开 标 会 程 序
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招投标开标会议议程招投标开标会议议程1. 会议背景招投标开标会议是为了公平公正地对各招投标申请进行评审和比较,选择最有竞争力的项目方案。
本次会议旨在审查申请人的文件和提案,确定符合要求的候选人,并为候选人提供机会展示其能力和项目方案。
2. 会议主持人介绍主持人介绍会议目的、规则和要求。
介绍与会人员并确认出席人员名单。
3. 开标过程由主持人宣布开标会议正式开始。
评审专家组成员核对投标文件的完整性和准确性。
评审专家逐一检查和读出投标文件的内容和要求。
4. 投标文件审查评审专家逐项对投标文件进行审查。
检查文件的规范性、合规性和合法性。
检查文件中的技术实施方案、资质证书等内容。
5. 项目能力和经验评估候选人依次对自己的能力和经验进行陈述和展示。
评审专家进行提问和交流,了解候选人的能力和经验。
评审专家根据陈述和交流结果进行评估。
6. 综合评估和成果公示评审专家组综合考虑文件审查结果和投标人陈述结果。
评审专家组根据评估结果进行成果公示。
公示结果包括各候选人的得分和排名。
7. 随机抽签如有并列候选人,使用随机抽签的方式确定排名。
8. 会议和关闭主持人本次会议的过程和结果。
致谢与会人员的参与和配合。
宣布会议结束。
9. 会后事项发送会议纪要和成果公示给各候选人和相关部门。
根据需要进行进一步讨论和决策。
以上为本次招投标开标会议的议程,希望各位与会人员按照规定的程序和要求进行操作,确保公平公正地选出最有竞争力的候选人。
感谢大家的参与!。
开标会要经过的程序按我国现⾏规定:开标应当在招标⽂件确定的提交投标⽂件截⽌时间的同⼀时间进⾏;开标地点应当为招标⽂件中预先确定的地点。
开标由招标⼈主持,邀请所有投标⼈参加。
法律咨询:开标会要经过哪些程序律师回答:1.所有到会投标⼈签到,并按规定在参加开标会期间关闭所有通讯⼯具;2.招标⼈当众宣布截标前收到的投标⽂件清单;3.招标⼈按招标⽂件的规定查验各投标⼈到会代表的⾝份;4.招标⼈介绍开标会⼩组有关⼯作⼈员及开标会⼩组产⽣办法;5.按规定提交了合格的撤回通知的投标⽂件不予开封,退还投标⼈,并由招标⼈根据招标⽂件的规定宣布其为⽆效投标⽂件,不予送交评审;6.由投标⼈或者其集体推选的代表检查投标⽂件的密封和标记情况,或由招标⼈委托的公证机构进⾏检查并公证;7.经确认⽆误后,由招标⼈当众拆封,宣读投标⼈名称、投标报价,以及投标⽂件中对⼯程质量和⼯期的承诺等其他主要内容,并经投标⼈确认;8.招标⼈应对开标过程进⾏详细记录,填写《开标情况⼀览表》,存档备查;9.将被受理的所有投标⼈的投标⽂件在交易中⼼⼯作⼈员的监督下送交评标委员会评审。
相关法律知识:《中华⼈民共和国招标投标法》中有关内容的规定第四⼗⼆条评标委员会经评审,认为所有投标都不符合招标⽂件要求的,可以否决所有投标。
依法必须进⾏招标的项⽬的所有投标被否决的,招标⼈应当依照本法重新招标。
第四⼗三条在确定中标⼈前,招标⼈不得与投标⼈就投标价格、投标⽅案等实质性内容进⾏谈判。
第四⼗四条评标委员会成员应当客观、公正地履⾏职务,遵守职业道德,对所提出的评审意见承担个⼈责任。
评标委员会成员不得私下接触投标⼈,不得收受投标⼈的财物或者其他好处。
评标委员会成员和参与评标的有关⼯作⼈员不得透露对投标⽂件的评审和⽐较、中标候选⼈的推荐情况以及与评标有关的其他情况。
第四⼗五条中标⼈确定后,招标⼈应当向中标⼈发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有未中标的投标⼈。
中标通知书对招标⼈和中标⼈具有法律效⼒。
