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第一章：应用文写作基础知识（学习笔记）考试分数比重：8-13分（单选3题，多选1-2题，简答1-2题）一、应用文基础知识1，应用文是直接用于处理公私事务的实用性文章。
它以解决实际问题为目的，以说明论证为主要表达方式，有相对固定的格式。
2，应用文写作程序：准备------------构思------------拟写------------修改，4个阶段。
收集材料写作的主旨，构思内容，对完成的初稿进行掌握信息谋篇布局。
文字化。
斟酌、润色，到定稿。
确定文件3，应用文四个要素：立意、谋篇、语言、修改。
4，应用文写作的目的性一般表现为：1）、阐明写作者的主张、观点和意图。
2）、下达指标、传达政策、布置工作和通知事项。
3）、传递信息、交流情况和总结经验。
5，在应用文写作中，能集中体现应用文这种目的性的成分是主旨。
6，应用文主旨的含义：就是写作者（个人或单位）通过全篇内容表达出来的贯通全文的写作意图，观点和公务活动的行为意向。
7，应用文主旨的主要体现：1）应用文写作者通过全篇的内容表达出来的贯穿全文的写作意图；2）应用文写作者通过全篇的内容表达出来的观点。
3）应用文写作者通过全篇的内容表达出来的公务活动的行为意向。
8，主旨决定应用文的写作方向，构成文章内容的核心；是应用文的“统帅”和“灵魂”。
二、立意1，应用文---立意的含义：是写作者酝酿、斟酌的过程，主旨是立意的结果；有十分明确的目的性。
立意直接影响主旨的质量优劣和成败。
立意就是确立应用文的主旨。
2，应用文---立意的特点：1）客观性，从客观材料提炼和产生。
2）主观性，作者对客观材料消化、提炼的结晶。
3）观念性，是作者对事物的认识和评价，是作者的核心意图。
4）时代性，是时代精神的产物。
3，应用文---立意的要求：1）准确：指应用文符合四项基本原则，对事物的正确认识，反映社会生活的本质和主流。
2）深刻：紧抓矛盾的关键环节，揭示客观事物的深层本质，阐明事物之间的必然联系。
应用文写作绪论写作绪论是一篇应用文的重要部分，它用来引导读者进入正文，介绍文章的背景、目的、方法、研究的现状和意义等。
本文将从这些方面展开论述，为读者提供一个理解应用文写作绪论的全面了解。
一、背景介绍在写作绪论的开始部分，需要给读者介绍文章写作的背景，即为什么选择这个主题，以及为什么要进行这项研究或撰写这篇文章。
这可以从以下几个方面进行阐述：1）社会背景，即当前社会存在的问题或需求，以及这个主题的重要性和紧迫性；2）个人经历，即作者对这个主题的个人体验或兴趣，以及对这个主题进行研究的动机；3）前人研究，即已有的相关研究成果，以及本文所做研究的补充或深化。
二、研究目的接下来，需要清楚地阐述本文的研究目的。
研究目的可以是解决一个具体的问题，填补前人研究中的空白，或者提供新的理论或观点。
在写作绪论时，需要将研究目的与背景联系起来，向读者说明为什么这个目标是必要的，并且能够对当前社会或学术领域产生积极的影响。
三、研究方法在阐述研究方法时，需要详细说明研究的设计、数据的收集和分析方法。
这个部分需要尽量具体，以便读者对研究方法有一个清晰的理解。
例如，如果是实证研究，可以说明样本的选择、数据的收集方式和分析工具的使用；如果是文献综述，可以说明收集文献的来源和评估文献质量的标准。
同时，也要说明研究方法的优势和局限性，以及如何应对这些局限性。
四、研究现状在写作绪论的这一部分，需要对已有的相关研究进行综述和评价。
这包括对前人研究成果的概述，以及批判性地讨论这些研究的局限性和不足之处。
这有助于读者理解本文的研究目的和意义，并准确地定位本文在研究领域中的位置。
五、研究意义最后，需要明确说明本文研究的意义和价值。
这可以从以下几个方面进行阐述：1）学术意义，即本文研究对学术领域的贡献，是否填补了某个领域的空白，或者提供了新的理论或观点；2）实践意义，即本文研究对实际问题的解决或决策提供了有力的支持；3）社会意义，即本文研究对社会发展或进步的推动作用。
