高校科研经费管理中信息化创新与构建
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高校科研管理信息化系统的设计与应用研究科研管理是高校科研活动中一个非常重要的环节,对高校科研工作的效率和质量具有重大影响。
随着信息技术的快速发展和普及,高校科研管理也越来越倾向于信息化。
本文将围绕高校科研管理信息化系统的设计与应用展开研究,探讨其重要性、设计原则及应用效果。
一、高校科研管理信息化系统的重要性高校科研管理信息化系统是指基于计算机和互联网技术,对高校科研管理过程中的数据、信息和流程进行全面集成和管理的软件系统。
其重要性主要体现在以下几个方面:1. 提高科研管理效率:科研管理信息化系统能够将科研过程中的各项任务整合起来,形成统一的管理平台,使得科研人员能够更加高效地完成科研任务。
通过系统化的流程管理和信息共享,可以大大提高科研管理的效率。
2. 优化科研项目决策:科研项目决策是科研管理的重要环节,而科研管理信息化系统可以为决策者提供科学的数据支持和分析工具,帮助其做出更加准确、合理的科研项目决策,减少决策风险。
3. 加强科研成果管理:科研管理信息化系统能够对科研项目的成果进行统一管理,包括科研论文、专利、获奖等,提供科研成果的自动化记录和查询功能,方便科研人员进行科研成果的积累和分享。
二、高校科研管理信息化系统的设计原则在设计高校科研管理信息化系统时,需要遵循一些设计原则,以确保系统的可用性和可靠性。
1. 用户友好性:系统的界面和交互设计应简洁明了,方便用户进行操作和查询。
用户能够快速上手,提高工作效率。
2. 数据准确性:科研管理信息化系统的最基本任务是对科研数据进行管理,因此数据的准确性至关重要。
系统应该具备完善的数据校验机制,确保数据的准确性和完整性。
3. 系统稳定性:科研管理信息化系统需要具备稳定性和可靠性,避免出现系统崩溃或数据丢失等问题。
必要时可以采用数据备份和灾备机制来保证系统的可用性。
4. 安全性保障:科研管理信息化系统涉及到敏感的科研数据,因此系统应具备安全性保障措施,包括用户权限管理、数据传输加密等,以防止数据泄露和非法访问。
高校科研管理创新与改进研究随着我国高等教育的快速发展,科研已经成为高校发展的重要组成部分。
高校科研管理对于提升科研水平、推动创新发展具有重要意义。
本文将重点探讨高校科研管理的创新与改进,以提高高校科研管理的效率和质量。
一、加强科研管理平台的建设高校科研管理平台的建设是提升科研管理效果的关键。
首先,高校需要建立科研管理信息化系统,实现科研数据的数字化、网络化管理。
这将有助于提高科研数据的准确性、实时性和安全性,同时也能够方便科研人员之间的协作与交流。
其次,还需要优化科研管理的流程,提供更加便捷高效的科研审批和管理服务。
例如,可以使用电子审批系统实现科研项目的在线审批,缩短审批时间,提高科研人员的工作效率。
此外,高校还可以建立科研管理专业团队,提供专业化的科研管理服务,提高科研管理水平。
二、加强科研经费管理科研经费是支撑科研工作的重要资源,科研经费管理影响着科研工作的开展和效果。
为了加强科研经费管理,高校可以制定科研经费管理规范,建立科研经费使用全过程的监控机制。
例如,在经费申报阶段,高校可以设立专门的审核机构,对申报项目进行严格审核,确保科研经费使用的合理性。
在经费使用阶段,可以加强对科研经费的监督,及时发现和纠正不当使用的情况,确保科研经费的有效利用。
此外,高校还应加强科研经费的公开透明,定期对科研经费使用情况进行公示,接受社会监督,提升科研经费管理的透明度和公正性。