开标会议程序一、标前会:采购人、各监督部门的领导和代表、谈判小组的各位专家大家上午好,我是华春建设工程项目管理有限责任公司乌鲁木齐分公司的孔德兰,也是本项目的负责人,今天开标的项目是项目的招标。
在开标之前,首先召开标前会,标前会主要有以下事项:〔一〕介绍参加本项目开标会议的采购人和有关部门的领导和代表:1、今天参加本项目开标会议的主管部门领导有:2、采购人代表有:。
〔二〕、会议第二项主持人介绍招标项目概况;〔按招标文件介绍〕1、采购项目名称:2、采购内容:3、交货地点:4、标段划分及招标范围:本次开标共有1项目。
5、招标方式:竞争性谈判6、质量要求:到达备案表上相关标准。
7、交货期计划:按甲方要求。
8、投标人的资格要求:1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条:供给商参加政府采购活动应当具备的条件;2. 具备建筑装修装饰工程专业承包叁级〔含叁级〕及以上资质,并在人员、设备、资金等方面具有相应的施工能力,有安全生产许可证;3. 项目负责人具有建筑工程专业注册二级建造师及以上资格,具备有效的安全生产考核合格证书;4. 具有第五师劳动保障监察支队出具的《建筑施工企业无拖欠民工工资证明》;5. 本次招标采购不接受联合体投标。
受采购人委托,我单位及时编制完成了本项目的招标公告和招标文件,我单位分别在兵团政务网和第五师政务网发布了招标公告。
在招标公告规定的报名时间内,①本次招标范围是②****共有**家单位报名,其中***家单位购买了招标文件〔分别是:1***、2***、3****、4***、5新***、6***〕〔三〕、会议第三项确定监标人、工作人员;监标人由担任。
采购人由同志代表采购人对本项目招标进行现场监督。
担任本项目开标会议的工作人员:主持人由担任、记录人由担任、唱标人由担任。
〔四〕、会议第四项谈判小组组成:〔一〕开标前从第五师政府采购评标专家库中随机抽取了 4 名评审专家,分别是:业主代表1人组成 5 人谈判小组,请谈判小组推选一名成员担任谈判小组组长。
招投标会议程序主持人:采购经理记录:专业订货工程师会务:行政事业部人员(准备剪刀、借投影仪等。
会议期间随时在会场边等候,除负责收取招标文件工本费外,还要负责复印等会务工作。
必要时招标结束后通知所有厂家参加宴会)。
(每次正式招标前要召开招标预备会,主要确定技术和商务的权重、是否打包及怎样打包、是否给一家生产及有无倾向性意见等。
参加人员为有关人员)程序:1、宣布招标会议开始(欢迎参与投标;简要介绍短名单产生过程,以对来参与投标的厂商表示信任;介绍招标方式及产生中标者的过程;强调报价为一口价;来者即是朋友,无论中标与否都是与临高化工的缘分,希望大家在场上是对手,场下是朋友;如对会议安排有何不满或要求,请及时告诉我,我们将尽力给予解决;询问大家是否还有疑问)2、规定会议纪律(关掉手机;严肃会议过程,不要给厂家造成非常不严肃的感觉,不到迫不得已不得出入,不得打电话,会议进行期间别人不得进出;不许大声说笑;会议发言要经过主持人同意;不得发表与招标会议无关的言论等)3、介绍双方人员(招标委员会人员、纪委人员、技术人员、项目文秘、有关领导;对方各自介绍)4、询问各投标厂家是否已缴纳招标文件工本费5、出示、验证投标代表法人委托证明(必须原件)6、将技术报价文件交设计专业负责人,并由设计专业负责人当场宣布文件的有效性。
7、介绍项目情况及招标范围8、专业负责人介绍本次招标的技术要求、招标范围。
(此时提醒订货工程师根据参与投标的厂家数量制阄)9、投标单位抽签决定谈判顺序。
宣布谈判顺序,请所有厂家门外等候。
请本公司的人员暂留。
10、询问在座各位的意见,并要求所有招标委员会的人员必须参加下面将要进行的技术和商务澄清,不参加者视为弃权。
宣布休会10分钟(休会期间要求所有与会人员不得泄漏任何谈判内容)。
11、复会。