第一章应用文写作绪论第一篇：第一章应用文写作绪论第一章绪论教学目标：1.认识应用文写作的重要性。
2.了解应用文的概念、特点和写作要求。
3.辨析应用文与其他文种的区别。
4.了解应用文的历史发展脉络。
教学重点、难点：1.应用文的概念及作用2.学会使用应用文的习惯语言，正确使用应用文的材料3.掌握本课程的学习方法，理解学习应用文的意义教学方法：讲述法教学计划：两课时教学步骤：一、导入语美国未来学家阿尔文托弗勒指出，信息时代家庭工作的任务是编制电脑程序、写作、远距离监测生产过程。
信息时代社会家庭化，作为三项家庭工作之一的写作，自然不是文学创作而是文章写作，特别是应用文写作。
因为与社会发展关系密切、直接的是文章而不是文学。
社会愈是进步，应用文在社会发展中的地位愈加重要。
二、讲授新课（一）应用文的概念与历史发展脉络1、概念：应用文是指人民群众或国家机关、企事业单位、社会团体，在处理各种事物时，经常使用的、据有惯用格式的文体。
2、历史发展：我国的应用文有着悠久的历史，自有文字开始，可以说就有了应用文。
我国奴隶社会的殷商时期，人们把占卜吉凶的结果、祭祀祖先的活动经过等用符号刻记在龟甲兽骨上，这种甲骨卜辞可以说是最早的应用文。
从3 500多年前殷商时期的甲骨文中，便可以看到应用文的萌芽。
甲骨文记载的是占卜的事由和结果，故称“卜辞”。
这些卜辞，最短的只有几个字，最多的一百多字。
据郭沫若《卜辞通纂》分类，甲骨卜辞的内容，除干支数字外，还有世系、天象、食货、征伐、畋游等事项，这些都可视为殷商王室的档案资料，有的可称为公务文书，这就是我们今天所能看到的最古老的应用文。
由此可见，原始宗教活动1 孕育了我国最古老的文字甲骨文，也是我国早期应用文产生的土壤。
随着社会生产的发展，国家各种统治机器的强化，在封建社会中应用文种类越来越多，达到了比较完满的地步，对应用文的使用格式也有了严格的限定。
清朝刘熙载正式提出了“应用文”这一名称。
《应用文写作》课堂重点笔记（大全5篇）第一篇：《应用文写作》课堂重点笔记重点学习内容：求职信、个人简历、通知、纪要、请示、报告、函、计划、总结、启事、活动策划书。
应用文的特点：⌝实用性：应用文是解决实际问题。
⌝程式性：应用文有它惯用的格式和语言风格。
⌝时效性：应用文一般要求在特定时间里处理特定的问题，时效性很强。
应用文的作用：◆领导和指导作用：传达领导意图、部署各项工作、指导贯彻执行。
如：通知、批复、计划等。
◆沟通和协调作用：传递信息、交流经验、协调行动，促进各部门的联系。
如：函。
◆宣传和教育工作：以实际的事例给人以警戒、以教育。
如：通报、总结。
◆依据和凭证作用：是各机关最根本、最真实的记录，具有最权威的依据和凭证作用，具有较高的实用和历史资料。
如：合同、纪要、条据。
4.语体风格不同应用文写作：精确、简明、平实、委婉得体文学写作：鲜活、生动、华美、富于感染力1.立意明确：有具体的读者对象和应用目的，并且“直陈其事”。
2.材料真实而典型真实：文中涉及的人和事必须确有其人，真有其事，甚至连事情的始末细节也必须绝对真实可靠表达准确平实用词准确：语意明确、精准、没有歧义平实得体：所谓平实，指用语平易，风格朴实。
求职信写作结构：1.标题 2.称呼 3.正文 4.落款5.附注竞聘竞聘词是指竞聘者为了实现竞争上岗，就自我竞聘条件、未来的施政目标和构想所发表的公开演讲所写成的书面材料。
1.称呼与问候语2.正文（1）开头——抓住听众、评委的注意力A.开门见山：自我介绍、表明竞聘意愿B.委婉曲折：表达给予竞聘机会的感谢、竞选态度、赞扬竞选的意义讲清自己的竞聘岗位②展示施政目标和设想A.工作目标B.工作方法和态度C.思想、品质保证计划一、计划的种类按内容：综合性计划、单项计划；按性质：生产计划、工作计划、学习计划、科研计划、会议计划；按范围：国家计划、部门计划、单位计划、科室计划、班组计划、个人计划；按时间：长远规划（跨年度的计划）、年度计划、季度计划、月份计划、周计划；按表现形式：条文式计划、表格式计划。
