工程运营管理制度
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工程调度运营制度有哪些工程调度运营制度是指为了保障工程项目顺利进行,达到预期效果,对工程项目进行合理安排、统一调度和有效监控的一套制度规范。
良好的工程调度运营制度能够有效地提高工程项目的进度、质量和效益,确保工程按时按质完成,为企业赢得更多的竞争力。
二、工程调度运营制度的内容1.工程项目计划管理(1)项目前期调研:在项目启动前,对项目进行全面的调研分析,包括项目的技术特点、市场需求、成本控制、人员分配等,为制定项目计划提供数据支持。
(2)项目计划编制:根据项目的具体情况,制定合理、可行的项目计划,包括项目目标、项目进度计划、项目资源计划、项目质量控制计划等内容。
(3)项目计划审核:计划编制后,进行内部审核,确保计划符合实际情况并得到相关部门的支持。
(4)项目计划调整:根据项目执行过程中的实际情况,及时对计划进行调整和优化,确保项目进度和质量能够达到预期目标。
2.工程项目资源调度管理(1)项目资源管理规划:根据项目计划,合理安排项目所需的人力、物力、财力资源,确保资源的合理配置和充分利用。
(2)项目人员调度:根据项目进度和工作量,进行人员调度,合理分配工作任务,确保项目可以按时按质完成。
(3)项目物资调度:及时了解项目所需物资的采购情况,合理安排物资供应,确保项目施工过程中不缺乏必要的材料。
(4)项目资金调度:合理分配项目的资金投入,确保项目的顺利进行和安全运营。
3.工程项目质量管理(1)质量管理计划:制定项目质量管理计划,明确质量管理的目标和标准,建立质量管理体系。
(2)质量控制:对项目施工过程中的每个环节进行严格把关,确保工程质量符合标准要求。
(3)质量评估:对工程质量进行不定期的评估,及时发现和解决质量问题,确保工程的质量达到预期目标。
4.工程项目安全管理(1)安全管理规划:制定项目安全管理规划,明确各项安全措施和应急预案。
(2)安全检查:定期对项目现场进行安全检查,发现安全隐患及时处理,确保施工现场的安全。
水利工程生产运营管理规定一、引言水利工程是国民经济和人民生活的重要基础设施,对于保障水资源安全、实现可持续发展具有重要意义。
为了规范水利工程的生产运营,提高工程建设、运维和管理水平,确保工程的安全、高效运行,制定本规定。
二、管理范围本规定适用于我国境内的水利工程的生产运营管理,包括但不限于水库、水电站、引黄灌区等大中型水利工程。
三、生产安全管理1.水利工程的生产运营必须遵守相关法律法规和技术标准,严禁违法行为。
2.对水利工程的各项设施和设备要进行定期检查、维护和修复,确保其正常运行,并建立台账记录。
3.水利工程的运营人员必须经过专业培训合格上岗,熟悉工程运行规程并遵守操作规程,保证安全生产。
四、用水管理1.对于用水需求较大的水利工程,要制定合理的用水计划,保证水资源的合理配置和利用。
2.加强用水监测和统计工作,建立用水台账,及时发现用水异常情况,并采取相应的补救措施。
3.水利工程的用水费用应按照相关政策和规定收取,确保水资源的合理利用和经济可持续发展。
五、环境保护管理1.水利工程在运营过程中,要采取措施保护水生态系统,减少生态破坏。
2.对于有可能产生污染物的工艺或设施,要进行环境影响评价,并采取相应的防护措施。
3.对于污水、废水等有害物质的排放,必须符合环保法律法规的规定,严禁超标排放。
六、应急管理1.水利工程在生产运营过程中要制定应急预案,指导处理各类突发事件和应急情况。
2.对于常见的事故隐患,要采取相应的防范措施,确保工程的安全稳定运行。
3.定期组织应急演练,提高应急响应和处置能力。
七、监督和检查1.监督和检查部门要加强对水利工程生产运营的监督检查,发现问题及时整改。
