成本管理岗位说明书

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1 成本管理岗位说明书

职位名称 成本管理岗 所属部门 工程部

直接上级 工程部部长 直接下级 成本管理岗、招采管理岗、信息化管理岗

拟订者 审批者

一、工作职责概述

全面负责成本管理部工作,统筹公司经营计划管理、成本管理、预结算、招标采购、供应商管理和信息化建设等工作

制度规范 1. 负责公司成本管理、招标采购等相关管理制度的建立,并组织实施

目标管理 2. 负责组织拟定公司年度经营计划(各权属单位由其在公司年度计划范围内自行拟定,报成本管理部审批汇总),并对各部门及权属单位经营计划的执行情况进行跟进统计(月报)、调研及辅导

成本管理 3. 组织编制、修订成本核算实施细则

4. 组织编制、修订市政工程工序单价汇编,通过工程项目的数据汇总整理逐步建立施工定额体系,并用于日常管理

5. 负责项目标前成本分析工作,为项目投标决策提供参考

6. 负责项目投标报价的审核工作

7. 对工程项目的过程成本进行统计分析,并根据目标和执行情况及时预警提醒,必要时现场督察整改

8. 负责成本管理相关培训工作

9. 监督检查各权属单位成本核算、成本科目使用是否准确,监督指导权属单位的成本管理工作

10. 针对不同项目和类型,通过测算,逐步建立项目利润率和公司核收利润标准,定期(季度/半年)与市场开发部、项目管理部和监察审计部门组织沟通会议,修正项目利润率和公司核收利润标准,作为项目投标和标后目标成本制定依据

预结算管理 11. 负责工程项目的标后预算,拟定项目目标成本,提供给技术质量部统一签发项目目标责任书,并负责日常监督检查和考核工作

12. 监督、审查项目现场签证及设计变更报价,检查和落实项目签证、变更办理的及时性和有效性

13. 负责项目竣工结算、完工成本的核查确认工作 2 14. 负责项目分包结算的核查确认工作

15. 统计分析各项目工程进度款的回收情况,掌握异常情况并及时向领导反馈

物资、设备及分包管理 16. 收集、了解常用材料、机械租赁以及劳务队伍的市场价格信息

17. 建立合格供应商和分包商选择、入库、评价标准,制定合格供应商和分包商名录,组织年审和考察评价工作,并有计划地开发新的合作供应商、分包商

18. 监督检查各项目材料采购和设备租赁计划,对于集采物资开展统一招标采购工作,汇总各项目采购需求、编制招标文件、发布招标信息、筛选优质供应商、签订采购合同以及物资验收入库

19. 负责公司内部材料采购、机械租赁和劳务分包等合同范本的制定工作

20. 负责物资采购合同的洽谈、签署与组织评审工作

21. 监督、检查项目管理部采购权限内的物资采购工作

22. 监督、指导项目管理部物资使用情况,提高物资利用效率

23. 及时了解掌握新型材料的规格性能,关注价格、质量、市场占有率,进行动态管理

24. 组织劳务分包的招标、分包单位资格审核、分包合同评审及签订工作,组织分包单位考核评价工作

25. 负责招标合同的管理工作,监督合同履约执行情况

信息化建设 26. 负责公司网络信息系统的管理工作,负责系统的升级,系统功能模块的建设

27. 负责公司管理信息系统的培训、推广工作

28. 负责公司信息系统等级保护的相关工作,维护公司网络的通畅、安全

29. 推进业务表单标准化、信息化,逐步实现项目数据库信息采集机制,优化并减少项目管理部的数据上报内容及次数

协调工作 30. 代表部门协调内外部的各项工作,保证本部门工作高效有序运转

部门建设 31. 负责新进员工的学习培养、部门的团队建设、内部人员的工作分配、协调沟通

32. 负责部门相关规章制度、工作流程及操作规程的内部学习、培训和考核

33. 负责部门员工工作的跟进、辅导及考核评价

34. 负责对部门工作计划的完成情况进行分析,并编制月度和年 3 度工作总结

个人学习 35. 加强自我学习并制定年度学习目标,定期组织部门内的学习汇报会,撰写学习心得,提高业务熟练度和准确率,必要条件下考取相关资格证件

36. 根据年度学习情况,总结个人业务不足及需要提升的地方,编制新的学习计划及目标

其他 37. 完成公司领导安排的其他工作,履行职责范围内的安全生产、党建、廉政等责任

二、工作关系

内部关系 公司本部各职能部门、项目管理部

外部关系 招标代理机构、供应商、分包商、行业协会、外部合作单位、市政局等相关主管部门