《应用写作》笔记汇总第一章应用写作本体论一、应用写作的特征1、目的对象明确性（1）诗歌、散文、戏剧（来源于生活）——务虚（情感的熏陶）（2）应用文——务实：处理事务、解决问题1）公事（代表集体）：署名必须用单位名称事务私事（代表个人）2）物质需求满足先于精神需求满足，务实文先于务虚文2、文章内容真实性——艺术真实&生活真实3、文面格式规范性（明文规定，约定路线）4、文体风格质朴性5、流通运作时效性6、从读者的角度出发写应用文二、应用写作的概念1、写作（1）运用语言文字（2）创造性思维（3）进行信息交流（4）具有一定的篇幅，完整结构，独立成篇2、应用：处理事务，解决问题三、应用写作的发展（古已有之）1、机遇与挑战2、古代应用文体（1）诏、令、诰、制（下行文）（2）奏、章、表、议、疏、策（上行文）第二章应用写作主体论一、主体、客体、载体、受体的概念1、作者即为主体2、客体：客观世界、现实生活3、用载体表现我们的所思所想：文体、结构、表达、语言4、受体：读者，读者内容应反馈给作者二、主体论1、主体：写作活动的主要参与者，直接参与者2、客体是对“主体”的取舍和提炼，客观社会是取之不尽用之不竭的素材源泉3、载体是对“主体”的适应与运用；是作者的思考e.g.：世博会（1）看到大学生的风采，通过记人叙事表现（2）参军学生一视同仁（3）看到不文明现象提出，通过议论表现4、受体是对主题的研究与影响：e.g.：写信，尊重长辈，了解对象身份；5、没有作者就没有文章三、主体的准备1、素质：心理、思想、文化2、修养：理论、知识、语言3、能力：获取、思维、表达4、能力与修养是后天努力的结果，先天的聪异若不努力也会废除5、提纲（1）看书看目录第三章应用写作客体论一、材料1、含义：2、收集：（1）观察：获得材料的重要手段（2）调查1）专题调查2）普遍调查3）典型调查3、阅读4、选择（1）真实二、表达1、叙述：运用成熟性语言对客体事物的支持，叙述六要素，简明扼要；（1）以记事为主（2）以概叙为主（3）以顺叙为主2、说明：用简洁准确的文字，对写作客体的客观属性，诸如形状、特性、功能、成因、意义等所作的解说、阐述和介绍（准确明了）（1）讲究说明客观性（2）多种数据进行说明（3）多种说明方法同时使用：定义、数据、诠释、比较、图表、分类、举例、引用、比喻、本质属性3、议论：三要素：论点、论据，论证（恰如其分）（1）不完整的论证（2）在叙事基础上对问题的分析判断（三言两语）（3）旗帜鲜明表明观点三、语言1、准确严谨2、庄重平实3、简约规范（1）语法：句子成分完整，词语搭配得当，语序、句式（杂糅）（2）逻辑：概念、推理（3）修辞：积极、消极第五章应用写作受体论一、受体的作用（间接参与者）1、写作前：定向作用2、写作中：制约作用3、写作后：反馈作用二、受体的分类三、受体的需求（新/真）第六章社交类文书写作一、一般书信1、烽火连三月，家书抵万金2、书信处于边缘状态3、信封写作4、信瓤写作（1）定型化格式称呼：你好！正文……敬祝冬安XXXX年X月X日……又及（2）内容：达意，简洁，得体（不同对象不同处理方式）二、自荐信、他荐信1、格式您好！打扰了！适合岗位的理由，基本情况，重点情况，专业优势，能力（工作，实践），对应聘单位的了解，表达迫切心情，留下联系方式）第七章管理类文体写作第三节公告通告通知通报一、通知（一）适用范围（二）分类（三）写作1、标题：三要素2、正文：事由，结尾（1）批转：1）XX机关同意XX机关《……》现转发给你们，望认真执行（2）转发：1）现将XX机关《……》转发给你们，请遵照执行（3）发布：1）现将《……》发给你们二、通报（一）适用范围1、表彰性通报精品文档2、批评性通报3、情况通报（二）分类（三）写作1、标题2、正文（1）综述通报事实（2）分析评说实质原因（3）表彰或处理决定（4）提出希望和要求第四节报告请示批复函一、报告1、适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的公文。
