五星级酒店市场营销部管理制度资料.doc
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政策制定人PREPARED BY 薛正审批人APPROVED BY龙为民生效日期EFFECTIVE2007年8月1日制度POLICY 仪容仪表编号REF CODESA4101执行职位POSITION RESPONSIBLE 全体员工涉及部门DEPT. CONCERNED销售部目的OBJECTIVE:规范销售人员的专业着装标准,体现利园(钼都利豪国际)饭店的对外良好形象。
执行程序PROCEDURES:1.始终以专业形象及工作态度保持办公室内的职业气氛。
a)头发和指甲必须是干净和修饰整齐。
b)口中无异味(蒜、香烟、酒的味道)。
c)男员工应该经常剃须,女员工应为短发或将长发挽起来,化妆不要太浓。
d)销售人员的工装必须干净整齐。
e)全体员工只能佩带小的首饰。
f)每个销售和公关人员将根据其职位领到两套工装。
g)每个销售和公关人员穿着的工装必须是干净整洁并且烫熨平整,工装每天下班后必须归还布草房。
h)办公台面上的物品摆放应整齐有序,避免频繁来访或接私人电话。
2.客户在场时,应集中注意力,目光要注视对方。
3.掌握熟练公关技巧,有组织创新能力,善于社会交际,表达能力强,对自己充满自信,对工作生活充满热情。
4.有礼貌地接待社会各界来访,并将来访者的要求登记备案并转交有关部门处理。
政策制定人PREPARED BY 薛正审批人APPROVED BY龙为民生效日期EFFECTIVE2007年8月1日制度POLICY 销售办公室管理政策编号REF CODESA4102执行职位POSITION RESPONSIBLE 全体员工涉及部门DEPT. CONCERNED销售部目的OBJECTIVE:1.确保市场推广及销售部具备基本的设施来完成其工作。
2.市场推广及销售部办公室应当每时每刻都保持干净和整洁,市场推广及销售部不是宴会或视听设备、促销设施的储藏室。
3.办公室应当宽敞,各办公台之间留有充足的空间以便销售人员可在接听电话时互不干扰。
星级酒店营销部管理制度1. 引言本文档是针对星级酒店营销部的管理制度,旨在规范酒店营销部的运作,提高部门的工作效率和客户满意度。
本制度适用于所有星级酒店的营销部门。
2. 组织结构2.1 营销部的职责营销部的主要职责是负责酒店的市场推广、销售和客户关系管理工作。
具体职责如下: - 制定年度营销计划,包括销售目标、市场推广策略等; - 开展市场调研,收集市场情报,为酒店的战略决策提供依据; - 进行销售活动,拓展销售渠道,提升酒店的市场占有率; - 管理客户关系,与客户保持良好的沟通和合作关系; - 分析销售数据,评估营销活动效果和市场竞争状况。
2.2 组织架构营销部的组织架构应该清晰,并明确各岗位的职责和权限。
一般来说,营销部可以包括以下岗位: - 营销经理:负责制定年度营销计划和战略,并协调部门工作; - 销售团队:负责销售和客户拓展工作; - 市场推广团队:负责市场调研和推广活动的策划和执行; - 客户关系团队:负责与客户的沟通和合作。
3. 工作流程3.1 年度营销计划制定流程为了确保营销活动有条不紊地进行,营销部应制定年度营销计划,并按照以下流程进行: - 四季度:市场调研和分析,制定下一年度的目标和策略; -一季度:制定详细的年度营销计划,包括定价策略、销售目标、市场推广计划等; - 二季度至四季度:按照计划执行,定期评估和调整计划。
3.2 销售流程为了提高销售效率,明确销售流程可以起到重要作用。
一般的销售流程可以包括以下步骤: - 客户咨询:客户通过电话、电子邮件等方式向酒店咨询房间预订、会议宴请等信息; - 询价和报价:根据客户需求提供相应的报价和优惠方案; - 签订合同:经过协商后,双方达成一致并签署合同; - 入住和服务:确保客户在酒店入住期间得到满意的服务; - 客户跟进:在客户离店后进行跟进,获取客户的反馈和意见。
4. 绩效考核为了激励员工,提高工作质量和效率,制定绩效考核制度是必要的。
第一章总则第一条为规范本酒店销售部工作,提高销售效率,确保酒店经营目标的实现,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店销售部的所有员工,包括部门经理、销售代表、客户关系经理等。
第三条本制度旨在明确销售部的工作职责、工作流程、绩效考核等,确保销售团队的专业素质和服务水平。
第二章职责分工第四条销售部经理职责:1. 负责销售部的整体规划、组织、协调和管理工作;2. 制定销售目标和计划,并监督实施;3. 管理销售团队,进行人员招聘、培训、考核和奖惩;4. 负责销售合同的签订、履行和归档;5. 确保销售活动的经济效益。
第五条销售代表职责:1. 负责客户开发、关系维护和销售合同的签订;2. 完成销售任务,提高销售业绩;3. 提供客户所需的产品和服务,确保客户满意度;4. 定期向部门经理汇报工作进度。
第六条客户关系经理职责:1. 负责客户关系的维护和拓展,提高客户忠诚度;2. 定期进行客户回访,收集客户意见和建议;3. 负责客户投诉的处理和解决;4. 协助销售代表完成销售任务。
第三章工作流程第七条销售目标制定:1. 销售部经理根据酒店整体经营目标,制定年度销售目标和具体任务;2. 明确各部门的销售指标和责任。
第八条销售渠道和客户管理:1. 开发线上和线下销售渠道,包括OTA、分销商、合作单位等;2. 建立客户信息管理系统,对客户资料进行分类、整理和归档;3. 定期进行客户关系维护活动,提高客户满意度。
第九条销售合同管理:1. 明确销售合同的签订、履行和归档流程;2. 确保销售合同的合法性和有效性。
第十条费用控制和预算管理:1. 制定销售部门的费用控制和预算管理制度;2. 确保销售活动的经济效益。
第十一条数据分析和报告制度:1. 建立销售数据分析和报告制度;2. 为管理层提供决策支持和业务指导。
第四章绩效考核第十二条绩效考核内容:1. 销售业绩;2. 客户满意度;3. 工作态度和团队协作。
第十三条绩效考核方式:1. 定期进行绩效考核,包括月度、季度、年度;2. 绩效考核结果与薪酬、晋升、奖惩等挂钩。
五星级酒店市场营销管理制度一、引言随着旅游业的快速发展和人们对舒适体验的追求,五星级酒店在市场上的竞争也变得日益激烈。
为了提高酒店的市场竞争力和客户满意度,建立一个有效的市场营销管理制度是至关重要的。
本文将针对五星级酒店市场营销管理制度进行探讨,力求为酒店业提供一些有益的建议。
二、市场调研在制定市场营销管理制度之前,充分了解目标客户群体和市场需求是必要的。
通过市场调研,酒店可以准确把握客户喜好和市场竞争情况,进而优化酒店的产品、服务和营销策略。
