祁连县民政和扶贫开发局救灾物资采购项目
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四川紧急采购的管理办法引言在紧急情况下,如自然灾害、公共卫生事件等,为了满足灾区和受灾人民的紧急生活和救灾需求,四川省制定了紧急采购的管理办法。
本文将详细介绍四川紧急采购的管理办法的主要内容和执行流程。
一、紧急采购的目的和范围目的四川紧急采购的目的是为了在紧急情况下快速、高效地采购物资和服务,保障灾区和受灾人民的基本生活和救灾需求。
范围紧急采购的范围包括但不限于:•紧急救援物资:如食品、药品、饮用水等。
•救灾设备和器材:如帐篷、折叠床、发电机等。
•公共卫生服务:如防疫消毒、医疗救助等。
二、紧急采购的程序和要求紧急采购申请当紧急情况发生后,相关单位或组织需向四川省紧急采购管理部门提交紧急采购申请。
申请内容应包括:•采购物资或服务的名称、数量和规格要求。
•紧急采购理由和紧急性说明。
•预算和资金来源。
•采购承办单位和联系人信息。
审查和批准紧急采购管理部门收到紧急采购申请后,将组织专业人员进行审查,确保申请的合理性和紧急性。
审查主要包括:•申请材料的完整性和准确性。
•采购物资或服务的紧急需求分析。
•预算合理性和资金来源的真实性。
若申请符合紧急采购条件和要求,紧急采购管理部门将批准申请,并通知采购承办单位开始采购工作。
采购执行采购承办单位按照批准的紧急采购申请开始采购工作。
采购过程中应注意以下要求:•严格按照采购申请中的要求进行物资或服务的采购。
•采购单位应与供应商建立合作关系,确保及时供货。
•采购过程中应做好相关的采购记录。
采购验收和结算采购完成后,采购承办单位应按照规定对采购的物资或服务进行验收,并将验收结果报告给紧急采购管理部门。
紧急采购管理部门将结合验收结果进行结算,并根据实际情况对采购工作进行评估和改进。
三、紧急采购的监督和责任追究监督机制四川紧急采购的监督机制主要包括以下部分:•监督部门对采购过程进行跟踪检查和抽查。
•通过举报电话和投诉机制接受社会各界对紧急采购工作的监督。
•审计机关对紧急采购工作进行审计,确保采购程序的合规性和资金使用的合理性。
公开招标文件采购项目编号:川招青海公招(货物)-采购项目名称:海晏县民政和扶贫开发局救灾物资采购项目(第二次)采购人:海晏县民政和扶贫开发局采购代理机构:四川国际招标有限责任公司青海分公司年月目录第一部分投标邀请 (5)第二部分投标人须知 (8)一、说明 (8).适用范围 (8).采购方式、合格的投标人 (8).投标费用 (8)二、招标文件说明 (8).招标文件的构成 (8).招标公告、招标文件、采购活动和中标结果的质疑 (8).招标文件的澄清或修改 (9)三、投标文件的编制 (9).投标文件的语言及度量衡单位 (9).投标报价及币种 (10).投标保证金 (10).投标有效期 (11).投标文件构成 (11).投标文件的编制要求 (12)四、投标文件的提交 (12).投标文件的密封和标记 (12).提交投标文件的时间、地点、方式 (12).投标文件的补充、修改或者撤回 (13)五、开标 (13).开标 (13)六、资格审查程序及方法 (13).资格审查 (14)七、评审程序及方法 (14).评标委员会 (14).评审工作程序 (16).评审方法和标准 (18)八、中标 (20).推荐并确定中标人 (20).中标通知 (20)九、授予合同 (21).签订合同 (21)十、招标代理费 (22)十一、其他 (22)第三部分青海省政府采购项目合同书范本 (24)第四部分投标文件格式 (37)资格审查文件封面(上册) (37)资格审查文件目录(上册) (38)()投标函 (39)()法定代表人证明书 (40)()法定代表人授权书 (41)()投标人承诺函 (42)()投标人诚信承诺书 (43)()资格证明材料 (44)()财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料 (45)()具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料 (46)()无重大违法记录声明 (47)()投标保证金证明 (48)符合性审查文件(下册) (49)符合性审查文件目录(下册) (50)()评分对照表 (51)()开标一览表(报价表) (52)()分项报价表 (53)()技术规格响应表 (54)()投标产品相关资料 (55)()投标人的类似业绩证明材料 (56)(.)