应用文写作备课笔记第三章第三章事务文书事务文书是指法定的行政公文之外的，在国家机关、企事业单位、社会团体日常行政事务中经常并大量使用的公务文书，有时被称为“常规文书”。
特点：第一，制发程序、行文格式无严格规定。
与法定的行政公文相比，行政事务应用文有较大的灵活性，呈现出风格的多样化。
例如，简报这种行政务事务应用文，既可以呈送给上级机关使之作为了解下情、正确决策的参考，又可以发给下级部门用于指导工作、沟通情况的工具。
其主送、抄送单位无严格界限。
写法灵活得多。
第二，行政事务应用文本身不具备法定权威。
行政事务应用文一般不单独行文，它要发挥自身的作用，需要批转、转发、印发通知和实施命令等条件。
否则，它只能被看作是一种参考意见。
第三，使用频率高。
行政事务应用文在机关、团体、企事业中，使用很多，而且连续使用。
常见事务文书有计划、总结、简报、调查报告、规章制度等。
第一节计划一、概念机关、团体和企事业单位和个人对一定时期的工作预先作出设想、打算和安排。
二、特点写计划一类的文书，必须了解其基本特点：1、超前性。
做任何工作都要有超前思想，而写计划文书这一点尤为突出。
因为，规划、计划必须事前制定，所以，在制定规划、计划前，必须有超前思想，才使规划、计划立于不败之地。
2、创新性。
不论是中、长期计划，还是近期计划，其内容都要有新意。
如果每年的计划都是老套套，那么这个计划可以不要。
对一个地区来说，在发展的规划、计划中，要有新项目、新指标、新措施、新的增长点。
否则，这个地区的经济建设望洋兴叹能前进，甚至倒退。
对一个企业来说，在发展的规划、计划中，要有新产品、新技术、新的经营战略，否则，这个企业不仅不能发展，而且连生存也难以为继。
所以，写计划文书一定要坚持创新精神。
3、指导性。
规划、计划、方案等经过上级机关审批以后，就具有权威性。
它既是行动的方向，又是指导工作的根据。
所以，写计划文书前一定要认真调查研究，落笔慎重，防止失误。
4、客观性。
应用文写作课笔记要点整理版一、公文概述（一）公文根据《国家行政机关公文处理办法》一共有 13 种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
（二）发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称；（三）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
（四）公文除“会议纪要”和以电报的形式发出的以外，应当加盖印章。
联合上报的公文由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。
（五）公文的落款成文时间都要大写，例如二○一一年十二月二十五日（六）向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。
（七）“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。
1. 标题①发文机关 + 事由 + 文种②事由 + 文种2. 主送机关（只能有一个）3. 正文①请示缘由。
②请示事项。
③结尾惯用语。
“当否，请批示”、“妥否，请批复”、“以上请示，请予审批”、“以上请示如无不妥，请批准各地区、各部门研究执行”。
4. 落款①发文机关（全称或规范化简称）②成文时间（大写）③单位印章（八）“报告”不得夹带请示事项。
报告可用于向上级机关汇报工作、反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问。
（九）通知的写作包含标题，主送机关，正文，落款。
正文包含：通知缘由，通知事项，通知执行要求或结语。
1. 标题。
标题一般由发文机关 + 事由 + 文种组成，即标题三要素。
