病案保护及信息安全制度(汇编)
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病案保护及信息安全制度信息安全保障:一、病案资料除涉及对患者实施医疗活动的医务人员及医疗服务质量监控人员外,其他任何机构和个人不得擅自查阅患者的病历(包括患者及家属)。
二、涉及医疗纠纷或案件,在未作出鉴定处理之前,应由医务科妥善保管,任何个人未经医务科批准,不得转借、转抄或复印。
三、住院病历因医疗活动或复印等需带离病区时,应当有病区指定专门人员负责携带和保管。
四、医务人员借阅病案必须办理借阅手续,对借阅的病案应妥善保管,不得涂改、转借、拆散和丢失。
对丢失或损毁病案者按情节轻重进行扣罚。
五、住院病案一般不准外借。
如公安、司法机关因办理案件,需要查阅、复印病历资料时,必须由医务科批准,并出具采集证据的法定证明及执行公务人员的有效证件后予以协助。
六、病案室应当受理下列人员和机构复印病历资料的申请,复印时参照病案管理规定,出具相应证明。
(1)患者本人或代理人,(2)死亡患者近亲属,(3)保险机构,(4)公安司法机关。
七、复印病历资料经申请人核对无误后,复印件需经病案室盖章生效。
八、病案管理保存期限为____年,留观病例保存年限____年,遵守病案资料保密制度。
病案安全保护:一、防火:病案室不准明火、吸烟,下班前切断电源,并配备消防器材,灭火器。
二、防水、防潮:病案室密集架不得直接接地,以防病案与地面直接接触。
三、防尘:定期进行卫生打扫,擦拭密集架等。
四、防虫:定期用杀虫剂进行杀虫处理。
五、防光:配备遮阳设施。
六、防有害气体:保持空气流通,无异味,空气清新。
七、防不适宜温湿度:病案室配备专业的除湿设备。
病案保护及信息安全制度(2)是指医疗机构在处理病案(包括病历、检查结果、诊断报告等)及相关患者信息时,建立的一套规章制度和措施,目的是保护患者的隐私和保证病案信息的安全。
病案保护及信息安全制度通常包括以下内容:1. 机构负责人和员工的责任和义务:制定相关政策和措施,保证病案信息的安全,并明确每个人的责任和义务。
医院病案保护及信息安全制度
一、病历的保存
1.门诊病历和住院病历均实行电子病历。
门诊病历以电子形式保存,不再保存纸质门诊病历。
住院病历以电子和纸质两种形式保存,信息部负责所有电子病历的保存,病案室负责住院病历的归档、保存与管理工作;所有病历实行编号(门诊号或住院号)唯一码管理,并标注页码。
2.住院病历保存时间自患者最后一次住院出院之日起不少于30年,门诊病历保存时间自患者最后一次就诊之日起不少于15年。
二、病历的借阅
1.本院工作人员因医疗、教学、科研等需要可借阅病历,借阅者在借阅本上或借阅系统上登记,由病案室工作人员审核同意后方可借阅,并在一周内归还。
2.借阅再入院病历,需病区的医务人员借阅。
3.实习生因教学借用病历的,需带教医师签字。
4.病案室建立病历借阅登记本,病历归还时逐册清点,及时注销。
保护病案及信息安全相关制度在医疗行业中,保护病案及信息安全是至关重要的事项。
不仅是因为病人的隐私与安全需要得到保护,也是因为医院和医护人员的职业道德和职业规范需要得到严格的遵守。
本文将介绍保护病案及信息安全的相关制度。
1.病案管理制度病案是医院管理的重要文书,也是病人就医的重要证明和保障。
医院需要建立完善的病案管理制度,加强对病案的保护和管理。
首先,医院需要制定病案管理的制度和流程,规定病案的收集、保存和使用等方面的要求和原则。
其次,对医院内部人员的病案管理进行严格监督,加强对病案的审查和检验,防止病案造假或泄露。
最后,医院应当规定病案的保密范围和保密期限,加强对病案的保密管理,遵守相关的法律法规和规范,保护病人的隐私和权益。
2.信息安全管理制度随着信息技术的发展,医院内部的信息系统也日趋复杂。
医院需要建立完善的信息安全管理制度,确保信息的安全性和保密性。
首先,医院应当建立信息安全管理组织,并制定信息安全管理制度和程序,规定信息的收集、存储、处理和使用等方面的要求和原则。
其次,医院需要采取有效的措施,保障信息系统和网络的安全性和稳定性,防止网络攻击和数据泄露。
最后,医院应当加强对信息使用的监督和审查,规定信息的保管期限和保密范围,加强对信息安全的保护和管理。
3.建立病案和信息安全相关制度的意义建立病案和信息安全相关制度,可以有效地保护病人的隐私和个人信息,维护医疗行业的声誉和信誉。
