品鉴会整体活动流程
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白酒品鉴会议程及流程白酒品鉴会议程及流程:一、活动开场1. 主持人致辞:主持人欢迎所有来宾并介绍活动的目的和意义。
2. 介绍白酒品鉴专家:主持人介绍参与品鉴的专家以及他们在酒类行业的经验和成就。
二、白酒简介1. 白酒种类:介绍不同种类的白酒,包括浓香型、清香型、米香型等。
2. 酿造工艺:介绍白酒的酿造工艺,包括水曲、大曲等方法。
3. 白酒的特点:讲解白酒的独特特点,例如口感、香气和颜色等。
三、品鉴流程1. 首先是视觉品鉴:观察酒液的颜色、透明度以及酒液内的气泡情况。
2. 第二是嗅觉品鉴:将杯中酒液轻轻摇动,闻取酒液中散发出的香气,并描述香气的种类和浓度。
3. 接下来是口感品鉴:品鉴者将小口尝试酒液,并用舌头感受酒液的入口、回味以及口感等。
4. 最后是总结和评分: 参与者对每款酒做出评价和打分,并交流各自的感受和观点。
四、白酒品鉴知识讲座1. 品鉴白酒的技巧:讲解如何正确品鉴白酒,包括正确的嗅闻和品尝方法。
2. 学习辨识不同品牌的白酒:介绍如何通过品鉴来辨识出不同品牌的白酒,并讲解其特点和区别。
五、品鉴专家点评和互动环节1. 观众提问环节:听众可以提问和分享与白酒品鉴相关的问题和经验。
2. 品鉴专家点评:专家对不同品牌的白酒进行点评,并分享自己的品鉴经验和见解。
3. 参与者互动:参与者可以分享自己的品鉴感受和经验,并与品鉴专家进行互动交流。
六、颁发奖项和结语1. 颁发最佳品鉴师奖项:根据专家评分和观众投票结果,颁发最佳品鉴师奖项。
2. 活动总结和结语:主持人对整个活动进行总结,感谢参与者的支持和贡献,并展望未来的品鉴活动。
以上就是白酒品鉴会议的基本流程,通过这样的会议,参与者可以学习到白酒的品鉴知识,增加对白酒的认识和了解,并与专家进行互动交流,提升自己的品鉴能力。
化妆品品鉴会流程化妆品品鉴会流程化妆品品鉴会是指由化妆品公司或者化妆品专业机构举办的一种活动,旨在让消费者更好地了解和体验化妆品产品。
下面将详细介绍化妆品品鉴会的流程。
一、准备阶段1.确定活动目的和主题在举办化妆品品鉴会之前,首先要确定活动的目的和主题。
活动目的可以是推广新产品、提高知名度、增加销售等。
而活动主题则要根据目标消费群体来确定,比如针对年轻人的护肤、针对中年人的抗衰老等。
2.选择场地和时间选择合适的场地和时间也非常重要。
场地可以选择商场、美容院等有足够空间且方便消费者到达的地方。
时间则要根据目标消费群体来确定,比如周末或节假日适合上班族,平日晚上适合学生等。
3.邀请参与人员邀请参与人员包括专业美容师、顾问、明星代言人等。
他们能够为消费者提供专业意见和建议,并提高活动的知名度和吸引力。
二、活动执行阶段1.签到在活动当天,首先要进行签到。
签到时可以提供小礼品或者抽奖活动,以吸引消费者参与。
2.化妆品展示在展示区内,可以设置不同的产品区域,比如护肤品、彩妆品等。
每个产品区域都要有专业美容师或顾问介绍产品,并提供试用体验。
3.专业讲解为了让消费者更好地了解和体验产品,可以邀请专业美容师或顾问进行讲解。
讲解内容包括产品功效、使用方法、适合人群等。
同时还可以提供个性化建议和方案。
4.试用体验试用体验是化妆品品鉴会非常重要的环节之一。
消费者可以根据自己的皮肤类型和需求选择适合自己的产品,并进行试用。
这样能够更好地了解产品的效果和适合程度。
5.互动环节互动环节是为了增加活动趣味性和参与度而设置的。
可以设置抽奖环节、问答环节等,以及与明星代言人互动等。
6.结算购买在试用后,如果消费者对产品感到满意,可以进行购买。
