中远航运货物运输操作流程
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货代海运操作流程详细第一篇:货代海运操作流程详细货代海运操作流程详细:首先客户会给你一个走货计划,就是把 booking给你传真过来(注:有时候客户会给你打电话而不传委托书)。
注:booking的作用就是告诉你,你该给他订哪天的船,什么箱型,到什么目的地,订船的时候可以根据不同情况,比如该船企业的价格优势,拖班情况,然后你要做的是把这些信息给船企业。
(不要透露客户名称,这属于企业机密)。
然后船企业给你出号了.这个时候你要做的是把这些信息录入你们企业的系统,没系统的用手写,并打出入货通知发给客户.注:入货通知上要列明船名/航次/海运提单号/截港日期/目的地/出港日期,然后开始联系客户到底是你们货运代理安排车还是他们自己派车如果是货运代理派车。
你应该联系客户什么时间去工厂装货.并自己安排时间让车队去场站背箱.并给车队发派车通知。
注:派车通知内容显示为船名/航次/海运提单号/目的地/背箱日期(可以让车队自己安排这个)/背箱场站/去工厂日期/返回场站日期(截港前2小时)。
如果是客户自己派车,你应该让客户至少在截港前4个小时到达场站(正常是2个小时前)但因为他自己送货,到了场站还要往里装货所以这个日期一定要把握准确!宁可早点不能晚点有些船是没有加急时间的!千万注意!然后等者客户给你发装箱单商业发票.核销单进行报关。
注:装箱单商业发票合同是传给报关行的,核销单是报关行的跑单员来你这拿的.核销单非常重要一定要做好记录,然后给报关行船名/航次/海运提单号/目的地/箱号/皮重/核销单号如果做C&F就要写海运费如果做FOB/做拼箱CFS海运费不写。
然后等待海关的放行..(海关有一定几率会验货,各位祈祷吧.无法避免.)然后随时和客户以及车队场站保持联系.及时知道箱子的位置.时间一定一定要把握好然后等待箱子(有货的)回场站后.只要在截港前2小时99%没有问题.然后在网上查箱子的集港问题.闸口收箱,集港了本票货基本算完成。
海上集装箱货物出口的作业流程及其操作要点如下:
作业流程:
1.接受托运申请:船公司或其代理公司根据运力、航线等具体情
况考虑发货人的要求,决定是否接受申请。
若接受,则编制订
舱清单并分送至集装箱堆场、集装箱货运站,以安排空箱及办
理货运交接。
2.发放空箱:通常整箱货的空箱由发货人到集装箱码头堆场领取,
拼箱货的空箱由集装箱货运站负责领取。
3.拼箱货装箱:由发货人将不足一整箱的货物交至货运站,由货
运站根据订舱清单和场站收据负责装箱,然后由装箱人编制集
装箱装箱单。
4.整箱货交接:由发货人自行负责装箱,并将已加海关封志的整
箱货运到CY。
CY根据订舱清单、核对场站收据及装箱单验收
货物。
5.集装箱的交接签证:CY或CFS在验收货物和/或箱子后,即在
在场站收据上签字,并将签署后的D/R交还给发货人。
操作要点:
1.选择合适的船运公司。
2.货代从船公司拿到集装箱,运给出口商装箱、封箱。
3.货代安排集装箱从出口商运至指定港口装载上船。
4.完成港口文件检查、海关检查和最终检验后,集装箱暂时堆放
在港口的存储区。
5.在港边测量集装箱重量并登记后,集装箱准备上船。
6.待船舶到港后,由港口卡车将集装箱运上船。
7.集装箱被港口起重机从卡车上吊起移到船上。
8.集装箱存放在船舶的货舱内。
9.船舶到达目的港后,由港口起重机卸下集装箱至卡车运往港湾。
10.待货物交由货代保管后,集装箱通过多式联运移动到进口商的
仓库等待卸货。
11.空箱返还至航运公司指定的集装箱堆场,等待下一次的旅程。
国际货运操作流程九步曲一、接受货主询价1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各项型最大体积为:( 长*宽*高) 可装体积,可装重量1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.381×45'GP=86CBM(注:GP general purpose 普通箱;CBM cubic metre 立方米;MT metric ton 公吨;HC high cubic 高箱)5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装三、订舱1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
