41行政公文格式

行政公文模板根据《中华人民共和国行政公文处理条例》和相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本行政公文模板，以规范公文的撰写和处理流程。

一、公文类型1. 命令（令）2. 决定3. 公告4. 通知5. 通报6. 请示7. 报告8. 请示报告9. 批复10. 议案二、公文格式1. 2. 发文机关标识：位于标题下方，标明发文机关全称或规范化简称。

3. 发文字号：由发文机关代字、年份、序号组成，位于发文机关标识下方。

4. 签发人：公文签发人姓名，位于发文字号下方。

5. 成文日期：公文成文的具体年、月、日，位于签发人下方，用全称。

6. 主送机关：应当明确、规范，位于成文日期下方。

7. 正文：公文的主体部分，应结构清晰，逻辑严密，表述准确。

8. 附件：如有附件，应在正文之后注明附件名称和顺序号。

9. 印章：公文正式文本应当加盖发文机关印章。

10. 附注：如有需要说明的事项，可在文末附注。

三、公文撰写要求1. 语言规范：使用规范的现代汉语，避免使用生僻字、方言和行话。

2. 内容准确：确保公文内容真实、准确，不得有虚假记载。

3. 格式统一：严格按照公文格式要求撰写，确保公文的正式性和规范性。

4. 保密要求：对于涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的公文，应按照保密规定处理。

四、公文处理流程1. 起草：由相关部门或人员根据工作需要起草公文。

2. 审核：公文草稿应送交相关部门或人员进行审核。

3. 签发：审核无误后，由有权签发人签发。

4. 印发：签发后，由文秘部门负责印刷、盖章、分发。

5. 归档：公文印发后，应按照档案管理规定进行归档保存。

五、附则本模板自发布之日起执行，由发文机关负责解释。

如有与国家法律法规不一致之处，以国家法律法规为准。

（此处为假设性内容，实际应用时应根据具体情况和法律法规进行调整。

）。

行政公文格式范本尊敬的领导：我局收到了贵局对于《行政公文格式范本》的要求，特就此事向贵局提供一份参考范本，以供参考使用。

具体内容如下：日期：xxxx年xx月xx日公文号：xxxx发文单位：xx局收文单位：xx部门主题：行政公文格式范本一、字头行文之际，首先应标注字头，以准确表明公文的性质。

字头的内容应简洁明了，在行政机关中通常包括公文种类、发文机关、日期与文号。

例如：xx局 xx 年 xx 月 xx 日公函二、标题标题是公文内容的便签，应简洁准确，能够概括全文的要点。

标题应置于字头之下，与正文之间必须空一行。

在标题下方可注明附注等信息。

例如：关于xxx事项的通知三、正文正文是公文的核心部分，应紧扣主题，简洁明了，并注意条理清晰、层次分明。

第一段：开篇语句应明确表明发文单位、发文日期、公文号，并简要说明通知的目的。

例如：根据上级要求，我局决定对于xxx事项作出如下通知：第二段：具体阐述通知内容，包括决定、要求、安排等。

例如：xx部门应按照要求制定详细的实施方案，并于xx年xx月xx日前报我局审核。

第三段：概括性总结，可以用以表明期望、感谢等相关内容。

例如：请各位负责人认真履行工作职责，确保通知要求得到落实，如有问题及时上报我局。

四、落款最后一部分为公文的落款，应写明签发人的名称、职务、发文日期和盖章。

签发人应具有相应的权威性和责任，以便落款具备法律效力。

例如：xx单位（盖章）签发人：xxx职务：xxx日期：xxx年xx月xx日尊敬的领导：以上就是一个行政公文格式范本的参考示例，希望对贵局有所帮助。

如有其他问题或需进一步了解，请随时与我局联系。

谢谢！此致敬礼！xx局xx年xx月xx日。

公文写作格式与
公文写作是一种正式的书面表达方式，要求文风庄重且条理清晰。

下面是公文写作的基本格式和一些注意事项：
1. 信头：公文的信头通常包括发文机关、文件字号、日期等信息，格式如下：
发文机关：（字体：黑体，居中对齐）
文件字号：（字体：宋体，居左对齐）
日期：（字体：宋体，居左对齐）
2. 正文格式：公文的正文要求整齐划一，段落清晰，字体一般使用宋体，字号一般为小四或五号。

