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办公用品领用规定前言为了保障办公用品的合理使用，提高办公效率，本公司制定了办公用品领用规定。
规范办公用品的领用、管理、归还等流程，确保公司办公用品物资的合理利用，同时能够满足员工办公需求，提高办公效率。
一、领用申请员工需要领用办公用品时，必须填写办公用品领用申请表，并经过所在部门主管或领导的签字同意，然后提交给财务部门进行审核，最终由财务部门予以批准。
办公用品领用申请表应包含以下内容：1.领用人员姓名、部门和岗位；2.领用物品名称、数量和使用用途；3.领用日期。
领用申请表必须真实、准确、完整，如有虚报、不实或缺漏，一经发现将追究相应责任。
二、领用标准公司规定办公用品领用具体标准如下：文具类：1.笔类：每人每月不得超过5支；2.笔记本类：每人每季度不得超过2本；3.便签类：每季度不得超过2组（一组20张）；4.文件夹类：每人每月不得超过3个。
办公耗材类：1.打印纸：每人每月不得超过1包；2.墨盒、激光打印机粉盒（匹配型号）：每人每季度不得超过1个；3.复印纸：每部门每月不得超过3包。
其他类：1.订书机、裁纸器、请示卡、卡纸等使用工具：按需领用；2.书籍类：每人每季度不得超过1本。
三、领用流程1.提交申请：员工需要领用办公用品时，需将领用申请表填写完整，并提交给所在部门负责人审批签字，然后提交给财务部门进行审核，最终由财务部门予以批准。
2.办理手续：财务部门审核通过后，将领用申请表移交给资产管理员办理领用手续。
3.领用物品：员工须前往资产管理区领取领用物品，并在领用物品单上签名确认领用。
4.验收物品：员工需要在领用物品单上确认所领用的办公用品种类、数量等信息是否正确，如有异常情况及时上报资产管理员。
5.使用办公用品：员工使用办公用品时，需腰率使用并保持办公用品的完好无损。
6.办理归还手续：当办公用品使用完或者需要更换时，员工需在规定时间内归还，需在领用物品单上签字确认，由资产管理员验收并办理归还手续。
低值易耗品按其用途可分为：
办公用品：
办公家具：办公桌（1.8米办公组合桌、2米办公组合桌、办公组合桌（如财务办公桌））、会议桌、餐饮桌椅组合、餐桌（食堂）椅子、文件柜、沙发、茶几、更衣柜、换鞋柜。
食堂设备：锅、热水器、消毒柜、充卡机、食品柜、碗柜、切菜案板（铁制的、大型的）、筷子消毒柜 。
办公设备：床、饮水机、电话机、计算器、传真机、装订机（财务）、碎纸机、扫描仪、加湿器。
小电器：微波炉、烘手器、喷淋器、饮水机、电风扇、电水壶、电磁炉。
清洁用具：洁具车、拖把（工业用）、淋浴器。
其他：
2. 电脑耗材：鼠标、键盘、U盘、路由器、交换器、硬盘，未计入固定资产的打印机、电脑、投影仪、监控设备、复印机等。
3. 工具：
一般工具：锤子、切割机、、撬棍、成套修理工具。
专用工具：焊机（机修）、钻（手枪钻、电钻）、角磨机、皮带撸子、对讲机。
专用仪器：PH计、差压计、压力表、酸度计、温湿度记录仪、天平、泵、移液器、压盖器、电吹风、秤、压盖器、泵、密封性检测仪、压差表、温湿度仪、脆碎度仪、电炉、色谱柱、水份检测仪、电导率仪、除湿机、硬度仪、灯检仪、玻璃器具（烧杯、量筒、温度计、容量瓶、称量瓶、培养皿、玻璃棒等）、陶瓷具（坩埚等）
4.周转用具：
（1）周转用品：桶、手推车、托盘、货架。
三一文库（）〔办公用品领用申请书3篇〕*篇一：关于领用办公用品的申请关于领用办公用品的申请公司领导：因工作需要，我处室现需领用6盒中性笔，10盒订书针，6支胶棒，5本笔记本，5支铅笔，5块橡皮。
特此申请，望批准为盼。
妥否，请公司领导批示。