制造(生产)企业小型、微型企业声明函 (57)(.)从业人员声明函 (58)()残疾人福利性单位声明函 (59)()投标人认为在其他方面有必要说明的事项 (60)第五部分采购项目要求及技术参数 (61)(一)投标要求 (61).投标说明 (61).重要指标 (61).商务要求 (61)(二)项目概况及技术参数 (1)第一部分投标邀请四川国际招标有限责任公司青海分公司(以下均简称“采购代理机构”)受海晏县民政和扶贫开发局(以下均简称“采购人”)委托,拟对海晏县民政和扶贫开发局救灾物资采购项目(第二次)进行国内公开招标,现予以公告,欢迎潜第二部分投标人须知一、说明.适用范围本次招标依据采购人的采购计划,仅适用于本招标文件中所叙述的项目。
救灾采购项目实施方案随着自然灾害的频繁发生,救灾采购项目的实施变得越来越重要。
救灾采购项目是指在自然灾害发生后,为了满足灾区人民的基本生活需求,采购必要的物资和设备,以保障灾区人民的生命安全和基本生活需求。
本文将从项目目标、项目实施流程、项目管理和项目评估等方面,对救灾采购项目实施方案进行详细阐述。
一、项目目标救灾采购项目的目标是为灾区人民提供必要的物资和设备,以保障其生命安全和基本生活需求。
具体目标包括:1. 采购必要的食品、饮用水、药品、帐篷、毛毯等物资,以满足灾区人民的基本生活需求。
2. 采购必要的救援设备,如救生艇、救生衣、救生圈等,以保障灾区人民的生命安全。
3. 采购必要的通讯设备,如卫星电话、对讲机等,以保障救援人员的通讯联系。
二、项目实施流程救灾采购项目的实施流程包括需求分析、采购计划、采购实施、物资配送和项目结算等环节。
1. 需求分析:在自然灾害发生后,救援人员应及时进入灾区,对灾区人民的生活需求进行调查和分析,确定采购物资和设备的种类和数量。
2. 采购计划:根据需求分析结果,制定采购计划,包括采购物资和设备的种类、数量、采购时间、采购渠道等。
3. 采购实施:根据采购计划,选择合适的采购渠道,进行物资和设备的采购。
在采购过程中,应注意物资和设备的质量和价格,确保采购的物资和设备符合要求。
4. 物资配送:采购完成后,应及时将物资和设备运送到灾区,并按照需求分析结果进行分配和配送。
5. 项目结算:在物资配送完成后,应对项目进行结算,包括采购成本、运输成本、人工成本等。
三、项目管理救灾采购项目的管理应包括项目计划、项目执行、项目监控和项目评估等环节。
1. 项目计划:在项目启动前,应制定详细的项目计划,包括项目目标、项目范围、项目进度、项目成本、项目质量等。
2. 项目执行:在项目执行过程中,应按照项目计划进行实施,确保项目进度和质量符合要求。
3. 项目监控:在项目执行过程中,应对项目进行监控,及时发现和解决问题,确保项目顺利进行。
应急救灾物资采购方案一、背景介绍自然灾害和紧急情况可能随时发生,因此准备好充足的应急救灾物资是至关重要的。
应急救灾物资采购方案提供了一种系统化的方法,以确保在紧急情况下能够及时采购到所需的物资,以支持救灾工作的顺利进行。
本方案将建立一套完整的物资采购程序,其中包括明确的流程、责任分工和文件管理,旨在提高应急救灾物资采购的效率和透明度。
二、采购流程应急救灾物资采购流程分为以下几个主要步骤:1.需求确认:根据灾害情况和救灾工作的需求,确定所需的物资种类和数量。
2.供应商选择:根据市场调研,选择具备稳定供应能力和良好信誉的供应商。
3.报价比较:向多个供应商索取报价,进行比较并选择最优的报价。
4.质量评估:对供应商提供的样品进行质量评估,确保物资符合标准和质量要求。
5.议价与谈判:在满足质量要求的前提下,与供应商进行价格谈判,争取最优惠的价格。
6.合同签订:与选定的供应商签订采购合同,明确双方责任、交货期限和付款方式等细节。
7.物资采购:按照合同约定的交货期限和数量,及时采购所需的物资。
8.物资验收:对采购的物资进行验收,确保其质量和数量与合同一致。
9.入库管理:将验收合格的物资按照类别和规格进行分门别类,进行仓库管理。
10.合理调配:根据救灾工作需求,合理分配物资到各个救灾点。
11.监督与评估:建立监督机制,对物资采购流程和质量进行监督和评估,发现问题及时解决。