正文一般分为以下几个部分：
A. 密级与紧急程度：如果有，写在正文最开始的位置。

B. 主送和抄送单位：写明主要接收方和知晓单位。

C. 主题：简明扼要地表达公文的主题或目的。

D. 正文内容：详细叙述事情的经过、要求、措施等。

E. 结尾：常见的公文结尾用语有：“敬请贵方考虑，着手处理”、“敬请贵方核实，积极答复”等形式。

F. 落款：写明发文机关的名称，可以加入单位的公章。

3. 标点符号和格式细节：
A. 公文中一般不使用标题，可以使用层次分明的段落标题来突出重点。

B. 段落之间使用空行分隔，段落第一行空两格。

C. 字句之间一般用顿号“、”分开，不使用逗号或句号。

D. 段落末尾不加标点符号。

E. 行文中应尽量使用规范的公文用语，避免使用口语化的表达方式。

F. 注意正确使用标点符号，如逗号、句号、冒号、分号等。

以上是公文写作的基本格式与注意事项，希望对你有所帮助。

请根据具体情况进行修改和补充。

行政公文的格式规范
行政公文的格式规范包括文种、标题、正文、署名、日期等要素，这些要素的
规范使用能够保证公文的规范性和统一性，有利于信息的传达和管理的规范。

下面就行政公文的格式规范进行详细说明。

首先，行政公文的文种有很多种类，如公函、通知、请示、报告等，每种文种
都有其特定的格式要求和使用场合。

在起草行政公文时，首先要确定所使用的文种，然后根据该文种的格式规范来进行书写。

其次，行政公文的标题应简明扼要，体现公文内容的主题和重点，避免出现歧义。

标题应置于文种名称之后，一般采用宋体小三号字体，居中书写，可以适当加粗或加大字体突出重点。

再次，行政公文的正文内容应分为前言、正文、结语三部分。

前言部分主要介
绍公文的缘起和目的，正文部分详细阐述事由和要求，结语部分总结全文内容，表示期待和祝愿。

正文内容要求言简意赅，信息准确清晰，避免使用口头语和方言，确保表达准确。

此外，行政公文的署名是达成公文正式性和可控性的标志，署名须注明主办单
位的名称和标志，以及负责人的姓名和职务，署名位置一般置于正文下方右侧，排列整齐，字迹工整。

日期应置于署名之下，一般使用国际标准格式“年-月-日”，表
达清晰准确。

总的来说，行政公文的格式规范对于提高公文的规范性和统一性具有重要意义。

只有遵循规范的格式要求，才能使公文内容得到及时、准确地传达，有助于提高工作效率和管理水平。

因此，在起草、审核和签发行政公文时，务必严格按照规范要求进行，确保文风规范、内容真实可靠。

希望各级单位能够重视行政公文的格式规范，建立和完善相关管理制度，提高行政效能和服务水平。

附件1：主要行政公文格式1．适用文种：请示、意见、报告、议案［如涉密和紧急程度,按以下格式标注：秘密等级、保管期限、★、紧急程度：3号黑体］机密★×年特急［发文机关标识字号：小标宋，字号不大于14×21㎜。

其上可标注藏文］××××××文件［发文字号：3号仿宋。

用六角括号，序号不编虚位］［“签发人”：3号仿宋，签发人姓名：3号楷体］××字〔200×〕××号签发人：×××[红色反线156㎜]［标题：2号小标宋，红色反线下空2行］××××××××关于××××××××的请示县人民政府：［正文：3号仿宋］××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