海运操作流程:1,确认“托运单“A) 业务员自揽业务:业务员接到客户出货确认后,将客户签字确认的“托运单”送交相关客服人员;B)公司客户业务:由相关客服人员直接与客户联系,确认出货“托运单”。
2,填写“交接单”客服人员审核“托运单”的有效性并根据“托运单”资料制作“交接单”交操作部经理审核。
“交接单”内容必须完整,清晰,并由客服人员签名方为有效。
(业务员自揽业务:交接单由业务员打了之后同“托运单”一起交给客服人员审核。
公司客户业务的就由客服直接上交接单。
)3,建立工作号操作部经理审核“交接单”。
审核无误后操作部在“交接单”上加注DK工作号并将其中一联交回客服人员留存备查。
操作部操作人员凭此“交接单”在CARGO2000上建立工作号并进入操作程序。
客服人员根据“交接单”上显示的DK工作号在CARGO2000系统中跟踪查询有关货物出运情况。
4,订舱操作部安排订舱。
舱位确认后,若由出货人自己安排拖车/报关,则由操作部将“S/O”直接传真客户,同时通知相关客服人员准备出货;若由德科安排拖车/报关,则由操作部将“S/O”有关信息用BQQ通知相关客服人员安排后续工作。
(这里可能还要详细说明一下,如果是客户自己安排拖车报关的,一般上交接单时都有注明做柜时间,放了S/O给客户后,客服人员就要再跟客户确认一下做柜时间,并在做柜当天核实,同时要跟客户追要提单的资料;)5,做柜客服人员在接到操作部S/O通知后立刻联系客户再次确认具体做柜时间。
做柜时间确认后,客服人员将做柜信息用BQQ通知操作部并在做柜前一天将相关出货清单及相关单证送交操作部安排后续拖车/报关/商检事宜。
(目前我们确认做柜时间都是口头确认的,如果可以书面通知就好了,届时就由客户传真拖柜时间、地点、报关方式,如果有什么变动,未第一时间通知我司,或到厂不能装货等情况,所产生的费用一概由客户负责)6,操作操作部负责跟踪,查询货物运输全过程直至货物安全抵达目的港收货人手中。
国际货运操作流程国际货运操作是指在国际范围内进行货物运输和相关操作的过程。
在全球化的今天,国际货运操作流程显得尤为重要,它关乎着各国之间的贸易往来和经济发展。
下面将介绍国际货运操作的一般流程,以便更好地了解和掌握国际货运操作的相关知识。
1.货物准备阶段。
在进行国际货运操作之前,首先需要对货物进行准备。
这包括货物的包装、标记、以及必要的文件准备。
货物的包装应符合国际运输的要求,以确保货物在运输过程中不受损坏。
同时,对货物进行清点和标记,以便在运输过程中能够准确识别和追踪货物。
此外,还需要准备好相关的运输文件,如提单、发票、装箱单等。
2.运输方式选择。
在货物准备完成后,需要根据货物的性质、数量和运输距离选择合适的运输方式。
一般来说,国际货运操作可以选择海运、空运、铁路运输或公路运输等不同的运输方式。
不同的运输方式有着各自的优势和限制,需要根据实际情况进行选择。
3.运输协议签订。
在选择好运输方式后,需要与货代或承运人签订相应的运输协议。
运输协议中包括了货物的详细信息、运输方式、费用、保险等内容,双方需要在协议中明确各自的权利和义务,以确保货物能够安全、准时地到达目的地。
4.货物运输。
货物运输是国际货运操作的核心环节。
在货物运输过程中,需要对货物进行装载、运输和卸载等操作。
对于海运和空运而言,还需要进行订舱和订舱确认等手续。
在货物运输过程中,需要密切关注货物的运输状况,确保货物能够安全到达目的地。
5.目的地清关。
货物到达目的地后,需要进行清关手续。
这包括了海关申报、报关单办理、税费缴纳等程序。
清关手续的顺利办理对于货物的及时交付至关重要,需要与清关代理或相关部门密切配合,确保货物能够顺利清关。
6.货物交付。
最后,货物需要交付给收货人。
在交付货物时,需要进行货物清点和签收手续,确保货物的完好无损交付给收货人。
同时,还需要办理相关的结算手续,如支付运输费用、办理保险理赔等。
综上所述,国际货运操作流程包括了货物准备、运输方式选择、运输协议签订、货物运输、目的地清关和货物交付等环节。