运输经营处2016年7月15日*篇二：办公用品申请购买与领用管理制度办公用品申请购买与领用管理制度为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的申请购买、发放、领用和管理工作，特制定本制度。
一、办公用品申请购买1、各部门于每月25日前，将本部门所需办公用品以《办公用品申购单》的形式上报公司综合办，综合办本着节俭的原则进行审核，统一申购。
第1页共4页2、综合办统一各部门办公用品需求量，根据实际情况进行增减，每月28日前填写《办公用品申购单》上报公司领导批准，于次月1--5日内进行统一采购。
3、办公用品购进后，由综合办人员按要求验收、登记、报帐，做到帐物相符。
二、办公用品的领用（一）、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品：电话、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等。
2、耐用办公用品各部门已发放的，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
（二）、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品：传真纸、复（写）印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。
3、个人所需用品：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。
（三）、领用方法：1、领用人到综合办填写《办公用品领用记录表》，由综合办发放办公用品。
24。
办公用品领用新规通知各位同事：大家好！为了进一步规范办公用品的管理，提高办公用品的使用效率，降低公司运营成本，同时更好地满足大家的工作需求，公司对办公用品的领用制定了新的规定。
现将相关事宜通知如下：一、领用原则1、按需领用：请大家根据实际工作需要申请领用办公用品，避免过度领取造成浪费和积压。
2、节约使用：在满足工作需求的前提下，尽量节约使用办公用品，如纸张双面打印、合理使用笔芯等。
3、合理规划：对于一些长期使用的办公用品，如文件夹、订书机等，要合理规划，避免重复领取。
二、领用流程1、申请：员工需要填写《办公用品领用申请表》，注明所需用品的名称、规格、数量等信息。
申请表可以在公司内部办公系统中下载或在行政部门领取。
2、审批：申请表填写完成后，提交给部门负责人进行审批。
部门负责人应根据工作需要和库存情况进行审核，确保申请合理。
3、领取：经审批通过后，员工持申请表到行政部门领取办公用品。
行政人员根据申请表进行发放，并在库存记录中进行相应的登记。
三、领用时间和地点1、领用时间：每周一至周五上午 9:00 11:00，下午 2:00 5:00。
2、领用地点：公司行政办公室（＿____）。
四、领用限制1、为避免浪费，每人每月领用的笔、笔记本等常用办公用品有一定的数量限制。
具体限制如下：笔（包括签字笔、圆珠笔等）：每月不超过 3 支。
笔记本：每月不超过 2 本。
打印纸：每月不超过 2 包。
文件夹：每月不超过 3 个。
2、对于一些高价值或特殊的办公用品，如电脑、打印机等，将根据工作需要和公司规定进行审批和配置，不纳入常规领用范围。
五、库存管理1、行政部门将定期对办公用品库存进行盘点，确保库存数量准确，并及时补充常用办公用品。
2、如遇库存不足的情况，行政部门将及时采购，但可能会导致领取时间的延迟，请大家提前做好规划。
六、违规处理1、对于违反领用规定，如超额领取、私自取用等行为，将给予警告并要求退还超额领取的办公用品。