三、责任分工在应急救灾物资采购过程中,需要明确各个环节的责任人和具体职责分工,以确保流程的顺畅进行。
1.需求确认:救灾指挥部成员,负责根据灾害情况和救灾工作的需求,确定所需物资的种类和数量。
2.供应商选择:采购部门或者指定的供应链管理负责人,负责进行市场调研、供应商筛选和评估。
3.报价比较:采购部门或者指定的供应链管理负责人,负责向供应商索取报价,并进行综合比较。
4.质量评估:质量管理部门负责人,负责对供应商提供的样品进行质量评估。
5.议价与谈判:采购部门或者指定的供应链管理负责人,与供应商进行价格谈判和合同讨论。
救灾救济物资采购方案背景在自然灾害、人为灾害等紧急情况下,政府、非政府组织和慈善机构通常会向受灾地区提供物资救援。
在救灾救济物资的采购和使用过程中,必须严格遵守相关法律和规定,确保物资采购质量、透明度和效率。
为了确保救灾救济物资采购的顺利进行,本文提出一项救灾救济物资采购方案。
目的本方案旨在:•保证救灾救济物资的质量和数量;•提高物资采购的效率和透明度;•降低采购成本;•为灾区提供可靠的救援物资。
方案1.采购计划在救灾救济物资采购前,需要制定采购计划。
采购计划包括以下内容:•物资种类和数量;•采购资金预算;•采购方式;•采购时间表;•采购地点;•采购评估标准。
采购计划应充分考虑受灾地区的实际需求和常规运营,确保物资能够按时到位,避免过多或过少采购。
2.采购方式救灾救济物资采购方式有多种,如公开招标、询价、竞争性谈判等。
在选择采购方式时,应根据采购法规和规定,同时兼顾效率和质量。
3.供应商选择供应商是决定采购质量和成本的关键因素,因此需要严格选择和评估供应商。
评估依据包括供货能力、产品质量、价格、供货时间等因素。
在进行评估时,可采用多种方式,如现场考察、资信调查、招标文件审核等。
4.合同签订采购合同是采购过程中最关键的一环,也是保证采购合法、透明、公正的重要手段。
合同应包括双方的权利和义务、交货时间、产品规格、价格、付款方式、质量保证等详细信息。
5.物资验收验收是保证采购质量、透明度和效率的重要过程。
为确保物资质量符合规定和标准,应按照相应标准对物资进行检查和测试,并记录检查结果。
同时,还需要颁发验收证书。
6.物资分发物资分发是救灾救济物资采购过程中的最后一步,也是实现救援目标的关键步骤。
在物资分发过程中,需要确保分发时公正、透明、公开。
同时,还应充分考虑受灾地区的实际需要,确保物资能够到达受灾地区。
总结救灾救济物资采购是救援行动中的一项重要工作。
本方案提出了一系列采购工作的具体方案,包括采购计划、采购方式、供应商选择、合同签订、物资验收和物资分发等。
救助物资采购:2024冬春应急支持项目本合同目录一览1. 救助物资采购概述1.1. 合同主体及资质1.2. 合同标的及数量1.3. 合同价格及支付方式1.4. 交货地点及时间2. 救助物资质量标准2.1. 物资质量等级2.2. 检验标准和方法2.3. 质量保证期限3. 救助物资的包装与运输3.1. 包装要求及标准3.2. 运输方式及责任3.3. 保险及费用承担4. 救助物资的验收与售后服务4.1. 验收程序及标准4.2. 售后服务承诺4.3. 质量问题的处理5. 合同的履行与变更5.1. 合同履行期限5.2. 合同变更条件5.3. 合同解除及责任6. 合同的违约责任6.1. 供应商的违约责任6.2. 采购方的违约责任7. 争议解决方式7.1. 协商解决7.2. 调解解决7.3. 仲裁或诉讼解决8. 合同的生效、变更和终止8.1. 合同生效条件8.2. 合同变更程序8.3. 合同终止及后果处理9. 保密条款9.1. 保密信息的范围9.2. 保密信息的保护期限9.3. 违约泄露的后果10. 法律适用及争议解决10.1. 合同适用的法律10.2. 争议解决方式11. 其他条款11.1. 合同的修改和补充11.2. 合同的附件12. 合同签署日期及地点13. 合同双方盖章及代表14. 合同附件清单第一部分:合同如下:第一条:救助物资采购概述1.1. 合同主体及资质甲方:(采购方名称)乙方:(供应商名称)双方依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,本着平等、自愿、公平、诚信的原则,就甲方购买乙方提供的救助物资事宜,达成如下协议:1.2. 合同标的及数量甲方同意购买乙方所提供的救助物资,物资清单详见附件。
