计算机基础课件-第5章 文字处理软件Word 2010

• 打开文档
– 单击选项卡“文件”|“打开”命令或“打开”按钮 – 直接按快捷键<Ctrl>+<O>
5.2.2 文本的输入和编辑
• 输入文本
– 利用“即点即输”指针“I”输入文字、插入表格、图片和图形等内容 – 利用“插入”选项卡上的“符号”组中的“符号”按钮插入符号 – 利用“插入”选项卡上的“文本”组中的“日期和时间”按钮插入日期
– 在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击右下角“样式”按钮 ，打开 样式窗口
– 将插入点光标移至需做目录的标题那一行上，然后在样式窗口单击“标 题1”的下拉箭头，在下拉列表中选择“更新 标题1以匹配所选内容”选项
– 根据实际需要，按照上面的步骤继续设置标题2的样式、标题3的样式等 等
– 将插入点光标移至要创建目录的位置，在“引用”选项卡上的“目录” 组中，单击“目录”按钮，在下拉列表中选择“自动目录1”或“自动目 录2”选项即自动生成目录
– 在“视图”选项卡上的“显示”组中，选中“导航窗格”项，打开视图 导航窗格
5.6
习题
单选题
1. Word 2010是___A___。
A、字处理软件 B、系统软件
C、硬件
D、操作系统
2. 按钮的功能是__C___。
A、设置下划线
B、改变所选择内容的字体颜色
C、撤销上次操作 D、加粗
3. Word 2010中，用户同时编辑多个文档，要一次将它们全
– 文本框格式设置：与设置图形格式的方法类似
• 使用公式
– 在“插入”选项卡上的“符号”组中，单击 按钮，或单击“公式”按钮 的下拉箭头，在下拉列表中选择“插入新公式”选项，即在文档中创建 一个空白公式框架，通过键盘或“公式工具”功能区的“设计”选项卡 输入公式内容
5.5
WORD 2010表格处理
5.3.3 页面的排版
• 页面设置
– 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击右下角的箭头 ，打开 “页面设置”对话框，在各选项卡中设置
• 插入分页符
– 在“插入”选项卡上的“页”组中，单击“分页”按钮，或在“页面布局” 选项卡上的“页面设置”组中，单击“分隔符”按钮，在下拉列表中选择 “分页符”选项
• 设置字体、字号、字形和颜色
– 使用“开始”选项卡上的“字体”组各按钮设置 – 在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击右下角的箭头 ，打开“字体”
对话框进行设置
• 设置字符的间距、缩放和位置
– 在“字体”对话框中，选择“高级”选项卡进行设置
• 给文本添加边框和底纹
– 在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击“字符边框” 和“字符底纹” 按钮进行设置
5.5.1 表格的创建
• 使用“插入表格”网格
– 在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”按钮的下拉箭头， 选定所需的行数和列数，完成表格的插入
• 使用“插入表格”对话框
– 在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”按钮，在下拉列表 中选择“插入表格”选项，打开“插入表格”对话框
• 文本转换成表格
• 插入页码
– 在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中，单击“页码”按钮进行设置
• 页眉和页脚
– 在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中，单击“页眉”或“页脚”按 钮或下拉箭头进行设置
5.3.3 页面的排版（续）
• 给页面添加边框
– 在“边框和底纹”对话框的“页面边框”选项卡中完成相应的设置
• 分栏
和时间 – 利用“引用”选项卡上的“脚注”组中的“插入脚注”或“插入尾注”
按钮实现脚注和尾注的插入 – 利用Word插入文件的功能，可以将几个文档连接成一个文档
• 编辑文本
– 用鼠标或键盘选定不同情况的文本 – 复制、移动和删除文本 – 查找与替换文本
5.3
WORD 2010版面设计
5.3.1 文字格式的设置
– 在“页面布局”选项卡上的“页面背景”组中，单击“页面边框”按钮， 打开“边框和底纹”对话框进行设置
• 格式的复制和清除
5.3.2 段落的排版
• 段落的缩进
– 常用方法：在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击右下角的箭头 ，打开 “段落”对话框进行设置
• 设置段落对齐方式
– 在“段落”对话框的 “缩进和间距”选项卡中设置
A、一定要通过使用“打印预览”才能看到打印出来的效果 B、即点即输 C、不能进行图文混排 D、无法检查常见的英文拼写及语法错误
5. 新建Word文档的快捷键是____D____。
