PPT演示之道

超级经典实用的PPT小技巧■打印清晰可读的PPT文档通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。

以下的方法，能够让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿：首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“使用以下打印设置”，然后在“颜色/灰度”框中，单击“纯黑白”。

确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最正确模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大多数灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择“颜色”模式则能够打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在*.prn文件中。

当选择“颜色”模式时，假如打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。

幻灯片打包后能够到没有安装PPT的电脑中运行，假如链接了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。

其实我们能够通过设置就能将所有的声音文件一起打包到PPT文件中。

方法是：单击“工具－选项－常规”，将“链接声音文件不小于100KB”改大一点，如“50000KB”（最大值）就能够了。

■PPT编辑放映两不误能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯实行编辑呢？答案是肯定的，只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就能够了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。

修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相对应的效果了。

■将PPT演示文稿保存为图片大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”能够将幻灯片中的所有图片保存下来，假如想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相对应的按钮就能够了。

PPT演示之道－－写给非设计人员的幻灯片指南闵学勤制作目录用于销售演示、产品发布、会议、教育培训等场合。

用于活动短片、产品介绍等，专门播放给观众看。

一般用于资料阅读使用。

一.PPT用途决定类型1.文字太多，容易产生视觉疲劳。

2.看不清楚，颜色设置有问题。

3.画蛇添足的艺术字，破坏了文字可读性。

二.PPT设计十大问题4.图片杂乱，随意排列。

5.图片模糊，不清晰。

6.无关的图片。

图片与内容无关。

二.PPT设计十大问题7.剪贴画陈旧，陈旧剪贴画要少用。

8.配色杂乱,颜色混乱导致重点内容混乱。

9.无关的模板，可能会导致页面内容看不清楚。

二.PPT设计十大问题10.其他二.PPT设计十大问题三.PPT设计2项基本原则四.PPT设计实用原则 1.文字使用四.PPT设计实用原则从实践中学习只对了一半四.PPT设计实用原则福四.PPT设计实用原则大部分消失四.PPT设计实用原则此背景花朵图案不宜于商务方面内容四.PPT设计实用原则此背景装饰要素占据的空间也较大，文字空间相对较少。

四.PPT设计实用原则四.PPT设计实用原则四.PPT设计实用原则四.PPT设计实用原则四.PPT设计实用原则四.PPT设计实用原则四.PPT设计实用原则四.PPT设计实用原则重点突出部分之间有区别四.PPT设计实用原则相同格式相同元素四.PPT设计实用原则要素对齐位置统一四.PPT设计实用原则压力诊断测试75分或以上：你的压力已经很严重。

60-74分：你有很大的压力。

50-59分：你的压力是超标的。

40-49分：你的压力可以接受。

39分或一下：恭喜你，你很幸福。

四.PPT设计实用原则理解内容首先要弄清楚原始文档的意思。

可根据需要把原始文档分成单独的页面。

一.制作PPT三大步骤构思细节把文字内容分为多页后，可以构思页面上的细节。

比如是只放文字呢，还是放些照片或者其他视觉要素呢？一.制作PPT三大步骤制作PPT根据之前的构思，接下来我们可以：a.收集素材b.制作c.调整一.制作PPT三大步骤二.PPT组成要素与结构二.PPT组成要素与结构二.PPT组成要素与结构二.PPT组成要素与结构目录1.计划2.实施3.检查4.总结二.PPT组成要素与结构二.PPT组成要素与结构二.PPT组成要素与结构计划实施检查总结二.PPT组成要素与结构二.PPT组成要素与结构若PPT内容多,可采取下列办法处理：1.逐条显示要点；2.利用备注功能；3.多页面；4.分栏。