同时,制度可以加强医院内部管理和监督,规范医护人员的行为和规范,提高医院的整体管理水平。
此外,制度可以帮助医院规避法律风险,避免因病案泄露或信息安全问题而引发的法律问题和纠纷。
在建立病案和信息安全相关制度的过程中,需要考虑一些关键因素。
首先,需要考虑法律法规和政策的要求,确保制度的合法性和适用性。
其次,需要考虑实际情况和应用效果,制定出符合实际需求的制度和流程。
最后,需要加强对制度的宣传和培训,确保所有相关人员都能够遵守和执行制度。
医院病案保护及信息安全制度医院病案保护及信息安全制度是指医院为保护患者病案信息安全、提高信息管理工作水平,确保患者隐私和医疗信息的保密性、完整性、可用性而制定的一系列制度。
以下是医院病案保护及信息安全制度的一些基本要素:1. 机构责任:医院应设立信息管理和数据安全部门,负责病案保护和信息安全工作,制定相关政策和制度,并定期对医务人员进行信息安全培训和知识教育。
2. 信息管理制度:医院应建立病案管理规范,明确病案的收集、整理、保管、查询、查询、归档等各个环节中的安全要求和工作流程,规范信息管理。
3. 访问控制:医院应设立严格的访问控制机制,对医务人员的权限进行分级,确保只有具有相应权限的人员才能查阅和操作病案信息。
对于临床数据系统、电子病历等信息系统,应设置密码访问、身份验证等安全措施。
4. 审核制度:医院应建立数据访问的审计功能,记录所有对于病案和医疗信息的访问、修改和删除等操作,以便及时发现和防止非法访问和滥用。
5. 数据备份和恢复:医院应定期进行病案信息的备份,确保数据的安全性和完整性。
在发生数据丢失或损坏的情况下,能够及时进行恢复,并保障数据可用。
6. 技术保障:医院应采用先进的网络技术、加密技术、网络防火墙等安全设备,保障病案信息和医疗信息的安全。
7. 法律遵从:医院应遵守国家有关病案保护和信息安全的法律法规,制定相应的隐私保护政策,并与患者签订保密协议等。
总之,医院病案保护及信息安全制度的建立和执行,能够保障患者的隐私权和医疗信息安全,提升医院的信誉和管理水平。
同时,医院也应定期进行安全演练,及时发现和解决安全风险和漏洞,不断提升信息安全保障能力。
病案保护及信息安全制度模版第一章总则第一条为了保障病案的安全性和信息的保密性,促进医疗信息化建设,提高医疗服务质量,制定本制度。
第二条本制度适用于医疗机构内所有病案相关工作人员,包括但不限于医生、护士、信息管理员等。
第三条病案包括纸质病案和电子病案,所有病案相关工作人员应严格遵守本制度的规定。
第四条医疗机构应定期对医务人员进行病案保护及信息安全制度的培训,加强他们的安全意识和保密意识。
第五条病案保护及信息安全制度的具体实施办法由医疗机构制定。
第二章病案保护管理第六条医疗机构应设立病案管理和保密保护机构,负责病案的管理、保护和安全。
第七条病案管理人员应具备相关的专业知识和技能,严格遵守职业道德规范,保证病案的安全和保密。
第八条纸质病案的保管地点应设置在专门的病案保管室,保管室应定期巡查,并采取相应的防盗、防火、防水等措施。
第九条电子病案应设置在专门的信息管理系统中,并进行定期备份和恢复。
第十条病案管理人员应严格按照有关规定,进行病案的查阅、借阅和传递,保证病案的完整性和准确性。
第十一条病案管理人员不得私自删改、泄露或销毁病案,如有违反,将追究相应的法律责任。
第三章信息安全管理第十二条医疗机构应建立健全信息安全管理制度,包括信息收集、存储、传输、使用和销毁等环节的管理。
第十三条医疗机构应定期对信息系统进行漏洞扫描和安全检测,及时修补系统漏洞,确保信息安全。
第十四条系统管理员应严格遵守职业道德规范,保证信息的保密性和完整性,不得私自查阅、篡改或泄露病案信息。
第十五条病案相关工作人员使用信息系统时应按照权限进行操作,不得越权查阅或修改病案信息。
第十六条医疗机构应加强对信息系统的保护,设置适当的安全措施,如防火墙、加密技术等,确保信息的安全。
第十七条病案信息的备份和恢复工作应定期进行,备份数据应保存在安全可靠的地点,以防数据丢失或损坏。
第四章信息共享与使用第十八条病案信息只能按照规定的权限和程序进行共享和使用,未经患者或法定代理人同意,不得随意公开或泄露。
医院病案保护及信息安全制度为了保护医院病案的隐私和确保病案信息的安全,医院应该制定病案保护及信息安全制度。
该制度旨在建立和规范病案保护工作的组织、管理和技术措施,保护患者个人隐私,防止病案信息泄露,保证病案信息的机密性、完整性和可用性。