调研结果可以包括目标客户画像、客户需求分析、竞争对手分析等,以便为酒店的市场定位和策略制定提供依据。
三、品牌建设作为五星级酒店,一个有影响力的品牌是吸引客户和树立信誉的重要因素。
酒店应注重打造独特的品牌形象,包括酒店名称、标志、口号等。
此外,品牌还应体现在酒店的服务质量、专业性、环境和文化等方面。
通过持续的品牌建设,酒店可以增强客户对其的认知度和忠诚度。
四、营销策略制定有效的营销策略对于提高市场份额和盈利能力至关重要。
首先,酒店应明确目标客户群体,并根据不同的客户特点制定相应的推广计划。
其次,运用全面的营销渠道,如互联网、社交媒体、合作伙伴等,将酒店的优势和特色传递给潜在客户。
此外,积极参与行业展览、会议等活动也是宣传酒店的有效方式。
五、客户关系管理建立良好的客户关系是五星级酒店市场营销管理的核心之一。
酒店应通过维护客户数据库、定期发送问候信、提供个性化服务等方式与客户保持密切联系。
此外,酒店还可以通过会员制度、优惠活动等形式增加客户的忠诚度和复购率。
通过重视客户关系管理,酒店可以获得更多的重复客户和口碑推荐。
六、评估与调整市场营销管理制度需要不断的评估和调整,以适应市场的变化和客户需求的变化。
酒店应定期进行市场营销绩效评估,包括市场份额、收入增长、客户满意度等指标的监测。
针对评估结果,酒店需要及时调整市场营销策略和管理制度,以保持竞争力和客户满意度。
七、结论通过建立一个有效的市场营销管理制度,五星级酒店可以在激烈的市场竞争中脱颖而出。
五星级酒店新管理模式市场营销部部门制度首先,市场营销部门的职责是制定和执行酒店的市场营销策略,吸引和保留客户,增加酒店的收入和利润。
为了更好地实现这些目标,市场营销部门需要制定一系列的部门制度,以确保工作能够高效地进行。
其次,市场营销部门的制度应当包括明确的目标设定和绩效评估机制。
目标设定应该是具体的、可衡量的,例如每月的营收增长率或客户满意度调查结果。
绩效评估机制应该及时、公平地评价员工的工作表现,并提供相应的激励和奖励措施。
这样可以激励员工持续努力,以达到和超越预期的目标。
第三,市场营销部门的制度还应包括明确的工作流程和沟通渠道。
工作流程应该是系统化的,从市场调研、竞争分析到市场推广和销售等各个环节都应有明确的步骤和流程。
沟通渠道应该是畅通的,部门内部和与其他部门之间的沟通应该及时、有效。
这样可以避免信息流失和工作滞后,提高工作效率和协作能力。
第四,市场营销部门的制度还应包括员工培训和发展计划。
市场营销是一个不断发展和变化的领域,因此员工需要不断学习和更新知识和技能。
市场营销部门应为员工提供培训和发展机会,包括内部培训、外部培训和参加行业研讨会等。
这可以提高员工的专业素质和竞争力,为酒店的市场竞争力提供坚实的支撑。
第五,市场营销部门的制度还应包括有效的业绩跟踪和数据分析机制。
市场营销是一个数据驱动的领域,通过对市场数据的收集、整理和分析,可以更好地了解客户需求和行为,制定更精准的市场营销策略。
因此,市场营销部门应建立完善的数据收集和分析系统,并制定相应的指标和报表,定期进行业绩跟踪和数据分析,从中获取有价值的市场洞察和决策支持。
综上所述,五星级酒店的市场营销部门在新的管理模式下需要制定一套有效的部门制度。
这些制度应包括明确的目标设定和绩效评估机制,明确的工作流程和沟通渠道,员工培训和发展计划,以及有效的业绩跟踪和数据分析机制。
通过制定和执行这些制度,市场营销部门可以更好地推动酒店的市场竞争力和增长潜力。
第一章总则第一条为规范五星酒店营销部管理工作,提高酒店市场竞争力,确保酒店营销目标的实现,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店营销部的所有员工,包括营销经理、市场专员、销售代表等。
第二章职责与分工第三条营销部经理1. 负责制定酒店营销战略,组织并实施营销计划;2. 协调各部门工作,确保营销目标达成;3. 负责营销团队的招聘、培训、考核与激励;4. 定期向上级汇报营销工作进展。
第四条市场专员1. 负责市场调研,分析市场需求,为营销决策提供依据;2. 负责制定市场推广方案,组织实施并跟踪效果;3. 负责与媒体、合作伙伴保持良好关系。
第五条销售代表1. 负责拓展客户,维护客户关系,提高客户满意度;2. 负责完成销售目标,制定销售计划并执行;3. 负责收集市场信息,为营销决策提供支持。
第三章营销策略第六条营销目标1. 提高酒店品牌知名度和美誉度;2. 实现酒店营业收入和市场份额的增长;3. 提升酒店客户满意度。
第七条营销策略1. 品牌建设:通过广告、公关活动、网络营销等方式提升酒店品牌形象;2. 产品策略:优化酒店产品组合,满足不同客户需求;3. 价格策略:根据市场情况和竞争态势制定合理的价格策略;4. 渠道策略:拓展线上线下销售渠道,提高酒店产品覆盖率;5. 客户关系管理:建立完善的客户关系管理体系,提高客户忠诚度。
第四章营销执行第八条营销计划1. 营销部根据年度营销目标,制定季度、月度营销计划;2. 营销计划应包括营销活动、推广方案、预算等内容;3. 营销计划需经上级审批后执行。
第九条营销活动1. 营销活动应围绕营销目标,具有针对性、创新性和实效性;2. 营销活动需提前制定详细方案,明确责任分工和时间节点;3. 营销活动结束后,需进行效果评估,总结经验教训。
第五章考核与激励第十条考核制度1. 营销部对员工进行绩效考核,考核内容包括工作态度、工作能力、工作成果等;2. 考核结果与员工薪酬、晋升、培训等挂钩。
五星级酒店市场营销部管理制度一、市场营销部的职责和目标市场营销部是五星级酒店的重要部门之一,负责制定和执行酒店的市场营销计划,推动酒店的销售业绩提升,增加客源和收入。
其主要职责和目标包括:1.制定年度市场营销计划和预算,并定期进行审核和评估,确保计划的实施和目标的达成。
2.确定酒店的市场定位和目标客户群体,并根据市场需求开发适应性的销售策略和产品。
3.策划和组织酒店的促销活动,提高酒店知名度和竞争力,吸引更多的客源和拓展市场份额。
4.负责与其他部门的合作和协调,确保市场营销活动的顺利进行。
5.监测市场动态和竞争对手的动向,及时调整市场策略和产品组合,保持市场的竞争力。
二、市场营销部的组织和人员配置1.市场营销部设立市场营销经理一职,直接向总经理汇报,并负责市场营销部的日常管理。
2.根据酒店规模和市场需求,市场营销部可设立市场推广、市场分析和客户关系等专业岗位,并根据业务量确定人员配备。
3.市场营销部人员具备相关的市场营销专业知识和技能,能够独立完成工作任务,并具备良好的团队协作能力。
三、市场营销部的工作流程1.市场调研:市场营销部定期进行市场调研,包括客户需求调查、竞争对手分析和市场趋势研究等,为制定市场营销策略和产品提供依据。