三、加强科研团队建设科研团队是高校科研的重要支撑,加强科研团队建设对于提高科研管理水平至关重要。
高校可以加大对优秀科研团队的支持力度,提供更多的科研条件和资源,吸引优秀的科研人才加入。
同时,高校还可以加强科研团队的培训和交流,提高团队成员的科研能力和创新水平。
此外,高校还可以建立科研团队间的合作机制,促进不同领域、不同学科领域的科研团队之间的合作与交流,实现科研成果的互补利用。
四、加强科研成果转化高校科研的最终目的是为国家和社会创造价值。
“放管服”背景下高校科研经费管理问题及优化策略1. 引言1.1 背景介绍放管服”是我国政府提出的一项重要改革措施,旨在优化政府职能、推动经济发展。
在高校科研领域,科研经费管理问题一直备受关注。
随着“放管服”政策的推行,高校科研经费管理也面临着新的挑战和机遇。
科研经费的管理涉及到科研项目的立项、经费拨付、经费使用、验收等诸多环节,一系列管理不严、制度不完善、监督不到位等问题也日益凸显出来。
如何在“放管服”的背景下进一步加强对高校科研经费的管理,为科研工作提供更好的支持和保障,是当前亟待解决的问题之一。
通过对高校科研经费管理现状进行深入分析,可以更好地找出存在的问题和原因,为制定有效的优化策略提供有力依据。
【200】1.2 问题阐述在“放管服”政策下,高校科研经费管理问题逐渐凸显。
面对巨额科研投入,如何确保经费使用的合理性和透明性,成为当前亟需解决的难题。
高校科研经费管理存在着诸多问题:一是部分学校在经费使用上存在浪费和不规范现象,导致资源分配不均衡;二是一些科研经费管理机制不够健全,缺乏有效的监管和约束;三是部分科研项目存在着经费挥霍和低效利用的情况,缺乏科研成果转化的有效途径。
这些问题的存在,不仅影响了高校科研工作的开展和成果转化,还损害了国家科研资金的合理利用和社会资金的可持续发展。
急需对高校科研经费管理进行优化和改进,建立健全的管理机制和监督体系,提高经费管理的效率和透明度。
本文将对高校科研经费管理问题进行深入剖析,并提出相应的优化策略,以期为高校科研经费管理工作提供参考和借鉴。
2. 正文2.1 高校科研经费管理现状分析当前,高校科研经费管理是一个备受关注的问题。
从整体情况来看,高校科研经费管理在一定程度上存在一些问题。
由于科研经费管理的复杂性和多样性,导致高校在科研经费管理方面存在着一定的混乱和不规范性。
一些高校缺乏科研经费管理专业人员,导致经费使用不够科学、合理。
部分高校在科研经费管理中存在资金管理不透明、执行不严格的情况,经费使用得不到有效监督和控制,容易引发滥用或浪费现象。
对加强高校科研经费信息化管理的思考摘要:根据从事高等院校科研经费财务管理的实际体会,对加强高校科研经费信息化管理的必要性、可行性进行了探讨分析,提出了加强高校科研经费信息化管理的对策,以期促进科研经费管理工作向高效化、智能化、科学化发展。
关键词:科研经费财务管理信息化财务管理是高校教学、科研及各项工作顺利开展的重要保障。
随着现代信息技术的发展,财务信息化建设是高校财务管理的必然趋势,即基于对经费管理科学化精细化的思想[1],利用先进的现代信息技术和手段,开发财务管理信息系统[2],管理财务的收支活动等,将财务管理过程和信息进行有效集成、整合和优化,从而提高财务管理的工作效率和精细化科学化程度。
目前,高校承担的科研项目和筹措的科研经费均呈大幅增长趋势,这一趋势对科研经费的管理提出了更高要求。
本文结合作者工作实际,分析了论证了加强高校科研经费信息化管理的必要性、可行性,并提出了高校科研经费信息化管理的对策。