2.对于违反相关规定和造成严重后果的事件,要依法追究相关责任人的责任。
3.建立健全相关的数据统计和报表制度,及时上报运行情况。
八、附则1.水利工程生产运营管理规定的具体实施办法和措施由相关部门制定。
2.本规定的解释权归水利部所有,并根据需要进行修订和完善。
工程公司管理制度一、总则为了保证工程公司的正常运营和管理,提高工作效率和质量,保护员工和公司的合法权益,特制定本管理制度。
二、组织机构1. 公司组织机构:公司设总经理、副总经理、各部门经理等职位,分工明确,层级分明。
2. 部门设置:公司设有市场部、财务部、生产部、工程部、行政部等,每个部门设主管负责日常工作和管理。
三、工作制度1. 工作时间:公司规定工作时间为8小时/天,周一至周五,上午8点到12点,下午1点到5点。
2. 年假:每年员工享有带薪年假,根据工龄长短,享受不同天数的假期。
3. 加班:根据工作需要,员工需要加班时,需向直属主管提出申请,加班时间需与公司统一管理。
4. 出差:公司安排员工出差时,需提前通知并办理出差手续。
出差期间的费用由公司统一支付。
四、绩效考核1. 职责分工:公司明确各职位的职责和工作要求,员工需按规定履行职责。
2. 绩效考核:公司将根据员工的工作表现和完成情况进行绩效考核,形成绩效考核报告,作为奖惩和晋升的依据。
五、培训与发展1. 培训计划:公司根据员工的工作需求和发展方向,制定全员培训计划,包括内部培训、外部培训和岗位培训等。
2. 培训费用:公司对于必要的培训费用由公司承担,员工参加培训需事先向公司提出申请。
六、福利待遇1. 薪酬福利:公司将根据员工的工作表现和贡献,给予相应的薪酬和奖金待遇。
2. 社会保险:公司按照国家法律和规定,为员工购买社会保险,包括养老保险、医疗保险、失业保险和工伤保险等。
七、纪律规定1. 工作纪律:员工需按时上下班,严禁病假、事假、请假等违规行为。
2. 行为准则:员工需遵守公司的行为准则,不得从事与公司利益相悖的行为,不得私自泄露公司的商业机密和客户信息。
八、安全防护公司对员工的安全和健康负有责任,公司将制定安全防护制度和相关培训,确保员工的安全。
九、纠纷解决对于员工与公司间的纠纷,应首先通过沟通和协商解决。
若无法达成一致,可申请公司内部或外部的纠纷解决机构进行调解或仲裁。
工程项目后期运营制度一、总则1. 本制度旨在规范工程项目后期的运营管理,确保项目的顺利运行和维护,最大限度地发挥项目效益。
2. 后期运营包括但不限于项目的日常管理、维护保养、故障处理、更新改造、资产管理、安全生产等方面。
3. 所有参与后期运营的人员必须遵守本制度,并按照既定流程执行相关工作。
二、组织结构与职责1. 成立专门的运营管理部门,负责日常运营管理工作,制定详细的岗位职责和操作规程。
2. 运营管理部门应定期组织培训,提升员工的业务能力和安全意识。
3. 建立监督机制,确保各项运营活动符合制度要求,及时发现并纠正偏差。
三、运营管理制度1. 制定详细的运营计划,包括日常巡检、定期保养、应急预案等。
2. 建立健全的设备档案管理系统,记录设备的使用、维修和更换历史。
3. 实行定期检查制度,对项目的基础设施、设备进行定期检查和必要的维护保养。
4. 设立故障快速响应机制,确保一旦发生故障能够迅速处理,减少损失。
四、安全生产制度1. 严格遵守国家和地方的安全生产法律法规,确保运营过程的安全。
2. 定期开展安全生产教育和应急演练,提高员工的安全防范能力。
3. 配备必要的安全防护设施和消防设备,定期检查,确保其完好有效。
五、环境保护与节能减排1. 积极采取措施,减少项目运营过程中对环境的影响。
2. 推广使用节能环保技术和设备,降低能耗,减少污染物排放。
3. 定期对环保设施进行检查和维护,确保其正常运行。