行政公文的写作格式行政公文的写作格式通常遵循一定的结构和规范，以确保信息的清晰传达和正式性。

以下是标准的行政公文写作格式：一、文号在公文的右上角，注明公文的发文字号，例如“XX发〔2022〕XX号”。

二、秘密等级和保密期限如公文涉及保密内容，需在文号下方注明秘密等级（如“秘密”、“机密”、“绝密”）及保密期限（如“五年”）。

三、紧急程度根据公文的紧急性，在秘密等级下方注明“特急”、“加急”或“平急”。

四、标题公文的标题应简洁明了，能够准确反映公文的主要内容和性质。

五、发文单位和日期在标题下方，注明发文单位全称和发文日期。

日期一般采用公历年月日的全称，如“2022年9月1日”。

六、正文公文正文是公文的主体部分，通常包括以下内容：1. 引言：简要说明发文的背景和根据。

2. 正文内容：明确阐述公文的主要内容、要求、措施或决定等。

3. 结尾：根据需要提出执行要求或表达希望、要求等。

七、附件如有附件，应在正文之后注明附件的名称和数量。

八、发文单位印章在公文最后，加盖发文单位的印章，印章应清晰，位置适宜。

九、分发范围注明公文的发送对象，如“各相关部门、各下属单位”。

十、印刷份数根据实际需要，注明公文的印刷份数。

十一、主题词提炼与公文内容密切相关的几个关键词，便于归档和检索。

十二、抄送单位如有需要，列出抄送的相关单位。

以上是行政公文的基本写作格式，不同类型的公文（如通知、决定、命令、请示、报告等）在具体内容和格式上可能会有所差异，但大体框架是相似的。

在实际操作中，还需遵循所在机构或上级主管部门的具体规定和要求。

行政公文格式及模板
行政公文是政府机关、企事业单位在行政管理活动中，按照特定格式和规定制定的具有一定法律效力的文书。

为了确保公文的正式性、规范性和有效性，通常需要遵循一定的格式和模板。

以下是一份标准的行政公文格式及模板：
[发文单位名称]
文件
发文字号
发文日期
密级·保密期限
紧急程度
主题词
主送单位：
抄送单位：
附件数字：
[发文单位名称]关于[事项名称]的[文种名称]
根据[依据文件或规定]，结合本单位[或地区]实际情况，经[决策程序]，现就[事项名称]问题，[发出指令或通知]如下：
一、[主要内容1]
（1）[内容1的详细描述]
（2）[内容2的详细描述]
二、[主要内容2]
（1）[内容1的详细描述]
（2）[内容2的详细描述]
……
请各相关单位认真贯彻执行，并及时反馈执行情况。

此致
敬礼！
附件：[附件名称]
[发文单位名称]
[发文单位印章]
[成文日期]
注：文种名称根据公文性质和内容确定，如“通知”、“决定”、
“命令”、“指示”、“批复”等。

发文单位名称、发文字号、发文
日期、密级、紧急程度、主题词等信息需根据实际情况准确填写。

主
送单位和抄送单位应根据公文的发送范围和对象进行明确。

附件如有，应列明名称和数量。

公文最后需加盖发文单位印章，并注明成文日期。

以上模板仅供参考，具体公文格式可能根据各地区、各部门的规定有
所差异。

在实际操作中，应遵循所在单位或上级主管部门的具体要求
和规定。

—1然后点击“默认”按钮，在出现的对话框内点“是”，再点“确定”按钮，即可完成设置。

重新打开一个 Word 文档，就会发现默认字体改为了 “仿宋 _gb23l2',大小改公文标准页码与格式 计算机基础与应用技巧，七, ---Word 中默认字体格式的设置在日常的行政性材料（如公文、总结、讲话等）的编写与处理过程中，对字体格 式的要求很严格，一般要求正文字体为仿宋 _gb2312、大小为三号。

但是新建一个 Word 文档时，字体默认为Times New Roman 大小为五号。

如何将默认字体直接改为仿宋三号以方便使用，具体过程如下： 新建一个Word 文档，在“格式”工具栏下选择“字体”选项 （或使用快捷键Alt+0+F ），在打开的对话框中按下图进行设置。

I 呼 -才' 丰1!^5^（6）d [ :M 正丈*山祕-尬却站UMitt -五号 Tit I 芋毋国茅栉间祖爭1宜孚裁甲-laj 中M 芋旳心带①.百加川SJ 惟1 场疥碗LJ:*1 A i 11 J ini i GF H V V 小込葺芋《（1^： 豔益 f f i 曲上下 建 r r r L -.t F jPQii) n 阴文F II成了三号。

如果需要将默认字体改成其他格式，只需对应改动，具体过程同上。

公文处理与应用技巧，三--- 页码的规范设置页码的规范设置我们平时设置页码时〜为了方便〜总是将页码设成“居中”。

其实〜这种做法是错误的。

新标准”规定:公文页码一般用4 号半角宋体阿拉伯数字〜编排在公文版心下边缘之下〜数字左右各放一条一字线, 一字线上距版心下边缘7 毫米。

单页码居右空一字〜双页码居左空一字。

公文的附件与正文一起装订时〜页码应当连续编排。

面我们来具体分析:首先〜单页码居右空一字,双页码居左空一字。

意思为:公文双面打印〜页码正面居右〜空一个汉字,反面居左〜空一格汉字。

特殊情况〜单面打印页码“居右”。

再次〜页码数字为阿拉伯数字〜大小为4 号。

公文的格式及范文6篇公文的格式及范文6篇一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。

字数、年份不能回行。

三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。

建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用 -X 格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号括起文件序号前不加第字由行政办公室统一编号若存在层次结构1若结构层次多第一层为一、第二层为一第三层为1. 第四层为 1 第五层。

