有限公司流程图模板及节点说明
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XXXX流程说明
版本列表
A-增加;M-修改;D-删除
1、流程名称和流程编号
流程名称:录用审批流程
流程编号:TH-XZ-001 2、表单名称
员工录用审批表
3、表单设计
4、流程图
5、流程条件说明
1>.条件1:新员工为子公司经理(不含)以下人员时,
2>.条件2:新员工为子公司经理(含)以上、总监(不含)以下时,
3>.条件3:新员工为子公司部门第一负责人时,
4>.条件4:新员工为子公司总经理助理时,人事专员发起申请→子公司常务总经理→子公司总经理
→集团人事总监→集团人事分管领导→归档;
5>.条件5:新员工为子公司副总经理时,人事专员发起申请→子公司常务总经理→子公司总经理→
集团人事总监→集团人事分管领导→集团总经理→归档;
6>.条件6:新员工为子公司常务副总经理、总经理时,人事专员发起申请→集团人事总监→集团人
事分管领导→集团总经理→归档。
6、流程节点说明
7、流程备注说明
A、新员工为子公司人员时适用本流程;。
▉▉▉▉科技股份有限公司企业文件RAPOO-X-XXXXXXX流程制定:审核:批准:目次修订记录 (II)1 目的 (1)2 范围 (1)3 规范性引用文件 (1)4 术语和定义 (1)5 职责 (1)6 资源需求 (1)7 流程图 (1)8 输入输出 (2)9 操作说明 (2)10 管理工具 (3)11 测评指标 (3)参考文献 (4)修订记录XXXX流程1 目的目的是指流程制定的出发点以及流程实施后要达到的效果。
流程制定的目的应综合考虑成本、效率、质量、安全、服务等各项要素,综合考虑客户、公司和员工三方面的利益诉求。
示例1:规范采购订单下达流程,明确流程中的角色职责、设置关键控制点。
示例2:规范总部人员参加项目公司董事会、联管会会议的工作流程,强化会前决议形成的集体参与、会中表决统一口径和会后的及时总结与事项安排,保障决议形成的规范性、正确性,保持集团对所属项目公司决策管理的延续性、整体性,以更好地实现投资回报。
2 范围应指明流程的起点、终点和层次,包括上一层次和下一层次。
起点应详细描述本流程执行的先决条件。
终点应详细描述本流程结束的标志。
层次是指流程之间的纵向关系,流程文件应指明本流程的上一层次和下一层次,即上一级流程和下一级流程。
3 规范性引用文件指导流程关键活动的操作规范和标准,即完成流程要使用或遵循的相关规章制度、法律法规等。
4 术语和定义本流程文件中用到的专业名词、术语、缩写等的定义或解释。
示例:SOP:Standard Operation Procedure的简写,中文为标准作业指导书。
5 职责应明确由哪些岗位参与本流程,各岗位在每个流程活动中承担的角色和职责,流程的总负责人。
应明确流程的组织架构。
应规定主管部门(安排到岗位)、协作部门(只写部门)及其接口和相互关系,同时应明确本流程贯彻实施检查考核的部门。
示例:在公司印章使用管理流程中,机要秘书有10个职责:●负责受理内部客户提出的业务用印申请;●负责判断内部客户提出的印章使用申请类别;●负责向办公室主任转呈非风险业务用印申请;●根据不同批示意见,负责用印申请在不同部门间流转与传递;●负责跟踪用印申请文件是否审批;●负责审核用印文件与已审批文件的一致性;●负责对每次用印进行逐一登记;●负责实施盖章行为;●根据用印申请人的要求,负责将已盖印文件寄往指定收件人;●负责将已用印文件转给档案管理人员存档。
XXXX股份有限公司XXX流程说明书
XXX流程
一、流程目的(标题格式:黑色、宋体、小四、段后6磅、行间距固定值22 磅)
1)流程目的是流程反映业务本身的目的不是写这份流程的目的;
2)通常包括两类:①代表公司去控制流程各类风险,比如控制合同违约风险;②从客户角度思考,为满足客户的核心需求,流程需要提供的价值或目的;
3)识别方法:1)识别流程客户一一2)识别流程客户关键需求一一3 )确定流程目的;
(正文格式:黑色、宋体、小四、行间距固定值22磅)
二、适用范围
适用范围可以从产品、区域、客户、业务类别等维度来定义,其本质是根据考虑到同一流程多种分类,明确本流程适用于哪一种场景;
三、术语解释
术语解释是说明一些不常用或在此文件中具有特别意义的用词之意;若没
有,可填无;
四、关键角色及职责
五、流程边界
六、流程图
以VISIO软件画跨职能流程图,示例如下:七、流程说明
七、流程绩效指标(选填)
1)可以从时间、成本、质量、风险、客户满意、资源使用效率等方面来设置流程绩效指标
2)绩效指标的设置要考虑经济性,尽量找到价值大,统计成本低的指标,不能够陷入指标之中
3)流程绩效指标不是必须的,条件不成熟可以暂不设置;
八、相关文件
包括:上、下游流程说明文件、本流程需参考的相关管理制度;九、附件