发文机关一般使用全称。
发布规章性的通知，所发布规章名称要出现在标题的主要内容部分，并使用书名号。
批转和转发文件的公文，所转发的文件内容要出现在标题中，但不一定使用书名号。
2. 主送机关。
通知的发文对象比较广泛，因此主送机关较多时，要注意主送机关排列的规范性。
标题与主送机关之间空一行，顶格书写。
绪论本章讲授重点（学习目标）：了解应用文写作的基本知识，包括应用文的概念、分类；熟悉应用文写作的一般特点和作用; 准确掌握应用文写作中主题、材料、结构、语言等的概念和写作要求；认识应用文写作的意义。
一、应用文的概念所谓应用文，是国家机关、企事业单位、民主党派、社会团体及人民群众，在日常工作、生活、学习中办理公私事务、交流情感思想、沟通信息、协调关系时，经常用到的具有一定惯用体式和较强实用价值的书面材料的总称。
二、应用文的分类应用文的概念，最早是由清代学者姚鼐提出，但应用文却已有了四五千年的历史。
随着社会分工越来越细化，社会结构越来越复杂，社会生活越来越丰富，应用文使用的领域越来越广阔、频次越来越繁密，应用文“家族”也越来越庞大。
目前学术界有的从名目上进行分类，有的从层级上进行分类，有的从使用功能上进行分类，有的则从处理事务的性质上进行分类。
在上述常见的四种分类方法中，我们觉得，从使用功能上进行分类，既简便又易于理解，故教材采用了这种分类方法，并把常见常用的应用文分为以下六大类: 公务文书（即公文）、事务文书、公关文书、经济文书、法律文书和新闻及生活文书。
三、应用文的特点应用文作为一种实用文体，除具有一般文体的共性外，还有其独特的个性。
其特点大致可概括为以下几方面：1.应用的广泛性首先，使用者众多。
在实际工作和日常生活中，任何组织与个人，都会接触应用文，使用应用文。
其次，时间跨度大。
就群体而言，有了文字就有了应用文；就个体而言，则是一生都和应用文相关、相伴。
如出生时有出生证明，死亡时有死亡证明。
再次，使用范围广。
从地理空间上说，有人的地方，有文字使用的地方，就有应用文；从生活空间上说，社会的各个领域，都会用到应用文。
还有就是使用频率高。
在所有文体中，应用文是使用频率最高的文体。
2.文体的实用性顾名思义，应用文就是具有应用功能的文章。
它的拟制、发布、接收，都有明确、具体的实用目的，也就是说，旨在解决人们工作、生活、学习中的某些具体问题，满足人们的某些实际需要，其生命在于应用、实用和有用，这是应用文区别于其他文体的最基本的特征。
大一,应用文写作复习资料第一节应用文写作绪论一、应用文及其特点什么是应用文应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系，具有惯用格式文体的总称。
应用文的特点应用文在内容上、形式上都有自己的特点。
1. 实用性跟文学作品比较，应用文的实用性更强，是“缘事而发”，即因为要办理某件具体的事情才写应用文。
2. 真实性应用文必须用事实说话。
文章中所涉及到的时间、地点、人物、事件、数据，都要真实可靠，不允许虚构。
而文学作品可以虚构人物、编故事、编情节。
3. 时效性应用文必须在特定的时间内完成，才有效用。
例如，如果在工作完成之后，才拟定工作计划就毫无意义。
而其他一般文章则没有时间限制。
4. 规范性应用文外观式样具有相对固定的格式，有很强的规范性，特别是公文，甚至有强制性；而其他一般文章并不一定具有强制性和规范性。
以上1实用性、2真实性、3真实性是内容方面的特点。
4真实性是形式方面的特点。
二、应用文的种类应用文种类繁多，可以从不同的角度划分成不同的类别。
按处理事情的性质划分可以分为公务类应用文和私务类应用文。
1. 公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。
2. 私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。
