公司档案管理方案表格全 .docx

档案管理办法及相关表格档案管理工作规定受控状态：受控档案编号：生效日期：一、二、档案管理工作规定三、主要内容及适用范围规定公司办公室各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。

二、档案的管理部门1、文书结案后，原稿由公司档案室归档。

2、各经办部门或个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影印件。

3、档案室主要职责：（1）制定或参与制定档案工作的规章制度；（2）对企业其他部门文件材料的归档工作，进行指导和监督；（3）做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作；（4）做好永久性档案向有关档案机构的移交工作；（5）提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。

三、档案的种类1、法规性文件。

包括上级颁发、需企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。

2、企业的重大决议。

包括由公司董事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。

3、计划性文件。

包括企业总体计划或规划、开发计划、营销计划、财务计划等。

4、总结性文件。

包括公司年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。

5、批示性文件。

包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等。

以及企业各类命令、工作指示等。

6、凭证性文书材料。

包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如房屋销售、合同书、协议书等原始记录和文本。

7、证件性文书资料。

包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、规划许可证、预售许可证、公司所获各种荣誉证书、达标证书和证明等。

8、汇报性文书资料。

包括公司上报董事会的文件资料和相关统计表。

9、劳资人力资源资料。

包括公司各部门的人力资源调整、人力资源管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料。

10、声像制品资料。

包括企业及下属各部门在其经营活动或政治、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外联单位提供的，以声象形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。

. 归档表文档资料Word.二、归档案卷目录表卷宗号：目录号：部门：三、档案目录表部门：四、企业档案存放表文档资料Word.日月制表人：制表日期：年五、档案索引表)文件保管备查簿(六、机密七、档案明细表文档资料Word.八、作废档案焚毁清单焚毁执行人：核准：监焚：九、档案调阅单日月年制表日期：申请人：文档资料Word.十、阅档催还单××同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于×月×日前送还。

档案室年月日十一、阅档催还单存根十二、档案保存年限表文档资料Word.十三、档案移交签收单日月归档部门：年文档资料Word.签收人：归档人：文档资料Word.下面是赠送的团队管理名言学习，不需要的朋友可以编辑删除！！！谢谢！！！、沟通是管理的浓缩。

1“综合”是因为管理涉及基本原理、--2、管理被人们称之为是一门综合艺术自我认知、智慧和领导力；“艺术”是因为管理是实践和应用。

、管理得好的工厂，总是单调乏味，没有任何激动人心的事件发生。

34、管理工作中最重要的是：人正确的事，而不是正确的做事。

5、管理就是沟通、沟通再沟通。

、管理就是界定企业的使命，并激励和组织人力资源去实现这个使命。

界定 6二者的结合就是管使命是企业家的任务，而激励与组织人力资源是领导力的范畴，、管理是一种实践，其本质不在于“知”而在于“行”；其验证不在于逻辑，7理。

而在于成果；其唯一权威就是成就。

、管理者的最基本能力：有效沟通。

8、合作是一切团队繁荣的根本。

910、将合适的人请上车，不合适的人请下车。

而是通过别人的成功来获得自己领导不是某个人坐在马上指挥他的部队，11 、的成功。

12 、企业的成功靠团队，而不是靠个人。

、企业管理过去是沟通，现在是沟通，未来还是沟通。

13、赏善而不罚恶，则乱。

罚恶而不赏善，亦乱。

14文档资料Word.、世界上没有两个人是完全相同的，但、赏识导致成功，抱怨导致失败。

修订记录修订状态修改内容修改人批准人日期审核人第一章总则........................................................... - 3 -一、目的.......................................................... - 3 -二、释义.......................................................... - 3 -三、管理原则........................................................ - 3 -四、合用范围........................................................ - 3 -五、管理职责........................................................ - 3 - 第二章工作程序....................................................... - 4 -一、档案资料的采集.................................................. - 4 -二、档案资料的标识：................................................ - 5 -三、资料归档制度：.................................................. - 6 -四、档案保管........................................................ - 6 -五、档案借阅........................................................ - 7 -六、档案销毁........................................................ - 7 -七、档案保管规定.................................................... - 8 -八、保存期限：...................................................... - 8 - 第三章奖惩............................................................ - 8 - 第四章附则............................................................ - 9 -加强档案管理，便于查找利用，做好采集、立卷、保管、借阅、统计、销毁等工作，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。

公司档案管理规定及表格主题:公司档案管理规定/制度类型:管理规定由 : 管理公司/行政中心致 :发文部门:管理公司/行政中心发文编号:ACP-2012-002 执行日期:目的:为加强管理公司(以下简称“公司”)档案管理，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护和利用档案为公司发展服务。

依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律、法规，制定公司档案管理制度。

适用范围:管理公司各中心、下属各成员酒店规章制度:公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

一、归档范围公司归档内容包括但不限于公司章程、工商信息、客户信息、会议记录、会议决议、委托证明、协议文件、合同文本、财务档案、人事档案、工程档案、项目方案、各类通知等具有参考价值的文件资料。

二、归档管理1、公司档案工作坚持集中统一管理、分级负责保管的原则，由行政中心负责公司主体档案的管理工作，并对其他职能部门的档案管理工作进行督促和指导。

2、各部门职能范围内的管理文件资料的收集由各部门或经办人员负责整理(例如财务、人事等部门)，交由部门负责人审阅后归档;公司主体文件或统一要求的文件资料的收集由行政中心负责整理存档。

3、若一项工作由多个部门参与办理，在工作中形成的文件资料，由主办部门或人员收集，交行政中心备案。

公司会议文件由行政中心负责收集。

三、归档要求、归档的文件资料应按自然形成。

归档文件资料总数、份数以及每份文件的页数均应齐1全完整。

2、每一份文件资料的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件均不得分开存放，需存电子档的文件应备份两份以上归档。

3、档案文件资料需区别不同情况进行排列，密不可分的文件资料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;其它文件资料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。