竭诚为您提供优质文档/双击可除办公电脑领用申请报告篇一：办公电脑申请报告范文3篇办公电脑申请报告范文3篇为使用办公电脑写一份申请报告，本文是小编为大家整理的办公电脑申请的报告范文，仅供参考。
办公电脑申请报告范文篇一：公司领导：102生产车间，现有办公人员5人，目前共有台式电脑4台。
现在日常工作中数据登记整理、低耗用品申购、固定资产申请与变更、文件起草修改、数据报表等工作主要以电脑操作为主。
现因工作需要补充购置台式电脑1台。
一、购置理由：1、随着办公自动化的迅速普及，单位内部办公增加oA 管理系统，需要电脑操作;2、现在新车间认证文件的编写已下达到每个人的手中，大量的文件编写修改需要电脑操作，现不能满足使用需求;3、我部门现在有5人，电脑只配备了4台，造成有些工作要交叉进行，严重影响到工作进度与效率;4、这4台电脑其中还有一台配置低、运行速度慢，使用耗费时间，影响工作效率;5、车间月度结算需要对相关数据进行汇总整理，这个过程中大量使用电脑操作。
二、购置电脑配置要求：品牌台式机，处理器能够满足现在基本办公软件和公司内的其他软件运行要求，内存2g，显示器大小(17-21寸)适中。
特此申请，请批示。
申请单位：车间(章)20xx年x月x日办公电脑申请报告范文篇二：个人办公电脑的申请尊敬的领导：由于本人来公司后没有正式配置电脑，现借用别人的笔记本电脑，而借用的笔记本电脑配置低，使用年限较长，在使用过程中反应慢，经常死机，为提高工作效率，现申请一台台式办公电脑，恳请领导批准。
申请人：@@@申请时间：@@年@月@日办公电脑申请报告范文篇三：更换办公电脑的申请尊敬的院长同志：我现使用连接内网的电脑购置至今已有许多年了，因为硬件设备的老旧，经常无故出现死机、操作无法响应、文件无法打开等多种情况，重装系统或者维修升级已不能确保机器的正常运转，严重影响了日常文件的阅览和审批，为确保标准化的工作正常有序进行，需重新购置一台办公电脑，望院长同志同意为盼!特此申请20xx年x月x日篇二：办公用电脑申请报告办公用电脑申请报告公司领导：102生产车间，现有办公人员5人，目前共有台式电脑4台。
沃农-公司办公用品购置申请表〔小〕申请日期：年月日部门负责人签字：办公室负责人总经理审批：沃农-公司办公用品购置申请表〔小〕申请日期：年月日部门负责人签字：办公室负责人总经理审批：沃农-公司办公用品购置申请表〔大〕申请日期：年月日部门负责人签字：办公室负责人总经理审批：沃农-公司办公室资产购置申请表〔小〕申请日期：年月日部门负责人签字：办公室负责人总经理审批：沃农-公司办公室资产购置申请表〔小〕申请日期：年月日部门负责人签字：办公室负责人总经理审批：沃农-公司办公室资产购置申请表〔大〕申请日期：年月日部门负责人签字：办公室负责人总经理审批：沃农-公司职员进职申请表应聘部门(分公司)：应聘岗位：日期：年月日沃农-公司职员转正申请表沃农-公司职职员作调动申请表年月日沃农-公司职员任免通知书沃农-公司职员任免通知书沃农-公司职员任免通知书沃农-公司职员处分通知单编号：日期：年月日备注：1、本罚单正联交由财务扣款；副联〔复印件〕由行政备案〔记进职员档案〕。
2、本罚单作为职员考评的依据之一。
沃农-公司职员处分通知单编号：日期：年月日备注：1、本罚单正联交由财务扣款；副联〔复印件〕由行政备案〔记进职员档案〕。
2、本罚单作为职员考评的依据之一。
沃农-公司职员请〔休〕假审批单沃农-公司职员请〔休〕假审批单沃农-公司职员请〔休〕假审批单沃农-公司出差申请表表格编号：申请日期：年月日沃农-公司差旅费清单原始单据：张日期：年月日沃农-公司出差报告单注：出差完毕3日内提出。