RDC 销售出库流程 (1)RDC 销售自提流程 (7)CDC 到RDC 的出库流程 (10)RDC 到CDC 间的调拨流程 (13)RDC 到RDC 的调拨流程 (16)接管RDC 与未接管RDC 间调拨流程 (18)正品机退货流程 (20)商返机退货流程 (23)商返机返修调拨流程 (26)商返机修复调回流程 (29)产品解冻流程 (32)新客户/物料基础数据添加流程 (35)IT 系统故障应急流程 (38)RDC 销售出库流程RDC 销售出库流程SiP BC515b.害建鸽耨订单摊理反说惜息报文銀据产姑状扇转换 瀬莹融暮矗融用 库存转为砾结库存StP 更馥桐憾曲庠舉葩库 存穰动.贺物转为d 狀态粗据客户妆贺藪鑑 低笈贺过寃 获蚩立贺梶息 生溝井岌岀配送掐令想文接枚贅物岀库權文Gm 103)律软第三方镐廊饭 墩借息握丈 Gm102)楔敬客户收贺魏屋 确认锲文 GUI 194)产服状态转典握文GUI104)配送食贺岀库.養 物进入在籬枕态配送计鶴錢枚播文井匿績倩息“ !#廿e 彊或笛箭#要补.苛>■・■“RDC销售出库流程描述正常流程1. 长虹分公司业务人员通过SAP系统创建销售订单。
2. 长虹分公司业务人员通过SAP系统根据销售订单制作交货单。
3. SAP将交货单信息作为IDOC发送给SAP BG4. SAP BC 将配送IDOC 转换成配送报文JAVI101, 并发送给5156 系统。
5. 5156 系统返回报文收到的回执JAVI102。
6. 中远物流RDC根据配送指令打印《长虹产品送货通知单》,发货,并录入5156 系统。
7. 5156 系统将货物出库报文JAVI103 发送给SAPBC. SAPBC 根据收到报文中的出库物料、数量、库存地等信息在SAP 系统中做一个物料库存状态的转移,将发出的货物从该库存地的非限制状态转成QI(Mvt. 322 ),以作为货物在途状态。
8. 客户收到全部产品后对《长虹产品送货通知单》进行签收。
海洋运输的操作流程1.海运出口运输工作,在以CIF或CFR条件成交,由卖方安排运输时,其工作程序如下:(1)审核信用证中的装运条款:为使出运工作顺利进行,在收到信用证后,必须审核证中有关的装运条款,如装运期,结汇期,装运港,目的港,是否能转运或分批装运以及是否指定船公司,船名,船籍和船级等,有的来证要求提供各种证明,如航线证明书,船籍证等,对这些条款和规定,我应根据我国政策,国际惯例,要求是否合理和或是否能办到等来考虑接受或提出修改要求。
(2)备货报验:就是根据出口成交合同及信用证中有关货物的品种,规格,数量,包装等的规定,按时,按质,按量地准备好应交的出口货物,并做好申请报验和领证工作。
冷藏货要做好降温工作,以保证装船时符合规定温度要求。
在我国,凡列入商检机构规定的种类表中的商品以及根据信用证,贸易合同规定由商检机构出具证书的商品,均需在出口报关前,填写出口检验申请书申请商检。
有的出口商品需鉴定重量,有的需进行动植物检疫或卫生,安全检验的,都要事先办妥,取得合格的检验证书。
做好出运前的准备工作,货证都已齐全,即可办理托运工作。
(3)托运订舱:编制出口托运单,即可向货运代理办理委托订舱手续。
货运代理根据货主的具体要求按航线分类整理后,及时向船公司或其代理订舱。
货主也可直接向船公司或其代理订舱。
当船公司或其代理签出装货单,定舱工作即告完成,就意味着托运人和承运人之间的运输合同已经缔结。
(4)保险:货物订妥舱位后,属卖方保险的,即可办理货物运输险的投保手续。
保险金额通常是以发票的CIF价加成投保(加成数根据买卖双方约定,如未约定,则一般加10%投保)。
(5)货物集中港区:当船舶到港装货计划确定后,按照港区进货通知并在规定的期限内,由托运人办妥集运手续,将出口货物及时运至港区集中,等待装船,做到批次清,件数清,标志清。
要注意特别注意与港区,船公司以及有关的运输公司或铁路等单位保持密切联系,按时完成进货,防止工作脱节而影响装船进度。
海运操作流程sop海运操作流程SOP(Standard Operating Procedure)是指海运公司或船舶管理公司制定的一套标准化的操作流程,旨在确保海运业务的高效运作和顺利进行。
海运操作流程SOP涵盖了从货物装载到卸载的整个过程,包括货物接收、装箱、装船、航行、卸船等环节,以及与客户、港口、海关等相关方的沟通和协调。