此时,可以提供优惠活动或者礼品赠送等,以吸引消费者购买。
三、结束阶段1.清理场地活动结束后,要及时清理场地。
将展示区内的产品和设备进行整理和归位,并清理垃圾等。
2.总结反馈在活动结束后,要及时总结反馈。
茶叶品鉴会流程一、开场白茶叶品鉴会是茶叶爱好者们交流品茶心得、提升品鉴水平的重要场合。
在这样的活动中,我们可以品尝各种不同类型的茶叶,了解其特点和品质,同时也能够学习到一些品茶的技巧和知识。
接下来,让我们一起来了解一下茶叶品鉴会的流程。
二、会前准备1. 确定活动时间和地点:选择一个适合举办茶叶品鉴会的时间和场地,确保参会人员可以方便地到达。
2. 准备茶叶样品:根据品鉴会的主题和茶叶种类,准备相应的茶叶样品,确保品质良好。
3. 准备品鉴器具:包括茶具、品茶杯、茶盘、茶叶容器、茶叶勺等,确保品鉴过程中的器具齐全。
三、会议流程1. 主持人开场致辞:由主持人介绍茶叶品鉴会的目的和意义,同时简要介绍今天要品鉴的茶叶种类。
2. 茶叶介绍:由专业人士对每款茶叶进行详细介绍,包括茶叶的产地、种类、工艺、外观特点、香气、口感等。
3. 茶叶品鉴:根据品鉴会的主题,逐一品尝各款茶叶。
参会人员可以先观察茶叶的外观,再闻茶叶的香气,然后品尝茶叶的口感,注意茶叶的滋味、回甘、余韵等方面。
4. 品茶讨论:品鉴茶叶后,参会人员可以进行品茶讨论,分享自己的品鉴感受和意见,交流茶叶的特点和优劣。
5. 茶叶知识分享:由专业人士分享一些有关茶叶的知识,包括茶叶的种类、选购方法、冲泡技巧等,让参会人员了解更多有关茶叶的信息。
6. 茶文化体验:在品鉴会的间隙,可以进行一些茶文化体验活动,如茶艺表演、茶道表演等,增加参会人员的茶文化体验。
7. 总结发言:由主持人对本次茶叶品鉴会进行总结发言,回顾品鉴过程和参会人员的讨论,同时表达对参会人员的感谢和对茶叶的热爱之情。
四、会后收尾工作1. 清理茶具:活动结束后,及时清理茶具,确保其干净整洁。
2. 留下联系方式:为了方便今后的交流和活动通知,可以请参会人员留下自己的联系方式。
3. 感谢信函:向参会人员发送感谢信函,表达对他们的参与和支持之意。
通过茶叶品鉴会的流程,参会人员可以深入了解各种茶叶的特点和品质,提升自己的品鉴水平。
红酒品鉴会活动流程一、活动前准备。
在举办红酒品鉴会活动之前,首先需要确定活动的主题和目的。
确定好活动的主题之后,就可以着手策划活动的流程和内容。
在确定好主题和流程之后,就可以开始准备活动所需的场地、红酒、酒具等物资。
同时,还需要邀请参与活动的人员,并确定活动的时间和地点。
二、活动当天流程。
1. 活动开场。
活动当天,首先需要安排工作人员提前到场布置活动现场。
在活动开始之前,可以安排一些轻松愉快的音乐来营造活跃的氛围。
当参与者陆续到达时,可以安排工作人员进行签到和分发活动手册等资料。
2. 红酒品鉴导览。
活动正式开始后,可以邀请专业的红酒品鉴师为参与者进行红酒品鉴导览。
品鉴师可以介绍红酒的品种、产地、酿造工艺等相关知识,并指导参与者如何正确品鉴红酒,从外观、气味到口感等方面进行品鉴。
3. 红酒品鉴互动环节。
在红酒品鉴导览结束后,可以安排参与者进行红酒品鉴的互动环节。
可以设置一些有趣的游戏或者问答环节,让参与者在品鉴红酒的过程中增加互动和交流,增强活动的趣味性和参与度。
4. 红酒品鉴成果分享。
在活动的最后阶段,可以安排参与者分享自己的红酒品鉴成果。
可以邀请一些参与者上台分享自己对于红酒的品鉴体验和感受,让大家共同分享品鉴的乐趣和收获。
5. 活动结束。
活动结束前,可以安排一些小型的交流活动,让参与者之间有更多的交流和互动。