2.市场定位和目标客户群体确定:市场营销部根据市场调研的结果,确定酒店的市场定位和目标客户群体。
3.市场营销计划制定:市场营销部根据市场定位和目标客户群体,制定年度市场营销计划和预算,并定期进行审核和评估。
4.销售策略和产品开发:市场营销部根据市场需求和竞争情况,策划和开发适应性的销售策略和产品,提高销售业绩和市场份额。
5.促销活动策划和组织:市场营销部负责策划和组织酒店的促销活动,包括线上线下活动、商务推广和会议展览等,提高酒店的知名度和吸引力。
6.营销活动执行和跟踪:市场营销部与其他部门密切合作,确保市场营销活动的顺利进行,并定期跟踪活动效果和客户反馈,及时调整市场策略和产品组合。
五星级酒店市场营销管理制度一、市场营销管理制度目的与原则五星级酒店是高端酒店市场的代表,为了有效管理市场营销活动,提升酒店的品牌知名度和市场占有率,制定本市场营销管理制度,旨在规范酒店市场营销管理流程,确保市场活动的顺利实施,以满足客户需求并实现酒店经营目标。
1. 目的本市场营销管理制度旨在:-明确五星级酒店市场营销的组织架构和职责分工;-规范市场调研、产品定价、渠道管理等流程;-确保市场活动的有效实施,提高市场营销效果。
2. 原则本市场营销管理制度遵循以下原则:-客户至上:以客户需求为导向,提供优质的产品和服务;-市场导向:积极关注市场变化,及时调整策略以应对市场竞争;-合理竞争:遵守市场规则,维护公平竞争的环境;-数据驱动:通过市场数据分析,科学决策,提高市场营销效果。
二、市场营销管理组织架构五星级酒店市场营销管理组织架构明确各职责部门和人员,确保市场相关工作的协同推进。
1. 组织架构市场营销管理组织架构包括以下部门和职责人员:-市场营销部:负责制定市场营销策略与计划,并推动实施;-销售部:负责客户拓展与销售工作;-品牌部:负责品牌建设和形象推广;-市场调研部:负责市场数据分析和竞争情报收集。
2. 职责分工-市场营销部负责制定年度市场营销策略与计划,协调各个部门的市场工作,与销售部门协同推动销售目标的实现;-销售部负责客户群体的拓展和维护,与市场营销部门紧密合作,确保销售目标的达成;-品牌部负责建设酒店品牌形象,制定品牌推广计划,提升品牌知名度和美誉度;-市场调研部负责进行市场调研和分析,为市场营销策略的制定提供数据支持。
三、市场营销管理流程市场营销管理流程是市场活动的全过程管理,包括市场调研、产品定价、渠道管理、促销活动等。
1. 市场调研市场调研是市场活动的基础,通过调研分析市场需求和竞争情况,为制定市场策略提供依据。
市场调研部门应定期进行市场调研,对酒店的目标客户、市场竞争对手、市场趋势等进行深入了解。
星级酒店营销部管理制度星级酒店营销部管理制度在学习、工作、生活中,制度使用的情况越来越多,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编为大家整理的星级酒店营销部管理制度,仅供参考,希望能够帮助到大家。
(一)市场营销部岗位职责:1、团队经理岗位职责:1)建立有关旅游团队预定档案,便于查阅。
2)积极争取新客户,保持与发展同各旅行社的密切关系。
3)及时接收、发送预定传真,不得以任何理由延误。
4)根据传真内容仔细填写各类预定单,送报审批。
5)将以确定的预定单尽快传送有关部门,不得有误。
6)与前厅有关部门保持密切联系,随时处理各类变更。
7)定期整理各类档案,严密关注一周内的预定,为销售工作提供参考。
8)有责任接受并传达各类文件、电话、保证销售信息畅通。
9)确认当日入住团队,有责任协助前台做好接待工作,尤其是VIP。
2、商务销售经理岗位职责:1)熟悉酒店里的各项设施、设备,各个服务项目和专业知识。
2)严格执行部门经理部署的营销计划。
关心酒店营销状况。
3)积极收集市场信息,供部门经理参考,便于获得最高住房率和最高平均房价的策略计划。
4)认真建立销售业务档案,以便查阅。
5)定期拜访当地固定客户,随时传达酒店的营销策略,同时关注他们的最新计划及人事变动。
6)积极争取新客户,保持与发展同各商务客户的密切关系。
7)依据上司部署的方针,独立与客户进行业务洽谈,起草订房、定宴会、租会议场地或娱乐场所等协议。
8)听取所有投诉,采用正确方式向客户陈述事因及及时向经理汇报。
9)密切注意其他酒店的客源住房率,房价及经营政策,便于竞争中取胜。
10)有责任协助财务解决应收帐款。
11)为酒店及个人利益,保持商业机密。
(二)营销部管理制度:1、严格按照《员工手册》履行职责。
2、思想端正,责任心强,视酒店利益为第一位。
3、礼貌待人,诚心待客,维护酒店形象。
4、提高警惕,严格保持酒店机密,杜绝外泄。
第一章总则第一条为规范星级酒店营销部的管理工作,提高酒店的市场竞争力,确保营销工作的有序进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店营销部所有员工,以及其他涉及营销工作的相关部门和人员。
第三条营销部管理制度遵循公平、公正、公开的原则,确保各项工作高效、有序、规范地进行。
第二章组织架构与职责第四条营销部组织架构:1. 部门经理:负责全面领导营销部工作,制定营销策略,监督执行情况,协调内外部关系。
2. 营销主管:协助部门经理开展工作,负责具体营销活动的策划与实施。
3. 营销专员:负责具体营销任务的执行,收集市场信息,拓展客户资源。
第五条营销部职责:1. 制定酒店营销策略,包括市场定位、产品推广、价格策略等。
2. 负责酒店品牌宣传,提高酒店知名度。
3. 拓展客户资源,维护客户关系,提升客户满意度。
4. 组织实施各类营销活动,提高酒店入住率。
5. 跟踪市场动态,分析竞争对手,为酒店决策提供依据。
6. 完成上级领导交办的其他工作任务。
第三章工作流程与规范第六条营销策划流程:1. 收集市场信息,分析市场趋势。
2. 制定营销方案,包括活动主题、目标、时间、预算等。
3. 报批上级领导,获得批准后实施。
4. 营销活动执行过程中,密切关注效果,及时调整策略。
5. 活动结束后,进行总结评估,形成报告。
第七条客户关系管理流程:1. 建立客户信息档案,分类管理。
2. 定期与客户沟通,了解客户需求。
3. 跟进客户订单,确保服务质量。
4. 维护客户关系,提高客户忠诚度。
5. 对客户反馈进行整理和分析,为酒店改进服务提供依据。
第八条营销宣传规范:1. 宣传内容真实、准确,符合酒店形象。
2. 宣传渠道选择合理,注重效果。
3. 宣传活动遵循国家法律法规,不得误导消费者。
4. 宣传材料需经部门经理审批后方可发布。
第四章考核与激励第九条营销部员工考核分为月度考核、季度考核和年度考核,考核内容包括工作业绩、工作态度、团队合作等。