沃农-公司业务招待请款单(存根) 部门：日期：年月日沃农-公司业务招待请款单日期：年月日注：本单一式两份，存根由请款人办理批准手续，待招待结束后填毕实际金额本部门留存，下一联报财务会计部办理请款，待招待结束后凭此联和发票办理报销手续，留于财务会计部。
沃农-公司职员离职申请单备注：1、辞职由职员本人申请，其他形式离职由职员的直截了当主管申请，公司在6个月内不受理复职申请。
办公用品申请书 1____部门：我部门同事因工作需要，经常拷贝资料，且一直无U盘，较为不便。
近日，因承担_________工作，工作量较大，因此，我部门员工每人领用一个____牌____型号u盘。
当否，请批示。
此致敬礼！___________年____月____日办公用品申请书 2公司领导：因公司发展需要，为便于今后开展工作，提高工作效率，特申请配置电脑两台。
妥否，请批示！此致敬礼！___________年____月____日办公用品申请书 3部门(或领导，你要向谁请示，抬头写谁)：我部门同事因工作需要，经常拷贝资料，且一直无U盘，较为不便。
近日，因承担工作，工作量较大，因此，拟购置牌型号10个，配发我部门员工每人一个(此处列出所须购买的办公用品)。
涉及费用元。
当否，请批示。
此致敬礼！___________年____月____日办公用品申请书 4尊敬的街道办事处领导:由于各种客观原因，学校的大部分学生课桌椅破旧不堪，学生上课时不能正常使用，严重影响学生的.身心健康。
为了学校搞活动时便于积累图片资料，需要照相机1个。
学校没有录音机，严重影响英语课的教学。
学校没有电子琴，音乐老师无法按教学要求上课。
电脑严重老化，只有2台能正常使用，根本无法解决学籍管理、多媒体教学、办公、文件打印等诸多方面的使用。
介于以上原因，请示购置以下办公用品:一、100套课桌椅。
计1万元二、照相机1个。
计20元三、多功能录音机一台。
计1000元四、电子琴1架。
计1000元五、电脑1台。
计4000元所需资金约1.8万元。
目前学校经费短缺，无力购买。
现特向街道办事处领导申请援助。
以上请示，请审批。
此致敬礼！___________年____月____日办公用品申请书 5公司领导：因我公司现在什么情况，需要哪些东西，无法满足业务需要。
为满足该公司的经济发展需要，特申请购买一些办公用品。
明细如下：1、计算机一个：____元2、打印机一个：____元3、金税卡一套：____元共计：____元(玖仟伍佰伍拾陆元整)妥否，请批示。
办公用品采购、审批、领用管理制度为了加强公司办公用品的管理，做到既保证公司员工日常工作需要，又能节约办公费用，同时规范办公用品的采购、审批和领用，特制定如下管理制度：一、办公用品的采购1、办公用品的采购职能。
后勤部负责公司办公用品和办公设备、办公设施的采购。
公司各部门若需购置办公用品（设备、设施），必须书面申请，并按规定程序报批。
2、办公用品的审批程序（1）日常办公用品价值在1000元以下，由各部门提出采购计划，并填写《办公用品采购计划审批表》，报经公司人力资源部审批后，由后勤部组织采购。
（2）办公设备、设施价值在1000-5000元，由所需用的部门提出采购计划，并填写《办公用品采购计划审批表》，报公司领导审批后，由后勤部组织采购。
（3）办公设备、设施价值在5000元以上，由所需用的部门提出采购计划，提交总经理办公会议研究同意后，由后勤部选择若干家供应商进行择优比较（或公开投标招标），按质优价廉，服务承诺的原则组织采购。
二、办公用品的保管1、日常办公用品（含低值易耗品）凭采购清单，由人力资源部清点入库，妥善保管。