1 加强科研经费信息化管理的必要性高校科研经费信息化管理是高校科研工作顺利开展的重要保障,加强信息化建设也是高校财务管理的必然趋势,是提高财务人员信息化管理的素质、科研经费管理与服务保障能力、对科研经费的管理与控制能力、科研经费管理信息的时效性、促进财务管理改革创新发展的必然要求。
1.1 提高财务人员信息化管理的素质信息化管理已成为现代财务管理的重要理念,现代财务管理信息化建设当然也需要财务管理人员更新管理观念、运用新的信息化管理手段、提高工作效率和信息化管理水平。
加强高校科研经费信息化管理,可以促进财务管理人员自觉学习现代信息化财务管理的理论和方法、现代信息技术和信息化系统运用方法,提高其相关业务素质,从而掌握一定的计算机使用能力,能熟练操作财务管理信息系统及相关软件,开展经费信息的管理、计算、分析等工作。
1.2 提高科研经费管理与服务保障能力在信息时代的大背景下,信息化建设已经渗透到高校工作的各个方面,而财务管理作为高校工作的重要组成部分,其信息化程度的高低直接影响到高校经费管理与服务保障能力。
2023年·第06期21航天工业管理科研项目经费管理精细化研究及其信息化建设实践科研经费管理是航天科研生产单位的重点工作,其管理流程链条长,管理接口关系也相对复杂,如外协外包管理、价格管理、合同管理等都涉及一系列具体的管理活动。
这些管理活动以企业经营和发展需要为目标,紧密围绕设计开发工作,通过多部门协同的方式开展。
为了确保科研经费管理成果不仅与科研生产任务量相匹配,又能够为企业经营指标实现和可持续发展作出相应贡献,在当前广泛推行竞争性采购、价格审查、经费专项审计的新形势下,持续完善航天科研项目经费管理模式,夯实经费管理基础,逐步实现经费管理精细化、信息化,是适应“高质量、高效率、高效益”发展要求和加速建设一流航天企业的必经之路。
一、科研经费管理的难点1.经费规模庞大科研项目经费一直是航天相关单位,特别是总体和分系统承制单位营业收入的主要来源。
以新一代运载火箭研制为代表的重大工程肩负着我国由航天大国向航天强国跨越发展的责任与使命,这些型号从方案论证到研制飞行试验,直至进入发射服务阶段,历时周期长达数年。
同时,系统工程特点显著,产品配套组成复杂,研制攻关技术难度大,科研经费规模相对庞大。
从外协外包管理方面来看,外协直接成本通常占据项目总预李皓伟、张鑫、李玉山 /北京宇航系统工程研究所2023年·第06期22航天工业管理算的1/2以上,对应的合同金额巨大,项目涉及到的供应商多,给企业精细化经营管控,甚至是党风廉政建设提出了较高要求。
2.市场竞争激烈近年来,航天相关单位持续推进科研项目价格工作改革,传统航天市场的竞争极为激烈。
通过大力推行竞争性采购,传统领域逐步由单一定价向多重定价模式转变;通过引入目标成本与过程监控机制,逐步由事后定价向事前控制模式转变;通过广泛实施项目审价、经费审计,逐步由个别成本计价向社会平均成本计价模式转变。
传统计划经济式的经营管理模式已难以适应当前竞争性采购、降本增效的外部形势,特别是在市场充分竞争的科研项目领域,一些单位不惜大幅降低项目毛收益率,旨在提升其市场份额。
万琳玥 江西信息应用职业技术学院摘要:随着高校科研创新的发展,教学科研机构和队伍规模的不断扩大,科研项目、学术论文/著作等科技成果数量的高速增长。
科研信息化水平极大影响到高校科研事业的发展。
本文分析了信息化建设不足导致科研管理工作存在的问题,后就如何运用信息化提高科研管理工作水平进行了论述。
