电商部仓库管理制度 试行
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一、总则为了加强电商仓库安全管理,保障员工人身安全,确保仓储物资安全,维护公司正常经营秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有电商仓库,包括但不限于入库、存储、出库、搬运等环节。
三、安全管理制度1. 安全教育培训(1)新员工入职前,应进行安全教育培训,使其了解本制度及安全操作规程。
(2)定期对全体员工进行安全知识、安全技能培训,提高员工安全意识。
2. 仓库安全管理(1)仓库应设置明显的安全警示标志,如禁止烟火、禁止堆放易燃易爆物品等。
(2)仓库内不得存放易燃易爆、腐蚀性、有毒有害等危险物品。
(3)仓库内应保持通风、干燥,防止潮湿、霉变。
(4)仓库内物品堆放应整齐、有序,不得超高、超宽、超重。
3. 仓库消防管理(1)仓库内应配备足够的消防器材,并定期检查、更换。
(2)仓库内禁止吸烟、使用明火,严禁存放易燃易爆物品。
(3)定期进行消防演练,提高员工消防应急处置能力。
4. 仓库门禁管理(1)仓库实行门禁制度,非工作人员不得随意进入。
(2)员工进入仓库应佩戴工作牌,遵守仓库纪律。
5. 仓库安全检查(1)定期对仓库进行安全检查,发现安全隐患及时整改。
(2)对检查中发现的问题,应做好记录,并及时上报相关部门。
四、责任与处罚1. 安全责任(1)各部门负责人对本部门仓库安全负总责。
(2)仓库管理员负责仓库日常安全管理。
2. 违反制度处罚(1)违反本制度,造成安全事故的,依法承担相应责任。
(2)违反本制度,未造成安全事故的,根据情节轻重,给予警告、罚款等处罚。
五、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
电商仓库安全管理是公司正常经营的重要保障,各部门和员工应严格遵守本制度,共同维护公司安全稳定。
电商公司仓库的管理制度1. 综述本制度旨在规范电商公司仓库的管理,确保仓库物品的安全性、有序性和准确性,提高仓库工作效率,减少损耗和错误。
所有仓库工作人员必须严格遵守本制度,并根据制度中的管理标准和考核标准进行工作。
2. 仓库管理标准2.1 仓库布局和设施1.仓库布局应合理,明确划分不同功能区域,包括入库区、出库区、存储区和报废区。
2.仓库内应配备安全设施,如消防设备、监控系统和防护设施,确保物品和员工的安全。
3.仓库设施需要定期维护和检修,确保其良好的工作状态。
2.2 仓库入库管理1.所有入库物品必须按照公司的采购流程进行入库,包括采购订单、验收和入库记录等。
2.仓库人员必须核对物品的数量、规格、质量等信息,并记录在入库记录中。
3.入库物品必须按照指定位置存放,并及时进行标识和分类。
2.3 仓库出库管理1.仓库出库必须根据公司的销售订单进行,由仓库管理员根据订单进行拣货和包装。
2.出库物品必须核对数量、规格、质量等信息,并记录在出库记录中。
3.出库物品必须按照相关规定进行装运和配送,确保准确无误送达客户。
2.4 仓库存储管理1.存储物品必须按照分类、规格和尺寸进行科学有序的堆放,确保易查找和管理。
2.存储物品应定期清点和盘点,保证库存信息的准确性,并及时调整库存数量。
2.5 仓库报废管理1.报废物品必须按照公司的相关规定进行处理,包括标识、记录和安全销毁。
2.报废物品的安全销毁必须由专人负责,并在销毁记录中详细记录销毁过程。
2.6 仓库安全管理1.在仓库内必须保持良好的秩序和清洁,定期清理仓库,防止灰尘积累和垃圾堆积。
2.仓库员工必须穿戴合适的个人防护用品,并遵守相关安全操作规程,确保工作的安全性。
3.仓库安全设施和设备必须定期检查和维护,确保其正常运行。
3. 仓库考核标准3.1 入库考核1.入库物品数量和规格的准确性。
