文印室登记表

办公室值班登记表
一、日期
用于记录值班的具体日期，便于后续的查询和统计。

二、值班人员姓名
用于记录当天值班的人员姓名，确保责任到人。

三、接班人员姓名
用于记录接班人员的姓名，确保工作交接的顺利进行。

四、上班签到
值班人员在上班时需要进行签到，确保按时到岗。

如有特殊情况需提前或延迟到岗，应做好相应的记录。

五、下班签退
值班人员在完成当天工作后需要进行签退，确保工作交接无误。

同时，记录下班时间以便于考勤管理。

六、电话接收记录
值班人员需对接收的电话进行记录，包括来电号码、通话内容、处理结果等信息。

如有重要电话或紧急事项，应特别标注。

七、文件接收与发送
值班人员需对接收和发送的文件进行记录，包括文件名称、内容摘要、接收人或发送对象等信息。

确保文件的流转和处理过程有据可查。

八、来访人员登记
如有来访人员，值班人员需进行登记，包括来访人员姓名、单位、
来访事由等信息。

如有需要，可与相关人员进行沟通或通知。

九、紧急事件处理情况
值班期间如发生紧急事件，值班人员需及时进行处理并记录处理情况，包括事件类型、处理措施、处理结果等信息。

十、值班期间备注事项
用于记录其他需要说明的事项，如临时安排的工作任务、需要跟进的事项等。

便于后续工作的顺利进行和工作的查证。

黔西四中文印室管理制度为更好地配合学校教育、教学工作，提高文印工作效率，保证文印室工作正常、顺利地开展，特制定本规章制度。

一、所有来文印室打印的教职员工请自觉教务处做好打印登记，详细认真填写《文印室打印登记表及打印通知单》。

二、所有教职员工不得打印与教学、校务工作无关的文件资料。

所印内容必须与教学吻合，所打印量要符合学生实际，拒绝浪费和增加学生学业负担。

文印员打印文件材料时，如发现文稿内容有误，应立即与拟稿人联系，校正后再打印。

三、文印室只负责与学校有关的教学与校务方面的文印工作，拒绝对外文印。

凡打印试卷、机密文件等，底稿及与其内容有关的废纸立即烧毁；内容储存在硬盘上的，无保留价值的，也要删除干净，以防止泄密。

四、除了特定正式公文等特定资料外，其余资料必须双面打印。

各教职员工必须亲自到文印室当场打印，避免造成不必要的纸张浪费。

五、文印室属于要害部门，严禁闲杂人员进入，要切实加强文印室的保密工作。

每天下班后，打印员应检查办公室门、窗、锁、电源等是否完全关闭、锁好。

发现问题及时解决，解决不了的要向学校教务处反应。

教职员工不得擅自操作文印室的电脑、速印机。

如需文印，请联系文印室工作人员，避免造成不必要的纸张与油墨的浪费。

如因擅自操作造成的设备损坏，后果自负。

六、文印人员必须严格实行坐班制度，并保持文印室整洁，杜绝任何违纪现象发生。

黔西县第四中学教务处
二〇一五年九月十五日。

企业文印室管理制度一、前言企业文印室是一个负责文稿的处理、印刷、复制和分发的工作单位。

因此，加强文印室管理，规范文稿的处理和分发，对于企业的日常工作和发展有着非常重要的意义。

本制度的目的是规范企业文印室的使用和管理，确保文印工作的高效、准确和安全。

二、文印室管理制度1. 文印室开放时间：文印室为企业员工提供服务的时间为工作日上午8:30至下午6:00，下班前必须关门离开。

2. 材料准备：（1）打印或复印前，必须对文稿进行审核，确保文稿符合法律法规和企业的相关要求。

（2）必须使用企业指定的办公纸张，禁止使用个人所有的纸张。

（3）打印或复印前，必须核对文稿的页数、格式和质量，以确保文稿的正常处理和使用。

（4）打印或复印文件必须在将所有错误修改完毕，并经过二次审核无误后，才允许进行打印或复印操作。

3. 设备使用：（1）文印室设备使用必须遵守相关操作规程。