1.3. 合同价格及支付方式合同总金额为人民币【】元整(大写:【】元整),甲方分期支付。
具体支付方式如下:(1)合同签订后【】日内,甲方支付乙方合同总额的【】%;(2)物资交付并验收合格后【】日内,甲方支付乙方合同总额的【】%;(3)剩余款项在物资使用完毕或验收合格后【】日内一次性支付给乙方。
青海省自然灾害救助应急预案1总则Ll编制目的以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻落实习近平总书记关于防灾减灾救灾工作的重要指示批示精神,按照党中央、国务院决策部署和省委、省政府工作耍求,建立健全应对突发自然灾害紧急救助体系和运行机制,规范应急救助工作,提庙应急救助能力,最大程度减少人员伤亡和财产损失,保障受灾人员基本生活,维护灾区社会检定。
1.2彘制依据依据《中华人民共和国突发事件应对法》《中华人民共和国防洪法》《中华人民共和国气象法》,中华人民共和国防震减灾法》C中华人民共和国森林法》《中华人民共和国草原法》《中华人民共和国红十字会法》,自然灾害救助条例》《国家自然灾害救助应急预案》《吉海省突发事件总体应急预案》等法律法规及规定,结合我省实际,编制本惊案。
1.3适用范圉本预案适用于我省行政区域内遭受重大及以上自然灾害时省级层面开展的灾害救助等工作。
L4工作原则坚持人民至上、生命至上,切实把确保人民生命财产安全放在第一位落到实处;坚持统一指挥、综合协调、分级负责、底地管理为主;坚持党委领导、政府负责、社会参与、群众自救,充分发挥基层群众性自治组织和公益性社会组织的作用;坚持安全第一、预防为主,推动防范救援救灾一体化,实现高效有序衔接,强化灾需防抗救全过程管理。
2组的指挥体系2.1省防灾减灾救灾委员会省防灾减灾救灾委m会深入学习贯彻习近平总书记关了防灾减灾救灾工作的肃要指示批示精神,贯彻落实党中央、国务院决策部署和省委、省政府工作要求,统筹指导、协调和监督全省防灾减灾救灾工作,研究审议全省防灾减灾救灾的重大政策、重大规划、重要制度以及防御灾害方案并负责组织实施工作,指导建立自然灾害防治体系;协调解决防灾减灾救灾重大问题,统筹协调开展防灾减灾救灾科普宣传教育和培训,协调开展防灾减灾救灾跨省交流与合作;完成省委、省政府交办的其他事项.省防灾减灾救灾委员会负责统筹指导全省的灾害救助工作,协调开展政大自然灾害救助活动。
一、招标公告1. 招标编号:XXZB-2023-00012. 招标单位:XX市应急管理局3. 招标内容:救灾帐篷4. 招标方式:公开招标5. 招标时间:2023年10月15日至2023年10月20日6. 投标截止时间:2023年10月25日下午17:007. 开标时间:2023年10月26日上午9:008. 开标地点:XX市应急管理局会议室二、项目概况1. 项目名称:XX市救灾帐篷采购项目2. 项目地点:XX市及其下辖各区、县3. 项目规模:根据实际情况确定,预计采购帐篷数量为500顶4. 项目预算:人民币100万元整5. 项目周期:自合同签订之日起30天内完成帐篷的供应和安装三、投标资格要求1. 投标人须为中华人民共和国境内注册的独立法人,具备有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等合法证件。
2. 投标人须具备救灾帐篷生产、销售资格,且近三年内有过类似项目业绩。
3. 投标人须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,无不良记录。
4. 投标人须具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。
5. 投标人须遵守国家法律法规,具有良好的社会信誉。
四、投标文件要求1. 投标书正本一份,副本两份,装订成册,封面统一格式。
2. 投标书须包括以下内容:(1)投标函;(2)法定代表人身份证明或授权委托书;(3)企业法人营业执照副本复印件;(4)税务登记证副本复印件;(5)组织机构代码证副本复印件;(6)法定代表人身份证明或授权委托书;(7)近年业绩证明材料;(8)产品合格证、检验报告等证明材料;(9)投标报价文件;(10)其他证明材料。
五、评标标准1. 投标报价:占总评标的20%;2. 产品质量:占总评标的30%;3. 企业信誉:占总评标的20%;4. 业绩:占总评标的20%;5. 服务:占总评标的10%。
