有效防止公司内部员工侵害企业知识产权)
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企业防止知识产权泄露的措施
保护知识产权对企业至关重要,这些措施有助于确保公司创新和竞争力。
以下是防止知识产权泄露的一些关键措施:
1.教育和培训:为员工提供关于知识产权的培训,包括知识产权的类型、保护方法、风险和责任意识,以提高员工的保密意识。
2.制定内部政策:建立和实施明确的内部政策和程序,明确规定哪些信息是机密的,以及如何处理、存储和分享这些信息。
3.访问控制:限制对敏感信息的访问权限,仅授权特定人员访问需要的信息,使用加密技术和身份验证来保护数据安全。
4.物理安全措施:确保办公场所、实验室或生产设施的物理安全,如安全门禁、监控摄像头和文件锁柜。
5.网络安全:使用防火墙、加密技术、安全认证等网络安全措施来保护电子数据和通信。
6.保密协议:与员工、合作伙伴和供应商签订保密协议,规定对机密信息的保密责任和义务。
7.审查和监控:定期审查访问记录、员工活动以及信息传输,及时发现潜在的泄密行为。
8.保护技术:使用数字水印、访问控制技术、安全存储等技术手段来保护机密信息。
9.文化建设:建立公司内部的保密文化,鼓励员工认识到知识产权的重要性,并激励他们积极参与保护工作。
10.法律保护:根据法律要求注册专利、商标或版权,以确保
在必要时通过法律手段保护知识产权。
综合利用这些措施可以大大降低知识产权泄露的风险,维护企业的创新和竞争优势。
但需要根据企业的特定需求和行业环境,制定适合的保护策略。
盗版与侵权防范制度为了维护企业的合法权益,加强知识产权保护,推动企业的可连续发展,特订立本《盗版与侵权防范制度》。
本制度适用于公司内部全体员工,在工作过程中严格遵守,并对存在侵权行为的相关人员进行纪律处分。
1. 保护知识产权意识培养1.1 公司将定期组织知识产权保护意识培训,让员工了解知识产权的紧要性,强化保护意识。
1.2 新员工入职培训中将加强对知识产权的介绍,并明确规定公司对员工参加盗版和侵权行为的零容忍态度。
1.3 部门经理应当定期向部门员工宣传知识产权保护相关政策和制度,加强员工的法律意识和合规意识。
1.4 公司将建立知识产权保护宣传激励机制,鼓舞员工自发提高知识产权保护意识,参加知识产权保护相关活动。
2. 知识产权保护的责任与义务2.1 公司将明确知识产权保护的责任部门和责任人,并将其职责纳入相应的考核体系,确保各级责任人履行知识产权保护职责。
2.2 各部门应建立知识产权保护工作制度,订立具体的保护措施和流程,确保知识产权的安全和保护。
2.3 公司鼓舞员工自动报告发现的侵权行为,并保护员工举报信息的安全和保密。
2.4 公司组织内外部专业人士定期进行知识产权保护检查,及时发现和处理侵权行为。
3. 保护措施与规范要求3.1 公司采取技术措施,保护知识产权相关信息的安全和完整性,防止盗版和侵权行为的发生。
3.2 公司内部禁止安装和使用未经授权的软件,禁止私自复制和修改软件等知识产权作品。
3.3 公司建立知识产权管理制度,确保企业内部的知识产权得到合法的保护和使用。
3.4 公司要求员工在工作中使用合法的软件、教材等资源,不得使用已明确被认定为侵权的产品和料子。
3.5 公司关注行业的知识产权保护动态,时刻更新知识产权保护的措施与技术,保持对盗版和侵权行为的高度警惕。
4. 盗版与侵权行为的处理4.1 公司对发现的盗版和侵权行为,将依法采取措施追究侵权责任,并对相关责任人进行相应的纪律处分,包含但不限于口头警告、书面警告、停职、解聘等。
知识产权风险点及防控措施知识产权是企业创新和竞争力的核心,然而面临的风险也很多。
本文将介绍几个常见的知识产权风险点,并提出相应的防控措施。
1. 涉及他人知识产权企业在研发和生产过程中,可能会无意中侵犯他人的知识产权。