2、办公设备、设施，由后勤、人力资源部进行物资清点验收、交接（含重要的凭证、发票、说明书、保修卡等），并在交接清单上签字，凡属固定资产，人力资源部要填写《固定资产登记表》存档。
3、部门领用的办公设备、设施，做到“谁领用，谁保管，谁负责”，属人为因素损坏或丢失，由当事人或当事人所在部门负责赔偿。
4、公共部分的办公设备、办公设施，人人有权利使用，有责任保管，有义务爱护。
属人为因素造成损坏，由当事人负责赔偿。
三、办公用品的领用1、日常办公用品的领用：单价在10元以下的低值易耗品，要坚持“勤俭节约，合理领用”的原则，实行部门月度领用制度，由所在部门填写《办公用品领用计划申请表》，部门负责人签字，人力资源部按审批的数量给予领用。
2、办公设备、设施的领用：领用部门要填写《领用登记表》，部门负责人签字，经人力资源部办理领用手续。
办公用品申请报告办公用品申请报告1____X政府：我__X所因工作需要，改善办公环境，进一步提高服务质量，以方便更好的开展各项工作业务，更好的服务于我镇中心工作的开展，现需要新增电话号一组，传真机一部，电话二部，办公桌椅需新增一套，更换两套，另因有新职员入职，需配备电脑一套。
当否，请批示！__X所__月__日办公用品申请报告2尊敬的领导：我县象棋协会在上级有关部门的正确领导和关心支持下，取得了长足的发展，现有会员60余名，汇集了普定县广大象棋爱好者和精英，成功举办了多次象棋比赛，经常与安顺市棋协、镇宁棋协等进行切磋与交流，一定程序上提高了我县整体象棋竞技水平，丰富了我县广大象棋爱好者的精神文化生活。
现办公地点设在原经贸局三楼(解放路石板街处)，办公场所非常简陋，连张像样的办公桌都没有，缺乏必要的办公用品(桌椅、比赛记时钟、饮水机等)。
由于普定县象棋协会成立晚，资金________少，无力购置办公用品，为此，特向县__x提出购置办公用品所需经费____元整的申请，望给予支持为谢。
申请人：申请日期：办公用品申请报告3管委会办公室：滨河新城管委会已于1月14日顺利搬迁至翟家镇政府。
目前所有工作人员已经就位，但办公设备尚不齐全。
为保证日常办公需要，特申请办公用品如下：1、佳能激光打印机型号：LBP35002、板台1套规格：2.2米3、板椅2把4、电脑3台标配5、笔记本电脑1台标配6、板台1套规格：1.8米__1.0米棕红色7、传真机1台一体机8、打印机1台含彩色打印、扫描功能一体机当否，请批示。
滨河生态新城管委会综合管理办公室1月29日办公用品申请报告4我部门同事因近期要进行开发区企业的档案整理以及外出办理手续等工作，需要档案盒50个、20个文件袋、10个文件架以及4包A4纸等物品。
特此申请，请批示。
投资服务中心 4月1日管委会：我部门因近期部门人员调整，为保证部门人员正常办公，需要添置3张办公桌。
特此申请，请批示。
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办公电脑申请报告范文篇一：公司领导：102生产车间，现有办公人员5人，目前共有台式电脑4台。
现在日常工作中数据登记整理、低耗用品申购、固定资产申请与变更、文件起草修改、数据报表等工作主要以电脑操作为主。
现因工作需要补充购置台式电脑1台。
一、购置理由：1、随着办公自动化的迅速普及，单位内部办公增加oA 管理系统，需要电脑操作;2、现在新车间认证文件的编写已下达到每个人的手中，大量的文件编写修改需要电脑操作，现不能满足使用需求;3、我部门现在有5人，电脑只配备了4台，造成有些工作要交叉进行，严重影响到工作进度与效率;4、这4台电脑其中还有一台配置低、运行速度慢，使用耗费时间，影响工作效率;5、车间月度结算需要对相关数据进行汇总整理，这个过程中大量使用电脑操作。
