第7章-宏

执行什么内容，是由用户为此事件编写的宏或事件程序决定的。事件过程是为响应由用户或程序代码 引发的事件或系统触发的事件而运行的过程。宏运行的前提是有触发宏的事件发生。
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第7章 宏
创建嵌入宏
嵌入宏与独立宏的不同之处在于，嵌入宏存储 在窗体、报表或控件的事件属性中，是所嵌入 对象的一部分。它们并不作为对象显示在导航 窗格中的“宏”下面。这使得数据库易于管理， 因为不必跟踪包含窗体或报表的宏的单独宏对 象。通常，嵌入宏的执行与窗体中的单击事件 相结合，当单击命令按钮时执行相应的宏操作。
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第7章 宏
事件的概念
事件（Event）是在数据库中执行的某种特殊操作，是对象所能辨识和检测的动作。当此动作发生在某 一个对象上时，其对应的事件便会被触发，如果已预先为此事件编写了宏或事件程序，此时就会执行 宏或事件程序。例如，单击了窗体上的某个按钮，此按钮的Click事件便会被触发，指派给该Click事 件的宏或事件程序便会被执行。
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第7章 宏
图7.5 完成设计后的视图
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第7章 宏
创建独立宏-宏组
宏组是指一个宏文件中包含一个或多个宏，这 些宏称为子宏。在宏组中每一个子宏都是独立 的，互不相关，必须定义一个唯一的名称，方 便调用。
保存宏组时，指定的名字是宏组的名字。这个 名字也是显示在“数据库”窗口中的宏和宏组 列表的名字。如果要引用宏组中的子宏，请用 下面的格式“宏组名．子宏名”引用。

图7.4“操作参数”选择 ④ 单击工具栏上的“保存”按钮，在“另存为”对
话框中输入“学生”，单击“确定”按钮，即可将 宏保存。
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第7章 宏
创建独立宏-宏
【例7.2】 在“学籍管理”数据库中创建一个宏，该宏包括打开学生信息 窗体、显示成功操作的消息框和把窗体最大化。
操作步骤如下。 ① 打开“学籍管理”数据库，单击“创建”选项卡下“宏与代码”组中的
操作步骤如下。 ① 打开“学籍管理”数据库，单击“创建”选项卡下“宏与代
码”组中的“宏”，打开宏生成器。 ② 在宏生成器的“添加新操作”下拉列表中选择
“OpenForm”操作，如图7.3所示，即可打开该宏的“操作参 数列”。
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③ 在打开的“操作参数列”的“窗体名称”下拉列 表中选择“学生”窗体，在“数据模式”的下拉列 表中选择“只读”，其他设置如图7.4所示。
打开宏生成器的方法是先打开数据库，单击 “创建”选项卡下“宏与代码”组中的“宏”， 即可打开宏生成器，如图7.2所示。打开宏生成 器的同时，也会打开“操作目录”面板。
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创建独立宏-宏
【例7.1】 在“学籍管理”数据库中创建一个宏，其操作功 能为打开学生信息窗体。
“宏”，打开宏生成器。 ② 在宏生成器的“添加新操作”下拉列表中选择“OpenForm”操作，在
打开的“操作参数列”的“窗体名称”下拉列表中选择“学生”窗体，在 “数据模式”的下拉列表中选择“只读”。 ③ 在宏生成器的“添加新操作”下拉列表中选择“MessageBox”操作， 在打开的“操作参数列”的“消息”栏输入“窗体打开成功！”，在“标 题”栏输入“打开窗体”。 ④ 在宏生成器的“添加新操作”下拉列表中选择“MaximizeWindow”操 作。 ⑤ 单击工具栏上的“保存”按钮，在“另存为”对话框中输入“学生信 息”，单击“确定”按钮将宏保存。
QuitAccess
CancelEve nt GotoPage
退出Microsoft Access 2010。QuitAccess操作还可以指定在退出 Access之前是否保存数据库对象 可以取消一个事件
可以将活动窗体中的焦点移至指定页中的第一个控件
RunMacro 运行宏或宏组，该宏可以在宏组中
AddMenu 可以创建自定义菜单或自定义右键快捷菜单
操作步骤如下。 ① 打开“学籍管理”数据库，单击“创建”选项卡下“宏与代码”组中的
“宏”，打开宏生成器。 ② 创建宏条件。在“操作目录”窗格中将程序流程中的子宏命令if拖到“添
加新操作”框中，在if栏文本框中输入“MsgBox("确认打开“学生基本信 息窗体”窗体吗?",1)=1”。 ③ 创建宏操作。在“添加新操作”下拉列表中选择“Beep”操作，再在 “添加新操作”下拉列表中选择“OpenForm”操作，在下面“操作参数列” 的“窗体名称”下拉列表中选择“学生”窗体，在“数据模式”的下拉列 表中选择“只读”，如图7.8所示。 ④ 保存宏。单击工具栏上的“保存”按钮，在“另存为”对话框中输入 “条件宏”，单击“确定”按钮。 ⑤ 运行此宏时，系统会在执行Beep和OpenForm操作前先执行MsgBox() 函数，然后判断用户的选择，如果单击的是第一个“确定”按钮，那么就 执行Beep和OpenForm操作，否则不执行该操作。