为了避免此类风险,企业应采取以下防控措施:- 在进行新产品开发前,进行充分的市场调研和技术分析,确保不会侵犯他人的知识产权。
- 建立严格的知识产权审查机制,确保新产品的独立性和合规性。
- 与专业知识产权律师合作,定期进行知识产权风险评估和审查。
2. 泄露知识产权知识产权泄露是企业面临的另一个重要风险。
为了保护知识产权的机密性,企业应采取以下防控措施:- 建立严格的知识产权管理制度,明确员工对知识产权的保密责任。
- 加强员工培训,提高员工对知识产权保护的认识和意识。
- 采用技术手段,如访问控制、数据加密等,保护重要的知识产权信息。
3. 未及时申请知识产权保护企业在研发过程中,如果未及时申请知识产权保护,将面临他人抢先申请的风险。
为了防止此类风险,企业应采取以下防控措施:- 在研发开始时就启动知识产权保护策略,包括申请专利、商标等。
- 建立知识产权管理团队,负责申请和管理知识产权。
- 定期进行知识产权布局评估,及时调整保护策略。
4. 不正当竞争行为不正当竞争行为也是企业面临的知识产权风险之一。
为了应对不正当竞争,企业应采取以下防控措施:- 加强市场监测,及时发现和应对不正当竞争行为。
- 通过合法手段维护自己的知识产权,如投诉、起诉等。
- 建立良好的商业伦理和企业文化,强化员工对不正当竞争的拒绝意识。
总之,企业应认识到知识产权的重要性,并采取相应的防控措施来应对风险。
只有有效地保护和管理知识产权,企业才能保持竞争优势并实现可持续发展。
管理制度公司内部知识产权保护制度公司内部知识产权保护制度是管理制度中的重要一环,对于保护公司核心竞争力和知识资产具有重要意义。
建立和完善公司内部知识产权保护制度,能够有效规范员工的行为,提高知识产权的保护力度,减少知识产权的侵权风险,推动公司的可持续发展。
本文将从管理制度的角度出发,探讨公司内部知识产权保护制度的重要性,明确制度构建的原则和方法,并提出一些建议和措施,以帮助公司有效保护知识产权。
一、引言知识产权是当代企业最具价值和竞争力的资产之一,包括专利、商标、著作权、商业秘密等。
而公司内部知识产权的保护是保护公司核心竞争力和长远发展的关键环节。
因此,建立和完善公司内部知识产权保护制度具有重要意义。
二、重视知识产权保护制度的意义公司内部知识产权保护制度的建立是公司管理制度的一项重要内容,具有以下重要意义:1. 增强知识产权保护意识:公司内部知识产权保护制度的建立能够增强员工对知识产权保护的意识,使他们对知识产权的重要性有更深刻的认识,减少侵权风险。
2. 规范员工行为:公司内部知识产权保护制度能够明确公司对员工在知识产权保护方面的要求,规范员工的行为准则和行为规范,减少主观随意,提高工作效率。
3. 减少知识产权侵权风险:公司内部知识产权保护制度能够帮助公司识别和排查潜在的知识产权风险,并采取相应的防范和保护措施,降低知识产权侵权的发生概率。
4. 促进公司创新能力:公司内部知识产权保护制度能够鼓励员工创新,保护其知识产权,提高员工对新技术、新产品的积极性,从而促进公司创新能力的提升。
三、制度构建的原则和方法1. 全员参与:公司内部知识产权保护制度的制定应充分倾听员工的建议和意见,使其参与到制度构建的过程中,增加员工的参与感和归属感。
2. 风险识别与评估:制度构建的过程中应对公司内部的知识产权风险进行全面识别和评估,及时发现潜在风险点,制定相应的防控策略。
3. 制度明确与简化:知识产权保护制度的条文应具有明确性和简洁性,避免使用模糊和含糊不清的语言,以便员工能够理解和遵守。
如何合法处理员工的知识产权纠纷在现代社会,知识产权的保护和管理已经成为了一个非常重要的议题。
对于企业而言,保护员工的知识产权不仅是一种责任,也是一种必要的措施。
然而,在实际操作中,员工的知识产权纠纷有时仍然会发生。
本文将就如何合法处理员工的知识产权纠纷,从法律和管理的角度给出一些建议。
一、明确员工知识产权的归属首先,企业在雇佣员工之初就应该明确员工知识产权的归属,并通过正式的协议或合同加以约定。