关键词:信息化建设;高校;科研管理;整合;运用中图分类号:G472.5 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)019-000112-01随着近几年国内高校科研事业的发展步伐加快,高校对科研工作提出了更高的要求。
传统的管理方法及模式已经不再适合当下,高校科研管理工作需要加快信息化建设步伐,理顺科研管理工作流程,从而更好地实现高校科研工作快速发展。
一、高校科研管理信息化存在的问题1.传统人工管理方式效率低目前,传统的高校科研管理工作在很大程度上还依赖人工进行,在传递速度、信息管理难度和统计工作效率上呈现明显不足。
科研管理信息化目前仅停留于数据收集阶段。
高校科研部门需要处理的信息量较大,只有结合数字信息技术才能确保管理部门及时、高效率完成科研管理工作。
2.科研平台功能单一、关联性差相关调查显示,许多高校的科研平台与高校其他数字化平台的关联度低。
系统的统计分析功能绝大多数局限于对人员、科研经费、论文数、专利等的简单累加,很少能体现数据背后可能反映的问题。
同时,与学校其他系统诸如人事管理系统、教学管理系统之间基本上没有实现信息的共享。
3.缺乏科研决策依据科研数据积累一旦达到一定数量后,就能进行定量和定性分析。
但目前的科研管理信息化水平低下,导致这些数据背后隐藏着的信息无法利用。
解决这一问题,可以通过构建大数据平台,对积累的数据进行重新分析,以此提高科技管理水平和技术含量,为管理部门提供决策参考。
二、信息化建设在科研管理中的运用1.促使科研管理网络化进展高校科研管理工作是围绕整个科研活动的全过程进行管理。
高校科研经费管理规定一、背景介绍高校科研经费的管理对于提升科研水平、推动学术创新具有重要意义。
为了保障科研经费的合理使用和透明管理,高校科研经费管理规定应运而生。
本文将对高校科研经费管理规定进行详细阐述。
二、经费管理体制1. 高校科研经费的使用和管理由学校设立科研经费管理委员会负责。
2. 科研经费管理委员会由校领导和相关职能部门负责人组成。
3. 科研经费管理委员会设专门的科研经费管理办公室,负责日常的经费管理工作。
三、科研经费申请与审批1. 任课教师、科研人员可以根据自身科研项目的需要,向科研经费管理办公室提出经费申请。
2. 经费申请应提交详细的科研项目计划书和经费预算。
3. 科研经费管理办公室对申请的科研经费进行审批,并及时反馈审批结果给申请人。
四、经费使用和报销1. 经费使用应符合科研项目计划书和经费预算的要求,不能随意改变用途。
2. 经费使用需要提供相应的购买凭证和发票,并按照规定的程序进行报销。
3. 经费的报销应及时、真实,不得有虚假报销和挪用经费的行为。
五、经费监督与检查1. 高校科研经费管理委员会和科研经费管理办公室有权对科研经费的使用进行监督与检查。
2. 对于违反科研经费管理规定的行为,将依法追究相关责任人的法律责任。
3. 学校应建立科研经费管理制度,不定期进行经费管理与使用的专项审计,确保科研经费的合规和规范运作。
六、诚信管理1. 学校应加强科研人员的诚信教育和学术道德规范培养,提高科研人员的自觉性和责任感。
2. 对于科研人员存在的学术不端行为,学校将依法进行处理并追究相应的责任。
七、经费管理的信息化建设1. 学校应建立科研经费管理的信息化系统,实现经费的电子化管理和流程化操作。
2. 经费管理信息系统应确保数据的安全性和可靠性,避免信息泄露和篡改的风险。
八、经费管理的创新与改进1. 学校应积极推动科研经费管理的创新与改进,借助先进的科技手段提高经费的精细化管理水平。
2. 加强与相关部门和企业的合作交流,共同探索科研经费管理的新模式和新方法。