（2）使用打印机打印,必须保持办公室环境清洁，一律使用正常品质的打印机耗材，禁止使用低劣品质的替代耗材。

（3）每个人使用设备时，必须如实填写使用情况登记表，并确认操作完毕后，切勿将原设备设置遗忘。

（4）打印机的工作量不宜过大，每次打印文案数量不能过多，如因打印数目多导致的错误和浪费，需负完全责任。

4. 材料保管：（1）在文印室文稿的存储和保管过程中，应按照文案的紧急程度和保密等级进行安排分类。

（2）保护文稿的无误性和严密性，未得到本人书面同意或在未限定范围内，不得透露或提供给任何同事或其他人员查看。

（3）所有文印室文案，必须在完成打印或复印后保留一个备份副本，备份副本必须进行分类存储，在相应的时间内保留着。

5. 设备维护：（1）如果设备发生故障或性能出现异常，须根据设备故障类型报告相关部门，并按指示的时间规定及时采取措施解决。

（2）每周必须做一次设备的清洗及保养工作，以确保设备的正常性能。

（3）如有设备维修和保养需要，需得到企业同意，并定期向维修和保养方提供设备型号、故障原因和联系人等信息。

文印室收费管理制度
一、严格按照文印室收费标准收费。

二、现金支付当面点清并及时登记，微信支付确认支付成功后做好登记。

三、认真、规范填写文印室登记记录表。

四、严禁多开、乱开、虚开收据，一式二联，一联存档，一联交于办事人员。

五、收费收据填写要求字迹清晰、工整、无涂改、大小写金额相符，有日期、有签名。

六、每日收取的现金，下班前要完成缴结，不得超限存放备用金。

七、每日所收钱款与账目相符，交于相关收费人员。

如有不符，需立即查找原因，及时解决。

八、严禁私自挪用公款。

学校文印室规章制度为了更好地支持学校教育和教学工作，提高文印效率，保证文印室的正常运转，我们特制定了以下规章制度：1.所有教职员工在来文印室打印时，请自觉填写《文印室打印登记表》。

2.打印内容应与学校教学和校务工作相关，不得打印与此无关的文件资料。

如果发现文稿内容有误，应立即与拟稿人联系，校正后再打印。

3.若打印/复印内容超过100张，请自觉填写《大批量文印登记表》。

4.文印室只负责与学校有关的教学和校务方面的文印工作，拒绝对外文印。

打印试卷、机密文件等，底稿及与其内容有关的废纸应立即烧毁。

内容储存在硬盘上的，无保留价值的，也要删除干净，以防止泄密。

5.除了特定正式公文资料外，其余资料必须双面打印，本着节约的原则。

6.请各教职员工亲自到文印室当场打印，避免造成不必要的纸张浪费。

7.打印内容在50张以上的教职员工必须到文印室打印，以避免打印机出现发热、卡纸等故障。

8.教职员工不得擅自操作文印室的电脑、速印机。

如需文印，请联系文印室工作人员，避免造成不必要的纸张与油墨的浪费。

如因擅自操作造成的设备损坏，后果自负。

9.为保护文印室的安全，闲杂人员不得进入。

文印室人员应加强保密工作，每天下班后应检查办公室门、窗、锁等是否完全关闭、锁好。

如发现问题，应及时解决，若解决不了，要向学校办公室反映。

10.所有设备应得到爱护，经常及时检修。

打印、复印文件、材料等，随时登记，避免浪费。

11.文印人员必须严格遵守纪律，经常清理文印室，杜绝任何违纪现象发生。

XXX2012年12月11日四、文印室只负责学校教学和校务方面的文印工作，不接受外部文印。

对于打印试卷、机密文件等敏感内容，底稿和与其相关的废纸必须立即烧毁。

对于无保留价值的硬盘内容也要彻底删除，以防止泄密。

五、为了节约资源，除了特定正式公文资料外，其他资料必须双面打印。

六、教职员工必须亲自到文印室打印，避免不必要的纸张浪费。

七、教职员工必须填写打印登记表，当打印内容超过50张时，必须到文印室打印，以避免打印机发热、卡纸等故障。