在这些文件中,应该清楚地规定员工在工作期间创造的知识产权归公司所有还是归员工所有,或者是共同拥有。
通过明确归属关系,可以明确双方的权益,减少后续纠纷的发生。
二、建立知识产权保护制度除了明确归属关系外,企业还应该建立健全的知识产权保护制度。
该制度应包括知识产权的登记、保密和保护等方面的内容。
企业可以通过设立专门的知识产权保护部门或职能部门来负责知识产权的管理和保护工作,制定相关的规章制度,并加强员工的培训,提高其对知识产权的意识和保护意识。
三、加强保密协议的签订在与员工签订劳动合同或其他相关协议时,企业可以加入保密条款,明确禁止员工泄露公司的商业机密或其他具有竞争优势的信息。
保密协议的签订可以有效地防止员工将公司的知识产权带走或泄露给竞争对手,从而维护企业的利益。
四、及时解决纠纷如果发生了员工的知识产权纠纷,企业应该及时采取合法的措施进行处理。
首先,企业可以通过内部协商或调解等方式寻求解决,尽量避免诉讼和仲裁等纠纷解决程序。
其次,企业可以依法申请知识产权保护措施,如发出警示信、提起诉讼等。
不论采取何种方式,都应以维护企业知识产权的合法权益为目标。
五、加强知识产权培训与宣传企业可以定期组织知识产权培训,向员工普及知识产权的相关知识和政策法规,增强他们的知识产权意识和法律意识。
同时,通过内部宣传和倡导,强调知识产权的重要性,让员工充分认识到保护知识产权对企业和个人都具备重要意义。
六、完善内部管理机制为了更好地管理员工的知识产权,企业还需要不断完善内部管理机制。
知识产权保护规章制度第一章总则第一条目的与依据本规章制度旨在加强我公司的知识产权保护工作,保障企业合法的知识产权权益。
依据《中华人民共和国知识产权法》等相关法律法规,订立本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于我公司的全体员工,包含正式员工、临时员工、实习生等。
第三条定义1.知识产权:指由自然人、法人或其他组织所创作、发明的具有独创性、应用性、技术性、审美性的作品、发明、商标、商业秘密等所享有的法律权益。
2.知识产权保护:指采取合法手段、防止他人非法使用、侵害企业知识产权的行为。
第二章知识产权保护制度第四条知识产权保护责任1.公司高层应明确知识产权保护的紧要性,并将之纳入公司的战略规划中,明确知识产权保护的责任与义务。
2.订立特地的知识产权保护部门或委派专人负责公司知识产权保护工作,并建立相应的保护机制。
第五条知识产权保护团队1.公司将组建特地的知识产权保护团队,成员包含法务、研发、市场等相关部门的代表。
2.知识产权保护团队负责订立保护策略、收集公司内部的知识产权信息、组织培训并供应法律咨询等职责。
第六条知识产权登记与申请1.公司鼓舞员工对公司的知识产权进行登记和申请。
2.公司将为员工的创作供应必需的支持和资源,并代表员工进行相关知识产权的登记、申请和维权工作。
第七条保密协议和保密义务1.公司与员工签订保密协议,明确员工的保密义务,并对保密协议进行监督和管理。
2.员工应加强对机密信息的保管,不得未经授权将机密信息泄露给他人或利用机密信息从事违法违规活动。
第八条知识产权保护培训1.公司将定期组织知识产权保护培训,提高员工的知识产权意识和保护本领。
2.新员工入职时将进行知识产权保护的相关培训。
第三章知识产权保护措施第九条内部保密管理1.公司应建立完善的内部保密管理制度,包含对机密文件、数据、设备等的访问权限、使用规范等管理措施。
2.公司应定期对员工进行保密培训,并建立员工保密意识考核和奖惩制度。
第十条外部保护合作1.公司应与合作伙伴签订合同,明确对知识产权的保护要求。
知识产权风险防范及应急处理预案随着科技的发展和知识产权价值的提高,知识产权风险日益凸显。
企业在面临知识产权风险时,需要采取一系列措施进行防范和应急处理。