2.入库物品的验收合格率。
3.入库物品的存放位置和标识是否规范。
3.2 出库考核1.出库物品数量和规格的准确性。
一、目的为了规范电商公司仓库管理,确保商品存储安全,提高仓储工作效率,降低损耗,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于电商公司所有仓库及仓库管理人员。
三、职责分工1. 仓库主管:负责仓库全面管理工作,组织实施本制度,协调各部门工作,对仓库管理负责。
2. 仓库管理员:负责仓库日常运营管理,包括收货、验货、存储、发货、盘点等工作。
3. 统计员:负责仓库库存数据的统计、分析,确保库存数据的准确性。
4. 质检员:负责商品质量检验,确保商品质量符合标准。
四、管理内容1. 产品验收与入库(1)产品到货后,收货人员应合理安排卸货,核对送货单据与实物数量、状态及规格是否符合采购要求。
(2)收货人员将产品搬运至指定区域,统计员及时打印条码,收货人员贴上标签。
(3)将供应商的送货单转换成公司入库单,入库单需仓库主管和保管人签字,及时交与统计员入账。
(4)通知质检人员对产品进行检验,合格品放至相应库位,不合格品进行隔离处理。
2. 产品存储(1)根据产品类别、性能、特点和用途,将产品分类分区码放,做到“二齐、三清、四号定位”。
(2)库管员对常用或每日有变动的产品要随时盘点,发现误差及时找出原因并更正。
3. 产品出库(1)根据订单要求,库管员负责产品出库,核对订单与实际出库产品数量、状态及规格。
(2)出库产品需贴上标签,并做好记录。
4. 库存管理(1)统计员负责库存数据的统计、分析,确保库存数据的准确性。
(2)库管员根据库存情况,及时向采购部门提出补货建议。
5. 质量管理(1)质检员负责商品质量检验,确保商品质量符合标准。
(2)对不合格品进行隔离处理,并及时通知相关部门。
五、奖惩措施1. 对认真执行本制度,成绩显著的部门和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成损失或影响公司声誉的部门和个人,给予通报批评或处罚。
六、附则1. 本制度由电商公司仓库管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
一、目的为了确保电商公司仓库管理的高效、规范和安全性,提高仓储服务质量,降低运营成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于电商公司所有仓库及其相关工作人员。
三、仓库管理职责1. 仓库主管:负责仓库的整体管理工作,包括人员管理、设备管理、安全管理、仓储流程管理等。
2. 库管员:负责仓库日常运营管理,包括物资验收、入库、出库、盘点、调拨等工作。
3. 统计员:负责仓库数据统计、报表制作、账目核对等工作。
四、仓库管理制度1. 物资验收与入库(1)产品到货后,收货人员应合理安排卸货,核对送货单据和实物的数量、状态及规格是否合符采购要求。
(2)统计员及时打印条码,交与收货人员贴,标签须与账、物相符。
(3)将供应商的送货单转换成本公司的入库单,入库单要有仓库主管和保管人签字;并及时交与统计员,及时入账,在入库的当日办理相关入库手续,将入库单财务联传交财务。
(4)通知质检人员对物料进行检验。
(5)产品经检验后,库管根据质检签署的意见进行分类归整:不合格品归整后统一放置在一起,与合格品进行完全隔离,做好标识,并汇总后上报;并开出移库单,并交接单据,由统计员做系统移库。
合格品放至相应的库位。
(6)产品入库后,上报数量给部门主管,由部门主管做淘宝上架及发布入库通知。
2. 物资出库(1)出库前,库管员需核对订单信息,确保出库物资与订单一致。
(2)出库时,库管员应按照先进先出原则,确保货物新鲜度。
(3)出库后,库管员应及时更新库存信息,确保库存数据的准确性。