同时,也可以准备一些小礼品或者纪念品,作为活动的结束礼物,以表达对参与者的感谢和祝福。
三、活动后总结。
在活动结束之后,可以安排工作人员进行活动的总结和反馈收集。
可以邀请参与者填写反馈表,收集他们对于活动的意见和建议,以便今后举办更好的红酒品鉴活动。
同时,也可以对活动的整体效果进行总结和评估,为今后的活动策划提供参考。
以上就是红酒品鉴会活动的流程安排,希望能够为您的活动策划提供一些参考和帮助。
祝活动圆满成功!。
产品品鉴会流程产品品鉴会是一种非常有效的营销方式,可以让客户深入了解产品,增强品牌认知度和忠诚度。
下面将介绍产品品鉴会的详细流程。
一、确定品鉴会主题首先要确定品鉴会的主题,这需要考虑到产品特点和目标客户群体。
比如,如果是一款新型智能手机,那么主题可以是“探索智能科技的未来”,以吸引那些对科技感兴趣的人参加。
二、制定预算和时间表在确定主题之后,需要制定预算和时间表。
预算应该包括场地租赁、设备租用、食品饮料、礼品等费用。
时间表应该包括宣传期、报名截止日期、活动日程等。
三、选择场地并布置现场选择一个合适的场地非常重要,最好是离目标客户群体较近且交通便利的地方。
同时还需要根据主题进行现场布置,比如可以设置展示区域、互动区域等。
四、邀请嘉宾和参与者在确定好时间和场地之后,需要开始邀请嘉宾和参与者。
嘉宾可以是行业专家或知名人士,可以为品鉴会增色不少。
参与者则可以通过宣传和网络推广来吸引。
五、准备展示和互动环节在品鉴会现场,需要准备展示和互动环节,让参与者可以更深入地了解产品。
比如可以设置产品展示区、体验区、问答环节等。
六、举行开幕式在品鉴会正式开始之前,需要举行一个开幕式。
开幕式可以邀请嘉宾致辞,并介绍品鉴会的主题和活动安排。
七、进行产品介绍和演示在品鉴会现场,需要进行产品介绍和演示。
这可以通过展示区域或演讲等方式来实现。
同时还需要解答参与者的问题,并提供相关资料。
八、进行体验和互动环节除了产品介绍和演示之外,还需要进行体验和互动环节。
比如可以设置游戏或抽奖等活动,让参与者更加深入地了解产品,并增强品牌认知度。
九、颁发奖项并结束品鉴会在品鉴会结束之前,需要颁发奖项并感谢参与者的到来。
同时还要收集反馈意见,并为下一次活动做好准备。
以上就是产品品鉴会的详细流程。
通过精心策划和组织,可以让品鉴会取得良好的效果,并增强品牌影响力。
白酒品鉴会策划书3篇篇一白酒品鉴会策划书一、活动主题品味美酒,共享盛宴二、活动目的提供一个交流和品鉴白酒的平台,增进对白酒文化的了解,同时推广优质白酒品牌。
三、活动时间和地点时间:[具体日期]地点:[详细地址]四、活动安排1. 签到入场在活动现场设置签到处,嘉宾签到后领取品鉴手册和酒杯。
2. 开场致辞主持人开场,介绍活动目的、流程和品鉴规则。
3. 白酒品鉴安排专业品酒师为嘉宾讲解白酒的品鉴方法和技巧,引导嘉宾品尝多款不同品牌和类型的白酒。
4. 文化讲座邀请白酒文化专家进行讲座,介绍白酒的历史、酿造工艺、品牌文化等方面的知识。
5. 互动环节设置问答环节,嘉宾可以与专家互动,提问关于白酒的问题。
还可以组织品酒比赛等互动活动,增加参与者的兴趣和体验。
6. 交流时间嘉宾自由交流,分享品鉴心得,探讨白酒文化。
7. 结束活动五、活动宣传1. 社交媒体宣传利用、微博等社交媒体平台发布活动信息和预告,吸引目标受众的关注。
2. 邀请嘉宾邀请白酒爱好者、行业专家、媒体人士等作为嘉宾,扩大活动的影响力。
3. 线下宣传在相关场所(如酒店、餐厅、商场等)张贴活动海报,发放传单,提高活动知名度。
六、活动执行1. 确保活动场地的布置和装饰符合白酒品鉴会的主题和氛围。
2. 准备充足的品鉴酒杯、白酒样品和相关资料。