六、绩效评估与持续改进1. 建立绩效评估体系,定期对后期运营的效率和经济性进行评估。
2. 根据评估结果,及时调整运营策略和管理措施,实现持续改进。
3. 鼓励创新思维,采纳合理化建议,不断提升运营管理水平。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由运营管理部门负责解释。
2. 如有需要修改本制度,应经过相关管理部门批准后实施。
工程项目运行管护制度一、总则为保障工程项目顺利运行,确保项目质量,提高工程管理水平,根据相关法律法规和规范要求,制定本工程项目运行管护制度。
二、适用范围本制度适用于工程项目的设计、施工、设备安装、维护等各阶段的运行管理。
三、运行管理机构1.每个工程项目应当设立运行管理机构,主要包括项目经理、监理工程师、施工单位、设计单位等相关人员。
2.运行管理机构应当建立科学的管理体系,明确各个部门的职责和权限,确保项目运行的顺利进行。
3.项目经理应当具有相应的工程管理资格,有责任和能力全面管理工程项目的运行。
四、运行管理制度1.项目规划阶段(1)项目规划应当充分考虑到项目的特点和实际情况,合理确定项目的整体建设目标和规划。
(2)项目规划应当明确各个阶段的工作重点和时间节点,确保项目按照计划顺利进行。
2.施工阶段(1)施工单位应当严格按照设计图纸和施工方案进行施工,确保施工质量符合要求。
(2)监理工程师应当定期对施工现场进行检查和监督,及时发现和解决问题。
(3)施工单位应当根据项目进度制定施工计划,确保施工进度和质量。
3.设备安装阶段(1)设备安装单位应当严格按照设备安装图纸和安装要求进行安装,确保设备安装质量。
(2)监理工程师应当对设备安装过程进行监督和检查,确保设备安装符合要求。
4.维护管理阶段(1)项目经理应当定期对项目进行维护管理,保证项目设施的正常运行。
(2)维护单位应当建立健全的维护管理制度,及时发现设施故障并进行维修。
五、安全措施1.在工程项目运行过程中,各个单位应当加强对安全生产的管理,确保员工的安全和设备的安全。
2.严格执行相关安全规章制度,加强安全教育和培训,提高员工的安全意识。
3.定期进行安全检查和隐患排查,及时消除安全隐患,确保工程项目的安全运行。
六、质量管理1.各个单位应当严格按照施工标准和质量要求进行施工和安装,确保工程质量。
2.定期对工程质量进行检查和评估,及时发现问题并进行整改。
工程营运管理制度第一章总则第一条为规范工程营运管理,提高工程质量和效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司各类工程的运营管理工作。
第三条工程营运管理是指通过有效的组织、协调、控制和监督,全面提高工程的生产效率和经济效益,确保工程按质按量按时完成。
第四条工程营运管理应坚持稳定经营、安全生产、环保和高效率的原则。
第二章组织管理第五条公司应建立健全工程营运管理组织架构,确立明确的管理职责和权利。
第六条公司应制定和完善工程营运管理制度和相关规章制度,保证工程营运管理的规范性和有效性。
第七条公司应加强对工程运营管理人员的培训和考核,提高其管理水平和能力。
第三章设计管理第八条设计管理是工程营运管理的重要环节,公司应加强对设计工作的组织和监督,确保设计文件的科学性、合理性和完整性。
第九条公司应建立完善的设计管理制度,明确设计任务分工、设计人员职责和编制设计文件的程序。
第十条公司应加强与设计单位的沟通和协作,控制设计过程中的技术风险,确保设计文件的质量和进度。
第四章施工管理第十一条施工管理是工程营运管理的关键环节,公司应加强施工现场的管理和监督,确保施工进度和质量。
第十二条公司应建立健全的施工管理制度,明确施工组织、施工计划和施工方案,保证施工进程的顺利进行。