二、购置电脑配置要求：品牌台式机，处理器能够满足现在基本办公软件和公司内的其他软件运行要求，内存2g，显示器大小(17-21寸)适中。
特此申请，请批示。
申请单位：车间(章)20xx年x月x日办公电脑申请报告范文篇二：个人办公电脑的申请尊敬的领导：由于本人来公司后没有正式配置电脑，现借用别人的笔记本电脑，而借用的笔记本电脑配置低，使用年限较长，在使用过程中反应慢，经常死机，为提高工作效率，现申请一台台式办公电脑，恳请领导批准。
申请人：@@@申请时间：@@年@月@日办公电脑申请报告范文篇三：更换办公电脑的申请尊敬的院长同志：我现使用连接内网的电脑购置至今已有许多年了，因为硬件设备的老旧，经常无故出现死机、操作无法响应、文件无法打开等多种情况，重装系统或者维修升级已不能确保机器的正常运转，严重影响了日常文件的阅览和审批，为确保标准化的工作正常有序进行，需重新购置一台办公电脑，望院长同志同意为盼!特此申请20xx年x月x日篇二：办公用电脑申请报告办公用电脑申请报告公司领导：102生产车间，现有办公人员5人，目前共有台式电脑4台。
员工领用物品登记表格-范文模板及概述示例1:员工领用物品登记表格在公司和组织中扮演着重要的角色。
它是一项制度，用于记录员工领取的物品，以确保公司的资源得到正确而有效地使用。
本文将探讨员工领用物品登记表格的重要性以及如何编制一个有效的登记表格。
首先，员工领用物品登记表格有助于管理公司的资产。
无论是办公设备、工具还是其他物品，公司都需要对其进行有效管理，以避免资源的浪费和滥用。
通过登记表格，管理层可以准确地了解每个员工领取哪些物品以及物品的使用情况。
这有助于减少资源的浪费和损失，提高公司的资产管理效率。
其次，员工领用物品登记表格可以加强对员工的责任意识。
当员工领取物品时，他们会被要求在登记表格上进行签名并提供相关信息。
这意味着他们对所领取的物品负有责任。
员工知道自己需要对所领取的物品负责，并且会意识到其使用和保管的重要性。
这有助于培养员工的团队合作精神和责任感。
此外，员工领用物品登记表格还有助于防止盗窃和滥用行为的发生。
登记表格记录了每个员工领取的物品和日期，这使管理员可以轻松地跟踪和核对物品的归还情况。
如果有任何物品的丢失或滥用行为，可以很容易地通过登记表格找出责任人并采取适当的措施。
为了编制一个有效的员工领用物品登记表格，以下是一些建议：1.列出必要的信息：在登记表格上，包括员工的姓名、部门、工作职位以及所领取的物品的名称和数量。
可以添加其他信息，如领取日期、归还日期和签名栏等。
2.保持简洁性和易于理解性：确保表格布局清晰简洁，每个字段都清晰标注。
避免使用过多的专业术语和复杂的语言，以便员工能够轻松理解和填写。
3.确保可追溯性：为每个员工分配一个唯一的领用编号，这样可以方便地追踪和核对物品的领用和归还情况。
4.定期更新表格：确保表格始终更新，反映最新的领用和归还情况。
及时处理和记录所有的信息变动。
总而言之，员工领用物品登记表格在公司的资源管理和员工责任意识培养方面发挥着重要的作用。
通过制定和实施有效的登记表格，可以提高公司的资产管理效率，防止物品的滥用和丢失，并促进员工的责任感和团队合作精神。
公司办公用品领用登记表(可以直接使用，可编辑实用优秀文档，欢迎下载）公司办公用品领用登记表201 年月页公司办公用品领用登记表201 年月页办公用品采购管理制度目录第一章：目的――――――――――――――――――2第二章：适用范围――――――――――――――――2第三章：定义――――――――――――――――――2第四章：办公用品采购业务及管理方法―――――――2第一章：目的为了统一限量，控制办公用品规格以及节约经费开支、规范公司办公用品的采购、领用流程，降低办公用品库存的同时保证办公用品的供应，减少办公用品的浪费、私用现象，特制定本制度。