3. 仓库盘点(1)库管员每月进行一次全面盘点,统计员负责盘点数据汇总。
(2)盘点过程中,发现账实不符情况,应及时查明原因并处理。
(3)盘点结束后,库管员将盘点结果上报部门主管,由部门主管审核签字。
4. 仓库安全(1)仓库内严禁吸烟和禁止明火,发现立即处理。
(2)不得私自乱接电线和使用电器用品,保证安全用电。
(3)严禁将库房物品私自带出库区。
(4)非本库房人员未经允许不得进入库区,如需要进入必须登记方可进入。
一、总则为了规范电商仓库管理,提高工作效率,确保商品安全,保障客户满意度,特制定本制度。
二、仓储管理队伍1. 仓储管理机构负责存货控制管理和原材料物资收、发、存业务。
2. 仓储管理机构的主要任务是配合生产部、工程部、销售部、采购部等部门,及时供应所需物资,保证销售和生产的正常进行。
3. 仓储管理机构应配备必要的人员和设备装置,确保仓库管理工作的顺利进行。
4. 仓储人员应具备以下条件:a) 工作认真、细致、责任心强;b) 熟悉业务及保管知识;c) 作风严谨、思想品德好。
5. 仓储人员职责权限、工作范围和任务应明确,实行岗位责任制。
三、物资验收入库1. 物资到公司后,库管员依据清单核对名称、数量,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2. 库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3. 库管员应严格把关,拒绝验收或入库以下情况:a) 未经总经理或部门主管批准的采购;b) 与合同计划或请购单不相符的采购物资;c) 与要求不符合的采购物资。
4. 因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
四、物资保管1. 物资入库后,按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四号定位”。
2. 库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
3. 库管员应保持库存信息的准确性,定期上报库存报表。
五、仓库安全1. 仓库内应保持整洁,不得存放与工作无关的物品。
2. 仓库内应配备消防设施,定期检查消防器材的有效性。
3. 仓库内禁止吸烟、使用明火,确保仓库安全。
六、仓库出入库管理1. 入库:a) 所有货物入库前,需检验后才可入库;b) 办理入库登记时,对照物品与类目、型号、尺寸、颜色等规格进行分类放置;c) 仓库管理员对所有入库物品及时入帐,登记。
电商公司仓库管理制度一、总则1.1 为确保电商公司仓库管理的有效性和高效性,制定本管理制度,规范仓库管理流程和操作规范。
1.2 本制度适用于电商公司所有仓库的管理,包括入库、出库、库存管理等各项工作。
二、仓库管理职责和权限2.1 仓库管理人员应具备熟悉仓库操作流程和相关知识的技能,并确保按照本制度执行。
2.2 仓库管理人员负责对仓库的日常运营进行监督、管理和调配。
2.3 仓库管理人员应确保库房的安全、整洁和货物的准确存放。
2.4 仓库管理人员有权对仓库工作人员进行培训,并监督他们的工作。
三、入库管理3.1 仓库人员应根据收货单上的信息,对货物进行验收,包括货物的种类、数量、质量等。
3.2 验收合格的货物应及时进行入库,按照商品分类和存储要求摆放。
3.3 仓库人员应及时将入库信息录入系统,确保库存数据的准确性和时效性。
3.4 入库后的货物应进行防潮、防尘和防鼠等措施,确保货物的质量不受影响。
四、出库管理4.1 仓库人员应根据订单要求进行货物的拣货、分箱和打包等工作。
4.2 出库的货物应进行商品质量检查,确保出库的货物符合质量标准。
4.3 出库前应进行订单信息核对,确保出库的货物与订单信息一致。
