房地产采购管理规定新精选文档
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第一章总则第一条为规范房产公司采购部的管理,提高采购效率,确保采购质量,降低采购成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于房产公司所有采购活动,包括但不限于建筑材料、设备、办公用品等。
第三条采购部应遵循公平、公正、公开、高效的原则,严格执行国家法律法规和相关政策。
第二章组织架构与职责第四条采购部由采购经理、采购专员、供应商管理专员等组成。
第五条采购经理负责采购部全面工作,包括制定采购计划、监督采购流程、协调各部门关系等。
第六条采购专员负责具体采购项目的实施,包括询价、比价、谈判、合同签订等。
第七条供应商管理专员负责供应商的筛选、评估、维护及信息管理。
第三章采购流程第八条采购计划:采购部根据公司年度计划、项目需求等制定采购计划,经相关部门审核后执行。
第九条询价与比价:采购专员根据采购计划,通过多种渠道进行询价和比价,确保采购价格合理。
第十条谈判与合同签订:采购专员与供应商进行谈判,达成一致后签订采购合同。
第十一条合同执行与验收:采购专员负责合同的执行,确保供应商按时、按质、按量提供货物。
第十二条付款与结算:采购专员根据合同约定,办理付款手续,并进行结算。
第四章供应商管理第十三条供应商筛选:采购部根据采购需求,对供应商进行筛选,确保供应商具备合法经营资格、良好的信誉和业绩。
第十四条供应商评估:采购部定期对供应商进行评估,包括质量、价格、交货期、售后服务等方面。
第十五条供应商维护:采购部与供应商保持良好沟通,及时解决采购过程中出现的问题。
第五章监督与考核第十六条采购部内部设立监督小组,负责对采购活动进行监督,确保采购流程的规范性和透明度。
第十七条采购部对采购人员进行定期考核,考核内容包括采购效率、采购质量、成本控制等。
第十八条采购部对供应商进行考核,考核内容包括产品质量、交货时间、售后服务等。
第六章附则第十九条本制度由房产公司采购部负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
注:本制度可根据公司实际情况进行调整和完善。
房地产公司专业公司物资采购管理规定为了规范房地产公司专业公司物资采购管理工作,提高采购效率,优化采购流程,特制定以下规定:一、采购管理的责任及权限1、公司领导要对采购工作目标、量、质、成本负总责,成立采购管理委员会,制定战略、规划、方案和重大采购的审批授权,加强内部采购管理和监督审计工作。
2、专业公司根据公司的采购需求和采购计划,负责统筹安排采购工作,牵头制定采购方案和采购标准,对采购促成所负责的采购工作全面负责。
3、采购文件的编制、招投标方案的制定、对投标文件的评审、中标结果的公示,必须在公司的授权范围内进行。
4、验收采购商品时,有权对供应商出示的相关文件进行核查,对前期商务、财务等情况进行评估,对是否合格进行判断并确立合格品的合格标准。
二、采购计划制定1、在年度经营计划中,制定物资采购计划,按照各专业公司的实际需求确定采购时间、数量、品质、种类、价格等具体要求,向上报公司领导审批。
2、采购计划要根据年度经营计划及相关行业针状对市场行情进行全面调研,对比本年内所采商品的消耗量和剩余量,以及价位及质量等一系列公共关系,综合考量后制订。
三、供应商的管理及评估1、根据采购计划要求,择优选择供应商,制定供应商名称、地址、联系方式、仓库情况等基础信息,建立供应商档案并定期审核,为采购提供合格高质量保证。
2、对合作供应商定期的进行满意度调查,并对供应商进行综合评估,对经营情况差的供应商进行撤销资格处理,做到良币驱除劣币,确保采购商品质量和供货周期的稳定。
四、采购流程控制1、采购过程中,专业公司应做好准确的市场调研和物资比价,提前向公司提出采购方案,各专业部门根据采购计划确定采购数量,并通过市场比价等方式确定商品价格。
2、采购文件的编制要求明确、准确,需要提供详细产品描述、交货、验收、支付等商业条款。
3、采购过程涉及到商业秘密,应做好保密工作,负责保守机密,杜绝泄密。
五、采购合同控制1、合同采用书面形式,采用两份一式两份,专业公司和供应商各执一份,采购管理委员会备份一份,具有一致性和法律效力。
房地产公司采购管理管理办法第一章总则一、采购管理范围二、采购管理原则第二章采购管理机构和采购管理体制一、采购管理机构二、采购管理体制(一)采购决策管理(二)比质比价采购(三)价格监督(四)质量检验监督第三章采购管理信息库建设第四章物资采购管理规定第五章酒店物品采购监管委员会第六章供应商管理规定第一章总则一、采购管理范围本规程是公司购买原材料、物资、零部件、设备、办公用品、劳动保护用品以及其他物资过程中的决策、价格监督、质量检验等行为的基本规范。
二、采购管理原则按照科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则,建立健全采购管理的各项制度,防止采购过程中的不正当行为发生。
第二章采购管理机构和采购管理体制一、采购管理机构●负责使用部门及工程方面日常物资、材料、设备采购;●负责物资采购的询价、议价、比质、比价及招标;●负责采购合同的拟订、签订;●负责按时、按质、按量地采购使用部门所需各种物资;●负责物资采购管理制度和各岗位职责的制定;●负责物资采购员的监督与管理;●负责对供应商的开发与管理;●负责与使用部门、仓管部门的沟通与协调;●采购工作的监督管理机构,专司采购监督管理职能;●配合采购部制定和完善各项采购工作制度、流程;●会同采购部定期参与大宗物资、材料的招标、评审以及供应商的甄选;●定期收集采购信息需求,严把采购价格关、质量关、实用关,及时向管理层反馈意见;●严格执行各项采购工作纪律;采购监督机构1、工程部2、综合部3、财务部4、经营部●事前价格审核;●参与大宗物资材料的采购;●监督采购价格,控制采购成本;●采购纪律检查;验收机构1、库管员2、使用部门3、项目经理●各类物资、材料的验收、管理,建立台帐和材料数据库;●及时反馈物资使用信息,按月统计物资使用情况;二、采购管理体制(一)采购决策管理1、建立健全物资采购决策程序,根据采购物资类别和金额的大小,实行分级分权管理,明确各级管理者、各有关部门及人员的权限。