3. 安排专业的品酒师和工作人员,确保活动的顺利进行。
4. 注意活动的安全和秩序,保障嘉宾的体验和安全。
七、活动预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 白酒样品费用:[X]元3. 宣传推广费用:[X]元4. 嘉宾邀请费用:[X]元5. 工作人员费用:[X]元6. 其他费用:[X]元总预算:[X]元八、注意事项1. 活动现场不允许吸烟。
2. 请嘉宾在品鉴过程中适量饮酒,注意安全。
3. 活动期间请保持安静,遵守活动秩序。
4. 如遇特殊情况(如天气原因等),活动将延期举行,并及时通知嘉宾。
篇二白酒品鉴会策划书一、活动主题品味美酒,畅享人生二、活动目的提供一个交流和品味白酒的平台,增进对白酒文化的了解,提升品牌形象。
品鉴会活动方案及流程一、引言品鉴会是一种通过尝试和评价不同产品的活动,旨在帮助消费者了解和选择更好的产品。
本文将为您介绍一种品鉴会活动方案及流程,以帮助您成功举办一场精彩的品鉴会。
二、活动策划1.确定活动主题:选择具有一定市场需求和关注度的产品作为品鉴会的主题,如美食、葡萄酒、咖啡等。
2.寻找合作伙伴:与相关的生产商、供应商或专家合作,确保品鉴会的产品质量和专业性。
3.确定时间地点:选择适合举办品鉴会的时间和地点,考虑参与者的方便性和活动场地的要求。
4.制定预算:根据活动规模和需求确定预算,包括场地租赁、物料采购、宣传推广等费用。
5.制定活动日程:确定活动的时间安排和流程,包括产品介绍、品鉴环节、互动环节等。
三、活动准备1.邀请嘉宾:根据品鉴会主题邀请相关领域的专家、学者或知名人士参与,提升活动的专业性和影响力。
2.采购产品:根据活动需求和参与人数,与合作伙伴一起采购足够数量和种类的产品。
3.准备场地:根据活动规模和要求,租赁适合举办品鉴会的场地,并进行布置和装饰,营造独特的氛围。
4.准备物料:包括活动宣传品、参与者名牌、品鉴笔记本等,确保活动进行顺利。
四、活动流程1.开场致辞:由主持人或嘉宾进行开场致辞,介绍品鉴会的主题和目的,并向参与者介绍嘉宾和活动流程。
2.产品介绍:由合作伙伴或专家对参与者进行产品的介绍,包括产品的特点、生产过程、品牌故事等。
3.品鉴环节:参与者根据提供的产品进行品尝、试用或体验,通过口感、香气、质地等方面进行评价和比较。
4.互动环节:组织参与者之间或参与者与嘉宾之间的互动环节,如问答环节、分享体验等,增加活动的趣味性和参与度。
5.总结发言:由嘉宾或主持人进行总结发言,回顾品鉴会的亮点和收获,对参与者进行表扬和鼓励。
6.闭幕致辞:由主持人或嘉宾进行闭幕致辞,感谢参与者的支持和合作,并展望未来的品鉴会活动。
五、活动后续1.活动总结:对品鉴会活动进行总结和评估,包括活动效果、参与者反馈等,为下一次活动的改进提供参考。
品鉴会流程品鉴会流程品鉴会是一种传统的酒类文化活动,旨在通过品尝不同类型的酒类,加深对其特点和区别的理解,提升品味和文化素养。
下面将详细介绍品鉴会的流程。
一、准备工作1.确定主题:品鉴会需要有一个明确的主题,比如红葡萄酒、白葡萄酒、威士忌等。
2.选择场地:场地应该宽敞明亮,并且有充足的空气流通。
可以选择专业的品酒室或者是适合举办小型活动的场所。
3.购买葡萄酒:根据主题确定需要购买的葡萄酒种类和数量,并且要保证所有葡萄酒都是新鲜的。
4.准备杯子:每个参与者需要一套专业的品尝杯,包括红白葡萄酒杯和香槟杯等。
5.准备食物:为了避免参与者过于喝多,可以准备些小吃或者点心来搭配葡萄酒。
二、开幕式1.主持人介绍:品鉴会开始前,主持人需要向参与者介绍品鉴会的主题、流程和注意事项等。