支持本流程的文件,包括:操作指导书,表格/模板,checklist三类;。
流程中的节点使用规则1. 节点的定义在流程图中,节点是流程的基本单位,它代表一个行动或者处理的步骤。
节点可以是各种形式,如起止节点、活动节点、判断节点等。
2. 节点的命名规则为了方便阅读和理解流程图,节点的命名应当遵循一定规则:•简洁明了:节点的名称应该简洁明了,能够准确地描述节点所代表的行动或者处理步骤。
•规范命名:节点的命名应该遵循统一的命名规范,以便于团队成员之间的沟通和共同理解。
•意义明确:节点的名称应该能够准确地表达节点所代表的行动或者处理的意义,避免模棱两可的命名。
3. 节点的连线规则在流程图中,节点之间的连线表示节点之间的流转关系。
为了保持流程图的清晰和易读性,节点的连线需要遵循一定的规则:•使用箭头:节点之间的连线应当使用箭头来表示流转的方向,方便读者理解节点之间的关系。
•显示条件:对于判断节点,需要在连线上明确地标注判断的条件,以便于读者理解节点之间的条件流转关系。
•避免交叉连线:节点之间的连线应该尽量避免交叉,以免造成混淆和困惑。
4. 节点的属性规则节点属性是流程图中节点的一些额外信息,用于描述节点的特征和属性。
在定义节点属性时,需要遵循以下规则:•属性的合理性:节点的属性应当合理、准确地描述节点的特征,不应该夸大或者缩小节点的实际作用。
•属性的一致性:在整个流程图中,节点属性的命名和格式应当保持一致,以便于读者理解和识别。
•属性的清晰性:节点属性应当清晰明了,不应该出现模糊不清的描述,避免读者产生困惑。
5. 节点使用的注意事项在使用节点时,需要注意以下事项,以保证流程图的准确和可读性:•避免节点过多:流程图应当尽量简洁明了,节点的数量应当尽量控制在合理范围内,避免过多节点的出现。
•避免节点重复:在流程图中,某些节点的功能可能会重复出现,应当避免重复定义相同的节点,以免产生混淆。
•使用节点分组:对于复杂的流程图,可以使用节点分组的方式将相关节点放在一起,方便读者理解和分析。
•使用节点注释:如果对于某些节点需要进行额外的解释或者说明,可以在节点旁边添加注释,以便于读者理解。
业务流程图模板业务流程图是一种图形化的表示方法,用于描述企业内部业务流程和操作步骤。
它通过图表形式展示了业务流程中的各个环节和活动,帮助企业管理者和员工更好地理解和掌握业务流程,提高工作效率和业务质量。
本文将介绍一个通用的业务流程图模板,帮助你更好地制作和应用业务流程图。
一、概述业务流程图主要由以下几个要素组成:流程开始标识、流程结束标识、活动(或任务)节点、决策(或判断)节点、数据存储、连接线和箭头等。
通过合理安排这些要素的位置和连接关系,可以清晰地表达业务流程的执行过程。
二、流程开始标识流程开始标识通常是一个圆圈,内部写有“开始”字样。
它表示业务流程的起点,即从这个节点开始进行后续的活动。
三、流程结束标识流程结束标识也是一个圆圈,内部写有“结束”字样。
它表示业务流程的终点,即结束了整个流程的执行。
四、活动(或任务)节点活动节点通常是一个矩形框,内部写有具体的活动(或任务)描述。
每个活动节点代表一个具体的工作步骤或操作。
五、决策(或判断)节点决策节点通常是一个菱形框,内部写有具体的决策条件。
决策节点用于在流程执行过程中判断某个条件是否满足,从而决定流程的走向。
六、数据存储数据存储通常是一个长方形框,内部写有存储的数据名称。
数据存储用于表示流程中涉及到的数据存储位置,如数据库或文件夹等。
七、连接线和箭头连接线和箭头用于连接各个节点,并表示节点之间的流程流转方向。
箭头一般指向下一个节点,表示流程的顺序执行。
八、示例模板以下是一个通用的业务流程图模板示例:[示例图片,见附件]在这个示例中,流程开始标识位于左上角,流程结束标识位于右下角。
中间的活动节点表示具体的工作步骤,决策节点表示根据某种条件进行判断,数据存储节点表示数据的存储位置。
连接线和箭头表示了各个节点之间的流程流转关系。
九、总结业务流程图是企业管理和流程优化的重要工具。
通过使用业务流程图模板,可以更好地描述和分析业务流程,提高工作效率和业务质量。
订单管理流程1•目的加强公司生产订单流程管理,体现从销售到生产环节的更好衔接,实现产品生产过程顺利、高效、低耗、按期交货。
2、适应范围:南城内衣有限公司3、流程管理层3.1订单评审管理流程3.1.1该流程由销售部(内、外销),设计部、生产部、材料部,品质部、跟单员等对订单进行用料及技术评审,提出处理意见。
(优先考虑库存现料)3.1.2对能满足客户(合同)要求的订单准备原材料预案,对生产难度较大的产品订单由销售部和客户进行沟通,达成处理意见,由销售部报请总经理签批。
3.1.3根据总经理签批。
3.131由销售部制定〈生产通知单》,设计部制定工艺要求表》单件用料用量表》。
