成本控制部分包管理员岗位说明书

接受公司成本管理部的指导及监督检查
按时完成领导交办的其他临时性工作
主要权限
建议权
给公司领导或部门负责人在分包管理方面提合理化建议
审核权
审核项目部报送的分包月度完成量
对项目部填报的分包工程款支付申请进行初审
对分包结算进行初审
决定权
任职资格
生理要求
性别
□男 □女 ■不限
年龄
25-60
身高
■不限
学历要求
□不限 □中专/技校/高中 ■大专 □本科 □硕士及以上
2
分包过程监控
审核项目部报送的分包月度完成量
审核项目部填报的分包工程款支付申请，并建立相关台帐
审核分包结算
对分包在施工过程中的签证或调价进行审核
收集整理竣工项目所发生的专业分包和劳务分包实际费用，为编制项目责任成本提供基础数据
收集整理施工过程中分包的相关资料，登记、归档
3
其他工作
配合本单位相关部门的招、投标工作
√
√
其他单位成本控制部
信息沟通，相互提供分包管理的有关资料
√
外部关系
分包商
劳务分包、专业分包
√
√
职责与权限
职责概要
1、劳务、专业分包的招标管理；2、劳务、专业分包过程监控；3、合格分包商管理
主要工作职责
序号
职责要项
主要工作任务/内容
1
劳务、专业分包的招标管理
审核各项目劳务、专业分包的需求是否属实
如果符合公司总部集中招标的，向总部成本管理部报送招标申请
其他要求
无
职业发展或晋升方向
1．平级轮岗方向：成本管理员、结算管理员
2．职业晋升方向：公司成本管理部成本主管，所属单位成本控制部经理
素质要求
素质名称
素质要求程度
备注
很强
强
中
弱
很弱
领导能力
√
计划能力
√
组织能力
√
协调能力
√
创新能力
√
激励能力
√
分析能力
√
表达能力
√
写作能力
√
学习能力
√
责任心
√
积极性
√
培训能力
工作关系
类别
对象
目的
临时
每日
每周
每月
每季
不确定
每年
直属上司
成本控制部经理
汇报、请示分包管理工作，工作安排、指导、督促、检查与考核（审核）
√√√ຫໍສະໝຸດ 内部关系公司总部接受任务、检查、上报相关报表资料
√
√
财务部、投标报价中心、材料部、综合管理部
协商配合、信息沟通，相互提供成本管理的有关资料
√
项目部
对项目的分包管理工作进行监督、检查、指导
专业要求
工程管理或相关专业
技术职称要求
无
语言要求
普通话标准、流利
执业资质证书要求
无
经验要求
从事建筑企业经济工作5年以上，其中项目经济工作2年以上，基本掌握工程项目成本管理工作的全部内容、流程及方法
培训要求
公司QEO管理体系培训、工程项目成本管理、财务及工程造价培训
技能要求
电脑要求
熟练掌握预算软件、PKPM项目管理软件、日常OFFICE办公软件（如WORD、EXCEL等）及公司信息管理系统（如OA、ERP等）
如果是自行组织招标的，按规定开展招标活动，并编制招标文件
熟悉了解掌握市场价格动态，进行市场调研，收集专业分包、劳务分包价格信息
组织招（评）标小组成员进行开标、评标活动
参与定标前的谈判，拟订分包合同，组织进行合同评审
参与分包合同谈判；
建立招标台帐，合格分包商管理，收集整理招标活动的所有档案资料，登记、归档
√
抗压能力
√
应急能力
√
版本要求
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
岗位说明书
基本信息
岗位名称
分包管理员
岗位编号
HX020203
所属部门
成本控制部
岗位定员
1
直接上级
经理
直接下属
无
职 级
■职员 □主管 □经理 □总助/三总师/副总 □总经理
职 类
■管理职 ■技术职 □营销职 □文职 □操作职
工作地点
■办公室 □办公室（平均每日外勤工作时间为 小时） ■施工现场
□项目现场办公室 □项目现场办公室（平均每日在施工现场的工作时间为 小时）