4.4 出库后的货物应及时将出库信息录入系统,确保库存数据的准确性和时效性。
五、库存管理5.1 仓库人员应定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。
5.2 库存盘点应按照盘点计划进行,记录盘点结果并进行差异分析。
5.3 仓库人员应根据盘点结果及时调整库存,消除差异。
5.4 仓库人员应根据销售情况和货物特性,合理调整库存位置,确保货物易于取用和管理。
六、仓库安全管理6.1 仓库管理人员应负责制定仓库安全管理制度,并进行培训、宣传和管理。
6.2 仓库人员应遵守仓库安全操作规范,使用相关安全设施和防护工具。
6.3 仓库人员应定期检查仓库设施的安全性,并及时消除存在的安全隐患。
6.4 仓库人员应定期进行应急演练,提高应对突发事件的能力。
电子商务部仓储管理制度一、总则1.1 本制度是为了规范电子商务部(以下简称“本部门”)物资仓储管理制度,提高仓储管理水平,保障本部门各项工作正常开展。
1.2 本制度适用于本部门的物资仓储管理工作。
二、基本原则2.1 科学管理,系统运作。
2.2 精细管理,节约资源。
2.3 安全管理,保障员工和货物安全。
2.4 高效管理,提高效益。
三、仓库划分及管理3.1 本部门设立统一的仓库,按照功能划分分为收货区、存储区、拣货区、发货区四个区域。
3.2 本部门应当对仓库进行整体规划,并制定相应的仓库管理制度,明确各区域的管理职责和权限。
3.3 本部门应当建立仓库的动态管理机制,及时调整仓库库区计划,确保货物存储在合适的位置上,并定期进行仓库库区的评估和调整。
3.4 本部门应当对仓库物品进行分类、编码、标识和管理,建立清晰系统的货物档案和管理记录,确保货物的溯源和管理可追溯。
3.5 本部门应当设立对外保安门禁控制系统,保证仓库内的货物安全。
同时,应当建立完善的内部安全管理机制,确保员工劳动安全。
四、收货管理4.1 本部门应当建立严格的供货商管理制度,对供应商的认证、入厂检查、货物验收等环节进行规范,防止各种造假行为。
4.2 入库前,应当对货物进行严格的检查、验收和分类,确保货物的数量、货品种类和质量符合本部门要求。
4.3 入库时,应当按照货品种类、货物状态、质量标准等要求合理堆放。
对不同类别的货物,应当采用不同的存储方式。
五、仓储管理5.1 本部门应当对每批货物进行登记管理,建立明确的货物收发、存储计划,同时建立完善的库存管理制度,确保货物进出有据可查。
5.2 本部门应当建立货物仓储整理制度,确保货物安全、清洁、整齐,避免货物变形、退化等。
5.3 在货物保管期限到达前,应当定期对货物进行检查、检测、整理、维修、保养,确保货物的质量和数量。
5.4 本部门的仓库内部采取定期巡查、交接班制度,确保仓库内的设备、设施和货物安全。
电商部仓库管理制度一、目的与基本要求为了规范电商部仓库的日常管理,提高仓库管理的效率和准确性,制定本制度。
本制度的基本要求是:1.规范仓库进出货物的流程,确保货物的安全和准确性。
2.设立仓库管理制度,明确责任和权限,提高仓库管理的效率和责任意识。
3.做好仓库货物的分类、摆放和整理,保持仓库的整洁和良好环境。
4.做好仓库货物的盘点和库存管理,实时掌握各类货物的数量和货物的状态。
5.加强仓库货物的保管和安全管理,确保货物不受损和丢失。
6.做好仓库资产和设备的保管和维护,确保其正常运行和延长使用寿命。
二、仓库管理流程1.收货流程:(1)收到采购部门的收货通知后,由仓库管理员确认是否有足够的存储空间,并进行货物接收。
(2)仓库管理员对货物进行验收,核对货物的种类、规格、数量和质量,并填写收货记录和验收单。
(3)将验收合格的货物按照相应的分类和编码放置在仓库指定的存放位置,标明货物的相关信息。
2.出货流程:(1)根据销售部门的出货通知,仓库管理员会核对货物的种类、规格、数量和质量,并填写出货单。