第十条对考核优秀的员工给予奖励,包括物质奖励和精神奖励。
管理大纲—市场营销部市场营销部销售支持、美工设计、文案汇编、销售推广第一节市场营销部概述及编制结构图 (2)第二节市场营销部岗位职责与素质要求 (2)第三节市场营销部工作程序及标准 (6)第四节市场营销部管理制度 (9)1管理大纲—市场营销部第一节市场营销部概述及编制结构图一、部门概述:市场营销部在酒店总经理、副总经理的直接领导下,具有协调酒店内外关系,获取经营信息,树立酒店形象,参与经营决策,制定酒店价格体系等职能。
市场营销部通过准确地市场定位,制定合理的价格,建立广泛的销售网络,为酒店招揽客源。
酒店的客人主要来源于全国各地、港澳台以及海外市场的商务公司、政府各职能部门、各社会团体及到本地区履行公务或旅游访友的零散客人。
酒店销售人员与上述客源保持紧密联系,经常登门拜访,定期或不定期地举行各种活动,邀请相关人士参加,以增进他们对酒店的了解。
另外,随着酒店的竞争日趋激烈,市场营销部通过制作优质的形象广告,参加国际性专业展销会和国际性销售组织等手段把销售工作做到客源居住地,让客人在决定旅行之时,就决定了下榻的酒店。
因此,销售人员一定要有高度的灵敏性和丰富的市场经验,以灵活的方式进行酒店整体推销,以最小的投入赢得最大的市场占有率。
二、市场营销部编制结构图(附)第二节市场营销部岗位职责及素质要求销售经理岗上级:运营副总经理下级:销售主任岗位职责:1、积极与国内各大旅行社、各政府职能部门保持联系,随时向他们提供酒店的变化情况和节目信息,以吸引顾客。
2、研究和掌握国内外旅游市场信息和同行业销售方针,整理汇编成册,定期向运营副总经理上交市场信息报告,并提出相应对策。
3、走访客户。
定期或不定期地拜访各大旅行社的经理人员和销售人员、订房人员等,拜访各企事业单位,各政府机关职能部门,向他们征求对本酒店的看法和要求,必要时举行各种活动邀请他们参加,以增进了解,加强友谊。
4、应以身作则,定期带领销售员销售拜访,为下属人员树立一个良好的工作榜样。
第一章总则第一条为加强酒店营销管理,提高酒店市场竞争力,确保酒店经营目标的实现,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店营销部全体员工,包括但不限于营销策划、销售、客户关系管理等方面。
第三条酒店营销管理制度遵循以下原则:1. 以市场为导向,以客户为中心;2. 诚信为本,公平竞争;3. 创新驱动,追求卓越;4. 团结协作,共同发展。
第二章营销策划第四条营销策划部门负责制定酒店年度营销计划,包括市场调研、产品定位、营销策略、促销活动等。
第五条营销策划部门应定期进行市场调研,了解市场需求,分析竞争对手,为酒店制定合理的营销策略。
第六条营销策划部门应结合酒店实际情况,制定具有创新性和针对性的营销方案,提高酒店品牌知名度和市场占有率。
第七条营销策划部门应密切关注市场动态,及时调整营销策略,确保营销计划的有效实施。
第三章销售管理第八条销售部门负责酒店产品的销售,包括散客、团队、宴会、会议等。
第九条销售部门应建立完善的销售网络,包括电话销售、网络销售、旅行社销售、直销等渠道。
第十条销售部门应制定销售目标,明确销售任务,确保完成销售业绩。
第十一条销售部门应定期对销售人员进行培训,提高销售技巧和业务能力。
第十二条销售部门应加强与客户沟通,建立良好的客户关系,提高客户满意度。
第四章客户关系管理第十三条客户关系管理部门负责维护酒店与客户之间的良好关系,提高客户忠诚度。
第十四条客户关系管理部门应建立客户档案,记录客户信息、消费记录、服务评价等。
第十五条客户关系管理部门应定期开展客户满意度调查,了解客户需求,改进服务质量。
第十六条客户关系管理部门应制定客户关怀计划,为高端客户提供个性化服务。
第五章营销推广第十七条营销推广部门负责酒店宣传、广告、公关等活动。
第十八条营销推广部门应制定年度宣传计划,确保酒店品牌形象得到有效传播。
第十九条营销推广部门应充分利用各类媒体资源,提高酒店知名度。
第二十条营销推广部门应加强与政府部门、行业协会、媒体等外部关系的维护,扩大酒店影响力。
第一章总则第一条为规范酒店营销部工作,提高营销效率,确保酒店经济效益和社会效益,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店营销部全体员工。
第三条酒店营销部应遵循市场规律,以客户需求为导向,积极开展市场调研,制定营销策略,拓展客源,提升酒店品牌形象。
第二章组织机构及职责第四条酒店营销部设部长一名,副部长若干名,下设市场调研部、销售部、客户关系部。
第五条部长负责全面领导营销部工作,副部长协助部长开展工作。
第六条市场调研部负责市场调研、竞争对手分析、行业动态跟踪等工作。
第七条销售部负责销售计划制定、客户拓展、销售团队管理、销售业绩考核等工作。
第八条客户关系部负责客户关系维护、客户满意度调查、客户投诉处理等工作。
第三章工作流程第九条市场调研1. 定期进行市场调研,了解市场需求、竞争对手情况、行业动态等。
2. 分析市场调研数据,为营销策略提供依据。
第十条营销策略制定1. 根据市场调研结果,制定年度、季度、月度营销策略。
2. 确定目标市场、目标客户群体、营销渠道等。
第十一条销售计划制定1. 制定销售目标,分解到各部门、各区域。
2. 制定销售任务,明确责任人和完成时限。
第十二条客户拓展1. 通过线上线下渠道,拓展目标客户群体。
2. 定期开展客户拜访、客户活动,加强与客户的沟通与交流。
第十三条客户关系维护1. 建立客户档案,详细记录客户信息。
2. 定期开展客户满意度调查,及时了解客户需求。
第十四条客户投诉处理1. 及时处理客户投诉,确保客户满意度。
2. 分析投诉原因,制定改进措施。
第四章员工管理第十五条营销部员工应具备良好的职业道德、敬业精神和团队合作精神。
第十六条员工招聘、培训、考核、晋升等按照公司相关规定执行。
第十七条员工应遵守国家法律法规、公司规章制度,服从领导安排。
第五章奖惩制度第十八条对在工作中表现突出、业绩优秀的员工,给予奖励。
第十九条对违反公司规章制度、造成不良影响的员工,给予处罚。
第六章附则第二十条本制度由酒店营销部负责解释。
五星级酒店市场营销部管理制度一、总则为规范五星级酒店市场营销部的管理行为,促使公司员工意识到市场营销部的重要性,提高市场营销部的工作效率,制定本管理制度。
二、市场营销部职责五星级酒店市场营销部负责酒店市场营销活动的策划、执行和监督工作,具体职责如下:1.制定市场营销计划,做好酒店各项活动的策划、组织、推广和宣传工作,包括线上和线下渠道。