房地产材料采购管理制度一、采购管理的目的为了保证公司施工质量和工程安全,提高采购效率和采购管理水平,规范采购行为,制定本制度。
二、采购管理范围和内容1. 本制度适用于公司所有房地产项目中采购部门进行的物资与设备采购管理。
2. 采购内容包括但不限于:水泥、钢筋、沙、砖等建筑材料;水电气设备、机械设备等。
3. 采购管理包括采购计划、供应商评估、采购流程、采购合同管理、采购付款及结算管理等方面。
三、采购计划管理1. 采购计划由采购部制定,经公司领导层审批后实施。
2. 采购计划应当按照项目需求、采购周期、供货能力等要素进行综合考虑,制定具体采购计划。
3. 采购部门应当在采购计划制定时与财务部门、工程部门等相关部门进行沟通和协商,做到统筹规划。
四、供应商评估管理1. 采购部门应当对供应商进行评估和筛选,确定优质合格的供应商。
2. 对于质量、价格、服务等方面表现良好的供应商,应当加强合作关系,提高采购效率和品质。
3. 对于违反相关法律法规、履约不力等问题的供应商,应当及时予以淘汰和处理。
五、采购流程管理1. 采购部门应当根据采购计划,按照公司的采购流程和程序进行采购操作。
2. 采购流程应当包括采购需求确认、编制询价单或招标文件、招标或询价评审、中标或成交确定、采购合同签订等阶段。
六、采购合同管理1. 采购部门应当制定和管理采购合同,合同内容应当明确、详细、严谨。
2. 在签订采购合同前,应当对合同条款进行充分的沟通和协商,保证合同内容符合双方意愿和实际情况。
3. 采购部门应当加强采购合同履行监督和管理,保证合同的执行和实施。
七、采购付款及结算管理1. 采购部门应当按照合同约定和财务部门的要求,及时、准确地进行采购付款和结算。
2. 采购部门应当制定和管理付款及结算文件,保证相关凭证的真实性和准确性。
八、附则本制度由采购部门修订,经公司领导层审批后执行。
本制度的解释权属于公司采购部门。
房地产企业采购管理规定精编W O R D版IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】第一章采购组织管理1.0目的为完善集团采购中心的组织管理,强化集团采购中心对各项目采购统一管理,规范化管理,达到集中决策与适当分权的合理平衡,为使各尽其责,特制订本制度。
1.1集团总部采购中心1.1.0组织架构及岗位编制1.1.1集团采购中心职能(1)统筹各项目采购工作,并对其进行监控、指导和市场信息反馈;(2)负责分析产品市场的品质和价格等行情,对集团采购、集团选定类材料/设备签定相关战略合作协议;(3)寻找产品供应源,对每项产品的供货渠道、价格、品质等加以考察评估和开拓并加以掌握和利用,以作成本分析、成本控制等;(4)开发相关优秀供应商,建立供应商信息档案库;(5)对各项目采购的材料/设备质量、价格进行监控;(6)建立相关管理制度流程,规范采购工作,定期对各项目采购巡查考评;(7)负责各项目采购人员编制及任用;1.1.2采购中心岗位职责、业务分工1.1.2.0采购中心负责人(副总监)岗位职责(1)主持采购系统全面工作,统筹策划和确定采购内容,减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的供应,确保各项采购任务完成;(2)调查研究集团公司各项目材料/设备需求及工程计划情况,熟悉各种材料/设备的供应渠道和市场变化情况,确保供需心中有数;(3)指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司的正常采购量;(4)进行供应商的评价和管理,建立合理的采购流程;(5)监督并参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况;(6)认真监督检查各采购经理/主管的采购进程和价格控制。
1.1.2.1 采购中心经理岗位职责(1)督促各项采招计划的完成;(2)把控每宗采购的采招策略;(3)在权限范围内协调供应商与项目问题;(4)横向协调相关部门资源,做好部门间沟通;(5)参与中小宗采购价格洽谈(大宗采购由采购副总监负责);(6)根据跟进专员汇报的情况,督促各成员办理采购善后工作;(7)组织为供方管理部的供应商考核提供依据;(8)组织部门档案管理工作的开展1.1.2.2采购中心供方管理组岗位职责1.1.2.2.0供方管理主管岗位职责(1)统筹供方管理组各项工作;(2)组织开发新的供应商和评估已合作供应商并建立供应商信息库;(3)组织对在合作供方进行绩效考核并有针对性地反馈和提出改进建议;(4)搭建与供方沟通的信息平台;(5)收集展会和同行交流会信息;(6)负责项目采招计划的编排和调整;(7)确定年度招标对象及编排相应的工作计划;(8)跟进采购相关事项的关闭情况;(9)组织建立并更新价格库;;(10)组织重要材料的价格分析,作为判断和审核调价的依据;(11)起草省外项目材料采购限定参数;(12)确定材料采招主体及供应材料范围;(13)定期组织梳理展示面和交楼标范围1.1.2.2.1供方管理专员岗位职责(1)收集全集团供应商资源,分类分级别建立供应商信息库;(2)参与新供应商评估考察工作;(3)组织对在合作供方的绩效考核并并办理审批,实施反馈考核结果并建立供方绩效评估档案;(4)定期组织与供方的互动交流或调研访谈活动1.1.2.2.2供方管理价格专员岗位职责(1)建立常用物料的价格动态数据库,为材料预算提供价格参考;(2)关注原材料价格波动与其成品价格的联动规律表,为调价提出依据;(3)建立并更新价格敏感材料波动规律表;(4)收集同行的价格信息并分析差异原因;(5)定期提交价格分析报表;(6)收集新供方信息并推荐给上级评估1.1.2.2.3供方管理跟进专员岗位职责(1)跟进展示面和交楼标计划完成情况并更新表格;(2)跟进每张订购单的关闭情况;(3)跟进合同和补充合同签订的及时性、办理盖章和分发工作;(4)跟进封板的及时性;(5)负责集团总部材料展示厅的管理,协助采购员移送封存样板至使用项目;(6)跟进集团采购物料结算的及时性;(7)跟进发布中标公示、中标通知书的及时性;(8)跟进并收集相关材料/设备申购计划,并分发给相应的责任人;(9)跟进核量联络函反馈的及时性;(10)收集目标量,督促各成员及时更新合同量;(11)跟进质保金支付并提醒采购员办理;(12)负责部门会议纪要的起草,及跟进相关事项的处理结果;(13)对ERP进度系统的工作计划完成情况进行汇报(14)接收营销展示面日报和工程管理日报,将问题反馈相关采购员跟进。