以下是一个关于知识产权风险防范及应急处理预案的建议,包括五个主要方面。
一、形成清晰的知识产权战略企业应制定明确的知识产权战略,包括明确知识产权的价值、目标和保护重点。
企业应投入足够的资源和时间来保护自己的知识产权,并提前做好应对策略的制定。
二、建立完善的知识产权管理制度企业应建立完善的知识产权管理制度,包括知识产权申请、审查和维权的程序。
制度要注重信息的收集和对公司内部知识产权的监管,包括对敏感信息的保护和数据的备份。
三、加强知识产权保护意识企业应加强员工的知识产权保护意识,通过培训和宣传活动,提高员工对知识产权的重要性的认识,防止知识产权的侵权行为。
四、建立有效的知识产权风险监测机制企业应建立有效的知识产权风险监测机制,通过持续监测市场动态和竞争对手的行为,及时了解和应对潜在的知识产权风险。
在面临知识产权风险时,企业应及时制定应急处理预案,以应对潜在的危机和损失。
1.建立应急处理小组:企业应该组织一个专门的小组,负责应对知识产权风险事件的处理工作。
小组成员应包括相关部门的负责人和专业人员。
2.制定具体方案:根据不同的风险事件,制定相应的具体方案。
例如,在知识产权侵权事件中,可以采取法律诉讼、仲裁或谈判等方式来维护自己的权益。
3.迅速采取行动:一旦发现知识产权风险事件,企业应迅速采取相应的行动,保护自己的利益。
可以与律师事务所合作,展开调查和取证工作,并提出相应的法律诉讼。
4.与相关机构和组织合作:企业可以与工商行政管理部门、检察院、公安机关等合作,加强对知识产权侵权行为的打击力度。
5.总结经验教训:企业应及时总结经验教训,分析原因并提出改进措施,以避免类似的知识产权风险再次发生。
综上所述,知识产权风险的防范和应急处理预案对于企业的发展至关重要。
企业如何防范知识产权侵权风险在当今竞争激烈的商业环境中,知识产权已成为企业的核心资产之一。
然而,知识产权侵权风险也如影随形,给企业带来了巨大的潜在威胁。
一旦发生侵权纠纷,企业不仅可能面临经济损失,还可能损害品牌声誉,影响市场地位。
因此,企业必须高度重视知识产权侵权风险的防范,采取有效的措施来保护自身的创新成果和知识资产。
一、增强知识产权保护意识企业首先要从思想上重视知识产权保护,将其纳入企业的战略规划中。
管理层应充分认识到知识产权对于企业发展的重要性,积极推动知识产权文化在企业内部的传播和培育。
通过开展培训活动、内部宣传等方式,让全体员工了解知识产权的基本知识,包括专利、商标、著作权等的概念和保护范围。
同时,要让员工明白知识产权侵权可能带来的严重后果,提高他们的风险意识。
二、建立完善的知识产权管理制度一套健全的知识产权管理制度是防范侵权风险的基础。
企业应明确知识产权管理的责任部门和人员,制定详细的工作流程和规范。
在研发环节,要对新技术、新产品进行及时的知识产权检索和分析,避免重复研发和无意侵权。
对于自主研发的成果,要及时申请专利或进行其他形式的保护。
在采购环节,要对供应商的知识产权状况进行审查,要求其提供相关的知识产权证明文件,确保所采购的产品或服务不存在侵权风险。
在市场营销环节,要对企业的商标使用、宣传资料等进行严格的审核,防止出现侵犯他人知识产权的情况。
三、加强知识产权的申请和注册企业应积极申请专利、商标、著作权等知识产权,以获得法律的保护。
在申请过程中,要确保申请材料的准确和完整,提高申请的成功率。
对于专利申请,要注重技术创新点的挖掘和保护范围的合理确定。
对于商标申请,要选择具有显著性和独特性的标识,并在相关类别进行全面注册,防止他人的恶意抢注。
此外,企业还应关注国际知识产权保护,根据自身的业务拓展需求,在其他国家和地区申请知识产权保护。
四、定期进行知识产权审查和评估企业要定期对自身的知识产权状况进行审查和评估,了解知识产权的有效性和稳定性。
公司员工知识产权保护规范一、背景介绍在当今信息爆炸的时代,知识产权成为企业竞争的重要资产。
为了保护企业的知识产权,确保公司的长期发展,制定一套合理的员工知识产权保护规范势在必行。