以下是一个病案保护及信息安全制度的范例,供参考。
1.病案保护组织机构1.1设立病案保护管理部门,由专职负责人领导,负责制定、推广和监督病案保护及信息安全制度的执行。
1.2组织专业人员,包括信息技术、医学、法律等领域的专家,共同参与病案保护工作。
2.病案保护管理措施2.1完善病案保密制度,严格限制病案信息的访问和使用权限,确保只有经授权的工作人员可以接触和处理病案。
2.2建立健全病案保密协议和责任制度,明确每个工作人员在病案处理中的职责和权利,并对违反保密协议的行为进行惩罚。
2.3定期进行病案保护与信息安全的培训,提高医院工作人员的保密意识和专业技能。
2.4制定病案查阅和复印管理规定,规范病案的借阅、查阅和复印流程,记录查阅和复印信息,确保病案的完整性和安全性。
2.5建立病案保管制度,确保病案的安全存放、快速检索和可追溯,定期进行病案档案的整理和清理。
2.6强化病案信息传输和交换的安全保护措施,包括使用加密技术、建立安全网络和系统等,防止病案信息在传输和交换过程中被非法获取。
3.信息技术安全措施3.1建立完善的信息技术安全管理制度,对医院的信息系统和网络进行安全评估,确保系统和网络能够抵抗各种网络攻击、病毒和恶意软件的侵入。
3.2加强对信息系统和网络的监控,及时发现并阻止非法入侵行为,保证病案信息的安全和完整性。
3.3采用多层次的身份验证和授权机制,确保只有经授权的用户才能访问病案信息系统。
3.4定期进行系统和数据备份,并建立紧急恢复机制,以确保病案信息不会因为系统故障、灾害等原因丢失或损坏。
3.5加强对医院信息技术人员的管理和培训,提高其信息安全意识和技能水平。
4.法律和规章制度4.1遵守国家法律法规和相关的医疗卫生行业规范,保护患者个人隐私权益,不得擅自泄露病案信息。
病案保护及信息安全制度一、前言病案是医疗机构最基本、最重要的资料之一,涉及到医疗保健、科学研究、教学、管理等各个方面,对医疗质量和疾病防控具有重要意义。
同时,病案信息也是属于涉及个人隐私的特殊数据,在处理这些信息时需要遵循一定的原则和措施,确保信息的安全和保密。
本文将从病案的定义、保护及信息安全制度等方面进行阐述。
二、病案的定义和保护(一)病案的定义病案是医疗机构记录患者诊疗过程和结果的重要标志。
病案的组成包括医疗卫生机构收治或诊治的患者的个人资料、病史、体检检验、辅助检查、诊断、治疗方案、用药、注意事项、治疗效果、转诊情况、出院及随访情况等内容。
病案的编制、使用和保管必须严格按照规定实行。
(二)病案的保护病案的保护包括以下方面:1.保持病案的真实性、完整性、准确性:病案记录必须真实反映患者的诊疗情况,必要时需要进行修订和补充,不能删减或更改。
同时要保证病案资料的完整性和准确性。
2.保护患者的隐私:医疗机构在收集、存储、使用和传输患者信息时必须尊重患者的隐私权。
医护人员在使用病案信息时,应遵守医疗保密规定。
3.病案的使用和传输:病案用于临床、科研、教学等方面。
医疗机构应按规定使用病案信息,不能乱用、泄露或非法传播。
三、信息安全制度(一)信息安全保障措施为了保障病案信息的安全和保密,医疗机构应采取以下安全保障措施:1.信息分类保护:根据病案信息的重要性和敏感程度进行分类,实施不同的保护措施。
2.访问控制:严格控制病案信息的访问权限,按规定设定不同的账户权限,规范信息的查阅和使用。
3.日志留存:记录病案信息的访问记录和查询记录,定期进行审计,保证病案信息的安全性和可追溯性。
4.加密保护:要求病案信息的传输和存储过程中进行数据加密,防止数据泄露和非法访问。
(二)信息安全管理制度医疗机构应建立健全的信息安全管理制度,包括以下方面:1.安全责任制:明确医疗机构信息安全的责任主体和责任范围,明确各部门的信息安全职责。
病案保护及信息安全制度病案保护及信息安全制度是医疗机构为保护患者的个人隐私和医疗信息安全而建立的一系列规章制度。
在数字化时代,医疗信息的泄露和滥用现象时有发生,因此建立病案保护及信息安全制度非常重要。
本文将从以下几个方面来介绍病案保护及信息安全制度的内容和作用。
1.病案保护制度病案是患者在医疗机构接受诊断和治疗过程中产生的一系列文件和记录,包括患者的个人信息、病史、诊断结果、治疗方案以及病案文书等。
病案是患者个人隐私的重要载体,因此保护病案的机密性至关重要。
