如何计算自己的档案室能装多少密集架？

项目公司档案库房设置建议:
一、保管档案必须设置专用库房，并设专人管理。

须采取防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠、防盗、防水、防有害气体等“十防”措施，保证档案安全。

二、项目公司档案库房规格。

档案库房容积应能容纳本项目建设工程的从项目立项至竣工所产生的全部档案和历年来的综合管理类档案。

库房设置如表所示：
三、基础设施配备
1、档案库房内须选用符合集团要求的密集架、档案柜、档案盒、档案袋等物品。

建议使用档案密集架，既节省空间，又方便查取复位。

档案盒、档案袋向正规的档案用品公司购置，数量需求请根据项目档案规模购入。

密集架配置如表所示：
2、库房须配备温湿度测量及控制设备空调和除湿机等，保证温湿度控制在规定范围内。

库房温度控制在14-24℃，日变化幅度不超
过±20℃；相对湿度应控制在45-60%之间，日变化幅度不超过±5%。

库房管理员应根据气候及湿度变化，及时开关设备。

3、库房须配备各地区档案局指定的防虫、鼠、霉菌等有害生物的档案专用药品，定期更换。

4、档案库房必须配备消防器材，档案人员须熟悉常用消防知识。

四、安全设置要求做好库房安全保管措施，定期对各项设施的有效性进行检查。

设置库房的时候对硬件要求也要提高，库房须坚固，空间独立，配备防盗门窗、监控仪器等完全设备。

保持整洁，库房内无杂物堆放、无霉、无虫等。

严禁吸烟、点火，严禁存放易燃、易爆、易腐等物品。

档案局密集架要求（一）招标项目内容：金华市档案局手动智能型档案密集架项目采购内容一览表（一）规格和技术要求：1、标准和规范:本项目技术要求使用的标准如下：（1）直列式档案密集架 DA/T7-92（2）手动密集架技术条件 GB/T13667.3-922、档案密集架材料与性能要求：（1）档案密集架约 500 m3，实际使用所需的数量、规格待中标后，经现场测量、审定并经招标人同意后最终确定。

（2）供应商须对所招标的产品提供详细配置清单，包括系统软件、硬件，并注明规格品牌、数量及产地，否则其投标文件可能被拒绝。

（3）本次采购的档案密集架采用手动型智能（电脑）控制方式，采用多节多列安放在固定轨道上。

通过一整套控制软件实现档案管理、利用、保护等智能化综合管理，并需符合国家相关标准。

所有软件必须终身免费提供升级，并且提供标准端口，通过XML实现跨平台业务数据交换。

要求如下：①、各供应商必须带软件进行现场演示，演示数据库应包含10万条以上案卷级条目数据；②、各家供应商根据本企业投标产品，对该产品进行系统功能阐述；③、供应商应针对本项目要求的功能详细列出产品对应的功能模块，并对各功能模块的操作流程做出详细说明，并需对今后实现各种功能给予承诺，否则其竞标文件有可能被拒绝。

在成交供应商确定后采购单位（采购人）有权对承诺的功能进行实地检验，如发现与其竞谈文件不符合，采购单位（采购人）将取消其成交供应商资格，另选成交供应商，并计入不良记录。