2.开幕致辞:可以请来葡萄酒专家或者是品牌代表为大家讲解葡萄酒的历史、文化和制作过程等。
3.仪式感:可以在开幕式上进行一些传统的仪式,比如点燃香炉、敬酒等,以增强品鉴会的仪式感。
三、品尝环节1.视觉感受:首先要进行视觉感受,倒入杯中后观察葡萄酒的颜色和透明度等。
2.嗅觉感受:接下来是嗅觉感受,闻一闻葡萄酒杯中的香味,尝试辨认出其中的味道。
3.口感体验:最后是口感体验,将葡萄酒放入口中慢慢品尝,并且注意到其中的味道、质地和余味等。
4.评分打分:每次品尝结束后,参与者可以对这款葡萄酒进行评分打分,并且记录在自己的笔记本上。
四、交流互动1.分享感受:每次品尝结束后,可以让参与者分享自己的感受和体验,并且交流对这款葡萄酒的看法和评价。
2.提问环节:可以设置一个提问环节,让参与者就葡萄酒的知识、文化和制作过程等进行提问。
3.抽奖环节:为了增加趣味性,可以设置一些小型抽奖环节,并且准备一些小礼品作为奖品。
五、闭幕式1.总结发言:品鉴会结束前,主持人需要对本次活动进行总结,并且对参与者表示感谢。
2.颁发证书:为了纪念本次活动,可以颁发一些简单的证书或者纪念品给参与者。
品鉴会的具体实施步骤1. 筹备阶段
•确定品鉴会的目的和主题
•筹备品鉴会的时间和地点
•编制品鉴会的预算
•确定参与品鉴会的人员和嘉宾名单
2. 确定品鉴会的内容和流程
•确定品鉴会的活动内容和形式
•设计品鉴会的议程和演讲者安排
•确定品鉴会的演讲主题和内容
•安排品鉴会的展示和展示形式
3. 进行前期准备工作
•联系并邀请嘉宾和参与者
•安排场地并布置会场
•准备所需的设备和物资
•确定品鉴会的宣传方式和渠道
4. 品鉴会当日活动
•准备签到系统和签到工作人员
•按时开展品鉴会活动
•安排专业人员进行现场拍摄和录制
•进行品鉴会的互动环节和问答环节
•提供参与者所需的茶点、水果等
5. 品鉴会后续工作
•整理并保存品鉴会的相关文件和资料
•汇总参与者的反馈和评价
•发送感谢函给品鉴会的嘉宾和参与者
•总结品鉴会的亮点和不足之处
•策划下一次品鉴会的主题和内容
结论
品鉴会的具体实施步骤包括筹备阶段、确定品鉴会的内容和流程、进行前期准
备工作、品鉴会当日活动和品鉴会后续工作。
在每个步骤中,都需要有详细的安排和准备工作,以确保品鉴会的顺利进行和取得预期的效果。
同时,在品鉴会结束后,还需要对相关工作进行总结和评估,为下一次品鉴会的举办提供参考和改进的方向。
白酒现场品鉴会细节流程表
一、活动准备
1. 确定品鉴会主题和目标。
2. 选定品鉴会时间和地点。
3. 策划品鉴会流程,并制定详细流程表。
4. 准备品鉴用白酒,包括多个品牌和种类。
5. 邀请品鉴师、行业专家和媒体代表。
6. 安排现场布置,包括品鉴台、座椅、音响等。
7. 准备相关宣传材料,如品鉴指南、品牌介绍等。
二、签到与接待
1. 嘉宾签到,领取名牌和品鉴指南。
2. 引导嘉宾入座,并介绍活动流程和注意事项。
三、活动开幕
1. 主持人开场致辞,介绍品鉴会主题和目标。
2. 邀请行业专家进行白酒市场或工艺方面的主题演讲。
四、白酒品鉴
1. 品鉴师介绍品鉴方法和技巧。
2. 分组品鉴不同品牌和种类的白酒。
3. 品鉴师和专家现场解答疑问,并讨论各白酒的特点。
4. 嘉宾填写品鉴评分表,评选出自己喜欢的白酒。
五、互动环节
1. 进行白酒知识问答游戏,提高活动的趣味性。
2. 现场抽奖,赠送白酒礼品。
六、总结与闭幕
1. 主持人宣布品鉴结果,并颁发奖项。
2. 行业专家进行总结性发言,分享品鉴心得。
3. 主办方致谢,并邀请嘉宾参加后续的交流活动。
4. 活动结束,引导嘉宾离场。
以上是一个基本的白酒现场品鉴会流程表,具体细节可以根据实际情况进行调整和完善。