病案保护制度主要包括以下内容:(1)病案收集和管理:医疗机构应建立完善的病案收集和管理制度,确保所有与患者相关的信息都被准确地记录和保管。
只有经过授权的医疗人员才有权访问和使用病案,其他人员不得私自查看或泄露患者的病案信息。
(2)病案传递和共享:在病案传递和共享过程中,应采取安全的方式,防止信息的泄露和滥用。
医疗机构应建立安全的信息传输通道,确保病案在传递和共享过程中的安全性和完整性。
(3)病案存档和销毁:医疗机构应建立病案存档和销毁制度,明确病案存档的时间和方式,并采取措施保护存档病案的安全性。
对于已经不再需要的病案,医疗机构应及时销毁,并确保销毁的完整性和安全性。
除了病案保护制度外,医疗机构还应建立信息安全制度,保护医疗信息系统的安全性和稳定性。
信息安全制度主要包括以下内容:(1)网络安全:医疗机构应建立安全的网络环境,采取措施保护医疗信息系统免受网络攻击和恶意软件的侵害。
医疗机构应定期进行系统安全检测和漏洞修补,确保医疗信息系统的可靠性和安全性。
(2)访问控制:医疗机构应设置合适的权限管理制度,对医疗信息系统的访问进行有效的控制和管理。
只有经过授权的用户才能访问和使用医疗信息系统,其他人员不得私自访问或使用系统。
(3)数据备份和恢复:医疗机构应建立定期的数据备份和恢复机制,确保医疗信息数据的安全存储和可靠恢复。
在数据备份过程中,应采取加密和密钥管理等措施,防止备份数据的泄露和滥用。
保护病案及信息安全的相关制度一、加强病案保护1、严格执行借阅、复制规定 ,复制病历一律填写申请单并出示相关证明或委托人证明方可办理。
2、本院医务人员进行科研教学一律在病案室阅读不外借。
3、病案管理人员不得擅自开放或扩大病案利用接触范围。
4、未经患者同意,病案不允许他人或组织阅读。
5、监督科研人员在临床医学报告及研究中,未经患者本人同意 ,不得用患者的真实姓名、片对外公开报,也不得作为文学作品的方式报道。
二、加强病案监督1、加强病案管理,严格按规定收集、理、档 ,防止病案丢失,造成患者隐私的泄露。
同时对病案要进行分类管理,在利用时也应区别对待。
2、维护病案安全、实、始性,不允许任何组织、人篡改病案内容和外形特征,也不允许任何个人随意“鉴别”病案。
3、加强监督管理,由专人负责 ,明确监督职责,规范依法监督的程序和方法,要定期进行检查,对于违规行为,要采取及时纠正 ,并按情节严重程度给予不同的处罚,对给单位或患者造成严重损失的要从重处罚 ,甚至追究其刑事责任。
三、提高职业道德修养病案管理者因工作关系对每份病案都要进行收集、整理、查、订, 对病人的隐私了解的较多,因此,尊重患者的隐私权和保密权就成为对管理人员的职业道德要求。
工作中对病人的隐私要严格保密 ,守口如瓶,不得外泄,不得张扬 ,任意传播。
更不能利用工作之便索取非法利益。
病案科防盗、防尘、防湿、防蛀、防高温措施1、在防尘工作方面,经常性的除尘工作,坚持一天一小扫,一周一大扫,节假日全面大扫除;适时开、关闭档案库房门窗,防止尘灰、烟雾进入档案库房及档案橱内。
定期擦拭档案室地板、档案橱表面、橱内的灰尘,保持档案橱、档案自身的干净清洁。
2、在防火工作方面,档案库房门上挂有“严禁烟火”的警示牌,无关人员不得进入档案库房,需进入档案库房的人员一律严禁烟火、抽烟;下班时切断电源;灭火器定点放置,不得随意移动或拿作他用,定期检查,对失效过期的灭火器适时更换,使其保持良好的灭火状态。
病案保护及信息安全制度范文第一章总则第一条为加强对病案的保护和病案信息的安全管理,确保医务人员依法正确记录和使用病案信息,保护患者隐私权,维护医院的声誉和社会秩序,根据《中华人民共和国卫生法》、《中华人民共和国医疗事故处理办法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于医院及其所有部门、各级医务人员,在医院内记录、保存、传递、查阅和管理病案信息的各个环节,包括实体病案、电子病案等。
第三条病案保护的原则是必须根据患者的真实情况进行记录,确保信息准确、完整,不得涂改、删除或篡改。
同时,要保障患者的隐私权,依法保护患者的个人信息不得泄露。
第四条病案信息的安全管理原则是保密、完整性、可控制性和可审计性。
病案信息只能由授权人员使用和访问,在数据传输和存储过程中要采取必要的安全措施,保证信息的安全性和完整性。
第五条病案保护工作是医院的基本职责,各级医务人员都应严格遵守本制度的规定,认真履行病案保护的法定义务,对违反本制度规定的人员要追究其法律责任。