按表达方式划分1. 记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文。
2. 说明文是以说明为主要表达方式的应用文。
3. 议论文是以议论为主要表达方式的应用文。
按使用领域划分1. 行政类应用文行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。
国家行政机关公文是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，例如命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，提出要求，答复问题，通报情况，交流经验，传递信息。
国家行政机关公文制作比较严格，具有一定的法律效力，在写作和使用时，要根据国家最新的行政机关公文处理办法，区分每类公文文种的行文要求和使用范围，确定适用的文种形式，确保其使用效率。
应用文写作备课笔记各位同学，从这个星期开始，我们将用八次课来学习有关应用文写作的知识，既然选择了这门课，就希望大家不要白选，应用文写作这门课程的知识，以后是肯定要用到的，无论你从事什么职业，在什么性质的单位，都一定会用到应用文写作的相关知识。
可能有的同学觉得，我不做秘书，我不进政府机关单位，我用不着写应用文，其实这是一种错误概念。
应用文并不等同于公文，并不是指由行政人员才写的，在现在社会中，应用文的写作已经成为一项每个社会工作人员必备的一种工作技能，使用频率相当高。
比如在一个企业里，无论你做什么具体工作，都要写工作汇报、工作总结，工作计划，跟人礼尚往来有时要写请帖、贺卡，单位开会要写会议纪要，向领导或者有关部门提要求要写申请或者打报告，最常见的，平时在单位里写请假条或者情况声明、通知布告等等，这些文字都属于应用文。
说到这里我想到一件事情，之前有同学到办公室去，说要领一份就业协议，我说你写个申请拿到系里去盖好章然后来领，于是他就写个申请，一大张纸，写上一句：我申请领一份就业协议，就这么一句话就要拿去盖章了。
我说，你这是在学校里，你写这样的一张申请，老师不会怎么想，如果这是在企业里，领导看到你写这样的申请，估计心里就会想，堂堂的大学生，连最基本的应用文最基本的格式和写作规范都不懂。
我不知道在座同学会有多少同学会把申请写成这样，最起码抬头居中要用大字写上“申请”两个字，然后下一行空两格先写事由，你为什么要写申请，“由于本人改签就业单位，原就业协议书作废，需要重新签订就业协议书，所以现在需要重新领取就业协议书一份”，而且申请这种应用文体有一个固定结尾，就是“特此申请。
望批准”落款要居左边写上申请人某某某，，下一行写上申请日期。
那个同学就重新写了一份，但是他不理解，他说反正就是写一句话有这个意思就行，何必那么多规矩，应用文篇幅很短小，一般就两三句话，但是你的格式用语正确与否体现了你有没有这个常识，应用文看中的就是这个，讲究的就是规范。
那个同学走了之后，我们办公室老师说让我开个应用文写作的选修课，让我们的学生以后出去上班了不要丢这样的人，不要让单位领导同事觉得我们学校出去的学生连这种最基本的素质都不具备，任何一个有教养有学识的现代大学生，都必须掌握一些基本的应用文体。
我觉得这门课，如果你们认真的听一些东西，练习写一下，是会有收获的。
先来说明一下这门课程的考核方法。
一百分，平时课堂考核50分，主要是看出勤，有事的话可以跟我请假，把理由说清楚，而且要求手写一篇请假条来给我，必须符合应用文中要求的请假条格式。
我的办公室在行政楼513，请假条要来当面交给我，别人带假没用。
凡是递交了请假条的同学允许请假三次，三次以上就属于不合格。
没交请假条的同学如果无故缺勤，有一次就算不合格。
笔记占50分，笔记中有两块内容。
一块是我上课的课件，大都是一些要点，你们要记下来。
另一块，应用文写作是需要写的，我会在课堂上穿插一些小练习，让大家动动笔练习写，写就写在笔记上，最后我会把笔记收上来，连同课堂练习一起检查。