首先,海运操作流程SOP的第一步是货物接收。
在这一阶段,海运公司需要与客户确认货物的数量、品种、包装等信息,并进行货物清点和验收。
同时,海运公司还需要为货物办理相应的运输文件和手续,确保货物能够顺利装载和运输。
接着,海运操作流程SOP的第二步是货物装箱。
在这一阶段,海运公司需要根据货物的特性和运输要求,选择合适的集装箱进行装载。
同时,海运公司还需要对货物进行包装和标记,确保货物在运输过程中不受损坏或丢失。
第三步是货物装船。
在这一阶段,海运公司需要将装好货物的集装箱运输到码头,并进行装船操作。
海运公司需要与港口和船舶管理公司进行协调,确保货物能够按时装船并安全运输。
第四步是航行阶段。
在这一阶段,货物将随船舶一起进行航行。
海运公司需要对货物进行跟踪和监控,确保货物能够安全到达目的地。
最后一步是货物卸船。
在这一阶段,货物将从船舶上卸载,并运输到目的地。
海运公司需要与目的地的港口和客户进行协调,确保货物能够顺利卸载并交付给客户。
总的来说,海运操作流程SOP是海运公司或船舶管理公司为了确保海运业务的高效运作和顺利进行而制定的一套标准化的操作流程。
通过严格执行海运操作流程SOP,海运公司能够提高运输效率,降低运输成本,提升客户满意度,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
操作流程和应注意事项一、操作流程:1.接手新订单2.向船公司订舱并传客人3.安排拖车4.安排报关5.从OP手上签收新单;6.签发发票;7.签发提单;8.将整单分类、入仓。
注:我司分为操作与文件两大块,其中1-4为操作,5-8为文件。
二、具体工作内容(职责)和应注意事项(一)接手新订单应注意确认以下内容:货物品名,毛重,体积、柜型、柜数及希望安排船期、船公司。
1.若为指定货,需按客人所提供资料与相关目的港代理确认此订单,并告知代理货物可能完成时间,以便安排船期。
2.若为直接客人,需让SALE确认海运价后方可安排订舱。
(二)向船公司订舱同样需注明以上所提资料,并在收到S/O后确认船期(船名、结关日、开船日、驳船/ 大船),柜型,确认无误后方可放给客人。
向船公司下BOOKING时:(1)如此BOOKING的海运费,我司与船公司做到付,则下BOOKING时,收货人(CONSIGNEE)的资料一定要详细,清楚。
(2)要清楚了解经常联系的几家船公司的船期和货柜情况。
并适当向船公司预留舱位,特别是在旺季时,一定要做好预留舱位工作,以保证舱位的供应。
注:我司马士基一般为网上订舱。
(三)若客人要求我司代为安排拖车,需要求客人提供详细装货地址、装货联系人、联系电话,确认装货日期及时间后以书面形式通知拖车行安排拖车。
拖车分为两种清关及转关,其中涉及是否要求客人带司机本及拖车费运价问题,一般要司机本比不要司机本贵RMB100.00,两种情况分别为:1.如是客人自行安排拖车,只需将S/O传客人即可,以便车行安排打单、提柜;2.如是我司安排拖车,只需将S/O直接传给车行,但注意需与车行商定价格,交待注意事项;1.清关所指的是在深圳本地报关,也称为一般贸易,货物只需由装货地拖至出口港还柜后即可;在派车单上注明不需司机本,若由我处安排报关,则需注明报关行联系方法,以便将闸纸及时送到指定的报关行安排报关,若由客人安排,只需注明由客人通知。
散货船运输流程一、引言散货船运输作为海运业的重要组成部分,承担着大宗商品、矿石、粮食等散装货物的运输任务。
本文将详细介绍散货船运输的流程和相关环节。
二、订舱和装船准备1. 货主或货代与船运公司联系,协商货物的种类、数量、装运港口等细节。
2. 船运公司根据货物特性和运输需求,选择合适的散货船。
3. 船运公司为货物订舱,并签订相关合同。
4. 货物运输前,需进行装船准备工作,包括货物包装、标记、堆放等。
三、装船操作1. 散货船到达装运港口后,船运公司与港口进行配合,安排船舶靠泊、卸货和装货工作。
2. 港口工作人员根据装船计划,将货物从码头或仓库运至散货船。
3. 货物在装船过程中需要注意稳定性和安全性,防止货物滑落或损坏。
4. 装船结束后,船运公司与港口进行舱单和运单的核对,确保货物信息准确无误。
四、航行和运输1. 散货船离港后,按照航线和航速计划,进行航行。
2. 船舶上的船员负责船舶的航行安全和货物的保护。