第一章总则第一条为加强公司采购管理,规范采购行为,提高采购效率,确保采购质量,降低采购成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购活动,包括但不限于原材料、设备、办公用品、服务等的采购。
第二章采购原则第三条采购原则:1. 合法合规:采购活动必须遵守国家法律法规和公司规章制度。
2. 公开透明:采购活动应公开透明,接受监督。
3. 质量优先:确保采购物资的质量,满足公司生产经营需求。
4. 成本效益:在保证质量的前提下,追求成本效益最大化。
5. 择优选择:选择具备良好信誉、优质服务、合理价格的供应商。
第三章采购流程第四条采购流程:1. 需求申请:各部门根据生产经营需求,向采购部提出采购申请,并详细说明采购物资的名称、规格、数量、质量要求等。
2. 市场调研:采购部根据需求申请,进行市场调研,了解供应商情况,收集相关资料。
3. 供应商选择:根据市场调研结果,选择符合要求的供应商,并进行初步洽谈。
4. 价格谈判:与供应商进行价格谈判,争取获得最优价格。
5. 签订合同:与供应商签订采购合同,明确双方权利义务。
6. 采购执行:采购部根据合同约定,安排采购物资的采购、验收、入库等工作。
7. 采购评价:采购完成后,对供应商进行评价,并根据评价结果调整供应商选择策略。
第四章采购质量管理第八条采购质量管理:1. 质量标准:采购物资必须符合国家或行业标准,满足公司生产经营需求。
2. 供应商管理:建立供应商档案,对供应商进行定期评价,淘汰不合格供应商。
3. 质量验收:采购物资到货后,由采购部组织相关部门进行验收,确保物资质量符合要求。
4. 质量追溯:对不合格物资进行追溯,追究相关责任。
第五章采购成本控制第九条采购成本控制:1. 成本预算:制定采购成本预算,严格控制采购成本。
2. 比价采购:在保证质量的前提下,进行比价采购,降低采购成本。
3. 集中采购:集中采购同类物资,降低采购成本。
4. 库存管理:合理控制库存,降低库存成本。
房地产集中采购制度范本一、总则第一条为了规范房地产企业的采购行为,提高采购效率,降低采购成本,保证采购质量,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物品(原材料、辅料、备品备件、固定资产、劳保用品、办公用品)或劳务(技术、服务等)的采购。
第三条采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保采购过程的透明度和合法性。
第四条公司设立采购部门,负责组织和实施采购活动。
采购部门应根据公司需求,制定采购计划,组织实施采购,并对采购过程进行监督和管理。
二、采购计划第五条采购部门应根据销售订单、生产计划、库存状况等因素,编制采购计划。
第六条采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、质量要求、交货时间、供应商选择等内容。
第七条采购部门应根据采购计划的实际情况,制定采购预算,并提交给财务部门审核。
三、供应商管理第八条采购部门应建立供应商管理制度,对供应商进行评价、选择和管理。
第九条采购部门应选择具有良好信誉、质量稳定、价格合理的供应商。
第十条采购部门应与供应商建立长期稳定的合作关系,签订采购合同,明确双方的权利和义务。
第十一条采购部门应定期对供应商进行评价,对不符合要求的供应商应采取措施进行整改或淘汰。
四、采购过程管理第十二条采购部门应根据采购计划,组织实施采购活动。
第十三条采购部门应采取适当的采购方式,如招标、竞争性谈判等,确保采购活动的公开、公平、公正。
第十四条采购部门应根据采购文件的要求,对供应商的投标文件进行评审,选择合格的供应商。
第十五条采购部门应与中标供应商签订采购合同,明确合同条款和交货要求。
第十六条采购部门应对供应商的交货情况进行监督,确保交货时间和质量的满足要求。
第十七条采购部门应对采购过程进行记录和归档,以备查阅。
五、质量控制第十八条采购部门应建立质量控制制度,对采购物品的质量进行监督和检查。
第十九条采购部门应要求供应商提供产品质量证明文件,并对供应商的质量保证能力进行评估。
第二十条采购部门应对采购物品进行抽检,对不合格的产品应采取措施进行处理,确保采购质量的满足要求。
房地产公司采购管理管理办法房地产公司采购管理管理办法一、引言为了规范和强化房地产公司采购管理工作,提高采购质量、效率和经济效益,制订了本采购管理办法。
二、适用范围本采购管理办法适用于房地产公司为完成自身业务需要而进行的采购活动。
三、采购管理程序一、采购计划(1)根据业务需要,编制采购计划。
(2)采购计划须包括采购物品、数量、要求、价格及采购时间等内容。
(3)采购计划应当经过部门负责人审批,并定期更新。
二、招标采购(1)按照采购计划,进行公开招标,或者有限制条件的招标。
(2)制定招标文件和评标办法,明确评标标准和权重,保证公平、公正、透明。
(3)对投标供应商进行资格审查,确保其满足招标条件和技术要求。
(4)进行投标评审,综合评估各因素,选择最佳供应商。
(5)签订采购合同,并监督供应商履行合同。
三、询价采购(1)按照采购计划,进行询价采购。
(2)了解供应市场行情,询问多家供应商,比较各家的价格、质量、交货期等因素,选择合适的供应商。