④、本次采购要求各供应商在现场为采购单位提供密集架智能控制软件的现场模拟演示。

现场演示应能直观体现各供应商提供的产品的各种功能模块（各功能模块需和书面承诺一一对应并符合采购要求）。

手动智能密集架必备功能①、在手动密集架的基础上，配置智能集成管理系统，由一套管理软件进行控制管理。

实现档案的条目级管理、档案实物管理、库房及密集架内温湿度的管理控制。

②、档案录入完成后，自动生成识别码、并主动打印条形码，在上架过程中通过无线扫描仪扫描，无线扫描仪自动将存放位置传输给数据库，无需人工输入存放位置。

瑞龙公司密集架采购规格及要求一、产品规格及数量1、密集架每节高度为：2450mm 、长度为：5820mm 、厚度：570mm。

2、密集架需安装15列6节，第一列需前后加装柜门，柜门安装锁具；除第一列以外其余各列每节分为6层；密集架每列由6节组成。

（其中需要增加财务档案层板180层）二、产品质量参数1、材料要求：全部用上海宝钢产优质冷轧板（符合GB/T11253的要求）。

门板、搁板、档梁均为1.2mm优质冷轧板，侧板、盖板均为1.5mm优质冷轧板，底盘为3.00mm优质冷轧板，立柱为2.00mm优质冷轧板。

2、架体安装牢固可靠，侧面板平直，在全负载情况下，各部件无变形，架体不产生倾斜现象。

3、外观要求：密集架零部件表面光滑、平整、无尖角突起，涂层一致，不得有起皮，起泡及流挂现象。

面门安装整齐，开关灵活，门缝均匀。

4、表面处理：表面处理应完成：除油、除锈、酸洗、磷化、清洗、热干化、静电喷涂、热固化等工艺流程。

5、传动系统：密集架在有负载或无负载情况下，开启移动均应灵活、平稳，手柄摇动轻便。

整列密集架在摇动时，无摇晃现象，无噪音。

传动系统要求：采用摩托链条三级传动。

为防止架体斜行或驱动轮打滑，采用中间传动，全轮驱动方式。

滚轮采用铸钢材料，内装双排列调心轴承，传动轴材质为45＃优质结构钢，方向盘式手柄，手柄能自动折叠并有自动挂当装置；传动系统保修五年以上。

6、制动装置：每列均应装有制动装置，用于整列架闭锁。

面门应安装锁具。

应装有防侧倒装置。

7、预埋式安装轨道。

应采用优质工型钢轨，预埋式轨道，安装定位后，架体达到横平竖直。

8、密封要求：每列的接触面要有缓冲防撞装置，采用磁封条密封装置。

顶部有防尘板，底部有防鼠装置，具有良好的防尘、防鼠、防潮、防火功能。

三、产品售后服务要求：1、对产品提供3年质保，终身维修，质保期内出现问题，由供应商包退、包换，并承担修理调换的全部费用。

2、产品在使用中出现质量问题或需要技术服务的，应在2小时内做出响应，24小时内提供上门服务并解决问题•。

建立档案库房设施基准参考一、为改善各机关档案保管环境，提升档案管理效能，特订定本基准。

本基准未规定者，适用其它法令之规定。

二、各机关为保管档案，应设置档案库房。

档案库房应与其它技术用房舍及办公室为必要之区隔，并注意耐震措施。

档案库房之设计，应依建筑法有关规定办理。

三、档案库房应与自然环境隔离，其位置宜设置建筑物各楼层平面之中间。

四、档案库房应依纸质、摄影、录像（音）带及电子媒体等档案媒体类型，分区设置保管空间或分别配置保管设备。

五、档案库房楼地板设计载重，应不少于每平方米六百五十公斤；档案库房设置密集式档案架时，应按实际需要计算载重，但应不少于每平方米九百五十公斤。

档案库房设置于既成建物时，档案及相关档案设备之总载重，应以不超出其楼地板设计载重为原则。

前项总载重之检核，应委由专业技师为之；如逾楼地板设计载重或有逾越之虞时，应按实际需要，进行结构物之补强。

六、档案库房之设置应避开洪泛地带，择地势高亢处为之，不宜设置于地下室及排水系统不良之位置。

七、档案库房之墙壁及地板应作防潮处理。

八、档案库房不宜设置天花板，并避免水管等管线之通过。

九、档案库房之楼地板面，应高于库房外同一楼层之楼地板面二公分以上。

但档案库房设于既成建物，其楼地板面设有适当防止溢水流入之设施者，不在此限。

十、档案库房之分间墙应采用不燃材料及甲种防火门、窗，其地板面材应具防火功能。

但档案库房设于既成建物者，于改建分间墙、防火门前，应加强防火设施。

十一、档案库房墙壁、门窗及楼地板之隙缝、孔洞，应填补完善。

十二、档案库房应设置空调设备，并实行空气净化措施；其滤尘效率应达百分之八十五以上。

十三、档案库房之温度及相对湿度，应依附表所列标准控制之。

档案库房应配置温、湿度纪录仪表，并每日记录之。

十四、档案库房应减少外窗之装设；如有装设必要者，应避免在东、西面开窗，并应加装窗帘、遮阳板等遮阳设备。

十五、档案库房应采用低紫外线、低辐射量及散热良好之照明设备，避免采用荧光灯。

档案室建设标准一、各档案库的建筑及技术参数:1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。

2、地面承重最大容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。

3、密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。

精品文档，你值得期待4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。

5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。