3. 在航行过程中,船运公司或货主可通过船舶监控系统了解船舶位置、航行状况等信息。
五、到达目的港1. 散货船到达目的港后,船运公司与港口进行配合,安排卸货工作。
2. 港口工作人员根据卸货计划,将货物从船舶卸下,并运至码头或仓库。
3. 船运公司与港口进行卸货单和提货单的核对,确保货物交接无误。
六、清关和配送1. 货物卸下后,需要进行海关申报和清关手续。
2. 货物清关完成后,根据货主或货代的要求,船运公司安排货物的配送工作。
3. 配送包括陆运、铁运或内河运输等,确保货物准时送达目的地。
七、运输结束1. 货物送达目的地后,船运公司与货主或收货人进行货物交接确认。
2. 货主或收货人验收货物,如有问题及时与船运公司联系。
3. 运输结束后,船运公司进行运输数据的整理和归档工作。
八、总结散货船运输流程包括订舱和装船准备、装船操作、航行和运输、到达目的港、清关和配送以及运输结束等环节。
各个环节的协调与配合,确保了货物的安全、准时运输。
货代公司操作流程、操作部工作流程I、客户服务一、订舱1.客户向我司订舱的2.客户发来的订舱单需显示以下信息,但不限于此:1)托运人/发货人2)船公司/船名/航次或船期3)起运港4)目的港/中转港5)货名6)柜型、柜量7)运价8)托运人的签字、盖章3.客服人员收到订舱单后,须与SALES核对运价是否正确,并由SALES在订舱单上签字确认,然后再向相应船公司订舱(特殊情况可先口头与SALES确认, 待SALES返回公司再补签字确认)。
向订舱时,需先在各船公司专用台帐上自编S/O号。
4.订舱单发出后,客服人员应主动向船公司确认舱位,并将船公司传回的订舱确认单第一时间传给客户,订舱确认上面的订舱号与船名、航次要清晰、准确,以免造成混淆。
5.订舱完毕后,客服人员应及时将资料输入电脑,具体步骤如下:1)新建委托–输入托运人、货名、船公司、船名、航次、开航日期、装港、目的港、箱型箱量。
2)工作号,并按各业务员创建业务编号,比如“客户服务”以KF开头。
3)输入费用明细- 主要是应收费用。
4)订舱确认–输入订舱号。
输入电脑时,应确保准确,并特别注意以下信息:船公司名称、船名、航次(一律采用V。
XXX的格式)、开船日期。
6.操作台帐应该认真、完整地填写,应注意以下几点:1)托运人应与订舱单上的托运人一致,并写清电话、传真、及联系人;2)费用明细应仔细填写,“应收”为向客户收取费用;“应付”为由我公司支付的费用;运费到付的需填写在“到付”栏,各种费用应分项列明;向客户收取的费用为ALL IN时,须注明包含哪些费用;免文件、电放费用的需由公司领导在台帐上签字确认;3)需由我司目的港代理代收运费的,须在台帐上注明使用哪家代理。
SALES在选用代理之前须与操作部经理或公司领导确认,不可使用公司公布名单之外的代理(特殊情况如用其他代理, 必须公司领导确认);4)客户需倒签、顺签、预借提单的,须由SALES在台帐上特殊事项一栏注明申请,由操作部经理或公司主管领导签字确认;5)订舱号、订舱日期、船名、开船日期要完整填写;6)客服人员应在台帐上相应位置签字。
班轮货物运输业务流程
班轮货物运输业务是指通过船舶运输货物的一种业务形式,它在国
际贸易中起到了至关重要的作用。
本文将介绍班轮货物运输业务流程,并详细阐述每个环节的具体内容。
一、货物预订与确认阶段
1. 客户向船运代理提供运输需求,包括货物类型、数量、目的地等
信息。
2. 船运代理根据客户需求,提供运输方案和报价。
3. 客户确认运输方案和报价,并签署相应的合同。
二、货物装载与报关阶段
1. 客户将货物交至码头,并提供相关的装箱单据。
2. 船运代理安排货物进行装箱,并制作货物装箱清单。
3. 货物装箱完成后,船运代理办理报关手续,并提交相关报关文件。
三、货物运输阶段
1. 船运代理根据货物性质和运输需求,选择适合的班轮运输船舶。
2. 船舶按照班轮运输计划,准时出航,并沿途停靠不同的港口。
3. 船舶运抵目的港口后,船运代理协助货物拆箱,并办理卸货手续。
四、货物送达与签收阶段
1. 船运代理通知客户货物抵达目的港口的时间和地点。
2. 客户安排提货,并办理签收手续。
3. 船运代理协助客户办理相关的清关手续,并确保货物顺利交付给客户。
五、结算与售后服务阶段
