公文写作的基本方法与技巧汇编

公文写作技巧及指导范本4篇【篇一】一布局布局有四种: 一是纵向布局。

从时间顺序上来说，一步一步顺下来。

这是一个什么事情，什么时间提出来的，从哪一年开始做的，各阶段的发展情况，现在处于什么状况。

这是从时间上来安排。

还有另一种，是按照事情的逻辑关系来安排。

重要文件和领导的讲话，先谈事情的重要性.重要意义.重要认识，再谈面临的形势，遇到的新情况.新挑战，下面再讲有什么艰巨任务，应该采取什么办法。

纵向布局的文章非常多。

二是横向布局。

这种布局的文章也比较多，主要是看文章主题涉及哪几个方面。

一旦定下来，这几个方面都应是并列关系，没有时间上的排序。

三是交叉布局。

大多数的领导讲话.文件，都是交叉布局。

比如，前头讲历史.讲形势.讲任务，是纵向结构，接着讲到现在的状况，下半部分一条条地讲怎么做，是横向结构。

四是混搭布局。

把一些联系较远的事放在一块儿说，现实的.历史的，国家的.个人的，天上的.地下的，这种布局也很常见。

一些领导同志的致辞.演讲.谈话，经常用混搭布局，结果就形成一篇一气呵成的文章，听起来很亲切，很解渴，也非常美。

二关系关系也有四种: 一是政治逻辑与文章逻辑。

我们写公文，既然叫“公”文，就要政治逻辑优先，文章逻辑次之，文章逻辑要服从政治逻辑。

这里讲的政治逻辑，是实实在在存在着的，但是好多写文件.写报告的人不太理解。

第一，这个事情的重要性.政治性怎么样，一定要搞清楚；第二，涉及一些党的文件和领导人，怎么处理，也要搞清楚。

比如，在写领导工作信息的时候，谁的职务高，谁就放在前面。

因为职务的高低所带来的影响.产生的作用是不一样的。

所以，写文章时涉及党的重要文件.领导人，不能仅仅按照文章.形式.时间逻辑来排，不然要出问题的。

二是直接关联与间接关联。

在写文章时，一件事情涉及哪些方面，要按照直接关联为重的原则来处理，间接关联服从于直接关联。

有一年，我们写了一篇文章，主要是讲互联网等新兴媒体的建设和发展。

我们就思考该讲些什么，互联网的作用是什么，网络与新闻工作.社会生活的直接关联是什么，要抓直接有关系的几个问题。

公文写作的方法和技巧一、公文写作的基本方法公文写作不像文学创作，可以通过生活实践，或运用丰富思维去长时间的“陈酿”，通常需要及时快速地完成，有时效性的要求。

尤其是在各级领导机关表现的更为突出，那么，该如何提高公文写作速度呢？（一）、领会意图，及时把握公文写作的方向公文写作通常都有一定的目的和意图，这种目的和意图领导或交待的很清楚、或不甚明了，且多是原则性地指点或粗线条地勾画。

动笔前准确领会领导意图，防止所写公文脱题离纲，文不达意，是提高公文写作速度的关键一步。

1、要分析清楚要素。

起草公文首先要考虑行文目的。

要分析清是向上级汇报还是向下级讲话，是内部交流还是公开发表;其次要明确格式和文体。

要弄清是上行文、平行文，还是下行文，还要弄清是请示还是报告，是汇报还是总结，是演讲稿还是讲话稿等等;最后还要确定人称用语。

公文是以第一人称写，还是以第三人称写，都要及时与领导沟通好、商定好，防止“失之毫厘，差之千里”，真正做到有的放矢，心中有数，少走弯路。

2、要符合领导风格。

“萝卜青菜，各有所爱”，撰写公文除要求实事求是、语言规范外，还需符合领导的办事风格、语言特点，不同的领导讲同一问题却有着不同的风格，撰写公文的语言特点、风格自然也不相同，喜直来直去的，则要用原汁原味的土话，实实在在地去写;爱生动文雅的，则要形象生动地、风趣幽默地作准备;好谈古论今的，则需引经据典、文言诗词并用，越古越有味道;同时还要注意控制篇幅的长短，该长则长，该短则短，力求使所撰写的公文符合领导的“口味”、对领导的脾气，达到快速过关目的。

3、要进行换位思考。

文秘人员在起草公文时需快速进入角色。

首先要把自己沉入到听众中去。

从受文对象、发送范围切入，依听众的职业特点、思想状况及平时所掌握的信息，认真分析听众的心里，准确判断他们想听什么、需要什么，尤其是听众迫切想知道和急需想解决的问题，更要想周全、写到位;其次要站在讲话领导的角度上。