为① 2若结构层次少则第一层为一、第二层为1. 。

3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。

其余标题及正文均采用附件 3号仿宋。

7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。

2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。

附件的名称应与所附文件的名称保持一致。

公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识附件 2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。

8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。

成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如 201X年9月1日字体均为3号仿宋字。

9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注此页无正。

四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。

公文的格式模板：通知格式：号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。

为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。

国家公文格式及标准1、正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行,每行排28个字。

2、制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜，误差不超过1mm。

3、公文中各要素标识规则：将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线(宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。

4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位(即1不编为001），不加“第”字。

5、上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名.6、公文标题位于红色反线下空2行，用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

7、主送机关位于标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送.8、公文正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行.9、公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件:1。

××××"）;附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致.如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号)。

行政公文的格式要求行政公文的格式要求：行政公文是政府机关、企事业单位等在行使职权和开展工作过程中使用的正式文件，具有规范性、权威性和约束力。

为了确保行政公文的规范和有效性，需要符合一定的格式要求。

下面将详细介绍行政公文的格式要求：一、纸张大小和字体要求行政公文一般采用A4大小的纸张进行打印，字体主要使用宋体、仿宋等正式字体，字号一般为小四号或小五号。

标题一般加粗居中，正文尽量采用统一的字体和字号。

二、页眉页脚设置行政公文的页眉一般包括单位名称、文件标题等信息；页脚一般包括页码、密级等信息。

页眉和页脚的格式设置需统一，并且在每页都要有。

三、标题设置行政公文标题要求简明扼要，能够准确反映文件内容。

标题一般应该加粗、居中，与正文留有一定的间距，突出重点。

四、文字段落要求行政公文的正文内容要求分段落书写，每一段的开头应空两个字符。

段落之间要有明显的分隔，行文要有层次，避免过长的段落，便于阅读和理解。

五、标点符号使用在行政公文中，标点符号的使用要准确规范。

句末一般使用句号或者问号、感叹号，逗号的使用不宜过多。

引号、括号等标点的使用要符合语法规范。

六、编号和签发行政公文一般需要进行编号，以便于查阅和管理。

编号应该按照规定的格式进行，不得随意更改。

签发人一般应在文末进行签字，并注明单位和职务，以显示文件的公文性质。

七、附件处理如果行政公文需要附带附件，应在文末注明“附件”两字，并列明附件的名称和数量。

附件与正文之间要有明显的分隔，方便读者查阅。

综上所述，行政公文的格式要求包括纸张大小和字体要求、页眉页脚设置、标题设置、文字段落要求、标点符号使用、编号和签发、附件处理等方面。

只有严格按照这些要求进行规范的书写，才能确保行政公文的规范性和有效性，提升文件的权威性和约束力。

希望各单位和个人在起草行政公文时，严格遵守这些格式要求，确保文件的合规性和规范性。

行政公文的格式和排版规范行政公文是政府机关用于传达信息、决策和规定的重要文书，具有严肃性和权威性。

因此，行政公文的格式和排版规范显得尤为重要。

下面将详细介绍行政公文的格式和排版规范。

首先，在行政公文的格式方面，通常包括公文的抬头、标题、正文、署名、日期等内容。

抬头部分应包括发文单位的全称、机构代码、电话传真等联系方式，以及发文日期和文号。

标题应简洁明了，能准确表达文意。

正文要求逻辑清晰，重点突出，文字简洁明了。

