电子政务案例
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电子政务案例分析如下:
一、天宇系统中电子政务的内容有以下几个方面:
1、“行政管理系统”,包括:
(1)发文管理:就是对发文进行查询、拟稿、登记、签发和删除等管理的操作。其中有发文管理,收文管理,案卷目录管理和案卷类别管理四方面的功能设置。
(2)收文管理:就是对收文进行查询、新增和删除等管理操作。
(3)案卷目录管理和案卷类别设置:根据公文的性质将其分门别类地存档以便以后查询使用。
2、“公告管理系统”,包括:
(1)公告管理:就是对公告进行新增、删除、修改等管理操作。
(2)公告类别设置:就是对公告类别进行新增和编辑。在该模块中,用户可查看公告内容,有相应权限的用户还可对公告及公告类别进行新增、删除、修改等管理操作。单击导航栏中“公告管理”模块前面的“+”按钮,展开公告管理模块中所包括的所有功能。再单击选中其中的“公告类别”,显示框中显示出现的公告及对公告进行“新增”、“删除”“修改”等管理操作的按钮。
3、“会议管理系统”,在该模块中,用户可进行包括增加、删除、删改、审批会议等管理功能的设置。会议管理的流程包括了草拟各项内容、会议审批、会议举行和会议纪要录入。
4、“工作安排与提醒系统”,包括工作安排与日程管理。用户可以进行工作安排和个人活动日程的设置,其流程包括了确定内容、确定人员、审批和纳入安排。用户可使用日程管理对自己的工作安排进行预先设定。
二、天宇系统中电子政务的作用:
1、提高行政效率:电子政务把政府搬到网上,政府通过网络快捷收集和处理信息,及时做出决策,实行透明、阳光行政,就能极大地提高行政效率。同时,信息可以在组织内部为更多的人来分享,越来越多的问题在较低的层级就可以得到解决,行政程序进一步简化。
2、加强政府部门内沟通:使政府相关行政部门之间实现资源共享,横向联系增多,纵向联系更加便捷,沟通渠道更加顺畅。
3、提升政府竞争能力:政府之间的竞争,国家的竞争主要表现在各国的中央政府之间,而各个地区之间的竞争则表现在各个地方政府之间。电子政务改造并提升了政府的竞争力,网络时代的政府竞争力必然基于网络基础之上的。3
4、增强信息透明度:电子政务使得政策的制定、决策、执行过程变得更加透明,为公民了解政府的工作提供了经济而快捷的渠道。电子政务为公众提供了各种信息和政策咨询服务。
三、根据本人的操作体会,软件需要进一步值得改进的地方有:
1、加强人性化设计:目前的电子政务界面设计相对单一,部分菜单、链接、按钮的布局不合理,不是非常的人性化;部分导航也不清晰,使年龄偏大、基础不好的人使用起来有难度。
2、注意电子政务系统的安全性:系统在安全性方面也有待进一步提高,建议应建立一个层次性、类似PEM的基于公开密钥密码体制的证书基础设施,并由政府维护其安全性。同时政府还应建立各种安全机制;在硬件系统、操作系统、应用系统等方面更加重视系统的安全性。
3、加强电子政务的交互性:本系统应加强交互性,尤其是在日程管理模块中,对交互的设计应更加合理,便于用户使用。