高校科研经费管理现状及改进对策高校科研经费管理现状及改进对策随着我国经济的发展和科技水平的提高,高校科研也越来越受到社会的关注。
高校科研经费是促进科技创新的重要保障。
然而,在科研经费的使用与管理方面,依然存在一些问题。
本文将探讨高校科研经费管理的现状及改进对策。
一、高校科研经费管理现状1. 部门间的互相攀比由于学校之间,学院之间等部门之间的评比制度,各个部门之间互相攀比,科研经费的使用也受到了影响。
一些学校或学院为了追求名利和声誉,常常进行大规模的科研项目申报,但是实际效益却难以实现。
2. 财务程序不规范在经费使用过程中,财务程序的不规范也是一个问题。
一些学校或学院的服务数量和金额远高于规定标准,甚至出现了与实际用途不符的情况,如:航班、旅馆、餐厅等非必要用品的支出,这都是极大浪费科研经费的做法。
3. 科研成果转化效率低科研成果转化效率低也是高校科研经费管理的一个难题。
由于学校没有很好地利用科研成果,往往将大量科研成果放在冷库中,浪费了大量的人力物力。
而与国外广大企业相比,高校的科研成果转化效率还是比较低的。
二、高校科研经费管理的改进对策1. 提高高校科研经费使用效益要提高科研经费的使用效率,需要高校加强科研经费的监管,控制科研经费的开支,避免出现不必要的开支。
同时,加强对科研项目的评估和监控,在项目执行过程中及时发现问题,并采取措施加以解决。
2. 实行规范化管理在财务程序的规范化管理上,可以引入现代科技手段,例如无纸化会计、OA办公系统等,加强对经费实时监管,防止经费的滥用和浪费。
此外,建立科研经费预算制度,按照经费使用规定来对经费进行分配、考核和评估。
3. 鼓励科研成果转化高校应通过更好的利用科研成果、积极合作外部企业和机构等多种方式,加快科研成果转化进程,将科研成果转化成实际的经济和社会效益。
4. 建立规范项目评估制度项目评估是保证科研经费正确使用的重要手段。
高校应建立项目评估机制,严格把关科研项目的申报和批准,避免不必要的项目浪费,鼓励科研成果的高质量发掘。
“放管服”背景下高校科研经费财务管理的改进措施随着我国经济社会的不断发展,科技创新成为推动经济增长和社会进步的重要动力之一。
高校作为科研资源的重要集聚地,承担着培养科技创新人才、开展科学研究和技术开发的重要使命。
在科研经费财务管理方面还存在一些问题,比如效率低下、流程复杂、审批周期长等,不利于科研工作的顺利开展。
为了更好地适应“放管服”政策要求,提高高校科研经费财务管理的效率和透明度,有必要采取一系列改进措施。
一、简化经费管理流程当前,高校科研经费的使用管理流程过于复杂繁琐,审批环节多,导致了效率低下和管理成本的增加。
为了提高管理效率,应当简化经费管理流程,优化审批程序,简化审批环节,尽量减少不必要的中间环节,提高经费使用效率。
可以采取电子化管理的方式,建立科研经费电子化管理系统,实现经费申请、审批、使用和结算等环节的在线化操作。
通过电子化管理系统,可以实现全程跟踪、实时监控和信息透明,提高管理效率。
可以建立科研经费一体化管理平台,整合各类科研经费,实现一站式服务,优化管理流程,减少重复劳动,降低管理成本。
二、加强经费使用监管当前,高校科研经费使用过程中存在着管理松懈、监管不力等问题,容易导致经费滥用和浪费。
为了加强经费使用监管,提高经费使用效率,应当采取以下措施:建立健全科研经费使用监管制度,明确经费使用的各项规定和流程,建立科研经费使用标准,严格执行经费使用监管制度,加强对经费使用的审核和监督,防止经费滥用和浪费。
建立科研经费使用信息公开制度,及时公开科研经费的使用情况和项目进展情况,接受社会监督,提高透明度,促进经费的合理利用。