按抽签顺序与厂家分别进行技术和商务澄清(注意此时要由专业负责人再次声明招标范围、报价范围;先给厂家三分钟时间,介绍技术实力、生产设备制造加工能力及主要业绩。
对于招投标人士来说,提前熟悉开标评标流程有助于高效完成招投标工作。
那么常见的开标评标流程是怎样的?还不知道的小伙伴一起来了解下吧!一、标前预备会标前预备会于开标前一天,由中心相关部门主任主持(必要时中心主任主持),采购人代表及项目负责人参加。
主要就以下内容进行磋商:(一)向采购人通报采购项目的进展情况和拟定的开标、评标(谈判、询价、单一来源)程序。
(二)确定采购单位出席开标大会和参加评标(谈判、询价、单一来源)现场的领导和工作人员。
(三)确定评标委员会(谈判、询价、单一来源小组成员)人数构成,对专家的专业要求,抽取时间及地点,并遵循以下原则。
二、组织开标(一)开标前的准备和有关要求1、开标会由采购中心事先确定的主持人负责组织。
主持人在开标前应落实好负责组织签到、接受投标文件、唱标、录入及记录等工作人员。
2、主持人负责组织工作人员预先制作好投标人签到表、开(截)标程序、投标文件递交记录表、密封性审查表资料,以及签到笔、封口胶、胶水、剪刀、订书机、别针等用品;根据需要摆好开标大厅的桌椅,仔细检查投影机、投影屏幕和音响设备及评标现场用的电脑和打印机等的完好性,开好空调。
3、开标会主持人及中心工作人员应着装整洁并佩戴工作牌,在开标会议期间,主持人和工作人员应当坚守各自的岗位,不得擅自离开和在会场上随意走动,自觉遵守会场纪律。
(二)接受投标文件的程序及有关要求1、组织签到。
参加开标会的供应商代表、现场监督人员、采购单位代表必须进行签到。
投标供应商代表签到和递交了投标文件后,在投标供应商席位就座。
现场监督人员、采购单位代表签到后,分别在监督人员、采购人代表席位就坐。
2、审查投标保证金。
供应商签到后,由工作人员负责审查供应商投标保证金的交纳情况,对未按采购文件规定缴纳投标保证金的投标文件,应当场予以拒绝。
3、检查投标文件密封情况。
投标文件的密封情况,由监督人员在接受投标文件时进行检查。
对不符合采购文件密封要求的投标文件,应当场予以拒绝。
开标、评标、定标工作流程一、开标程序1.主持人宣布开标会议开始,介绍参加开标会议的单位名单及工程项目的有关情况;2.请投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况,是否完好无损,是否被非法启封,经确认无误后,统一在《投标文件验封确认表》上签字;3.宣读招标文件规定的评标原则、评标办法;4.由招标代理人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容,并将开标过程完整的进行记录5.与会的投标单位法定代表人或授权代表在记录表上签字,确认唱标内容;6.宣布开标会议结束,投标单位等候安排,进入评标阶段。
二、评标流程1.评标委员会评标工作由评标委员会负责。
评标委员会由招标单位的代表和有关工程技术、经济方面的有经验的专家组成,成员为5人以上的单数,其中技术、经济方面的专家人数不得少于成员总数的2/3,专家由招标人从省、市人民政府有关部门提供的专家名册或者招标代理机构的专家库内的相关专业的专家名单中确定,与投标单位有利害关系的人员不得进入评标委员会,评委均以个人的身份参加工作,不代表所在的工作单位;2.评标方法综合评标法;3.评标活动评委依据招标文件中的评标标准对投标文件各项评价比较,综合投标单位的设计方案和对招标文件满足的程度、以往的工作业绩和信誉等情况,对每一份投标文件进行综合评价,给出评分,评委会根据评委打分的统计结果,对投标文件排序,推荐中标候选人;4.