从基本观点、解决问题入手，依领导的工作方法、思维习惯及单位近期工作动态，认真分析全局的工作，准确判断出单位目前需解决的问题和要实现的目标。

各种公文写作方法
公文写作是一种特殊的写作方式，旨在表达正式的信息、指示或建议。

在商务和政府等领域中，公文的编写对于传达清晰准确的信息至关重要。

以下是一些常用的公文写作方法：
一、明确写作目的：在撰写公文之前，请确保你清楚自己的写作目的。

明确你希望该公文实现的目标，这将有助于你选择合适的写作风格和内容。

二、简明扼要：公文通常具有一定的字数要求，因此，避免冗长的句
子和庞杂的词语。

用简洁的语言表达你的观点和意图，让读者能够迅速理
解你的信息。

四、使用格式化结构：公文的格式化结构可以提高读者的阅读体验。

确保你的公文包括标题、正文、附件等必要的部分，并根据需要添加目录、标题标号等。

五、使用明确的词语：公文应使用具体、明确的词语，以确保信息的
准确性和清晰度。

避免使用模糊、含混或多义的词汇，以免引起歧义或误解。

六、遵循正式的写作风格：公文要求使用正式的写作风格，避免使用
口语化的表达方式。

使用适当的称谓和尊敬的语气，以示对读者的尊重和
尊严。

七、使用逻辑顺序：在撰写公文时，请确保信息的排列合乎逻辑顺序。

按照时间顺序、地点顺序或重要性顺序等进行排列，使读者能够轻松地理
解你的思路。

十、结束时明确行动要求：在公文的结束部分，明确表达你希望读者采取的行动。

提供清晰的指示、建议或要求，以确保信息传达完整。

总结起来，公文写作需要注重内容的准确性、简洁明了的语言表达和格式化的结构。

通过正确运用这些写作方法，可以使公文更具说服力、可读性和专业性，从而有效传递信息和实现写作目的。

公文写作常用技巧（精选）公文写作常用的技巧（一）能否驾驭并熟练运用技巧，直接关系到公文写作质量。

一、简称。

其形式有二：其一，以“数词 + 共词”样式，把比较复杂的、往往是排比的若干词句的共同成份抽取出来。

这种简称的好处是不仅节省字数，而且可使文章表达得简洁明快，受众易记易操作。

“数词 + 共词”常常出现在一些政策性短语里，比如，“三讲”“三个代表”“两个务必”等。

其二，缩节固定短语或专用词组，保留关键词素，比如，把北京大学简称为“北大”，把政治协商委员会简称为“政协”。

需要注意的是，在此情况下出现的简称，一定是社会普遍认可的或经“该机关的上级机关规定”的规范化简称，切忌随意精简。

二、模糊。

所谓模糊就是在特定的语境中，运用外延不确定、内涵较原则的弹性词语来表现作者的写作意图，其特点是用外在的模糊来表现内在的准确本质。

这样做的好处是不仅可以化繁为简，使语言简洁准确，而且便于受众灵活处理事务和解决问题。

比如：“全会指出，当前，党的领导水平和执政水平、党的建设状况、党员队伍素质总体上同党肩负的历史使命是适应的。

同时，党内也存在不少不适应新形势新任务要求、不符合党的性质和宗旨的问题。

这些问题严重削弱党的创造力、凝聚力、战斗力，严重损害党同人民群众的血肉联系，严重影响党的执政地位巩固和执政使命实现，必须引起全党警醒，抓紧加以解决。

”其中，“总体上”“不少”“这些问题”等词，若换作精确语言来表达，有可能难以言尽。

这是一种高层次的准确，是确指语言所不能及的。

问题的关键是在实际操作中，要搞明白在什么地方、什么时候以一种什么样的语言来“模糊”?这里没有唯一答案，只能具体问题具体解决，合理使用。

三、庄典。

即庄重、典雅。

这是公文语言使用中的一个特殊现象。

从原则上讲，公文语言要求简练、准确、朴素，尽量少用修饰语和修辞方法来表现主题。

要“直言其事”，不要遮遮掩掩。

从本质上说，公文的这一语言特色，是公文必须坚持逻辑思维而非形象思维的结果。

公文写作技巧及范例
一、公文写作技巧
1、准确掌握写作主题
在写作公文之前应充分了解有关主题，如关于法律，规章，政策等，
了解清楚写作目的，确定写作范围，使文章能够达到预期的效果。