2.确定市场目标,挖掘潜在客户,加强与老客户的联系和沟通,维护客户关系,提高客户忠诚度。
3.研究市场需求,跟进市场竞争动态,提出改进建议,协助领导部门制定相关政策。
4.统计市场销售数据,并提出分析报告,通过数据分析掌握市场动态,调整市场营销策略。
三、市场营销部人员组成市场营销部人员由营销部总经理、副总经理、营销主管、市场调研员、销售代表、推销员等组成。
其中,营销主管负责制定市场营销计划,市场调研员负责市场调研和数据分析,销售代表和推销员负责销售和推广。
四、市场营销部工作流程市场营销部工作必须以上级部门和酒店管理领导小组的要求为总体导向,遵循市场营销组织制度的规定,按照下列工作流程进行:1. 市场调研市场调研是市场营销部的基础性工作,通过市场调研获取客户需求信息并分析,为制定市场营销计划提供科学依据。
市场调研应以市场需求为导向,以客户需求作为研究对象,对研究结果进行分析。
市场调研内容包括:1.客户需求调查;2.竞争对手分析;3.市场需求分析。
2. 制定市场营销计划市场营销计划是市场营销部负责人和营销主管根据市场调研的结果制定的针对性营销计划。
市场营销计划应包括以下内容:1.营销目标;2.营销策略;3.营销计划;4.营销预算。
3. 营销推广工作根据市场营销计划,发展客户资源,运用各种手段开展网络宣传、会议营销、展览会营销、电话营销、短信营销等多种推广方式,促进酒店的品牌知名度和客户数量,提高酒店的市场占有率。
4. 维护客户关系市场营销部应建立完善的客户数据库,加强与客户的沟通和维护,并定期组织客户沟通会,营造良好的客户服务氛围。
市场营销管理制度一.市场推广计划的制定制度(一)制定市场推广计划根据酒店领导或市场营销总监提出的设想,制定市场营销推广计划方案一般于推广前45天完成。
方案应具有以下特点适应市场形势和季节特点;满足目标市场客人的实际需求;能迅速刺激客人的消费欲望;新颖而有特色;时效性强;方案内容详细清晰;对有关部门的工作上的操作性强,有指导性作用;撰写预算及计划呈总经理审批。
(二)市场推广计划的实施市场推广计划方案经行政领导批准后可以实施:市场调查员协助由部门主管指定的具体负责人召集人召集有关部门召开沟通会,协助落实各项工作。
会议要作出详细记录,包括工作内容、负责部门、完成日期、各部门的划账形式以及总负责人姓名、分机电话号码等。
推广进行前40天由市场调查员负责填写工作协助单,设计及制作与计划有关的一切宣传资料,如海报、上房信、市场调查表、各类优惠票券等。
推广前30天由市场调查员负责如需进行报纸、电台广播等宣传,要编写宣传稿并与有关单位联系。
由公关主任及负责人合作完成推广推出前30天协助市场部修改、确认有关宣传资料的文字内容。
推广前7天向各部门派发推广计划实施细则,规范各部门的工作进展。
活动进行期间,负责人负责协调各部门的工作。
(三)对市场推广计划的评估收集活动期间客人的反应、意见及营业数据,进行综合的整理和分析,并向市场营业总监提交分析报告,所有有关活动的资料需进行分类存档。
推广后30天内负责人负责(四)带客人参观酒店的设施设备1•与客户预约时间及了解客人所需要了解的资料(1)电话预约的目的主要是令员工能有充分的时间提前做好参观设施的预备工作及安排参观酒店的计划。
(2)对客人所需了解的其他资料做好准备工作,以便能将酒店最新最准确的资讯介绍给客人。
如果客人是公司的总经理及重要客人,要向营销总监汇报。
2•知会有关部门对所需参观的设施做好准备(1)联系各有关部门对所需参观的设施做好准备,确保所需参观的设施处于正常状态,尽量避免带客人到正在装修或执整的房间或餐厅进行参观,令客人对酒店留下不好的印象。
五星级酒店市场营销部运营手册(doc 55页)市场营销部营运手册市场营销部营运手册市场营销部营运手册市场营销部营运手册市场营销部营运手册部门概述一、部门介绍市场营销部在饭店经营管理中起主导作用,是负责饭店客房餐饮销售、广告宣传和处理各类公共关系的业务部门。
市场营销部应发挥饭店独特的媒体优势,整合各类资源,有效地开发会议市场,提高饭店综合消费指数。
市场营销部的主要任务是疏通饭店营销渠道,开拓市场,建立销售网络,招徕客源,为饭店创造良好的经济效益。
市场营销部是客户与饭店沟通的桥梁,使饭店在日常经营活动中得到内、外部的支持和理解,最终获得良好的经济效益和社会效益。
二、意义、地位、作用市场营销部在饭店经营管理中起主导作用,是负责饭店客房餐饮销售、广告宣传和处理各类公共关系的业务部门。
市场营销部应发挥饭店独特的媒体优势,整合各类资源,有效地开发会议市场,提高饭店综合消费指数。
市场营销部的主要任务是疏通饭店营销渠道,开拓市场,建立销售网络,招徕客源,为饭店创造良好的经济效益。
市场营销部是客户与饭店沟通的桥梁,使饭店在日常经营活动中得到内、外部的支持和理解,最终获得良好的经济效益和社会效益。
三、部门功能(工作内容/功能、经营面积、硬件设施、服务项目等)负责了解,调研宾客的合理需求和消费欲望,确定饭店的目标市场,并且设计、组合、创造适当的饭店产品,以满足市场的需要,不断扩大市场,寻找目标客户,提高饭店知名度,美誉度,使饭店赢利。
四、主要任务竭尽一切办法销售拓展潜在市场的指数,完成饭店收入营业额的最大利润。
五、与各部门之间联系在任何的工作时间内与各部门保持良好有效的沟通。
市场营销部营运手册六、服务最高原则宾客至上,赢得客户最大满意为标准。
组织构架图市场营销部营运手册市场营销部营运手册市场营销部营运手册市场营销部营运手册市场营销部营运手册市场营销部营运手册市场营销部营运手册市场营销部营运手册市场营销部营运手册市场营销部营运手册市场营销部营运手册市场营销部营运手册市场营销部营运手册市场营销部营运手册一、准备1、确定电话销售计划,注意表述重点;2、了解、熟知需要销售的产品;市场营销部营运手册3、充分了解客户。