二、知识产权的定义知识产权是指对创作的智力劳动成果所享有的专有权利。
主要包括专利权、商标权、著作权、商业秘密等。
三、员工知识产权保护原则1. 依法尊重知识产权公司员工在工作中应严格遵守法律法规,尊重他人的知识产权,不侵犯他人的专利权、商标权、著作权等。
2. 保密知识产权信息公司员工接触到的与公司业务相关的知识产权信息应当严格保密,不得泄露给外部人员或其他竞争对手。
包括但不限于产品设计、商业计划、技术资料等。
3. 加强知识产权意识教育公司应加强对员工的知识产权保护意识教育培训,提高员工对知识产权的认知水平和保护意识,使其深刻理解知识产权对企业发展的重要性。
4. 签署知识产权保护协议公司员工在入职时应签署知识产权保护协议,明确约定员工对公司创造的知识产权享有的权利和保护义务,确保公司对知识产权的绝对控制和所有权。
5. 知识产权侵权责任追究对于员工违反知识产权保护规范的行为,公司将依法追究其侵权责任,并可能采取相应的纠正措施,包括但不限于停止违法行为、承担民事赔偿责任等。
四、员工知识产权保护措施1. 知识产权审查公司在设计新产品或开展新项目时,应进行专利、商标和著作权的审查,确保不存在侵权行为。
2. 文案审查公司员工编写的各类文案,包括广告宣传、公告通知等,应提交给知识产权保护部门进行审查,确保不侵犯他人的著作权。
3. 知识产权保护培训公司应定期组织员工参加知识产权保护培训,对相关法律法规和保护措施进行宣讲,提高员工的知识产权保护意识。
4. 加强内部监督公司应建立完善的内部监督机制,明确相关部门对员工知识产权保护工作的责任和职责,并定期进行检查和评估,确保规范的实施。
五、员工知识产权保护奖励与惩罚制度为了激励员工积极参与知识产权保护工作,公司应建立奖励制度,对为公司知识产权保护做出突出贡献的员工进行表彰和奖励。
公司知识产权及保密协议5篇篇1公司知识产权及保密协议为了保护公司的知识产权和保密信息,确保公司的核心竞争力和商业机密不被泄露,我们制定并执行公司知识产权及保密协议。
在公司的发展中,知识产权的重要性愈发凸显,为了更好地保护公司的利益,我们需要每一位员工都严格遵守知识产权及保密协议。
一、知识产权的范围公司的知识产权包括但不限于商业机密、专利、商标、著作权、域名、商业秘密等各类知识产权。
在公司工作期间,员工有可能接触到涉及到公司知识产权的信息和资料,在任何情况下,员工都须保护公司的知识产权,谨慎对待这些信息和资料,防止泄露给第三方。
二、保密责任1.员工在公司任职期间,接触到的所有与公司业务有关的信息和资料,包括但不限于商业计划、技术方案、客户列表、合同条款、财务数据等,均属于公司的商业机密,员工不得擅自泄露或向外界披露。
2.员工需对公司的知识产权和商业秘密保密义务负责,不得将相关信息提供给任何未经授权的个人或组织,不得擅自使用或披露这些信息,否则将承担相应的法律责任。
3.在离职前和离职后,员工仍然有义务保守公司的商业秘密,不得利用掌握的信息给公司造成损失或泄露公司的机密信息。
三、遵守法律法规公司知识产权及保密协议遵守国家相关法律法规,并对协议内容进行详细说明和解释。
员工应该了解并遵守相关法律法规,不得侵犯他人的知识产权和商业秘密,也不得利用公司的知识产权从事违法活动。
四、知识产权保护措施公司将采取必要的措施来加强知识产权的保护,包括但不限于加密技术、权限管理、网络安全等措施,以保障公司重要信息和资料的安全性和完整性。
五、违约责任如果员工违反公司的知识产权及保密协议,将面临相应的违约责任,包括但不限于公司的民事赔偿、行政处罚、刑事诉讼等。
公司有权终止员工的劳动合同,并保留追究员工责任的权利。
六、协议变更和解释公司有权对知识产权及保密协议进行变更和解释,员工应及时了解最新的协议内容,并做出相应的配合。
任何未经公司授权的解释和执行行为均无效。
如何有效防止公司内部员工侵害企业知识产权?