第十三条公司应加强对承揽单位和施工人员的管理和监督,确保施工过程中安全生产和环保工作。
第五章质量管理第十四条质量管理是工程营运管理的保障,公司应加强对工程质量的控制和检查,确保工程质量达到设计要求。
第十五条公司应建立健全的质量管理制度,明确质量监督和检验程序,严格执行工程施工质量标准。
第十六条公司应加强对质量管理体系的建设和完善,提高质量管理水平和效果。
第六章安全管理第十七条安全管理是工程营运管理的重要内容,公司应加强对工程施工现场的安全防范和管理,确保施工安全。
第十八条公司应建立健全的安全管理制度,明确安全生产责任制和安全生产监督机制,保障施工安全。
公路工程项目运营制度一、总则为规范公路工程项目的运营管理,提高运营效率,保障交通安全,确保公路设施的正常运行,制定本制度。
二、运营管理机构1. 公路工程项目运营管理机构是指为保障公路设施的正常运行,为用户提供安全、便捷的通行条件而设立的管理机构。
其主要职责包括路面维护、收费管理、安全监控等。
2. 公路工程项目运营管理机构的组织结构应当明确,各岗位职责明确,管理机构应当设置一套科学合理的内部管理机制,确保公路设施的正常运行。
三、运营管理人员1. 运营管理人员应当具备相关专业知识和工作经验,具备良好的职业道德和服务意识,具有较强的组织协调能力和应急处理能力。
2. 运营管理人员应当遵守相关法律法规及公司规章制度,保护公路设施的安全和完整,维护公路设施的正常运行。
四、运营管理范围1. 公路工程项目运营管理范围包括路面维护、收费管理、安全监控等内容。
2. 路面维护包括路面修补、清理、排水等工作,确保路面平整,减少交通事故发生的可能性,提高通行效率。
3. 收费管理包括收费标准的确定、收费设施的维护、收费人员的管理等工作,确保收费工作的正常进行。
4. 安全监控包括路况监测、交通量监测、事故处理等工作,确保公路设施的安全运行。
五、运营管理制度1. 公路工程项目运营管理应当遵循科学、规范、高效的原则,保障公路设施的正常运行。
2. 公路工程项目运营管理应当根据实际情况制定运营计划,明确运营目标、任务和责任。
3. 运营管理人员应当定期检查和评估公路设施的运行状况,及时发现并处理问题。
4. 运营管理人员应当建立健全公路维护档案,记录维护情况和维护工作,保障公路设施的维护工作。
5. 运营管理人员应当建立健全事故处理机制,及时处理交通事故,避免事故引发次生灾害。
六、运营管理考核1. 公路工程项目运营管理机构应当按照既定的考核办法对运营管理人员的工作进行评估,对考核结果进行公示。
2. 考核结果作为运营管理人员的绩效评价依据,对绩效优秀的人员进行奖励,对绩效不良的人员进行处罚或调整。
工程线运营管理办法工程线运营管理办法为规范工程线运营管理,保障工程线安全稳定运行,提高工程线服务质量,制定本管理办法。
第一章总则一、本办法适用于工程线的运营管理。
二、工程线指用于输送电力和通讯信号的输电线路和光缆线路的总称。
三、工程线运营包括工程线巡视、检修、维护、运行、调度、应急处理等。
四、工程线运营应遵循“安全第一、质量优先、服务至上、节能降耗、科技创新”的原则。
第二章工程线巡视五、工程线巡视是指巡查建设在离地面一定高度的管道或架空线缆及其附属设施,以检查线路运行状况,发现隐患并及时处理的行为。
六、工程线巡视应根据当地气候变化、天气条件和工程线运行状况制定具体的巡视计划。
七、工程线巡视应有专人负责,每次巡视应记录巡视时间、地点、巡视情况和处理措施,并及时上报相关部门。
第三章工程线检修八、工程线检修是指对线路及其设备进行例行检查、校验、维护和故障排除等一系列工作的行为。
九、工程线检修应根据工程线设计规范、技术要求等有关规定,制定具体的检修计划。
十、工程线检修应有专人负责,检修时应做到安全、科学、有效、高效,并记录检修时间、地点、检修内容和处理措施,并及时上报相关部门。