(3)签订采购合同,并监督供应商履行合同。
四、单一来源采购(1)当采购物品只有一个供应商时,进行单一来源采购。
(2)按照采购计划,与供应商进行商谈,确定采购价格和交货期等要素。
(3)签订采购合同,并监督供应商履行合同。
五、采购档案(1)建立完整的采购档案,包括采购计划、招标文件、投标报价、合同、收发票据等。
(2)采购档案应妥善保存并定期整理,方便查阅和借鉴。
六、采购管理措施(1)采购管理应遵循合法、公平、诚信、节约的原则。
(2)采购部门应当严格落实采购计划,按照程序规定进行招标、询价和单一来源采购等。
(3)采购部门应当加强对供应商的管理,并建立和完善供应商信息管理系统。
(4)采购部门应当建立健全内部控制制度,防范和纠正行业不正之风。
七、责任追究(1)对违反本采购管理办法的行为,将严格追究责任,包括采购人员、供应商等。
(2)对损失造成的经济、法律后果,将依照国家有关法律法规和公司规定进行处理。
地产公司采购管理办法一、总则1. 为了规范地产公司采购管理,提高采购效率,保证采购质量,降低采购成本,特制定本办法。
2. 本办法适用于地产公司及其下属单位的采购活动。
3. 地产公司应建立健全采购管理制度,明确采购流程、责任和权限,确保采购活动的合规性、合理性和有效性。
二、采购原则1. 公开透明:地产公司应公开采购信息,接受社会监督,确保采购活动的公平、公正、公开。
2. 公平竞争:地产公司应遵循市场竞争原则,鼓励多家供应商参与竞争,确保采购结果的合理性。
3. 优质优价:地产公司应注重采购产品或服务的质量,优先选择性价比高的供应商。
4. 节约成本:地产公司应合理控制采购成本,提高资源利用效率,降低企业运营成本。
三、采购流程1. 需求计划:地产公司各部门根据工作需要,提出采购需求计划,包括采购物品名称、规格、数量、预算等信息。
2. 采购申请:需求部门填写采购申请表,经部门负责人审批后,报送地产公司采购管理部门。
3. 采购审批:地产公司采购管理部门对采购申请进行审核,确保采购需求的合理性和合规性。
4. 供应商选择:地产公司采购管理部门根据采购需求,组织供应商招标、询价或竞争性谈判,选择合适的供应商。
5. 合同签订:地产公司与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务,确保采购活动的合法性。
6. 采购执行:地产公司按照合同约定,组织实施采购活动,确保采购物品的质量和交货期。
7. 采购验收:地产公司对采购物品进行验收,确保其符合合同约定的质量、数量等要求。
8. 付款结算:地产公司按照合同约定,及时支付供应商货款,确保供应商的合法权益。
四、责任与权限1. 地产公司领导层负责制定和审批采购政策、制度和预算,对采购活动负最终责任。
2. 地产公司采购管理部门负责组织实施采购活动,对采购过程进行监督和管理。
3. 需求部门负责提出合理的采购需求,配合采购管理部门完成采购活动。
4. 供应商负责按照合同约定提供合格的产品或服务,保障地产公司的采购需求。
地产公司工程物资采购管理规定一、总则1.1 为规范地产公司工程物资采购行为,提高采购效率,保证采购质量,制定本规定。
1.2 本规定适用于地产公司所有工程物资采购活动。
1.3 工程物资采购活动应遵循公平、公正、公开原则,尊重供应商合法权利,遵守法律法规和企业内部规章制度。
二、采购程序2.1 采购需求确认:各项目部应根据工程进度和施工计划提前预测物资采购需求,编制物资清单并提交采购部门审批。
2.2 供应商筛选:采购部门应根据本公司采购政策和监管要求,对供应商进行审核,筛选符合条件的供应商进入供应商库。
2.3 采购招标:对于单次采购金额高于公司规定标准的采购项目,采购部门应按照公司采购政策,严格执行采购招标程序,确保采购公开透明,供应商平等竞争。
2.4 供应商评选:采购部门应根据评选标准,对供应商进行评选,选出最具优势的供应商。
2.5 合同谈判:对于中标供应商,采购部门应根据公司采购政策和合同条款,与供应商进行合同谈判,确保合同签订前各方彼此理解并达成协议。
三、采购管理3.1 采购授权:采购部门应严格控制采购权限,确保对外部供应商的采购和内部员工采购的合法授权。
3.2 采购备案:对于采购金额高于公司规定标准的采购项目需备案,备案内容应包括采购项目信息、采购合同信息等。
3.3 采购文件管理:采购部门应对采购文件进行严格管理,确保采购流程透明、公开。
3.4 收货验收:项目部应对收到的物资进行验收,发现问题及时反馈采购部门,确保物资符合技术标准和合同要求。
3.5 供应商管理:采购部门应定期对合作供应商进行考核,发现问题及时跟进处理,保证合作供应商的质量和服务水平。
四、采购绩效考核4.1 采购偏差率:采购部门应对采购物资价差、超标采购、超时采购等情况进行跟踪分析,提高采购准确率和效率。
4.2 供应商评价:采购部门应定期对合作供应商进行满意度评估,发现问题及时沟通协商,提高供应商合作信任度。
4.3 合同履行情况:采购部门应按照合同约定对供应商履约情况进行统计分析,发现问题及时处理。
房地产采购管理办法房地产采购管理办法第一章总则第一条为规范房地产采购活动,提高采购效率,保护采购双方合法权益,根据相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于房地产项目的采购活动,包括但不限于土地、建筑材料、设备等采购。
第三条本办法所称房地产采购,是指为房地产项目提供所需物品或服务的交易活动。
第四条房地产采购活动应遵守公平、公正、公开、竞争的原则,形成合理的市场价格。
第五条房地产采购活动应当充分听取专业人士的意见和建议,确保采购的物品或服务质量符合项目要求。
第二章采购组织第六条房地产采购活动应当建立专门的采购组织,负责组织实施采购活动。
第七条采购组织应当制定详细的采购计划,明确采购的物品或服务类型、数量、质量要求、时间限制等。
第八条采购组织应当依法合规,具备相应的资质条件和管理能力。