1. 船运代理根据合同约定,与客户进行结算,并提供相应的发票和结算单据。
2. 如客户对货物运输过程有任何异议或问题,船运代理提供售后服务并尽力解决问题。
以上所述即为班轮货物运输业务的流程。
在实际操作中,还需遵守国家和地区相关的法律法规,同时关注货物运输安全和效率。
希望本文对读者了解班轮货物运输业务流程有所帮助。
货代一般海运操作流程货代一般海运操作流程包括以下几个主要步骤:1. 准备工作货代在开始操作之前需要进行一些准备工作。
首先,他们会与客户确认货物的详细信息,包括名称、数量、重量、尺寸等。
然后,他们会和客户商讨运输方式和船期,以确定最适合的船运方式。
接下来,货代会安排提货或仓储服务,并与相关仓库、汽运公司等物流服务提供商进行协调和安排。
2. 文件准备货代在具体操作前还需要准备一些文件和证件。
首先,他们会要求客户提供出口货物的商业发票、装箱单、运输合同等文件。
然后,货代会根据需要填写和准备一系列海运文件,例如提单、运输委托书、货物报关申报单、舱单等。
这些文件是货代代表客户与船运公司、海关等各方进行沟通和合作的重要凭证。
3. 货物装箱货物装箱是海运操作中的关键环节之一。
货代会根据货物的特点和要求,选择合适的包装方式和材料,以保护货物在运输过程中不受损坏。
他们还需要确保货物的正确标记和标识,以便于识别和管理。
货代还要协调和安排货物的装载和封箱工作,以确保货物安全、完整地运输到目的地。
4. 运输安排货代会与船运公司进行联系和洽谈,以确定最合适的船舶及运输方案。
他们需要了解船期、船舶的运力、航线、运价等信息,并根据客户需求进行选择和协商。
货代还会进行货物的团运或拼箱安排,以充分利用船舶的承运能力,降低运输成本。
同时,货代还要确保货物在港口的装卸和中转工作的顺利进行。
5. 报关和验收货物到达目的港后,货代需要进行报关手续。
他们会准备并提交入口货物的报关单据,并协助客户处理关税、税金、进出口限制等海关相关事项。
同时,货代还需要安排和组织货物的卸货、仓储、分拨等工作,确保货物按时、完整地交付给客户。
6. 结算和追踪最后,货代会进行结算和追踪工作。
他们会根据运输合同和提单要求,与船运公司进行费用结算和核对。
货代还会根据客户需求提供货物跟踪和信息反馈服务,及时提供运输情况和货物位置等信息。
在整个操作过程中,货代还会处理各种问题和异常情况,例如滞留、损坏、丢失等,确保货物能够安全、快速地送达目的地。
简述集装箱班轮运输操作流程
答案:
集装箱班轮运输操作流程主要包括以下几个步骤:
订单确认:发货人与货代公司或船运公司签订运输合同,明确货物的种类、数量、目的地、运输时间等信息。
这是整个流程的起点。
货物集结:发货人将货物送至指定的集装箱堆场,进行装箱。
在此过程中,需要确保货物符合国际运输标准,避免因超重、超尺寸等问题导致的额外费用或延误。
预订舱位:货代或发货人需提前向船运公司预订舱位,以确保有足够空间装载货物。
预订时需提供货物信息、预计装箱日期等。
装箱与检验:货物装入集装箱后,船运公司或其代理会对集装箱进行检验,确保其密封良好,无破损,并记录箱号,以便追踪货物。
提单制作:一旦货物装箱完毕,货代或船运公司会出具提单。
运输:集装箱根据预定的船期表,在固定航线的固定挂靠港口之间,进行规范的、反复的集装箱货物运输服务。
报关申报:提交出口申报文件给海关,完成报关手续,并支付相应的关税和费用。
装船与运输过程:将装好的集装箱运至港口,并交付给船公司或码头操作人员。
船舶根据航线运输集装箱,期间可能会经过多个港口进行装卸。
到港目的地:船到达目的港口后,将货物卸载并交给码头操作人员。
清关:在目的港口进行进口报关手续,完成清关手续,并支付相应的关税和费用。
进行配送:将货物从港口运输至目的地,并按照收货人的要求进行派送。
签收确认:收货人确认收到货物并签字,完成运输流程。
这一系列步骤确保了集装箱班轮运输的高效性和安全性,同时也保障了货物的及时送达。
海运货代操作规程一、货物托运货物托运是指客户将商品货物托付给海运货代进行运输,根据合同约定或客户要求,海运货代将整理、包装、装箱、标示、申报报关、报关缴税等一系列操作,确保货物能够安全、准时地送达目的地。
1.收集货物信息:货代需要收集客户提供的货物信息,包括货物大致描述、数量、重量、尺寸、价值、包装要求等。