2、写作结构要井然有序
公文写作应遵循“五步法”：标题，正文，结尾，附件，签名等步骤，要做到结构完整，书写结尾一定要正式，语气庄重。

3、使用正式语言
公文写作普遍采用正式官方文体，具有客观性，文字应使用比较抽象
的概念，语言要精炼，同时要避免使用隐含意义的措辞，以避免歧义。

4、文字细节审查
文字应具有清晰的表达意思，审查之前应检查一遍，去除文中多余的
词句，检查正确性，使其有严谨感。

二、公文写作范例
1、政府组织新法律公文
尊敬的领导：
根据最新政府条约，我们组织将于本月底制定新的法律。

公文写作格式与技巧：详细介绍公文写作的基础知识和常用格式技巧一、公文写作的基础知识公文是指由国家机关、企事业单位、群众组织等发出的正式文件。

作为公职人员，公文写作是必备技能之一。

以下是公文写作的基础知识：1.语言要简明、准确、明确公文需要使用规范的汉语，语言要求简明、准确、明确，不使用口语化、方言化、习惯化的语言。

同时，语言还应规范，符合汉语基本语法和标点规则。

2.结构要严谨、清晰公文结构应该严谨、清晰，内容要简明扼要，便于读者理解和处理事务。

公文的基本结构包括主体部分、附件、末尾致意等。

3.格式要规范、整齐公文格式要规范，避免使用过于花哨的字体和排版方式，要使用常规的字体和字号，并遵循公文格式的标准，如页边距、字距、行距、段落间距等。

4.注意用词公文中，应当注意遣词造句，做到不偏不倚，言简意赅，不使用过多的修饰词、俚语、口头语等，同时注意避免使用带有感情色彩或有争议的词汇。

二、常用公文格式技巧1.发文格式公文的发文格式包括机关名称、文号、日期、标题、正文、签发人名字等。

此外，需要注意的是，发文格式中还应当包括“主题词”和“密级”信息，以帮助读者更直观地了解公文内容。

2.收文格式收文格式包括收文编号、日期、标题、正文、附件、署名单位、联系人等。

其中，收文编号应当根据机关的规定，采用统一的编号规则，以便于机关能够快速追踪和跟进。

3.报告格式报告是一种常见的公文形式，在写作报告时，需要注意以下几点：①报告内容要求详实，覆盖全面，不得遗漏重要信息。

②报告结构要清晰，主题要明确，不应当有歧义或误导。

③报告书写的文字要简明易懂，尽量避免使用复杂的专业术语或扯远的话题。

总之，公文写作需要遵循严谨、规范、简明、清晰的原则，注意公文格式，熟悉常用技巧，方能写出优质的公文。

公文写作方法与技巧公文写作是一种特殊的文体，它需要准确、简练、规范地表达意思。

为了更好地撰写公文，以下是一些公文写作方法与技巧。

一、明确写作目的与对象在写公文之前，首先要明确写作的目的和对象。

明确写作目的有助于我们理清写作思路，把握好写作重点；明确写作对象可以帮助我们选择适合的表达方式和措辞，以便更好地与读者沟通。

二、注意公文的结构与格式公文通常具有一定的结构和格式，包括标题、主题、正文、日期、署名等。

在写作过程中，要严格按照公文格式进行排版，使公文更加规范、美观。

三、简明扼要，言简意赅公文写作要求言简意赅，将信息以最简洁的方式传达给读者。

可以通过以下几个方面来实现言简意赅：1. 语言要简练，避免冗长的词句和重复的表达。

可以用简单的词汇和短句来准确表达所要表达的意思。

2. 突出重要信息，避免废话和无关紧要的内容。

要根据写作目的和读者需求，将重要信息放在前面，减少无关信息的干扰。

3. 使用常见的词汇和短语，避免使用太过专业化的术语和行话。

这样有助于读者更好地理解和接受。

四、条理清晰，逻辑严密公文是一种正式的文体，要求逻辑严密、条理清晰。

要通过正确的段落结构和适当的连接词来构建文中的逻辑关系。

1. 使用恰当的标题和副标题，使读者快速了解文章内容和结构。

2. 正文的组织要有层次感，可以使用段落和标题来划分各个部分，使读者可以更好地整理理解信息。

3. 在写作过程中，要注意上下文之间的逻辑关系，避免出现信息断层和逻辑错误。

五、文体要规范，语言要得体公文是一种特殊的文体，应该言之有物，规范得体。

要注意以下几点：1. 公文要使用正式的语言，避免使用口语化的表达和非正式的措辞。

2. 注意使用正确的词汇和语法，避免出现错别字和语法错误。

3. 使用恰当的敬语和礼貌用语，以表达尊重和谦逊。

六、注意审校和修改写完公文后，要仔细审校和修改，确保文中没有拼写错误、语法错误和逻辑错误。

可以请其他人帮忙审校，以免疏漏和失误。