第二章病案的记录和管理第六条医疗机构按照国家规划和标准,建立规范的病案记录和管理制度,明确病案的填写和维护要求,确保病案记录的准确性和及时性。
第七条病案的记录必须真实、准确、完整,按照规定的格式填写,不得涂改、删除或篡改。
每一页都必须签名、按章,确保记录的完整性和可追溯性。
第八条对于发生医疗事故的病案,应按照相关法律法规和规定,备案报告,并保留相应的病案材料,未经批准不得隐瞒或篡改相关记录。
第九条医疗机构应建立健全病案管理制度,确保病案的安全保存和传递,防止病案的丢失或泄露。
第十条医疗机构应定期进行病案质量评审,及时发现和纠正病案记录中的问题,提高病案质量。
第三章病案信息的保密和使用第十一条病案信息是患者的隐私权,医务人员必须严格保密,不得随意泄露或使用患者的个人信息。
第十二条医务人员在查阅、传递、统计、分析病案信息时,必须按照规定的权限和程序操作,不得超越职权访问和使用病案信息。
XX医院保护病案及信息安全相关制度和应急预案一、引言随着医院信息化建设的深入,计算机技术、通信系统等在医疗管理、后勤服务等多个部门得到广泛应用。
病案作为医院的核心资产,信息安全问题日益凸显。
为确保病案信息安全,提高医院整体信息安全水平,根据国家相关法律法规和标准,结合医院实际情况,制定本制度和应急预案。
二、病案信息安全制度1. 病案信息安全组织架构成立病案信息安全领导小组,负责医院病案信息安全的统筹规划、组织协调、监督实施。
领导小组下设办公室,负责日常管理工作。
2. 病案信息安全管理职责(1)病案信息安全领导小组负责制定医院病案信息安全政策、规划、应急预案,监督实施情况,协调解决病案信息安全重大问题。
(2)病案信息安全办公室负责病案信息安全的日常管理工作,包括病案信息安全制度、流程的制定和执行,病案信息系统的安全监测、评估和整改,以及病案信息安全培训和宣传等。
(3)各相关部门负责本部门病案信息安全工作的具体实施,包括病案信息的收集、存储、使用、传输、处理、发布等环节的安全管理。
3. 病案信息安全策略(1)制定病案信息安全管理规范,明确病案信息生命周期各环节的安全要求。
(2)建立病案信息安全防护体系,包括物理防护、技术防护、人员防护等。
(3)实施病案信息分类管理,对不同级别的病案信息实施差异化安全策略。
(4)加强病案信息系统的安全监测、评估和整改,确保病案信息系统的安全稳定运行。
(5)开展病案信息安全培训和宣传,提高全员病案信息安全意识。
4. 病案信息安全事件处理(1)病案信息安全事件分为四级:一级事件(特别重大)、二级事件(重大)、三级事件(较大)、四级事件(一般)。
(2)病案信息安全事件发生后,按照事件级别启动应急预案,及时采取措施进行处置。
(3)病案信息安全事件处置过程中,及时向上级部门报告事件情况,并根据需要请求支援。
(4)病案信息安全事件处置结束后,对事件原因进行分析总结,提出整改措施,防止类似事件再次发生。
病案保护及信息安全制度概述病案保护及信息安全制度是指为保护病人隐私、确保医疗信息安全,建立的一系列政策、法规、措施和技术手段,以规范医疗机构及医务人员的病案保护工作,保障病人相关信息的安全性和机密性,防范信息泄露、篡改、丢失等风险。
建立的背景随着信息化的深入发展和医疗健康行业对信息化的逐步应用,病人的隐私和信息安全面临越来越严峻的挑战。
病人的身体状况、疾病信息、治疗方案等都是极为敏感和私密的信息,其泄露或被不当使用可能给病人造成极大的伤害。
因此,严格的病案保护及信息安全制度的建立成为了当务之急。
制度和措施病案保护及信息安全制度涉及多个层面,包括制度、流程、技术、管理等多个方面。
在制度层面,需要建立与国家法规和相关规定相符合的病案保护制度,明确病案和病人隐私的保护原则、责任、义务、权限、审查标准等,具体内容如下:病案管理制度病案管理制度是指与病案管理有关的一系列制度,包括病案保存、归档、查阅、借阅、复印、摘抄,整理等流程和要求,明确了医务人员和医疗机构的管理职责、执法标准和责任追究机制。
信息安全管理制度信息安全管理制度是指保障医疗信息安全和网络安全的各项规章制度和措施,包括信息系统设备的保护、口令管理、网络安全管理、防病毒、备份恢复、应急预案等,保证医疗机构的信息系统安全和可靠性,加强信息安全意识培训,确保机构、科室、职工利益和信息资产的安全。