要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。

6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室(库)，消防栓不应设在档案室(库)内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。

7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。

8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。

管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。

二、档案室的采光、通风要求1、采光度(自然光和人造光)两种，在正常的情况下，我们应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应和人造光来照明。

2、档案室、查阅档案及其他技术用户应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。

3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。

灯光，当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。

4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。

三、档案室温湿度要求1、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。

温湿度范围 14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有温度调节设备的，温度的变化幅度不得超过温度±2℃,相对湿度45%RH 不大于60%RH，有湿度调节设备的相对湿度的日变化幅度不得超过±5%。

注意:温、湿度的测量点，是指在地面以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。

档案装具密集架摆放和高度有什么限制吗
规范化、正式化是现代社会的明显标志，我们国家这几年也在加强档案的规划化管理，建设现代化的档案管理室和档案管理制度。

这样，档案装具密集架就变得必不可少，很多人并不了解密集架，更遑论其摆放和高度了。

今天，小编给你普及一下密集架相关知识。

根据《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2010)要求，档案库净高不应低于2.60m。

档案库内档案装具(如档案柜)布置应成行垂直于有窗的墙面。

档案装具密集架间的通道应与外墙采光窗相对应，无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。

档案装具排列的各部分尺寸应符合下列规定：
1.主通道净宽不应小于1.20m;
2.两行档案装具间净宽不应小于0.80m;
3.档案装具端部与墙的净距离不应小于0.60m;
4.档案装具背部与墙的净距离不应小于0.10m。

另外，档案库楼面均布活荷载标准值不应小于5kN/m2，采用密集架时不应小于12kN/m2。

这是某市档案管理局管室处的官方专业数据，小编建议大家在安装密集架是遵照这些数据要求，一方面是为了方便安装的施工操作，另一方面是为了后期使用的方便，建议不要为了多安装几组安装密集架而给自己带来不方便。

档案密集架规格客户在定制档案密集架的时候往往都是根据自己档案的数量来决定密集架的数量，那么理所当然你要先明白每组档案密集架能够盛放多少文件。

要想知道一组档案密集架可以存放多少本档案，首先你要先来了解下一组档案密集架有多大。

一组标准的档案密集架的尺寸为：W900*D560*H2300mm。

分为六层双面，每层净空规格：810*240*340mm(长*深*高)，一共12层。

一个标准档案密集架可放的档案数量为：810/(档案盒的厚度*12)。

比如档案盒为30mm;则一个档案密集架可存放档案件数为：810/30*12=324件，如果档案盒厚为40mm;则一个标准档案密集架可存放档案件数为：810/40*12=240件。

当然如果存放的档案大小不一样，我们也可以定做非国标尺寸的档案密集架，存放量按实际确定尺寸来计算存放量。

所以如果对档案密集架的尺寸有什么特殊的要求，需要提前给定做档案密集架的公司相互沟通，确保可以按照你所需要的尺寸来做出让你满意的合格的产品。

定制档案密集架时，密集架厂家设计师必须根据用户提供的档案馆平面图来设计，并根据库房特征进行合理布局，高度利用空间，采用多节多列安放，要与档案馆形成一个整体。

江苏翰卷档案科技有限公司是经工商注册，省（市）档案局备案的档案服务外包科技型企业，专注于为您打造安全可靠、经营项目全面、服务周到、经济适用的档案外包服务。

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该楼为框架结构，楼面荷载12KN/平方米，坚固耐久，符合国家档案室密集架安装标准；抗震烈度为7级；建筑物室内外高差大于500mm，符合档案馆防水要求。

