款46 800【例2】承【例1】,如果购入材料的发票等结算凭证已收到,货款已经银行转账支付,但材料尚未运到。