病人隐私保护制度病人隐私保护制度是指为保护病人个人隐私而建立的一系列政策、规定和操作流程,包括病人个人隐私信息的保护、病人信任医护人员的原则、病人对个人隐私许可的规定、个人病案的查阅、发布等工作的规定,保护病人的个人隐私、个人尊严和人格权益。
技术手段在建立病案保护及信息安全制度的过程中,技术手段发挥了关键作用。
下面介绍一些常用的技术手段:数据加密数据加密是指采用密钥加密算法,对病人和医疗机构的信息进行加密处理,确保敏感数据的安全和机密。
加密技术主要有对称加密、非对称加密、哈希算法等。
病案信息安全保护制度
根据国家卫生计生委《二级妇幼保健院评审标准(2016年版)》、《医疗机构病历管理规定》(国卫医发〔2013〕31号)文件修订。
一、病案资料除涉及患者实施医疗活动的医务人员、医疗服务质量监控人员和卫生行政机关外,其他任何机构和个人不得擅自查阅患者的病历。
二、医务人员借阅病案须办理借阅手续,对借阅的病案应妥善保管,不得涂改、转借、拆散和丢失。
对丢失或损毁病案者上报医务科。
三、住院病案信息安全保障:一般不准外借。
如司法机关因办理案件,需要查阅、复印病历资料时,必须出具调取病历的法定证明材料及执行公务人员的有效身份证件后经医务科审核签字后予以办理。
四、病案室应当受理下列人员和机构复印病历资料的申请,复印时参考《医疗机构病历管理规定(2013年版)》出具相应有效身份证明材料。
(1)患者本人或代理人
(2)死亡患者法定继承人或者其代理人
(3)医疗保险机构
(4)公安司法机关
五、复印病历资料经申请人确认无误后,复印件经病案室盖章生效。
六、病案管理保存时间自患者最后一次住院出院之日起不少于30年。
病案保护及信息安全制度病案保护及信息安全制度病案保护及信息安全制度是指为了保护患者的个人隐私和医疗机构的信息资产安全而建立的一种措施。
病案是诊断、治疗和康复过程中所记录下来的病人信息,包括基本信息、诊断信息、治疗方案、检查报告等。
随着信息化技术的不断进展,医疗机构保存病案的方式也渐渐从以往的纸质档案转向电子病历,这为病案信息的安全带来了新的挑战。
因此,建立病案保护及信息安全制度对于保障患者权益和医疗机构的合法权益至关紧要。
一、病案保护制度病案保护必需贯穿于整个医疗流程中。
在患者接受诊断、治疗及康复的全过程中,医疗机构必需遵守保护病案、保护患者隐私的相关法规和规定。
建立健全的病案保护制度,可以最大程度地保护患者隐私,避开患者信息泄漏。
1.病案保密责任制度医院应建立健全病案保密责任制度,严格规定病案信息的保密范围、责任主体和处理程序。
为了保障患者隐私,医院需要划分不同层次的病案保密级别,建立相应的报批程序和内部审核机制。
全部管理人员和医护人员都要对保护患者隐私承当保密责任,一旦发觉病案泄漏情况,应立刻实行措施,追究泄密人员的责任。
2.病案保密标识制度医院应建立病案保密标识制度,对不同保密级别的病案做出不同的标识方式。
对于特别保密的病案,应在封面标明保密密级;一般保密的病案,也应在医疗机构内部进行标识。
通过这种方式,可以使管理人员和医护人员更清楚地了解病案的保密程度,进一步保护病人隐私。
3.病案查阅授权制度医院应建立病案查阅授权制度,对医院内部不同部门或渠道的病案查阅做出不同的授权规定。
一般情况下,只有经过患者本人或其代理人同意的情况下,才能供给病案或病历信息给相关人员查阅,同时医院也应对查阅行为进行记录。
二、信息安全制度信息安全不仅是医院的法定责任,也体现了对患者的负责态度。
医疗信息作为敏感性信息,应当得到严格的保护,建立信息安全制度可以有效保障病人隐私,避开信息泄漏。
1.信息安全管理责任制度医院应建立信息安全管理责任制度,明确信息安全的管理政策和管理职责。
病案保护及信息安全制度和应急预案一、引言随着医疗信息化建设的不断推进,病案信息在医疗服务、医疗保险、医疗卫生管理等方面发挥着越来越重要的作用。
病案信息的安全和完整对于保障患者权益、提高医疗服务质量、促进医疗卫生事业的发展具有重要意义。
为了加强病案保护及信息安全,防止病案信息泄露、篡改、丢失等风险,制定本制度和应急预案。
二、病案保护及信息安全制度1.病案保护制度(1)病案是医院重要的医疗资料,应按照相关规定进行归档、保存和销毁。
(2)医院应设立专门的病案管理部门,负责病案的收集、整理、归档、查询、利用等工作。
(3)病案管理人员应具备相应的专业知识和技能,经过培训合格后方可从事病案管理工作。