评标报告评标委员会完成评标后,应当向招标人提交书面评标报告,并由全体评委签字,评标报告应包括以下主要内容:1)工程说明及招标情况2)开标情况,包括开标的时间、地点、参加开标会议人员及唱标情况3)评标情况,包括评标委员会的组成及评标委员会人员名单、评标工作的依据及评标内容等4)对投标文件的意见汇总和打分情况5)依据评标办法推荐的中标候选人排名6)问题澄清及其他相关附件三、定标1.招标人根据评委会推荐的合格中标候选人名单,指定排名第一的中标候选人为中标人2.经评标确定中标人后,招标代理机构应在规定的时间内向中标人发出中标通知书,并同时将中标结果通知所有未中标的投标人,按照招标文件规定退还未中标的投标人的投标保证金。
开标的完整流程及注意事项3篇投标人在投标一样事物之时会参加开标会进行相应的投标,对此就不得不注意开标的流程以及开标的有哪些问题需要注意的了。
以下是本站为大家带来的开标的完整流程及注意事项3篇,希望能帮助到大家!开标的完整流程及注意事项1一、开标的完整流程1、由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证。
投标人数较少时,可由投标人自行检查;投标人数较多时,也可以由投标人推举代表进行检查。
招标人也可以根据情况委托公证机构进行检查并公证。
所谓公证,是指国家专门设立的公证机构根据法律的规定和当事人的申请,按照法定的程序证明法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性的非诉讼活动。
公证机构是国家专门设立的,依法行使国家公证职权,代表国家办理公证事务,进行公证证明活动的司法证明机构。
按照《公证暂行条例》的规定,公证处是国家公证机关。
是否需要委托公证机关到场检查并公证,完全由招标人根据具体情况决定。
招标人或者其推选的代表或者公证机构经检查发现密封被破坏的投标文件,应当予以拒收。
2、经确认无误的投标文件,由工作人员当众拆封。
投标人或者投标人推选的代表或者公证机构对投标文件的密封情况进行检查以后,确认密封情况良好,没有问题,则可以由现场的工作人员在所有在场的人的监督之下进行当众拆封。
3、宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。
即拆封以后,现场的工作人员应当高声唱读投标人的名称、每一个投标的投标价格以及投标文件中的其他主要内容。
其他主要内容,主要是指投标报价有无折扣或者价格修改等。
如果要求或者允许报替代方案的话,还应包括替代方案投标的总金额。
比如建设工程项目,其他主要内容还应包括:工期、质量、投标保证金等。
这样做的目的在于,使全体投标者了解各家投标者的报价和自己在其中的顺序,了解其他投标的基本情况,以充分体现公开开标的透明度。
开标的完整流程及注意事项二、开标的注意事项招标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件,开标时都应当当众予以拆封,不能遗漏,否则就构成对投标人的不公正对待。
开标会议程序的主要内容有
开标会议程序是指在招标过程中,评审委员会公开开放的会议,以公正、公开、透明的方式进行招标文件的开封、评审、拍板等活动。
其主要内容包括以下方面:
1. 开场白:主持人向与会人员介绍本次招标的目的、规则和程序,提醒参与人员应保持公正和保密,严格遵守招标文件的规定。
2. 开封环节:评审委员会成员现场公开开封投标文件,并宣读投标人名称、报价等基本信息。
同时,由专家组成的评审委员会对投标文件进行初步审查和评估,确定哪些投标文件符合招标文件的要求,并作出初步筛选。
3. 评审环节:评审委员会成员对通过初步审查的投标文件进行逐一评审,分析比较各家投标人的技术方案、服务保障、价格等方面的优劣,根据招标文件要求作出综合评分。
4. 拍板环节:评审委员会根据评审结果,共同商议决定中标人,并制定中标通知书、投标人排名表和废标通知书等文件。