同时,还需了解客户对运输方式、装运时间、目的地等的要求。
2.计划运输方案:根据客户提供的信息,货代制定详细的运输方案,包括船期选择、预计到港时间、转运方式等。
运输方案需满足客户需求,同时也要考虑运输成本和效率。
3.筹备文件和许可证件:货代根据货物的性质和目的地的要求,准备相关的文件和许可证件,例如进出口报关单、运输合同、发票、装箱单、提单等。
同时,还需办理必要的许可证件,如出口许可证、危险品运输许可证等。
4.安排包装和装箱:货代根据货物的特点和航运要求,为货物安排包装和装箱工作。
包装要符合国际航运的规范,确保货物在运输过程中不受损坏。
5.协助申报报关:货代根据客户要求,协助办理报关手续,准备报关单、报关资料等。
同时,货代还需了解目的地国家或地区的海关法规,确保报关手续的顺利办理。
6.委托运输公司办理装船手续:货代将货物交由指定的运输公司进行装船操作。
货代需确保货物能够按时装船,并把握好装船顺序,避免混乱和延误。
7.跟踪货物运输状态:货代需与运输公司保持良好的沟通,并及时了解货物的装船、航程、中转等情况,实时跟踪货物的运输状态。
8.妥善处理运输异常情况:在货物运输过程中,可能会遇到各种异常情况,如船舶延误、货物丢失或损坏等。
货代需积极与运输公司协商解决办法,保护客户的权益。
9.完成目的港的清关手续:货代需根据目的港的法规要求,办理货物的清关手续,包括卸货、查验、报关、缴税等一系列操作。
确保货物顺利进入目的地国家或地区。
二、服务质量保障2.时效性:货代要保证货物按时送达,与客户共同制定合理的运输方案,避免不必要的延误。
国际货运操作流程及细节国际货运是指不同国家之间进行的货物运输和配送,是国际贸易的重要环节。
在国际货运操作中,有一系列流程和细节需要注意,以确保货物能够安全、及时地送达目的地并避免任何潜在的问题。
下面将详细介绍国际货运操作的流程及其中的细节。
1.货物准备在开始进行国际货运之前,首先需要准备好货物。
这包括对货物进行包装和标记,以确保货物在运输过程中不受损坏。
适当的包装材料和方法应根据货物的性质和易损程度进行选择。
此外,还应将货物标记清楚,包括收发人的详细信息、货物内容以及目的地等。
2.选择合适的运输方式国际货运有多种运输方式可供选择,包括海运、空运、陆运等。
根据货物的重量、体积、紧急程度和预算等因素,选择合适的运输方式非常重要。
海运通常适用于大货量、重量较大或时间不敏感的货物。
空运适用于轻质货物和时间敏感的货物。
陆运则适用于国际货运中的内陆段,可通过卡车、火车或管道运输等方式进行。
3.找到可靠的货运代理或物流公司找到一家可靠的货运代理或物流公司是确保货物顺利运输和配送的关键。
他们将负责处理货物的报关、文件准备、运输安排等工作,并确保符合国际贸易和运输的法规要求。
因此,在选择货运代理或物流公司时要考虑其信誉度、经验和专业能力。
4.提供必要的文件和许可证国际货运涉及大量的文件和许可证。
这些文件和许可证通常包括商业发票、装箱单、提单、商务发票、保险证明、进出口许可证等。
确保提供准确和完整的文件是确保货物能够顺利通过海关的重要步骤。
5.安排与关务和海关的合作国际货运中与关务和海关的合作是十分重要的,特别是在报关和进出口检查方面。
必须确保所有的文件和许可证都符合目的地国家或地区的要求,并按时提交给海关。
及时与关务和海关保持良好的沟通和合作,有助于加速货物的通关流程。
6.选择适当的保险在国际货运中,货物的损失或损坏是无法完全避免的。
为了降低风险,选择适当的货物保险是非常重要的。
货物保险可以提供货物运输过程中的保护,并在出现问题时提供赔偿。
海运操作工作程序海运操作工作程序可以分为九个步骤:1.报价2.接受订舱3.配仓4.装柜5.报关6.核算费用7.出具提单8.放货9.退核销单一.报价1.了解客户的运输情况:是否与我司曾有业务关系,此次出货的大致时间、柜量、货物种类、货源地、通过何种方式运到码头,报关方式,对提单有何种要求,付款方式及时间,信用证有无特殊条款,同时询问该公司每月的出柜量,主要销往哪些国家和地区,等等。
2.根据客户对以上资料的反馈信息做出相关报价,例如:海运费、文件费、拖车费、报关费、卸货费、装箱费、仓储费、电放费等。
注意其中有无THC、FAF、PSS、DDC等。