(4)病案应采用电子化、标准化、规范化的方式进行管理,确保病案的质量和安全。
(5)病案信息的使用应遵循保密、合法、必要的原则,不得泄露患者隐私。
2.信息安全制度(1)医院应建立健全信息安全制度,确保病案信息系统的正常运行和信息安全。
(2)医院应设立信息安全管理机构,负责信息安全的组织、实施和监督工作。
(3)医院应定期对信息系统进行安全检查和评估,及时发现和解决安全隐患。
(4)医院应加强信息系统用户的管理,实行权限控制和身份认证,防止未授权访问。
(5)医院应采取有效的数据备份和恢复措施,确保病案信息的安全和完整。
三、应急预案1.病案泄露应急预案(1)发现病案泄露情况,应立即启动应急预案,调查泄露原因和范围。
(2)采取有效措施,停止泄露行为的继续发生,保护患者隐私。
(3)对泄露事件进行核实、记录和报告,按照相关法律法规和医院规定进行处理。
(4)对受影响的患者进行解释和安抚,提供必要的医疗和心理支持。
2.病案篡改应急预案(1)发现病案篡改情况,应立即启动应急预案,调查篡改原因和范围。
(2)采取有效措施,恢复被篡改的病案信息,防止篡改行为的继续发生。
(3)对篡改事件进行核实、记录和报告,按照相关法律法规和医院规定进行处理。
病案保护及信息安全制度范文一、总体要求1. 病案保护及信息安全制度是为了保护病人个人隐私和医疗机构重要信息的安全性,确保医疗机构所有相关的电子和纸质病案、医疗记录和个人信息得到妥善的保密和使用。
2. 病案保护及信息安全制度适用于医疗机构的所有科室、医务人员以及与病案和个人信息处理相关的工作人员。
3. 为了提高医疗机构病案保护及信息安全水平,医疗机构应制订并完善相应的保密政策和措施,保护病人和医疗机构的合法权益。
二、保密责任1. 医疗机构负责病案保护及信息安全工作,应组织并指导相关工作人员履行保密责任,确保病案和个人信息的安全。
2. 科室负责人应对本科室的病案保护和信息安全工作进行管理和指导,并定期进行风险评估和安全检查。
3. 医务人员应加强保密意识培养,严守病人隐私,不得私自查阅、复制、传输或泄露病案和个人信息,如发现保密漏洞或安全事件,应立即报告上级领导。
三、病案管理1. 医疗机构应建立病案管理制度,明确相关流程和要求,确保每个病案的安全和完整。
2. 病案应存放在专门的保密区域或设备中,并进行严格的管理和访问控制,确保未授权人员无法接触病案。
3. 病案的编码、归档、检索和销毁等工作应按照相关规定进行,确保病案的准确性和及时性。
四、电子病历与信息安全1. 医疗机构应采用安全可靠的电子病历系统,并确保病案信息的加密传输和存储,防止信息被窃取或篡改。
2. 医务人员应使用个人账号和密码登录电子病历系统,确保每个人的行为可追溯,不得私自修改或删除病案信息。
3. 电子病历系统应进行定期备份和恢复,确保数据的可靠性和完整性,防止数据丢失或损坏。
五、个人信息保护1. 医疗机构应建立健全的个人信息保护制度,确定个人信息的收集、使用、存储和处理要求。
2. 个人信息应按照相关法律法规和标准进行处理,严禁未经病人同意或授权,擅自向第三方提供个人信息。
3. 医务人员应加强个人信息的保密意识,确保个人信息不被盗用、泄露和滥用。
病案保护及信息安全制度范文一、总则病案是医疗卫生机构的重要资产,保护病案安全是医疗卫生机构的法定职责,也是保护患者隐私的需要。
为了确保病案信息的完整性、保密性和安全性,提高病案管理工作的质量和效率,制定本制度。
二、病案保护1. 医疗卫生机构应建立完善的病案管理制度,明确病案管理的责任部门和责任人员。
2. 病案管理责任部门和责任人员要定期进行培训,提高病案管理水平和保密意识。
3. 医疗卫生机构应建立健全的病案保管制度,确保病案材料的安全保密。
4. 病案室应定期对病案资料进行盘点,确保病案的完整性和准确性。
5. 病案管理责任部门应定期进行病案质量评估,及时发现和纠正病案管理中存在的问题。
6. 病案室应严格控制病案借阅和复印,确保病案信息的保密性和完整性。
三、病案信息安全1. 医疗卫生机构应建立完善的信息安全管理制度,确保病案信息的安全性。
2. 病案信息系统应有严格的权限控制,只有具备相应权限的人员才能访问和修改病案信息。
3. 病案信息系统应定期对数据进行备份和存储,确保数据的可靠性和恢复性。
4. 病案信息系统应有完善的防病毒系统和安全监控系统,确保系统不受恶意攻击和病毒侵害。