第九条采购组织应当与供应商建立健全的合作机制,加强沟通和协调,保证采购活动的顺利进行。
第三章采购程序第十条房地产采购应遵循公开、公平、竞争的原则,采取招标、竞争性谈判、询价等方式进行。
第十一条招标采购应当依法履行招标公告、资格预审、招标文件编制、开标及评标等程序。
第十二条竞争性谈判采购应当明确谈判事项,保证谈判过程公平公正。
第十三条询价采购应当充分考虑市场价格变动等因素,确保成交价格合理。
第四章合同管理第十四条采购活动应当签订采购合同,合同内容应明确物品或服务的名称、数量、价格、质量要求、交付时间等。
第十五条采购合同应遵循合同订立自由、平等互利、诚实信用的原则。
第十六条采购合同履行过程中,双方应当共同按照合同约定履行各自的义务。
第十七条采购合同应当明确违约责任和解决争议的方式,保证合同的有效执行。
附件:⒉采购合同范本⒊采购流程图法律名词及注释:⒈招标:指采用公开形式邀请供应商参与竞标,最终确定中标人的采购方式。
⒉竞争性谈判:指采购方与符合条件的供应商进行谈判,最终确定合作等详细事项的采购方式。
⒊询价:指采购方向供应商询问价格等详细信息,最终确定成交人的采购方式。
第一章总则第一条为规范本公司的采购行为,提高采购效率,确保采购质量,降低采购成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有采购活动,包括但不限于建筑材料、设备、装修材料、办公设备、车辆等。
第三条本制度的制定依据国家相关法律法规、行业规范和公司实际情况。
第二章采购原则第四条采购工作应遵循以下原则:1. 公开透明原则:采购过程公开透明,接受监督。
2. 公平竞争原则:对所有供应商一视同仁,确保公平竞争。
3. 质量第一原则:优先选择质量可靠、性能稳定的供应商和产品。
4. 成本效益原则:在保证质量的前提下,降低采购成本,提高效益。
5. 诚信原则:与供应商建立长期稳定的合作关系,维护公司信誉。
第三章采购组织与管理第五条成立采购管理部门,负责采购工作的组织、实施和监督。
第六条采购管理部门的主要职责:1. 制定采购计划,组织实施采购活动。
2. 负责供应商的选择、评审和管理。
3. 负责采购合同的签订、执行和监督。
4. 负责采购成本的核算和控制。
5. 负责采购信息的收集、整理和分析。
第七条采购管理部门应建立以下管理制度:1. 采购计划管理制度:明确采购计划编制、审批、执行和监督流程。
2. 供应商管理制度:明确供应商选择、评审、考核和淘汰流程。
3. 采购合同管理制度:明确采购合同签订、履行和变更流程。
4. 采购成本管理制度:明确采购成本核算、控制和考核流程。
5. 采购信息管理制度:明确采购信息收集、整理、分析和利用流程。
第四章采购流程第八条采购流程包括以下步骤:1. 需求分析:根据项目需求,制定采购计划。
2. 供应商选择:根据采购计划,选择合适的供应商。
3. 询价谈判:与供应商进行询价谈判,确定采购价格、质量、交货期等条款。
4. 签订合同:与供应商签订采购合同。
5. 合同履行:监督供应商履行合同,确保产品质量和交货期。
6. 验收付款:对采购物资进行验收,合格后支付货款。
7. 售后服务:跟踪供应商售后服务,确保产品质量。
房地产采购管理办法房地产采购管理办法第一章总则第一条为加强房地产采购管理,规范采购行为,提高采购效率,培育良好的采购环境,根据相关法律法规和政策文件,制定本办法。
第二条本办法适用于房地产开发企业、房地产代理机构等相关单位的采购活动。
第三条采购活动应秉持公开、公平、公正、诚实信用的原则,促进经济效益和社会效益的最大化。
第四条采购活动应依法遵守相关法律法规,不得违反国家法律法规和政策规定。
第五条采购活动包括但不限于物品采购、工程建设、服务采购等。
第六条采购活动应根据需要制定采购计划,明确采购需求和采购目标。
第七条采购活动应按照程序进行,确保公开透明,杜绝任性扩大采购范围。
第二章采购程序第八条采购活动应按照以下程序进行:(一)需求确定:明确采购需求和采购目标,形成采购计划。
(二)公告与招标:在合适的采购平台发布采购公告,并进行资格预审和招标。
(三)评标:对符合条件的供应商进行评标,确定中标人。
(四)合同签订:与中标人签订采购合同。
(五)履约管理:对采购合同的履约情况进行管理和监督。
第九条采购活动应根据采购金额确定不同的招标方式,确保公平竞争。
第十条采购活动应建立健全采购文件归档制度,确保采购过程的记录和留存。
第三章采购管理第十一条采购活动应建立健全采购管理制度,明确各环节的责任和权限。
第十二条采购活动应加强对供应商的管理和监督,确保供应商的质量和信誉。
第十三条采购活动应注重风险管理,建立健全风险评估和控制机制。
第十四条采购活动应推进电子采购,提高采购效率和透明度。
第四章采购监督与评估第十五条采购活动应建立健全监督机制,加强对采购活动的监督和检查。
第十六条采购活动应进行定期的评估,总结经验,改进工作。
第十七条采购活动应接受上级主管部门的监督和指导,配合相关部门的调查和检查。
第五章法律责任第十八条采购活动中的违法行为,依法将面临相应的法律责任。
第十九条采购活动中的失职行为,依法将追究相应的责任。
第二十条被采购单位以不正当手段干扰采购活动的,依法给予相应的处罚。
房地产公司物资采购管理办法房地产公司物资采购管理办法一、目的为规范房地产公司物资采购行为,提高物资采购效率及经济效益,保证采购活动的公平、公正、透明和合法,制定本办法。
二、适用范围本办法适用于房地产公司物资采购活动,包括针对建设项目的土地购买、建筑材料、机械设备、办公用品、工程施工等方面的采购活动。
三、采购程序1. 需求分析。
根据企业的发展需要和具体项目情况,确定采购的具体物资、技术要求以及采购数量、质量要求等。
2. 编制采购计划。
根据具体项目实际情况,制定详细的采购计划,确定采购时间、采购方式、采购方式等。
同时,应考虑采购资金的控制,确保采购经费能够达到财务预算。
3. 征求报价。
根据采购计划和具体采购要求,向符合要求的供应商发送征求报价的邀请函,进行竞选。
4. 评标与决策。