品鉴级酒会活动流程
参与人群:
1、熟知酒水品评品鉴知识的各界人士(通过前期的各方调查得知)
2、曾经参加过澜庭叙酒水品鉴会的会员或非会员
3、参会人员方根据需求提出的有商业需求的集体品鉴会或沙龙(收费)
活动目的:
1、通过酒水品鉴会,不断增加澜庭叙的会员数量,比如老会员带新人。
2、加强爱酒人士之间的相互交流,使澜庭叙的酒水文化和服务理念深入到每位会员的内心中去。
3、借着酒水品鉴会的机会,向澜庭叙会员介绍澜庭叙的各类产品和服务,并通过现场沟通和交流,力图使他们对其他产品感兴趣或者介绍其他人入会。
活动时间:(确定原则)
1、根据会员的工作、生活等需求;
2、传统节假日、节气等时间节点;
3、根据会员兴趣点时间节点;
4、注意避开学院、政府等年会、活动召开时间节点;
活动地点:澜庭叙商务俱乐部
活动主题:(确定原则)
1、葡萄酒与健康
2、黄酒与养生
3、白酒与西方烈酒品鉴会
活动规模:
15-30人(根据目前会所规模而定)
活动方式:(根据实际情况而定)
1、专家讲座+互动,讲解内容为酒水品鉴深层知识和复杂酒水礼仪;
2、讲师讲解+品鉴沙龙(以品鉴沙龙为主);
3、趣味白酒勾兑活动;
活动流程
(一)葡萄酒
1、主持人引导,引出品鉴师(5分钟)
2、葡萄酒知识讲解+品鉴+互动(60分钟)
(1)酒杯、醒酒器等常用红酒品鉴器具简单介绍
(2)红酒品鉴步骤(观、闻、品)方法、配餐及品酒礼仪讲解
(3)品鉴酒水产地、产区、口感等基本情况的介绍(一边品鉴一边介绍)(4)穿插互动,让现场嘉宾上台演示开瓶、闻香、品鉴等标准步骤,并发放纪念品。
(5)交流
3、穿插活动(20分钟)
具体主题根据实际情况而定
(二)、黄酒
1、主持人引导,引出品鉴师(5分钟)
2、酒水知识讲解+品鉴+互动(60分钟)
(1)酒杯、醒酒器等常用红酒品鉴器具简单介绍
(2)红酒品鉴步骤(观、闻、品)方法、配餐及品酒礼仪讲解
(3)品鉴酒水产地、产区、口感等基本情况的介绍(一边品鉴一边介绍)(4)穿插互动,让现场嘉宾上台演示开瓶、闻香、品鉴等标准步骤,并发放纪念品。
3、穿插活动(20分钟)
具体主题根据实际情况而定
一、前期准备:
(1)、嘉宾、客户邀请(原则)
1、提前10天确定活动议题,根据活动议题邀请相关专家学者或知名企业家;
2、提前5天确定邀请嘉宾,并准备相关课件及资料;
3、提前3天确定客户数量,安排相应接待对接人;
4、邀约客户于活动前3天完成邀请函的发放工作;活动前1天再次确认来宾人
数、出行方式,统计人员、车辆信息,提前一天准备好停车位。
(2)物料准备:
1、根据活动内容,各部门须提前7天列出物料清单,交由行政部;获批后进行
采购及制作。
所有物品应于活动前1天前全部到位。
(已坏物品除外)
2、市场部提前7天完成活动相关宣传物料的设计、定稿、制作等事项;
3、物料准备清单详见附件一。
(3)人员准备:
1、依据活动方案列出活动执行人员名单,并对相关人员进行简单培训;
2、人员组织分工详见附件二;
3、各部门人员按照既定分工完成各项准备工作;
(4)活动协调:
1、活动动员会:
活动前10天召开动员大会,要求各部门负责人对活动要高度重视,制定奖惩制度,建立组织架构;选派各部门临时具体事项负责人,明确各部门工作职责。
参会人员:总经理(或副总经理)、各部门负责人
2、部门协调会:
活动前3天总经理主持召开协调会,各部门汇报工作进展情况及工作当中遇到的困难与问题,由全体人员进行讨论解决方案。
避免后期出现扯皮、推诿现象。
参会人员:总经理(或副总经理)、各部门负责人、具体事项负责人
二、组织分工:
三、氛围布置:
(一)活动包装
1、制作特邀嘉宾简介海报;标注嘉宾获得的荣誉及重要事件;