六、投标保证金1. 投标保证金:人民币5万元整。
2. 投标保证金须在投标截止时间前以电汇方式缴纳至招标代理机构指定账户。
防地震物资供应项目实施方案项目背景地震是世界各地常见的自然灾害之一,给人们的生命和财产造成了巨大的损失。
为了减少地震对人民的伤害,我们决定实施防地震物资供应项目。
项目目标本项目旨在建立一个有效的物资供应体系,以确保在地震发生时能够及时提供必要的援助物资,包括食品、饮水、药品、帐篷等。
项目计划1. 需求评估:首先,我们将进行地震灾害风险评估,分析可能面临的地震风险和灾害后的需求。
2. 物资采购:根据需求评估的结果,我们将确定需要采购的物资种类和数量,并制定采购计划。
3. 供应链管理:为了确保物资的及时供应,我们将建立一个完善的供应链管理系统,包括物资的采购、运输、存储和分发等环节。
4. 仓储和配送:我们将选择合适的仓储设施,并建立物资配送网络,以确保物资可以迅速送达受灾地区。
5. 应急响应:一旦地震发生,我们将立即启动应急响应机制,组织物资的快速调配和分发。
风险管理在实施项目过程中,我们要注意以下风险,并采取相应的风险管理措施:- 物资供应中断:建立备用供应渠道和储备物资,以减少供应中断的风险。
- 交通运输问题:与相关部门合作,确保在灾后交通运输畅通,以便物资能够快速到达受灾地区。
- 储存和分发问题:精心选择仓储设施,建立高效的物资分发机制,以确保物资能够在需要时迅速分发到受灾地区。
项目评估在项目实施过程中,我们将定期评估项目的进展和效果,根据评估结果进行调整和改进。
预算根据需求评估的结果和采购计划,我们将制定详细的项目预算,确保项目的可持续性和财务管理。
结论通过实施防地震物资供应项目,我们将能够为地震灾区居民提供及时的援助物资,减少地震带来的伤害和损失,提高社会灾害应对能力。
公开招标文件采购项目编号:晨越公招(货物)-采购项目名称:祁连县民政和扶贫开发局救灾物资采购项目采购人:祁连县民政和扶贫开发局采购代理机构:晨越建设项目管理集团股份有限公司年月日目录第一部分投标邀请 (5)第二部分投标人须知 (5)一、说明 (7).适用范围 (7).采购方式、合格的投标人 (7).投标费用 (7)二、招标文件说明 (7).招标文件的构成 (7).招标公告、招标文件、采购活动和中标结果的质疑 (8).招标文件的澄清或修改 (8)三、投标文件的编制 (9).投标文件的语言及度量衡单位 (9).投标报价及币种 (9).投标保证金 (9).投标有效期 (10).投标文件构成 (10).投标文件的编制要求 (11)四、投标文件的提交 (12).投标文件的密封和标记 (12).提交投标文件的时间、地点、方式 (12).投标文件的补充、修改或者撤回 (12)五、开标 (12).开标 (12)六、资格审查程序及方法 (13).资格审查 (13)七、评审程序及方法 (13).评标委员会 (13).评审工作程序 (15).评审方法和标准 (17)八、中标 (20).推荐并确定中标人 (20).中标通知 (20)九、授予合同 (21).签订合同 (21)十、招标代理费 (22)十一、其他 (22)第三部分青海省政府采购项目合同书范本 (24)第四部分投标文件格式 (37)资格审查文件封面(上册) (37)资格审查文件目录(上册) (38)()投标函 (39)()法定代表人证明书 (40)()法定代表人授权书 (41)()投标人承诺函 (42)()投标人诚信承诺书 (43)()资格证明材料 .................................. 错误!未定义书签。
()财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料 .. (44)()具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料 (46)()无重大违法记录声明 (47)()投标保证金证明 (48)符合性审查文件(下册) (49)符合性审查文件目录(下册) (50)()评分对照表 (51)()开标一览表(报价表) (52)()分项报价表 (53)()技术规格响应表 (54)()投标产品相关资料 (55)()投标人的类似业绩证明材料 (56)(.)制造(生产)企业小型、微型企业声明函 (57)(.)