建立档案室的基本要求一、各档案库的建筑及技术参数：1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。

2、地板承重最大容量为1240公斤/m2，采用密集架时应不大于1200公斤/m2。

3、密集柜每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。

4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒尺寸来计算。

5、一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。

要求门窗必须加防尘橡胶条密封，窗户建议采用防盗窗，门采用防火、防盗门。

6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室，消防栓不应设在档案室内，应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。

7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。

8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止啮齿类动物（如老鼠等）的存在。

管道通过墙壁或楼、地面处均应用不燃材料填塞密实，其他墙身孔洞也应采取防护措施，底层地面应采用坚实地坪。

二、档案室的采光、通风要求1、采光度（自然光和人造光）两种，在正常的情况下，我门应该采用自然光照射，但在条件不允许的情况下，我们应采用人造光来照明。

2、档案室、查阅档案及其他技术用房应防日光直射，并均应消除紫外线对档案、资料的危害。

3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，应选用防爆灯，防止用电时间过长发生失火。

光灯。

当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。

4、档案室通风也应采用自然风，如果采用不方便的情况下我们也可以使用空调进行通风。

三、档案室温湿度要求1、不论气候条件如何，有条件的情况下均应设置长年的温控装置，温度相对湿度要求如下表。

温湿度范围温度 14℃～24℃不小于14℃不大于24℃，有温度调节设备的，温度的日变化幅度不得超过温度 ±2℃相对湿度 45%RH～60%RH 不小于45%RH 不大于60%RH,有湿度调节设备的，相对湿度的日变化幅度不得超过±5％注意温、湿度的测量点，是指在距地板以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。

档案案卷排架长度计算公式档案管理对于一个国家或地区的发展至关重要。

档案的保护、整理、归档、检索和利用是档案管理的核心工作。

而档案的存储则是档案管理的重要环节之一。

档案存储需要考虑的因素很多，如存储场所、存储设备、存储容量、存储密度等。

其中，档案案卷排架长度的计算是档案存储的重要一环。

档案案卷排架长度计算公式是档案管理中常用的公式之一。

它是根据档案馆的实际情况，结合档案案卷的长度和排架的尺寸，计算出每个排架可以存放多少个档案案卷的公式。

档案案卷排架长度计算公式的基本原理是：根据排架的长度和宽度，计算出排架的面积，再根据档案案卷的长度和宽度，计算出每个案卷的面积，最后将排架的面积除以每个案卷的面积，得出每个排架可以存放的案卷数量。

具体计算方法如下：1. 计算排架面积排架面积=排架长度×排架宽度排架长度指排架的长度，一般为2米、2.4米或3米等，排架宽度指排架的宽度，一般为0.9米或1米等。

2. 计算案卷面积案卷面积=案卷长度×案卷宽度案卷长度指案卷的长度，一般为0.25米或0.3米等，案卷宽度指案卷的宽度，一般为0.35米或0.4米等。

3. 计算每个排架可以存放的案卷数量每个排架可以存放的案卷数量=排架面积÷案卷面积举个例子，假设一个档案馆的排架长度为2.4米，宽度为1米，而档案案卷的长度为0.3米，宽度为0.4米，那么每个排架可以存放的案卷数量就是：排架面积=2.4米×1米=2.4平方米案卷面积=0.3米×0.4米=0.12平方米每个排架可以存放的案卷数量=2.4平方米÷0.12平方米=20个通过以上计算，我们可以得出每个排架可以存放的案卷数量，这对于档案馆的存储管理非常有帮助。

同时，根据档案案卷排架长度计算公式，档案馆还可以合理规划档案存储空间，提高存储效率，节省存储成本。

需要注意的是，档案案卷排架长度计算公式只是一种参考，实际存储时还需要考虑到其他因素，如档案的大小、数量、存储时间等。