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2.效率超出120%, 貼予2個雙綠燈號。
4.比預定完工進度慢二天者貼「紅燈」, 完工後再貼「藍燈」。
5.比預定完工進度慢三天以上貼「紅 燈」, 完工後再貼「藍燈」。
6.燈號由生管員負責貼出, 基層主管負責改善。
(五)目視管理與績效管理之關係: 好壞一目了然,可刺激改善和競爭力。
1.利用工時理論, 算出每種產品及每個 動作的標準工時,藉此查出「單位人」 是否發揮其工作效率。
(三) 一天到晚在生產, 公司一定很賺錢的!
(四) 備料不及或設備故障而不能如期交貨也 是沒辦法的事呀!
(五) 工作受傷也是理所當然的, 擦點紅藥水就好了!
(六) 不管工廠多髒亂, 我們的產品銷路還是 很好的了!
(七) 辦公室亂一點,工作還不是照做,為什麼 要整理桌面、隨時歸檔文案和下班時關閉 電源!
怎樣進行職場安全管理
~從5S與顏色管理談起
講師: 白崇賢 教授 (亞洲企管顧問集團董事長)
一、前言:
我們有必要替辦公室和車間(工廠)洗澡嗎?! ~談5S的重要性!
(一) 5S才是工廠作業秩序合理化的特效藥。
(二) 有清潔整齊的工作環境, 才有安全符合質 量的作業和商品。
(三) 只要澈底實施5S, 必可增進服務品質, 提高 生產力1.5倍以上。
(四) 5S使工作現場的人際關系變得更融洽, 更具道德心.
(五) 清潔整齊的工廠(車間)會使顧客覺得 安心, 並有信心(可做到歡迎參觀的榮 耀)。
(六) 讓求職的人感覺此地那麼乾淨, 好想 在這工作哦!
(七) 工廠常保清潔, 會使工作效率大為增加。
(八) 把不要的東西清除掉, 搬運貨物時就 會很順暢。
3.清掃(Seiso):經常打掃去除油污、 灰塵、垃圾物, 常保人、機、物的清潔 狀況。
4.清潔(Seiketsu):維持已整理、整頓及 清掃過的3S成果。
5.教養(Seimei): 就是保持自身之美, 養成遵守既定事項 的習慣。
(二) 5S的價值:
1.要使「效率」提高, 先從「整理」開始(WHY)
4.做到即使新進人員,也一看就知道何處有 什麼東西, 數量有多少,有效日期為何。
5.可以快速找出4M(人機器,方法,材料) 中,哪些是「不合理」,「不均衡」,「不精 簡」的工程或事務,可立刻動手去解決。 (以改善4原則~排除,組合,替換,簡化思 考問題)
6.以定點攝影比較新舊狀況,刺激改善意 願和成就感,可創出「空間」,確保通路順 暢。
(十六) 讓一切更清楚, 更明亮, 更易於掌控。
二、5S的意義和價值
(一) 5S的意義
1.整理(Seiri):就是把「要的」與「不 要的」東西分清楚(顏色)(分類),然後 將「無用」的東西丟棄或搬離現場, 並研討產生丟棄品的原因,以求防患再 生。
2.整頓(Seiton):就是把「要的」東 西, 以最「簡便」的方式放好(定位)(貼 條子),並使大家都能一目瞭然, 且速取 放。
(3) 地上塗上綠色(或白磁磚)水泥漆, 做到一塵不染.
(4) 上班時間人人埋頭 苦幹,完全沒有呆人.
(5) 出勤率大大提高。
(6) 5S競賽冠軍者,由公司頒發獎金,獎品 嘉勉,並與董事長合影留念,列於榮譽榜上, 主管亦較有升遷機會,但倒數三名者,則公 佈其單位及所屬員工之姓名(在空格上貼 上色燈).
(二)目視管理推行前、後的比較: 1.推行前: (1) 機器無人負責, 常到壞了才知道,維 修費太大。(未整頓)
(2) 通道上常堆積有物品、容器、報廢率 高, 且器具不常校驗, 使檢驗結果不正確。 (未整理)
(3) 地上常有紙屑,小零件, 死角有蜘蛛 網,產品上有灰塵,影響品質.(未清掃).
(4) 上班時,鐘聲一響 未能馬上就定位展 開工作.(未教養)
四、整理、整頓與目視 (顏色管理)的關係
(一)為什麼要進行目視管理?
1.讓潛在的浪費、異常、問題點顯在化, 使大 家一目瞭然。
2.運用「紅牌」作戰與「看板」作戰區分及 找出工廠中「需要」與「不需要」的東西放 在何處,是何時放的.(知道工廠的缺點何在)。
3.貼上紅牌子(紙條)~把生產計劃一週內, 或一個月內不使用的東西貼上紅條以掌握 料品狀況.(不良品、呆滯品、報廢品)
(九) 閃閃發亮的設備, 不會故障, 且效率 也會大大提升。
(十) 清爽的工廠、愉快的地方, 出勤率也 會隨之提高。
(十一) 線上物品的有無一目了然。
(十二) 機械運轉靈活, 不會停機。
(十三) 人、物、機械一切順利, 交期就不會延誤。
(十四) 不會因地上的油, 讓人滑倒。
(十五) 貨架整齊堆放, 不會倒下來, 零件供應不會缺料。
(三)目視管理與職場安全的關係: 全員綠十字運動
1.將十字形劃成30或31等份,每一格代表一 天,在當天如無人發生意外則以綠色燈號表 示,重傷住院貼紅燈,依此類推。
2.對受傷者主動追查其受傷之原因,是否因 機器,工具或操作方法不當所產生,並加以 消除之。
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(四)目視管理與生產管理之關係: 進度控制 (海爾OEC與3E)
1.將生產計劃之進度控制全部以「燈號」 來表示。(製作看板)
2.照預定完工進度完工者貼「綠燈」。
3.比預定完工進度慢一天者貼「黃燈」, 完工後再貼「藍燈」。
(5) 經常有人藉故上廁所、喝水而離開 工作崗位或閒聊, 影響工作效率, 且機器操作方法不盡理想.(未教養)
(6) 請假在所難免, 但員工心理並無愧 疚感,常影響生產進度.(未教養)
2.推行後: (1) 現因每台機器均貼有專人負責維護 及保養的標示, 發生故障機率降低。
(2) 通道暢通、整齊, 物品、容器之報 廢率降低。
2.要免除「尋找」的浪費, 先由「整頓」做起(WHY)
3.「清掃」才是提高「品質」的基礎(WHY)
4.「清潔」是「安全」 的第一步(WHY)
5.「打招呼」是「教養」 的開端(WHY)
三、推展5S運動的一些障礙
(一)工廠什麼地方放什麼東西, 我們靠感 覺就可以知道了!
(二) 出現不良品有什麼關係, 只要努力 生產就好了!