按照采购计划和招标文件的要求有序评标,衡量和确定成交供应商。
5. 签订合同。
在商定好的时间和质量标准基础上,签订采购合同。
确保采购交付时间和质量经过供应商协商。
6. 物资验收。
在采购物资到达时,进行现场验收,必须符合采购要求、符合申报、符合合同要求。
7. 付款结算。
在物资验收合格后,立即进行付款结算。
四、采购准入所有供应商都应该满足法律法规以及企业规定的准入条件,包括具备合法的经营资质、良好的商业信誉、有足够的生产能力、质量保证、价格透明等。
五、采购文件采购文件应该包括采购计划、需求清单、邀请函、招标文件、评标报告和成交通知等。
六、合同签订采购方和供应商应该签订正式的采购合同,并在合同中规定交付时间、质量标准、运输方式、付款方式等。
七、采购记录采购方应当建立健全采购记录,包括采购计划、招标文件、邀请函、报价、评标报告、合同等,以便对采购过程进行监督和管理,便于查询和复查。
八、监督与管理应建立健全物资采购管理制度,加强对采购活动的监督和管理,提高采购活动的透明度和公开度。
九、处罚对不履行合同、不按规定交付、质量欠佳等问题的供应商,应当依据相关法律规定和企业内部管理制度进行处罚,以维护采购的公平、公正、合法原则。
房产企业采购管理制度第一章总则第一条为规范房产企业的采购活动,提高采购效率和质量,依照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》以及其他相关法律法规,结合本企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于房产企业内部各部门的采购活动,包括但不限于物资、设备、工程等采购。
第三条房产企业的采购管理原则为公开、公平、公正,遵循经济合理性原则,实现合理定价和质量标准。
第四条采购管理部门负责本制度的制定、执行和监督,各部门应按照本制度的要求进行采购活动。
第五条采购管理部门应不断完善采购管理制度,提高采购效率和质量,确保采购活动的合规性和规范性。
第二章采购流程第六条采购活动应从需求确认开始,依次经过立项、编制采购计划、制定采购方案、招标、评标、谈判、中标、合同签订、履行、验收、结算等环节。
第七条采购活动的参与主体应当根据采购规模和标的确定相应的采购方式,例如招标、竞争性谈判、单一来源等。
第八条采购活动中的各环节应当建立相应的档案,包括需求确认函、招标文件、评标报告、合同等资料,确保采购活动的可追溯性和合规性。
第九条采购活动中的各环节应当有明确的时限要求,确保采购活动能够按时完成。
第十条采购活动中的评标、谈判等环节应当遵循公开、公平、公正的原则,确保供应商的平等竞争。
第十一条采购活动的结果应当及时向有关部门报告,并及时履行合同,确保供应商的合法权益。
第三章采购管理第十二条采购活动中的监督管理工作应当由采购管理部门负责,包括但不限于对采购程序、资金使用等方面进行监督。
第十三条采购管理部门应当建立健全的内部控制制度,加强对采购活动中风险的防范和控制。
第十四条采购管理部门应当建立供应商档案,对供应商的资质、信誉等进行评估,并建立长期合作关系。
第十五条采购管理部门应当加强对采购人员的培训和考核,提高采购人员的专业素质和职业操守。
第十六条采购管理部门应当依法处理采购活动中的违规行为,并及时纠正错误,确保采购活动的合规性和规范性。
房地产开发采购部管理制度一、引言本管理制度旨在规范和优化房地产开发采购部门的日常管理和运作,确保采购活动的合法性、公正性和高效性,以提高采购成果和质量。
本制度适用于房地产开发公司的采购部门,并与相关部门和各供应商建立良好的合作关系。
二、职责和权限1. 采购部门的职责:•负责制定和实施公司的采购策略、规范和流程。
•研究和分析市场情况,了解供应商的资质和信誉度。
•组织和协调采购项目,包括招标、报价、合同签订等。
•审核并管理采购合同,确保供应商的履约情况。
•监督和评估供应商的绩效和服务质量。
2. 采购部门的权限:•参与制定公司的采购预算和计划,并提出改进建议。
•参与评审供应商的资质,并决定是否与其建立合作关系。
•审核并签署采购合同。
•对供应商的质量问题和服务投诉进行处理和协调。
三、采购流程1. 采购需求确认•各部门向采购部门提出采购需求,并填写采购申请表。
•采购部门根据采购申请表进行初步评估和需求确认。
2. 供应商选择•采购部门组织招标或邀请供应商报价。
•评审供应商的报价和资质,选择合适的供应商。
3. 合同签订•与选定的供应商进行洽谈并制定合同。
•审核合同的条款和内容,并与供应商签订合同。
4. 供应商管理•监督和评估供应商的履约情况和服务质量。
•定期与供应商开展合作评估,及时纠正供应商存在的问题。
四、资金控制1. 采购预算•采购部门根据公司的经营需求和采购计划进行预算编制。
•提案、审批、执行、监控和调整采购预算。
2. 付款管理•采购部门负责和财务部门协调,确保供应商按合同约定时间和金额收取款项。
•监督和审核采购付款的流程和凭证。
五、制度遵守和监督1. 遵守法规和内部制度•采购部门必须遵守相关法律法规和公司内部制度,执行公正、透明和廉洁的采购活动。
2. 监督和检查•公司内部设立独立的监督部门,负责对采购部门的管理工作进行监督和检查,并定期向公司高层汇报。
3. 诚信经营•采购部门与供应商建立公正、诚信和长期稳定的合作关系,维护公司的声誉和利益。
房地产采购管理办法房地产采购管理办法第一章总则第一条为规范房地产采购活动,保证采购过程的公平、公正、透明,维护国家和社会的利益,根据有关法律法规,制定本管理办法。
第二章采购组织第二条房地产采购分为集中采购和分散采购两种形式。
第三条集中采购主要由地方统一组织实施,按照采购计划进行统一招标。
第四条分散采购由各房地产项目部负责采购活动。
采购部门应建立完善的采购管理制度并定期进行采购培训。
第三章采购计划第五条采购计划是指按照项目的需要,编制和确定的采购活动的计划。
采购计划应包括采购项目、采购内容、采购数量和金额等。
第六条采购计划应由项目部门编制,报经上级主管部门审核、批准后方可执行。