七、注重格式与版面设计在公文写作中，注重格式与版面设计，可以增加公文的可读性和美观度。

公文写作技巧
一、明确写作目的
要知道写这个文档是做什么用的，比如工作总结、进行活动的动员、或是写工作中问题解决方案等等，应目的不同，写作的方向也不同。

二、明确写作文体
写作的问题不同，书写的方法也是不同的，比如需要写的策划方案跟政策内容中的内容是不一样的。

三、明确写作受众
要明确受众，不同的受众写作内容也是有不同的要求的，如写给上级的报告文档要清晰明确，而在活动或其他项目中写给群众的内容就需要通俗亲切了。

四、立意高远
在写作中要站在领导的思想高度上去考虑问题，写出指导力度思想及理论高度。

五、别出新意
在写作时要有创意，要思路清晰，语言语句要保持新意，书写的角度也要有新意，一篇讲话文稿要对人有启发，有指导作用。

六、实事求是
写作时要做到分清实际情况，归纳是在，在书写指导性意见时应切实可行，不能胡说乱写，写一些空话。

七、顺理成章
写作时做到思路清晰明确，框架结构理顺，领导的发言稿要全面准确，讲话必须通顺，不能写一些不着边际的空话，硬拉要害关系等。

公文写作方法与技巧
1. 明确目的和受众：在开始写作之前，明确公文的目的和受众。

了解公文的主题、要传达的信息以及受众的背景和需求，这有助于你选择合适的语言和风格。

2. 结构清晰：公文通常具有特定的结构和格式要求。

遵循标准的结构，包括标题、称呼、正文、结尾和署名等部分，确保公文的层次清晰、逻辑连贯。

3. 简明扼要：公文应保持简洁明了，避免冗长和复杂的表述。

使用简洁的语言，突出重点和关键信息，使读者能够快速理解公文的内容。

4. 准确规范：公文的语言要求准确、规范。

使用正确的语法、拼写和标点符号，避免使用口语化或模糊不清的表达方式。

注意使用专业术语和行业常用语。

5. 逻辑连贯：公文的内容应具有逻辑连贯性。

合理组织段落，使用过渡词语和连接词，使公文的思路清晰、连贯，便于读者理解。

6. 校对和审核：在完成公文写作后，进行仔细的校对，检查语法错误、拼写错误和标点符号的使用。

如果可能，让他人对公文进行审核，提供反馈和建议。

7. 不断学习和提高：公文写作是一个不断学习和提高的过程。

阅读优秀的公文范例，学习公文写作的规范和技巧。

不断积累经验，提高自己的写作能力。

以上是一些公文写作的方法与技巧，通过不断实践和学习，你可以逐渐提高自己的公文写作水平，写出准确、清晰、有效的公文。

公文写作技巧汇编公文写作技巧汇编参与者：公文写作者，准备参加公文写作的朋友们，任何想要提高公文写作能力的人。

概述：公文是一种沟通的重要工具，是企业文化中的重要组成部分，所以公文写作技巧的学习和掌握是非常重要的。

本文旨在汇编一些公文写作的技巧，以便能够更好的帮助大家在写作公文时避免一些常见的错误。

1. 遵守语法规则：公文写作需要遵循基本的语法规则，如拼写、语法和标点符号等，以确保公文的正确表达，避免拼写和语法错误弄巧成拙。

2. 使用恰当的词汇：公文应尽量使用正式的词汇，避免使用口头化的表达，并使用合适的词语来更清晰地表达内容，以此来提高公文的专业性。

3. 遵守格式规范：按照常规格式来编写公文，如正文的对齐方式、行距、字体大小等，可以让公文看起来更加正式、简洁明了。

4. 句子要精简明了：在编写公文时，要注意句子结构，尽量使用简洁明了的句子，避免不必要的复杂，使句子表达的清晰流畅。

5. 要注意文章的结构：公文书写方式有别于一般书面表达形式，要注意按照一定的文章结构，包括文章的开头、每段的主题句和文章的结尾等，使文章结构通畅。

6. 勿使用个人态度：公文应尽量避免使用个人的态度，而是要使用正式的语言去表达，以便让人们能够准确了解您的思路或结论。

7. 注意审阅：在最后，公文作者一定要审阅一下所写的文章，确保文章的正确性，让文章更加完美。

总结：公文写作是一门基本技能，公文写作技巧的学习和掌握是非常重要的。

以上就是有关公文写作的一些技巧汇编，如果能够恰当的运用这些技巧，就能够更高效地完成公文写作。

另外，公文写作中也有一些使用技巧，具体如下：1. 用例证引出话题：在写公文时，可以通过实际例子来提出想要表示的事物，避免空洞而平淡的论文。

2.重要信息突出：在撰写公文时，应将重要信息或观点突出显示，以便让接收者能够快速和准确地理解其中的内容。

3. 运用图表：在撰写公文时可以利用图表的形式，以更加直观的方式表达概念，有效改进公文的吸引力，让表述清晰明了。