3.1.3.2设计部完成产品标准版及纸样,并按工艺要求表》制作齐码产前样交销售部与客户确认订单产品具体细节及要求.3.1.3.3跟单员根据与客户达成的产品具体细节及要求,确认〈生产通知单》细节要求是否准确,同标准版一同交生产部.3.1.3.4对需提前备料的,跟单员可根据与客户达成的产品要求,及设计部制作的初样和单件用料用量表》交材料仓清料备料。
(优先考虑库存现料,确保所备材料准确)3.1.3.4对返单产品订单只报总经理签批,不再进行评审。
专业word可编辑专业word可编辑3.1.5流程图(图1)3.1.6工作节点和部门分工订单评审管理流程执行说明销售部 PMC 部综合部 开发部所属相关部门3.2订单协调管理流程321该流程由公司销售部部门组织研发部、生产部、品质部、综合部、销售部,根据客户提出的特殊技术要求,进行产品结构和工艺参数的确定。
(针对特殊订单)3.2.2确定后的产品结构和工艺参数。
报事业部技术开发总监签批。
3.2.3签批方案执行3.2.3.1图纸、工艺资料、物料清单(B OM)(BOM )的编制,产品试制的,技术测试试、终试到样品。
3.2.3.2只做结构调整变化的,由订单主管部门下达〈订单通知书》,进入〈订单计划管理流程》。
仅限阅读请勿传播当您阅读本方案时,即表示您同意不传播本方案的所有内容泛微协同办公平台E-cology7.100.0331版本后台维护手册—流程设置篇Weaver Software中国上海耀华支路泛微软件大厦邮政编码:200122电话:+86 21 50942228传真:+86 21 50942278泛微软件有限公司 1泛微软件有限公司 2版权说明本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息,上海泛微软件有限公司有权。
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泛微软件有限公司 3 目录第4章工作流程设置 ............................................................................................................... 5 一、工作流程概述 ........................................................................................................... 5 二、 入门流程 . (6)4.2.1概述 (6)4.2.2需求分析 (6)4.2.3新建表单 (8)4.2.4节点设置 (10)4.2.5出口设置 (19)4.2.6流程图编辑 (24)4.2.7验证 (24)4.2.8总结 (25)三、 进阶流程一:请假申请 (25)4.3.1需求分析 (25)4.3.2搭建流程 (26)4.3.3集成功能 (26)四、 进阶流程二:图形化表单 (27)4.4.1需求分析 (27)4.4.2搭建表单 (28)4.4.3节点设置 (33)五、 进阶流程三:分叉流程 (35)4.5.1需求分析 (36)4.5.2搭建流程 (36)4.5.3总结 (38)六、 高级流程一:公文流程 (38)4.6.1目录及红头模板需求 (38)4.6.2发文审批流程需求 (39)4.6.3公文表单需求 (39)4.6.4红头模板及目录设置 (40)4.6.5表单设置 (44)4.6.6流程设置 (44)4.6.7高级设置-流程创建文档 (46)4.6.8总结 (52)七、 高级流程二:主子流程 (53)泛微软件有限公司 4 4.7.1需求分析 (53)4.7.2新建表单 (55)4.7.3新建采购申请流程 (55)4.7.4采购入库流程 (60)八、 流程超时设置 (62)4.8.1概述 (62)4.8.2超时开关 (63)4.8.3超时设置 (63)4.8.4关于超时的一些逻辑 (64)九、 流程附加功能 (65)4.9.1流程编号 (65)4.9.2标题字段 (68)4.9.3流程计划 (69)4.9.4流程督办 (70)4.9.5字段联动 .............................................................................................................. 71 十、附录一 ..................................................................................................................... 76 十一、附录二 (79)泛微软件有限公司 5 第4章 工作流程设置一、 工作流程概述工作流管理是提高组织效率的有效工具。