三、加强经费管理人员培训当前,高校科研经费管理人员在财务管理知识和科研业务知识方面存在着不足,导致了管理水平不高和业务操作不规范。
为了提高经费管理人员的素质和能力,应当加强经费管理人员的培训,提高他们的专业技能和综合素质。
建立健全高校科研经费管理人员培训机制,组织开展经费管理人员的业务培训和岗位培训,提高他们的理论水平和实际操作能力。
ACCOUNTING LEARNING197高校科研经费管理中信息化创新与构建文/杨双双摘要:随着科学研究与科技创新水平的快速发展,国家对高校的科研经费投入持续增长,但对其管理的要求也日益提高,而高校传统的科研经费管理模式已经不能适应当前国家对科研经费管理的要求。
本文针对高校科研经费信息化管理现状,提出构建科研经费全生命周期信息化管理体系,实现经费预算实时控制、使用过程跟踪管理及结题决算分析的全过程管理,促进高校科研工作健康发展。
关键词:高校;科研经费管理;信息化;创新一、高校科研经费信息化管理现状近年来,随着现代管理技术和信息化技术的发展,各高校在科研经管理信息化水平方面也有很大提高,很多学校开发了科研经费管理及财务管理相关信息系统,如科研项目管理系统、科研预算控制系统、科研经费网上预约报销系统等等。
但各管理系统采用不同的技术手段及不同的数据库,各自为阵,造成系统之间缺乏衔接、无法信息共享;还有部分学校的科研经费管理还停留在手工方式,信息化水平较低,无法为快速发展的科技研究提供有力支撑,因此,加强科研经费管理信息化建设势在必行。
二、构建科研经费全生命周期信息化管理体系针对高校科研经费信息化管理现状,本文提出了构建科研经费全生命周期信息化管理体系,包括科研项目管理信息系统、财务预算控制系统、经费“一卡通”授权系统、网上预约报销系统、银企直连支付系统、辅助财务决算系统等信息系统,通过科研与财务两大信息平台的协同应用,实现了科研经费从校内立项、到款分配、预算控制、会计核算、资金结转、资产管理、财务决算、绩效考核等全生命周期信息化管理,在科研部门、财务部门、院系、项目负责人之间实现高度信息共享,同时通过信息化手段,有效保证科研经费严格按预算执行与使用,真正做到科研经费全生命周期的事前(科研项目立项前)、事中(项目执行过程中)、事后(项目结项后)有效监管,同时也适合当前推进财务管理信息化的要求。
构建的科研经费管理信息化子系统完成的功能如下:(一)科研项目信息管理系统科研项目信息管理系统是科研项目管理、科技成果管理以及科研档案管理等多方位科研管理的信息化系统。
该系统的开发维护由高校科研管理部门完成,主要面对学校各级管理部门、科研项目负责人、科研项目参加人员、院系科研管理人员。
通过与财务信息系统对接,实现科研项目全生命周期数字化跟踪服务,除了项目财务信息,还可将项目的合同书、过程审批文档、中期报告、结题报告等材料全部进行电子化扫描处理上传至科研项目信息管理系统中,自动为项目建立电子化过程档案,供项目负责人、院系、学校管理部门查询使用、统计分析。
在该系统中可以进行科研经费校内立项及分配,并将相关信息传输到财务信息系统中。
(二)财务预算控制系统科研经费监管的核心是预算及其执行,目前,许多科研项目在使用中存在不按预算执行,随意使用的问题,针对这个问题,开发了财务预算控制系统。
该系统是内嵌在财务核算系统中的一个子系统,该系统可以根据科研经费的来源性质,设置符合项目主管部门要求的个性化预算模版。
通过预算模版可以对每一项预算栏目进行金额控制,同时对预算栏目与会计核算科目进行匹配,可实现经费支出范围控制。
通过该系统能确保科研经费严格按预算执行。