(2)按照出货单的内容和要求,仓库管理员将货物提供给相关人员进行包装和发货。
(3)出货完成后,仓库管理员将出货记录和出货单交到仓库主管进行审核,并备案记录。
3.货物摆放和整理:(1)仓库管理员必须按照仓库的分类和编码规则,对货物进行分类、整理和摆放。
(3)货物的存放要保持整洁、干燥和通风,避免受潮、霉变或损坏。
4.货物盘点和库存管理:(1)定期进行货物的盘点和库存清点,确保库存数据的准确性和及时性。
(2)仓库管理员应及时记录和报告库存异常情况,及时调整和补充货物。
5.货物保管和安全管理:(1)仓库管理员必须定期检查和维护仓库的安全设施和防火设备,并及时更新和维修。
(2)遵守货物的保管规定,保证货物的安全和防止破损或丢失。
(3)出入仓库的人员必须按照规定进行登记和身份确认,确保仓库的安全和无授权人员进入。
6.资产设备管理:(1)仓库管理员必须合理使用和保管仓库的资产和设备,并定期进行设备的检修和维护。
电商仓库管理规章制度第一章:总则第一条为保障公司正常经营的连续性和秩序,使仓库管理合理化,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司净来电商仓库管理规定,可根据实际情况进行修改和添加。
第二章:管理原则和体制第三条仓库施行分散管理体制。
按仓库内货物的质量安全保证,出入库登记,三位一体,分划具体的工作。
第四条仓库管理应保证满足公司经营所需的物资需要,不缺货断货,发现库存不多时及时通知掌柜补货。
第五条仓库内按原先货架的归类摆放,不得随意,要保持仓库的统一性。
第六条根据公司营业时间,制定仓库入、出库具体工作时间。
第三章:入库第七条所有货物入库前,需检验后才可入库。
查处不合格,采取退货或返厂。
第八条办理入库登记时,对照物品与类目、型号、尺寸、颜色等规格进行分类放置。
如发现品名、数量、型号或规格或包装破损的,应通知厂家或采购处理。
第九条仓库管理员对所有入库物品及时入账,登记。
第十条对于日常订单发货中出现的退货,收到退货后及时作登记,并对退货进行处理。
第四章:出库第十一条仓库管理员根据销售订单,核对商品信息,确保无误后进行出库。
第十二条出库时,仓库管理员应核对出库商品与订单商品一致,确保商品质量符合要求。
第十三条仓库管理员在出库后及时更新库存记录,确保库存数据的准确性。
第五章:库存管理第十四条仓库管理员定期进行库存盘点,确保库存数据准确、实时。
第十五条仓库管理员应根据销售情况,及时调整库存,避免库存积压和缺货现象。
第十六条仓库管理员应定期检查仓库内的商品质量,发现问题及时处理。
第六章:卫生与安全第十七条仓库管理员应保持仓库内的卫生,定期清理仓库,确保仓库环境整洁。
第十八条仓库管理员应严格遵守安全规定,定期进行安全检查,确保仓库安全无隐患。
第七章:违规处理第十九条违反本制度的,视情节轻重,给予相应的处罚,包括口头警告、书面警告、停职等。
第二十条对于故意违反制度,给公司造成重大损失的,将依法追究责任。
第八章:附则第二十一条本制度的解释权归公司所有。
第一章总则第一条为规范电商销售仓库的管理,提高仓储效率,确保商品质量,降低运营成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司电商销售仓库的日常管理工作。
第三条本制度遵循以下原则:1. 安全第一:确保仓库内人员、物资安全,预防火灾、盗窃等事故的发生。
2. 效率优先:优化仓储流程,提高仓储作业效率,缩短商品周转时间。
3. 质量保证:严格控制商品质量,确保商品在出库时符合销售标准。
4. 环保节能:合理利用资源,降低能源消耗,实现可持续发展。
第二章人员管理第四条仓库管理人员应具备以下条件:1. 具有良好的职业道德和责任心。
2. 熟悉电商销售业务流程和仓储管理知识。
3. 具备一定的计算机操作技能。