采购计划应至少提前三个月编制并公告发布。
第四章招标投标第七条采购项目属于国家规定的招标投标范围的,应进行招标。
招标应公开、透明进行,确保招投标的公正竞争。
第八条招标投标应依法订立合同,明确各方的权利和义务。
合同应明确采购物品的名称、规格、数量、质量、价格等条款,并签字盖章确认。
第五章采购过程监督第九条采购过程监督应做到事前监督、事中监督和事后监督相结合。
采购部门应确保采购活动的可追溯性和防止违法违规行为。
第十条采购过程监督应有专门的监督机构进行监督,并定期汇报监督情况。
监督机构应及时处理并追究违法违规行为。
第六章附件本文档涉及附件详见附件表。
附件表:1、采购计划表格3、采购合同范本附件一、采购计划表格附件三、采购合同范本附件一、采购计划表格包含项目名称、采购内容、预算金额、采购数量和等信息。
附件三、采购合同范本包含合同双方的基本信息、采购物品的规格和数量、付款方式等条款。
本文所涉及的法律名词及注释:1、《中华人民共和国招标投标法》: 一部国家法律法规,用于规范招标投标活动,保证公平竞争。
2、《中华人民共和国合同法》: 一部国家法律法规,用于规范合同的订立、履行和解释。
3、《中华人民共和国采购法》: 一部国家法律法规,用于监督和管理采购活动。
房地产公司采购管理制度篇房地产公司采购管理制度篇1第一章总则第一条为加强集团对各地区公司的采购管理,规范采购申报程序,严格控制成本,严明采购纪律,特制订本办法。
第二条本制度适用于各地区公司所需各类资产(含非资产类)、集团统一签订框架协议的工程类材料设备、地区公司负责供应给施工单位的10万元以下(含10万)工程类材料设备采购,包括年度采购、单项采购及紧急采购。
第二章采购原则第三条严格遵守“谁使用、谁申购、谁保管”的原则。
第四条严格遵守地区公司采购部统一询价定标的原则。
第五条严格遵守“三个三”原则。
1、选购三原则:(1)一种物品采购各部(参与部门或人员)分别找三家;(2)一种物品分别报三家;(3)一种物品最后定一~三家。
2、定购三原则:(1)同类物品质量最优;(2)同类物品价格最低;(3)同类物品的供应商服务最好。
3、验收三原则:(1)由地区公司采购部、使用部门、资产管理部门等部门共同参与验收;(2)经介入验收的各方代表签字方能视为有效;(3)发现假冒伪劣产品,一票否决,坚决退换。
第三章年度采购第六条年度采购的定义年度采购是指对有打算、有持续需求的物资采购。
第七条年度采购的范围办公耗材等物料用品(含非资产类):办公耗材、办公文具、印刷制品、广告制品、绿化租赁、饮用水、保洁服务、快递、标准化的工程材料设备等。
第八条需求部门/单位确定所申购物资的档次及要求。
第九条采购立项申购部门/单位填写立项敷陈,按权限逐级审批后,交由地区公司采购部作为采购立项依据。
第十条立项报告审批流程1、低值易耗品:申购部门/单位填写《资产购臵审批表》→申购部门/单位负责人审批→主管领导审批→地区公司负责人审批→采购部2、办公文具、耗材类:(1)办公文具立项流程:申购部门/单位每月初填写“地区公司月份文具用品申购表”(办公文具限额10元/人〃月)→部门负责人审核→由行政人事部汇总审核后按年度合同实施采购、验收并办理相关结算手续。
(2)耗材类立项流程:申购部门/单位每月初填写“地区公司耗材申购表”→部门负责人审核→行政人事部汇总审核→地区公司负责人审批→行政人事部按年度条约实施采购、验收并办理相关结算手续。
房地产采购管理制度范文房地产采购管理制度范文第一章总则第一条为规范和管理公司房地产采购行为,合理利用采购资源,提高采购效率和质量,降低采购成本,保证采购的公平、公正、透明和合法性,制定本制度。
第二条本制度适用于公司的房地产采购管理工作,包括直接采购和间接采购。
第三条房地产采购应遵循的原则:公开、公平、公正、透明、高效、廉洁。
第四条公司房地产采购应遵循的原则:高质量、高效率、低成本。
第五条公司房地产采购管理机构是保障公司房地产采购工作顺利进行的组织。
第六条公司房地产采购管理人员是具有相关专业知识和经验的人员。
第七条公司所有的房地产采购均须在公司内进行,不允许私自外购。
第二章采购准备第八条采购前应进行采购准备工作,包括明确采购目标、制定采购计划、编制采购文件、确定采购方式等。
第九条采购目标是指公司在一定期限内所要达到的房地产采购目标,包括房地产数量、质量、性能等。
第十条采购计划是指公司按照采购目标,经过合理调整和确定的一定期限内的房地产采购计划。
第十一条采购文件是指编制采购计划所需的房地产采购文件,包括采购公告、招标文件、投标文件、评标文件等。
第十二条采购方式是指公司房地产采购的方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。
第三章采购实施第十三条采购实施是指根据采购目标、采购计划和采购文件进行房地产采购过程。
第十四条房地产采购项目的实施应符合法律、法规和法定程序,不得违反国家政策和法律法规。
第十五条采购实施应确保公平、公正、透明和合法,采取相应的措施确保竞争采购过程的保密性,防止泄密。
第十六条根据采购文件的规定,公司将邀请合格的供应商参与房地产采购活动,如有需要可以进行公开招标。
第十七条采购结果将以书面形式通知供应商,并向社会公示。
第十八条非法分包、虚列工程,以及通过不正当手段减少成本等行为,一经发现,将追究相应责任。
第十九条采购合同是供应商与公司之间订立的具有法律效力的合同,应明确房地产的种类、数量、质量、价格、交货时间、付款方式等。
房地产采购管理规定新
精选文档
TTMS system office room 【TTMS16H-TTMS2A-TTMS8Q8-
材料设备采购管理办法北大纵横管理咨询公司
二零零二年十月
1.目的
通过规范材料设备采购程序,形成各部门和环节的有效制衡和协作,以保证采购活动满足数量、质量、成本、交货期和服务方面的要求。
2. 适用范围
公司确定自行采购的材料设备。
凡是金额达到招标条件的材料设备采购项目必须严格执行《招标管理办法》来选择合格供应商,后续的管理工作按照本办法执行。