(三)经费“一卡通”授权系统经费“一卡通”改变了原先必须通过财务经费账号章来报销的模式,该系统在开设财务经费账号时将课题负责人工号与课题经费账号进行绑定,课题负责人可以查看其名下所有经费账号及使用情况,课题负责人对经费的使用全权负责,课题负责人也可以授权给经办人使用课题经费,或指定经费管理员代替负责人管理课题经费,极大程度上方便了科研人员对科研经费的管理和使用。
(四)网上预约报销系统网上预约报销系统是对传统财务报销方式的改革创新,结合经费“一卡通”授权系统,课题负责人只要在该系统中申请报销,按报销内容在对应栏目内填写金额,并选择支付方式即可完成预约,随后将预约单及相关报销票据交至财务部门即可。
课题负责人也可以通过系统中报销凭证物流管理功能查看交送的报销单据处理状态,每个环节都可以查看到操作人及联系电话。
同时,通过推行将预算控制系统嵌入网上预约报销系统,并将两个系统协同使用,达到了课题经费预算额度控制前置,在网上预约即可知道该栏目是否还有预算,是否可以报销。
(五)银企直连支付系统银企直联是指通过专线连接方式,实现银行系统和高校财务系统的有机融合和平滑对接。
财务部门通过财务系统的界面就可直接完成对银行账户以及资金的管理和调度,进行信息查询、转账支付、快捷代发等多项业务操作。
使用银企直联支付系统,可在学校财务部门实现本地银行、异地银行的针对单位和个人的转账汇款类交易,完成在线批量向所有类型的个人账户发放工资、酬金、学生奖助学金及科研经费报销款项进卡等操作。
当财务部门完成科研经费报销原始凭证的审核入账工作后,即可在线对外支付,款项当天就可到账。
同时,随着公务卡制度的不断推进,银企直连支付系统在科研经费管理中将发挥更大的作用,既避免了现金收付过程中不可预见的风险,又使科研经费使用更规范,资金流向更透明。
(六)辅助财务决算系统辅助财务决算系统主要用于自动生成科研经费决算报表。
该系统与财务预算控制系统相互联系,通过预算栏目与会计核算科目挂钩,能实时生成经费使用报表,同时课题负责人能通过经费“一卡通”系统看到其名下所有科研经费的使用情况,该系统不仅极大地方便了课题负责人编制科研财务决算报表,而且也让课题负责人及时掌控名下各科研经费使用情况。
以上科研经费管理的六大系统相互关管理论坛MANAGEMENT FORUM198联、有序配合,为实现科研经费管理的信息化、系统化、规范化奠定了良好的基础。
通过科研与财务两大平台的联合应用,实现了从校内立项、到款分配、预算控制、会计核算、资金结转、资产管理、财务决算、绩效考核等各个方面的全过程系统管理,实现了科研部门、财务部门、课题负责人之间的信息共享,同时也有利于对科研经费使用实现监管作用。
三、对于信息化管理创新与规范科研经费使用的意义(一)对于信息化管理创新的意义1.促进财务管理信息化创新发展科研经费管理是高校财务管理的重要组成部分,对其实现信息化管理,同时可以全面提升高校财务管理水平,使财务管理向科学化、信息化、规范化方向发展,实现财务信息资源校内共享,降低学校财务管理风险,提高资金的使用效益。
2.推进数字化校园建设当前,高校数字化校园建设的步伐不断加快,科研经费管理信息化体系不仅是高校财务管理的重要组成部分,同时也是数字化校园不可或缺的部分,我们应将科研经费管理信息化系统与数字化校园大系统进行无缝集成,推进数字化校园建设,实现教育过程全面信息化。
(二)对于规范科研经费管理及使用的意义1.提升科研经费管理服务能力不断加强科研经费管理信息化建设,实现科研经费全生命周期数字化跟踪服务,解决以往无法处理的庞大数据统计分析问题,实现科研经费管理的及时性、统协性和准确性。