新管理模式市场营销部部门制度目录《酒店业餐饮业经营管理实战资料大全》前言 (5)一、市场营销部组织机构和岗位设置(一)组织机构图 (6)(二)岗位设置图 (6)二、市场营销部岗位职责(一)市场营销部经理 (7)(二) 秘书、摄影、美工人员 (7)(三)商务/会议销售代表 (8)(四)旅行社销售代表 (9)三、市场营销部工作人员素质要求(一)市场营销部经理(经理助理) (11)(二)商务/会议销售代表 (11)(三) 旅行社销售代表 (11)(四)秘书、摄影、美工人员 (12)四、市场营销部工作规范(一)制定市场营销计划工作规范 (13)1、市场营销计划报批流程 (13)2、市场营销计划执行与控制工作流程 (13)(二)销售工作规范1、拜访销售工作流程 (14)2、电话销售工作流程 (15)3、陪同参观工作流程 (15)4、长包房销售工作流程 (16)(三)团队操作规范1、团队预订流程 (17)2、团队协调工作流程 (18)(四)重大活动策划规范 (19)(五)广告运作规范1、广告策划工作流程 (20)2、广告宣传片制作流程 (21)(六)海外订房中心及网络操作规范 (22)(七)会议销售业务操作规范 (23)(八)签订销售合同规范1、签订合同工作流程 (24)2、续签销售合同工作流程 (25)(九)档案管理工作规范1、档案分类流程 (26)2、档案管理工作流程 (27)五、市场营销部工作质量标准(一)销售管理质量标准 (28)(二)预订工作质量标准 (28)(三)宣传广告管理质量标准 (28)(四)VIP接待质量标准 (28)(五)合同管理质量标准 (28)(六)档案管理质量标准 (29)(七)办公室管理质量标准 (29)六、市场营销部管理制度(一)市场营销计划管理制度 (30)(二)销售合同管理制度 (30)(三)预算管理与经济活动分析制度 (31)(四)工作业绩考核与营销运行评估制度 (31)(五)档案管理制度 (32)(六)拜访客户制度 (32)(七)业务培训制度 (33)(八)VIP接待制度 (33)(九)例会制度 (33)(十)考勤管理制度 (33)(十一)办公室管理制度 (34)(十二)人事管理制度 (34)七、市场营销部工作沟通与协作(一)市场营销部与房务部 (36)(二)市场营销部与餐饮部 (36)(三)市场营销部与计划财务部 (36)(四)市场营销部与总经理室 (37)(五)市场营销部与工程部 (37)(六)市场营销部与人力资源部 (37)(七)市场营销部与保安部 (37)附表格(一)本市客源接待统计表 (38)(二)本市客房供给情况表 (39)(三)竞争饭店客房出租率及平均房价调查表 (40)(四)竞争对手各类房价调查 (41)(五)竞争对手设施项目情况调查表 (42)(六)竞争对手商务中心设施和价格情况调查表 (43)(七)现有客房设施及服务项目表 (44)(八)各细分市场需求分析表 (45)(九)各类客房可能的目标市场细分表 (46)(十)销售策略和客房收益预测表 (47)(十一)全年/逐月客房营收预测明细表 (48)(十二)产品组合计划表 (49)(十三)促销计划及预算表 (50)(十四)年度广告计划表 (51)(十五)年度市场调研计划表 (52)(十六)饭店公关活动计划表 (53)(十七)每月销售人员宴请情况 (54)(十八)客户拜访情况报告 (55)(十九)销售人员月度总评 (56)(二十)公司合同汇总表 (57)(二十一)客户流量统计 (58)(二十二)商务公司订房协议(中文) (59)(二十三)商务公司订房协议(英文) (62)(二十四)销售代表外勤单…………………………………………………………………66前 言饭店经营管理必须坚持“以市场为导向、以成本为中心、以质量为生命”的方针和“让客人完全满意”的服务宗旨,并确立市场营销工作的龙头地位。
营销部管理制度第一章总则为了打造一支优秀的营销团队,规范天洋营销管理并持续改进,力求创造非凡的营销业绩,特制定本制度;为确保制度落实、自觉执行,公司要求全体营销人员始终5、建立各级顾客资料档案,保持与顾客之间的双向沟通;6、配合公司方案的调整、修改;7、负责销售策略的制定,执行销售策略;8、营销过程的监控及业绩评估;9、协助进行相关营销资料的准备;10、统计、催收房款,配合财务部门做好核对和结算房款工作;11、做好销售服务和售后服务工作,促进、维系酒店品牌;12、搜集当地酒店市场信息,及时向上级领导及各部门反馈相关信息;14、做好与各相关部门、外协单位的协调工作;15、销售过程中及时将有关信息反馈,提出修正意见和建议;16、按规定填报各项销售表格,及时准确地上报销售数据;17、负责销售档案建立、存储、移交;10、协调处理客户的各类投诉,认真做好售后服务工作;11、严格按照酒店考勤,落实记载出勤,作为核发底薪依据;12、督促营销人员及时记载客户信息、跟踪意向客户,建立客户信息库;13、组织营销例会,做好销售分析总结,并及时上报;14、负责项目销控,负责审核认购协议、合同等销售合同文本,核对房号、价格、条款等,确保准确无误;15、每天核对和统计销售情况,每周、每月将销售相关报表上报公司,并确保资料的真实性;16、负责销售员离任时的交接工作;17、组织好营销档案建立、保存、移交;18、负责处理销售部紧急突发事件;二销售员职责1、充分了解酒店的优劣势,熟悉酒店客房、会议产品的型号及内容;2、熟练掌握业务知识,掌握各类房型价格、会议价格及;;二、考勤制度一上班纪律:营销人员按项目规定时间上班不得迟到、早退,缺勤、随意离岗;因公外出,须将事由、耗时等情况向主管告知,并按时返回;午餐:统一安排,分班就餐;二作息安排:严格按酒店的作息时间执行,实行调休制度,原则上双休日必须进行电话值斑,节假日及广告日根据业务情况进行及时调整;有加班任务时随时调整,员工无特殊情况应予服从;销售旺季,销售人员均应按时上班,超勤可在淡季及特殊情况时进行补休;三值班规定:销售部实行值班制度,由销售主管编排值班表,值班人员须提前10分钟上班,中午休息时应保证至少1人的销售值班;值班人员应随时搞好内务整理和清洁卫生;四请假、调休:1、病假1-2天需向营销主管作出书面申请,由营销主管签字同意后上报主管经理审批;病事假2天以上需向营销主管及主管经理作出书面申请,签字同意后上报公司,守时是销售人员应具有的最基本的工作素质之一,不仅上班时间不迟到、不早退,约见客户时一定要准时,切忌让客户等候;3、严守纪律销售人员必须严格遵守公司的各项规章制度及部门的管理条例;4、保守保密销售人员必须遵守公司的保密原则,不得直接透露公司的客户资料,不得直接或间接透露公司员工资料,如薪金、佣金等;不得直接或间接透露公司策略、销售业绩或有关公司的其他业务秘密;营销人员工作达不到上述要求,经教育督促,仍未有明显改进,公司可提前终止聘用; 