5. 病案信息系统应建立日志记录和审计制度,对重要操作和异常事件进行记录和审计。
6. 病案信息系统应定期进行安全漏洞扫描和测试,及时发现和修补系统中存在的安全漏洞。
四、病案保密1. 医疗卫生机构应建立病案保密制度,明确病案信息的保密范围和保密措施。
2. 病案管理责任部门和责任人员应签署保密协议,承诺保守病案信息的秘密。
3. 病案信息不得随意泄露、复制、传播和丢失,严禁将病案信息用于非法用途。
4. 病案室应设置相应的物理安全防护措施,防止未经授权人员进入病案室。
5. 病案信息传输应采用加密技术,确保信息在传输过程中的安全性和完整性。
五、违规处理1. 对违反病案保护和信息安全制度的责任人员和违规行为,医疗卫生机构应依法进行处理,包括警告、记过、记大过、停职、辞退等。
病案及信息安全管理制度在医疗机构中,病案和信息安全管理制度是保障患者隐私和医疗数据安全的重要措施。
本文将围绕病案和信息安全管理制度展开介绍,并探讨其重要性、内容要点以及实施方法。
一、病案管理制度病案管理制度是医疗机构运行过程中的一项重要制度,它规定了病案的建立、保管、使用和销毁等一系列操作。
这些操作涉及到患者个人信息,必须严格遵守相关法律法规以及医疗伦理规范,确保患者的隐私和权益得到保护。
1. 病案建立和保管医疗机构在患者就诊期间,应根据临床诊疗过程记录患者病情、治疗方案、用药情况等信息,形成病案。
在病案建立时,需要患者的同意,并按照标准化的格式和流程进行操作。
建立好的病案应妥善保管,确保不被未授权人员获取。
2. 病案使用和传递医疗机构内部的医务人员需要在临床工作中使用病案信息,以帮助诊断和治疗工作的进行。
然而,这需要在保护患者隐私的前提下进行,并且仅限于具备相关权限的医务人员。
此外,在病案需要传递给其他机构或部门时,也需要通过安全的手段进行,以避免信息泄露的风险。
3. 病案销毁病案的存储期限是有限的,一旦过期,医疗机构需要按照规定的程序进行销毁。
销毁过程需要保证彻底且无法恢复,以防止病案信息被滥用或泄露。
二、信息安全管理制度信息安全管理制度是指医疗机构内建立的一系列规章制度和流程,旨在确保医疗数据的机密性、完整性和可用性。
这对于保护患者的隐私和医疗机构的声誉具有重要意义。
1. 信息分类与权限管理医疗机构需要对不同的信息进行分类,并对不同级别的信息进行权限管理。
对于患者隐私信息等敏感数据,需要设定更高的权限要求,以防止未授权人员的访问和使用。
2. 信息安全培训和教育医疗机构应定期开展信息安全培训和教育活动,提高员工对信息安全的认知和重视程度。
培训内容包括信息保护原则、个人责任、风险防范等,以加强员工的信息安全意识。
3. 信息安全事件处理医疗机构应建立健全的信息安全事件处理机制,及时应对和处理可能出现的安全问题。
病案保护及信息安全制度
信息安全保障:
一、病案资料除涉及对患者实施医疗活动的医务人
员及医疗服务质量监控人员外,其他任何机构和个人不得擅自查阅患者的病历(包括患者及家属)。
二、涉及医疗纠纷或案件,在未作出鉴定处理之前,
应由医务科妥善保管,任何个人未经医务科批准,不得转借、转抄或复印。
三、住院病历因医疗活动或复印等需带离病区时,应
当有病区指定专门人员负责携带和保管。
四、
五、医务人员借阅病案必须办理借阅手续,对借阅的
病案应妥善保管,不得涂改、转借、拆散和丢失。
对丢失或损毁病案者按情节轻重进行扣罚。
六、
七、住院病案一般不准外借。
如公安、司法机关因办
理案件,需要查阅、复印病历资料时,必须由医务科批准,并出具采集证据的法定证明及执行公务人员的有效证件后予以协助。
八、
九、病案室应当受理下列人员和机构复印病历资料
的申请,复印时参照病案管理规定,出具相应证明。
(1)患者本人或代理人,(2)死亡患者近亲属,(3)保险机构,(4)公安司法机关。
十、
十一、复印病历资料经申请人核对无误后,复印件需经病案室盖章生效。
十二、病案管理保存期限为30年,留观病例保存年限15年,遵守病案资料保密制度。
病案安全保护:
一、
二、防火:病案室不准明火、吸烟,下班前切断电源,
并配备消防器材,灭火器。
三、
四、防水、防潮:病案室密集架不得直接接地,以防
病案与地面直接接触。
五、防尘:定期进行卫生打扫,擦拭密集架等。
六、
七、防虫:定期用杀虫剂进行杀虫处理。
八、
九、防光:配备遮阳设施。
十、防有害气体:保持空气流通,无异味,空气清新。
十一、防不适宜温湿度:病案室配备专业的除湿设备。