及时为科研项目负责人提供科研相关信息,更好地为科研及教学工作提供服务保障。
2.提高科研经费使用监管能力目前,由于科研经费来源的多元性,各类科研经费的管理办法不经相同,因此通过构建科研经费全生命周期信息化管理体系,对科研经费按照项目归类进行管理,并对科研经费预算实时控制、使用过程跟踪管理,切实提高了科研经费使用的监管能力。
四、结语在信息化时代,为发挥科研经费的最大使用效益以及规范科研经费的使用,推动科研经费信息化建设已是必然趋势,通过构建科研经费全生命周期信息化管理体系,降低学校财务管理风险,促进高校科研工作的健康有序的发展。
财参考文献:[1]乔志芳,冯妍.以信息化手段助推科研经费管理——以XX 大学为例[J].中国管理信息化,2014(17).[2]郭培贵.对加强高校科研经费信息化管理的思考[J].科技资讯,2013(20).[3]许哲军,付尧.大数据环境下的高校科研管理信息化探索[J].技术与创新管理,2014(35).[4]盛彩红.基于全生命周期的高校科研经费管理模式研究[J].北方经贸,2015(01).(作者单位:上海交通大学)选拔考试中,平衡计分卡以重点大题的形式出现,足矣说明平衡计分卡已经得到国家卫生管理部门的认可,并极有可能进行大范围推广学习。
在深圳,亦有吃螃蟹者,深圳蛇口联合医院作为深圳事业单位改革试点,经过充分的准备、较为完善的论证,至今已完成管理体制、人事制度以及绩效考核评价制度改革,并设计和实施了以量化为基础,以考核为机制的院长薪酬评价制度[1]。
(三)我院亦可借鉴平衡计分卡的绩效考核原理,建立符合本院特点、以本院发展战略为先导的医院内部绩效奖金考评体系1.财务层面选择医疗收入指标和百元收入耗材指标。
公立医院基本为差额拨款单位,故剔除财政拨款,重点关注医疗收入,即重点关注医院自身的创收能力。
使用百元收入耗材率,则可以控制成本,避免浪费。
2.患者层面,重点关注患者满意度和事故赔偿,再辅以其他指标。
医院要发展,患者即上帝,关注患者满意度对于提高医疗服务质量、缓解医患矛盾非常有效。
出现事故赔偿,一定要严肃处理,不惩罚或轻描淡写会让医务工作者只注重效益不注重规则,并且流失了辛苦创造的效益。
3.内部流程方面,需要用指标将全院、全员纳入体系,做到人人有责。
内部流程理顺了,整个医院的业务就顺了,这里重点关注社保罚款,因为内部职责不清,医保管理科室对医疗科室没有适当及时的培训,科室对罚款亦不在意,此处指标的意义在于倒逼医疗科室重视自身知识的更新,同时加大医保管理科室的责任。
4.人才培养层面,需要人事改革配合该指标执行。
《关于公立医院改革试点的指导意见》提出: 深化公立医院人事制度改革,完善评价激励机制。
从这句话不难看出,人事制度的改革是完善评价激励制度的一个强有力保障。
也不难理解到,目前的人事制度是落后的,不适合医院发展的。
以我院为例,目前人事科的工作基本就围绕为员工办理入职离职手续、工资变动、催促考勤等简单的工作,根本不涉及人才培养,更不用说为医院贮备人才,建立人才梯队。
近来年虽然医改的政策频出,但收效甚微,原因就是医院人才不足,专业人员胜任能力不强,人员结构不合理,导致政策下发却无法执行到位,而医院的稳定性使得其本身亦不重视人才的培养,导致人才断层,有些科室甚至无法完成本科室业务,需要外聘人员或外单位帮助。
随着中国经济的飞速发展、全球经济的一体化,新医改步伐的加快,目前医院最重要的就是培养人才、善用人才,没有人才,就没有发展,没有人才,无论如何改革,都是纸上谈兵。
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