二礼仪规范1、营销人员服装要求1营销人员工作时间需穿着公司配备的工作服;2衣着整齐、干净;3统一佩戴工作牌,明显、端正;,严6、在工作时间和工作场所内营销人员之间发生争吵打斗事件,则无论任何原因双方均辞退;若营销人员与客户之间发生争吵打斗,则立即辞退营销人员,并扣除其在该楼盘所得之提成;7、营销人员应充分尊重营销主管的意见,严禁营销人员与营销主管发生争执,若对营销主管工作有意见可呈书面建议给分管经理;8、不得复印、打印私人资料,工作时间内禁止玩电脑游戏;9、复印机、电脑、音响等由营销部主管负责日常管理工作;10、复印资料、图纸采用登记制,复印时需填写复印纸张使用情况登记表;11、营销部日常易耗品由销售部提前做出购买计划,上报公司由公司组织购买;12、营销部需做好模型的日常管理工作,对客户不当触摸模型等行为应予礼貌劝阻;13、营销部展示厅内严禁拍照,遇外人拍照时应予礼貌拒绝;14、下班前关闭门、窗、电源、空调等电器,并做好安全防范工作;15、展示厅内外卫生采用卫生轮值负责制,即脏即清,每星期一组织大扫除;四业务管理;;14、营销人员应共同维护公平竞争原则,坚决杜绝使用不正当手段,蓄意挑选客户的行为,蓄意制造任何形式的恶性竞争现象;15、营销人员之间应相互监督,对一切不良现象及违反现场纪律者,都应及时汇报营销经理;第四章客户接待制度一、现场接待程序一接待方式1、接待顺序:一般情况下是按“谁主管谁负责”的原则进行接待,但若因主管专项业务的业务员外出而不在酒店,则由其他人员进行替补接待,同事之间要相互合作,和谐共处,要有互补精神;同样若内勤有事外出,电话及传真,在店业务员要及时接听电话礼貌应答,并对传真与内勤及时确认沟通并及时回传;2、若客户来访时主动找某营销人员,须主动将客户转交给该营销人员接待;若该销售员因事外出不在,也应礼貌接待不得怠慢;3、已作登记或已成交的老客户带新客户来访,如老客户主动找回原销售人员则转,6、在对客户的疑问解答完毕后,留意、揣摩客人意图及时作出判断,并针对客户的疑点,相应地给予解释,以消除客户的疑问;7、在客户看完后,落座餐厅也或销售部,根据客户需要,再复述一遍客户需求及达成的初步协议,对客房、会议价格进行沟通,并进行记录,为合同的制定留下信息; 8、将自己的名片递交客户,同时强调自己的姓名和电话,并在来访客户登记表上对客户情况进行尽可能详细的记录或请客户留下联系方式;9、注意与销售主管和其他销售人员进行配合,争取客户尽快落定;10、将客户送出门,对客户表示“这个时间段也有客户进行问询,请尽快作决定,有什么疑问请打电话给我”“请慢走”等等结束语、欢送语;11、清理洽谈桌,并将桌椅摆放整齐;12、在自己的个人工作笔记本上,对客户进行详细的客户记录;13、应记住客户的姓名,若客户再次上门时应马上能叫出客户的名字;二、电话接待服务电话接待服务的基本要领:礼貌、准确、简明、得体;,,;接听,以避免打扰客户的工作和休息;第五章销售报表制度为了及时监控案场销售状况、真实全面了解销售进度及销售质量,为公司制定和调整项目销售策略提供事实依据,特制定销售报表制度;一、报表制度1、实行周报、月报制度;2、由销售主管负责报表的统计、填写、上报;3、每日销售结束后,应及时整理、汇总当天的销售情况;4、报表上报时间:1 周报上报时间:每周星期一9:30以前,上报上一周销售周报;2月报上报时间:每月6日9:30以前,上报上一月销售月报;5、报表内容须真实、准确、及时;二、违规处罚一、客户接待实行现场统一登记,统一存放,专人管理;销售人员必须严格按规定,认真做好客户接待登记,详细记录客户信息,并以此作为客户成交重要依据;二、销售人员使用统一发放的个人工作笔记本;三、销售人员须将客户的到访日期、客户姓名、联系方式、客户需求、客户意见等信息在现场来访客户登记表上记录清楚,并在个人工作笔记本上记录;四、客户有效期为一个月,即客户到访登记之日起一个月;此期间内销售人员要进行客户跟踪,过期作废;如以后该客户到访,事先并未要求找原销售人员,其他销售人员可以进行接待,如成交业绩属后者,原销售人员不得与之分单;五、如同一客户再次到访或销售人员与之进行电话联系,销售人员将到访日期、需求、反馈意见、接待情况等详细情况记录在现场来访客户登记表上,有效期可以顺延;六、在有效期内任何销售人员都有责任、有义务在原销售人员不在的情况下,为其做好义务接待,其接待新客户机会保留;七、如个人工作笔记本已登记完毕后,可向销售主管领取,销售主管必须签字确认;;如不B 销售人员平分,业绩归属A销售员,;若当天无法成交,客户归还A销售人员继续跟进;如出现B销售人员在知情的情况下仍隐瞒真相,则成交后佣金归A销售人员,且B 销售人员罚款50元一次;4. 已成交的客户介绍新客户来买房时,新客户提出找A销售人员而其不在现场的情况下,轮值销售人员B应打电话与A联系,如果A不能亲自回现场跟进或时间紧迫,得到A同意并了解情况后才能接待,当天成交后,则A、B销售人员平分佣金;如当天不能成交,该客户以后则由A销售人员跟进;5. 若第一接触是销售人员A的客户介绍的包括来电介绍和亲自带领上门新客户甲,则新客户甲仍应归属销售人员A;同样,甲带来的客户资源乙应归属销售员A,以后依此类推;但此原则仅适用于新上门客户指明找销售人员A或老客户介绍在先,不包括不期而来的客户;6. 电话接听客户的,若没有具体预约的未留下客户姓名,未预约看房时间,并未向客户留下自己的姓名客户到现场后,并未能指明某置业顾问的,依然按轮值表接待;若有预约的,则由负责预约的销售人员接待;同公司人员、业务来往关系等一齐来访,如老客户属预约客户,则其带来人员归属预约营销员;如老客户不属预约客户,则该带来人员由原接待业务优先接待,算轮过一次;12. 如营销员熟人或朋友来访,无预约则由轮值营销员接待,熟悉的营销员有义务协助成交,客户归属轮值营销员,销售提成自行分配;13. 老客户带人员内容同上来访,按上述第八条处理,来访人只提及老客户未预约营销员的,归属轮值营销员;14. 表明非客户身份的如推销、广告,找工程部、揽业务等,或施工方、合作商等来访,即使顺便问及销售情况,也不算接待客户;15. 接待计次界定:客户不进售楼处且不去现场看楼、只取材料不带名片的资料或仅为索取小礼品而来或明显属踩盘的,均不算接待;如客户进售楼处,已询问价格,索取材料,应算接待一次;同一客户多次前来,只计接待营销员一次接待;16. 如一个客户接待时间较长,营销员已排过一个轮回,不做轮空处理;应予补接;如因客户太多,实在分不清轮客户的顺序,则重新排序来接待客户;,,22. 撞单处理:多名营销人员与同一买房客户联系,但不知情,称为撞单;撞单后协商处理;一般以最先联系营销人员为归属;协商不成,报营销主管协调解决;如营销人员在得知与其他销售员撞单的情况下,为了获取业绩和佣金,私下联络客户换名,或采用其他办法的购房等不择手段的行为,一旦查出,将没收佣金,第一次罚款50元,第二次罚款100元,超过两次者辞退;23. 允许售楼员休息时自愿上班,只限于接待预约客户,不得按轮次表接待;24. 接待上门客户或热线电话时,如发现该客户为某位营销人员在其他项目时的客户或熟人,但该营销人员从未向该客户介绍过本项目并且该客户未提及某营销人员的名字,则应认为该客户与,某营销人员无关,可按正常的上门或热线接待;25. 如有归属暂未清晰的客户,原则上以第一次接待客户的营销员为暂时归属,销售管理人员划定归属后,按划定后的归属接待客户;禁止因客户归属未明拒绝接待或怠慢客户,如有发生将处以口头警告,严重者按100元/次罚款;因营销员离职或被解雇,其客户由销售经理统一安排归属;26. 客户资源拥有期限及延续通常,营销人员对老客户资源的拥有不可能无限期;;;二、签署协议书1、协议书应由销售人员本人填写并签字,客户签署姓名;2、协议书上内容一律不得涂改;3、销售人员不得私自承诺任何超出协议范围的内容;4、销售人员对协议书内容有复核的责任;销售主管负责审核认购书内容后呈递营销经理签字,并加盖公章;5、签署完毕的协议书一律交由内勤主管负责保管;第九章业绩判定及考核一、业绩判定1、根据酒店实时制度核算;二、业绩考核1、根据每人的业务范围进行分项核算,以酒管系统的数据为准;三、销售提成:根据酒店效益结合个人业绩根据营销部的实时提成方案进行提成;;。