好，前面的话说到这里，下面我们开始进入正式的课程内容。
绪论第一节应用文的概念和分类一、应用性写作与文学性写作的区别要掌握应用文的写作，我们首先要搞清楚一个基本问题，那就是什么是应用文？我们平常接触到的有哪些属于应用文的范畴？第一节我就先对应用文的文体进行一下介绍，让大家了解一下什么是应用文，应用文有什么特点，应用文有哪些分类。
首先，我们先来探讨一下应用文的写作跟我们平常写的、看的那些文章也好，文学作品也好，有什么区别。
写作，大家应该都知道是什么意思，写作是人类的一种精神性的文字创造活动，人类的这种写作活动，从大类上就分为两大类，一种是文学性写作，一种是应用性写作。
所谓的文学性写作，我们平时接触的比较多，就是人们为抒发感情、反映现实生活、映射某种精神和思想，而从事的艺术性创作，比如小说、散文、议论文、诗歌等等文学形式，这些都属于文学性写作；而应用性写作作为我们学生来讲，平常接触得可能比较少，因为应用文的写作是为了解决人们在工作和生活中一些实际问题而创造出来的一种实用性、功能性很强的写作。
比如说你看一篇散文，写得很美，你读了以后获得一种享受，或者看一篇小说，很有趣味，你获得了快乐，获得了想象的空间，这些文学性的写作使你得到的基本都是一种精神上的满足或者升华，而应用文不是，应用文不会让你得到美的享受或者发生某种联想和想象，应用文就是要让你在读过之后明白清楚地知道某件工作中具体的事情，或者直截了当告诉你要去做什么，要去解决什么问题，简单明了，几句话，实用性强，都是为了某一实际问题而写的，不是凭空的。
那么文学性写作和应用文写作这种功能上的大不相同，就决定了它们在写作的语言风格上也有很大的差别，下面我们来看几则材料。
看材料一，是一部小说的选段，快速看看，有什么特点，是不是看着很有趣味，很形象啊？再看材料二，一篇散文选段，有什么特点，是不是用一些修辞方法，写得很美，很具有想象力啊？再看第三则，是一首诗歌，是不是有点抽象啊，很抒情啊？再看第四则，一篇通知。
看了之后跟前三篇相比，是不是感觉截然不同？觉得从天上掉到了地上，是吧。
一共两句话，简洁明了，说明白怎么回事，周六运动会延期，上午上课下午放假，多一句废话都没有，也没有任何的渲染、修辞或者想象，我们看了之后，怎么回事知道了，一切不用多想。
前三则材料属于文学性写作，后一则材料就是应用性写作，通过看这四则材料，我们可以总结出文学性写作和应用性写作的区别。
第一个是写作目的的区别。
应用写作具有直接的功用性，它主要是用来办理事务、用来解决工作中的实际问题的。
而文学写作不以直接办理事务为目的，以塑造艺术形象、表达情感反映社会生活为宗旨。
第二个区别是真实性上的区别。
应用文是完全排斥虚构和杜撰的，要求所依据的材料真实、准确、内容实事求是。
而文学作品，大家都知道，我们看的小说大部分都是虚构的，文学作品要求的是艺术真实，什么叫艺术真实，谁知道，来说说。
即文学作品中的人物和事件只要能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向，因而不要求写真人真事，可以大胆进行艺术虚构。
第三个区别就是双方在语言表达上的区别。
应用文的表述要求准确、不产生歧义，简明精练，具有平实的特点，对修辞方式，如比喻、比拟、借代、夸张、衬托……等的使用是有一定限制的。
而文学写作可以多用各类修辞的方式，以达到特定的艺术目的。
第四个区别是应用文写作在思维方法上更侧重逻辑思维，而文学写作侧重于形象思维。
这个也很好理解。
应用文要把事情说清楚，因果关系、理论根据都交代的很清楚，有时候写会议纪要或者工作总结之类的，会第一第二第三的很清楚，很有逻辑性。
文学写作我们看，往往是思维跳跃性很大，不一定是符合逻辑的。
再看第五个区别也是很大一个区别，就是格式规范上的区别。
应用文多数有惯用格式，并且具有使用的稳定性，所以要求写作时根据各类应用文的不同，遵守各自的惯用格式和法定规范格式。
而文学写作一般没有惯用格式。