第7章 宏
宏实例
一个包含有“打开窗体”、“打开报表”、 “关闭窗体”和“关闭报表”4个基本宏操作 的宏。
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第7章 宏
常用宏操作
操作
说明Βιβλιοθήκη Beep通过计算机的扬声器发出嘟嘟声
CloseWindow
关闭指定的Microsoft Access窗口。如果没有指定窗口，则关闭 活动窗口
GoToControl
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第7章 宏
常用宏操作
OpenForm
OpenRepor t
打开指定窗体，并通过选择窗体的数据输入与窗口方式，来限制窗体 所显示的记录
在“设计”视图或打印预览中打开报表或立即打印报表，也可以限制 需要在报表中打印的记录
FindRecord 可以在活动数据表、窗体等对象查找符合参数条件的第一个数据实例。
Access 2010中的事件可以分为如下11类。 —窗口事件：窗体及报表事件，打开、关闭及调整大小。 —数据事件：删除、更新或者成为当前项。 —焦点事件：激活、输入或者退出。 —键盘事件：按下或者释放一个键，以及按下和释放合在一起的击键事件。 —鼠标事件：包括单击、双击、鼠标按下、鼠标释放和鼠标移动。 —打印事件：包括打开、关闭报表，报表无数据，打印页前，打印出错等。 —筛选事件：应用或删除筛选器时由窗体触发。 —错误事件：错误发生时由获得焦点的窗体或报表触发。 —时间事件：渡过指定时间间隔后由窗体触发。 —类模块事件：打开或关闭一个VBA类实例时触发。 —引用事件：添加或删除一个对象或References集合中类型库的引用时触发。 事件是预先定义好的活动，也就是说一个对象拥有哪些事件是系统本身定义好的，至于事件被触发后
操作步骤如下。 ① 打开“学籍管理”数据库，单击“创建”选项卡下“宏与代码”组中的“宏”，打
开宏生成器。 ② 创建第一个子宏。在“操作目录”面板，将程序流程中的子宏命令SubMacro拖到
“添加新操作”框中，在子宏名称文本框中，默认名称为“Sub1”，将该名称改为“打 开学生信息窗体”。在“添加新操作”下拉列表中选择“OpenForm”操作，在打开的 “操作参数列”的“窗体名称”下拉列表中选择“学生”窗体，在“数据模式”的下 拉列表中选择“只读”；再在“添加新操作”下拉列表中选择“MessageBox”，在下 面“操作参数列”的“消息”栏输入“成功打开学生信息窗体！”，在“标题”栏输 入“打开窗体”，如图7.6所示。 ③ 创建宏组中的其他子宏。按照上述方法，在设计窗口中创建打开课程信息窗体及显 示消息和关闭窗体的两个宏，如图7.7所示。④ 保存宏组。单击工具栏上的“保存”按 钮，在“另存为”对话框中输入“宏组操作”，单击“确定”按钮。
不管是“If”还是“Else If”，都需要一个执行该块的条件表 达式，该条件表达式必须为布尔表达式，也就是说这个表 达式的计算结果必须为True或False。“If”块最多可以嵌套 10级。
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第7章 宏
创建独立宏-条件宏
【例7.4】 创建一个宏，用户只有在确认的情况下才能打开学生信息窗体， 并要求有提示的声音。
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第7章 宏
创建独立宏-宏组
【例7.3】 在“学籍管理”数据库中创建一个宏组并将其命名为“宏组操作”，其中 包括3个子宏，分别是打开学生信息窗体、打开课程信息窗体和关闭窗体。其中第一个 子宏包括打开“学生信息窗体”和显示“成功打开学生信息窗体！”消息框两个操作， 第二个子宏包括打开“课程信息窗体”和显示“成功打开课程信息窗体！”消息框两 个操作，最后一个子宏执行关闭窗体操作。
把焦点移到打开的窗体、窗体数据表、表数据表、查询数据表中 当前记录的特定字段或控件上
MaximizeWin
放大活动窗口，使其充满Microsoft Access窗口。该操作可以使
dow
用户尽可能多地看到活动窗口中的对象
MinimizeWind ow
MessageBox
将活动窗口缩小为Microsoft Access窗口底部的小标题栏 显示包含警告信息或其他信息的消息框
Access 数据库技术及应用
第7章 宏
主编：齐晖 潘惠勇
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第7章 宏
7.1 宏概述 7.2 宏的创建 7.3 宏的运行 7.4 宏的调试
第7章 宏
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7.1 宏概述
7.1.1 宏的基本概念 7.1.2 常用宏操作
第7章 宏
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第7章 宏
宏概述
宏是Access数据库的对象之一，它的主要功能就 是进行自动操作，将查询、窗体等有机的结合起来， 形成性能完善、操作简单的系统。通过宏我们还可 以了解计算机的编程语言，对理解计算机的操作本 质和后续VBA编程都非常有帮助。
OnError
指定当宏出现错误时如何处理
StopMacro 停止当前正在运行的宏
If
按照设定的条件执行宏操作，属于程序流程控制操作