第四章工程线维护十一、工程线维护是指对线路及其设备进行保养、更换、更新等一系列工作的行为。
十二、工程线维护应根据工程线的使用年限和技术状况,建立相应的维护计划。
十三、工程线维护应有专人负责,维护时应做到安全、科学、有效、高效,并记录维护时间、地点、维护内容和处理措施,并及时上报相关部门。
第五章工程线运行十四、工程线运行是指对线路进行负载、调整等一系列工作的行为。
十五、工程线运行应根据工程线的设计要求和规定,合理调配电力和通讯信号,确保线路的稳定运行。
十六、工程线运行应有专人负责,运行时应认真、严谨、科学,及时记录运行情况和处理措施,并及时上报相关部门。
第六章工程线调度十七、工程线调度是指对工程线运行的监督和管理,并根据线路运行情况,及时做出调度决策的行为。
第1篇一、引言工程项目部是建筑施工企业的重要组成部分,是工程项目的实施主体。
工程项目部运营管理是确保工程项目顺利进行、提高企业经济效益的关键环节。
本文将从工程项目部运营管理的概念、原则、内容、方法和注意事项等方面进行详细阐述。
二、工程项目部运营管理的概念工程项目部运营管理是指对工程项目部进行科学、合理、高效的计划、组织、协调、控制和监督,以实现工程项目目标,提高企业经济效益的一系列管理活动。
三、工程项目部运营管理的原则1. 目标导向原则:以工程项目目标为导向,确保各项管理活动围绕目标展开。
2. 全面管理原则:对工程项目部进行全面管理,包括项目策划、组织、实施、验收等全过程。
3. 系统管理原则:运用系统思维,将工程项目部作为一个整体进行管理。
4. 动态管理原则:根据项目进展和外部环境变化,及时调整管理策略。
5. 优化管理原则:不断优化管理流程,提高管理效率。
四、工程项目部运营管理的内容1. 项目策划管理(1)项目可行性研究:对项目背景、市场需求、技术可行性、经济效益等进行研究。
(2)项目招标投标:编制招标文件,组织投标,签订合同。
(3)项目计划编制:制定项目进度计划、成本计划、质量计划、安全管理计划等。
2. 组织管理(1)组织架构设计:根据项目特点,设置合理的组织架构。
(2)人员配置:合理配置各类人员,确保项目顺利进行。
(3)团队建设:加强团队协作,提高团队凝聚力。
3. 实施管理(1)进度管理:确保项目按计划推进,及时调整进度计划。
(2)成本管理:控制项目成本,提高经济效益。
(3)质量管理:确保工程质量,满足客户需求。
(4)安全管理:加强安全管理,保障人员安全和工程安全。
4. 验收管理(1)工程验收:按照合同约定,对工程进行验收。
(2)资料管理:整理项目资料,确保资料完整、准确。
(3)售后服务:为客户提供优质的售后服务。
五、工程项目部运营管理的方法1. 管理制度制定:建立健全工程项目部管理制度,明确管理职责、流程和标准。
酒店工程部运行与管理制度一、工程部组织结构酒店工程部通常由工程总监、主管工程师、工程师、技工等组成。
工程总监负责工程部的整体运营和管理,主管工程师负责工程部的日常工作指导和监督,工程师负责具体项目的执行,技工负责设备设施的维护和修理。
工程总监向酒店总经理汇报工作。
二、工程部工作职责1. 设备设施的维护工程部负责酒店设施设备的日常维护和保养,保证设备设施的正常运行。
定期检查设施设备的运行情况,对设备设施进行保养和维修,及时处理设备设施的故障。
2. 工程项目的管理工程部负责酒店的各类工程项目的管理,包括装修、改造、扩建等工程项目。
制定工程项目的计划和预算,组织施工队伍进行工程施工,确保工程项目按时完成。
3. 紧急情况处理工程部负责酒店紧急情况的处理,如停电、漏水、火灾等突发情况。
工程部要有应急预案和应急措施,确保酒店员工和客人的安全。
4. 供应商管理工程部负责与设备设施供应商的合作,签订供应合同,保障设备设施的质量和价格。