3.相关文件
《招标管理办法》
《经济合同管理办法》
《财务管理制度》
公司有关制度
4.执行原则
4.1“检控并重,以控为主”,控制的关键是选择合格的供应商。
4.2体现运作效率与权力制衡。
5. 职责
5.1 材料设备部
5.1.1负责制订和完善材料设备采购管理制度和流程。
5.1.2收集市场信息,建立材料设备和供应商信息库。
5.1.3负责对供应商进行评审、考核,建立供应商档案和合格供应商名册。
5.2 工程管理部
5.3 计划预算部
5.4财务部
5.5主管副总
6.工作程序
6.1 材料设备采购计划
6.2选择合格的供应商
a.对能提供标准产品的,进行样品检测,检测结果作为评价依据。
b.对不能提供样品的,进行厂家或其承包项目的考察,考察结果作为评价的依据。
a.材料设备部要求各供应商,按要求数量送样,并附鉴定书或检测报告;
b.材料设备部收到样品后,立即填写委托单,将样品送到的经过认证的专业检测机构检
测。
c.材料设备部负责取得检测报告,并按检测结果对产品进行质量性能评价。
a.材料设备部组织相关人员参加对厂家或其承包项目的考察。
b.如样品检测合格后,认为有必要对其生产能力和质量保证能力进行进一步的了解,也可
以组织考察。
c.材料设备部提交考察报告,报告的内容应包括:企业规模、生产能力和装备、领导质量
意识、员工素质、质量管理体系建设、售后服务、设计开发能力、顾客满意度反馈等。
a.当供应商样品符合要求或考察合格后,则可通知各供应商报价;
b.材料设备部负责具体的谈判,谈判价格必须经过计划预算部审核。
a.材料设备部负责向主管副总提交材料设备检测报告或考察报告。
b.计划预算部向主管副总提交《供应商报价审核表》。
c.采购金额在万元以下的,由主管副总选定供应商;采购金额在万元以上的,
由主管副总提出选择建议,上报高层领导审批确定。
d.材料设备负责将选择结果通知各供应商,同时要求中选的供应商前来办理有关合同事
宜。
6.3合同谈判与签订
具体的执行程序和规定见《合同管理办法》。
6.4材料设备进场检验
检验和试验的内容、方法和质量标准,执行《建筑安装工程质量检验评定标准》及国家有关建筑施工规范,物资试验的资料管理执行北京市《建筑安装工程资料管理规程》的有关规定。
负责收集、整理材质证明及相关证明资料。
1退货(报废)
当材料设备不合格特性严重,采购专业工程师则通知供应商退货报废。
为防止供应商将这类不合格品混入合格品以后再交货,材料设备部应扣留这类不合格品,或在不合格品上作出破坏性标志后再交供应商运回。
2退货(筛选或返工)
a.当材料设备不合格时,材料设备部与供应商谈判后,办理退货手续,供应商将材料设备
运回进行检验筛选或返工,将筛选出的合格品或返工后的合格品再送检。
b.绝对不允许供应商对退回不合格材料设备,不作任何处理,就又送检“闯关”。
当遇到
有这样做的供应商时,一旦查实,材料设备部应取消其供应商资格,最低须给予“黄牌”警告和经济扣罚。
3回用
材料设备的不合格特性不会给成品质量带来影响时,公司可以作让步处理。
回用有两种处理方法,一种是不降价回用;一种是降价回用。
决定是否回用由工程管理部出具意见,决定是否降价由预算合同部出具意见,最终报主管副总审批通过后执行。
4上述几种处理不合格品的结果,材料设备部都应记入《供应商档案》。
6.5 材料设备的使用、标识
材料设备部监督其保管、标识、出入库管理等工作,工程管理部监督材料设备的安装、使用。
6.5.2材料设备部负责监督总包单位作好材料设备的标识。
a.物资的标识方式为标记、记录。
b.物资标记的内容应包括产品名称、型号、规格、供货厂商或产地、数量、批次或出产日
期、检验状态、标识人及日期。
c.物资记录标识用入库验收记录单、试验报告或发料领料单等作为记录载体,标识的内容
应明确该物资所安装或使用的分部分项工程,该记录应予以保存。
d.当工程质量出现问题时,可根据发生问题的工程部位、施工日期、使用材料,按物资的
质量记录、标识及领料凭证追溯;
6.6供应商的考核与评价
7罚则
7.1相关人员在样品检测和考察中接受供应商行贿,但未给公司造成损失时,给予警告处分,调离原岗位,并处以元到元的罚款;
7.2相关人员接受供应商行贿,不能客观公正、公平地评价、选择供应商时,调离原岗位,处以元到元的罚款;给公司造成重大经济损失时,应予除名,并追究其法律责任。
7.3负责材料设备进场检验人员不能严格把关,让不合格材料设备进入现场时,处以元
到元的罚款。
7.4采购的各类记录不齐全,导致重要的过程文件缺失或遗漏的,追究当事人的责任并处以元到元的罚款。
7.5对供应商考核不公正的,追究责任并处以元到元的罚款。
8.附件:
1、材料设备采购管理流程
2、采购过程管理表格
附件1
材料设备采购管理流程
1.工程管理部提出材料设
备需用计划;
2.主管副总审批确认下达
采购指令;
②采购金额达到招标条
件时执行招标管理流程。
3.材料设备部负责收集产
品和供应商的市场信息;
4.材料设备部组织相关部
门编制采购准备文件;
5.材料设备部进行供应商
的资格预审;
6.材料设备部负责编制供
应商资格评审报告;
7.主管副总负责选定入围
的供应商;
8.材料设备部负责样品检
测或考察;
9.材料设备部提交检测或
考察报告;
10.材料设备部组织谈判,
接受各家单位的报价;
11.计划预算部进行价格
审查;
12.主管副总选定供应商;
13.高层领导进行审批和
确认。
附件2
文件编号:CG—CSFL—**
材料设备分类表
文件编号:CG—ZGPS—**
供应商资格评审表
编号:
文件编号:CG—SJJL—**
供应商报价审核表
采购项目:
文件编号:CG——JYJL—**
材料设备质量认定记录
供应商:编号:
文件编号:CG—BHGJL—**不合格材料设备记录表
文件编号:CG—LYKH—**
供应商履约考核表
文件编号:CG—HGMC—**合格供应商名册
文件编号:CG—JCJY—**
材料设备进场检验计划
文件编号—CGJH—**材料设备采购总体计划表。