从业人员声明函 (58)()残疾人福利性单位声明函 (59)()投标人认为在其他方面有必要说明的事项 (60)第五部分采购项目要求及技术参数 (61)(一)投标要求 (61).投标说明 (61).重要指标 (61).商务要求 (61)(二)项目概况及技术参数 (62)第一部分投标邀请晨越建设项目管理集团股份有限公司(以下均简称“采购代理机构”)受祁连县民政和扶贫开发局(以下均简称“采购人”)委托,拟对祁连县民政和扶贫开发局救灾物资采购项目进行国内公开招标,现予以公告,欢迎潜在的投标人参加本次政府采购年月日第二部分投标人须知一、说明.适用范围本次招标依据采购人的采购计划,仅适用于本招标文件中所叙述的项目。
.采购方式、合格的投标人. 本次招标采取公开招标方式。
. 合格的投标人:详见第一部分“各包投标人资格要求”。
.投标费用投标人应自愿承担与参加本次投标有关的费用。
采购代理机构对投标人发生的费用不承担任何责任。
二、招标文件说明.招标文件的构成. 招标文件包括:()投标邀请()投标人须知()青海省政府采购项目合同书范本()投标文件格式()采购项目要求及技术参数()采购过程中发生的澄清、变更和补充文件. 投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。
投标文件应当对招标文件提出的要求和条件作出明确响应。
.招标公告、招标文件、采购活动和中标结果的质疑投标人认为招标公告、招标文件、采购活动和中标结果使自己的权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起个工作日内以书面形式(如信件、传真等)向采购人或者采购代理机构提出质疑,不接受匿名质疑。
潜在投标人可以对招标公告、招标文件提出质疑。
采购人或采购代理机构在收到投标人的书面质疑后个工作日内予以答复,如有变更事宜,应当在发布本次招标公告的网站上发布变更公告,告知本项目的所有潜在投标人。
参与采购活动的投标人对评审过程或者结果提出质疑的,采购人或采购代理机构可以组织原评审委员会协助处理质疑事项,并依据评审委员会出具的意见进行答复。
质疑事项处理完成后,采购人或采购代理机构应按照规定填写《青海省政府采购投标人质疑处理情况表》,并在日内报同级政府采购监督管理部门备案。
投标人应知其权益受到损害之日,是指:(一)对可以质疑的招标文件提出质疑的,为收到招标文件之日或者招标文件公告期限届满之日;(二)对采购过程提出质疑的,为各采购程序环节结束之日;(三)对中标结果提出质疑的,为中标结果公告期限届满之日。
.招标文件的澄清或修改. 采购人或者采购代理机构可以对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改,但不得改变采购标的和资格条件。
澄清或者修改应当在原公告发布媒体上发布澄清公告。
澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。
澄清或者修改的内容可能影响投标文件编制的,采购人或者采购代理机构应当在投标截止时间至少日前,以书面形式通知所有获取招标文件的潜在投标人;不足日的,采购人或者采购代理机构应当顺延提交投标文件的截止时间。
. 在投标截止时间前,采购人或采购代理机构可以视采购活动具体情况,延长投标截止时间和开标时间,并至少应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间三日前,将变更时间以书面形式通知所有购买了招标文件的投标人,同时在发布本次招标公告的网站发布变更公告。
三、投标文件的编制.投标文件的语言及度量衡单位. 投标人提交的投标文件以及投标人与采购代理机构就此投标发生的所有来往函电均应使用简体中文。
除签名、盖章、专用名称等特殊情形外,以中文汉语以外的文字表述的投标文件视同未提供。
. 除招标文件中另有规定外,投标文件所使用的度量衡单位,均须采用国家法定计量单位。
. 附有外文资料的须翻译成中文,并加盖投标人公章,如果翻译的中文资料与外文资料出现差异与矛盾时,以中文为准,其准确性由投标人负责。
.投标报价及币种. 投标报价为投标总价。
投标报价必须包括:产品费、验收费、手续费、包装费、运输费、保险费、安装费、调试费、培训费、售前、售中、售后服务费、招标代理费、税金及不可预见费等全部费用。