五星级酒店市场营销部管理制度资料1
市场营销管理制度
一. 市场推广计划的制定制度
(一)制定市场推广计划
根据酒店领导或市场营销总监提出的设想,制定市场营销推广计划方案一般于推广前45天完成。
方案应具有以下特点
适应市场形势和季节特点;
满足目标市场客人的实际需求;
能迅速刺激客人的消费欲望;
新颖而有特色;
时效性强;
方案内容详细清晰;
对有关部门的工作上的操作性强,有指导性作用;
撰写预算及计划呈总经理审批。
(二)市场推广计划的实施
市场推广计划方案经行政领导批准后可以实施:
市场调查员协助由部门主管指定的具体负责人召集人召集有关部门召开沟通会,协助落实各项工作。
会议要作出详细记录,
包括工作内容、负责
部门、完成日期、各部门的划账形式以及总负责人姓名、分机电话号码
等。
推广进行前40天由市场调查员负责
填写工作协助单,设计及制作与计划有关的一切宣传资料,如海报、上房信、市场调查表、各类优惠票券等。
推广前30天由市场调查员
负责
如需进行报纸、电台广播等宣传,要编写宣传稿并与有关单位联系。
由公关主任及负责人合作完成
推广推出前30天协助市场部修改、确认有关宣传资料的文字内容。
推广前7天向各部门派发推广计划实施细则,规范各部门的工作进展。
活动进行期间,负责人负责协调各部门的工作。
(三)对市场推广计划的评估
收集活动期间客人的反应、意见及营业数据,进行综合的整理和分析,并向市场营业总监提交分析报告,所有有关活动的资料需进行分类存档。
推广后30天内负责人负责
(四)带客人参观酒店的设施设备
1.与客户预约时间及了解客人所需要了解的资料
(1)电话预约的目的主要是令员工能有充分的时间提前做好参观设施的预备工作及安排参观酒店的计划。
(2)对客人所需了解的其他资料做好准备工作,以便能将酒店最新最准确的资讯介绍给客人。
如果客人是公司的总经理及重要客人,要向营销总监汇报。
2.知会有关部门对所需参观的设施做好准备
(1)联系各有关部门对所需参观的设施做好准备,确保所需参观的设施处于正常状态,尽量避免带客人到正在装修或执整的房间或餐厅进行参观,令客人对酒店留下不好的印象。
客人到步前24小时,视为急件;客人到步前1小时准备好。
3.等候客人
(1)等候前检查仪容仪表
(2)检查准备的资料
客人到步前5分钟在约定地方等待客人
4、与客人见面,互换名片
(1)给对方递名片时,应作一个简单的自我介绍,自我介绍时应干脆利落,切忌繁琐。
(2)接受对方的名片时,应伸出双手礼貌地接过来,看清
名片的内容后,应亲切地称呼对方的姓氏和职务,并再次向客人问好。
接过的名片不能随意放入口袋中,应夹在预先准备的名片夹中。
5. 带领客人参观,记录客人意见
(1)根据参观计划引领客人参观酒店设施,推销酒店产品,并向客人作相关的介绍,态度要热情、周到、诚恳。
一般性参观控制在45~60分钟内,其他的因要求而异。
6. 与客人道别,约定下次详谈时间
(1)参观活动结束后与客人道别,并与客人约定下次详谈的时间未能回复客人的问题应在24小时内回复。
二. 大型经营接待任务的组织制度
(一)每逢酒店有大型经营接待任务,应由市场营销部会议统筹组指定人员与组委会方面具体接洽,专门负责收集组委会举办活动的具体要求和被邀请嘉宾排房的具体资料,然后草拟《行动计划》方案,并起码提前一周召开各有关部门主管出席的业务沟通会。
(二)如接待任务重要,则需要提前更多的时间和多轮召开专门的业务沟通会,以便于各业务部门有针对性的充分准备。
专门的业务沟通会的主持,将是酒店经理或是具体分管某一方面的总经理助理。
一般情况下,由其负责担任《行动计划》的总指挥,各部门主管将担任部门的联络人以及自己部门本次内部运作的指挥,以便于加快信息的流通速度和保持信息传递的准确性。
(三)市场营销部会议统筹人员,在该大型经营接待任务中扮演协调、沟通和酒店信息发布唯一代表的角色,是该大型接待任务的酒店方信息中心,负责与组委会指定沟通人(或被授权人)进行最后的信息再确认。
组委会任何方面的信息,无论什么时候、什么方面,无论是由酒店那个业务部门接受到的,都应第一时间被汇集至会议统筹组指定人员本人。
(四)当沟通出现问题,或操作层面不顺畅的情况出现时,由各有关部门联络人或会议统筹组指定人员应及时向《行动计划》总指挥报告,要求协调解决。
(五)《行动计划》的内容主要有:
1.简述
2.住宿安排
3.入住安排
4.会议安排
5.餐饮安排
6.交通安排
7.礼品安排
8.付款方式
9.组委会负责人或被授权人
10.酒店方面总指挥及联络人
三. 会议团体的信息管理制度
(一)经与负责会议团体的客户洽谈协商达成共识,会议统筹组把协议书交对方签署确认后,开设该次会议团体的档案。
(二)在发出协议书当天,会议统筹组要将该会议团体的用房、用车和会议(宴会)场地在OPERA和S&C电脑系统内进行预留,并标注进展情况。
(三)从发出协议书当天起,会议统筹组要将该会议团体列入“会议团体计划表”
中,使其进入销售盆存控制部门或人员的视野,如:营运收益经理、宴会销售经理等。
(四)会议统筹组的项目负责人,要随时与举办单位的具体负责人保持密切的联系,以便根据客户要求及时作出会议内容的修改。
(五)如因场地或价格等问题导致流失的会议团体,应列入每月的《生意流失统计表》中,呈交市场营销总监审阅。
(六)客户把协议书签回后,会议统筹组应提醒客户以协议书规定的时间及金额数目交纳订金。
如定金交纳后,应将该财务信息传递给相关的营运部门。
(七)会议团体到达和停留期间,会议统筹组要经常与宾客和举办单位的具体负责人沟通,收集宾客意见并及时予以反馈。
(八)会议团队离店后一周内,会议统筹组要将有关资料存
档备查,备查时间至少一年。
然后需要将该团体的入住房数、房间收入、餐饮收入等资料编入《每月特别团体统计表》中,以便月初提交报告。
(九)每月10日前,会议统筹组要制作《特别团体月度报告表》,将上一个月会议团队入住房数、客房收入、餐饮收入、团队资料、入住日期列表,并计算每个特别团体的收入、房数,与去年同期及与今年预算比较。
报告要求对销售情况作大致的概括及陈述,供酒店当局作为日后经营管理的重要参考依据。