最佳答案 - 由提问者1年前选出
如何防范商业秘密泄露或被侵犯
企业要防范其商业秘密泄漏或被侵犯,应当建立一套完整的商业秘密保护体系。
这一保护体系涉及企业人力资源管理和知识产权保护等很多方面,应与企业整体的制度建设接合起来。
可采取以下具体措施:
1、定本企业商业秘密的范围并加以分类、分级。
企业首先应当把不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益并具有实用性的经营信息、技术秘密等信息及其载体确定为本企业的商业秘密;并且针对涉密信息重要程度的不同层次进行分类、分级,分别统一显著标识“绝密”、“机密”、“秘密”等不同密级,并由专人封存保管,使有关人员明确知晓这些信息是本企业的商业秘密。
2、要划定保密区域,加强保卫措施。
将企业的研发中心、档案室、资料室等有关商业秘密的部门确定为涉密区域,将该区域与企业生产、办公场所中的普通区域以明显警示标志隔离,规定无关人员不得随意进入,以尽可能地减少知晓企业商业秘密的人员。
同时加强门卫管理制度,建立保安系统以及来访人员登记制度,对来访者应当验明身份,问清来访事由,不让无关人员特别是竞争对手随便进入企业。
对来访人员参观企业要有所限制,对外来人员驻留、参观、来访等活动严格管理,谢绝来访者参观、摄影、摄像涉密区域或信息,以防范商业间谍行为。
3、制定保密规章制度并严格实施。
合理完善的保密制度可以使企业员工对企业的商业秘密保护有章可循,责任明确;同时也表明了企业商业秘密的存在,使企业的商业秘密具备“经权利人采取保密措施”的构成要件,有利于发生纠纷时的举证。
最高人民法院《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第19条规定:“用人单位根据劳动法第四条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。
”
保密规章制度的制订应当合理合法、具体完善、切实可行。
企业保密制度一般应包括企业商
业秘密的保护内容、目的,保密的主体及其义务、相应责任,具体的保密措施等内容。
4、加强对商业秘密文件的管理。
商业秘密文件是指以文字、图表、音像及其它记录形式记载商业秘密内容的资料,包括公文、书刊、函件、图纸、报表、磁盘、胶片、幻灯片、照片、录音带等等。
对这些商业秘密的载体,必须进行严格的管理。
应当建立保密文件的收发、登记、借阅、复印等管理责任制度,每份涉密文件都应当注明编号、份数、制作日期等标注,防止涉密文件流失、泄露。
对于商业秘密文件应指定专门的档案存放场所,绝密级文件应当存放在保险柜里,只允许在保密室内查阅。
所有商业秘密文件的复制都必须经审批后在企业内进行,并予以登记。
应当对商业秘密文件的阅读权限进行划分,规定不同层次的员工包括不同业务主管接触秘密的权限,员工不得接触自己无权接触的涉密资料,将接近商业秘密的人员合理地限制到最少程度;在可行的情况下,将商业秘密的各关键部分进行分解,限定员工只接触商业秘密的一部分,使每一涉密者不能拥有完全的商业秘密;以尽量减少员工疏忽泄露和恶意出卖企业商业秘密的可能性。
涉密文件不再需要时,应当及时清理或销毁。
5、与企业员工以及企业以外的相关人签订保密协议。
企业在科研开发、生产经营过程中,其员工以及企业以外的第三人都有可能知悉企业的商业秘密;所以,企业应当与接触商业秘密的有关人员签订明示的保密协议,以协议的方式保护其商业秘密。
1)与企业员工签订保密协议。
当前造成企业商业秘密流失的主要渠道是人才的无序流动。
由于企业的保密规章制度是企业单方面的要求,不是与职工所达成的协议;所以,企业仅有保密制度还不够,应当与企业员工,包括即将“跳槽”、辞职的知密人员签订保密协议或在劳动合同中订立保密条款。
劳动法第22条规定,劳动合同当事人可以在劳动合同中约定保守企业商业秘密的有关事项。