A、<Ctrl>+<S> B、<Ctrl>+<O> C、<Ctrl>+<C> D、<Ctrl>+<N>
– 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”按钮的下拉 箭头插入剪贴板中的图片
• 图片格式的设置
– 使用“图片工具”功能区的“格式”选项卡上的各命令组 – 使用快捷菜单的“设置图片格式”命令
5.4.2 绘制图形
• 图片的插入
– 在“插入”选项卡上的“插图”组中，单击“形状”按钮，在下拉列表 中选择所需的图形单元并绘制图形
– 在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”按钮，在下拉列表 中选择“文本转换表格”选项，打开“将文字转换成表格”对话框，实 现文本到表格的转换
5.5.2 表格的编辑
• 表格的选定
– 选定行、列、单元格或单元格区域、不连续的单元格以及整个表格
• 插入/删除行、列、单元格、表格
– 单击表格最右边的边框外，按<Enter>键，在当前行下方插入行 – 在“表格工具”功能区的“布局”选项卡上的“行和列”组中，单击按
钮实现行、列、表格的插入 – 选定要删除的单元格、行或列、表格，在“表格工具”功能区的“布局”
选项卡上的“行和列”组中，单击“删除”按钮实现单元格、行/列、表 格的删除
• 表格属性的设置
– 在“表格工具”功能区的“布局”选项卡上的“表”组中，单击“属性” 按钮，或右击选择快捷菜单中的“表格属性”命令，打开“表格属性” 对话框
5.6.1 拼写和语法检查
• 选中需要进行检查的文档 • 在“审阅”选项卡上的“校对”组中，单击“拼写和语
法”按钮，打开“拼写和语法”对话框
5.6.2 模板
• 创建模板
– 新建一个模板 – 从已有文档或模板创建模板
• 使用模板创建文档
– 单击选项卡“文件”|“新建”命令，打开“新建”面板 – 单击“可用模板”区中的“我的模板”选项，打开“新建”对话框，在
• 表格格式的设置
– 表格自动套用格式：在“表格工具”功能区的“设计”选项卡上的“表 格样式”组中，单击“其他”按钮
– 表格边框与底纹的设置：利用“表格工具”功能区的“设计”选项卡上 的“绘图边框”组和“表格样式”组的相应按钮
– 表格中文本格式的设置：设置方法如同文档中文本
5.6
WORD 2010高级应用
5.2
WORD 2010基本操作
5.2.1 文档的新建、保存和打开
• 创建新文档
– 单击选项卡“文件”|“新建”命令，创建“空白文档” – 单击“快速访问工具栏”的“自定义快速访问工具栏”按钮添加“新建”
命令按钮 ，然后单击该按钮 – 直接按快捷键<Ctrl>+<N>
• 保存文档
– 单击“快速访问工具栏”的“保存”按钮 – 单击选项卡“文件”|“保存”命令 – 直接按快捷键<Ctrl>+<S>
5.5.2 表格的编辑（续）
• 合并／拆分单元格
– 在“表格工具”功能区的“布局”选项卡上的“合并”组中，单击“合 并单元格”按钮，将选定的多个单元格合并为1个单元格
– 在“表格工具”功能区的“布局”选项卡上的“合并”组中，单击“拆 分单元格”按钮，打开“拆分单元格”对话框，将选定的每一个单元格 被拆分为指定的行数和列数
5.4.3 特殊图形对象
• 使用艺术字
– 插入“艺术字”：在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“艺术字” 按钮
– 艺术字格式的设置：与设置图形格式的方法类似
• 使用文本框
– 绘制文本框：在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文本框”按 钮，在下拉列表中选择“绘制文本框”或“绘制竖排文本框”选项
5.1.1 Word 2010的主要功能
• 编辑修改
– 复制、移动、删除、恢复、撤销、查找、替换等基本编辑操作 – 输入文字、自动检查、更正文档中拼写和语法错误、编号自动套用等
• 版面设计
– Word 2010可对文字、段落、页面等多种对象进行格式设置 – 单击选项卡“文件”|“打开”命令或“打开”按钮 – 直接按快捷键<Ctrl>+<O>
• 图文混排
– 可以方便地创建多种效果的文本和图形
• 表格处理
– Word 2010提供了丰富的表格处理功能
• 其他高级功能
5.1.2 Word 2010的工作环境
Word 2010窗口的组成：
快速访问工具栏
文档名
标题栏
功能区
文件选项卡 插入点光标
垂直标尺
状态栏
水平标尺 工作区
滚动条 页边距
文档视图工具栏 显示比例控制栏
第5章
文字处理软件Word 2010
本章学习目标
• 掌握Word文档的新建、保存和打开以及文本 的输入与编辑操作。
• 掌握文字、段落和页面的格式设置。
• 掌握图片的插入和设置、图形的绘制和特殊图 形对象的使用。
• 掌握表格的创建、编辑和属性设置以及表格的 数据处理。
• 了解模板的创建与使用、邮件合并以及超级链 接等Word的高级应用。