2、阐释活动议题对企业发展意义;
3、会所根据活动主题进行简单装饰(视当地情况而定);
入口处
1、红地毯(会所门口延伸大堂);
2、主题易拉宝;
3、讲演嘉宾易拉宝(征求嘉宾意见);
4、活动流程及活动简介;
5、依据天气情况摆放相关雨具;
签到处(物品档次以中高档为主)
1、签到桌椅、签到笔、本
2、礼仪迎宾礼仪小姐2名(店员,形象气质较好者);
3、胸花、纪念品
4、签到台工艺品、鲜花摆放
(二)活动现场
1、桌椅摆放(尽量宽松一点);
2、水果、茶点、垃圾桶、餐巾、湿巾等;
3、演讲台、胸麦、手持麦克、调音台、笔记本电脑、投影仪等;
4、绿植摆放得体;
5、讲台两侧摆放活动主题及活动流程;
6、活动现场入口处摆放活动议题及嘉宾简介;
7、夏季:活动现场空调提前1小时打开;
8、冬季:活动现场空调提前2小时打开;
(三)晚宴处(视情况而定)
1、餐桌桌花以鲜花为准;
2、餐前茶点以糖果、水果、茶水为主;(如有茶台更好)
3、代驾卡(客户就餐前填写完整,并找好代驾师傅);
4、提前确定就餐人数,做好订餐、酒水、饮料等安排工作;
5、活动执行人员做好晚宴协调服务工作;
四、活动流程
13:00—13:30工作人员到位
1、检查确认会场布置及停车场;
2、检查确认签到处、签到用品准备到位;
3、检查宣传资料、礼品等装填工作;
4、电源线、音乐、播放资料再检查;
5、安排好现场执行的各个环节;
6、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接;
13:30—14:00 ——礼仪人员到位
1、与相关人员一起再次明确迎宾准备;
2、背景音乐播放;
3、礼仪小姐站位:入口处、签到台、临时休息区;
4、摄像师选择取景地点,全程采写,直到仪式结束;
(要求:主题明确、画面清晰、视觉中心突出)
14:00—14:10 ——暖场
1、播放背景音乐;
2、引导已到客户至茶台品茶稍等;
3、客服部做好陪同引导工作。
14:30—15:00——迎宾
1、行政部引领客户车辆至停车位;
2、行政、客服、礼仪、负责接待工作,嘉宾签到、配戴胸花、发放纪念品等;
3、迎宾程序:礼仪小姐或客服经理迎接客户至签到台签到、佩带胸花,引领至
活动现场参;
15:00——15:05 活动开始
15:05——15:10 主要领导上台致辞,介绍到场嘉宾
15:10——16:00 主题演讲
16:00——16:10 茶歇
16:10——17:00 议题讨论
17:00——17:10 茶歇
17:10——18:00 互动交流
18:30——晚宴
五、时间节点控制:
1、活动前7天,确定主要事项
①、确定参加活动的人员名单,分发邀请函;
②、确定嘉宾名单;
③、审定活动有关项目内容;
④、宣传资料、易拉宝准备设计稿件审核;
⑤、活动议题相关资料准备工作;
⑥、确定宣传资料、印刷、制作等;
2、活动前3天,准备现场物料及有关工作落实
①、确定与会人员名单,并确定男女嘉宾人数;
②、礼品到位,员工培训;
③、主持人、领导讲话稿审查;
④、宣传物料到位。
3、活动前1天,日程安排
①、检查工作进度,查漏补缺;
②、现场水、电、遮阳伞及停车位工作落实;
③、停车位协调;活动场地及现场布置工作完毕;
④、落实好贵宾室、签到处、餐厅的各项准备工作;
七、物料清单
八、活动评估:
1、各参与部门于活动结束后3日内将本部门的活动评估报告交至市场部,以便
市场部对本次活动效果进行评估和总结。
2、活动结束后5日内市场部将本次活动的活动评估报告上交总经理并执行副总
经理。
3、评估报告内容包含:活动执行、活动策划、成单情况、改进计划等内容。