保密协议一般应当包括:商业秘密的定义、范围,保密期限,员工的保密义务,违反保密协议的责任等内容。
2)保守企业商业秘密,还可以与员工签订竞业禁止协议。
1996年劳动部《关于企业职工流动若干问题的通知》,在法律上首次确认了劳动合同中“竞业禁止”条款的合法性。
1997年7月2日国家科学技术委员会发布的《关于加强科技人员流动中技术秘密管理的若干意见》,对竞业限制合同作出了明确具体的规定。
该意见第7条规定:单位可以在劳动聘用合同、知识产权权利归属协议或者技术保密协议中,与对本单位技术权益和经济利益有重
要影响的有关行政管理人员、科技人员和其他相关人员协商,约定竞业限制条款,约定有关人员在离开后的一定期限内不得生产同类产品或者经营同类业务且有竞业关系或者其他利害关系的其他单位内任职,或者自己生产、经营与原单位有竞争关系的同类产品或业务。
竞业限制的时间最长不得超过三年。
竞业限制协议一般应当包括竞业限制的具体范围、竞业限制的期限、补偿费的数额及支付方法、违约责任等内容。
企业应向有关人员支付一定数额的补偿费;否则,该竟业限制条款将可能没有法律约束力。
补偿费的支付标准,现行的法规没有明确的规定,可由企业与劳动者自行约定,一般以负有保密义务的劳动者离职前一年的报酬总额的二分之一为宜。
3)企业与企业之外的相关人签订保密协议。
企业在生产经营乃至科研开发过程中,必然要与企业之外的相关人,如商业秘密的被许可使用人、客户、销售代理商等发生业务关系,其商业秘密往往难免被企业之外的相关人或多或少地知晓。
所以,在对外商务活动以及订立商业合同过程中,必要时应当订立保密合同或保密条款,约定对方当事人的保密义务,要求对方保证不泄漏、使用在经济交往中了解的己方企业的商业秘密;否则,将承担违约赔偿责任。
同与企业之外的相关人签订保密协议或保密条款,不仅可以依据协议约束其行为,在以后发生商业秘密侵权纠纷时,该协议也是证明权利人已采取合理措施保护商业秘密的直接的有力证据。
6、加强对计算机的保密措施。
在当今互联网时代,对企业的计算机中存储的有关秘密信息,应当着重防范。
对企业内部的涉密计算机应当设立分级操作口令,进行加密处理,以防非正常使用人打开进入。
在建立本企业局域网系统或建立进入国际互联网系统时,应当对计算机的外部通讯线路采取特别的防护技术措施,如设立识别码和密码认证、防火墙、档案加密等;对涉密计算机上网应当严格控制,以防止涉密信息通过互联网传输泄漏。
7、企业应当加强对员工的保密教育,增强全体员工的商业秘密保护意识。
在现实中,企业商业秘密的失密,许多都是由于企业员工或其前员工有意或无意泄漏的。
所以,企业应当加强对员工,尤其是与商业秘密关联度较大的员工,如技术人员,销售人员、网络管理人员以及文件管理人员的保密教育或培训,增强其商业秘密保护意识。
应当把有关保守企业商业秘密的法律、法规以及本企业的保密规章写入《员工手册》,印发给企业每一个员工,并组
织学习。
应当让员工明确知道什么是商业秘密,企业的哪些属于企业的商业秘密,企业的具体保密制度,泄露商业秘密可能产生的严重后果以及法律责任等内容。
对于接触过企业商业秘密、即将离职的员工,应当要求其依照签订的保密协议,在离开本企业之后继续保守企业的商业秘密。
8、防止在对外广告宣传、展览、发表论文演讲、接待参观实习时泄密。
在增强企业全体员工的商业秘密保护意识的同时,应当对企业员工发表专业性文章、出版专业性著作,进行有关企业信息的讲演、广告宣传、展览等可能失密的活动进行适当监督及控制,以防无意中不慎泄漏企业的商业秘密。
对于本企业以外的参观、实习人员,应避开涉密区域以及涉密信息。
9、在企业组织方面,可根据需要成立专门的知识产权保护部门,如知识产权部、法律事务部等,或指定专人负责商业秘密的认定、保护措施的制定与实施等工作,对企业所有的保密信息的保护情况进行监控,对任何危及企业商业秘密安全的事态进行控制和应急处理。