5. 结束语:主持人对开标会议过程进行总结,宣读将要进行的后续工作,提醒投标人及时提出异议和申诉。
总之,开标会议程序是整个招标过程中至关重要的一环,要求评审委员会成员严格遵守法律法规,保持公正、公开、透明的原则,确保投标人的合法权益得到保护,同时,也要确保招标人能够选择到最优质的服务提供商。
招投标开标会议议程一、会议信息时间:[填写时间]地点:[填写地点]二、会议议程1. 主持人开场白(5分钟)主持人介绍会议目的和议程安排。
欢迎与会人员,并说明会议规则。
2. 前期准备工作的确认(10分钟)确认招标文件是否已经发布。
确认招标文件的修改情况。
确认参标人名单及其资格要求。
3. 开标程序的说明(5分钟)解释开标程序的步骤和流程。
强调开标过程要保证公开、公正、公平。
4. 开标前的开场仪式(5分钟)介绍与会人员,包括招标人代表、招标文件评审委员会成员、参标人代表等。
请与会人员确认开场仪式流程。
5. 开标过程(按项目分别进行)项目一:[填写项目名称](预计时间:[填写预计时间])提醒与会人员关闭方式等外部干扰。
招标人代表宣读招标结果确认表。
评标委员会主席确认是否合格、需要评标。
如需要评标,由评标委员会成员逐一宣读所评标项结果。
宣读后,询问与会人员是否有异议。
如有异议,对异议进行解释和确认。
项目二:[填写项目名称](预计时间:[填写预计时间])同项目一进行相同的开标过程。
6. 开标结果确认(5分钟)主持人宣布本次开标的结果。
是否存在异议或投诉需要处理。
确认开标结果的公示方式和时间。
7. 结束语及下一步工作安排(5分钟)主持人进行并感谢与会人员的参与。
提醒各参标人根据招标文件规定提交后续材料。
确认下一阶段工作的时间安排和责任分工。
8. 会议结束注:以上议程仅作为参考,具体内容可根据实际情况进行调整。
政府采购开标流程政府采购开标流程1.会议准备:工作人员在提交投标(报价)文件开始前15分钟进入开标室,做好开标前设备检查、会议布置等各项准备工作;2、收缴投标保证金及文本费:接件科、财务科在提交投标(报价)文件开始前15分钟进入接件大厅,按时足额收取投标保证金及文本费。
超出投标(报价)文件递交截止时间提交的投标保证金应当予以拒收。
3、接受投标(报价)文件:交易二科工作人员在招标(询价)文件规定的时限内接受投标(报价)文件、进行文件递交登记,核实投标人填报内容。
超出投标(报价)文件递交截止时间的投标(报价)人的投标(报价)文件应当拒收,但是,如遇投标(报价)人过多,预计投标(报价)文件递交截止时间前无法完成所有程序,工作人员应提前告知现场投标(报价)人首先进行文件递交登记,再逐步完善其他递交程序。
4、主持人致主持词:宣布开标会开始,介绍采购项目内容及投标人名称。
宣布本次招标活动的主持人、监标人、唱标人、记录人、联络人等工作人员名单。
5、核验投标(报价)人基本信息:由采购人、县公管办、县公监办、采购办共同对投标(报价)人的投标保证金、文本费凭证、资质原件、投标(报价)人代表身份证原件等基本信息进行现场核验,现场公布核验结果,如投标(报价)人对核验结果有异议,可以提交评审委员会进行确认。
6、展示并宣读《开标会纪律》。
7、查验投标(报价)文件密封情况:请供应商代表及监督部门代表检查投标文件密封情况,现场公布检验结果,并予以签字确认。
8、公开启封投标(报价)文件:请监标人、工作人员启封标书,公开唱报《投标(报价)函》主要内容,并做好记录。
及时提醒各投标人对开标情况如有疑问,请当场提出。
9、转入评审阶段:宣布进入评标阶段,请投标人在指定场所等候,等待评审委员会通知对有关事宜进行澄清,所有联络工作请与本次招标活动的联络人联系。
联络人原则上由本项目的项目负责人担任。
项目负责人进出评标室须有采购办或其他监督部门的陪同。