定期评估供应商的服务质量,及时处理供应商的问题。
5. 安全检查工程部负责酒店设备设施的安全检查,确保设备设施符合相关安全标准。
定期组织安全检查,发现隐患及时处理。
6. 培训和管理工程部负责工程人员的培训和管理,包括技术培训、安全培训、管理培训等。
不定期对工程人员进行考核,提高工程人员的工作水平。
三、管理制度1. 工程部管理制度工程部应建立完善的管理制度,包括工程部制度、设备设施管理制度、安全管理制度、应急预案等。
不定期对管理制度进行评估和调整,确保管理制度的有效性。
2. 设备设施台账工程部要建立设备设施台账,记录设备设施的名称、型号、规格、购买日期、保养情况等信息。
定期更新设备设施台账,保证设备设施的准确性。
3. 工程项目计划工程部要制定工程项目的计划和预算,包括项目时间表、项目费用、人员分工等。
按照计划进行项目管理,确保项目的顺利进行。
4. 安全培训工程部要定期组织安全培训,包括设备设施安全使用、突发情况处理、安全事故预防等内容。
工程运营管理制度
一、工程下单
1. 工程管理部在销售确认系统中录入《产品订购确认单》,打印后交项目经理审核签
字并送客户签字确认,再经工程管理部经理、工程运营部经理签字批准,再将打印的《产品订购确认单》及系统《产品订购确认单》提交于业务管理部。
(备注:如无客户签字,则由工程管理部填写客户未签字原因交销售经理签字批准)
2.业务管理部审单员审核打印的《产品订购确认单》无误后,拟定生产通知单,系统提交后,记录该批生产通知单的单号。
3.在系统——工程报表——工程生产明细中选择生产单号(已记录的),进行汇总查询,并将查询结果粘贴到EXCEL,保存为****工程项目进度一览表。
4.下《产品订购确认单》时,订单中的交货日期若为实际的出货日期则工程执行状况一览表里的交货日期无须改动;反之下单时的交货日期为虚拟的,则业务管理部按照工程管理部的安装计划通过筛选修改的方式修改****工程项目进度一览表的交货日期。
5.****工程项目进度一览表中的交货日期确认后,将****工程项目进度一览表另存为:《工厂生产通知单》,并加密。
在《工厂生产通知单》中将所有的单价、金额删除后将工厂生产通知单通过E-MAIL的方式发送到工厂PMC,业务管理部存档一份。
6.通过数据透视表按产品型号汇总下单数量,并与系统中工程生产明细中的数据核对(应确保无误)
7.原生产通知单的审批方法不做更改。
8.工厂PMC依据业务管理部拟定的《工厂生产通知单》按型号订单交货时间统计生产数量后,根据产能及负荷拟定主生产计划;《主生产计划》拟定后将计划生产时间写入《工厂生产通知单》中,生成《生产计划明细》,《生产计划明细》需经制造中心经理批准方能
下发到相关执行部门。
9.《生产计划明细》需受控,盖受控章,并存档,各部门人员拿到的生产计划明细都是盖好受控章的,不允许使用复印件. 生产计划明细应将生产工程部的技术说明内容纳入。
二、工程变更
1.项目经理拟定《变更申请单》:变更申请单中变更前的每一个要素都要填写清楚,填写
变更后的要素时如果该要素未变更,则直接打“√”,同我越也因,如是甲方要求变更,需将甲方变更申请函件作为变更申请附件。
2.计划部提供变更涉及产品的生产状态.
3.如果变更涉及的订单内容物控尚未备料,则物控签字后该申请单审批程序结束;
4.如果物控已备料,则由物控转采购提供已备材料成本.
5.生产工程部确定更改工艺可行性及核定变更成本.
6.产品部核定变更费用.
7.工程运营部负责提交变更费用处理方案,部门经理,销售经理负责销售费用处理方案
的审批.
8.由于变更在为其做生产时作业时作时,因此,请各环节签字时记录签字时间点.
9.如果变更费用要免单时,需总经理室批准.
10.生效后的变更申请单由业务管理部及工程管理部各留存一份.