第二章：适用范围本制度适用于集团各公司、各部门。
第三章：定义办公用品包括个人办公用品、公用办公用品、固定资产。
个人办公用品：个人办公用品包括笔、本、纸、橡皮、笔筒、削笔刀、剪刀、胶带、文件夹、档案袋、档案盒、订书机、计算器、打孔器、起钉器等。
公用办公用品：非个人所需的办公物品及耗材，如打印纸、白板笔、墨盒、硒鼓、碳粉、电池、洗手液、纸巾、茶叶、拖把、垃圾袋、垃圾桶等。
固定资产：这里说的固定资产是指使用价值在一年以上的并且是由公司统一购买的办公用品，包括公司给各部门或个人配置的办公桌椅、文件柜、沙发等办公家具、电脑、通讯工具、U盘/硬盘等存储工具、机、打印机、扫描仪、空调、风扇、室内装饰品、照明电器、茶具、打卡机、饮水机等。
第四章：办公用品采购业务及管理方法一、办公用品购买原则1.卖家选择：坚持货比三家原则，选择守信誉、质量优、价格低的供货商，并建立长期合作关系。
做到定点采购，力争银行结账减少现金支出，降低采购成本。
2.小型或零星的办公用品的采购要由行政人员到指定的办公用品店选购或要求其送货，尽量做到定时定点购买。
3.大型办公用品（这里指单位价值在1000元以上的固定资产）的采购要两人或两人以上到大型商场询价，对比之后选购价格合适、质量合格的办公用品（固定资产）。
办公用品管理制度（含表单）办公用品管理制度第1章总则第1条目的为规范办公用品的发放流程，让员工按照节约的原则领取.使用办公用品，特制定本制度。
第2条适用范围本制度适用于公司所有办公用品的发放和管理工作。
第2章办公用品的申请第3条对于日常易耗品的申请，直接由申请部门填写“申请单”（如下表所示），经主管领导签字确认后，到行政部登记领取。
公司易耗品申请单部门领用人领用时间序号物品名称规格数量单位用途单价总价领用人（签字）：主管领导（签字）：年月日年月日第4条各部门如需申购办公用品，还必须另填一份“订购审批单”（如下表所示），经办公事务部门确认审核后，由办公事务部门统一购买。
公司办公用品订购审批单部门使用人填表时间序号物品名称规格数量单位特殊要求需求时间订购原因：部门主管审批意见：签字：年月日行政部审批意见：签字：年月日如果金额超过审批权限须请行政总监签批意见：签字：年月日第5条“申请书”中要写明所需物品.数量.质量和规格。
第3章办公用品的购买第6条办公事务部门统一购买办公用品，如有特殊情况，允许各部门在提出“办公用品订购审批单”的前提下就近采购，由办公事务部审核，并且把审核结果连同“审批单”一起交付监督检查部门保存，作为日后《办公用品使用情况报告书》的审核与检查依据。
第7条根据办公用品的库存情况以及消耗水平，确定订购数量。
第8条办公事务部门在购买办公用品时，要货比三家，选择其中价格.质量最优者。
第9条办公事务部门必须依据“订购单”，填写“订购进度控制卡”（如下表所示），卡中应写明订购日期.订购数量.单价以及物品来源等。
订购进度控制卡项目物品名称订购日期订购数量单价物品来源到货日期办公事务人员（签字）：主管领导确认（签字）：第10条收到办公用品后，办公事务部门要按“送货单”验收，核对品种.规格.数量与质量，确定无误后，在“送货单”上加盖印章，然后在“订购进度控制卡”上登记，写明到货日期.数量等。
第11条收到办公用品后，办公事务部门要对照“订货单”与“订购进度控制卡”，开具支付传票，经主管签字.盖章，做好登记，转交出纳室支付或结算。
资产领用申请审批表记录顺序号：资产申领需求申请人申请部门所属体系申请日期领用原因及用途：当属固定资产且属房屋、电子设备和运输设备时，需要以附件形式同时提交《需求论证报告》。