署名部分应包括签发人的姓名、职务和单位。

日期则为公文的签发日期。

除此之外，公文还应注意排版格式的统一，字体、字号、行距、段落间距等要求一致，整体呈现出规范、整洁的视觉效果。

其次，在行政公文的排版规范方面，首先要注意文字处理的规范性。

字体一般选择宋体或仿宋，字号一般为小四或五号，要注意字体的清晰度和舒适度。

行文要求端正、规范，避免使用口语化或文学化的表达方式，保持严肃和专业。

另外，段落要求分明，换行要求得当，不得出现断句、断字等情况，可以通过合理调整页面边距或段落间距来达到合适的视觉效果。

表格的制作也是行政公文排版的一个重要方面，表格要求整齐清晰，数据准确无误，表头和内容要有明显区分。

除此之外，行政公文的编号、密级、紧急程度等信息也是排版规范的重要内容。

编号一般由单位代码和文号组成，需要注明该文的发文日期和顺序号以便归档管理。

密级根据内容的敏感程度划分为秘密、机密、绝密等级别，并在文件右上角或标题下方注明。

紧急程度则根据紧急程度等级划分为特急、加急、普通等级，也需在文件右下角或正文下方注明。

总的来说，行政公文的格式和排版规范是公文书写的基本要求，它直接关系到公文的严谨性和效率性。

只有遵守规范，统一格式，规范排版，才能更好地传达信息，提高行政效率，展现政府机关的形象。

希望广大公文工作者能认真学习并贯彻执行行政公文的格式和排版规范，提高行政工作的专业水平和效率。

政府公文格式模板政府公文格式模板政府公文格式模板是什么样的，政府公文一般都是地方上政府的重要文件，通知或是指导决定意见等。

以下这篇是政府公文格式模板文章，供大家参考。

感兴趣的朋友一起来看看这篇由资料站为您提供的文章。

政府公文格式模板：一、公文用纸格式公文用纸一般为16开型（长260毫米、宽184毫米）单页，也可采用国际标准A4型（长297毫米、宽210毫米）。

张帖的公文用纸大小，根据实际需要确定。

公文用纸要符合档案保护技术要求。

公文用纸的页边与图文区尺寸。

公文天头（上白边）宽20毫米+05毫米；地脚（下白边）宽7毫米+05毫米；装订边（左白边）宽20毫米+05毫米；翻口边（右白边）宽15毫米+05毫米。

国内通用16开型纸图文区尺寸为：长233毫米，宽149毫米；国际标准A4型纸图文区尺寸为：长270毫米，宽175毫米。

二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排。

少数民族文字的公文，则按其习惯书写、排印。

公文的书写和印刷，必须使用规范的汉字，不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。

标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。

发文机关的版头推荐用黑变体字（高22毫米、宽15毫米）或初号宋体字，联合行文时，推荐使用小初号宋体字；公文大标题使用二号宋体字，小标题使用三号宋体字；密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字；主题词使用三号宋体字；发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。

公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。

计量单位须使用国家法定计量单位。

正文开头和每一段落首行空两个字，回行时顶格。

正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。

页码是标记公文张页的顺序号，用阿拉伯数码标注，数字两侧各标一短横。

单面印刷公文，页码位于每页图文区右下端；双面印刷公文，正面为单数，页码位于每页图文区右下角，背面为双数，页码位于左下角；没有图文区的页面不标页码。

公　文　格　式　公文格式主要有三种：用纸格式，文面格式，排版、印刷与装订格式。

　一、用纸格式　（一）　公文用纸幅面规格。

目前，国家行政机关公文用纸大多采用Ａ４型，但党的机关大多仍沿用１６开型。

　１． Ａ４型公文页边与版心尽寸。

天头（上边白）为３７ｍｍ±１ｍｍ；地脚（下边白）为３５ｍｍ±１ｍｍ；订口（左边白）为２８ｍｍ±１ｍｍ；翻口（右边白）为２６ｍｍ±１ｍｍ；版心为２２５ｍｍ×１５６ｍｍ（长×宽，不含页码）。

　２．　１６开型公文页边与版心尺寸。

国家无明确规定，中央办公厅文件规格约为：天头为４１ｍｍ±１ｍｍ；地脚为２５ｍｍ±１ｍｍ；订口为２３ｍｍ±１ｍｍ；翻口为２３ｍｍ±１ｍｍ；版心为１９４ｍｍ×１３８ｍｍ（不含页码）。

　（二）　用纸技术指标。

６０　ｇ／ｍ２ －８０　ｇ／ｍ２胶版印刷纸或复印纸。

　二、文面格式　机关公文一般由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、横隔线、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记等组成。

　（一）　版头（国家行政机关公文称“发文机关标识”）党的机关公文版头分为两种，一种由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，一般用于向下普发的公文；一种由发文机关全称或规范化简称加圆括号标明文件组成，用于向上级报文或向同级、下级和无隶属关系的机关行文。

　国家行政机关公文版头由发文机关全称或规范性简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范性简称。

发文机关标识上边缘至版心上边缘为２５ｍｍ。

凡上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为８０ｍｍ。

　版头应套红居中印在公文首页上部，字体要庄重（行政机关推荐使用小标宋体），字号要适当，一般不能超过２２ｍｍ×１５ｍｍ。

版头一经确定，应长期沿用。