11.变更申请单经各部门审批同意后,由业务管理部工程跟单员将变更申请单转化为变
更通知单:变更通知单号完全引用变更申请单号.;变更通知单由业务管理部跟单员根据生效的变更申请单内容拟定;
12.变更通知单拟定后由业务管不要随意更改单内容核对,业务管理部主管批准变更通知
单后FAX到PMC。
13.业务管理部工程跟单员通知相关部门对涉及变更内容的订单进行系统退单,退单后由
工程管理部对原《产品订购确认单》进行系统及文本修改变更;
14.业务管理部跟单员还应将《变更通知单》的内容在《工厂生产通知单》中的电子档和
存档文件以修改方式变更,并备注变更通知单号。
15.工厂PC依据《变更通知单》的内容在《工厂生产通知单》及各部门受控的《生产计划
明细》中无比生生,修改《生产计划明细》时需对每一条修改记录签名。
三、工程出货
1.工程管理部根据工地安装进度需求,我们个是工作生产务必要按时准确而拟定发货通
知工作单交业务管理部工程跟单员在系统中作系统出货。
2.工程跟单员根据工程管理部的发货通知单的内容通过筛选楼、室、号、产品名称的方
式在工程执行状况一览表中生成发货通知明细并保存,加密。
(此表中应体现出发货通知单的单号)。
3.将手工做的发货通知对于工作中的难题中的发货通知单的数据进行核对,确保数据一
致。
4.拟定的发货通知单经业务管对单交付生产周期务必看的准确交工程运营部经理、销售
经理审批。
5.最后,将审批后的发货通知单分别通过FAX和EMAIL的方式发送到工厂PMC。
业务
管理部存档。
四、工程项目进度控制报表的建立
1.工程跟单员应在工程合同签订后开要准时准确制,建立工程运营状况一览表. 工程运
营状况一览表中“合同名称”、“合价格项目,“进度款”、“总结算款”、“质保金”应收款比例录入依据为合同文本;“累计进度款(按财务催款)”的录入依据为财务催款通知单;工程运营状况一览表中其余数据根据工申明清楚表格的意思,的数据更新而刷新。
2.工程跟单员应在工程下单后建立工程项目进度明细表,并随工程项目进度的变化而及时更新. 其中,“入库文件”暂时不录入,“发货客户单数据”根据工程管理部的发货通知工作单数据录入,“出库数据”根据财务部提供的送货验收单复印件录入(每日更新),“工
地签收数据”根据工程管理部提供的项目管理员签字的送货验收单录入,“客户签收数据”根据工程管理部提供的客户签字的送货验收单或甲方汇总签字的单据录入;工程项目进度明细表中“按型号统计下单情况及生非要表示出“按订单号,型号统计下单情况及生产出货情况”“发货执行状况一览表”三个报表中的数据在工程项目进度明细表数据更新时由工程跟单员采取按右键点击刷新方式刷新;
3.“按型号统计下单情况及生产出货情况”“按订单号,型号统计下单情况及生产出货情况”两个报表事为了让老板知道提供标准订单数、发货通知单数、出库数。
4.“收货请款表”的功能主要是提供公司发货指令执行的具体情况。
五、工程项目进度控制管理制度
1.当累计下单金额超过合同标的金额时,工程跟单员应以工作单方式通知工程运营部经理,经审核同意后方能再下单。
2.工程跟单员每次拟定发货通知单提交销售经理审批时,应提供累计发货通知单金额占累计下单金额的比例。
3.工厂出库后三个工作日内(不含发货当日),工程管理部应将客户签收单据送达业务管理部;如三个工作日内(不含发货当日)未送达,则工程跟单员应以工
作单方式通知工程运营部经理,抄送销售经理,工程运营部经理应1个工作日
内回复回单时间或客户签收单据方式;
4.当工程管理部签收单据金额大于出库金额时,工程跟单员应以工作单方式通知财务部尽快将单据签收送达业务管理部。
5.工程跟单员应在工程项目进度明细表中的订单排完周期前三天拟定工程生产进度确认表,并已传真方式传真到PC主管,PC应于10个工作日内回复;工程
跟单员应将PC回复后的工程生产进度确认表提交工程管理部、工程运营部、销
售部各一份。
6.工程跟单员应在发货通知单要求发货时间25个工作日后仍未收到出库单,则应
向财务及PMC跟催。
7.财务拟定的催款通知单及附件(催款涉及的出库单流水号,金额),工程跟单员应根据工程项目进度明细表中的数据进行核对。
8.工程跟单员应能根据工厂需求及时提供以上建立的各类数据,以便作为工厂相关决策的参考依据。