出资机构□深圳总公司□广州分公司□天河分公司□北京分公司□杭州分公司资产所在地□深圳信息港□广州信息港□广州科学城□北京□其他财务类别□固定资产□低值易耗品（说明：当单位价值在2000元以上且使用年限超过一年的为固定资产，其它为低值易耗品）资产类别□房屋及建筑物□电子设备□运输设备□办公及其他设备□易耗品资产细目□房屋建筑物□车辆□生产设备□生产仪器□研发仪器□研发设备□IT办公设备□生产辅助设备□办公家具□办公电器□非IT办公设备□工具□其他设备□治具□配件□办公用品使用政府资金□是□否资产名称型号/规格数量单位预计单价预计总价拟领用日期合计：￥附件当领用资产较多时，可用附件形式提交领用清单。
审批栏直接上级审核：间接上级审核：人事行政部审核：资产管理员核查库存：业务负责人意见/分支机构负责人意见总工办意见（1、如使用政府资金，需总工办审核，如不使用政府资金，则不需总工办审核；（2、总工办审核时，确认是否可利用项目专管资金及具体利用范围，并注明对采购方式的要求（必要时与采购部沟通）。
（3、总工办审核时，确认是否使用项目专管资金：□是□否（4、使用时项目专管资金，项目名称/编号：）财务部经理审核财务总监审核分管领导审核：集团总经理审批董事会审批公司级资产管理员分发采购需求采购办理资产名称资产编码领用人领用部门资产管理员办理不够填写时，可提交附件。
备注。
办公用品月度需求、采购、入库、领用流程图否是是否是流程开始填写《办公用品需求单》月末办公用品盘点填写《办公用品月需求计划表》急缺现用办公用品制定采购计划，填写《办公用品采购申请单》提供采购资金制定紧急采购计划，填写《急需办公用品采购申请单》填写《办公用品验收入库单》入库并填写《办公用品台账》记录付款申请新员工入职签字领用流程结束各部门办公室采购部财务部办公室主任总经理否否否报销审核审批大宗高价审批审批大宗高价审批汇总统计结果填写《急需办公用品需求单》采购作业通知领用是编制需求单提交申请机构申请实施采购签字领用入库登记付款报销办公用品月度需求、采购、入库、领用流程说明❑目的✓适用于公司所有固定资产、办公设备、耐用办公用品及低值易耗品的月度需求、采购、入库、领用月度计划、申请编制的审核、下达及实施；保证采购预算对计划实施的指导作用，有效降低不必要的采购成本。
确保计划实施执行能及时满足办公的需求。
❑流程角色✓主导部门：采购部✓配合部门：办公室✓参与部门: 总经理办公室财务部采购部各需求部门❑流程说明✓1、各需求部门根据有关规定制定本部门的下月办公用品需求计划，统计填写《办公用品月度需求单》，经本部门主管签字批准后于每月25日前提交办公室，由办公室进行汇总统计。
✓2、办公室会同采购部每月25日定期盘点办公用品，填写《办公用品月度盘点表》（此表一式二份，办公室、采购部各一份），根据实际情况，统计用品缺口。
✓3、办公室根据库存盘点和各部门提交的《办公用品月度需求单》汇总统计结果，检查各部门历史需求及核实实际需求（发现异常申请部门需提交情况说明），填写《办公用品月度需求计划表》（此表一式二份，采购部、办公室各一份），办公室将各部门提交的《办公用品月度需求单》复印件附于《办公用品月度需求计划表》于每月26日提交采购部。
✓4、采购部依据《办公用品月度需求计划表》，制定《办公用品月度采购计划表》（此表一式三份，采购部、办公室、财务部各一份）并填写《办公用品月度采购申请单》（此单一式三份，采购部、办公室、财务部各一份），采购部如需预支采购款项，在提交《办公用品月度采购计划表》、《办公用品月度采购申请单》时一并提交《借支单》于每月28日前报于办公室主任或总经理。