3.当客户对我司的报价有单身时,可对客户作一定的让步,并介绍我司的服务优势,使客户接受报价,双方口头许诺后,发传真与客户确认所谈费用。
二.接受客户订舱1.传真我司空白托运单给客户并提示客户按我司要求填写以下背包袱:托运人、收货人及其联系方式、柜型柜量、目的港、货名、包装物、重量、体积、提单类型等。
若无需我司安排拖柜、报关,则在托运单上注明自拖、自报;若需我司安排拖柜、报关,则不定期要求客户在托运单项奖上提供以下资料:装柜时间、地址、装货人联系人及其联系电话;且事实上要在我司要求的时间内将报关资料义与我司。
2.业务员根据客户回传的托运单,认真填写业务报告(Shipment);报告需注明货主公司名称、联系人及其电话;船公司名称、联系人及联系电话、船期、订舱价、向客户的报价及本人签名。
3.下单给操作员,并以书面形式交代具体工作(在Shipment上标明特殊要求);如客户尚未确定装柜时间,尚未做好商检、尚未确定提单类型,或联系人出差基外等情况都需操作员在下面的工作中,直接与客户确认并将相关信息反馈给业务员。
三.配舱1.以我司为托运人填写船公司订舱单,根据客户提供的资料填写:目的港、柜型、柜量、货名、重量、体积。
船公司如为大船直靠,我司则需注明何时结关的船;若船公司为驳船,我司则需注明做柜期预定适当的驳船;同时注明自拖自报(一般情况下不委托船公司安排拖车)。
中远航运货物运输操作流程
操作流程
A. 航次预算
1.仔细阅读租约内容,对特别注意事项进行标注。
2.向装卸港代理了解港口情况,是否压港及其他注意事项。
3.向装卸港代理了解装卸港使费,通知商务准备备用金。
4.要熟知船舶的耗油情况。
5.结合上述情况,制作航次预算表,并依据规定,发送计费部门备案。
B. 准备阶段
1. 根据租约内容,以书面形式向船长下达航次指令(包括装卸港,装期,货物名称,数量,积载因数以及尺寸,主要条款,代理联系方式,注意事项。
代理如未确定,可空置后告),紧急情况可电话通知,并后补书面指令。
2. 将航次指令转发船管/船员/海务等相关主管人员。
3. 确定装卸港代理,如有必要委托保护代理,发送委托函,将船舶航次内容及公司的相关要求列明,并将联系方式电报发给船长,抄送各部门相关主管人员,如可能,电话确认是否收到。
事先应与船长沟通,结合航次情况,确认是否需要加油/加水及安排地点,并监督/协助海图,国旗以及相关航海资料的准备/供船(加油事宜应事先制作加油联系单并比较市场各家报价,上报领导批示后决定选择哪家加油)。
4. 了解有关经纪人、货主、租船人的具体情况,包括其对本航次有无特殊要求,其资信情况、支付运费的能力、延滞速遣的理算能力以及是否有其它不良记录等,以便做到心中有数。
C. 执行阶段
1. 跟踪船舶动态并制作相关记录。
国内港口尽量做到“船到人到”,以便进行必要疏港工作,节省船期。
2. 监督船长工作情况,关注每日报告是否异常。
3. 关注备舱情况,必要时要求船管部门给予必要指导,争取验舱一次性通过。
4. 要求船上根据航次指令中的内容,做航次预装载计划,审核此装载计划(主要是装货的数量)。
5. 向代理了解装货进度,靠离泊动态及其他注意事项,并指示代理处理紧急事宜。
6. 在船舶装卸货期间即时了解天气情况,装货工班的安排和装货的速度,如果速度慢于预计速度,要及时的查找原因,尽快解决,避免耽误船期。
7. 在船舶装完货及时向代理索要相关单据(提单,仓单,积载图,大副收据,装卸事实记录和NOR等等),并一一检查对应,如有不符,应立即要求进行相应变更。
根据提单货量及租约条款制作DEBIT NOTE收取运费。
8. 及时转发相关单据给目的港代理,并向代理详细了解该港口泊位及其他注意事项。
9. 关注运费收取情况,并制作运费联系单,
各级主管人员签字后,交计费部门存档备案。
10. 查询卸货方式及作业计划,潮水情况,海水密度,卸货/提货方式以及保函/提单准备情况。
指示船长依据租约条款,指示代理卸货/放货条件,并在抵达目的港后索取相关正本保函或提单。
11. 卸货完毕后,索取相关卸货港单据存档,并要求代理尽快结算相关费用,依照发票金额支付相关费用。
D. 结算分析
根据航次执行情况,制作航次结算报告,并备注特殊事项,签字后交计费部门存档备案。
对整个航次有关合同、文件、档案、往来电报进行收集、整理和归档工作,以备查核。