第五条仓库管理人员职责:1. 负责仓库的日常管理工作,确保仓库秩序井然。
2. 严格执行商品验收、入库、出库、盘点等流程。
3. 维护仓库设备设施,确保其正常运行。
4. 定期对仓库进行安全检查,消除安全隐患。
5. 参与仓库管理制度的修订和完善。
第三章物资管理第六条商品验收:1. 严格按照采购订单核对商品名称、规格、数量、质量等。
2. 对不合格商品予以拒收,并及时上报相关部门。
3. 验收合格的商品进行入库。
第七条商品入库:1. 按照商品类别、规格、型号进行分类分区存放。
2. 标识清晰,方便查找。
3. 做好入库登记,及时更新库存信息。
第八条商品出库:1. 根据销售订单,准确、及时地出库商品。
2. 严格核对商品信息,确保出库商品与订单一致。
3. 出库商品做好包装,确保运输过程中的安全。
第九条商品盘点:1. 定期对库存商品进行盘点,确保库存准确。
2. 发现盘点差异,及时查找原因,采取措施纠正。
3. 盘点结果报相关部门审批。
第四章设备管理第十条仓库设备设施应保持完好,不得擅自拆卸、改造。
第十一条定期对仓库设备设施进行检查、维护,确保其正常运行。
第十二条发现设备设施故障,及时上报相关部门,并采取措施修复。
第五章安全管理第十三条仓库内禁止吸烟、使用明火,确保消防安全。
电商部仓库管理制度(试行)
(2015年11月04日起执行)
一、总则
1、为了保障仓库货物保管安全、提高仓库工作效率和物流对接规范,特制定仓库管理制度,以确保公司的物资储运安全。
2、本办法适用于公司仓储部门(简称仓库)。
二、货物进出仓库制度
(一)货物入库
1、收货后,办理入库手续时,库管员必须对照货物与采购单、送货单所列的型号、数量或规格是否相符;如发现型号、数量、规格不符及包装破损的,应做好相应记录,并不迟于次日报送办公室处理。
2、入库货物明细(进货单)必须由库管员确认货物验收无误后,由库管员签字确认后把单据交给财务及时入库。
3、若库管员因工作失误,出现货物与单据不符等问题所造成的经济损失由该库管员承担。
(二)货物出库
1、库管员应按照订单明细认真核对配货型号及数量。
2、库管员在确认出库货物的型号、数量无误后,按发货单所列型号进行配货作业;配货作业完成后,同时对货物及单据进行再次检验核查;物料装运前,库管员应妥善处理装箱、包装等整装工作,并将货物集中至待收件区域。
3、门市调货的由库管员统一把数量报到财务开单后,凭单出库。
4、若库管员因工作失误导致货物与单据不符等问题,所造成的直接或间接经济损失均由该库管员承担。
5、发放货物时,要按照“先进先出”的顺序原则出库。
(三)货物盘库
1、财务:必须在每周末做好“A8系统库存盘点表”交与库管员,并让库管员进行库存盘点,确认库存货物与系统中的数据实际情况后,通知办公室。
2、库管员:每2天进行盘库,库管员必须对云管家婆存货进行定期清查,确定各种存货的实际库存量,按照“云管家婆库存盘点表”进行库存盘点,与电脑中记录的结存量核对,并存档盘点后的单据。
3、盘库完毕确认无误后,库管员须在“库存盘点表”上签字认可,并交由办公室统一管理。
三、货物保管制度
1、货物入库验收后,按品种、规格、体积、重量等特征,堆放整齐平稳,分类
清楚,包装外表要保持清洁,合理安排货位;
2、货物堆码做到科学、标准,符合“安全第一、进出方便、节约仓容”的原则,合理规划仓库空间,做到分区、分库、分类存放和管理;
3、仓库内不得存放易燃易爆的危险品,并保持仓库环境卫生。
4、仓库所有人员不得擅自挪用、转送仓库内的任何物品,其他人员需要到仓库借用货物,必须持有办公室批准,才能让其借走。
四、人员管理制度
1、仓库人员要加强对仓库日常防火、防盗、防潮的工作,注意清洁卫生,定期实施安全检查,每天下班前在关闭各种电器电源后,必须关闭电源的总闸和门窗,以确保安全。
2、非仓库人员未经同意不准入内;不得在仓库内会客;任何进入仓库的人员必须遵守仓库管理制度。