(说明:具体内容应根据项目特点实事求是的填写). 投标报价有效期与投标有效期一致。
. 投标报价为闭口价,即中标后在合同有效期内价格不变。
. 投标币种是人民币。
.投标保证金. 投标人须在投标截止期前按以下要求交纳投标保证金(说明:收取的投标保证金不得超过采购项目预算金额的%):包一、包二投标保证金:(大写)贰万元整;(小写).元收款单位:海北州行政服务和公共资源交易中心开户行:青海银行股份有限公司海北藏族自治州分行银行账号:交纳时间:年月日时分前,以银行到账时间为准。
如采购项目变更开标时间,则保证金交纳时间相应顺延。
. 缴费方式:投标保证金应当以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交。
通过银行转账的,必须由投标人从其基本账户(须提供开户许可证复印件)汇(转)入.条规定的账户。
. 投标保证金退还:投标人在投标截止时间前撤回已提交的投标文件的,采购代理机构应当自收到投标人书面撤回通知之日起5个工作日内,退还已收取的投标保证金,但因投标人自身原因导致无法及时退还的除外。
项目中标结果公示期满十日内向到账回单中的银行账号转出未中标单位保证金及利息;中标单位须手持与甲方签订的采购合同原件、中标通知书原件及退还保证金申请书(附件一)到海北州行政服务和公共资源交易中心财务室退还保证金及利息。
采购代理机构逾期退还投标保证金的,除应当退还投标保证金本金外,还应当按中国人民银行同期贷款基准利率上浮%后的利率支付超期资金占用费,但因投标人自身原因导致无法及时退还的除外。
.投标有效期从提交投标文件的截止之日起日历日。
投标文件中承诺的投标有效期应当不少于招标文件中载明的投标有效期。
投标有效期内投标人撤销投标文件的,采购人或者采购代理机构可以不退还投标保证金。
.投标文件构成投标人应提交相关证明材料,作为其参加投标和中标后有能力履行合同的证明。
编写的投标文件须包括以下内容(格式见招标文件第四部分):.、投标文件(上册)(资格审查)(1)投标函(2)法定代表人证明书(3)法定代表人授权书(4)投标人承诺函(5)投标人诚信承诺书(6)资格证明材料(7)财务状况报告,依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料(8)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料(9)无重大违法记录声明(10)投标保证金证明. 投标文件(下册)(11)评分对照表(12)开标一览表(报价表)(13)分项报价表(14)技术规格响应表(15)投标产品相关资料(16)投标人的类似业绩证明材料(17)制造(生产)企业小型、微型企业声明函、从业人员声明函(18)残疾人福利性单位声明函(19)投标人认为在其他方面有必要说明的事项注:投标人须按上述内容、顺序和格式编制投标文件,并按要求编制目录、页码,并保证所提供的全部资料真实可信,自愿承担相应责任。
.投标文件的编制要求. 投标人应按照招标文件所提供的投标文件格式,分别填写招标文件第四部分的内容,应分别注明所提供货物的名称、技术配置及参数、数量和价格等内容;招标文件要求签字、盖章的地方必须由投标人的法定代表人或委托代理人按要求签字、盖章。
. 投标人应准备纸质投标文件正本份(上、下册)、副本份(上、下册),电子文档份(上、下册)。
若发生正本和副本不符,以正本为准。
投标文件统一使幅面的纸张印制,必须胶装成上、下两册并编码,其他方式装订的投标文件一概不予接受。
. 投标文件的正本(上、下册)需打印或用不褪色、不变质的墨水书写,副本(上、下册)可采用正本的复印件。
电子文档(上、下册)用光盘盘制作,采用不可修改文档格式(如格式),内容必须和纸质投标文件正本(上、下册)完全一致,包括封面、页码、签字、盖章等。
. 投标文件中不得行间插字、涂改或增删,如有修改错漏处,须由投标人法定代表人或其委托代理人签字、加盖公章。
四、投标文件的提交.投标文件的密封和标记. 投标文件正本(上、下册)、所有副本(上、下册)、电子文档(上、下册),应分别封装于不同的密封袋内,密封袋上应分别标上“正本”、“副本”、“电子文档”字样,并注明投标人名称、采购项目编号、采购项目名称及分包号(如有分包)。
. 密封后的投标文件密封袋用“于年月日上午时分(北京时间)之前不准启封”的标签密封。