通过两种写作类型的对比，我们可以给应用文下一个定义：人们在日常工作、学习和生活中，为处理日常公私事务所使用的一种具有直接应用价值和惯用格式的文章的总称。
通过这个定义，我们可以推理出应用文的几个特点。
实用性也就是应用性，是应用文写作的一个本质特征，规范性包括格式的规范和语言的规范，这些我们会在后面的具体学习中作为重点来掌握，真实性就是要求实事求是，忌空话、大话、假话，忌虚张声势、哗众取宠等等，这个很好理解。
时效性也好理解，所有的应用文都必须明确创作时间，是属于过期作废的一种文体。
二、应用文的分类应用文主要分两个大类，第一类是通用类，指人们在办公或办事中普遍使用的文书。
通用类下又分两类，就是行政公文和事务文书。
行政公文是指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。
行政公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书，也就是我们平常所说的政府机关事业单位用的文书才可以称为是行政公文。
常见的行政公文包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见等。
这一类应用文，如果我们同学将来不到行政机关工作的话，用到的可能性比较小，但是作为大学生，我们起码应该具备一种能力，就是能够分辨这些行政公文，看到一篇公文至少要知道是哪一种文体，是上行文还是下行文，这是一种基本素质，所以对这一部分的公文大家以会看、能看懂、能分辨为学习目的。
通用类公文的第二种事务文书是应用最广泛的，你们以后到任何的企事业单位工作都避免不了要写这种公文，比如工作计划、工作总结、调查报告、工作报告、规章制度和会议纪要等。
这部分的写作大家必须掌握，包括格式和语言，在后面将作为重点内容。
相对应通用类的应用文就是专用类的应用文，顾名思义，专用类应用文是主要应用于某一专业领域的应用文书，主要有1、科技文书：如毕业论文、学术论文、专利申请书、实验报告等。
2、财经文书：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。
3、法律文书：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。
4、传播文书：如消息、通讯、广告等。
5、职业文书：如简历、自荐书、述职报告等。
6、礼仪文书：如祝贺词、欢迎词、答谢词、开幕词、慰问信等。
这些都比较好理解，我就不一一解释了。
后面我会有选择性的讲几种常用的专用类。
以上就是对应用文的概念、特点、分类的一个简单介绍，大家应该对应用文这种文体有了一个初步的认识，下一节来讲一下应用文写作的一些基础知识，让大家对应用文的写作有一个有一个基本的认识。
第二节应用文写作的基础应用文写作有五个基本要素，包括主旨、材料、结构、表达方式、语言。
这一节我们重点就讲这个五个要素。
一、应用文的主旨第一是应用文的主旨。
主旨是指应用文的中心意思或基本观点，是作者的意图、主张或看法在文中的体现。
主旨在应用文中起主导作用，是全篇的宗旨和灵魂，是衡量写作成功与否的主要依据，也是决定一篇应用文价值的首要因素。
“凡作文之道，构思为先”，就是说，在写文章之前，我们要构思，也就是我们通常说的立意。
俗话说文以意为主，意在笔先，就是说在提笔写之前，脑子里要先有意，这是文章写作中的一条基本原则，应用写作也不例外。
所谓立意，就是在提笔写作之前，我们要考虑为什么而写，写什么，怎么写等许多问题。
应用写作常常是“受命而作”，就是写作的目标、要求已经确定，只要求执笔者用恰当的形式表现出来就可以了。
应用文的主旨写作要求有六个字，就是客观、明确、集中。
客观有两层意思：一是指作者要明确写作目的，正确领会写作意图；二是指所确定的主旨必须真实地反映客观实际，按客观规律办事，切实解决问题。
明确，应用文是要别人照着做的，其主旨必须确切无疑，必须“一语道破真实情况”，要概念清楚，观点明确。
集中，指中心要突出，主旨单一，不能多中心。
